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Ingeniería Industrial.

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Año 6, Vol. III, N° 10
Actualidad y Nuevas Tendencias
ISSN: 1856-8327

Análisis de los Sistemas de Programación de la Producción en la Gran


Empresa de la Región Centro Sur de Caldas-Colombia
Analysis of Programming Production Systems in the Great Enterprise in South-central region
Caldas-Colombia
Yesid Forero Páez, Mauricio Ovalle Castiblanco
Palabras Clave: programación de la producción, sistemas híbridos, MRP, JIT, TOC
Key words: production scheduling, hybrid systems, MRP, JIT, TOC

RESUMEN la producción, ya que utilizan características de los tres


sistemas teóricos estudiados.
La región centro sur de Caldas posee importantes
industrias en los diferentes sectores de la economía ABSTRACT
nacional, posicionando al Departamento como uno de
los más representativos de Colombia. En la actualidad a The Caldas south central region has important industries
nivel mundial las empresas se esmeran por reducir sus in different sectors of the national economy, positioning
costos y aumentar las utilidades empleando diferentes the Department as one of the most representative of
estrategias y planes, uno de los cuales hace referencia a Colombia. Currently around the world companies take
cómo programar la producción. Por este motivo se pains to reduce costs and increase profits using different
realizó un análisis; de tipo descriptivo no concluyente, strategies and plans, one of which refers to how to
por muestreo no probabilístico por conveniencia; de la program production. For this reason an analysis; not
programación de la producción en 13 de las empresas descriptive, by sampling non-probability for
más representativas de la zona, identificando los convenience; the programming of the production in 13
métodos usados en la programación de la producción de of the most representative companies of the area,
las empresas y contrastándolos con los modelos teóricos identifying the methods used in the programming of
material requirements planning (MRP), just in time (JIT) production companies and contrasting them with the
y theory of constraints (TOC) a través de herramientas theoretical models material requirements planning
de ingeniería industrial y encuestas diseñadas y (MRP), just in time (JIT) and theory of constraints (TOC)
validadas por panel de expertos para la recolección de la through tools of industrial engineering and survey
información; con el fin de determinar la pertinencia del designed and validated by a panel of experts for the
sistema de programación de la producción de las collection of information; in order to determine the
empresas. Se encontró que dichos procesos de relevance of the companies production scheduling
programación de la producción son influenciados por system. Found that these processes of production
agentes externos, posteriormente a nivel interno se scheduling are influenced by outsiders, then internally
distribuyen las ordenes de producción utilizando distributed orders production using different tools and
diferentes herramientas y aplicativos de software applications software acquired to third-party or by the
adquiridas a terceros o desarrolladas por las organizations. It is that companies studied have hybrid
organizaciones. Se encuentra que las empresas objeto de of production scheduling systems, since they use
estudio presentan sistemas híbridos de programación de features of the three theoretical systems studied.

INTRODUCCIÓN la competencia bajo iguales condiciones. De igual


manera, los factores que determinan la
El mundo de hoy está en constante cambio, productividad y la competitividad cambian;
representado por la variabilidad de la demanda, actualmente las premisas que rigen la industria
las exigencias del mercado, la responsabilidad son: eficiencia, eficacia, calidad y menores costos
social de la industria, los altos índices de calidad de fabricación. Los sistemas de producción deben
exigida y los costos económicos que no favorecen tener la capacidad de adaptarse al cambio, su

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funcionamiento y desarrollo no debe verse Para Riggs y Calvet (2007) un sistema de


afectado por los imprevistos y debe ofrecer producción es el proceso de diseño mediante el
soluciones que cumplan de igual modo con las cual los elementos son transformados en productos
metas planteadas, que sean ágiles, fáciles de útiles. Ibarra y Sarache (2008) por su parte,
implementar y pertinentes. Uno de los retos de la enmarcan los sistemas de producción como una
administración de una empresa es establecer la interacción de subsistemas que reciben insumos y
clase de sistema de programación más acorde para entregan bienes y servicios que generan impactos
la organización, es así, como la selección del en la sociedad, tal como se muestra en la Figura 1.
sistema depende de la estrategia manufacturera Esto conlleva a que cada día aparezcan sistemas
que orienta a la empresa y al tipo de configuración cada vez más complejos, y la necesidad de la
productiva que posea (Castro y Vélez, 2002). creación de instrumentos administrativos capaces
de controlarlos.

Aprovisionamiento Producción del bien o ss. Entrega

Proveedores de bienes y servicios Clientes y otros usuarios

Subsistema de Subsistema de
Fuerza de trabajo planeación información
Bienes y servicios
Materiales
Energía Subsistema de
Impactos
conversión
Conocimiento socioeconómicos y
Información ambientales
Dinero
Tecnología Subsistema de control

Figura 1. Esquema simplificado de un sistema de producción. Fuente: Ibarra y Sarache, 2008.

Gaither y Frazier (2002) definen dos enfoques matriz producto – proceso, representada en la
principales en los sistemas de producción: el figura 2.
enfocado al proceso y el enfocado al producto. El Es por eso que las empresas determinan su
primero encaminado al proceso o función, estrategia de producción según el tipo de proceso,
caracterizado por alta utilización del equipo, el cantidades de productos y variaciones de
segundo, se desarrolla dependiendo del tipo de demanda que se presentan, apareciendo filosofías
producto elaborado y de las necesidades que este de programación de la producción que se adaptan
exija. a éstas características de mercados exigentes y
Hayes et al. (1988) plasmaron sus hallazgos en una cambiantes, como son el caso del justo a tiempo
representación gráfica conocida como la matriz (JIT) que según Chase et al. (2009) es una filosofía
producto – proceso, la cual fue adaptada por que considera el diseño del producto, del proceso,
Miltenburg (1996), en donde se muestra la relación equipos, manejo de materiales, aseguramiento de
que existe entre el volumen de productos y la la calidad, diseño del trabajo y mejoras en la
configuración productiva utilizada, en donde a productividad, para producir lo que es necesario,
mayor volumen menor flexibilidad de producción, cuando es necesario y en la cantidad necesaria.
adicionalmente existe una estrecha relación entre Para Blackburn (1991) su principal objetivo es
la estrategia de programación de la producción y reducir de extremo a extremo el tiempo en la
la facilidad con que se pueden asociar las materias industria manufacturera. En la actualidad el
primas y las partes requeridas con la programación sistema de producción justo a tiempo no sólo
de los artículos finales, factores que aparecen en la enfatiza sus esfuerzos en el área de manufactura,

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sino que puede aplicarse en cualquier parte de la cuenta las restricciones del sistema conocidas
cadena de suministros (Sipper y Bulfin, 2005). como cuellos de botella que para Goldratt y Cox
Otra teoría utilizada frecuentemente por las (2003) no son otra cosa que recursos cuya
organizaciones es la de las restricciones (TOC) capacidad es igual o inferior a la demanda que se
definida por Escalona (2003) como: Conjunto de aplica sobre ellos. Umble y Srikanth (1995)
procesos de pensamiento que utiliza la lógica de la encuentran que existen varios tipos de
causa- efecto para entender lo que sucede y con restricciones como lo son las de mercado,
base en ello encontrar maneras de mejorar, basada materiales, capacidad, logística, administrativas y
en los procesos multitarea, donde todo se mueven hasta conductuales que interfieren directamente en
a la velocidad del paso más lento. Dicha teoría el desempeño de la organización.
basa la programación de la producción teniendo en

Flujo
Job
desordenado
Sho
Flujo en lotes

Flujo lineal con


operarios
Layout y flujo de

Flujo lineal con


materiales

equipos

Flujo continuo
FMS

JIT Flujo rígido

Muchos productos. Pocos productos.


Bajos Volúmenes Muy Altos Volúmenes

Figura 2. Matriz producto – proceso. Fuente: Miltenburg (1996)


Finalmente se encuentra el sistema de planeación artículos, planificar la capacidad de carga de los
de requerimiento de materiales (MRP) definido sistemas de producción, mejorar el servicio a los
por Zornoza (2000) como el sistema de clientes y maximizar la eficiencia operativa de la
planificación de materiales y de stocks que producción.
responde a las preguntas de, cuánto y cuándo Las necesidades y condiciones actuales han llevado
aprovisionarse de materiales, de acuerdo con a las empresas a la utilización de sistemas híbridos
Riggs y Calvet (2007). Los sistemas MRP son de producción, que no son otra cosa que la
técnicas informatizadas de gestión de los combinación de las anteriores filosofías debido a
inventarios de fabricación y programación de la que el modo de funcionar de estos sistemas varia
producción, para Chase, Aquilano y Jacobs (2009) en aspectos como: la forma como se ejecutan las
la filosofía de la planeación de necesidades de órdenes del pedido de los materiales, el tipo de
materiales consiste en apresurar el flujo de sistema utilizado de cantidad fija o de periodo fijo,
materiales cuando su carencia retrasaría el las herramientas de control de la calidad y el
programa global de producción y demorarlo manejo del inventario, que como lo exponen
cuando hay atrasos en el programa de trabajo y se Crespo y García (1996) los sistemas basados en la
pospone su necesidad. Los objetivos principales de cantidad son comprobados continuamente para
un sistema MRP básico son controlar los niveles de determinar si se debe colocar una orden; en los
inventario, asignar prioridades operativas para los sistemas basados en el tiempo solamente se efectúa

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un recuento del inventario en determinadas fechas estrategia de fabricación, por otro lado el trabajo
denominadas de revisión y de pedidos. Esto nos presentado por Rivera y Durán (2009) demuestran,
indica que las filosofías de producción se mezclan por medio de ejemplos empresariales, la
indistintamente según los criterios empleados por compatibilidad que tiene los sistemas MRP y JIT en
las organizaciones para el manejo y programación los sistemas de gestión de la producción,
de sus pedidos. finalmente Mula et al (2005) evalúan los sistemas
Como antecedentes de la investigación se MRP, HPP, JIT y OPT, concluyendo que existe
mencionan los trabajos de Castro y Vélez (2002) necesidad de nuevos sistemas para planificar la
quienes se enfocan en el desarrollo en un modelo producción debido a la incertidumbre que surge
para seleccionar el sistema de programación de la durante la fase de planificación.
producción adecuado a la organización según su

METODOLOGÍA

El proceso metodológico implementado fue de tipo dirigidas a los responsables de la programación de


descriptivo a campo abierto con muestreo no la producción pertenecientes a las áreas de
probabilístico por conveniencia trabajando con 13 mercadeo, producción y logística indagando en
empresas escogidas bajo los siguientes criterios: cada área sobre los aspectos relevantes de la
estar registradas en la cámara de comercio de la programación de la producción; el diseño de las
ciudad de Manizales, poseer un sistema de entrevistas fue validado previamente por un panel
programación de la producción definido, estar de expertos y pruebas piloto, adicionalmente
clasificada como gran empresa según la ley mediante la observación directa y trabajo de
Colombiana 905 de 2004, calidad en la información campo, se recolectó información pertinente a las
suministrada, diversidad de sectores y diferentes herramientas y aplicativos de software
disponibilidad para participar en el estudio utilizados para la programación de la producción
(Cuadro 1). La región centro sur de Caldas- por las empresas objeto de estudio.
Colombia comprende los municipios de Manizales, Como último recurso se diseñaron cuadros
Villamaría y Chinchiná, se ubica en la zona comparativos para contrastar los modelos de las
céntrica de Colombia y es donde se concentra el empresas con los modelos teóricos estudiados
85% de la producción del Departamento de Caldas, (MRP, JIT, TOC), teniendo en cuenta 20 de las
Colombia. A las empresas se les aplicó entrevistas características propias de cada una de las filosofías.

RESULTADO Y DISCUSIÓN

Flujo de programación de la producción Mabe, deben tomar en cuenta las sugerencias de


La Figura 3 consolida y ratifica la información programación de sus filiales regionales a nivel
referente a la forma como las empresas programan andino. En todas las empresas del estudio se
su producción, visualizándose que todas son reúnen los departamentos comerciales con los de
influenciadas por agentes externos a la sección de producción, logística y compras, con el fin de
producción, siendo los departamentos comerciales determinar las necesidades de producción y
quienes asumen el rol de programar las cantidades examinar las existencias con las que se cuenta en
para satisfacer las necesidades de sus clientes. las bodegas de la empresa.
Empresas de carácter multinacional como Bellota y

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Cuadro 1. Empresas objeto de estudio


Empresa Productos Tamaño
Madeal S.A. Autopartes Gran Empresa
Super de Alimentos Alimentos Gran Empresa
Celema S.A. Alimentos Gran Empresa
Top Tec. Materiales para construcción Gran Empresa
Colombit Materiales para construcción Gran Empresa
Inalco & Diajor Accesorios para el hogar en Acero Gran Empresa
Progel S.A. Alimentos Gran Empresa
Rayovac Varta Baterías y pilas Zinc Carbón Gran Empresa
Riduco Productos plásticos Gran Empresa
Bellota Herramientas para agricultura y jardinería Gran Empresa
Ferrasa Perfilería en Acero Gran Empresa
Mabe S.A. Neveras, lavadoras, estufas. Gran Empresa
Industria Licorera de Caldas Bebidas Alcoholicas Gran Empresa

Clientes: Acasa, Bellota, Colombit, Inalco, Mabe, Progel, Riduco, Super, Top Tec, Varta
Departamento comercial: Madeal
Agentes Ensamblador: Madeal
externos Agencias Externas: Celema
Distribuidores: ILC

Logística: Madeal, Bellota, Colombit, ILC, Almacén: Inalco.


Inalco, Top Tec
Mercadeo: Riduco.
Producción: Madeal, Acasa, Bellota,
Planeación: Riduco, Varta Mabe
Colombit, ILC, Inalco, Mabe , Super, Top Tec
Agentes
Calidad: Top Tec.
internos Ventas: Acasa, Colombit, ILC
Compras: Colombit
Departamento comercial: Bellota,
Colombit, Mabe, Super. Exportaciones: Colombit

Software ASW: Madeal PSD: Celema

Formatos: Madeal, Progel, Top Tec Intranet: ILC, Riduco.

SAP: Acasa, Super Excel: Colombit, Inalco, Mabe,


Herramientas Riduco, Super, Rayovac Varta, Top Tec
MIRP: Bellota.
DRP: Mabe, Riduco

Figura 3. Flujograma programación de la producción

Una vez determinadas las necesidades de aunque 5 de las 13 empresas han adquirido
productos en la sección de producción donde software especializados para programar la
asignan los procesos teniendo en cuenta las producción, lo que equivale a un 38,5% de las
capacidades de maquinaria, materiales y empresas objeto de estudio, el restante porcentaje
disponibilidad de personal. Es de destacar que de empresas que acuden a aplicativos

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desarrollados internamente en las organizaciones las filosofías estudiadas y que son tenidos en
sobre formatos básicos de Excel®, debido en gran cuenta por las empresas para realizar sus procesos
medida, a la facilidad de manejo, costo y de programación de la producción. En el contexto
adaptabilidad que tienen los “aplicativos de de las empresas estudiadas los mayores
desarrollo casero”. porcentajes de utilización de los 20 criterios
Contraste de las teorías con los modelos escogidos para analizar las filosofías lo tiene el
encontrados en las organizaciones. MRP, debido a las características de demanda
Todas las organizaciones presentan sistemas dependiente de las organizaciones, lo que las lleva
híbridos de programación de la producción a asumir la estrategia de stocks de seguridad,
entendiéndose estos como el manejo de utilización de fechas de recibo y despacho de
características representativas de un modelo y otro mercancías, explosión de materiales, lead time,
simultáneamente dentro del proceso de programación de proveedores, entre otros.
programación, (ver Figura 4), en donde aparecen
los elementos más representativos encontrados de

Figura 4. Características de las filosofías de producción

En la filosofía JIT los criterios más representativos las filosofías como son el caso de MABE y
son los controles visuales de proceso, equipos CELEMA en TOC, y TOP TEC en la filosofía JIT.
multifuncionales y aspectos de control de la En el cuadro 2 se condensa el peso porcentual de
calidad, aplicando algunos conceptos de manejo de las características encontradas en las filosofías de
inventarios en proceso con la filosofía kanban, y lo producción por empresa, destacándose que el
más destacado de la filosofía TOC, es el análisis de sistema de programación de la producción MRP es
los cuellos de botella o restricciones de flujo en el el más representativo y utilizado por el 84,3% de
proceso, para la subordinación de las actividades a las empresas estudiadas (11 empresas), debido
la restricción mayor. presumiblemente a las características de demandas
Se resalta que algunas de las empresas estudiadas dependientes que presentan las organizaciones y a
aducen no tener aspectos en por lo menos una de la necesidad imperiosa de manejar niveles de stock

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de seguridad para materias primas e insumos


provenientes del exterior. La región centro sur de Caldas, objeto de estudio,
Cuadro 2. Porcentaje de utilización de las se encuentra en el centro de Colombia y a más de
características de la filosofía 350 kilómetros del puerto más cercano
Empresa (Buenaventura), por lo tanto, los materiales
Filosofía JIT TOC MRP requeridos para los procesos productivos traídos
Madeal S.A. 28.5% 83% 83% del exterior que llegan a los puertos colombianos
Super de Alimentos 23% 75% 83%
deben recorrer largas distancias, motivo por el cual
Celema S.A. 36.3% 0% 62.5%
Top Tec. 0% 83.3% 75%
los procesos de bodegaje juegan un papel
Colombit 50% 56.8% 100% protagónico en las estrategias organizacionales.
Inalco & Diajor 44.5% 20% 83.6% En el caso de TOP TEC y PROGEL S.A. asumen la
Progel S.A. 17% 50% 33% filosofía de TOC, basando la programación de la
Rayovac Varta 20% 40% 83.3%
producción con criterios de identificación de
Riduco 60% 28.5% 68.75%
cuellos de botella, aunque también utilizan
Bellota 28.5% 25% 93.7%
Ferrasa 30.7% 44% 100% características de las otras dos filosofías
Mabe S.A. 54% 0% 83.3% estudiadas.
Industria Licorera de Caldas 50% 55.5% 57.14%

CONCLUSIONES MRP, debido a la necesidad de adaptación que


cada empresa debe afrontar con respecto a las
Los requerimientos del entorno, han llevado a las
características geográficas, sociales, políticas y
empresas a utilizar características de diferentes
culturales que se presentan en la región y en
sistemas de programación de la producción,
general en Colombia, lo que las obliga a emplear
visualizando que las empresas acomodan sus
políticas de inventarios y abastecimientos que van
procesos y forma de programación de la
en contra de algunas de las filosofías de
producción buscando la complementariedad y
programación de la producción estudiadas.
equilibrio que se generan con el uso indistinto de
Se observó que los sistemas de programación de la
algunas características de una filosofía de
producción que utilizan las empresas analizadas
programación de la producción y las
son pertinentes a las condiciones del mercado, ya
complementarias de las otras. Esto se deriva en
que cumplen satisfactoriamente con los
flexibilidad y adaptabilidad de la empresa a su
requerimientos del mercado en condiciones de
entorno y a las necesidades que este le genera,
entrega de productos y satisfacción del cliente y
teniendo en cuenta aspectos sociales, políticos,
que el conjunto de características que cada una
económicos y culturales.
maneja, es el resultado de una apropiación y
Al evaluar los principales factores de los diferentes
adaptación a sus condiciones individuales,
sistemas de programación de la producción (MRP,
analizando su estructura interna y su entorno.
JIT y TOC) y contrastarlos con la información
Se requiere hacer un mayor análisis con respecto a
obtenida en las empresas consideradas en el
las palancas de fabricación propuestas por
estudio, se encontró que en general se establece un
Miltenburg, ya que el definir una configuración
sistema hibrido de programación, en donde se
productiva basada en factores de fabricación es el
combinan características de los tres sistemas,
primer escalón para la obtención de una
generalmente con la dominancia de uno de ellos el
configuración productiva ideal para la empresa.

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Autores
Yesid Forero Páez. Ingeniero Industrial, Especialista en computación para la docencia. Estudiante de
Maestría en producción y dirección de operaciones. Docente investigador en el programa de ingeniería
industrial de la Universidad Autónoma de Manizales, Perteneciente al grupo de investigación en Diseño
Mec{nico y desarrollo industrial “Archytas”. Manizales Colombia.
E-mail: yforero@autonoma.edu.co
Alex Mauricio Ovalle Castiblanco. Ingeniero Industrial, Especialista en Gerencia de Negocios
Internacionales. Magister en Creatividad e Innovación en las Organizaciones. Docente investigador en el
programa de ingeniería industrial de la Universidad Autónoma de Manizales, Perteneciente al grupo de
investigación en Diseño Mec{nico y desarrollo industrial “Archytas”. Manizales, Colombia.
E-mail: movalle@autonoma.edu.co
Recibido: 29/01/2013 Aceptado: 27/05/2013

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