TEMA CASO DE ESTUDIO:

ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DE UNA APLICACIÓN MÓVIL PARA LA GESTIÓN

DE CALIFICACIONES EN LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS E
INFORMÁTICA.
AUTOR:

HÉCTOR GUILLERMO PAGUAY DIAZ

TUTOR:

ING. FREDY JORDAN CORDONES

2017
 I. Introducción

II. Desarrollo

A. Definiciones

Análisis de factibilidad

Basados en la definición de Alam Thompson (Entrepreneurship and business innovation

2005) el estudio de factibilidad puede ser considerado como un proceso de control mediante el

cual se identifican posibles problemas y oportunidades, determinando objetivos, describiendo

situaciones, definiendo resultados exitosos y evaluando los rangos de costo-beneficio

asociados en las soluciones de problemas. Es una herramienta analítica que incluye

limitaciones y recomendaciones que son usadas en la toma de decisiones (Gutiérrez Murillo &

Jaramillo Montoya, 2014)

Un análisis de factibilidad es un breve estudio enfocado que debe realizarse con oportunidad

en el proceso de IR. Debe responder tres preguntas clave: a) ¿El sistema contribuye con los

objetivos globales de la organización? b) ¿El sistema puede implementarse dentro de la fecha

y el presupuesto usando la tecnología actual? c) ¿El sistema puede integrarse con otros sistemas

que se utilicen? (Sommerville, 2011)

Nuestra definición de viabilidad va mucho más allá del uso común del término, ya que

existen tres formas principales para evaluar la viabilidad de los proyectos de sistemas: en base

a su operación, a su capacidad técnica y a su economía. El estudio de viabilidad no es un estudio

detallado de sistemas, sino que se utiliza para recopilar datos más generales para los miembros

de la administración, lo cual a su vez les permite tomar una decisión en cuanto a si deben
continuar o no con un estudio de sistemas. (Kendall & Kendall, 2011)

Un dispositivo móvil es un aparato de pequeño tamaño, con algunas capacidades de

procesamiento, alimentación autónoma, con conexión permanente o intermitente a una red, con

memoria limitada, diseñados específicamente para una función, pero que pueden llevar a cabo

otras funciones más generales (Martínez González, 2011)

Definimos teléfono móvil o celular como un dispositivo electrónico de comunicación,

normalmente de diseño reducido y sugerente y basado en la tecnología de ondas de radio (es

decir, transmite por radiofrecuencia), que tiene la misma funcionalidad que cualquier teléfono

de línea fija. Su rasgo característico principal es que se trata de un dispositivo portable e

inalámbrico, esto es, que la realización de llamadas no es dependiente de ningún terminal fijo

y que no requiere de ningún tipo de cableado para llevar a cabo la conexión a la red telefónica

(Basterretche, 2007)

Un sistema operativo móvil o SO móvil es un sistema operativo que controla un dispositivo

móvil al igual que las Computadoras más grandes utilizan Windows, Linux o Mac OS entre

otros. Sin embargo, los sistemas operativos móviles son mucho más simples y están más

orientados a la conectividad inalámbrica, los formatos multimedia para móviles y las diferentes

maneras de introducir información en ellos (Pedrozo Petrazzini., 2012)

DISPOSITIVO MOVIL Y SOFTWARE EL QUE VA A USAR LA APLICACIÓN

BASES DE DATOS EN LA CUAL SE GUARDA LA INFORMACION DE LA APP

B. DESCRIPCION DE LA SITUACION

Frente a las tendencias tecnológicas, el desarrollo de la aplicación móvil bajo la

plataforma Android para la Gestión de Calificaciones en la Facultad de Administración

Finanzas e Informática agilitará tareas de consulta y modificación de notas, así como

procesos administrativos propios del sistema para el ingreso y consulta de calificaciones.

Los procesos académicos actuales de gestión de notas involucran tiempo y dependencia

del lugar en el que se realicen, mientras tanto qué, al crear una aplicación móvil para

dispositivos con sistema operativo Android, se puede realizar las actividades académicas

dentro y fuera del campus, aumentando así la eficiencia del personal al reducir tiempo en

sus labores. Con una nueva aplicación se obtendrá beneficios de ahorro de tiempo y costo,

movilidad y dependencia física, es así que el presente proyecto permitirá a la Comunidad

Educativa brindar información oportuna sobre sus estados académicos a todos los

integrantes de la Facultad que cuenten con dispositivos móviles con plataforma Android.

Finalmente, el impacto de este proyecto es facilitar al estudiante dentro y fuera de la

Facultad una aplicación específica y novedosa, ya que con ésta, los datos se presentarán

con una visualización adecuada, rápida y oportuna, satisfaciendo así las necesidades y

expectativas requeridas.

C. DESARROLLO DEL ANALISIS DE FACTIBILIDAD

Describir que la aplicación móvil se analizara del punto de vista del estudiante de la facultad
1. ¿La aplicación móvil contribuye con los necesidades del estudiante en la revisión de

calificaciones?

2. ¿La aplicación móvil puede implementarse dentro de la Facultad () usando la tecnología

actual?

3. ¿La aplicación movil puede integrarse con otros sistemas que se utilicen?

D. ANALISIS TECNICO

E. ANALISIS DE COSTO

F. CONCLUSION
 En la Universidad Técnica de Babahoyo se hace uso de diferentes medios de

información y comunicación los cuales hasta la actualidad han sabido satisfacer las

necesidades académicas de los estudiantes por un largo periodo académico; pero

observamos que cada vez la población estudiantil va creciendo y la vez el desarrollo de

las diferentes tecnologías que se encuentran a disposición de los estudiantes debido a

esto es pertinente que las situaciones educativas consideren la actualización en sus

herramientas académicas evadiendo así la obsolescencia de estas, para poder

optimizarlas y de esta manera las actividades administrativas, de docentes y estudiantes.

Tras el avance tecnológico que vivimos en la actualidad, y la evolución de los

dispositivos móviles que permiten medios de comunicación o mensajería de formas

más innovadoras y sobre todo exponiendo su crecimiento masivo y su uso por parte de

la población se propone la implementación de una aplicación móvil para estos

dispositivos como ya lo vienen haciendo otras Universidades tanto a nivel Internacional

y Nacional; para poder complementar las gestiones académicas con funciones

propuestas como:

 Gestión de Calificaciones

 Notificaciones académicas

 Calendario y eventos institucionales

Y generar así fortaleza en las comunicaciones entre grupos de asignaturas y sus

respectivos docentes de una manera eficaz y fortalecer el interés en la comunidad

Universitaria, en específico la Facultad de Administración, Finanzas e Informática.

Una implementación de una nueva tecnología requiere un análisis de los pros y contra

en este caso la factibilidad para resaltar las ventajas y desventajas que se pueden suscitar

por parte de los estudiantes y profesores sobre el manejo de estos dispositivos móviles

y sus aplicaciones.
 Además es de conocimiento público que la Universidad Técnica de Babahoyo cuenta

con una página web oficial en la cual brinda información a su alumnado, a continuación

se realizara un análisis de las ventajas y desventajas.

Tabla 1. Ventajas y desventajas de los existentes medios de información y comunicación en la

Universidad Técnica de Babahoyo.
Correo Personal Correo Institucional Página Institucional

 Acceso desde  Acceso desde  Acceso desde

cualquier equipo cualquier equipo cualquier equipo
tecnológico con tecnológico con tecnológico con
internet. internet. internet.
 Información rápida y  Información rápida  Información
de doble vía. y de doble vía. actualizada sobre
Ventajas

 Soporte de envió  Uso solo para los sucesos que

multimedia. gestiones ocurren en la
académicas. Universidad
Técnica de
Babahoyo.
 Actividades
académicas para la
comunidad
universitaria.
 Cambio de dirección  Uso parcial por  Su uso es solo
de correo durante el parte de los exclusivo para
periodo académico. estudiantes. difundir la
Desventajas

 Revisión tardía de  Revisión tardía de información

los emails enviado los emails enviado
por parte del por parte del
docente. docente.
 El correo es usado de
manera personal y
académica.

Para poder tener en claro el caso de estudio es necesario explicar el entorno en el

que se va a trabajar para poder verificar si es factible poder desarrollar una aplicación

móvil.

Mediante esta investigación determinaremos algunos conceptos que nos facilitaran

el estudio de este caso.

Empezar por explicar que es un análisis de factibilidad y para que nos sirve en el

desarrollo de una aplicación móvil.

 El objeto de esta fase es determinar si un determinado producto software es factible,

tanto desde un punto de vista técnico como práctico. En el caso de un sistema

interactivo, es importante analizar la aceptación que este podría tener antes de

embarcarse en un complejo y costoso desarrollo. Aspectos como la adecuación social

del sistema o su utilidad práctica pueden tenerse en cuenta a este afecto.

Durante el estudio de factibilidad se deben considerar todos aquellos factores que

podrían afectar al desarrollo y al éxito del producto final, entre los que se cuentan las

limitaciones económicas, técnicas, de recursos, funcionales o cognitivas.

Para todos los sistemas nuevos, el proceso de ingeniería de requerimientos debería

empezar con un estudio de factibilidad. La entrada de éste es un conjunto de

requerimientos de negocio preliminares, una descripción resumida del sistema y de

cómo éste pretende contribuir a los procesos del negocio. Los resultados del estudio de

factibilidad deberían ser un informe que recomiende si merece o no la pena seguir con

la ingeniería de requerimientos y el proceso de desarrollo del sistema.

a) Entorno de implementación: cliente, organización, dependencias involucradas

b) Restricciones: tiempo, recursos, requisitos que se deben tomar en cuenta

III. Resumen y recomendaciones de gestión

a) Hallazgos importantes
b) Comentarios
c) Recomendaciones
d) Impacto: gente, tecnología, organización, etc.

IV. Alternativas

a) Configuraciones del sistema alternativas

b) Criterio utilizado en la selección del enfoque definitivo: económico, jurídico, técnico,
político.
c) Asignación de responsabilidades: gente, bases de datos, procedimientos (inclúyanse
procedimientos de respaldo, de recuperación del sistema, de entrada de datos, de
seguridad de acceso y otros), hardware, software documentos.
 V. Descripción del sistema

a) Declaración resumida del ámbito: clientes, entorno organizacional, capacidad

económica, procesos actuales, competencia.
b) Viabilidad de los elementos asignados: software, hardware, procedimientos, gente, etc.

VI. Análisis de costo-beneficio

VII. Evaluación del riesgo técnico: capacidad de los equipos, capacitación del recurso
humano
VIII. Consideraciones legales
IX. Otros asuntos específicos del proyecto
X. Conclusión
ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DE UNA APLICACIÓN MÓVIL PARA LA GESTIÓN
DE CALIFICACIONES EN LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS E
INFORMÁTICA.