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UNIVERSIDAD NACIONAL

“SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”


FACULTAD DE CIENCIAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS E INFORMÁTICA

ASIGNATURA:
INGENIERIA DE SOFTWARE II

TRABAJO DE INVESTIGACIÒN:

“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

DOCENTE:
INGENIERO ROMERO AGUILAR, Dante

INTEGRANTES:
DOMINGUEZ HUACHO, Yaneth Marilú
GUILLERMO BEDON, Franklin Eduardo
HUAYANEY REYNA, María Eugenia
RODRIGUEZ ACCO, Katherine Astrid
SORIANO LLALLIHUAMAN, Lionel Oscar

HUARAZ – PERÚ
2016

i
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

DEDICATORIA

Al Dios de amor y bondad único

Dios que nunca envejece, que me

permite vivir y luchar por mis ideales.

Yaneth Marilú

Con mucho cariño a mis padres,


por su amor, dedicación y
comprensión,
mi fortaleza para salir
adelante.
Franklin Eduardo

A Dios y a mi familia,

por su apoyo incondicional y

amor fraternal, quienes guían mi camino

y enrumban mi destino

María Eugenia

A mi familia, por su motivación


constante,
pero sobre todo por el amor q ueme
regalan cada día.
Katherine Astrid
A mi familia y a Dios,
que son fuente de inspiración;
mi soporte moral y espiritual.
Lionel Oscar
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

AGRADECIMIENTO

Nuestro sincero agradecimiento a nuestros dilectos Docentes de la


Universidad “Santiago Antúnez de Mayolo” por fortalecer nuestra formación
profesional, por contribuir con valiosos conocimientos, que serán plasmados en
nuestra tarea de entrega hacia la sociedad.

A nuestra familia, por su comprensión y ayuda incondicional en este reto de


nuestra superación universitaria.

A nuestros compañeros, por sus sueños y anhelos, que son fuente de


inspiración y motivación constante para estudiar con mente prospectiva en esta
era del conocimiento y la competitividad.

Los Autores
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto denominado “GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE

LA FC – UNASAM”.

Detallaremos la situación problemática que afronta nuestra facultad y


específicamente en la Biblioteca, así como donde detallaremos los procesos
que se realizan dentro de la Biblioteca-Facultad de Ciencias, también
veremos sus casos de uso y reglas de negocio con el que lo conducen, así
mismo los distinto actores que intervienen en estos proceso.
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

I. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN:

1.1. NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

Biblioteca de la Facultad de Ciencias

1.2. UBICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

Jr. Universitario S/N

1.3. REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIÓN

Facultad de Ciencias de la Universidad “Santiago Antúnez de Mayolo”

1.4. GIRO DE NEGOCIO:

La biblioteca de la Facultad de Ciencias es una organización dedicada a

brindar el servicio de préstamo de libros especializado, a los lectores de

las escuelas que forman parte de dicha facultad, y de igual forma a

aquellos lectores que tengan interés en adquirir información a través de los

libros del Centro Bibliotecario. Esta organización es de vital importancia,

ya que contiene un banco de información, necesaria para los alumnos y

docentes de la facultad de Ciencias

1.5. GRUPOS DE INTERÉS:

1.5.1. GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS: Son los grupos que pertenecen

a la estructura interna de la organización:

 Altos directivos de la Universidad

 Decanatura de la Facultad

 Empleados del centro bibliotecario


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

1.5.2. GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS: Son aquellos que no

pertenecen a la estructura interna de la organización:

 Alumnos y docentes de la Facultad de Ciencias

 Lectores de otras facultades con interés en el material

informativo de la Biblioteca

 Equipo del Proyecto:

 DOMINGUEZ HUACHO, Yaneth Marilú

 GUILLERMO BEDON, Franklin Eduardo

 HUAYANEY REYNA, María Eugenia

 RODRIGUEZ ACCO, Katherine Astrid

 SORIANO LLALLIHUAMAN, Lionel Oscar

1.6. VISIÓN Y MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

1.6.1. VISIÓN.

La Biblioteca de la Facultad de Ciencias espera conseguir ser el

principal centro de información al servicio de los lectores, brindado

material idóneo y de calidad necesario para el aprendizaje y

desarrollo de conocimientos y potencialidades.

1.6.2. MISIÓN.

La Biblioteca de la Facultad de Ciencias brinda un servicio de

calidad a los lectores, con lineamientos humanísticos y principios

éticos, a fin de satisfacer plenamente las necesidades de los

lectores.
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

1.7. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.

1.7.1. OBJETIVO GENERAL:


Es brindar un servicio de alta calidad en el préstamo de diversos
libros, satisfaciendo las necesidades de los lectores, para que los
mismos adquieran una gran gama de conocimientos, necesarios para
su formación profesional.

1.7.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Incrementar el número de libros necesarios para la Facultad.


 Adquirir stands adecuados para la colocación de libros.
 Aumentar el número de préstamos de la biblioteca.
 Contar con una implementación idónea de módulos de escritorio

1.8. ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÒN

CONSEJO DE
FACULTAD

DECANATURA

ESCUELAS SECRETARÌA
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

II. DATOS DEL PROYECTO.

2.1. TÍTULO DEL PROYECTO.

Sistema de gestión de biblioteca de la Facultad de Ciencias (UNASAM)

Huaraz 2016.

2.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO.

2.2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de gestión para el registro, préstamo y

devolución de libros.

2.2.2. OBJETIVOS ESPECÌFICOS

 Recolección de datos del Centro Bibliotecario de la Facultad de

Ciencias.

 Identificar y analizar los requerimientos involucrados en todos los

procesos.

 Analizar y desarrollar un Módulo Escritorio utilizando el lenguaje

de programación Java entorno NetBeans. como motor de DBMS

MYSQL.

2.3. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA.

Actualmente dentro de la organización no existe ningún proceso

automatizado, todos los procesos se llevan a cabo manualmente.

En la actividad que realiza el Centro Bibliotecario existen distintos

procesos que involucran a dos actores con variadas actividades. Cada


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

uno de los procesos no cuenta con el cuidado necesario, lo que

conlleva al incorrecto manejo de información y perjudica al lector y por

consecuencia al bibliotecario. Identificando los problemas por proceso

tenemos:

2.3.1. PROCESO DE REGISTRO DE LIBROS

En caso de ingreso de libros al almacén, se cuenta con un

registro en el programa ofimático (Excel), quedando constancia

del código del libro, nombre del mismo, autor o autores, cantidad

y la forma en que se adquirió (venta o donación).

2.3.2. PROCESO DE PRESTAMO DE LIBRO

En el caso de préstamo de libros, no se realiza ningún registro,

tan solo el encargado del centro bibliotecario pide el documento

de identidad (DNI o carnet) al lector, y le entrega el libro

solicitado, quedándose con la ficha que contiene los datos del

libro.

En ese sentido también es dificultoso saber el estado de los

libros, puesto que, al no existir registros, se tiene que verificar en

el momento de entrega del libro.

2.3.3. PROCESO DE DEVOLUCIÒN DE LIBRO

Actualmente el proceso de recepción de libro presenta

problemas de información puesto que, el bibliotecario al no tener


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

información global del estado de los libros, es difícil identificar la

condición en que se entregó el libro; el bibliotecario solicita el

libro al lector, verificando el estado en que se encuentra, y

posteriormente entrega el documento de identificación (DNI o

carnet) respectivo, ocasionando pérdidas en el Centro

Bibliotecario.

2.4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

2.4.1. TECNOLÓGICA.

Al utilizar recursos tecnológicos la organización reducirá el

tiempo invertido el realizar sus actividades.

2.4.2. ECONÓMICA.

 Generará una mayor calidad de servicio con respecto al registro,

préstamo y devolución de libros, simplificando tiempo y

maximizando la eficacia.

 Optimizará el control de libros que ingresan y salen del almacén

bibliotecario evitando así pérdidas para la organización.

2.4.3. OPERATIVA.

Agilización en los procesos de manejo de información de la

organización.
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

2.4.4. AMBIENTAL.

Reducción del volumen de pérdidas generada por la entrega de

libros en mal estado.

2.5. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO.

2.5.1. TECNOLÓGICA.

El proyecto es factible tecnológicamente ya que la organización

está dispuesta a adquirir los componentes tecnológicos

necesarios.

2.5.2. ECONÓMICA.

El proyecto es factible económicamente ya que la organización

cuenta con los recursos económicos necesarios para asumir los

gastos que involucra el proyecto.

2.5.3. OPERATIVA.

El proyecto es factible operativamente ya que el personal que

utilizará el software está dispuesto a capacitarse para su uso.

2.5.4. AMBIENTAL

El proyecto es factible ambientalmente ya que se minimizará el

volumen de las perdidas y deterioro de libros debido a la

optimización en la gestión de los recursos.


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

III. ANÁLISIS DEL ESTADO SITUACIONAL:


La biblioteca de la Facultad de Ciencias de la UNASAM, actualmente
opera con un sistema tradicional, el cual consiste en registrar los libros
con un programa ofimático (EXCEL), considerando el código, nombre
del libro, autor o autores, cantidad adquirida y la forma en que se
adquirió (venta o donación). De igual forma el proceso de préstamo, se
da inicio con la entrega del documento de identificación (DNI o carnet)
por parte del lector, para que luego el bibliotecario entregue el libro y
retire la ficha que contiene los datos del material informativo. Y por
último el proceso de devolución de libros, que consiste en la devolución
del libro por parte del lector, la revisión del estado de libro y entrega del
documento de identificación. Por lo se genera los siguientes
inconvenientes:
 Existe una lentitud en el momento de hacer el registro de libros
prestado y devueltos.
 Se presenta una demora en la entrega de libros, dado a que se
pierden los datos en el programa ofimático EXCEL.
 Lentitud a la hora de ingresar los datos del lector de quienes poseen
carnet de biblioteca, debido a que no se cuenta con una base de
datos para los mismos.

Para determinar las inconsistencias en el préstamo de libros de la


Facultad de Ciencias, se realizó previas encuestas al lector, y en su
mayoría mostro una gran disconformidad por el servicio brindado.
(Anexo N° 01).

De igual forma se realizó una entrevista al Bibliotecario, quien manifestó


como se realizaba el proceso de préstamo, y la ineficiencia del mismo,
debido a la lentitud y la forma en que se ejecuta. (Anexo N° 02).
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1. MODELO DE NEGOCIO:

3.1.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS Y REGLAS DE NEGOCIO

PROCESO: REGISTRO DE LIBROS


DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES ACTORES REGLAS DE PROBLEMAS
NEGOCIO
 El proceso de  Los libros llegan al centro  Bibliotecario  Si el Bibliotecario  El bibliotecario al
registro de libros, bibliotecario. encuentra un daño no tener una visión
abarca todas las  El encargado del Centro en los libros, harán global de la
actividades que Bibliotecario recepcione los un reporte del biblioteca, no
se realiza para la libros. mismo. puede realizar bien
identificar los  El bibliotecario registra a  Todas los libros del su labor, y esto
libros través del programa stand se identifican trae como
adquirientes. ofimático Excel la cantidad por un código consecuencias la
de libros adquiridos, su pérdida de
código, nombre del libro, información acerca
autor o autores, y la forma de los libros y
en que se adquirió demora de tiempo.
(donación o compra).
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

PROCESO: PRESTAMO DE LIBRO


DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES ACTORES REGLAS DE NEGOCIO PROBLEMAS
 El proceso de  El lector en el caso de saber  Bibliotecario  Solo se puede  El bibliotecario, por
generación de el nombre del libro, lo solicita  Lector realizar el préstamo la actividad que
préstamo abarca al bibliotecario, de caso del libro, si el lector realiza, no cuenta
todas las contrario pedirá el catálogo cuenta con un con un registro de
actividades que se de libros que ofrece el documento de los libros prestados,
realizan para hacer Centro Bibliotecario de la identificación. por ende no realiza
la entrega correcta Facultad de Ciencias.  Si el lector presenta de manera eficaz el
del libro que  El bibliotecario solicita al su DNI, solo podrá servicio.
solicitan los lector su documento de hacer uso del libro
lectores. identificación (DNI o carnet) dentro del Centro
 El bibliotecario hace entrega Bibliotecario, en
del libro, recogiendo la ficha caso de presentar
de datos que se encuentra su carnet puede
dentro del mismo, junto al mantener el libro
documento de identificación. hasta por 24 horas,
incluso fuera de la
Universidad.
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

PROCESO: DEVOLUCIÓN DE LIBROS


DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES ACTORES REGLAS DE NEGOCIO PROBLEMAS
 El proceso de  El lector se apersona al  Bibliotecario  En caso de que el  Debido a que no se
entrega de libros, Centro Bibliotecario para  Lector libro se encuentre hizo una descripción
detalla todas las hacer la devolución del libro en mal estado, el adecuada del
actividades, desde prestado. lector deberá estado inicial del
la entrega del  El lector entrega el libro al responder por el libro, posiblemente
mismo, verificación bibliotecario. mismo. el bibliotecario
de su estado, hasta  El bibliotecario revisa el libro  No se podrá hacer olvide como estuvo
la devolución del y el estado en que se entrega del en un principio y su
documento de encuentra (bueno o dañado). documento de estado actual.
identificación.  El bibliotecario hace entrega identificación si el
del documento de lector no hace
identificación (DNI o carnet) entrega del libro.
al lector, y coloca la ficha de
datos en el libro, la que
inicialmente retiro para hacer
el préstamo.
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.2. DIAGRAMA DE PROCESO DE NEGOCIO


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.3. DIAGRAMAS DE CASO DE USO DETALLADO.


3.1.3.1. DIAGRAMAS DE CASO DE USO DETALLADO DE PRESTAMO DE LIBROS
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.3.2. DIAGRAMAS DE CASO DE USO DETALLADO DE DEVOLUCIÓN DE LIBROS


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.3.3. DIAGRAMAS DE CASO DE USO DETALLADO DE GESTION DE LIBROS


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.4. REQUERIMIENTOS:
Por lo cual hemos identificado los siguientes requerimientos:

3.1.4.1. Requerimientos Funcionales:

 Registrar Libros, Usuarios, Lectores, préstamo de libros y las


modalidades que se les entregara a los lectores el cual conste de
una ficha, para que así registre su entrega conforme.

 Reportar una lista de libros según el tipo de libro de la cual


representa, editoriales, autores y lectores.

 Generar código para cada proceso que se da en el software, por


ejemplo: Generar el código de una ficha, lector, libro, etc.

3.1.4.2. Requerimientos No Funcionales:

 El módulo de escritorio solo debe permitir el acceso total a los


bibliotecarios, los lectores solo deben ver los detalles de los libros.

 El interfaz de Modulo de Escritorio debe ser de fácil uso, en el


cual el personal autorizado puede asimilar rápidamente su
funcionalidad.

 La búsqueda de datos de los libros, tesis y manuales deben ser


rápidos.
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.5. DIAGRAGRAMAS DE ACTIVIDADES


3.1.5.1. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LIBROS
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.5.2. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE PRÉSTAMO DE LIBROS


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.5.3. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE DEVOLUCIÓN DE LIBROS


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.6. DIAGRAMAS DE CLASES


“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.7. MATRIZ DE TRAZABILIDAD


3.1.7.1. REGISTRO DE LIBROS

Proceso de Actividad de Responsable Caso de Uso


N° Requerimientos N° Actor
Negocio Negocio de Negocio Sistema

Ingreso de Registrar
Bibliotecario RF1 Validar Ingreso CUS1 Bibliotecario
Libro Ingreso

Clasificación Registrar Registrar


Bibliotecario RF2 CUS2 Bibliotecario
de Libro Clasificación Clasificación
Proceso de
Registro de
Libro
Registro de Registrar
Bibliotecario RF3 Registrar Libro CUS3 Bibliotecario
Libro Datos Libro

Ubicación de Registrar Registrar


Bibliotecario RF4 CUS4 Bibliotecario
Libro Ubicación Ubicación
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.8.2. PRESTAMO DE LIBROS

Proceso de Actividad de Responsable Caso de Uso


N° Requerimientos N° Actor
Negocio Negocio de Negocio de Sistema

Solicita Libro Estudiante RF1 CUS1

Solicita
Bibliotecario RF2
Documento Registrar
Estudiante
Pedido
Verificación de
Entrega el
Estudiante RF3 Documento (DNI
Proceso de Documento
o CARNET)
Préstamo de
Libro Verifica
Busca el Libro Bibliotecario RF4 Existencia de
Libro

Genera Ficha Registra Registrar


Bibliotecario RF5 CUS2 Bibliotecario
de Préstamo Préstamo Préstamo

Entrega el
Bibliotecario RF6
Libro
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3.1.8.3. DEVOLUCION DE LIBROS

Proceso de Actividad de Responsable Caso de Uso


N° Requerimientos N° Actor
Negocio Negocio de Negocio Sistema

Se apersona a
Estudiante RF1 CUS1
la Biblioteca
Registra
Realiza la Pedido de Estudiante
Entrega del Estudiante RF2 Devolución
Libro

Recibe el Libro Bibliotecario RF3 Verifica Libro

Proceso de Verifica Estado Validación de


Bibliotecario RF4
Devolución de del Libro Estado de Libro
Libro CUS2
Registra Registrar Registrar
Bibliotecario RF5 Bibliotecario
Devolución Devolución Devolución

Devuelve Verifica
Bibliotecario RF6
Documento Documento

Recibe Valida
Estudiante RF7
Documento Documento
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3.1.9. MATRIZ DE DOBLE ENTRADA


3.1.9.1. REGISTRAR LIBRO:

 REQUERIMIENTOS DE USUARIO:

- R.U1: Bibliotecario

 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:

- R.Sw1: Registrar Ingreso


- R.Sw2: Registrar Clasificación
- R.Sw3: Registrar Datos Libro
- R.Sw4: Registrar Ubicación

R.U1
R.SW1 X

R.SW2 X

R.SW3 X

R.SW4 X

3.1.9.2. PRESTAMO DE LIBRO:

 REQUERIMIENTOS DE USUARIO:

- R.U1: Estudiante
- R.U2: Bibliotecario

 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:
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- R.Sw1: Registrar Pedido


- R.Sw2: Registrar Préstamo

R.U1 R.U2

R.SW1 X

R.SW2 X

3.1.9.3. DEVOLUCION DE LIBRO:

 REQUERIMIENTOS DE USUARIO:

- R.U1: Estudiante
- R.U2: Bibliotecario

 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:

- R.Sw1: Registrar Pedido de Devolución


- R.Sw2: Registrar Devolución

R.U1 R.U2

R.SW1 X

R.SW2 X
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.10. MATRIZ DE TRES COLUMNAS:


3.1.10.1. REGISTRO DE LIBRO

 REQUISITOS DE USUARIO:

R.U R.SW Descripción

1 1, 2, 3, 4 Gestión de Ingreso

 REQUISITOS DE SOFTWARE:

RSW RU Titulo

1 1 Ingreso

2 1 Clasificación

3 1 Datos Libro

4 1 Ubicación

3.1.10.2. PRESTAMO DE LIBRO

 REQUISITOS DE USUARIO:

R.U R.SW Descripción

Proceso de Pedido de
1 1
Préstamo

2 2 Gestión de Préstamo
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

 REQUISITOS DE SOFTWARE:

RSW RU Titulo

1 1 Pedido Préstamo

2 2 Préstamo

3.1.10.3. DEVOLUCION DE LIBRO

 REQUISITOS DE USUARIO:

R.U R.SW Descripción

Proceso de Pedido de
1 1
Devolución

2 2 Gestión del Devolución

 REQUISITOS DE SOFTWARE:

RSW RU Titulo

1 1 Pedido de Devolución

2 2 Devolución
“GESTIÓN DE CONTROL DE BIBLIOTECA DE LA FC – UNASAM”

3.1.11. MATRIZ DE CONSISTENCIA: CONFLICTOS: ACOPLAMIENTO Y


REDUNDANCIA
 PRESTAMO DE LIBRO

R.U1 R.U2

R.SW1 X (X) (+)


+
RU2, RSW2 RSW1, RU2
R.SW2 X +

 DEVOLUCION DE LIBRO

R.U1 R.U2
(X) (+)
R.SW1 + X
RU2, RSW2 RSW1, RU2
R.SW2 X +

 REGISTRO DE LIBRO

R.U1
R.SW1 +
(+)
R.SW2 + RSW1, RSW2,
RSW3, RSW4
R.SW3 +

R.SW4 +

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