UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

ESCUELA DE POSGRADO
“Año de la Igualdad y la no violencia contra las mujeres” 1
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUÍS GONZAGA DE ICA
ESCUELA DE POSGRADO

MAESTRÍA EN INGENIERÍA CIVIL

MENCIÓN: GESTIÓN Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN

CURSO:
MATERIALES DE LA CONSTRUCCIÓN

DOCENTE:
NG. INJANTE LIMA

TEMA:
AREA DE ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

INTEGRANTES:

ACASIETE ACEVEDO, GRACIELA

TENORIO GAVILAN, KAREN
PALOMINO SALAZAR, CARLOS ALBERTO
RAMIREZ ARROYO, ALEXANDER
BELLIDO RAMOS, STEPHANIE

ICA – PERÚ
2018

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INTRODUCCION
Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administración de
Empresa desde su evolución, procesos, planificación, organización e
integración, hasta llegar a la construcción de su estructura general, la cual
obtendremos por medio de la investigación realizada.

La Administración es una técnica que trata siempre de lograr la máxima

eficiencia en todo organismo. Es una de las tareas más importantes de la
actividad humana. Todas la fases de nuestra vida moderna están afectadas
por la administración.

Un Gerente de un Banco, el o la Ministro (a), el obispo de una Iglesia, la

supervisora de una tienda por departamento, el o la directora de un hospital
o nosotros mismos en nuestra vida diaria. Todos de una u otra manera somos
administradores.

Todos los conceptos, objetivos, métodos, principios, teorías, técnicas

desarrolladas gravitan alrededor de seis (6) funciones: Previsión,
Planificación, Organización, Integración, Dirección y Control; las cuales son
la base para una buena administración.

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HISTORIA Y EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION 3

Administración Su etimología viene del latín, formada de ad (dirección,hacia)
y minister (sirviente, subordinado), y significa: "Función que se desarrolla bajo el
mando de otro". En consecuencia, es posible decir que la administración es un
servicio desencadenado por la dirección o funciones a desempeñar para tramitar una
serie de acciones.

La administración nació junto a la escritura y la lectura en la era mesopotámica, en

Egipto. Surgió por la necesidad de registrar la compraventa del comercio de antaño.

La administración es, en otras palabras, consiste en coordinar las actividades de

trabajo de modo que se realicen de manera eficaz y eficiente a través de otras
personas.

 Eficiencia: Obtener los mejores resultados con la mínima inversión: "hacer

bien las cosa y no desperdiciar recursos". Lograr los objetivos al menor costo.
 Eficacia: Completar las actividades para conseguir las metas de la
organización. Se define como: "hacer las cosas correctas".

De acuerdo a la definición formal, la administración puede definirse como: Proceso

de crear un ambiente, en el que trabajando en equipo, se logren objetivos en
forma eficiente y eficaz.

DEFINICION:

La administración de empresas es
una actividad destinada a
organizar los recursos
empresariales, humanos y
materiales, en vistas a la
consecución de sus objetivos. Para
ello se elabora un plan estratégico
en miras a la misión o fin a largo
plazo que la organización se
propone. Para planificar se deben
tomar en cuenta las fortalezas y
debilidades del emprendimiento, y
su relación con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo, para lo que
se requiere una investigación del mercado del que se trate.

Quien se ocupa de administrar la empresa debe producir con el mínimo costo el

máximo beneficio, siendo sus claves de acción, la eficiencia, la eficacia, la
organización, la investigación, las ideas innovadoras y la toma de decisiones.

Modernamente el ambiente cambiante y altamente competitivo en que las empresas

desarrollan su existencia, obliga para subsistir y crecer, que los administradores de
empresas estén permanentemente informados de las nuevas necesidades de los
usuarios o consumidores, de las normas legales vigentes, de los avances

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tecnológicos, de los cambios en la competencia, para ir organizando y reorganizando
sus propios recursos, a través de la estructura empresarial y de las estrategias o 4
caminos escogidos para alcanzar sus fines.

Una vez hecha la planificación y puesta en marcha de la acción empresarial, debe

ejercerse el proceso de control, que consiste en comparar el rendimiento real con el
esperado, no solo en cuanto a las ventas y réditos obtenidos, sino también en cuanto
al desempeño del personal o a la calidad de lo producido. De ser necesario, deben
realizarse actividades correctivas.

ADMINISTRACION : ¿ARTE O CIENCIA?

La administración como ciencia:

La ciencia de la administración es un cuerpo de conocimiento sistemáticos,

acumulados y aceptados con referencia a la comprensión de las verdades generales
relativas a la administración.

La ciencia de la administración no es tan amplia o tan exacta como la ciencia física,

como la matemática o la química. En consecuencia, la administración nunca será una
ciencia pura igual que las ciencias físicas, pero se ha avanzado mucho en la
sistematización de los conocimientos y en la generalización de ciertas realidades.
Ciertamente, la administración es una ciencia social, termino que describe con
exactitud su verdadera naturaleza.

La administración como un arte:

El arte de administrar es una facultad personal creativa con el agregado de la habilidad

en su desempeño. La contemplación de problemas, sucesos y posibilidades desarrolla
un poder creativo personal, en tanto que la experiencia, la observancia y el estudio de
los resultados contribuyen a un desempeño especializado. Dicho de otra manera, el
arte de la administración implica visualizar un todo ordenado a partir de partes
caóticas, comunicar la visión y alcanzar el objetivo. Es el “arte de las artes”, porque
organiza y utiliza el talento humano.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA

 La administración tiene un propósito. La administración trata con el logro de

algo especifico, expresado como objetivo o meta. La administración existe
debido a que es un medio efectivo de hacer que se haga el trabajo necesario.
 La administración hace que sucedan cosas. Los gerentes centran su atención
y sus esfuerzos para producir una acción exitosa. Saben donde principiar, qué
hacer para mantener las cosas en movimiento y cómo seguir. Esto significa
que en algunos casos la persona que practica la administración puede
encontrar que no está ganando un concurso de popularidad, pero los miembros
del grupo siguen respetando al gerente.
 La administración es una actividad, no una persona o grupo de personas. La
palabra “manejar” es más precisa y descriptiva que administración. La
administración no se refiere a personas, es una actividad como la de caminar,

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leer, nadar, correr,etc. Las personas que practican la administración pueden
designarse como gerentes, miembros de la administración o jefes ejecutivos. 5
 La administración se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros. Para
practicar la administración se necesita renunciar a la tendencia de hacer todo
usted mismo y hacer que las tareas se ejecuten por, con y mediante los
esfuerzos del grupo.
 Por lo general la administración esta asociada con los esfuerzos de un grupo.
Es común asociar la administración con un grupo. Sin embargo, la
administración también es aplicable a los esfuerzos de un individuo. Por
ejemplo, una persona administra muchos asuntos personales. El énfasis de
grupo se deriva del hecho de que una empresa cobra vida para alcanzar
objetivos y éstos son alcanzados con mas facilidad por una sola persona.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA

 Programar, organizar y controlar los recursos humanos, financieros y

materiales, así como los servicios generales que la Dirección necesita para el
desarrollo de sus funciones.
 Tramitar y controlar ante la Dirección de Capital Humano, los movimientos y
las incidencias del personal de la Dirección, así como entregar los
comprobantes de pago a los funcionarios y personal de la Dirección, recabar
las firmas en las nóminas correspondientes.
 Difundir el programa de capacitación para el personal directivo, docente y de
apoyo y asistencia a la educación de la Dirección.
 Formular e integrar el anteproyecto del Programa de Presupuesto de los
programas Operativo Anual y Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo,
efectuar su trámite ante las instancias competentes y supervisar su desarrollo.
 Realizar y tramitar ante las direcciones de Programación y Presupuesto y de
Recursos Financieros del Instituto, las conciliaciones, transferencias y demás
operaciones necesarias para garantizar la administración transparente de los
recursos disponibles.
 Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección con criterios de racionalidad,
austeridad y disciplina presupuestal, con estricto apego a la normatividad
establecida en la materia.
 Efectuar la consolidación de los informes financieros y presupuestales de la
Dirección, de acuerdo con las normas aprobadas, los procedimientos y las
disposiciones emitidas por la Dirección de Recursos Financieros.
 Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales, mobiliario,
equipo, refacciones y artículos en general, necesarios para el funcionamiento
de la Dirección.
 Controlar el activo fijo asignado a la Dirección, así como realizar los trámites
de altas, bajas, donaciones, transferencias y enajenaciones de los bienes ante
la Dirección de Materiales y Servicios del Instituto.
 Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y conservación
de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de cómputo de la
Dirección.

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 Elaborar e integrar los informes que se requieran, en el ámbito de su
competencia, e informar a la Dirección del desarrollo y resultados de las 6
acciones a su cargo.
 Atender las demás funciones que se requieran dentro de su ámbito de
competencia.

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