El espaciado entre palabras

“CONSIDERACIONES DIDÁCTICAS PARA EL USO DEL MICROSOFT POWERPOINT EN

PRESENTACIONES DE RESULTADOS CIENTÍFICOS”
Por: DrC. Hernán Feria Ávila
Lic. Margarita Matilla González
Instituto Superior Pedagógico “Pepito Tey”, Las Tunas

RESUMEN: En este trabajo se exponen e ilustran algunas consideraciones, sustentadas en

la indagación bibliográfica y en la experiencia profesional de sus autores, en relación con la
didáctica del uso del Microsoft Powerpoint en presentaciones de textos científicos.
Palabras claves:
• Fondo de la diapositiva
• Fuentes de títulos y textos
• Textos
• Animaciones
• Optimización del espacio de la diapositiva

ABSTRACT: In this work its is exposed and ilustrated some considerations, based on the
bibliographic searching and professional experiences of their authors, related to the didactic
of the use of the Microsoft Powerpoint into the cientific text presentations.
Key words:
• Area of the transparency
• Fonts to the titles and texts
• Texts
• Animations
• Optimum use of the transparency area

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La práctica profesional de los autores de este trabajo, en el contexto investigativo, ha
demostrado la necesidad de escribir e ilustrar algunas consideraciones, relacionadas con el
uso del Microsoft Powerpoint, en presentaciones de resultados científicos. Este trabajo
pudiera ser mucho más abarcador. Nos limitaremos, más que a un análisis técnico, a uno de
carácter didáctico del uso de este ‘presentador’.
El fondo de la diapositiva
El logro de una relación armónica imagen-texto en una diapositiva es lo ideal para el
reforzamiento de la significatividad del contenido del mensaje codificado. Sin embargo, para
lograr de modo óptimo esta combinación se requiere de determinados conocimientos
especializados, que no todos los profesionales poseen.
De ahí que sugiramos, como regla, el empleo de fondos ‘planos’ (color homogéneo), los
cuales evitan la presencia de imágenes distractoras-entrópicas, como las que pudieran
ofrecer las diferentes plantillas de diseño, de la opción “Estilo de diapositiva”, del menú
“Formato”.
Las imágenes de estas plantillas, elegidas con cierta ingenuidad por parte de algunos
profesionales, en busca de lograr por esta vía mejores recursos artísticos en su
presentación, pudieran no ser significativas en relación con el mensaje codificado en la
diapositiva. Téngase presente, que todo lo que aparece en ella (textos e imágenes), desde
el punto de vista semiótico, es información. La ciencia deber armonizar con el arte y no reñir
con él. Véase el siguiente ejemplo:

Figura 1: Ejemplo de empleo de un fondo distractor-entrópico

Como se ilustra en la figura 2, el color elegido debe ser lo suficientemente contrastante con
el (o los) de las fuentes e imágenes que dicho fondo soporte. Se sugiere que sea claro
(preferiblemente blanco o amarillo) para presentaciones por pantalla (ejemplo: por video Vin)
y oscuro (preferiblemente azul o rojo) para presentaciones por proyección (ejemplo: por
proyector multimedia o datashow).

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 a) Por pantalla b) Por proyección
Figura 2: Ejemplos de combinación fondo-fuentes para presentaciones
• Títulos y subtítulos de no más de dos renglones.
• Espacio mínimo entre título y texto.
• El trabajo con el interlineado
• Color y tamaño de fuente para autores en citas
• Un único tipo de viñeta
• Aprovechar espacio en ancho dp
• Dejar espacio inferior sin ocupar

Las fuentes para títulos, subtítulos y textos

Hay tipos de fuentes, como la Arial, la Times New Roman, la Bookman Old Style y la Book
Antigua, que ofrecen un aspecto sobrio a la escritura. Sin renunciar al valor estético de las
diferentes fuentes, debiera evitarse el empleo de aquellas donde su valor artístico
obstaculice, en cierta medida, la lectura del contenido. Tal es el caso de opciones como la
Monotype Cursiva y las del grupo Sans Serif, entre otras, que debieran reservarse, por
ejemplo, para una diapositiva inicial de presentación general. Nótense sus diferencias los
siguientes textos de la figura 3.

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 a) Times New Roman (recomendada) b) Monotype Corsiva (no recomendada)
Figura 3: Uso de fuentes para títulos y textos
Desde lo semiótico, el tamaño del subtítulo, siempre estaría entre el del título y el del texto,
aunque, con el uso de colores diferentes, pudieran ser iguales.
El tamaño de la fuente depende del tipo de la misma. Así, por ejemplo, para fuentes Times
New Roman, el tamaño que sugerimos, para títulos es de 48 puntos, con 44 y 40 como
variantes; y para textos, 40, con 44 y 36 como variantes. Solo en casos de excepción se
deben emplear tamaños menores a los sugeridos, toda vez que en la Ayuda del Microsoft
Powerpoint, soportado en Microsoft Windows XP, se recomienda, como tamaño mínimo de
fuente, 36. Un ejemplo en tal sentido puede verse en la figura 4. Para otras necesidades se
podrá hacer uso de hipervínculos, para explicar el contenido.

Figura 4: Empleo excepcional de fuentes de tamaño menor al sugerido

Deberá garantizarse una diferencia de tamaño entre el título y el texto, al menos de 4 puntos
a favor del primero.
Debiera garantizarse una diferencia decreciente de tamaño entre título, subtítulo y texto, al
menos, de 4 puntos.

Elementos significativos de los símbolos: forma (la da el tipo de fuente), tamaño y color
Un solo significador: subrayado, dos puntos, negrita, cursiva…
Uso de guiones final de renglón para evitar espacios en blanco entre palabras.
Títulos de dos líneas: renglón superior más extenso que el inferior (piramidal invertido). Da
más idea de

Ya fue explicado que para fuentes, los colores azul y rojo (y también el negro), dan buenos
resultados con fondo claro; y los colores blanco y amarillo dan buenos resultados con fondo
oscuro. Nótese, en relación con el uso de colores para fondos y fuentes, que estamos
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sugiriendo, como acompañantes del blanco y el negro, solo a los colores primarios (amarillo,
rojo y azul).
Todas las fuentes empleadas títulos y textos, siempre se resaltarán en negrita, dado que la
función del Microsoft Powerpoint es la presentación.
En todas las diapositivas que conformen la presentación debe mantenerse un mismo tipo y
tamaño de fuente para títulos. Este aspecto debe ser considerado también para textos de un
mismo valor. En caso de subordinación de textos en una misma diapositiva, puede
identificarse la misma con la disminución del tamaño de fuente, reforzada con otro color. Un
ejemplo en tal sentido ilustra en las figuras 8-b y 8-c, para discriminar entre la definición y el
autor de la misma.
En recursos de animación mantener sin animación al título repetido.
Títulos sintéticos.
La sangría francesa en numeración y viñetas.
Los títulos y subtítulos
Debiera preferirse la opción de centrarlos en la parte superior de la diapositiva. Esto
obedece a una vieja sugerencia del rotulado técnico conocida como ‘regla de los ejes’. La
síntesis debe ser en ellos condición insoslayable. No debieran tomar más de dos renglones.
Toda diapositiva de las que conforman la presentación, constituye en sí misma un medio de
enseñanza, por lo cual, cada una debe identificarse con su correspondiente título. En caso
de un contenido extenso requiera ser mostrado sucesivamente en varias diapositivas,
debiera emplearse el mismo título para todas, con la indicación, según corresponda, de
cuáles constituyen continuación de la primera y cuál la última. Un ejemplo ilustrativo de un
contenido expuesto en tres diapositivas es el que se ilustra en la figura 5.

a) Para la primera diapositiva:

b) Para la segunda diapositiva:

c) Para la tercera diapositiva:

Figura 5: Título mantenido para tres diapositivas
Se puede inferir de los títulos anteriormente ejemplificados, que no se recomienda el empleo
en ellos de los dos puntos (:). En ningún caso deben emplearse viñetas en ellos. En caso de
que el texto subordinado al título no se demarque visualmente, se podría subrayar este
último, cuestión que no es necesaria si dicho texto se demarca, que es lo que
recomendamos, tal y como se aprecia en la figura 6.

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 a) Título con texto demarcado b) Título con texto no demarcado
Figura 6: Modo de presentación del título
En cuanto a la opción ‘Subtítulo’, no es recomendable abusar de ella en una presentación;
su uso debiera ser excepcional, por constituir una información mediadora entre el título y el
texto u objeto. Cuando se emplee, deberá hacerse uso del diseño “Diapositiva de título”, de
la opción “Diseño de la diapositiva”. Su tamaño de fuente deber ser ligeramente inferior al
del título que lo subordina, así como ligeramente superior al texto que subordina.
En caso de diapositivas con dos colores de fuentes (uno para el título y otro para el (o los)
texto(s), debiera asumir el color asignado (o uno similar) al título, por estar didácticamente
más cerca de este que del texto. Estos aspectos sobre los subtítulos se ilustran en la figura
7.
Ajuste del cuadro de texto o título al contenido del mismo.

Figura 7: Relación del subtítulo con el título y el texto

Los textos
Debe preferirse, desde el punto de vista didáctico, la opción de situarlos cercano al título, sin
atender al espacio que pueda quedar libre al final de la diapositiva (ver figuras 6-a y 6-b).

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Frecuentemente se observa, esencialmente en el Microsoft Powerpoint soportado por la
plataforma Microsoft Windows XP, la ubicación de textos por los profesionales en un cuadro
de subtítulos, que queda enmascarado por el mensaje “Haga clic para agregar texto”. Esto
se ilustra en la figura 8-a.

Figura 8-a: Cuadro de texto que en realidad es un cuadro de subtítulo. Mensaje en vista Normal
Esto, si bien no tiene incidencia en el valor didáctico para el trabajo en la vista de
“Presentación”, técnicamente, de usarse el referido cuadro de texto, que por demás trae
implícita como opción el uso de viñetas, que no siempre son necesarias, como se explicará
posteriormente, se obstaculiza el uso de la ficha “Esquema” de la vista “Normal” para el
trabajo con los títulos de las diapositivas que la misma ofrece.
En la figura 8-b se puede observar, en la ficha “Esquema”, junto al título, el subtítulo, que no
es necesario para el trabajo con esta ficha.

Figura 8-b: Ficha Esquema con título y subtítulo (innecesario)

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En la opción de diseño “Título y texto”, en realidad el cuadro de texto opera como cuadro de
subtítulo. Por esta razón es recomendable, para diapositivas de título-texto(s), emplear los
Diseños de diapositivas “Solo el título” o “En blanco” e insertar, para la redacción de textos,
un “Cuadro de texto” (o varios, si fuera necesario). Un resultado del uso de esta opción se
ilustra en la figura 8-c.

Figura 8-c: Ficha Esquema solo con título

En cuanto al uso del formato de “Numeración y viñetas” en cuadros de textos, este debe
justificarse, a partir de que se hagan en ellos enumeraciones múltiples. No se justifica el uso
de la viñeta o el número, cuando se trata de un único aspecto. Se deberán emplear
convenientemente, en estas opciones, la sangría francesa, el interlineado y la separación
interpárrafos, para favorecer una mejor lectura de los textos.
Siempre que un texto ocupe dos renglones o más, deberá justificarse, para favorecer su
lectura y cumplir así con una exigencia de la redacción. El cuadro de texto pudiera ocupar,
según nuestra experiencia, hasta 10 renglones. Otros autores sugieren cifras menores, entre
6 y 8.
Es una buena opción demarcar los textos con una línea del mismo color y tono que las
fuentes empleadas. Todo esto y lo del párrafo anterior se ilustra, a partir del uso de viñetas,
en la figura 9. Se procede de igual manera con los textos numerados.

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 Figura 9: El uso de viñetas en los cuadros de textos
El uso de tablas, gráficas e imágenes
En la opción “Diseño de la diapositiva”, del menú Formato, se ofrecen los siguientes grupos
de diseños: ‘de texto’, ‘de objetos’, ‘de texto y objetos’ y ‘otros’.
Para el uso de objetos en presentaciones se deberá elegir el diseño correspondiente,
cuestión que a veces no se tiene en cuenta. A continuación, en la figura 9, se ofrecen
ejemplos del empleo de diseños, convenientemente elegidos.

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 Figura 9: Gráfica soportada en los diseños de objetos ‘En blanco’ o ‘Título y gráfico’
En el diseño ‘En blanco’, el título se importa junto con la gráfica. En el diseño ‘Título y
gráfico’, se importa el gráfico y se escribe el título en el ‘Cuadro de título de la diapositiva’.
Para la presentación de tablas, se debe emplear el diseño ‘Título y tabla’, que ofrece una
diapositiva con las opciones que se muestran el la figura 10.

Figura 10: Diapositiva soportada en el diseño ‘Título y tabla’

El uso de animaciones

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Se recomienda hacer uso la “Transición de diapositivas”, preferiblemente, solo con una de
sus variantes para toda la presentación. En el caso de varias diapositivas con el mismo
título, debiera hacerse uso de la Transición en la primera de ellas; las demás se presentan
con la opción “Sin transición”. Al pasar a la siguiente diapositiva de otro título, se continúa
con la Transición.
También se recomienda hacer uso, desde el menú “Presentación”, de las opciones de
“Personalizar animación”, y “Agregar efectos”, teniendo en cuenta que las mismas no riñan
con la optimización del tiempo de la presentación.
La ejecución de efectos, haciendo uso de la opción “Después de la anterior” optimiza tiempo,
al evitar ‘clics’ innecesarios. Para un profesional bien entrenado, es una buena variante
hacer uso de la opción “Retardo”, para automatizar las presentaciones, dando los segundos
de espera que considere necesarios.
La Animación de textos “Como un objeto” es también una buena opción optimizadora del
tiempo. Por otra parte, debe evitarse el uso sin significado en las presentaciones, de los
efectos de sonido.
En este trabajo se reconoce en la animación bien lograda, un distractor-motivador. Nótese
que en este caso, le estamos atribuyendo un valor positivo a la acción de animación.
La optimización del espacio de la diapositiva
El uso de la opción “Interlineado”, del menú “Formato”, permite optimizar el uso del espacio
de la pantalla, sin tener que recurrir a la disminución del tamaño de las fuentes. Se pueden
obtener buenos resultados de presentación, hasta con 0,75 de Interlineado.
En caso de reducir el Interlineado, cuando se enumeran diferentes aspectos en una
diapositiva, se deberá considerar, a la vez, desde esa misma ventana, el uso, al menos, de
una de las dos opciones de ‘espacio interpárrafo’ (anterior o posterior), con valores míminos
entre 0,15 y 0,25. La referida ventana se muestra en la figura 11.

Figura 11: Ventana de “Interlineado” desplegada desde el menú “Formato”

Consideraciones finales
Se debe evitar el uso de efectos de sombreado y tridimensionalidad, tanto en títulos como en
textos, salvo en aquellas diapositivas, en que muy puntualmente se requiera resaltarle el
valor estético al contenido informativo.

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 También debe evitarse, en las presentaciones, el uso de siglas y abreviaturas. De
emplearse, sería una exigencia didáctica la inclusión, en la correspondiente diapositiva, de
una simbología explicatoria, sobre todo si se refiere a términos poco comunes.
No se debe descuidar el hacer coincidir lo que se muestra en la diapositiva con lo que se
explica. Es recomendable, cuando esto no suceda, pasar a una pantalla de Presentación ‘en
blanco’, o sea, sin información.
Se debe tener presente, además, que a la diapositiva van, como textos, solo los que se
constituyen en la guía para la exposición del resultado científico. Como sostienen algunos
didactas, el presentador Microsoft Powerpoint no admite ser empleado como un
‘teleprompter’, o sea, los contenidos de las diapositivas, más que para ser leídos, se
presentan para ser explicados, interpretados, argumentados... Ese es el uso que debe
hacerse de este presentador, como recurso didáctico. Ello no significa que un texto muy
específico de una diapositiva, si se necesita remarcarlo, no pueda ser leído; tal es el caso,
por ejemplo, de una definición.
Bibliografía mínima
1. Ayuda de Microsoft Powerpoint, soportado en Microsoft Windows XP.
2. Microsoft Powerpoint, 2005. (Sin otros datos).
3. Ministerio de Educación e Instituto Pedagógico Latinoamericano y Caribeño. Las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la Institución Educativa. En
Fundamentos de la Investigación Educativa. Módulo I, Segunda Parte. La Habana, 2006.
(Videocasetes).

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