Administrativo de obra

El administrativo de obra es aquella persona que realiza funciones propias de administración

y control económico en empresas del sector de la construcción, y más concretamente en una
o varias obras que una empresa constructora esté llevando a cabo.
La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestión y el control administrativo en la
obra, en conformidad con los procedimientos establecidos por la empresa constructora para la
cual trabaja.

Índice
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 1Funciones del administrativo de obra

 2Dependencia jerárquica del Administrativo de obra
 3El Administrativo de obra en el organigrama de la obra
 4Principales diferencias entre un Administrativo de obra y un Administrativo de Oficina
 5Referencias
 6Bibliografía
 7Enlaces externos

Funciones del administrativo de obra[editar]

La principal función del administrativo de obra es realizar el control económico de la obra o
grupo de obras a las que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento estricto y
exhaustivo de los ingresos y de todos los costes que la obra genere.
El seguimiento de los ingresos supone revisar toda la información y documentación relevante
de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.
El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en mayor o menor medida los
siguientes ámbitos de la obra:

 La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos

laborales, vacaciones del personal, bajas temporales,
 , notas de gastos, etc.
 Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios,
recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas
internas
 Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la
documentación laboral de los subcontratistas.
 Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas
bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra
 Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de
proveedores y subcontratistas
 Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra
en el mes, en el año y a origen
 Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la
contabilidad financiera de la obra.
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes acciones:

 Gestionar el archivo documental de la obra

 Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación)
 Supervisar el almacén de la obra
 Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
 Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas
con la obra
 Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra

Dependencia jerárquica del Administrativo de obra[editar]

La actividad del administrativo de obra suele depender de una doble cadena jerárquica: por un
lado, el administrativo de obra funcionalmente depende del jefe de obra a la que está
asignado, teniendo que realizar las actividades de apoyo requeridas por éste para el
seguimiento y el funcionamiento correcto de la obra. Por otro lado, depende orgánicamente
del Departamento de Administración de la empresa constructora, y tiene que velar que todos
los procesos y procedimientos de gestión y control administrativo de la empresa se aplican y
se respetan en la obra.

El Administrativo de obra en el organigrama de la obra[editar]

La Administración de Obra constituye un departamento independiente dentro de la obra, al
mismo nivel que otros departamentos de la obra como pueden ser la Oficina Técnica,
Producción, Calidad, Seguridad y Salud y otros. Al igual que el resto de departamentos de la
obra, la Administración de obra está subordinada al Jefe de Obra. Aunque las actividades
desempeñadas por el Administrativo de obra son esencialmente de apoyo y soporte a la obra,
la relevancia de las tareas desempeñadas por el Administrativo de obra es fundamental para
el correcto desarrollo de la obra.1

Principales diferencias entre un Administrativo de obra y un

Administrativo de Oficina[editar]
Tanto el Administrativo de obra como el Administrativo de oficina realizan trabajos de gestión
administrativa. Aunque ambos coinciden en muchos aspectos, también existen una serie de
diferencias:2

Administrativo de obra Administrativo de oficina

Lugar de trabajo Obra Oficina

Contrato laboral Obra y servicio Indefinido

Funciones a desempeñar Polivalencia Especialización

Referencias[editar]
1. Volver arriba↑ «La importancia del Administrativo de Obra».
2. Volver arriba↑ «Diferencias entre un Administrativo de Obra y un Administrativo de Oficina».