HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite

gestionar de manera rápida y sencilla multitud de datos y
variables. En el mercado existen multitud de programas, los
más usados son Excel, en un sistema operativo Windows y
Open Calc para un sistema operativo Linux.

En matemáticas, y sobre todo en estadística suelen usarse

con frecuencia, debido a que ofrecen una amplia gama de
fórmulas matemáticas que simplifica los cálculos. Además,
permiten realizar de manera rápida y clara gráficos
estadísticos.
 CONCEPTOS DE EXCEL - BÁSICO

Arriba a la derecha tenemos tres iconos: El central puede cambiar de forma

Icono minimizar Icono maximizar Icono restaurar
Icono cerrar
HOJA DE CALCULO - EXCEL
La hoja de cálculo Excel es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas
personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar
cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Está dividida en filas y columnas.
Las filas son horizontales y están referenciadas por los números: 1, 2, 3, 4, 5, 6,
etc.
Las columnas son verticales y están referenciadas por las letras: A, B, C, D, E,
etc.
LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel es decir, todo lo

que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador
los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro

de trabajo con el nombre provisional de Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio
constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar
entre 1 y 256.

Si observan en la parte inferior de la ventana de Excel

encontrarán las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de
ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de

organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a
un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo
libro.
Activar Barras de Menú
•Clic en Ver

•Seleccionar Barra de Herramientas

•Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de

Formato, y la Barra de Dibujo.

•Una vez configurado los diferentes iconos pueden ser

activados sin orden ni regla alguna.
USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTA ESTÁNDAR
 USO DE LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO
La Barra de Formato nos permitirá utilizar rápidamente los modos
para arreglar nuestros textos
Alineación
Este botón sirve para
convertir varias celdas en
una sola de modo que sea
la cabecera de distintas
columnas.
El botón con monedas, sirve para
añadir el símbolo monetario que
esté definido.
El % sirve para los porcentajes,
hay que introducir los datos en
tanto por uno, el ordenador
multiplicará por cien el dato que
se le introduzca.
El primer botón que es un recuadro sirve para añadir
bordes a las celdas, pinchando sobre este botón se
despliega un menú donde aparecen diferentes
ventanitas con las diferentes formas de aplicar los
bordes.
Con el bote de pintura se puede seleccionar el color
del relleno de la celda, y aplicarlo a la zona en la que
se pinche.
Y con el recuadro de letra se selecciona el color de la
letra de la celda, y se aplica. En ambos casos hay que
pinchar la flecha de la derecha para que se despliegue
la paleta de colores.
Los ceros con flechita hacia la
izquierda o hacia la derecha
sirven para añadir o quitar
decimales.
USO DE LA BARRA DE DIBUJO
HACER UN NUEVO DOCUMENTO
Para crear un nuevo libro de trabajo se debe elegir dentro del
menú Archivo la opción Nuevo.
También se puede crear un nuevo libro pulsando el botón de
página en blanco que esta dentro de la barra estándar
Con cualquiera de estas dos opciones aparecerá un nuevo libro
con 3 hojas en blanco.
A través del menú Insertar podrá introducir en su libro más
hojas de cálculo, macros o gráficos.
Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter
GUARDAR EL DOCUMENTO
Mediante el comando: “Guardar Como” es aconsejable guardar
el documento por primera vez antes de empezar, esto sólo se
hará una vez por documento.
Esta operación grabará no solo la hoja
de cálculo con la que se está
trabajando sino el libro completo con
todas sus hojas.

Excel dará automáticamente al nombre

del documento una extensión ".xls“.

Cuando se halla guardado el documento en el lugar deseado

(unidad C: F:, etc) bastará con guardar los cambios en el mismo
documento de forma más sencilla dando clic en el Diskket que
aparece en la barra estandar.
INTRODUCIR INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO
Son las celdas de la hoja de cálculo las que deben contener la
información.

Dentro de una celda de Excel puede haber dos tipos de

información:
Datos (números, letras) y Fórmulas

La información introducida será interpretada como una fórmula

siempre que el primer carácter introducido sea un signo igual
(=).

En otro caso, será interpretada como dato, que puede ser

numérico o de texto.
INTRODUCIR INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO

utilizar los siguientes datos como ejemplo para el resto de la

clase:
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Estas tres funciones son muy útiles para trabajar con los datos de
una manera rápida y práctica.

Cortar: para cortar un objeto primero hay que seleccionarlo y

luego seleccionar:

Edición | Cortar.
Al hacer esto arrancamos los datos de una casilla y tendremos
que señalarle al ordenador donde queremos pegarlos.

Para esto situamos el cursor en la casilla donde deseemos y

seleccionamos:
Edición|Pegar.
Copiar: esta función es muy similar a la de Cortar, con la diferencia de
que los datos no desaparecen del lugar original, sino que son
duplicados, en el lugar que se señale.
La opción Pegar
Esta opción permite realizar “pegado especial” el mismo que permite
las siguientes opciones:

Si sólo se trata de realizar un pega este se puede realizar sin necesidad de

desplegar el menú, ya que en la barra de herramientas podemos usar el
icono
SERIES Y LISTAS
Excel tiene la posibilidad de llenar celdas con datos
automáticamente.
Esto se puede realizar de dos modos (cada uno es para un
tipo de datos distinto):
1) Seleccionando Edición | Rellenar | Series,
saldrá esta ventana en la que se puede elegir entre los
distintos tipos de series y el incremento que se quiere que
haya entre un dato y otro.
Otra forma de introducir datos, si los datos son numéricos, es
del modo siguiente:

1) Se introducen los dos primeros números de la serie.

2) Se seleccionan ambos y se mueve el cursor a la esquina

inferior derecha de la selección.

3) El cursor se volverá en un símbolo “+” más fino.

4) Apretando el ratón selecciona

las casillas en las que se quiera
que aparezcan los datos.

5) El ordenador entenderá que el

incremento que hay entre los dos números
es el que debe haber entre todos los números de la serie.
Si los datos no son numéricos, sino texto y le damos los dos
primeros de la serie, el ordenador repetirá estos dos datos de
forma alternativa.
A no ser que se le defina una lista con todos los datos. Para este
caso procederemos del siguiente modo:
1) Seleccionar Herramientas | Opciones | Listas personalizadas.
2) Colocarse sobre Nueva Lista, luego en “Entradas de lista”
ingresen los datos en el orden en el que deseen que
aparezcan y pulsa Agregar.
3) Como separación de cada dato puede utilizar la coma o
pulsar Enter. Cuando hayas introducido todos los datos,
pulsar Aceptar.
Aplicación para la serie nueva:
1) Introducir los dos primeros Textos de la serie.

2) Se seleccionan ambos y se mueve el cursor a la esquina

inferior derecha de la selección.

3) El cursor se volverá en un símbolo “+” más fino.

4) Apretando el ratón selecciona

las casillas en las que se quiera
que aparezcan los datos.

5) El ordenador entenderá que el

incremento que hay entre los dos números
es el que debe haber entre todos los números de la serie.
Aplicaciones:

1) Generar una serie de 100 números con un incremento del

0.25.

2) Generar el calendario correspondiente al mes de Marzo del

2010, sabiendo que trae 31 días y el primer día de
setiembre es el día martes.

3) Rellenar una lista de 15 celdas con el orden siguiente de

nombres: Ana, Bertha, Fernanda, Paula, Rosa, Veronica
 SELECCIONAR UNA FILA, COLUMNA U
HOJA DE CÁLCULO COMPLETA
1) Para seleccionar una celda individual:
Hacer clic en la celda deseada.
2) Para seleccionar una fila o columna completa:
Hacer clic en los encabezados de la fila o columna.
3) Para seleccionar toda la hoja de cálculo:

Hacer clic en el botón Seleccionar todo (cuadrado de la

hoja de cálculo situado en la esquina superior izquierda
debajo de las barras de herramientas).
4) Para seleccionar un rango de celdas:
Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última.

5) Para seleccionar celdas no adyacentes:

Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee, y con
la tecla CTRL pulsada, seleccionar la celda o rango
siguiente.
VARIAR EL ANCHO DE COLUMNA O EL GROSOR
DE FILA
Debido a que el título Población (miles) no cabe en la celda, es
necesario ajustar el ancho de columna B.
Para ello coloque el puntero sobre la línea divisoria que separa
los encabezados de las columna B y C, debe cambiar el
puntero a esta forma

manteniendo pulsado el botón del ratón se pude arrastrar la

división hasta donde se desea.
También puede dimensionar la anchura de columnas
seleccionando:
1) La columna o columnas a ser modificadas en su ancho

2) Eligiendo en el menú :
Formato | Columna | Ancho
 INSERTAR O ELIMINAR UNA FILA O UNA
COLUMNA
1) Se selecciona la fila sobre la que desea que aparezca la
nueva línea:
ejemplo: si se quiere que la fila nueva sea la 2, seleccione la fila
2 actual.

2) Elegir en la barra de herramienta

estándar: Insertar | Fila de forma
automática aparece la nueva fila, y se
desplaza toda la información hacia
abajo.
FORMATO CELDAS
En la barra de herramientas estándar se debe seleccionar:
Formato | Celdas
aparecerá un cuadro de diálogo donde se encuentran todas las
posibilidades para formatear el contenido de las celdas, de esa
forma conseguirá presentaciones de alta calidad.

Todas las celdas en una hoja de cálculo nueva tienen formato

estándar.
FORMATO NUMERO
Se selecciona en la barra de herramientas estándar se debe
seleccionar:
Formato | Celdas
Luego se hace clic en la etiqueta Número.

Puede emplearse uno de los formatos de número incorporados o crear

formatos personalizados.
FORMULAS

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar

siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una

fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados

numéricos. Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que

contengan texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores

y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido
en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula.

En Excel pueden ser:

- Operador de rango: indicado por dos puntos (:), se emplea para

indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión: indicado por una coma (,), une los valores de
dos o más celdas. Ejemplo: A1, G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte

de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese
orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y

forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que
otras.
 Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que
las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los
paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una
categoría, se resuelve antes:

Los operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de

comparación y por último las de operadores lógicos
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es
decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que
aparecen. Son:
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente
orden de prioridad (de mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Multiplicación (*) y División (/) And
Adición (+) y Sustracción (-) Or
Concatenación de caracteres (&)
Ejercicios:
1. Situarse en la celda A1 y escribir 1995 , pulsar la tecla ENTER.

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la

derecha.

2. Situarse en la celda A2 y escribir 1.995 y pulsar la tecla ENTER.

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel

también lo alinea a la derecha.

3. Situarse en la celda A3 y escribir 1995,12 y pulsar la tecla ENTER.

4. Escribir 12345678901234 en la celda A4 y pulsar la tecla ENTER o

FLECHA ABAJO.

Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato

Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
5. Escribir -2950 en la celda A5 y pulsar la tecla ENTER.

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo

"-" delante del valor numérico.

6.Situarse en la celda A6 y escribe (2950) y pulsar la tecla ENTER.

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo

modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de
Fórmulas.

7.Situarse en la celda A7 y escribe 12% y pulsar la tecla ENTER.

Excel también nos permite introducir un número como un

porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.
8. Situarse en la celda A10 y escribe 1/12 y pulsar la tecla ENTER.

Queríamos introducir la fracción 1/12; Excel lo ha tomado como una

fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida.

Para escribir una fracción, hay que colocar un 0 y un espacio en

blanco delante. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo
tomará como un texto.

9. Sin moverse de la celda, escribe 0 12/12 y pulsar la tecla ENTER.

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado

de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho
valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.

10. Situarse en la celda A11 y escribe 0 1/3 y pulsar la tecla ENTER.

Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de

Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción
(0,333333333333).
11.Situarse en la celda A12 y escribir 0 12/24 y pulsar la tecla ENTER.

En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará

automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda
colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el
resultado de la fracción (0,5).

12.Escribe La en la celda C1 y pulsar la tecla ENTER, Escribe casa

en la celda C2 y pulsar la tecla ENTER. Queremos escribir en la
celda E3 la concatenación del contenido de la celda C1 y C2,
Escribe =C1&C2 en la celda E3.

Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos

celdas mencionadas. Resultaría mejor si dejáramos un espacio en
blanco entre las dos celdas:

Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4 y pulsar la tecla ENTER.

Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5 y pulsar la tecla ENTER.

 También se pueden concatenar con valores numéricos:

Escribe =C2&A4 en la celda E7 y pulsar la tecla ENTER.

Escribe =C1&12 en la celda E8 y pulsar la tecla ENTER.

13. Escribe =10>12 en la celda F3 y pulsar la tecla ENTER.

Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la

comparación o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro
ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo
cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.

14. Escribe 1000 en A1, luego escribe =A1>1 en la celda F4 y pulsar

la tecla ENTER.

El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor

que 1, en la celda aparecerá el valor Verdadero (Se ampliará la
columna automáticamente para que quepa en la celda).