LISTA DE FORMATOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Nº CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

1 FGPR_010 Acta de Constitución
2 FGPR_016 Plan de Gestión de Cambios
3 FGPR_018 Plan de Gestión de la Configuración
4 FGPR_020 Enunciado del Alcance del Proyecto
5 FGPR_022 Documentación de Requisitos
6 FGPR_024 Plan de Gestión de Requisitos
7 FGPR_026 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
8 FGPR_030 Checklist de Presentación de Reunión Kick Off
9 FGPR_040 Plan para la Dirección del Proyecto
10 FGPR_050 Plan de Gestión del Alcance
11 FGPR_060 EDT
12 FGPR_070 Diccionario EDT - Completo
13 FGPR_080 Diccionario EDT - Simplificado
14 FGPR_090 Plan de Gestión del Cronograma
15 FGPR_100 Identificación y Secuenciación de Actividades
16 FGPR_110 Red del Proyecto
17 FGPR_120 Estimación de Recursos y Duraciones
18 FGPR_130 Cronograma del Proyecto
19 FGPR_140 Plan de Gestión de los Costos
20 FGPR_150 Costeo del Proyecto
21 FGPR_160 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Entregable
22 FGPR_170 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Tipo de Recurso
23 FGPR_180 Presupuesto por Semana
24 FGPR_190 Presupuesto en el Tiempo - Curva S
25 FGPR_200 Métrica de Calidad
26 FGPR_210 Línea Base de Calidad
27 FGPR_220 Matriz de Actividades de Calidad
28 FGPR_230 Plan de Gestión de la Calidad
29 FGPR_240 Organigrama del Proyecto
30 FGPR_250 Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
31 FGPR_260 Descripción de Roles
32 FGPR_270 Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto
33 FGPR_280 Diagrama de Carga de Personal
34 FGPR_290 Plan de Gestión de los Recursos Humanos
35 FGPR_300 Plan de Gestión de las Comunicaciones
36 FGPR_310 Matriz de Comunicaciones del Proyecto
37 FGPR_320 Lista de Interesados (por Rol General en el Proyecto)
38 FGPR_330 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Autoridad
39 FGPR_332 Clasificación de Interesados - Matriz Interes vs Autoridad
40 FGPR_334 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Impacto
41 FGPR_335 Clasificación de Interesados - Modelo de Prominencia
42 FGPR_336 Registro de Interesados
43 FGPR_338 Estrategia de Gestión de Interesados
44 FGPR_340 Glosario de Terminología del Proyecto
45 FGPR_350 Plan de Gestión de los Riesgos
46 FGPR_360 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
47 FGPR_370 Plan de Respuesta a Riesgos
48 FGPR_380 Plan de Gestión de las Adquisiciones
49 FGPR_390 Matriz de Adquisiciones del Proyecto
50 FGPR_400 Informe de Performance del Trabajo
51 FGPR_410 Solicitud de Cambio
52 FGPR_430 Directorio del Equipo de Proyecto
53 FGPR_440 Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo
54 FGPR_450 Lección Aprendida
55 FGPR_460 Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto
56 FGPR_470 Informe de Auditoria de Calidad
57 FGPR_480 Inspección de Calidad
58 FGPR_490 Evaluación de Competencias de Rendimiento
59 FGPR_500 Evaluación de Competencias Personales
60 FGPR_510 Evaluación de Competencias Generales
61 FGPR_520 Reporte de Performance del Proyecto (Simplificado)
62 FGPR_522 Reporte de Performance del Proyecto (Completo)
63 FGPR_530 Registro de Incidentes
64 FGPR_540 Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos
65 FGPR_550 Acta de Aceptación de Fase
66 FGPR_560 Informe de Desempeño Final del Proyecto
67 FGPR_570 Acta de Aceptación del Proyecto
68 FGPR_580 Informe de Métricas del Proyecto
69 FGPR_590 Acta de Entrega a Operaciones
70 FGPR_600 Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
71 FGPR_610 Relación de Activos de Procesos Generados
72 FGPR_620 Relación de Documentos del Proyecto
73 FGPR_630 Checklist del Cierre del Proyecto
74 FGPR_640 Plan de Gestión de los Interesados
75 FGPR_650 Enunciado del Trabajo Relativo a Adquisiciones
76 FGPR_660 Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo
77 FGPR_680 Estado de las Solicitudes de Cambio
78 FGPR_690 Informe de Métricas de Calidad
79 FGPR_700 Acta de Aceptación de Producto
80 FGPR_710 Encuesta de Satisfacción de Interesados
81 FGPR_720 Informe de Auditoría de Adquisición
 FORMATOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS ORDENADOS POR ÁREA DE
CONOCIMIENTO

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_550 Acta de Aceptación de Fase
FGPR_570 Acta de Aceptación de Proyecto
FGPR_590 Acta de Entrega a Operaciones
FGPR_460 Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto
FGPR_030 Checklist de Presentación de Reunión Kick Off
FGPR_630 Checklist de Cierre de Proyecto
FGPR_580 Informe de Métricas del Proyecto
FGPR_400 Informe de Performance del Trabajo
FGPR_560 Informe de Desempeño Final del Proyecto
FGPR_520 Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado
FGPR_522 Reporte de Performance del Proyecto - Completo
FGPR_450 Lección Aprendida
FGPR_040 Plan para la Dirección del Proyecto
FGPR_016 Plan de Gestión de Cambios
FGPR_018 Plan de Gestión de la Configuración
FGPR_010 Acta de Constitución
FGPR_610 Relación de Activos de Procesos Generados en el Proyecto
FGPR_620 Relación de Documentos del Proyecto
FGPR_600 Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
FGPR_410 Solicitud de Cambio
FGPR_680 Estado de las Solicitudes de Cambio
FGPR_700 Acta de Aceptación de Producto
FGPR_710 Encuesta de Satisfacción de Interesados

GESTIÓN DEL ALCANCE

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_020 Enunciado del Alcance del Proyecto
FGPR_070 Diccionario EDT - Completo
FGPR_080 Diccionario EDT - Simplificado
FGPR_022 Documentación de Requisitos
FGPR_026 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
FGPR_050 Plan de Gestión del Alcance
FGPR_024 Plan de Gestión de Requisitos
FGPR_060 EDT

GESTIÓN DEL TIEMPO

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_130 Cronograma del Proyecto
FGPR_120 Estimación de Recursos y Duraciones
FGPR_100 Identificación y Secuenciación de Actividades
FGPR_090 Plan de Gestión del Cronograma
FGPR_110 Red del Proyecto
 GESTIÓN DE LOS COSTOS

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_140 Plan de Gestión de los Costos
FGPR_150 Costeo del Proyecto
FGPR_160 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Entregable
FGPR_170 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Tipo de Recurso
FGPR_180 Presupuesto por Semana
FGPR_190 Presupuesto en el Tiempo - Curva S

GESTIÓN DE LA CALIDAD

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_200 Métrica de Calidad
FGPR_210 Línea Base de Calidad
FGPR_220 Matriz de Actividades de Calidad
FGPR_230 Plan de Gestión de la Calidad
FGPR_470 Informe de Auditoría de Calidad
FGPR_480 Inspección de Calidad
FGPR_690 Informe de Métricas de Calidad

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_270 Cuadro de Adquisiciónes del Personal del Proyecto
FGPR_260 Descripción de Roles
FGPR_280 Diagrama de Carga de Personal
FGPR_430 Directorio del Equipo del Proyecto
FGPR_490 Evaluación de Competencias de Rendimiento
FGPR_510 Evaluación de Competencias Generales
FGPR_440 Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo
FGPR_500 Evaluación de Competencias Personales
FGPR_250 Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
FGPR_240 Organigrama del Proyecto
FGPR_290 Plan de Gestión de los Recursos Humanos
FGPR_660 Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_340 Glosario de Terminología del Proyecto
FGPR_310 Matriz de Comunicaciones del Proyecto
FGPR_300 Plan de Gestión de las Comunicaciones

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_360 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
FGPR_540 Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos
FGPR_350 Plan de Gestión de los Riesgos
FGPR_370 Plan de Respuesta a Riesgos
 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_380 Plan de Gestión de las Adquisiciones
FGPR_390 Matriz de Adquiciones del Proyecto
FGPR_650 Enunciado del Trabajo Relativo a Adquisiciones
FGPR_720 Informe de Auditoría de Adquisición

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

FGPR_334 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Impacto
FGPR_330 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Poder
FGPR_332 Clasificación de Interesados - Matriz Interes vs Autoridad
FGPR_335 Clasificación de Interesados - Modelo de Prominencia
FGPR_338 Estrategia de Gestión de Interesados
FGPR_320 Lista de Interesados por Rol General
FGPR_530 Registro de Incidentes
FGPR_336 Registro de Interesados
FGPR_640 Plan de Gestión de los Interesados
 FORMATOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS ORDENADOS POR GRUPOS DE PROCESOS

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO
FGPR_010 Acta de Constitución FGPR_040 Plan para la Dirección del Proyecto FGPR_460 Acta de Reunión de Coordinación de Proyecto FGPR_480 Inspección de Calidad FGPR_550 Acta de Aceptación de Fase
FGPR_330 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Autoridad FGPR_016 Plan de Gestión de Cambios FGPR_430 Directorio del Equipo del Proyecto FGPR_540 Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos FGPR_570 Acta de Aceptación del Proyecto
FGPR_332 Clasificación de Interesados - Matriz Interes vs Autoridad FGPR_018 Plan de Gestión de la Configuración FGPR_440 Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo FGPR_520 Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado FGPR_590 Acta de Entrega a Operaciones
FGPR_334 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Impacto FGPR_020 Enunciado del Alcance del Proyecto FGPR_470 Informe de Auditoria de Calidad FGPR_522 Reporte de Performance del Proyecto - Completo FGPR_630 Checklist de Cierre del Proyecto
FGPR_335 Clasificación de Interesados - Modelo de Prominencia FGPR_150 Costeo del Proyecto FGPR_490 Evaluación de Competencias de Rendimiento FGPR_410 Solicitud de Cambio FGPR_580 Informe de Métricas del Proyecto
FGPR_336 Registro de Interesados FGPR_130 Cronograma del Proyecto FGPR_510 Evaluación de Competencias Generales FGPR_400 Informe de Performance del Trabajo FGPR_560 Informe de Desempeño Final del Proyecto
FGPR_320 Lista de Interesados (por Rol General en el Proyecto) FGPR_270 Cuadro de Adquisiciones de Personal FGPR_500 Evaluación de Competencias Personales FGPR_680 Estado de las Solicitudes de Cambio FGPR_450 Lección Aprendida
FGPR_260 Descripción de Roles FGPR_530 Registro de Incidentes FGPR_690 Informe de Métricas de Calidad FGPR_610 Relación de Activos de Procesos Generados
FGPR_280 Diagrama de Carga de Personal FGPR_410 Solicitud de Cambio FGPR_620 Relación de Documentos del Proyecto
FGPR_070 Diccionario EDT - Completo FGPR_660 Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo FGPR_600 Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
FGPR_080 Diccionario EDT - Simplificado FGPR_700 Acta de Aceptación de Producto
FGPR_022 Documentación de Requisitos FGPR_710 Encuesta de Satisfacción de Interesados
FGPR_120 Estimación de Recursos y Duraciones FGPR_720 Informe de Auditoría de Adquisición
FGPR_340 Glosario de Terminología del Proyecto
FGPR_360 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
FGPR_100 Identificación y Secuenciación de Actividades
FGPR_210 Línea Base de Calidad
FGPR_220 Matriz de Actividades de Calidad
FGPR_390 Matriz de Adquisiciones del Proyecto
FGPR_250 Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
FGPR_310 Matriz de Comunicaciones del Proyecto
FGPR_026 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
FGPR_240 Organigrama del Proyecto
FGPR_380 Plan de Gestión de las Adquisiciones
FGPR_140 Plan de Gestión de los Costos
FGPR_230 Plan de Gestión de la Calidad
FGPR_300 Plan de Gestión de las Comunicaciones
FGPR_290 Plan de Gestión de los Recursos Humanos
FGPR_024 Plan de Gestión de Requisitos
FGPR_350 Plan de Gestión de los Riesgos
FGPR_050 Plan de Gestión del Alcance
FGPR_090 Plan de Gestión del Cronograma
FGPR_370 Plan de Respuesta a Riesgos
FGPR_200 Métrica de Calidad
FGPR_180 Presupuesto por Semana
FGPR_190 Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
FGPR_160 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Entregable
FGPR_170 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Tipo de Recurso
FGPR_110 Red del Proyecto
FGPR_060 EDT
FGPR_030 Checklist de Presentación de Reunion de Kick Off
FGPR_338 Estrategia de Gestión de Interesados
FGPR_640 Plan de Gestión de los Interesados
FGPR_650 Enunciado del Trabajo Relativo a Adquisiciones
 FORMATOS POR PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

4.1 Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto FGPR_010 Acta de Constitución

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto FGPR_040 Plan para la Dirección del Proyecto
FGPR_016 Plan de Gestión de Cambios
FGPR_018 Plan de Gestión de la Configuración
FGPR_030 Checklist de Presentación de Reunión Kick Off

4.3 Dirigir y gestionar el Trabajo del Proyecto FGPR_460 Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

FGPR_410 Solicitud de Cambio

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto FGPR_400 Informe de Performance del Trabajo
FGPR_520 Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado
FGPR_522 Reporte de Performance del Proyecto - Completo
Solicitud de Cambio
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios FGPR_410 Solicitud de Cambio
FGPR_680 Estado de las Solicitudes de Cambio
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase FGPR_450 Lección Aprendida
FGPR_550 Acta de Aceptación de Fase
FGPR_560 Informe de Desempeño Final del Proyecto
FGPR_570 Acta de Aceptación de Proyecto
FGPR_580 Informe de Métricas del Proyecto
FGPR_590 Acta de Entrega a Operaciones
FGPR_600 Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
FGPR_610 Relación de Activos de Procesos Generados
FGPR_620 Relación de Documentos del Proyecto
FGPR_630 Checklist del Cierre de Proyecto
FGPR_700 Acta de Aceptación de Producto
FGPR_710 Encuesta de Satisfacción de Interesados

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

5.1 Planificar la Gestión del Alcance FGPR_050 Plan de Gestión del Alcance
FGPR_024 Plan de Gestión de Requisitos

5.2 Recopilar Requisitos FGPR_022 Documentación de Requisitos

FGPR_026 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
GESTIÓN DEL ALCANCE

5.3 Definir el Alcance FGPR_020 Enunciado del Alcance del Proyecto

5.4 Crear la EDT FGPR_060 EDT

FGPR_070 Diccionario EDT - Completo
FGPR_080 Diccionario EDT - Simplificado

5.5 Validar el Alcance FGPR_410 Solicitud de Cambio

5.6 Controlar el Alcance FGPR_410 Solicitud de Cambio

 PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO
GESTIÓN DEL TIEMPO 6.1 Planificar la Gestión de Cronograma FGPR_090 Plan de Gestión del Cronograma

6.2 Definir las Actividades FGPR_100 Identificación y Secuenciación de Actividades

6.3 Secuenciar las Actividades FGPR_100 Identificación y Secuenciamiento de Actividades

FGPR_110 Red del Proyecto

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades FGPR_120 Estimación de Recursos y Duraciones

6.5 Estimar la Duración de las Actividades FGPR_120 Estimación de Recursos y Duraciones

6.6 Desarrollar el Cronograma FGPR_130 Cronograma del Proyecto

6.7 Controlar el Cronograma FGPR_410 Solicitud de Cambio

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

GESTIÓN DE LOS COSTOS

7.1 Planificar la Gestión de los Costos FGPR_140 Plan de Gestión de los Costos

7.2 Estimar los Costos FGPR_150 Costeo del Proyecto

7.3 Determinar el Presupuesto FGPR_160 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Entregable
FGPR_170 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Por Tipo de Recurso
FGPR_180 Presupuesto por Semana
FGPR_190 Presupuesto en el Tiempo (Curva S)

7.4 Controlar los Costos FGPR_410 Solicitud de Cambio

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

8.1 Planificar la Gestión de la Calidad FGPR_200 Métrica de Calidad

GESTIÓN DE LA

FGPR_210 Línea Base de Calidad

CALIDAD

FGPR_220 Matriz de Actividades de Calidad

FGPR_230 Plan de Gestión de la Calidad

8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad FGPR_470 Informe de Auditoria de Calidad

8.3 Controlar la Calidad FGPR_480 Inspección de Calidad

FGPR_690 Informe de Métricas de Calidad

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

9.1 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos FGPR_240 Organigrama del Proyecto
GESTIÓN DE LOS RECURSOS

FGPR_250 Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)

FGPR_260 Descripción de Roles
FGPR_270 Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto
FGPR_280 Diagrama de Carga de Personal
HUMANOS

FGPR_290 Plan de Gestión de los Recursos Humanos

9.2 Adquirir el Equipo de Proyecto FGPR_430 Directorio del Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo de Proyecto FGPR_440 Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo

9.4 Gestionar el Equipo de Proyecto FGPR_490 Evaluación de Competencias de Rendimiento

FGPR_500 Evaluación de Competencias Personales
FGPR_510 Evaluación de Competencias Generales
FGPR_660 Encuesta de Satisfacción sobre el Trabajo en Equipo
 PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

COMUNICACIONES
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones FGPR_300 Plan de Gestión de las Comunicaciones
GESTIÓN DE LAS
FGPR_310 Matriz de Comunicaciones del Proyecto
FGPR_340 Glosario de Terminología del Proyecto

10.2 Gestionar las Comunicaciones

10.3 Controlar las Comunicaciones FGPR_410 Solicitud de Cambio

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos FGPR_350 Plan de Gestión de los Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos FGPR_360 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos FGPR_360 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar las Respuestas a los Riesgos FGPR_370 Plan de Respuesta a Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos FGPR_540 Informe de Reunión de Monitoreo de Riesgos

FGPR_410 Solicitud de Cambio

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones FGPR_380 Plan de Gestión de las Adquisiciones
GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES

FGPR_390 Matriz de Adquisiciones del Proyecto

FGPR_650 Enunciado del Trabajo relativo a Adquisiciones - SOW
12.2 Efectuar las Adquisiciones FGPR_410 Solicitud de Cambio

12.3 Controlar las Adquisiciones FGPR_410 Solicitud de Cambio

12.4 Cerrar las Adquisiciones FGPR_720 Informe de Auditoría de Adquisición

PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

13.1 Identificar a los Interesados FGPR_332 Clasificación de Interesados - Matriz Interes vs Autoridad
FGPR_336 Registro de Interesados
FGPR_330 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Autoridad
FGPR_334 Clasificación de Interesados - Matriz Influencia vs Impacto
FGPR_335 Clasificación de Interesados - Modelo de Prominencia
FGPR_320 Lista de Interesados (por Rol General en el Proyecto)
13.2 Planificar la Gestión de los Interesados FGPR_338 Estrategia de Gestión de Interesados
FGPR_640 Plan de Gestión de los Interesados
13.3 Gestionar la Participación de los Interesados FGPR_530 Registro de Incidentes
FGPR_410 Solicitud de Cambio
13.4 Controlar la Participación de los Interesados FGPR_410 Solicitud de Cambio