EXCEL BÁSICO

Facilitadora: Jeanette Monsalve


• Ambiente de Excel
• Sistema de fichas
• Barra de herramientas de acceso
rápido
• Funcionamiento de las cintas
• Hoja de cálculo
• Trabajar con el zoom de la hoja de
• Trabajar con celdas.
cálculo.
• Conocer las formas de
desplazamiento de hojas de
cálculo.
• Establecer el tipo de fuente para
la hoja de cálculo.
• Guardar un libro de Excel
• Dar formato a las columnas / filas.
– Insertar / Eliminar columnas. Ajustar
tamaño.
– Insertar / Eliminar filas. Ajustar tamaño.
– Insertar / Eliminar celdas. Ajustar
tamaño.
• Insertar y eliminar hojas de
cálculo.
– Mostrar la cuadrícula de la hoja de
cálculo.
– Mostrar u ocultar la barra de fórmulas.
– Entender el funcionamiento de las
celdas.
• Establecer la alineación de la
información en una celda.
• Dar formato de celdas.
–
AGENDA
Formato de la información.
• Formato de número.
• Trabajar con funciones de texto.
• Formato de moneda. – Concatenar.
• Formato de fecha.
• Formato de texto. – Encontrar.
• Formato de fracción.
– Espacios.
• Formato de número científico.
– Modificar el tamaño de la celda. – Extrae.
– Modificar la visibilidad de una fila. – Largo.
– Modificar la visibilidad de una columna. – Mayusc.
– Largo.
– Organizar las hojas de cálculo.
– Mayusc.
– Minusc.
– Establecer un estilo de celda. – Nompropio.
– Crear nuevos estilos de celdas.
– Combinar los estilos de celdas.
– Borrar formatos. • Trabajar con pegado especial.
– Borrar contenidos.
– Borrar todo.
• Configurar páginas e imprimir
hojas de cálculo.
– Conocer cómo guardar con – Establecer los márgenes.
compatibilidad de Excel 97 - 2003
– Establecer la orientación de la hoja.
• Cerrar un libro de Excel – Establecer el tamaño de la hoja.
• Abrir un libro existente. – Establecer el área de impresión.
– Establecer el encabezado y pie de
• Las referencias de fila y columna. página de una hoja de
– Entender cómo funciona la referencia – cálculo.
relativa a una fila. – Establecer el número de página.
– Entender cómo funciona la referencia – Controlar la paginación de una hoja de
relativa a una columna. cálculo.
– Entender cómo funciona la referencia – Imprimir los títulos de una hoja.
absoluta a una celda.
• Trabajar con las vistas del libro.
• Trabajar con funciones básicas.
– • La vista normal
Suma.
– Promedio. • La vista diseño de página
– Máximo.
– Mínimo.
• La vista salto de página.
 EXCEL
• Herramienta que permite
– Hacer cálculos de manera rápida y sencilla útil (desde
simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios)
– Dibujar gráficos
– Hacer análisis profundos de grandes cantidades de
información
• Se encuentra integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office.
• Sirve para trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva
• Extensión .XLSX
 Excel nos permite…
• Tener una de las habilidades más buscadas
por los empleadores en el mundo.
• Ser más productivos.
• Recálculo automático que permite también
hacer simulaciones fácilmente
• Dibujar gráficos a partir de datos introducidos
 Abrir y Cerrar Excel
• Botón inicio
• Inicio + R

• Clic en Cerrar
• ALT+F4
• Archivo - cerrar
Pantalla inicial de Excel
 Pantalla inicial de Excel
Barra de título
 Pantalla inicial de Excel
Barra de acceso rápido
 Pantalla inicial de Excel
Cinta de opciones

Tecla ALT entra en el modo de acceso por teclado

Fichas
 Pantalla inicial de Excel
Cinta de opciones

Tecla ALT entra en el modo de acceso por teclado

Doble clic pestaña, la barra se oculta
 Pantalla inicial de Excel
La barra de fórmulas

Muestra el contenido de la celda activa

 Pantalla inicial de Excel
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 Pantalla inicial de Excel
La barra de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

 Pantalla inicial de Excel
La barra de estado

Indica:
-En qué estado se encuentra el documento abierto
- Posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo
- Dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
 Pantalla inicial de Excel
La barra de ayuda

Tecla F1
 Hoja de Cálculo
Columnas

Cada columna se nombra por letras

Formada por 16384 columnas
 Hoja de Cálculo
Columnas

Cada columna se nombra por letras

Formada por 16384 columnas
 Hoja de Cálculo
Filas

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576

 Hoja de Cálculo
Celda

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda

 Hoja de Cálculo
Movimiento rápido en la hoja
 Hoja de Cálculo
Movimiento rápido en el libro
Corregir ortografía
Corregir ortografía
Corregir ortografía