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a3connect permite gestionar las licencias de facturago al asesor.

Puede crear y eliminar facturago para sus clientes y además puede

solicitar datos a sus clientes.

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En esta pantalla vemos que ya hemos creado dos facturago.

Los facturago están vinculados a empresas de ECO / CON, así las facturas que haga
nuestro cliente en facturago y los cobros se contabilizarán de manera automática en
nuestro ECO.

Podemos ver su código de empresa y su descripción, el correo electrónico del cliente,

la fecha en que se creó el facturago

Vamos a ver cómo se activa un nuevo facturago.

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En el desplegable aparecen las empresas de ECO. Seleccionamos una.

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Se indica el correo electrónico del cliente.

El sistema tomará los datos de clientes / proveedores de la empresa de ECO y creará

la base de datos de facturago incorporando estos datos. Cuando el proceso termine,
cliente y asesor recibirán un correo electrónico.

El cliente podrá instalar facturago simplemente haciendo click sobre el link que
aparece en el correo junto con su usuario y password.

Como facturago ya contiene clientes y proveedores, la pyme puede empezar a

facturar desde el momento cero y como además el plan de cuentas es el del
despacho, no habrán problemas de integración con la contabilidad del despacho y no
se duplicarán cuentas.

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El cliente puede enviar los datos a su asesor con un solo click pero a veces ocurre
que, como no es parte de su día a día, se olvida de hacerlo.

En lugar de tratar de localizar al cliente para que nos haga el envío podemos hacer
que el sistema nos traiga los datos sin intervención del cliente pulsando este botón.

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Solo hay que indicar el período a importar.

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Cuando tengamos datos que importar aparecerá de manera automática un aviso en
ECO.

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Comentar que los datos de facturago quedan incorporados en ECO pero que
podemos aplicar un filtro para saber qué apuntes vienen del facturago y qué apuntes
hemos metido nosotros.

Los asientos que vienen de facturago no pueden ser modificados en ECO ya que se
trata de facturas, cobros y pagos que ha hecho el cliente. De la misma manera, los
asientos que haga el asesor, al ser enviados a facturago no podrán ser modificados
por el cliente. Esto limita responsabilidades y evita posibles errores.

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Cuando el asesor haya recibido los datos de facturago y haya hecho los asientos y
correcciones que corresponda, podrá enviárselos a su cliente a través de facturago a
través del botón “f”. La información contable llegará al cliente y se procesará sin que
éste deba realizar acción alguna.

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Volvemos a a3asesor para mostrar otras opciones.

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En el log vemos toda la vida de facturago, cuándo se activó, en qué momento se
hicieron envíos o se recepcionaron datos…

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Explicar que como último recursos siempre podemos entrar en el facturago de
nuestro cliente y ver lo mismo que ve él. Cliente y asesor pueden estar a la vez en
facturago.

El asesor no necesita un usuario y psw para cada cliente, accede a cada uno de ellos
simplemente haciendo click sobre el icono de facturago.

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Esta es la ventana que ve el cliente al entrar en facturago.

Todo el día a día del cliente se desarrollará en esta ventana.

Tiene acceso a las principales funcionalidades de la solución que ocuparán la práctica

totalidad de su tiempo.

En la fila superior el flujo de ventas: clientes, presupuestos, facturas de vta y cobros.

En la fila inferior el flujo de compras: proveedores, fras. de compra, pagos y además

el envío de datos al asesor

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Top artículos, top clientes.

Situación de la empresa. Aquí explicar que son funcionales. Si hago click p.e. sobre los
cobros vencidos se muestra una ventana con el detalle de dichos cobros.

Comparativa de ventas de los dos últimos años

Cuenta de resultados. Aquí hay que explicar la importancia de la bidireccionalidad.

Como el cliente del despacho no introduce asientos de amortización o provisiones u
otros que pudieran afectar al resultado del ejercicio, su cuenta de resultados y la que
saque el asesor son distintas. Esto no ocurre con facturago al ser la información
bidireccional.

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Explicar que existe un menú a la izquierda que muestra todas las funcionalidades del
programa, incluso aquéllas que no son de uso tan común como la contabilidad y
reports.

Explicar los iconos de la parte superior. Home para volver al dashboard, el menú, el
buscador y la configuración, donde la empresa podrá incorporar su logo para que
aparezca en presupuestos y facturas.

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Iniciamos un flujo de ventas desde el presupuesto para demostrar la sencillez del
producto.

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Estos son los presupuestos creados anteriormente. Vamos a crea uno nuevo.

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Esta es la cabecera del presupuesto.

Explicar la posibilidad de buscar al cliente escribiendo una parte de su nombre, a

través de la lista y que puede crearlos desde aquí.

Explicar la “i” que aparece en ciertos campos para ayudar al usuario. Decir que es
complementario a la ayuda que hay en cada ventana que además contiene videos
explicativos con las principales funcionalidades del programa.

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En el presupuesto introducir dos líneas.

La primera línea contiene un artículo para demostrar que el precio baja desde la ficha
del artículo.

Incorporar una segunda línea sin artículo para demostrar que no es necesario el uso
de artículos. En la descripción utilizar varias líneas y recuerda poner precio. Esto es
muy importante si la empresa se dedica a la prestación de servicios.

Guardamos el presupuesto.

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Podemos visualizar para imprimir o enviar por correo electrónico el presupuesto al
cliente, seleccionando entre los 8 formatos que propone el sistema.

Los formatos son fijos pero la empresa puede personalizarlos mediante la inclusión
de su logo.

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Suponemos que pasan días y que el cliente acepta el presupuesto. Podemos
facturarlo total o parcialmente.

Vamos a hacerlo parcialmente.

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Esta es la cabecera de la factura. Decir que ya nos propone la fecha por si queremos
cambiarla.

Comentar que las ventanas relativas a la factura están coloreadas en rojo para
distinguirlas de las de los presupuestos que están en azul.

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Arrastramos una de las líneas a la factura.

Hacemos facturar y abrir.

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Igual que en los presupuestos podemos visualizar/imprimir o enviar la factura al
cliente.

También podríamos añadir otros presupuestos desde “Facturar presupuesto” o añadir

líneas a la factura manualmente (o incluso crearla desde cero).

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Ahora mostraremos cómo se cobra una factura.

Podemos hacerlo desde la ventana de cobros o bien directamente desde la factura.

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El número de vencimientos y el medio de cobro de la factura se generará en función
de la configuración del cliente.

Podemos cambiar fechas y formas de cobro de manera manual.

Podemos modificar el importe de los vencimientos y su número.

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Hacemos el cobro y modificamos el importe, poniendo uno inferior. Estos nos
permitirá explicar que el sistema crea un vencimiento automático por la diferencia.
Además podemos indicar en este momento que es posible crear remesas de cobro
para poder enviárselo a las entidades financieras para su gestión.

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Mostrar el vencimiento creado de manera automática.

Comentar que tanto la factura como los cobros están generando asientos
automáticos sin que el usuario tenga que hacer nada.

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Finalmente explicamos de qué manera el cliente puede enviar los datos a su asesor
simplemente pulsando un icono.

Recordamos al cliente de que también existe la posibilidad de que el asesor solicite

los datos desde la consola de a3connect.

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El sistema propone el último mes cerrado.

Procesar y finalizar realiza el proceso de manera automática. El cliente ya no se debe

preocupar de nada más; no hay correo electrónico ni fichero que enviar ni nada.

Normalmente no se enseña el flujo de compras ya que es idéntico al de ventas (sin

pasar por el presupuesto, claro).

Algunos clientes preguntan por la contabilidad. Podemos ir al diario y demostrar que

si nos ponemos en un asiento generado por una factura podemos acceder a ella.
Podemos meter un apunte para que vean lo sencillo que es y ver alguno de los
estados contables (mayor, balance…)

Comentar además que facturago tiene una serie de reports (menú de la izquierda /
Informes de facturación).

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