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UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

Curso: Informática para los negocios

Proyecto: Retro Store

Integrantes:

Mayra Vallejos Campos

Marco Torres Ventura

Melanie Ortiz Grados

Ricardo Uribe Zoranovic

Carlos Picón Guzmán

2014
Trabajo de IPN

Contenido

Introducción .................................................................................................................. 3

Nombre de la Empresa ......................................................................................... 3

Vision .................................................................... Error! Bookmark not defined.

Misión........................................................................................................................... 3

Información adicional ........................................................................................... 3

Proyecto .......................................................................................................................... 4

Actividades .................................................................................................................... 5

Tareas y Subtareas...................................................................................................... 7

Recursos ........................................................................................................................ 11

Seguimiento ................................................................................................................. 13

Análisis costo Beneficio. (Rentabilidad) ............................................................20

Conclusiones ............................................................................................................. 21

Anexos...........................................................................................................................22
Introducción

Nombre de la Empresa

Retro Store

Visión
Ser uno de los principales difusores y comercializadores, tanto nacional como internacional y
de manera sostenible, de ropa y accesorios de diseñadores independientes peruanos.

Misión
Somos una empresa nacional enfocada a la difusión del trabajo de diseñadores independientes
peruanos, a través de la comercialización de sus productos, para así promover el talento
artístico y emprendedor existente en nuestro país, brindándoles las facilidades necesarias para
impulsarlos hacia el éxito.

Información adicional

Esta empresa está orientada a aquellas personas que les gusta la moda vintage o retro, que
últimamente se impone a la moda luego de muchos años
Proyecto

1. Nombre del Proyecto: Apertura de la tienda Retro Store


2. Alcance del proyecto: Apertura una tienda en el centro comercial Plaza San
Miguel en San Miguel, donde se venderá ropa solo de diseñadores
independientes peruanos, con estilo vintage para mujeres.

Calendario Proyecto:
Actividades

a) Lista de las tareas resúmenes con sub tareas (según proyecto y


un mínimo de 25 tareas)
Nombre de tarea
Inauguración del local
Adquisición del local
Buscar locales en San Miguel
Evaluar las opciones
Seleccionar el local
Firmar el contrato del alquiler
Adelantar la primera renta del local
Tramitar las licencias de funcionamiento
Contratar personal para ambientación del local
Publicar un anuncio en el periódico
Recepcionar los CV´s
Evaluar los CV's
Contratar al diseñador de interiores
Ambientación del local
Tapizar el local
Comprar los muebles
instalar los muebles
comprar los equipos
instalar los equipos
verificar el funcionamiento de equipos
Reclutamiento del personal para la tienda
Publicar un anuncio en el periódico
Seleccionar Jefe de tienda
contratar un jefe de tienda
Recibir los diseños
Seleccionar los mejores diseños
Firmar el contrato con los mejores diseñadores
Recepcionar CV's
Seleccionar a los vendedores
Contratar vendedores
Recepcionar las prendas
Recibir las prendas
Seleccionar las prendas que sean de mayor
agrado
Realizar control de calidad de la mercadería
Colocar etiquetas
Colocar las prendas en los estantes
Pre inauguración de tienda
Contratar imprenta
Mandar a Imprimir folletos
Mandar a Imprimir cupones de descuento
Repartir folletos
Repartir cupones de descuento
Inaugurar tienda
Post apertura
Realizar encuestas de apreciación del local
Tareas y Subtareas

Nº Descripción Duración Predecesoras


Nombre de tarea

1 65 días
Inauguración del local
2 15 días
Adquisición del local
3 Búsqueda de local en
3 días
Buscar locales en San Miguel centros comerciales de
San Miguel.
4 Revisar precios,
localización, medidas, 2 días 3
Evaluar las opciones
beneficios, costos y
gastos adicionales.
5 Decidir por la mejor 1 día 4
Seleccionar el local
opción de local.
6 Llegar a un acuerdo 1 día 5
Firmar el contrato del alquiler
con el arrendatario.
7 Adelantar la primera renta del Pagar el primer mes de 1 día 6
local renta.
8 Tramites en entidades
Tramitar las licencias de del estado para el 7 días 7
funcionamiento funcionamiento formal
del local.
9 Contratar personal para 8 días
ambientación del local
10 Se publicara anuncios
en los periódicos para
poder contactar a un
Publicar un anuncio en el 1 día 8
periódico diseñador de
interiores.

11 Se recepcionarán los
CV’s de las personas
4 días 10
Recibir los CV´s interesadas en el
trabajo.

12 Se evaluara cada uno


de los CV’s para poder 2 días 11
Evaluar los CV's
seleccionar al más
capacitado para el
trabajo.

13 Se seleccionara y
firmara contrato con el
Contratar al diseñador de diseñador que cumpla 1 día 12
interiores con los requisitos
necesarios.

14 10 días
Ambientación del local
15 Tapizado de completo 4 días 13
Tapizar el local
del local
16 Pedido, pago y
3 días 15
Comprar los muebles recepción de muebles
para local.
17 Instalación de muebles 2 días 16
instalar los muebles
para exhibición.
18 Pedido, pago y
1 día 15
comprar los equipos recepción de equipos
para local.
19 Instalación de equipos 2 días 16
instalar los equipos
en el local.
20 Control final del
verificar el funcionamiento de acabado y buen 1 día 19
equipos funcionamiento de los
equipos.
21 Reclutamiento del personal 12 días
para la tienda
22 Se publicaran avisos
para buscar al Jefe de
Publicar un anuncio en el 1 día 20
tienda, vendedores y
periódico
diseñadores
independientes.
23 Evaluar los CV’s,
1 día 22
Seleccionar Jefe de tienda entrevistas y selección
de la mejor opción.
24 Firma de contrato con 1 día 23
contratar un jefe de tienda
el nuevo Jefe de tienda
25 Recepción de diseños
para analizar el estilo
de los diseñadores y si 2 días 24
Recibir los diseños
se encuentran en el
estándar de calidad
que pedimos.
26 Evaluación de diseños
Seleccionar los mejores 2 días 25
y selección de los 3
diseños
mejores diseños.
27 Firmar el contrato con los Firma de contrato con 1 día 26
mejores diseñadores 3 diseñadores pre-
seleccionados por sus
diseños.
28 Recepcionar los CV’s
2 días 27
Recibir CV's de posibles
vendedores.
29 Evaluar CV’s,
entrevistar y 1 día 28
Seleccionar a los vendedores
selecciones a las 2
mejores opciones.
30 Firmar contrato con
1 día 29
Contratar vendedores los 2 nuevos
vendedores.
31 12 días
Recibir las prendas
32 Recepción de prendas 5 días 30
Recibir las prendas
de los 3 diseñadores.
33 Seleccionar las
Seleccionar las prendas que prendas que estarán 3 días 32
sean de mayor agrado en exhibición por
temporada y estilo.
34 Revisión de la ropa,
Realizar control de calidad de 2 días 33
calidad de tela, buscar
la mercadería
desperfectos.
35 Etiquetar la ropa para 1 día 34
Colocar etiquetas
la venta.
36 Acomodar, organizar e
Colocar las prendas en los ambientar la ropa en 2 días 34
estantes los estantes y repisas
de exhibición.
37 4 días
Pre inauguración de tienda
38 Consiste en contratar
una imprenta para que
haga el trabajo de
crear el diseño de
1 día 36
Contratar imprenta folletos y cupones que
usaremos para
promocionar nuestra
tienda de ropa en el
día de la inauguración.
39 Esta tarea consiste en
1 día 38
Mandar a Imprimir folletos pagar y recibir la
impresión de folletos.
40 Esta tarea consiste en
Mandar a Imprimir cupones pagar y recibir la 1 día 38
de descuento impresión de cupones
de descuentos.
41 Consiste en contratar a
2 días 40
Repartir folletos algunos ayudantes
para que se encarguen
de repartir los folletos
dentro y alrededor del
centro comercial
42 Esta tarea consiste en
repartir cupones de
Repartir cupones de descuento a los 2 días 40
descuento primeros 100 clientes
que realicen compras
en nuestra tienda.
43 Inaugurar la tienda en 1 día 42
Inaugurar tienda
la fecha establecida.
44 3 días
Post apertura
45 Realizar encuestas
Realizar encuestas de para evaluar la 3 días 43
apreciación del local aceptación de la nueva
tienda.
Recursos

Etiqueta de Capacidad Tasa horas


Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo Tasa estándar Costo/Uso Acumular Calendario base Código
material máxima extra
S/. CALENDARIO
Secretaria Trabajo S 100% S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
1.000,00/ms RETRO
Diseñador de
Costo Disint Prorrateo
interiores
Diseñador
Costo DisInd1 Prorrateo
independiente 1
Diseñador
Costo DisInd2 Prorrateo
independiente 2
Diseñador
Costo DisInd3 Prorrateo
independiente 3
S/. CALENDARIO
Jefe de tienda Trabajo J 100% S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
1.500,00/ms RETRO
CALENDARIO
Vendedor1 Trabajo V1 100% S/. 700,00/ms S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
RETRO
CALENDARIO
Vendedor 2 Trabajo V2 100% S/. 700,00/ms S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
RETRO
Exhibidores Material unidades Ex S/. 150,00 S/. 0,00 Prorrateo
Repisas de madera Material unidades Rep S/. 99,00 S/. 0,00 Prorrateo
Probador Material unidades Prob S/. 150,00 S/. 0,00 Prorrateo
Espejos de cuerpo
Material unidades Esp S/. 20,00 S/. 0,00 Prorrateo
completo
Escritorio chico Material unidades Esc S/. 150,00 S/. 0,00 Prorrateo
Colgadores de
Material unidades Col S/. 1,25 S/. 0,00 Prorrateo
madera
Lámpara de techo Material unidades Lamp S/. 80,00 S/. 0,00 Prorrateo
Maniquí Material unidades Man S/. 200,00 S/. 0,00 Prorrateo
Etiquetas para las
Material millares Etiq S/. 150,00 S/. 0,00 Prorrateo
prendas
S/. CALENDARIO
Gerente General Trabajo G 100% S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
2.000,00/ms RETRO
Maquina
Material unidades maqreg S/. 750,00 S/. 0,00 Prorrateo
registradora
Notebook Material unidades Note S/. 1.200,00 S/. 0,00 Prorrateo
Minicomponente Material unidades Mini S/. 199,00 S/. 0,00 Prorrateo
Extinguidor Material unidades Extin S/. 80,00 S/. 0,00 Prorrateo
Botiquín Material unidades Bot S/. 50,00 S/. 0,00 Prorrateo
Internet móvil Material mensual Int S/. 30,00 S/. 0,00 Prorrateo
Alquiler Costo Alq Prorrateo
CALENDARIO
Asistente1 Trabajo A1 100% S/. 15,00/hr S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
RETRO
CALENDARIO
Asistente2 Trabajo A2 100% S/. 15,00/hr S/. 0,00/hr S/. 0,00 Prorrateo
RETRO
Folletos Material millares F S/. 150,00 S/. 0,00 Prorrateo
Cupones Material ciento C S/. 10,00 S/. 0,00 Prorrateo
Tapiz Material rollo T S/. 200,00 S/. 0,00 Prorrateo
Seguimiento

%
Nombre de indicador de Nombres de los Costo Duraci Comien Predeces Iniciales del Margen de
Modo de tarea Costo completa Fin
tarea avance recursos fijo ón zo oras recurso demora total
do
Programada S/. jue vie
Inauguraci S/. 63
automáticam 35.562, 35% 15/01/ 24/04/ 0 días
ón del local 0,00 días
ente 00 15 15
Programada S/. jue mié
S/. 13
automáticam Adquisición 2.150,0 100% 15/01/ 04/02/ 0 días
0,00 días
ente del local 0 15 15
Programada Buscar jue mar
S/. S/.
automáticam locales en 100 100% Gerente General 3 días 15/01/ 20/01/ G 0 días
300,00 0,00
ente San Miguel 15 15
Programada Evaluar mar jue
S/. S/.
automáticam las 100 100% Secretaria 2 días 20/01/ 22/01/ 3 S 0 días
100,00 0,00
ente opciones 15 15
Programada jue vie
S/. S/.
automáticam Seleccionar 100 100% Gerente General 1 día 22/01/ 23/01/ 4 G 0 días
100,00 0,00
ente el local 15 15
Programada Firmar vie lun
S/. S/.
automáticam el contrato 100 100% Gerente General 1 día 23/01/ 26/01/ 5 G 0 días
100,00 0,00
ente del alquiler 15 15
Programada S/. Gerente S/. mar mié
100 100% 1 día 6 G;Alq 0 días
automáticam Adelantar 1.300,0 General;Alquiler[ 0,00 27/01/ 28/01/
ente la primera 0 S/. 1.200,00] 15 15
renta del
local

Programada Tramitar las mié mié


S/. S/.
automáticam licencias de 100 100% Secretaria 5 días 28/01/ 04/02/ 7 S 0 días
250,00 0,00
ente funcionami 15 15
ento
Contratar
Programada personal mié mar
S/. S/.
automáticam para 100% 8 días 04/02/ 17/02/ 0 días
550,00 0,00
ente ambientaci 15 15
ón del local
Publicar
Programada mié jue
un anuncio S/. S/.
automáticam 100 100% Secretaria 1 día 04/02/ 05/02/ 8 S 0 días
en el 50,00 0,00
ente 15 15
periódico
Programada vie jue
S/. S/.
automáticam Recepciona 100 100% Secretaria 4 días 06/02/ 12/02/ 10 S 0 días
200,00 0,00
ente r los CV´s 15 15
Programada jue lun
Evaluar S/. S/.
automáticam 100 100% Gerente General 2 días 12/02/ 16/02/ 11 G 0 días
los CV's 200,00 0,00
ente 15 15

Programada Contratar al lun mar


S/. S/.
automáticam diseñador 100 100% Gerente General 1 día 16/02/ 17/02/ 12 G 0 días
100,00 0,00
ente de 15 15
interiores
Programada S/. S/. 10 mié jue
27% 32 días
automáticam Ambientaci 7.892,0 0,00 días 18/02/ 05/03/
ente ón del local 0 15 15
Programada S/. Asistente1;Asist mié mar
Tapizar S/.
automáticam 3.960,0 88 88% ente2;Tapiz[15 4 días 18/02/ 24/02/ 13 A1;A2;T 0 días
el local 0,00
ente 0 rollo] 15 15
Diseñador de
interiores;Botiqu
in [1
unidades];Colga
dores de
madera[20
unidades];Escrit
orio chico[1
unidades];Espejo Disint;Bot;C
Programada S/. s de cuerpo mar vie ol;Esc;Esp;Ex
S/.
automáticam Comprar 1.273,0 0 0% completo[2 3 días 24/02/ 27/02/ 15 ;Extin;Lamp; 0 días
0,00
ente los muebles 0 unidades];Exhibi 15 15 Man;Prob;R
dores[2 ep
unidades];Exting
uidor[1
unidades];Lampa
ra de techo[1
unidades];Maniq
ui[1
unidades];Proba
dor...
Programada lun mié
instalar S/. S/.
automáticam 0 0% Asistente1 2 días 02/03/ 04/03/ 16 A1 33 días
los muebles 240,00 0,00
ente 15 15
Programada comprar S/. Diseñador de S/. mar mié Disint;Int;Mi
0 0% 1 día 15 37 días
automáticam los equipos 2.179,0 interiores;Intern 0,00 24/02/ 25/02/ ni;maqreg;N
ente 0 et movil[1 15 15 ote
mensual];Minico
mponente[1
unidades];Maqui
na
registradora[1
unidades];Noteb
ook[1 unidades]
Programada lun mié
instalar S/. S/.
automáticam 0 0% Asistente2 2 días 02/03/ 04/03/ 16 A2 0 días
los equipos 240,00 0,00
ente 15 15
verificar
Programada el mié jue
S/. Diseñador de S/.
automáticam funcionami 0 0% 1 día 04/03/ 05/03/ 19 Disint 0 días
0,00 interiores 0,00
ente ento de 15 15
equipos

Reclutamie
Programada S/. jue mié
nto del S/. 12
automáticam 1.025,0 0% 05/03/ 25/03/ 0 días
personal 0,00 días
ente 0 15 15
para la
tienda
Publicar
Programada jue vie
un anuncio S/. S/.
automáticam 0 0% Secretaria 1 día 05/03/ 06/03/ 20 S 0 días
en el 50,00 0,00
ente 15 15
periódico

Programada vie lun


Seleccionar S/. S/.
automáticam 0 0% Gerente General 1 día 06/03/ 09/03/ 22 G 0 días
Jefe de 100,00 0,00
ente 15 15
tienda
Programada lun mar
contratar S/. S/.
automáticam 0 0% Gerente General 1 día 09/03/ 10/03/ 23 G 0 días
un jefe de 100,00 0,00
ente 15 15
tienda
Programada mar vie
Recibir S/. S/.
automáticam 0 0% Secretaria 2 días 10/03/ 13/03/ 24 S 0 días
los diseños 100,00 0,00
ente 15 15

Programada vie mar


Seleccionar S/. S/.
automáticam 0 0% Gerente General 2 días 13/03/ 17/03/ 25 G 0 días
los mejores 200,00 0,00
ente 15 15
diseños
Firmar
el contrato
Programada mar mié
con los S/. S/.
automáticam 0 0% Gerente General 1 día 17/03/ 18/03/ 26 G 0 días
mejores 100,00 0,00
ente 15 15
diseñadore
s
Programada mié vie
S/. S/.
automáticam Recepciona 0 0% Gerente General 2 días 18/03/ 20/03/ 27 G 0 días
200,00 0,00
ente r CV's 15 15

Programada vie lun


Seleccionar S/. S/.
automáticam 0 0% Jefe de tienda 1 día 20/03/ 23/03/ 28 J 0 días
a los 75,00 0,00
ente 15 15
vendedores
Programada mar mié
S/. S/.
automáticam Contratar 0 0% Gerente General 1 día 24/03/ 25/03/ 29 G 0 días
100,00 0,00
ente vendedores 15 15
Programada S/. mié lun
S/. 12
automáticam Recepciona 23.305, 0% 25/03/ 13/04/ 0 días
0,00 días
ente r las 00 15 15
prendas
Programada S/. S/. mié mié
Recibir
automáticam 22.875, 0 0% Jefe de tienda 22.500, 5 días 25/03/ 01/04/ 30 J 0 días
las prendas
ente 00 00 15 15

Seleccionar
Programada mié mar
las prendas S/. S/.
automáticam 0 0% Jefe de tienda 3 días 01/04/ 07/04/ 32 J 0 días
que sean 225,00 0,00
ente 15 15
de mayor
agrado
Realizar
Programada control de mar jue
S/. S/.
automáticam calidad de 0 0% Secretaria 2 días 07/04/ 09/04/ 33 S 0 días
100,00 0,00
ente la 15 15
mercadería
Programada jue vie
Colocar S/. S/.
automáticam 0 0% Vendedor1 1 día 09/04/ 10/04/ 34 V1 9 días
etiquetas 35,00 0,00
ente 15 15
Colocar
Programada jue lun
las prendas S/. S/.
automáticam 0 0% Vendedor 2 2 días 09/04/ 13/04/ 34 V2 0 días
en los 70,00 0,00
ente 15 15
estantes
Pre
Programada lun lun
inauguraci S/. S/.
automáticam 0% 4 días 13/04/ 20/04/ 0 días
ón de 315,00 0,00
ente 15 15
tienda
Programada lun mar
S/. S/.
automáticam Contratar 0 0% Secretaria 1 día 13/04/ 14/04/ 36 S 0 días
50,00 0,00
ente imprenta 15 15
Programada Mandar S/. 0 0% Jefe de tienda S/. 1 día mié jue 38 J 6 días
automáticam a Imprimir 75,00 0,00 15/04/ 16/04/
ente folletos 15 15
Mandar
Programada mié jue
a Imprimir S/. S/.
automáticam 0 0% Secretaria 1 día 15/04/ 16/04/ 38 S 0 días
cupones de 50,00 0,00
ente 15 15
descuento
Programada jue lun
Repartir S/. S/.
automáticam 0 0% Vendedor 2 2 días 16/04/ 20/04/ 40 V2 4 días
folletos 70,00 0,00
ente 15 15
Programada Repartir jue lun
S/. S/.
automáticam cupones de 0 0% Vendedor1 2 días 16/04/ 20/04/ 40 V1 0 días
70,00 0,00
ente descuento 15 15
Programada lun mar
Inaugurar S/. S/.
automáticam 0 0% Gerente General 1 día 20/04/ 21/04/ 42 G 0 días
tienda 100,00 0,00
ente 15 15
Programada mar vie
Post S/. S/.
automáticam 0% 3 días 21/04/ 24/04/ 0 días
apertura 225,00 0,00
ente 15 15
Realizar
Programada encuestas mar vie
S/. S/.
automáticam de 0 0% Jefe de tienda 3 días 21/04/ 24/04/ 43 J 0 días
225,00 0,00
ente apreciación 15 15
del local
Análisis costo Beneficio. (Rentabilidad)

Retro store hará la compra de 250 prendas de ropa por diseñador por cada temporada,
calculamos que el aproximado del costo de cada prenda será de S/. 30 , lo que
resultara un total aproximado de S/. 22 500 por temporada y S/. 7 500 por mes. Se
venderá las prendas por S/. 60 lo que resultara una ganancia de S/. 45 000 por
temporada y S/. 15 000 por mes.
Los gastos totales del proyecto es S/. 32 269.25
El primer mes de inauguración se tendría una perdida S/. 24 769.25
En el segundo mes de la temporada 2 recién se tendría una ganancia de S/. 5 230.75
nuevos soles.
Conclusiones

Como la empresa recién se va a crear, el primer mes será de perdida debido a los gastos
previos a la inauguración de la tienda y a la poca familiaridad que tienen las personas con la
marca, pero el giro del negocio nos parece interesante para poder incentivar el talento
peruano que cada vez es más resaltante a nivel mundial.

Por ser un negocio de moda de diseño independiente se ve favorecido gracias al hecho que
últimamente el toque vintage es una de las últimas tendencias en el mundo y en el Perú la
influencia de los fashion bloggers ayuda a que las tiendas como estas se hagan más conocidas
y reconocidas en poco tiempo.

Para realizar este proyecto el programa Project nos ha proporcionado las herramientas
generar una serie de tareas para seguir, incluyendo todas las variables que hay que considerar
como la duración, costos y recursos. Gracias a este programa también hemos podido obtener
el gasto aproximado del proyecto y las ganancias que obtendremos, lo que nos dio la facilidad
de crear opciones y evaluarlas para optar por la más eficiente.

Es recomendable, al iniciar el proyecto, usando Microsoft Project, empezar con una lluvia de
ideas y así darse cuenta de las tareas importantes, sub tareas y tareas críticas. De esta manera
el programa nos ayuda a organizar nuestros tiempos para poder tener un tiempo de inicio y fin
establecidos y poder cumplir con este.
Anexos

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