PROCEDIMIENTO EXAMENES MEDICOS

ASMUCOL S.A.S.

ASESORA TCNICA Y METODOLGICA DE

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS POR

SISTEMA S.A.S.
CONSULTORES EN SISTEMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

LICENCIA N 0471 6 / 2016

RMENIA QUINDO
DICIEMBRE 2017
 PROCEDIMIENTO PARA EXAMENES MEDICOS

1. OBJETIVO

Establece y documentar la realizacin de exmenes mdicos ocupacionales en la empresa

como son exmenes de ingreso, peridico y de egreso generando as un control en el bienestar
de los trabajadores en las empresas con personal afiliado a la ARL LIBERTY a travs de
ASMUCOL, mitigando el impacto de enfermedades laborales.

2. ALCANCE

Con esta actividad se quiere minimizar las enfermedades laborales en la empresa, tenido
encuentra todas las reas de las empresas afiliadas a la ARL LIBERTY

3. RESPONSABLES

Representante Legal y Asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES

Examen de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del
trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. (Resolucin No.
6398/1991) (Decreto 614 del 1984).

Examen peridico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposicin a factores de

riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud
del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As
mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo
preventivo.
Examen de retiro: Evaluacin mdica ejecutada cuando se termina la relacin laboral, con el
objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las
tareas o funciones asignadas.

Examen post incapacidad: El que se efecta al final de un periodo de incapacidad laboral

superior a 90 das, con el propsito de evaluar su condicin de salud actual, si el trabajador
puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el
ejercicio de las mismas.

Examen por reubicacin laboral o cambio de ocupacin: Es la evaluacin mdica que se

realiza al trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en
los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.

Paraclnicos: Exmenes complementarios (exmenes de laboratorios, audiometras,

espirmetros, etc.) al examen mdico, tiene como fin esclarecer diagnsticos, seguimiento a
patologas.
5. PROCEDIMIENTO

Representante legal y Asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo le entrega al trabajador la

orden para realizarse el examen ocupacional; previa confirmacin con el mdico y envo de la
relacin de trabajadores que se efectuarn dicho examen.
 FLUJOGRAMA
NUMERO EVALUACIN MEDICA ACTIVIDAD
Todo el personal que ingrese a laborar en la empresa
debe realizarse un examen mdico ocupacional. El
5.1 INGRESO mdico registrar la informacin en la historia clnica
ocupacional la cual debe ir firmada tanto por el mdico
como por el paciente. Y esta ser consignada en los
archivos de Salud Ocupacional, el cual ser tratado como
un documento restringido dada la confidencialidad de la
informacin en la empresa.

5.2 Mientras permanezca el trabajador vinculado

laboralmente con la empresa este examen se realizar
PERIODICO
cada ao y el Coordinador de Gestin dentro de las
actividades del cronograma de trabajo establecer las
fechas en las cuales deben acudir; se informar
verbalmente la fecha, hora y lugar a cada trabajador para
que acudan a realizarse este examen; previa
confirmacin con el mdico a quien se le enviara la
relacin del personal.

RETIRO Representante legal, rea administrativa y jefe en

seguridad y salud ocupacional, en casos de retiros en
5.3 cargos administrativos, y el ingeniero residente de obra en
caso de retiros en cargos operativos, informan por escrito
al trabajador la necesidad de realizarse este examen e
indica los datos de fecha, hora y lugar donde debe acudir
en un plazo no mayor a los cinco (5) das hbiles de
haberse retirado, en caso de no asistencia el mdico
emitir un certificado del hecho lo cual exime a la empresa
de responsabilidades futuras frente al trabajador por no
haberse practicado dicho examen.
Estos exmenes se realizarn de acuerdo a cada caso y
5.4 ESPECIFICOS sern establecidas por el mdico tratante.
Se realizarn como parte de las acciones tendientes a la
prevencin del deterioro de la salud de los trabajadores por
causa de enfermedades profesionales, accidentes de
trabajo o enfermedades comunes que ocasionen un alto
ndice de ausentismo en el trabajador.
 5.5 El Jefe de Gestin y Talento Humano, revisa el resultado
del examen realizado y si hay hallazgos positivos, se
verifica con el mdico proveedor para solicitar exmenes
complementarios. Se avala concepto bajo parmetros de
aptitud y restricciones para las funciones a desempear.
RESULTADO DEL
EXAMEN

6. REGISTROS

La documentacin generada por los exmenes laborales, reposara en el archivo de la empresa los
cuales sern almacenadas bajo llave en el archivador del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lo que garantiza estricta confidencialidad de las mismas.

7. ACTUALIZACIN

REVISIN DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA

0 Creacin del Documento 20-12-2017

Actualizacin de acuerdo a la resolucin

1
001918 de 2009