Professional Documents
Culture Documents
Six Sigma
W ujęciu metodologicznym- Droga do wyeliminowania "usterkowości" procesu jest precyzyjnym
sposobem postępowania, w którym wykorzystuje się wybrane narzędzia oraz techniki zarządzania jakością.
Sposób postępowania uzależniony jest od tego czy chcemy zaprojektować nowy proces, aby dostarczyć
klientowi nowy produkt (usługę) - czy też chcemy usprawniać istniejący proces. W przypadku projektowania
nowego procesu stosuje się podejście określone jako DFSS (ang. Design For Six Sigma), natomiast przy
usprawnianiu procesu istniejącego podejście DMAIC (ang. Define - Measure - Analyze - Improve - Control).
W ujęciu miary jakości- Jakość dostarczanego produktu lub usługi mierzona jest w kontekście oczekiwań
klienta (zewnętrznego lub wewnętrznego) opartego o CTQ (ang. Critical-to-Quality) czyli Cech Krytycznych
dla Jakości (CKJ). CKJ jest mierzalną cechą produktu lub usługi, której spełnienie jest niezbędne dla
zaspokojenia oczekiwania ustalonego przez klienta, co do tego produktu lub usługi. Inaczej mówiąc CKJ jest
specyfikacją klienta. Definicja wady w procesie odnosi się do CKJ i jest krytyczna dla oszacowania poziomu
sigma procesu. Mówi się, że jakość produktu lub usługi jest na poziomie sześć sigma w przypadku, gdy
wystąpi w nim zaledwie 3,4 wad na milion możliwości ich wystąpienia i mierzona jest wskaźnikiem DPMO
(ang. Defect per Million Opportunities). "Możliwość" jest obszarem, w którym dana wada związania z
niezaspokojeniem oczekiwania klienta może wystąpić, np. czas dostarczenia zamówienia (pierwsza
możliwość), stopień realizacji zamówienia (druga możliwość) itp. Pojedynczy produkt (usługa) może mieć
więcej niż jeden obszar możliwości wystąpienia wady. Inaczej sigma procesu to liczba odchyleń
standardowych pomiędzy linią centralna procesu a najbliższą granica specyfikacji. Po przekształceniu do
standardowego rozkładu normalnego (działa przy danych w rozkładzie normalnym) wartość sigma można
odczytać z tablic.
Kaizen- filozofia wywodząca się z japońskiej kultury i praktyki zarządzania. Jej zastosowanie nie sprowadza
się tylko do tego, by produkt, czy usługa odpowiadały określonym wymaganiom jakości. W myśl tej filozofii
jakość sprowadza się do stylu życia - niekończącego się procesu ulepszania. Podstawową regułą tej filozofii
jest ciągłe zaangażowanie oraz chęć ciągłego podnoszenia jakości firmy i produktu. Polega to na włączeniu
procesu myślowego na każdym etapie produkcji, jest odpowiedzią na zautomatyzowane tradycyjne podejście
do produkcji masowej, które eliminuje potrzebę świadomej oceny wykonywanego zadania. Kaizen poprzez
stopniowe doskonalenie wszelkich aspektów działalności firmy dąży do osiągnięcia następujących celów :
• skrócenie czasu realizacji procesu pracy oraz poprawy jakości;
• dostosowywanie techniczne elementów systemu;
• tworzenie kryteriów oceny i nagradzania;
• redukcję kosztów.
3.Filozofia marketingu
a. orientacje przedsiębiorstw na rynku
b. pojęcia marketingu
c. funkcje marketingu
ad a)
Orientacje:
- produkcyjna,
- sprzedażowa,
- marketingowa ( na klienta),
- marketingu strategicznego.
Faza orientacji produkcyjnej wiąże się z przyspieszeniem rozwoju gospodarczego jakie nastąpiło w XIX
w. w wyniku licznych odkryć i wynalazków w dziedzinie technologii i organizacji produkcji. Umożliwiło to
wzrost efektywności gospodarowania poprzez produkcję masową, obniżenie kosztów jednostkowych oraz
cen. Nastąpiło poszerzenie rynków zbytu. Masowa skala pozwoliła zaspokajać jedynie podstawowe potrzeby
ludności, bardzo często w niedostatecznym stopniu zarówno ilościowym jak i jakościowym. Nastąpiła
dominacja sytuacji określana jako rynek sprzedawcy. Oznacza to, że uwaga przedsiębiorców skupiona była
na organizacyjnych i technicznych problemach masowego wytwarzania prostych wyrobów przeznaczonych
dla przeciętnego nabywcy, a także na zaopatrzeniu materiałowym i technicznym warunkującym utrzymanie
ciągłości procesów produkcyjnych (zbyt wyrobów był problemem drugorzędnym). Do pewnego czasu
ilościowy wzrost podaży odbywał się przy lekceważeniu wymagań jakościowych, które obowiązywały w
poprzednim systemie produkcji rzemieślniczej. W momencie pojawienia się trudności w zbycie masowo
wytwarzanych wyrobów, zwrócono uwagę nie tylko na przebieg procesu produkcyjnego ale także na jego
wynik, czyli produkt(jakość jego wykonania). Część autorów wyróżnia fazę orientacji na produkt, która
występuje bezpośrednio po fazie orientacji produkcyjnej. Istota tej fazy zawiera się w zdaniu: jak wytwarzać
dużo i tanio, aby uczynić wyrób dostępnym szerokiemu gronu nabywców i uzyskać kosztową przewagę nad
konkurentami przy zachowaniu wymaganej staranności wykonania produktu. Szybki wzrost podaży
wynikający z produkcyjnej orientacji doprowadził do pojawienia się barier popytowych oraz trudności zbytu.
Zjawiska te stanowiły impuls do rewizji dotychczasowych poglądów i zwrócenia większej uwagi na zbyt
wyrobów, a w konsekwencji do zmiany ogólnej orientacji zarządzania z produkcyjnej na sprzedażową.
Orientacja sprzedażowa cechuje się wzrastającym nasyceniem rynku oraz zaostrzeniem konkurencji, m.in.
przez tworzenie substytutów dotychczasowych produktów oraz różnicowanie asortymentu. W tym
czasie wzrosło znaczenie reklamy oraz innych środków aktywizacji sprzedaży, rozwinęły się pierwsze
formy i systemy masowej dystrybucji wyrobów. Dużą uwagę przywiązywano do intensyfikacji zbytu
(rola służ handlowych w przedsiębiorstwach ograniczona była do upłynniania tego co przedsiębiorstwo
wyprodukowało). Planowanie produkcji oraz inwestycji przebiegało według tych samych zasad jakie
przyjęto w fazie poprzedniej. Charakterystyczny dla poprzedniej orientacji problem „jak produkować?”
zastąpiona przez pytanie: jak sprzedać to co firma potrafi masowo i tanio wytwarzać. Po wyczerpaniu
rozwiązań w kwestii dystrybucji oraz promocji, analiza tego zagadnienia, doprowadziła do konkluzji iż
pytanie to jest nieadekwatne do zmieniającej się sytuacji rynkowej. Możliwości sprzedaży uzależnione
są w głównej mierze od reakcji nabywców, do których kierowana jest oferta. To nabywca powinien stać
w centrum uwagi firmy dążącej do sukcesu rynkowego. Akceptacja tego założenia oznaczała przejście
do kolejnej fazy rozwoju orientacji przedsiębiorstw.
Orientacja marketingowa wiąże się z wchodzeniem poszczególnych krajów wysoko rozwiniętych w fazę
rozwojową określaną jaką affluent society ( społeczeństwo obfitości). Rynki stały się rynkami
konsumenta. Dzięki powojennemu boomowi gospodarczemu wzrastały produkcja oraz dochody
społeczeństwa. Duża część dochodów gospodarstw domowych odkładała się w formie tzw. funduszu
swobodnej decyzji. Pomimo odmienności wytwarzanych produktów zachodzą między nimi relacje
konkurencyjne. Pojawia się problem aktywnego kształtowania struktury potrzeb, tak by odpowiadała
ona interesom poszczególnych sektorów gospodarczych oraz większych firm. W wyniku rozwoju
systemów transportowych oraz łączności rynki przekształcają się w rynki ponad narodowe i globalne
(wytwórcy uzyskują szanse na pozyskanie nowych nabywców oraz stają przed zagrożeniem
zagranicznych dostawców dominujących rodzime rynki). Rozwój nauki sprzyjał nasilaniu się
procesów innowacyjnych w wyniku czego skróceniu uległ cykl życia produktu na rynku.
Równocześnie wzrasta kapitałochłonność prac badawczo rozwojowych oraz inwestycji związanych z
uruchomieniem produkcji. Dla ograniczenia ryzyka inwestycyjnego dostosowuje się produkty do
zróżnicowanych preferencji zróżnicowanych nabywców oraz kreuje się nowe potrzeby i rynki (może
dawać to początek nowym sektorom gospodarczym). Istotę orientacji wyraża pytanie : jak wybrać i
zdobyć, ewentualnie stworzyć, a następnie utrzymać rynek zbytu, który zapewniałby przedsiębiorstwu
źródło przychodów odpowiednie do jego potrzeb i aspiracji rozwojowych. Konsekwencją powyższych
założeń był wzrost zapotrzebowania na wyniki badań rynku jako podstawowego źródła informacji dla
podejmowania decyzji oraz harmonizacja środków oddziaływania przedsiębiorstw na grupy
konsumentów przy pomocy tzw. kompozycji marketingowej (marketing-mix).
Marketing strategiczny, faza ta wiążę się z koniecznością opracowywania długofalowych koncepcji,
przystosowania się do zmian zachodzących w bezpośrednim otoczeniu rynkowym oraz dalszym otoczeniu,
które w istotnym stopniu kształtuje warunki prowadzenia działalności gospodarczej. Bezpośrednia przyczyna
przyjęcia tej orientacji to zaburzenia światowej gospodarki na początku lat 70tych (I kryzys naftowy) oraz
walka konkurencyjna w warunkach spadającej dynamiki wzrostu gospodarczego. Dodatkowym impulsem
były pesymistyczne prognozy dotyczące stanu zasobów naturalnych oraz zanieczyszczenia środowiska
(raporty Klubu Rzymskiego). W tej sytuacji firma chcąca utrzymać swą pozycję na rynku musi być zdolna
do zidentyfikowania szans i zagrożeń pojawiających się w jej otoczeniu oraz nabyć umiejętność
przystosowania się. Wynikiem tego był rozwój strategicznego planowania a następnie strategicznego
zarządzania. Istotą tej orientacji jest pytanie: jak w warunkach zmieniającego się otoczenia wybrać oraz
zdobyć, ewentualnie stworzyć, a następnie utrzymać rynek zbytu, który zapewniłby przedsiębiorstwu źródło
przychodów odpowiednie do jego potrzeb oraz długofalowych aspiracji rozwojowych.
ad b)
Pojęcie marketingu interpretowane jest w co najmniej dwóch znaczeniach:
- tradycyjne (ukształtowane w fazie orientacji produkcyjnej),
- współczesne (produkt rynkowej orientacji przedsiębiorstw).
Interpretacja tradycyjna polega na traktowaniu marketingu jako funkcji stanowiącej nieodłączny element
każdego przedsiębiorstwa. Takie rozumienie marketingu utożsamiane jest z czynnościami zbytu wyrobów,
co znajduje historyczne uzasadnienie wywodzące się ze Stanów Zjednoczonych.
Współczesne rozumienie marketingu przyjmuje za punkt wyjścia tezę, iż dążenie do usatysfakcjonowania
klienta, nabywcy, konsumenta jest naczelną zasadą marketingowego postępowania, wokół której skupiają się
wszystkie decyzje i działania służące jej urzeczywistnieniu.
Można wyróżnić dwa charakterystyczne ujęcia pojęcia marketingu:
- klasyczne (wąskie),
- szerokie (nawiązujące do istoty ogólnie pojętej wymiany wartości wymiany między ludźmi).
W ujęciu klasycznym, marketing jest ściśle związany z przedsiębiorczą działalnością zorientowaną a zysk i
może być interpretowany jako:
• zasada według, której nabywcy stanowią punkt wyjścia i cel filozofii jego działania (aspekt
filozoficzny),
• systematyczne oddziaływanie na rynek przy pomocy określonego zestawu narzędzi (aspekt
czynnościowo-instrumentalny),
• system decyzji rynkowych znajdujących odzwierciedlenie w planowości przebiegu procesów
decyzyjnych (aspekt organizacyjny).
Podsumowując marketing oznacza odpowiednie planowanie, koordynację, kontrolę działań
przedsiębiorstwa, ukierunkowanych na aktualne i potencjalnie rynki zbytu.
Ujęcie szerokie odwołuje się do istoty wymiany, która we współczesnym świecie stanowi podstawową
formę zaspokajania potrzeb indywidualnych i zbiorowych. Marketing określany jest jako proces społeczny i
zarządczy dzięki, któremu jednostki i grupy, poprzez wzajemną wymianę dóbr i wartości, uzyskują to czego
potrzebują i pragną. Według definicji amerykańskiego stowarzyszenia marketingu, marketing określa się
jako proces planowania i urzeczywistniania koncepcji, cen, promocji, dystrybucji idei, dóbr i usług w celu
doprowadzenia do wymiany satysfakcjonującej jednostki i organizacje.
Ad c)
Podział funkcji marketingu
I. Funkcje przygotowawcze:
a. gromadzenie informacji rynkowej,
b. badania rynku,
c. planowanie produktu i programu asortymentowego,
d. kalkulacja i stanowienie cen,
e. organizowanie systemu dystrybucji,
f. planowanie działań promocyjnych,
g. kontrola i analiza wyników marketingu.
Część II
1.Planowanie
2.Organizowanie
ORGANIZOWANIE
a) Struktura organizacyjna
Organizowanie jest czynnością polegającą na urządzaniu czegoś, wprowadzeniu określonego ładu,
uznanego przez nas za pożądany. Efektem organizowania jest powstanie struktury, czyli ustroju danej
całości.
Organizacja jest układem wielu wzajemnie się przenikających, jednoczesnych stosunków, dzięki którym
ludzie pod kierownictwem swoich menedżerów dążą do osiągania wspólnych celów.
Struktura organizacyjna to tworzony w procesie projektowania organizacji przez menedżerów szczególny
układ stosunków, określający sposób, w jaki dzieli się działania organizacji, grupuje je i koordynuje. Cechą
struktur organizacyjnych jest ustopniowanie stanowisk kierowniczych od najwyższego do najniższych.
Podstawą tego ustopniowania jest zasada rozpiętości kierowania. Mówi ona, że jeden przełożony może
efektywnie kierować tylko ograniczoną liczbą podwładnych (optymalna ilość podwładnych wg teorii
Graicunasa to 4-5 podwładnych).
c) Projektowanie organizacji
Projektowanie organizacji jest to proces podejmowania decyzji, w którym menedżerowie wybierają
strukturę organizacyjną odpowiednią do strategii danej organizacji, a także do otoczenia, w którym
członkowie organizacji realizują tę strategię. Projektowanie organizacji skłania zatem menedżerów do
spojrzenia jednocześnie w dwóch kierunkach: do wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Początkowo procesy
projektowania organizacji skupiały się na wewnętrznych jej mechanizmach. Cztery elementy składowe
projektowania organizacji:
Podział pracy - rozkładanie złożonego zadania na części, w wyniku czego poszczególne osoby ponoszą
odpowiedzialność za ograniczony zbiór czynności, a nie za całość zadania
Departamentalizacja (projektowanie struktury organizacyjnej) - grupowanie podobnych i logicznie
powiązanych czynności w działy,
Hierarchia - układ wielu szczebli w strukturze organizacyjnej, na którego szczycie znajduje się najwyższy
rangą menedżer (lub menedżerowie) odpowiedzialny za operacje całej organizacji; na kolejnych szczeblach
znajdują się kierownicy niższych stopni,
• Rozpiętość kierowania - liczba osób i działów bezpośrednio podległych jednemu kierownikowi
• Linie podporządkowania - powiązania określające, kto komu podlega w organizacji; linie
podporządkowania są istotnym elementem każdego schematu organizacyjnego
Koordynownie - integracja działalności odrębnych części organizacji, aby skutecznie osiągać jej cele.
• Zróżnicowanie - różnice w postawach i stylu pracy, powstające w naturalny sposób wśród członków
różnych działów. Różnice te mogą utrudnić koordynację działalności organizacji,
• Integracja - termin zaproponowany przez Lawrence'a i Lorscha zamiast terminu koordynowanie na
określenie stopnia, w jakim członkowie różnych działów współpracują ze sobą w ujednolicony sposób.
d) Zmiana organizacji
Zmiana jest każdą istotną modyfikacją jakiejś części organizacji, może dotyczyć każdego aspektu
organizacji, może pociągnąć za sobą skutki daleko wykraczające poza obszar, w którym się odbywa. Jest to
przekształcenie istniejącego układu według ustalonych procedur. Proces zarządzania zmianą składa się na:
• Ustalenie ogólnego celu organizacyjnego,
• Rozważenie ważności i wielkości zmiany,
• Zidentyfikowanie kultury organizacyjnej,
• Określenie ograniczeń krytycznych,
• Aktywne włączenie pracowników w proces zmian.
Zmiany mogą mieć charakter makrosystemowy (systemowe, strukturalne, programowe) albo
mikrosystemowy (innowacje, modyfikacje, usprawnienia). Można je również powiedzieć na zmiany
wynikające z przyczyn wewnętrznych lub zewnętrznych, dostosowawcze lub wyprzedzające, a także
radykalne i inkrementalne (narastające).
z zewnątrz. A tym mniejszy, im w większym stopniu czują się ich współtwórcami i mogą
uczestniczyć w ich przygotowaniu.
5. większy opór budzą zmiany w płaszczyźnie personalnej niż reguł postępowania i procedur.
6. program zmian nie uwzględnia utrwalonych w organizacji nieformalnej wzorów i norm
postępowania instytucji, powiązań itp.
Przyczyny oporu:
1. niepewność,
2. zagrożenie osobistych interesów,
3. odmienność spostrzegania,
4. uczucia straty.
Przezwyciężanie oporu przez menadżerów:
1. uczestnictwo pracowników w planowaniu i wprowadzaniu zmian,
2. edukacja i komunikowanie się, uświadamianie pracownikom potrzeby zmian,
3. wprowadzanie tylko niezbędnych zmian i wcześniejsze uprzedzenie o nich pracowników,
4. sporządzenie listy sił w ten sposób, by siły sprzyjające zmianom przeważały nad tymi, które zmiany
hamują
Edgar Schein wskazuje, że istnieją trzy poziomy kultury organizacji: artefaktów, uznawanych wartości i
podstawowych założeń.
ARTEFAKTY. Artefakty są tym,, co się widzi, słyszy i czuje, gdy się styka z nową grupą o nieznanej
kulturze ``. Artefakty obejmują wyroby, usługi, a nawet zachowania członków grupy. Na przykład dyrektor
generalny pewnej firmy komputerowej o wielomiliardowych obrotach chodzi ubrany na sportowo, natomiast
dyrektor generalny konkurencyjnej firmy nosi kosztowny granatowy garnitur. Te odmienne artefakty
świadczą o zupełnie różnych kulturach organizacji.
UZNAWANE WARTOŚCI. Drugi poziom kultury Schein nazywa uznawanymi wartościami. Wartości są
tym, co warto robić, albo są przyczynami tego, co robimy. Schein dowodzi, że większość wartości
uznawanych w danej kulturze organizacji można przypisać założycielom tej kultury.
PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA. Trzeci poziom organizacyjnej kultury według Scheina, podstawowe
założenia, to przekonania, które członkowie organizacji przyjmują bezkrytycznie. Kultura określa,,
właściwy sposób postępowania `` w organizacji, często za pomocą milcząco przyjętych założeń.
NEGOCJACJE
Podstawowe określenie negocjacji można ująć w proste stwierdzenie 1: jest to sekwencja wzajemnych
posunięć, poprzez które strony dążą do osiągnięcia możliwie korzystnego rozwiązania częściowego
konfliktu interesów.
W negocjacjach należy więc uwzględnić: obustronność korzyści (uzasadnionych), uczciwość, trwałość,
przydatność społeczną, sprawność prowadzenia oraz pogłębianie dobrych stosunków między
pertraktującymi stronami. Przyczyna ,dla której prowadzimy negocjacje, polega na tym, że chcemy
doprowadzić do osiągnięcia rezultatu korzystniejszego niż ten, który możemy osiągnąć bez negocjacji.
Przygotowanie do negocjacji.
Dobre wyniki w negocjacjach osiąga się przede wszystkim dzięki dobremu przygotowaniu. Jeśli jedna ze
stron negocjacyjnych jest lepiej przygotowana to uzyska więcej. Przygotowanie do negocjacji jest procesem
obejmującym kilka ważniejszych elementów:
1
1. analizę interesów własnych i drugiej strony;
2. analizę alternatyw; co zrobisz, jeżeli negocjacje nie zakończą się powodzeniem;
3. zdefiniowanie kwestii negocjacyjnych; temat rozmowy; w jakich sprawach chcecie podjąć wspólną
decyzję;
4. opracowanie obiektywnych kryteriów dla oceny każdej z omawianych kwestii;
5. przygotowanie propozycji rozwiązania problemu, w tym oferty wstępnej składanej drugiej stronie.
Myślenie twórcze
W indywidualnej technice myślenia twórczego można zastosować takie zasady jak :
1. Prowokowanie wątpliwości
2. Stymulowanie przypadkowych słów
3. Metaforyczne rozwijanie cech
Skutek tych technik ma być taki, że odczuwamy znacznie lepiej zagadnienie i odkrywamy nietypowe na nie
spojrzenie. Pierwsza faza grupowego treningu polega na rozładowaniu napięcia i wprowadzeniu poczucia
swobody, rozrywki, ciekawości. Spośród technik grupowych myślenia twórczego najsłynniejsza jest “burza
mózgów”.
Dobór reprezentantów
Zagadnienie to jest bardzo ważne, jeżeli negocjacje są prowadzone przez przedstawicieli. Pierwsza kwestia
dotyczy ilości negocjatorów. Najprościej mówiąc powinno ich być tylu, ilu potrzeba, by zabezpieczyć każdy
omawiany aspekt. Idealnie jest, by po przeciwnych stronach znalazło się tyle samo przedstawicieli – daje to
poczucie równości.
Dobór osób powinien uwzględniać:
1. Zdolności negocjacyjne i przymioty osobowości.
2. Znajomość specjalistycznych zagadnień związanych z przedmiotem
3. Zdolność współdziałania z zespołem, ograniczony indywidualizm.
4. Przewidywane role do spełnienia w trakcie negocjowania.
Członek zespołu negocjatorów powinien posiadać odpowiednie cechy. Można tu wymienić takie elementy
jak:
*0 Zaufanie - ze strony innych członków zespołu.
*1 Uznanie ze strony przeciwnej.
*2 Role grupowe - dobierając współpracowników trzeba tak działać, by mieć możliwość obsadzenia
najczęściej występujących w zespołach negocjacyjnych ról grupowych.
L i d e r - powinien to być ktoś, kto potrafi sprawnie organizować pracę zespołu,
P r o t o k o l a n t - którego zadaniem jest notowanie wszystkich ustaleń podejmowanych w trakcie dyskusji
S ł u c h a c z - jego rola polega na tym aby pamiętał wszystko co było mówione,
K r y t y k - prowadzi oceny pod kątem krytycznej oceny postępów w negocjacjach,
K o n t r o l e r - pełni ją osoba o najwyższej pozycji, autorytet
Przygotowanie miejsca rozmów.
Istnieją koncepcje aby tak organizować samo miejsce negocjacji, by mieć wygodną pozycje, podczas gdy
strona przeciwna ma mniej wygodną. Zasada ogólna przygotowania miejsca do negocjacji wymaga, by
sugerowało ono nastawienie życzliwe i partnerskie. Najlepsze kontrakty uzyskuje się najczęściej gdy obie
strony są ulokowane możliwie wygodnie.
Otwarcie rozmów
Polega na wyrównaniu nastroju i zbudowaniu zaufania do siebie i swoich ofert. Oferta ma być pewna, ale
musi być też uczciwa. Przygotowaniem do jej wprowadzenia powinna być rozmowa wstępna.
Kolejnym zadaniem negocjatora jest eksploracja, czyli przeprowadzenie wywiadu na temat głównych
elementów sytuacji:
• Czy przedstawiciele drugiej strony mają wystarczająco dużo władzy, by podejmować decyzje? Jeśli tak,
który jest osobą najważniejszą?
• Czy przygotowana została właściwa strategia negocjacyjna? W tej fazie można stosunkowo łatwo przejść
od kooperacji do rywalizacji lub do rozmów rzeczowych.
• Czy trafnie zostały przewidziane aspiracje i intencje drugiej strony? Jakich oczekuje ona korzyści? Co
chce załatwić, jaką ma listę zakupów?
Przedstawienie propozycji.
Podstawą jest stwierdzenie że to właśnie (oferty, propozycje) są motorem negocjacji, a nie argumenty i
uzasadnienia. Propozycje są także - co warto mieć na uwadze-formą kontrolowania sytuacji.
W okresie stawiania propozycji, ofert należy zachowywać maksymalne spojrzenie na sytuację. Przedmiotem
rozważań może być termin dostaw, sposób płatności, rodzaje transportu oraz cena.
Ustępstwa i oferty
Zasada „ustępstwo za ustępstwo”
Zaczynając negocjacje podajemy lepsze oferty niż te, które nas zawodzą, zakładając z góry pewne ustępstwa.
Różnicę między pierwszą ofertą a oczekiwanym kontraktem nazwiemy - marginesem negocjacyjnym.
Ustępstwa powinny być dokonywane małymi kroczkami-jeżeli udaje się nam wykonywać mniejsze kroki niż
stronie przeciwnej, to uzyskamy większe realne korzyści.
Zasada „obszaru środkowego”
Stosowana symetrycznie przez obie strony pozwala określić ofertę. Oferty bardzo rozbieżne to pułapka dla
obu stron. Złagodzenie różnicy stanowisk wymaga ustępstwa - z reguły pierwsza ustępuje strona słabsza.
Żądając ustępstw należy stosować strategię minimalizacji - nie ujawniamy wagi uzyskanych ustępstw, ani
nie okazujemy entuzjazmu gdy zostaną przedstawione. Lepiej jest obniżać oferty częściej, ale o mniejsze
wartości, niż rzadziej, o większe.
Kontrakt końcowy
Kontrakt końcowy powinien być opracowany na piśmie i zawierać wszystkie ustalenia i warunki ich
realizacji. Dokumentacja rezultatów negocjacji jest gwarancją poprawnej realizacji następujących potem
działań handlowych czy gospodarczych.
KAPITAŁ LUDZKI
Strategia organizacji i wszystkie jej cele są realizowane przez ludzi. Od tego, kim są, co robią zależy
trwanie i zysk przedsiębiorstwa. Nawet najlepszy właściciel nie wykona wszystkiego własnymi rękoma,
nawet najlepsza strategia nie zrealizuje się sama.
Funkcję polegającą na rekrutacji i selekcji uczestników, ich nagradzaniu i karaniu oraz rozwoju
nazywamy zarządzaniem potencjałem społecznym. W praktyce można spotkać także inne nazwy taki jak
polityka personalna czy polityka kadrowa. Wydaje się jednak, że określenie „zarządzanie potencjałem
społecznym organizacji” najlepiej odpowiada współczesnemu rozumieniu tej funkcji, nie budzi negatywnych
skojarzeń, a także brzmi poprawnie w języku polskim.
Realizacja funkcji zarządzania potencjałem społecznym organizacji polegana planowym i celowym
doborze poszczególnych elementów systemu personalnego oraz na odpowiednim dostosowaniu ich do
strategii organizacji.
Zarządzanie zasobami ludzkimi (human resource management) to strategiczne i spójne podejście do
zarządzania najbardziej wartościowymi aktywami organizacji – pracującymi w niej ludźmi, którzy
indywidualnie i zbiorowo przyczyniają się do realizacji jej celów. Według definicji Storeya, sformułowanej
w 1995 r., „zarządzanie zasobami ludzkimi to metoda zarządzania zatrudnieniem, zmierzająca do uzyskania
przewagi konkurencyjnej poprzez strategiczne rozmieszczenie wysoce zaangażowanych i
wykwalifikowanych pracowników, przy użyciu wielu technik kulturowych, strukturalnych i personalnych”.
ZZL można uważać za „zestaw wzajemnie powiązanych działań mających uzasadnienie ideologiczne i
filozoficzne” (Storey, 1989). Obejmuje ono zatrudnienie, rozwój i nagradzanie ludzi w organizacjach oraz
kształtowanie właściwych stosunków między kadrą kierowniczą a pracownikami. Problemami tymi zajmują
się wszyscy menadżerowie liniowi i liderzy zespołów, ale specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi
mają tu do spełnienia istotną rolę.
4.Kontrola
Kontrola
Kontrola- jest systematycznym działaniem polegającym na porównywaniu rzeczywistych wyników z
wyznaczonymi normami (standardami), ustaleniu odchyleń oraz podejmowaniu działań korygujących, jeśli
okaże się to konieczne.
4 główne dziedziny kontroli, z/w na typy kontroli zasobów:
- rzeczowe
- ludzkie
- informacyjne
- finansowe
mechanizmy kontroli
Mechanizm kontroli- etapy procesu kontrolowania:
1) Ustalenie norm
2) Zmierzenie wyników
3) Porównanie wyników z normami
4) Ustalenie potrzeby działania korygującego:
- utrzymanie status quo
- korekta odchyleń
- zmiana norm
Etapy procesu kontroli:
- wybór obszaru kontroli- określenie co chcemy kontrolować, jakie obszary będą poddawane kontroli,
najczęściej dokonuje się kontroli obszarów strategicznych i kluczowych, tj. takich elementów organizacji,
które muszą właściwie funkcjonować, aby organizacja była skuteczna,
- ustalenie norm( standardów) oraz metod pomiaru –każdy z obszarow organizacji ( np. produkcja, finanse,
kadry…) charakteryzuje się określonymi stanami, które opisuje się za pomocą określonych norm. Przy
wyborze norm bierze się pod uwagę takie warunki jak: zakres dopuszczalnych odchyleń, koszty kontroli,
możliwości pomiaru, itp.)
- obserwacje i pomiary( ustalenie stanu faktycznego) – mogą być przeprowadzone w sposób ciągły lub
wyrywkowy
-porównywanie osiągniętych wyników ze standardami, przeprowadzenie oceny
- działania korygujące( jeśli są niezbędne): przystąpienie do rozwiązania problemu lub korekta norm lub
obszarów kontroli
Systemy kontroli:
- systemy kontroli finansowej- wykorzystywane przez menedżerów szczebla strategicznego, obejmują
badanie sprawozdań finansowych, analizę wskaźnikową oraz systemy rewizji finansowej
- systemy kontroli budżetowej- rolą tego systemu jest wyrażenie w liczbach (wartościowo lub ilościowo)
planów oraz osiągniętych rezultatów (budżet planowy i wykonany).
- systemy kontroli jakości- orientują się na optymalizację jakości
- systemy kontroli zapasów- działania zmierzające do utrzymania zapasów na racjonalnym poziomie
Metody kontroli:
1) ABC (Activity- Based Costing)- wg tej metody nie produkty, ale działania są przyczyną
powstawania kosztów. Przedsiębiorstwa powinny ograniczać zbędne koszty działania (np.
administracyjne), nie redukując niezbędnych nakładów (kosztów) przeznaczonych na wytworzenie
jednostki wyrobu.
2) Analizy stanowisk- analizuje się tutaj złożoność pracy, odpowiedzialność, uciążliwość, warunki
działania na ich podstawie określa się wartość wykonanej pracy.
3) “Czarnej skrzynki”- nie wnikamy w wewnętrzną strukturę lecz analizujemy wyłącznie zależności
jakie zachodzą pomiędzy zmianami na wyjściach podsystemu pod wpływem zmian na jego
wejściach- analiza zewnętrzna
4) Klasyfikacji i kodowania materiałów- badanie cech charakterystycznych procesu produkcji,
każdemu zespołowi (produktów) odpowiada konkretny nr kodu
5) “Kija i marchewki”- zawiera silne wzmocnienia pozytywne: nagrody oraz bodźce negatywne: kary
6) Modelowania- tworzenie modeli I przeprowadzanie na nich eksperymentów
7) Naukowa- jej podstawą jest obserwacja, eksperyment oraz doświadczenie, prowadzi ona do
określenia jednej i tylko jednej najlepszej metody pracy
8) Obserwacji- polega na bezpośrednich oględzinach elementów lub analizie fotograficznej, jest
najtańsza, najprostsza a zarazem najmniej precyzyjna
9) Regulacji produkcji- (planowanie potrzeb materiałowych)- jest to metoda regulująca działalność
produkcyjną
10) Statystyczne- obejmujące przede wszystkim analizę trendu liniowego.
11) metoda porównań komputerowych, metoda kontroli informatycznej, metody statystyczne,
matematyczne i statystyczno-matematyczne badania operacyjne,
12) do tradycyjnych metod kontroli wewnętrznej zaliczamy: metodę pełną, wycinkową, kompleksową,
metodę indukcji i dedukcji, metodę porównań i konfrontacji, a w tym: metodę porównań ręcznych,
metodę rewizji, lustracji, inspekcji, wizytacji, metodę inwentaryzacji kontrolnej oraz metody analizy,
w tym: ekonomiczno-finansową i analizę rachunku ekonomicznego
kontrola a controlling
Celem controllingu jest przeprowadzenie korekt i sprawowanie nadzoru nad różnymi dziedzinami
działalności firmy. Jest to proces kompleksowy, w którym dochodzi do scalania czynności koordynacyjnych,
kontrolnych, informacyjnych i planistycznych. Tak więc controlling to system sterowania organizacją,
zorientowany na wynik i realizowany poprzez planowanie, kontrolę i kierowanie. System controllingu
obejmuje wyszukiwanie i rozpoznawanie celów, właściwej drogi ich realizacji oraz „wąskich gardeł”
(najsłabszych ogniw organizacji). Wynika z tego że system controllingu nie służy jedynie kontrolowaniu
lecz w większym stopniu zapobieganiu.
Część III
1.Zarządzanie Strategiczne(tylko pkt d łańcuch wartości)
ŁAŃCUCH WARTOŚCI
Metoda łańcucha wartości jest koncepcją analizy wewnętrznej organizacji, opracowaną przez M. E. Portera
pod koniec lat siedemdziesiątych XX wieku. Metoda ta jest jedną z metod analizy potencjału strategicznego
organizacji. Metoda Portera pozwala na poznanie i zrozumienie całego zbioru relacji między systemem
zasobów organizacji a poziomem osiągania przez nią przewagi konkurencyjnej. Umożliwia stwierdzenie na
ile prowadzone przez organizację działania wspierają i przyczyniają się do osiągania przewagi
konkurencyjnej.
Kluczem do zrozumienia tej metody jest pojecie wartości. Wartość – to ilość środków finansowych, którą
nabywca gotów jest zapłacić za to, co dostarcza mu dostawca. Jest mierzona jako całkowity przychód
przedsiębiorstwa. Pozycja firmy względem jej konkurentów opiera się na wartości. Dla dokonania analizy
organizacji konieczne jest badanie sprawności różnych przedsięwzięć przez nią podejmowanych.
W łańcuchu wartości wyróżniono funkcje podstawowe, które obejmują działania mające na celu:
przyjmowanie surowców, materiałów i podzespołów, produkcję oraz sprzedaż i serwis.
Funkcje pomocnicze obejmują zarządzanie strategiczne przedsiębiorstwem, w tym wizję firmy, strategie
dotyczące rozwoju i konkurencji oraz strategie wspierające ww. strategie, do których zaliczamy strategie
marketingowe, technologiczne, finansowe oraz politykę personalną.
Wyróżnia się 2 podstawowe odmiany łańcucha wartości:
• Zewnętrzny (jest skutkiem powiązań kooperacyjnych organizacji z jej dostawcami, dystrybutorami i
nabywcami)
• Wewnętrzny (tworzony przez samą organizacje; jest skutkiem działań składających się na funkcje
podstawowe i pomocnicze. Łańcuch wartości obrazuje tu dodawanie wartości produktu. Analizując
poszczególne ogniwa łańcucha, można określić miejsca, w których organizacja nie spełnia tego
warunku).
2. Zarządzanie jakością
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ
a) Definicje jakości
1. definicja ogólna-doskonałość produktu zwana wysoką jakością jako przeciwieństwo niskiej jakości.
jakość jest z jednej strony osiągnięciem przez produkt wyższych standardów, z drugiej strony zaś jest
to istota zadowolenia klienta.
2. definicja produktowa- jakość odnosi się do sumy ocenionych atrybutów produktu.
3. definicja użytkowa-zdolność użytkowa.
4. definicja produkcyjna-dostosowanie do wymagań (definicja ta wskazuje na to, że jakość produktu
jest podstawą preferencji klientów i wyznacznikiem ich oczekiwań)
5. definicja wartościowa-jakość to stopień doskonałości produktu jako akceptowana cena i kontrola
zmienności akceptowanego kosztu.
6. definicja normatywna-jakość to ogół cech i właściwości wyrobu lub usługi decydujący o zdolności
wyrobu lub usługi do zaspokojenia stwierdzonych lub przewidywanych potrzeb.
Jakość to...
"...pewien stopień doskonałości." (Platon)
"...stopień jednorodności i niezawodności wyrobu przy możliwie niskich kosztach i maksymalnym
dopasowaniu do wymagań rynku." (W.E. Deming)
"...zgodność z wymaganiami." (P.B. Crossy)
"...wszystko co można poprawić." (Masaaki Imai)
"…ogół cech i właściwości wyrobu lub usługi, które decydują o zdolności wyrobu lub usługi do
zaspokajania stwierdzonych i przewidywanych potrzeb." (ISO 8402)
[Więcej definicji jakości na stronie http://mfiles.pl/pl/index.php/Jakość ]
Jakość to również „dostarczanie klientom wyrobów lub usług, które zaspakajają ich potrzeby”.
Powszechna jakość to „kultura działania firmy, która pozwala na wytwarzanie wyrobów lub usług na
wymaganym poziomie jakości”; „efektywna integracja ludzi na wszystkich szczeblach organizacji w celu
ciągłego ulepszania dostarczanych wyrobów lub usług, które zaspokajają potrzeby klienta”.
Jakość – stopień w jakim zestaw naturalnych właściwości spełnia wymagania (wg ISO 9000:2000)
Jakość to nie tylko dostarczenie wyrobu lepszego od przeciętnego, ale oznacza również prawidłowe
wykonywanie wszystkiego od początku, zamiast popełniania błędów, a następnie ich poprawiania.
b) TQM Total Ouality Management
TQM - Kompleksowe zarządzanie jakością, oznacza, że kultura danej organizacji wyznacza i wspiera stałe
dążenie do zadowolenia klientów za pomocą zintegrowanego systemu narzędzi, metod i szkolenia. Wiąże się
to z ciągłym doskonaleniem procesów stosowanych w organizacji, prowadzących do wyrobów i usług o
wysokiej jakości.“
PROCESY STRATEGIA
Technologie Cel
Metody Plan działania
MOTYWACJA KSZTAŁCENIE
Przekonywanie TQM Szkolenie
Zaangażowanie Profilaktyka
SUKCES NARZĘDZIA
Korzyści Środki, techniki
Zadowolenie klienta Informacje
TQM można podzielić na trzy główne elementy : część techniczną, ludzką, managementu
(kierownictwa).
Wg. K.J. Zinka, R Hauera, A. Schmidta do podstawowych założeń TQM należą następujące zasady:
o jakość jest głównym celem działalności przedsiębiorstwa
o jakość jest zadaniem każdego w przedsiębiorstwie
o jakość jest pojęciem wielowymiarowym (kultura, systemy, procesy)
o jakość to zapobieganie wadom, a nie ich wykrywanie.
Korzyści z TQM :
Zadowolenie klientów
Pozytywne postawy załogi
Efektywna komunikacja
Stałe udoskonalenie
Zadowolenie „wewnętrznych“ klientów
Eliminacja strat
ZARZADZANIE
JAKOŚCIĄ
POLITYKA DOSKONALENIE
JAKOŚCI JAKOŚCI
PLANOWANIE JAKOŚCI STEROWANIE JAKOŚCIĄ ZAPEWNIENIE JAKOŚCI
Zasady TQM :
Zaangażowaniem najwyższego kierownictwa
Cel działań- zadowolenie klienta
Ciągłe doskonalenie
Jakość jest sprawą każdego pracownika
Redukcja kosztów jakości
ISO 9003
System jakości. Model
zapewnienia jakości w
kontroli i badaniach
końcowych.
Normy w Polsce funkcjonują w oparciu o ustawę o normalizacji. Obszar jakości reguluje 5 ustaw :
- badaniach i certyfikacji
- o normalizacji
- o Polskim Komitecie Normalizacyjnym
- prawo probiercze
- prawo o miarach
Stosowanie polskich norm jest dobrowolne, nie jest obligatoryjne.
Zgodność wyrobów z wymogami polskiej normy musi być potwierdzona :
- deklaracja zgodności – wydana przez producenta
- znak zgodności – w rozumieniu ustawy o badaniach i certyfikacji
EN 45001 EN 45011
Ogólne kryteria dotyczące Ogólne kryteria dotyczące
działania laboratoriów organów udzielających
badawczych. certyfikatów na wyroby
EN 45002 EN 45012
Ogólne kryteria dotyczące oceny Ogólne kryteria dotyczące
laboratoriów badawczych. organów udzielających
certyfikatów na systemy jakości
EN 45003 EN 45011
Ogólne kryteria dotyczące Ogólne kryteria dotyczące
jednostek akredytujących organów udzielających
laboratoria badawcze. certyfikatów dla personelu
EN 45011
Ogólne kryteria dotyczące
wydawania świadectw zgodności
przez dostawców
EN 45019
Wytyczne odnośnie
określonych
aspektów
badań i
poświadczeń.
· mistrzostwo osobiste - Obejmuje ono zarówno formalne umiejętności zawodowe, jak i dyspozycje
moralne pozwalające konsekwentnie wytyczać cele i budować wizję swojego życia. Mistrzostwo
osobiste nie jest stanem, który można osiągnąć - jest procesem ciągłego udoskonalania swojego
sposobu postrzegania rzeczywistości i dostosowywania go do
zmieniających się warunków otoczenia. Jakże niewielu ludzi potrafi samemu sobie odpowiedzieć na
fundamentalne pytania: Na czym mi naprawdę zależy? Do czego dążę? Czemu warto poświęcić życie?
A spośród tych, którzy odpowiedzieli sobie na nie, ilu rzeczywiście dąży do tych celów?
· modele myślowe - Tworzą je stereotypy, schematy i ograniczenia, które określają sposób myślenia
każdego człowieka. Aby organizacja była w stanie rozwijać się i sprawnie kreować swoją przyszłość,
jej członkowie muszą być świadomi własnego sposobu myślenia. Muszą nauczyć się odkrywać
przyjmowane nieświadomie założenia. A każdy z nas posiada
długą ich listę[6]. Uświadomienie sobie przez członka organizacji kolejnych schematów myślowych
zbliża do porozumienia, a ich ukrywanie utrudnia porozumienie. Dopiero bowiem, gdy zostaną
uświadomione i ujawnione modele myślowe, możliwa stanie się skuteczna komunikacja (wymiana
myśli).
· wspólna wizja - Bierze ona początek z osobistych wizji członków organizacji. Im bliższe są cele
osobiste członków organizacji, im bardziej komplementarne ich dążenia, tym łatwiej jest zbudować
wspólnąwizję dla całej organizacji. Niedoceniany jest fakt, że aby zaistniała
rzeczywistość nazwana wspólną wizją, wcześniej muszą istnieć dążenia poszczególnych członków
społeczności. Człowiek nieposiadający osobistej wizji może podpisać się pod różnymi dążeniami. Nie
powstanie jednak w ten sposób zaangażowanie, a jedynie przystosowanie. Wspólna wizja każdej
organizacji bierze zawsze początek w osobistym
zaangażowaniu członków. Jak widać, dobrze pojętym interesem każdej organizacji jest wspieranie
rozwoju osobistego członków.
· zespołowe uczenie się - Zespołowe uczenie się to także wspólne rozwiązywanie problemów. Aby
udawało się to osiągnąć, w organizacji powinna występować szczerość i szczególna forma
porozumiewania się, a więc warunek podstawowy to doskonały przepływ informacji. Przepływ ten
powinien polegać na tym, że zamiast siedzieć samemu nad rozwiązaniem problemu, powinno się móc
w dowolnym momencie skorzystać z rozwiązań
wytworzonych w innych działach lub przez innych pracowników z tego samego działu, a następnie
podzielić się sukcesami z pozostałymi. Często zdarza się, że skumulowany wysiłek kilku
pracowników nie jest wart łączenia ich razem, bowiem okazuje się, że chociaż każdy z nich potrafi
sam doskonale dążyć do mistrzostwa osobistego i podziela wspólną wizję, zespołowe uczenie idzie
mu znacznie gorzej. W tym momencie pałeczka przechodzi w ręce kierownika, którego zadaniem jest
stworzenie warunków niezbędnych do prowadzenia dialogu.
· myślenie systemowe - To najważniejsza dyscyplina OUS. Jest to zasób wiedzy i narzędzi,
które pozwalają wyjaśniać skomplikowane zjawiska i na nie wpływać. Mamy z nim do czynienia
zawsze, gdy postrzegane są zależności między pojedynczymi zjawiskami. Zakłada ono bowiem z
jednej strony konieczność pewnego uproszczenia zjawisk poprzez wyodrębnienie pojedynczych
procesów, z drugiej strony wskazuje na współzależności
między nimi. Najważniejsze jest tu analizowanie procesów, które w swej naturze zawierają pętle
sprzężenia zwrotnego, czyli w pewien sposób same wpływają na własną przyszłość. Bardzo istotne
jest tu śledzenie takich procesów i wzajemnych zależności między nimi. Zjawiska zachodzące w
naszym otoczeniu są coraz bardziej skomplikowane, dlatego
do ich wyjaśnienia niezbędne jest uczącym się organizacjom właśnie myślenie systemowe.
Do tych cech A. Jarugowa i J. Fijałkowska dodają jeszcze jedną, wynikającą z definicji pojęcia
„wiedza”, a mianowicie niematerialność- cecha ta oznacza, że wiedza jest nieuchwytna i nie można
jej przedstawić w postaci tradycyjnych miar rachunkowych bądź też innych, wykorzystywanych przez
organizacje. Nie można jej ująć w prosty sposób w określone ramy.
Jednym z zasadniczych warunków rozwoju organizacji jest dysponowanie odpowiednią wiedzą, która
umożliwia badanie, jak również rozwój procesów zachodzących w otoczeniu organizacji, pozwala na
wykorzystanie szans, jakie stwarza rynek kapitałowy, jak również na trwały wybór miejsc lokowania
kapitału, jest także niezbędna w posługiwaniu się technikami
informatycznymi przy podejmowaniu trwałych decyzji. Wiedza ponadto powinna być oparta na
szerokich podstawach, a pracownicy powinni nie tylko ją interpretować, lecz również używać jej w
praktyce. Obecnie wskazuje się również na inwestowanie w wiedzę, a przez to także w ludzi, jako
dobrą inwestycję, która uelastycznia organizację w zakresie struktur, sposobów działania na rynku
oraz upełnomocniania ludzi. Wiedza stała się współcześnie najbardziej poszukiwanym towarem i
kapitałem. Łącznie z procesem jej gromadzenia i uaktualniania stanowi czynnik kluczowy
sukcesu organizacji w nieustannie zmieniającym się otoczeniu. Umiejętność korzystania z posiadanej
już wiedzy, a także tworzenie nowej i przekładanie jej na sukces rynkowy, stwarza
zdecydowanie większe możliwości organizacji
na konkurencyjnym rynku. Cenione w organizacji wartości, a więc i wiedza, powinny być
przedmiotem szczególnych zainteresowań zarządu i kierownictwa organizacji. To właśnie zarząd
ustala wizję i wynikające z niej cele działalności danej organizacji oraz sposoby jej realizacji,
kształtując w ten sposób wymiar społeczny i kulturowy organizacji. Szkolenia pracowników,
stanowiące podstawowe źródło wzrostu wiedzy w przedsiębiorstwie, niejednokrotnie nie przekładają
się jednak na ten wzrost, mimo że dochodzi do intensyfikacji działań w tym zakresie. Niezbędne staje
się więc uwzględnienie w procesie szkolenia bezpośrednich przełożonych w roli coachów, czyli
trenerów, instruktorów. Podejście to wymaga jednakże dysponowania przez przełożonych stosownymi
umiejętnościami w zakresie przekazywania wiedzy, motywowania pracowników do uczenia i
doskonalenia się w dziedzinie rozwiązywania problemów organizacji. Zmiana niezbędna
jest także w podejściu
do samego pracownika, traktowaniu go jako partnera, nie jako pracownika podrzędnego.
d) Kapitał intelektualny- Nie bez powodu coraz powszechniej twierdzi się, że prawdziwa wartość
organizacji zawiera się przede wszystkim w „sile” umysłów jej uczestników, która umożliwia
organizacji funkcjonowanie w warunkach zmian, a także wykorzystanie zmienności jako szansy dla
własnego rozwoju. Siła ta to kapitał intelektualny organizacji. Inwestowanie w kapitał intelektualny
– uznawany powszechnie za czynnik sprawczy wszelkiego rozwoju, dzięki któremu organizacja zyskuje
tożsamość, stabilność oraz zdolność do tworzenia postępu techniczno-organizacyjnego –
niejednokrotnie bywa uznawane za bardziej zasadne, niż inwestowanie w ziemię, budynki, maszyny.
Wiedza i kapitał intelektualny to znaczące czynniki sukcesu firmy funkcjonującej w
warunkach konkurencyjnego i zmiennego otoczenia. Definicji kapitału intelektualnego jest wiele,
najczęściej określany jest jako: aktywa niematerialne nieuwzględnione w tradycyjnych
sprawozdaniach finansowych. T.A. Stewart podał niezwykle obrazową definicję kapitału
intelektualnego: – suma wszystkiego, co każdy w przedsiębiorstwie wie, a co decyduje o przewadze
konkurencyjnej.
Kapitał intelektualny, zatem to „ukryte” aktywa przedsiębiorstwa, które nie są w pełni ujęte w
sprawozdawczości bilansowej, obejmujące zarówno to, co tkwi w głowach członków organizacji, jak
i to, co pozostaje w przedsiębiorstwie, gdy oni je opuszczają.
Komponenty kapitału intelektualnego- jak wiele jest definicji kapitału intelektualnego, tak różne są
spojrzenia na elementy zasobów niematerialnych. Na tej postawie można wymienić dwa fundamenty
kapitału intelektualnego – kapitał:
• ludzki,
• strukturalny.
Koncepcja Roosa i in. zalicza do kapitału ludzkiego i kapitału strukturalnego po trzy kategorie.
Istotną cechą kapitału intelektualnego jest jego nierozerwalny związek z kapitałem ludzkim i
wartością firmy. Zmiana wielkości każdego z tych elementów zawsze wpływa na zmianę
pozostałych..
a) FUNKCJE SIZ
Podstawowymi funkcjami SIZ są
· Gromadzenie informacji,
· Przetwarzanie informacji,
· Przechowywanie informacji,
· Prezentowanie informacji.
Informacje te są przekształcane w celu ułatwienia prawidłowego zarządzania organizacją oraz
ułatwienia w podejmowaniu decyzji przez managerów różnego stopnia.
-Systemy eksperckie – systemy stworzone do powielania lub imitacji procesów myślenia osób
będących ekspertami.
b) ELEMENTY SIZ
Technikę informacyjna można podzielić na 2 typy: ręczny (obecnie praktycznie nieużywaną)
oraz komputerowy.
Każda technika informacyjna ma 5 podstawowych części, a dotyczy to również określanych przez nią
SIZ.
c) WDRAŻANIE SIZ
Najważniejszym sprawdzianem SIZ jest to, jak można z niego korzystać. System powinien
wprowadzony być stopniowo, a osoby z niego korzystające powinny wcześniej przejść odpowiednie
szkolenie, na którym zostałyby poinformowane na temat sposobu obsługi systemu oraz interpretacji
otrzymanych wyników.
Idealny system powinien być prosty w użyciu. Teoretycznie manager powinien mieć do niego
dostęp od razu po włączeniu komputera.
5.Restrukturyzacja
a) Definicja i obszary restrukturyzacji
Restrukturyzacja - nowoczesne zmiany dokonywane w przedsiębiorstwie, mające na celu poprawę
struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania
Obszary:
Powierzenie usługodawcy kompetencji decyzyjnych w zakresie sposobów realizacji zleconych zadań to warunek
zastosowania outsourcingu, który został podkreślony również w definicji zaproponowanej przez innego specjalistę w tej
dziedzinie Maurice’a F. Greavera Juniora. Według tego autora outsourcing polega na przekazaniu zewnętrznym
usługodawcom zgodnie z postanowieniami w umowie (kontrakcie) powtarzających się wewnętrznych zadań
organizacji, związanych z ich realizacją pracowników, maszyn, urządzeń, wyposażenia, technologii i innych zasobów
oraz kompetencji decyzyjnych dotyczących ich wykorzystania [M. F. Greaver II, 1999, s. 3].
Z obydwu przedstawionych definicji wynika, że outsourcing dotyczy zlecania zadań, które dotychczas były realizowane w
przedsiębiorstwie. Na tej podstawie prezentowaną formę współpracy można więc potraktować jako rozwiązanie
podejmowane zazwyczaj w następstwie działań restrukturyzacyjnych. Zaprezentowana przez P. Bendora – Samuela
definicja outsourcingu wskazuje natomiast na możliwość wykorzystania takich rozwiązań nie tylko do pojedynczych usług,
czy nawet funkcji pomocniczych, ale zwłaszcza w zakresie procesów gospodarczych realizowanych wcześniej samodzielnie
przez zleceniodawcę.
W przedsiebiorstwach stosuje sie rózne rodzaje outsourcingu. Charles L. Gay i James Essinger w swojej ksiazce jako jego
glówne wymieniaja :
- Zlecenie funkcji – firma przekazuje innej firmie ogniwo swojego lancucha popytu. Najczesciej zleca sie proste uslugi
pomocnicze, jak sprzatanie lub utrzymanie higieny. Jest to krótkoterminowe rozwiazanie taktyczne, czesto wybierane nie,
dlatego ze harmonizuje z perspektywa strategicznego rozwoju firmy, lecz wskutek koniecznosci szybkiego uporania sie z
problemami.
- Outsourcing uslug – staranny dobór i zaangazowanie wyspecjalizowanych dostawców zewnetrznych pozwala firmie na
nowo zdefiniowac te dzialalnosc, skupic sie na niej i w razie potrzeby ozywic ja dzieki uzyskaniu dostepu do kompetencji i
doswiadczenia wykonawcy uslug. Przy odpowiednim podejsciu firma moze ze wspólpracy z dostawca odniesc korzysci na
poziomie strategicznym i w rezultacie skupic sie bardziej na tym, co robi najlepiej i generuje jej przewage konkurencyjna.
- Co-sourcing – wzajemnie oddzialywanie dostawcy i odbiorców uslug jest tu jeszcze scislejsze niz w zwyklym
outsourcingu. Zwykle oznacza to, ze firma podstawowa deleguje swój personel lub menedzerów do obslugi zlecenia, ale nie
moze sobie pozwolic na utrate tych pracowników ze wzgledu na ich specjalistyczna wiedze. Nie nalezy mylic tego ukladu z
sytuacja, gdy menedzerowie po prostu unikaja outsourcingu, poniewaz chca utrzymac swój personel – co-sourcing oznacza,
ze obie firmy sa odpowiedzialne za dostarczanie srodków do realizacji zadania. Wystepuje przy tym pewne ryzyko,
poniewaz w razie niepowodzenia nie bedzie mozna liczyc na rekompensate.
- Udzial w korzysciach – dlugoterminowy zwiazek dwóch stron dokonujacych inwestycji i uczestniczacych w korzysciach,
w miare ich narastania, wedlug uzgodnionej wczesniej formuly. W ten sposób obie strony ponosza ryzyko i powinny dzielic
sie korzysciami. Jezeli taki zwiazek nie przyniesie spodziewanych efektów, dostawca nie ma gwarancji rekompensaty za
poniesione naklady.
Natomiast Anna Strzeszewska w swoim artykule zamieszczonym w portalu Outsourcing-center.pl wymienia dodatkowo
jeszcze kolejne pojecia zwiazane z rodzajami outsourcingu. Sa to:
- Outsourcing procesów – produkcyjnych i uslugowych, obejmuje procesy podstawowe jak i pomocnicze. Jako przyklad
mozna podac zadania zwiazane z konserwacja i przegladem linii produkcyjnej, okresowym remontem technologicznym,
transportem - zarówno wewnetrznym jak i zewnetrznym oraz zarzadzaniem ryzykiem w banku komercyjnym lub
towarzystwie ubezpieczeniowym.
- Inter-outsourcing – jest stosowany przez sektor publiczny, jednostki typu non-profit, swiadczace publiczne uslugi
spoleczne oraz w przypadku wymagajacego wysokich kwalifikacji i specjalistycznej wiedzy w odniesieniu do outsourcingu
procesów.
- Netsourcing – jego cecha charakterystyczna jest korzystanie z aplikacji internetowych umieszczonych na zewnetrznym,
wynajetym serwerze WWW, a nie na wlasnym, w ramach sieci firmowej. Mozna powiedziec, ze firma oferujaca uslugi w
ramach netsourcingu, swiadczy je duzo taniej niz w sytuacji , gdyby firmy zlecajace musialy same instalowac i obslugiwac
wlasne serwery.
- Outsourcing funkcji administracyjno-zarzadczych – polega na wydzieleniu i zleceniu prowadzenia ewidencji,
archiwów, oceny, doboru i szkolenia kadr. Odróznia sie tu outsourcing w dziedzinie ksiegowosci i ewidencji od zlecenia
uslug obrachunkowych i ksiegowych.
Przy okazji omawiania rodzajów outsourcingu w literaturze czesto pojawia sie pojecie insourcingu. Insourcing jest
przeciwienstwem procesów zachodzacych przy stosowaniu outsourcingu, tzn. polega on na wlaczeniu w struktury
przedsiebiorstwa tych czynnosci które byly wczesniej wykonywane przez firmy zewnetrzne. Dotyczy to przede wszystkim
tych funkcji, które wiaza sie bezposrednio z kluczowa dzialalnoscia przedsiebiorstwa i których najefektywniejsza kontrola
dobywa sie poprzez podporzadkowanie i oddzialywanie organizacji. Innym powodem zastosowania insourcingu moga byc
niezadawalajace wyniki ze stosowania uslug outsourcingowych. W takim przypadku insourcing jest narzedziem
naprawczym.
e) Spin – off
spin off = wydzialanie i usamodzielnianie jednostek organizacyjnych
Spin off, czyli „rozpinanie” przedsiębiorstwa polega na wydzielaniu komórek organizacyjnych ze struktury
przedsiębiorstwa i tworzeniu na ich podstawie przez indywidualnych przedsiębiorców wewnętrznych (najczęściej są to
pracownicy danego przedsiębiorstwa) odrębnych jednostek organizacyjnych powiązanych pośrednio lub bezpośrednio z
organizacją macierzystą. Podejście takie jest stosowane w przekształcaniu przedsiębiorstw, zwłaszcza dużych, o
rozbudowanej formie organizacyjnej. Wydzielaniu podlegają, w pierwszej kolejności, obszary działalności przedsiębiorstwa
nie związane bezpośrednio z podstawową działalnością firmy. Za podstawowe przesłanki rozpinania i dezintegracji
przedsiębiorstw powszechnie przyjmuje się:
Nadmierne rozmiary przedsiębiorstwa uniemożliwiające efektywne zarządzania całością,
Oddolne tendencje niektórych jednostek i komórek organizacyjnych do usamodzielniania się,
Chęć dyrekcji lub zarządów przedsiębiorstw pozbycia się jednostek, komórek organizacyjnych
prowadzących działalność nie związaną z rdzeniem działania przedsiębiorstwa, o niskiej rentowności,
Dążenie do racjonalizacji procesu zarządzania poprzez wprowadzenie struktury dywizjonalnej lub
holdingowej,
Uniknięcie pewnych niedogodności i utrudnień wynikających np. z systemu podatkowego, ustaw
antymonopolowych.
Podstawowe cele dezintegracji organizacyjnej przedsiębiorstw:
Pozbycie się kosztów utrzymania nie w pełni wykorzystywanych obiektów (amortyzacja, podatki, opłaty lokalne),
Możliwość uzyskania analogicznych świadczeń z zewnątrz po niższych kosztach,
Eliminowanie dość kłopotliwego procesu zwalniania pracowników, wskutek braku dostatecznego obciążenia
pewnych jednostek,
Podniesienie sprawności zarządzania,
Wyzwalanie przedsiębiorczości personelu zatrudnionego w pewnych jednostkach organizacyjnych.
Restukturyzacja przedsiębiorstwa metodą spin off obejmuje najczęściej następujące etapy:
1. podział funkcji działania przedsiębiorstwa na działalność podstawową, pomocniczą i uboczną,
2. przekazanie działalności pomocniczej i ubocznej do realizacji spółkom utworzonym przez pracowników.
Podstawą ich działalności jest kapitał zakładowy, zgromadzony przez tworzących spółkę pracowników, a
maszyny, urządzenia i budynki są najczęściej dzierżawione przez nich od firmy macierzystej,
3. oddzielna racjonalizacja formy organizacyjnej części przedsiębiorstwa, realizującej funkcję działalności
podstawowej.
Wydzielając jednostki i komórki organizacyjne ze struktury przedsiębiorstwa należy mieć na uwadze związki i zależności
zachodzące miedzy komórką organizacyjną a przedsiębiorstwem. Występować to mogą następujące rodzaje zależności:
organizacyjna, techniczna, terytorialna, majątkowa, finansowa, kosztowa, księgowa, własnościowa, prawna. Wydzielania
jednostek i komórek organizacyjnych ze struktury przedsiębiorstwa POLEGA NA LIKWIDACJI TYCH ZALEŻNOŚCI.
Może polegać na: sprzedaży, bezpłatnym oddawaniu, tworzeniu różnego rodzaju spółek ze zróżnicowanym idziałem
przedsiębiorstwa, nadawaniu szczególnego statusu.
W zależności od zakresu likwidacji wymienionych zależności, w wyniku wydzielenia można uzyskiwać podmioty o różnym
stopniu samodzielności, a mianowicie: dywizje (segmenty), centra kosztów, centra zysku, spółki zależne (holdingowe), w
pełni samodzielne przedsiębiorstwa.
Korzyści wydzielania komórek organizacyjnych ze struktury organizacyjnej firmy.
Korzyści dla przedsiębiorstwa Korzyści dla pracowników
wydzielonych komórek
zmniejszenie stanu zatrudnienia i związanych z możliwość podjęcia samodzielnej działalności
tym kosztów, gospodarczej w sytuacji ograniczonego
zmniejszenie majątku i związanych z tym zaangażowania kapitału w korzystnych
kosztów, warunkach rynkowych,
ograniczenie czynności administracyjno – udział we własności nowego przedsiębiorstwa,
obsługowych i związanych z tym kosztów, uzyskiwanie wyższych zarobków dzięki
uproszczenie struktury organizacyjnej, uwolnieniu się od zewnętrznych i wewnętrznych
poprawa skuteczności zarządzania, ograniczeń płacowych,
zwiększenie elastyczności działania uzyskanie większej stabilności zatrudnienia
Część IV
1.Marketing relacyjny
MARKETING RELACYJNY
Marketing relacyjny - nowoczesny system zorientowany na indywidualnego użytkownika, w którym główną rolę odgrywa
zarządzanie relacjami z klientami, czyli CRM (Customer Relationship Management).
Związany jest najsilniej z marketingiem usług. Punkt ciężkości przesuwa się w tym ujęciu z finalizacji transakcji
wymiennych (orientacja na marketing), w stronę budowania więzi z klientem i długookresowym utrzymaniem klienta
(orientacja na klienta). Klient, a nie marketing rozumiany jako funkcja przedsiębiorstwa, pozostaje w centrum
zainteresowania. Terminy marketing relacyjny, marketing partnerski i marketing interaktywny występują często w
podobnym kontekście związanym z podkreślaniem długoterminowych związków (więzi) z konsumentem i bezpośredniego,
osobowego kontaktu między stronami.
b) struktura CRM
• Operacyjny CRM ma na celu zbieranie danych transakcyjnych i danych o klientach, ich opinii o produktach,
personelu sprzedaży i komunikacji. Jego zadaniem jest również wsparcie telemarketingu i strategii sprzedaży. Służą
do tego teleinformacyjne systemy automatycznego rozdzielania rozmów przychodzących (Automatic Call
Distribution) czy też interaktywnej obsługi głosowej (Interactive Voice Response).
• Analityczny CRM dotyczy przetwarzania i analizy danych. Obejmuje on opracowanie systemów gromadzenia
danych i tworzenia tzw. hurtowni danych i stosowania narzędzi data mining (zgłębiania danych) w celu planowania
marketingowego, segmentacji rynku i realizacji strategii instrumentalnych. Zgłębianie danych polega na
intensywnym przeszukiwaniu baz danych w celu klasyfikacji, predykcji, dyskryminacji i poszukiwaniu powiązań
między danymi. Do najczęściej wykorzystywanych metod i technik zgłębiania danych należą sieci neuronowe,
analiza skupień, klasyfikacyjna analiza drzewkowa i analiza koszykowa. Jego zadaniem jest również śledzenie
wskaźników rentowności relacji z klientem, takich jak wskaźnik wartości życiowej klienta (Consumer Lifetime
Value), wskaźnik przyrostowej wartości klienta (Incremental Consumer Value).
• Interakcyjny CRM ma na celu kształtowanie bezpośrednich kontaktów z klientem i bieżące reagowanie przy
pomocy różnorodnych kanałów dystrybucji i komunikacji na pojawiające się wymagania.
2.Makro i mikro otoczenie przedsiębiorstwa
3.Badania marketingowe
BADANIA MARKETINGOWE
• Celem badań marketingowych jest dostarczenie informacji, które zastępują i uzupełniają dotychczasowe
doświadczenia oraz ograniczają ryzyko przy podejmowaniu decyzji. Korzyścią z badań marketingowych jest
zmniejszenie ryzyka, które jest nieodłącznym elementem działalności gospodarczej. Badania pełnia wiele funkcji
,które są bardzo przydatne przedsiębiorstwu. Maja za zadanie opisywać i wyjaśniać sytuacje zaistniałe w otoczeniu
rynkowym, czyli zachowania konkurentów, dostawców i nabywców. Dodatkowo symulują przyszłe zdarzenia i
procesy rynkowe, na podstawie tego co było w przeszłości. Tworzą nowe rozwiązania w zakresie produktów i
działań rynkowych, między innymi szukają nowych szans rozwoju oraz oceniają skuteczność różnych działań
marketingowych. W wielu sytuacjach decyzyjnych należy skorzystać nie tylko z bieżąco zebranej informacji, ale
także przeprowadzić badania marketingowe rozwiązujące specyficzne problemy firmy. Badania marketingowe
dostarczają danych, które po szczegółowej analizie i interpretacji dają odpowiedzi na zadane pytanie. To właśnie
dzięki badaniom marketingowym można się dowiedzieć, jakie są potrzeby klientów i czy można je zaspokoić w
sposób godzący satysfakcję nabywcy z interesem firmy.
W gospodarce rynkowej i konkurencyjnej większość decyzji podejmowana jest w sytuacji niepewności, w której trudno jest
przewidzieć przyszłe zdarzenia bez posiadania dodatkowych informacji. Stopień ryzyka osiągnięcia celów zależy od
posiadania odpowiednich informacji (danych). Rola (przydatność) badań marketingowych rośnie proporcjonalnie do
wzrostu niepewności działań przedsiębiorstwa. Niepewność ta zwiększa się, gdy:
Badania marketingowe nie eliminują całkowicie ryzyka jednak właściwe wykorzystanie badań ogranicza znacznie ryzyko i
przyczynia się do tego, że podejmowane decyzje będą mniej obarczone omyłkami i sądami intuicyjnymi.
4. panel- jej charakterystyka polega na tym, iż dane dotyczące pewnych zagadnień zbierane są systematycznie, „w
regularnych odstępach czasowych. Pozwalają one na otrzymywanie ciągłych, systematycznych i kompletnych
informacji o badanych zjawiskach. Jednostki, od których zbierane są informacje, stanowią stałą grupę, która jest
określana jako panel. Osoby uczestniczące w badaniach panelowych systematycznie zapisują informacje dotyczące
badanych zagadnień w dziennikach. Badaniami panelowymi z reguły są objęte gospodarstwa domowe i sklepy.”
5. metody projekcyjne
6. eksperyment
7. metody heurystyczne( twórczego myślenia)
SIM zajmuje się gromadzeniem, przetwarzaniem i przechowywaniem użytecznych informacji, które istniały do tej pory w
formie fragmentarycznej, niezorganizowanej, ale są dostępne w różnych miejscach wewnątrz przedsiębiorstwa i w jego
otoczeniu.
Nowoczesny system inf marketingowej nie może się obyć bez techniki komputerowej z powodu ogromnej liczby
danych. Największe znaczenie ma wdrażanie SIM w dużych przedsiębiorstwach, jednak zauważalne jest, iż zintegrowany
SIM przynosi pozytywne efekty także w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Nie ma jednego, uniwersalnego i modelowego SIM dla wszystkich firm działających na rynku. Każda firma musi
kształtować taki system samodzielnie, kierując się własnymi potrzebami decyzyjnymi.
SEGMENTACJA RYNKU- podział na mniejsze części zwane segmentami, które różnią się między sobą oczekiwaniami
klientów względem produktu, sposobem zakupu lub innymi kryteriami. Po dokonaniu segmentacji firma musi wybrać
segment, w którym chce sprzedawać swoje towary.
Głównym celem segmentacji jest analiza struktury rynku, czyli potrzeb klientów, które rynek tworzą. Możemy
wyróżnić rynki jednolite, pod względem struktury potrzeb i zróżnicowane. Skrajnie zróżnicowany rynek to taki, w którym
każdy klient ma specyficzne potrzeby. Chcąc uniknąć kosztów związanych z "marketingiem na miarę" każdego klienta
sprzedawcy starają się dzielić rynek na jednolite segmenty. Segment mogą tworzyć osoby o podobnym dochodzie bądź
wieku, które mają zbliżone oczekiwania względem określonego produktu.
Drugim celem segmentacji jest pozycjonowanie produktu, czyli nadanie mu, w odbiorze klientów, pewnych
specyficznych atutów, wyróżniających produkt względem konkurentów i innych segmentów.
Aby selekcja subrynków była przejrzysta, użyteczna i opłacalna, należy dokonywać segmentacji przy pomocy odpowiednio
dobranych kryteriów.
Kryteria segmentacji:
1. Kryteria odnoszące się do konsumenta:
• Demograficzne
- płeć
- wiek
- miejsce zamieszkania
- narodowość
- faza cyklu życia rodziny
• Społeczno – ekonomiczne
- dochód
- zawód
- wykształcenie
• Psychograficzne
- styl życia
- aktywność
- zainteresowania
- opinie
• Geograficzne
-lokalizacja nabywców
- lokalizacja użytkowników
2. Kryteria odnoszące się do produktu / sytuacji zakupu:
• Wzorce konsumpcji
- częstotliwość użycia
- lojalność wobec nauki
- posiadanie innych produktów
• Warunki zakupu
- rodzaje sklepu
- częstotliwość zakupu
- wielkość jednorazowego zakupu
• Oferowane korzyści
- wiedza o produkcie
- dostrzegane korzyści
Pozycjonowanie produktu - jest nowoczesną formą jego reklamy. Związane jest zarówno z marketingiem jak i strategią
rozwoju firmy.
Pozycjonowanie jest wykreowaniem koncepcji produktu i jego wizerunku w celu pożądanego jego ulokowania w umyśle
klienta.
Pożądanego przez firmę wizerunku produktu znaczy takiego, który skłania klienta do zakupu produktu. Zatem
pozycjonowanie nie jest przekształcaniem produktu tylko kreowaniem jego wizerunku podyktowanego potrzebami klienta.
Pewne elementy produktu możemy zmieniać ale z myślą by był w pożądany sposób postrzegany przez klienta.
Cele:
Pozycjonowanie jest bliskie koncepcji wizerunku produktu i firmy, co oznacza sposób w jaki ludzie firmę postrzegają, jak
widzą jej zalety w stosunku do konkurencji. Dlatego pozycjonowanie produktu często jest związane z kompleksową
restrukturyzacja firmy i wyraża się w działaniach:
Pozycjonowanie powinno być związane z koncepcją segmentacji rynku i próbą wyróżniania produktu. Pozycjonując ofertę
trzeba dokładnie zbadać potrzeby segmentu, w którym działamy, jak również ofertę konkurencji. Ofertę konkurencji
badamy ponieważ w obecnych czasach chcąc skutecznie wylansować produkt musimy wyróżnić go od konkurencji. Należy
być ostrożnym by to "wyróżnienie" produktu zostało zaakceptowane przez rynek. W związku z powyższym w kampaniach
reklamowych pozycjonując produkt używamy więcej wyrażeń porównawczych niż pozytywnie go opisujących.
->
Jaką mamy aktualnie pozycje na rynku?
->
Jaką pozycję chcielibyśmy zająć?
->
Jaką strategię powinniśmy przyjąć?
->
Czy mamy dość pieniędzy?
-> Czy nasza reklama, wygląd firmy, wygląd pracowników odpowiadają lansowanej pozycji
na rynku?
Błędy
Produktem nazywamy każdy obiekt rynkowej wymiany albo wszystko, co można oferować na rynku. Pojęcia produktu nie
należy utożsamiać z obiektami materialnymi. Produktem może być przedmiot, usługa, miejsce, organizacja, idea.
Warunkiem rynkowego sukcesu produktu jest jego zdolność do zaspokojenia określonych potrzeb. Z tej przyczyny,
produkt jest niekiedy definiowany w marketingu jako zbiór korzyści dla nabywcy. Nabywcy kierują się przy dokonywaniu
wyboru jedna lub kilkoma cechami produktu, które tworzą tzw. rdzeń lub jądro korzyści.
W myśl koncepcji T. Levitta, w strukturze produktu można wyodrębnić cztery poziomy czy warstwy, a mianowicie :
1. rdzeń produktu,
2. produkt rzeczywisty,
3. produkt poszerzony,
4. produkt potencjalny.
W warunkach słabo rozwiniętej produkcji rdzeń produktu może przybierać formę produktu rzeczywistego.
Przykładami takich produktów jest np. sprzedaż wody, warzyw, nasion, surowców mineralnych. Prostymi
produktami rzeczywistymi są sprzedawane luzem: cukier, mąka, ryż. Coraz to nowsza technologia, większe
wymagania klientów spowodowały, iż podstawowe produkty zaczepu ulegać dywersyfikacji i zaczęły
„obrastać” dodatkowymi cechami. Obecnie, np. mamy wiele gatunków pieczywa, o różnej wadze, formie i
składnikach. Są to różne produkty rzeczywiste, w które wkomponowano ten sam lub podobny rdzeń.
Aby zdobyć przewagę na rynku sprzedawcy ciągle rozwijają produkty, przydając im nowych użyteczności.
„Poszerzenie” produktu nie polega jednak wyłącznie na coraz to lepszych rozwiązaniach technicznych i
poszerzaniu programów użytkowych. Sprzedawcy udzielają także coraz dłuższych gwarancji, zapewniają
instalacje zakupionych urządzeń, fabryczny serwis, itd.. Mechanizmy konkurencji sprawiają, iż komponenty
produktu poszerzonego staja się składnikami produktu poszerzonego. Aby sprostować konkurencji
przedsiębiorstwo musi stale myśleć o produkcji potencjalnym . Według T. Levitta „ krąg produktu
potencjalnego obejmuje wszystko, co może uczynić produkt bardziej atrakcyjnym i przyciągnąć nabywcę”.
Komponowanie produktu potencjalnego jest domeną wynalazczości, naśladownictwa i adaptacji. Produkt na
rynku jest więc „zjawiskiem ciągłym”, stymulującym wynalazczość i organizacyjno-techniczny postęp.
Marka produktu – nazwa, termin, znak, symbol, rysunek lub inne cechy, które pozwalają wyróżnić produkt
danej firmy na rynku.
Rodzaje marek:
1)mieszana – nazwa firmy uwierzytelnia nam dany produkt, a marka indywidualna go indywidualizuje;
2) globalna – wychodzimy z jedną marką niezależnie od kraju;
3)handlowa – np. nazwa FORD wpisane w elipsę;
4)rodzinna – stosowanie przez przeds. rodzinnych znaków towarowych, może polegać na znakowaniu
wspólną marką wszystkich dóbr i usług lub poszczególnych rodzin produktów. Jej korzyści to obniżenie
kosztów działalności promocyjnej, obniżenie kosztów wejścia na rynek z nowym produktem;
5)kombinowana – polegają na łączeniu znaku firmowego ze znakami indywidualnymi.
Jest to tzw. typowy (klasyczny) cykl życia , występujący w przypadku produktów, na które popyt jest
niezaspokojony i w których sprzedaż nie kształtują pewne czynniki dodatkowe. W fazie wprowadzenia na
rynek, sprzedaż produktu rośnie powoli ponieważ nie jest on jeszcze znany szerszemu ogółowi. W fazie
wzrostu konsumenci znają już produkt, a jego sprzedaż szybko rośnie. W fazie dojrzałości następuje
spowolnienie sprzedaży, związane z nasyceniem rynku, a zwykle także z pojawieniem się na nim innych
produktów, zaspokajających te same potrzeby. W fazie spadku, w skutek dostępności na rynku licznych
substytutów oraz wprowadzenia przez firmę nowych doskonalszych produktów, sprzedaż gwałtownie spada.
Produkty mogą utrzymywać się na ryku przez dziesiątki lat , inne przez kilkanaście dni. Wykresy żywotności
produktów wykazują też znaczne różnice w strukturze cyklu. Wiąże się to z presjami podaży i popytu w
poszczególnych segmentach rynku. Realny przebieg krzywej życia może znacznie różnic się od klasycznego
schematu. Niektóre produkty mogą wchodzić na rynek z wielkimi oporami, ale długo utrzymywać się na nim
; inne szybko wejdą na rynek ale równie szybko znikną z niego.
Termin „nowy produkt” nie jest jednoznaczny. Dla producenta lub kupca „nowy” jest synonimem produktu
wcześniej nie oferowanego. Dla konsumenta rynkową nowością jest wszystko czego wcześniej nie można
było kupić. Rozróżnia się innowacje produktowe absolutne (oryginalne) i wtórne (naśladowcze). Innowacje
absolutne oznaczają nowości w skali światowej. Innowacje wtórne polegają na upowszechnianiu produktów
już znanych gdzie indziej, ale nie znanych na rynku krajowym czy lokalnym. Proces rozprzestrzeniania się
innowacji nazywa się dyfuzją.
Innowacyjna strategia musi uwzględniać optimum szans, ryzyka oraz nakładów niezbędnych dla
wprowadzenia nowego produktu na rynek.
W procesie planowania nowych produktów wyodrębnia się zwykle stadia:
1. poszukiwania pomysłu nowego produktu,
- nowy produkt powinien wypełnić pewną rynkową lukę czyli zaspokoić potrzebę , której obecnie na rynku
produkty nie zaspokajają. Idee nowego produktu mogą pochodzić z zewnątrz lub wewnątrz
przedsiębiorstwa. Ważnym źródłem nowych idei są konsumenci produktu, którzy przekazują swoje
spostrzeżenia. Idee nowych produktów można czerpać także z lektury różnego rodzaju przeglądów i
wydawnictw informujących o uzyskanych patentach. Bardzo istotnym źródłem idei nowych produktów są
dobra i usługi oferowane przez konsumentów.
2. oceny i selekcji pomysłu,
Kreowanie nowych produktów wymaga nie tylko maksymalnego wykorzystania zgłaszanych idei lecz także
ustawicznego wybierania pomysłów najlepszych, aby nie rozpraszać sił przedsiębiorstwa. Ponieważ każda
kolejna faza prac nad nowym produktem pociąga za sobą narastanie wydatków, zasadniczego znaczenia
nabiera możliwe wczesne eliminowanie idei, nie rokujących nadziei na sukces.
Selekcja idei jest trudna m.in. dlatego że jej przedmiotem są dobra i usługi, których konsumenci jeszcze nie
znają. Stosowane jest czasami tzw. testowanie koncepcji. W przypadku gdy wytwarzanie próbki produktu
nie jest kosztowne można przeprowadzić mini testy prototypów.
3. analizy marketingowej,
Ocena i selekcja pomysłów nie stwarzają wystarczających przesłanek dla rozpoczęcia produkcji wyrobu czy
rozpoczęcia realnego świadczenia usług. Konieczne jest dokonanie tzw. analizy marketingowej, która
koncentruje się na badaniu kosztów wytwarzania nowego produktu oraz prognozowaniu możliwości jego
sprzedaży. Analiza ta ma charakter wstępny, ponieważ w omawianej fazie nie można zidentyfikować wielu
czynników, od których będzie zależała produkcja. Analiza marketingowa musi więc być wielokrotnie
powtarzana i uzupełniana. W trakcie analizy marketingowej określa się: cenę produktu, koszt jednostkowy
produktu, prawdopodobny zysk jednostkowy.
4. rozwoju technicznego,
W stadium tym pojawiają się prototypy produktów i produkcja w skali laboratoryjnej. Chodzi o to aby
przygotować produkcję nowego wyrobu pod względem technicznym. Jest to stadium, kiedy gwałtownie
zaczynają wzrastać koszty rozwoju nowego produktu.
Prototypy są poddawane technicznym sprawdzianom i akceptacyjnym testom. Zadaniem testów
technicznych jest sprawdzenie, w jakim stopniu produkt wykazuje się takimi cechami jak wytrzymałość,
kurczliwość, itd. Testy akceptacyjne służą zbadaniu czy dobra odpowiadają preferencjom wyobrażeniom
przyszłych konsumentów.
5. testowania rynku,
Testowanie rynku ma na celu rozeznanie możliwości sprzedaży na różnych rynkach, przy różnych
alternatywnych założeniach w zakresie elementów kompozycji marketingowej. Rynkowy test pozwala
zmniejszyć ryzyko jakie towarzyszy uruchamianiu masowej produkcji i sprzedaży. Test spełnia zazwyczaj
podwójna role: pozwala wypróbować różne warianty produktu, ceny i promocji oraz stwarza przesłanki dla
prognozowania i planowania sprzedaży. Test rynkowy dostarcza więc informacji, które pozwalają
doskonalić nie tylko sam produkt lecz także cały plan marketingu.
6. komercjalizacji.
Uruchomienie masowej produkcji i sprzedaży (komercjalizacja) jest finalną fazą procedury wprowadzenia
produktu na rynek. W tym celu opracowuje się całościowy plan marketingu uwzględniający strategię i
taktykę sprzedaży oraz sposoby, przy pomocy których można kontrolować przebieg zbytu, badać ujawnione
odchylenia od planu oraz wprowadzać niezbędne korekty działalności na rynku.
Wymienione powyżej fazy składają się na tzw. technologiczny cykl życia produktu lub cykl odpadania
nowych produktów. Istota cyklu sprowadza się do coraz to ostrzejszej selekcji początkowych idei w wyniku
prowadzonych nad nimi coraz wnikliwszych badań, które wymagają angażowania coraz większych środków.
Wiele idei odpada już w fazie wstępnej oceny pomysłów. Inne zostają uznane za nieudane z powodu
nadmiernej kosztochłonności, odrzucania prototypów przez ekspertów lub potencjalnych użytkowników.
CENA - czyli ilość pieniędzy, który musi wydać nabywca z związku z zakupem określonego produktu, jest jednym
zważniejszych elementów wykorzystywanych przez przedsiębiorstwa przy podejmowaniu decyzji
marketingowych. Gdy na rynku występuje dużo konkurencyjnych produktów, które zaspokajają tę samą potrzebe,
klijent może zrezygnować z jednego produktu na rzecz innego, sprzedawanego po niższej cenie. Dlatego cena jest
tym narzędziem marketingu, który z jednej strony decyduje najczęściej o wyborze i zakupie określonego produktu
przez konsumenta, z drugiej zaś wpływa ( w powiązaniu z wielkością sprzedaży ) na przychody przedsiębiorstwa.
O randze właściwego ustalenia ceny świadczy fakt, że wiele przedsiębiorstw mimo wytwarzania oczekiwanych
przez klientów produktów, prowadzenia efektownej promocji i dystrybucji - nie osiąga zakładanych celów
finansowych (np. wielkość zysku ). Wynika to z faktu ustalenia ceny na zbyt wysokim bądź na zbyt niskim
poziomie. Mówiąc o randze cen należy jeszcze dodatkowo zwrócić uwagę na to, że kształtowanie ceny w
marketingu, w odróżnieniu od pozostałych instrumentów, nie wymaga prawie żadnych nakładów finansowych.
W procesie ustalenia cen firma wolnokonkurencyjna jest biorcą cen – przyjmuje cenę równowagi określoną przez
grę sił podaży i popytu. Z kolei monopolista określa jej wysokość – jest on cenotwórczą.
Generalnie w procesie ustalania ceny przedsiębiorstwa powinny uwzględnić wiele składników, które wpływają na
poziom cen. Najważniejsze z nich to:
- Oczekiwania nabywców
- Istniejący na rynku popyt na produkt, dla którego ustalamy cenę
- Koszty, jakie ponosi przedsiębiorstwo w związku z wytwarzaniem produktu.
- Ceny podobnych produktów zaspokajających tą samą potrzebę.
- Oryginalność produktu i jego niepowtarzalność.
- Wymogi formalno-prawne związane z tworzeniem cen.
2) Metoda popytowa ustalania cen polega na tym, że podstawą wyznaczania ceny jest istniejący lub
przewidywany popyt, Stosowanie tej metody wymaga dokonania segmentacji rynku, a następnie
przeprowadzenia w każdym segmencie badań marketingowych, które pozwalają na określenie wielkości
popytu i jego elastyczności cenowej oraz przewidywanych zmian. Przy ustaleniu ceny według tej metody
należy uwzględnić również inne czynniki wpływające na popyt, np. dochody osiągane przez potencjalnych
nabywców, strukturę demograficzną, przyzwyczajenia, podatność na modę. Badanie popytu należy
przeprowadzić przed podjęciem decyzji o wytwarzaniu i sprzedaży określonego produktu
Stosowanie metody popytowej ustalania cen wiąże się z ryzykiem popełnienia błędu przy określaniu
wielkości popytu, szczególnie w odniesieniu do produktów, które są wprowadzane na rynek.
3) Metoda ustalania cen na podstawie cen produktów konkurencyjnych polega na tym, że decyzje
dotyczące ceny są podejmowane po przeprowadzaniu analizy cen produktów konkurencyjnych. Po
ustaleniu ceny przewodniej przedsiębiorstwo, w zależności od przyjętej strategii, kształtuje cenę na swój
prod. na poziomie tej ceny bądź też na poziomie wyższym lub niższym od ceny przewodniej. Wojna
cenowa polega na tym, że kolejne obniżenie przez przedsiębiorstwa cen powoduje, iż cena jest niższa od
kosztów, jakie ponosi jedno lub kilka przedsiębiorstw.
Przedsiębiorstwo ustalające cenę na swój produkt na poziomie wyższym od ceny przewodniej powinno tak
kształtować pozostałe instrumenty marketingu, aby skłonić konsumentów do wyboru właśnie ich prod.
Strategia ekspansywnego kształtowania cen - Można powiedzieć, że strategia ta jest wyolbrzymioną formą
strategii penetracji. W strategii tej ceny ustalane są na bardzo niskim poziomie po to, aby ustanowić masowy rynek,
czasem kosztem innych konkurentów. Strategia stosowana jest w odniesieniu do produktów o dużej elastyczności
cenowej popytu, dzięki czemu niska cena prowadzi do znacznego wzrostu wielkości sprzedaży. Strategia ta
wykorzystywana jest przez wiele krajów do otwarcia sobie nowych rynków oraz rozszerzenia już istniejących.
Często firmy, aby wejść na rynek wprowadzają na niego produkty tanie i standardowe po to, aby zyskać akceptację
ze strony klientów dla swoich marek. Później natomiast wprowadzają droższe wersje i modele. Takie działania i
praktyki cenowe często są bacznie obserwowane przez odpowiednie organy rządowe w celu ochrony przed
ewentualnym stosowaniem dumpingu. W skrajnych przypadkach dumping może zmusić firmy do wyjścia z
biznesu z krajów, na terenie, których jest stosowany. Dumping to ekstremalny przypadek strategii ekspansywnego
kształtowania cen. Dla ochrony przed takimi skrajnymi praktykami cenowymi w wielu krajach wprowadzono
prawo antydumpingowe.
Dumping
Polega na akceptowaniu początkowych strat wynikających ze sprzedaży produktu poniżej kosztów w celu
zwiększenia sprzedaży, lub wprowadzenia do sprzedaży nowego produktu.Aby wprowadzić na rynek nowy
produkt i szybko zwiększyć jego sprzedaż, wiele firm decyduje się w tym pierwszym okresie na ryzyko strat w
nadziei, że rosnąca świadomość produktu (a zatem i popyt) oraz zmniejszające się z czasem koszty produkcji
pozwolą stopniowo osiągnąć poziom opłacalności.
Dominacja
Polega na jednoczesnym obniżeniu ceny w ślad ze spadkiem kosztów produkcji uzyskanym dzięki korzyściom
skali. W ten sposób firma utrzymuje stałą marżę.
Stosowanie tej strategii utrudnia wejście na rynek nowym firmom, a nawet eliminuje z rynku słabsze firmy.
Stosowanie jej przez dłuższy czas pozwala firmie na przejęcie inicjatywy na rynku. Firma określa ceny na produkty
ze swojej dziedziny i narzuca je konkurentom. Mogą ją stosować duże firmy.
Parasol cenowy
Polega na tym, że firma zamiast obniżać ceny wraz ze spadkiem kosztów produkcji utrzymuje przez pewien czas
wysoki poziom cen. Pozwala to firmie szybciej odzyskać zainwestowany kapitał.
Aby przechwycić część rynku firma może zdecydować się w pewnym momencie na sprzedaż swoich wyrobów po
cenach niższych niż ceny u konkurentów - czasami nawet poniżej własnych kosztów produkcji (dumping). Tę
strategię stosują firmy, które znalazły się w niekorzystnej pozycji na rynku i wciąż chcą zwiększyć swój udział
procentowy na rynku.
Porzucenie rynku
Stosują je firmy, które postanawiają się z rynku wycofać, ale jednocześnie maksymalizują rentowność, czyli tak
ustalają ceny, aby wziąć z rynku najwięcej profitów.
Prestiżowa (śmietankowa)
Polega na zebraniu w krótkim czasie maksymalnych zysków dzięki ustaleniu możliwie najwyższej ceny na nowe
produkty i oferowanie ich tym nabywcom, dla których ta cena nie stanowi bariery zakupu. U podstaw tej strategii
leży założenie, że jest na rynku segment takich odbiorców, którzy skłonni są płacić nawet bardzo wysokie ceny
kupując produkty, które wyróżnią ich spośród innych nabywców. Nabywcami są osoby dobrze i bardzo dobrze
zarabiające.
Penetracja rynku
Polega na sprzedaży dużej ilości tanich produktów a zarobek jest skutkiem sprzedaży masowej, a nie na
jednostkowej. Istnieją dwie odmiany penetracji rynku:
8.Kanał dystrybucji
Kanał dystrybucji to pojęcie bardzo ważne w marketingu. Termin ten oznacza zespół kolejnych ogniw (instytucji,
osób) za pośrednictwem których przepływają strumienie rzeczowe i informacyjne. Strumienie rzeczowe obejmują
fizyczny ruch produktów i przepływ pieniądza (zapłata za nabywane produkty). Strumienie informacyjne związane
są z komunikowaniem się poszczególnych podmiotów kanału dystrybucji.
PRODUCENT------------->POŚREDNIK--------------->DETALISTA
A funkcje dystrybucji
1.Funkcje przedtransakcyjne
negocjowanie warunków umów stwarzających podstawy prawne dla przepływu własności do przemieszczanych
produktów
Głównym ich celem jest koordynacja podaży z popytem na dany produkt, dzięki zapewnieniu przepustowości
kanałów dystrybucji.
2. Funkcje związane z realizacją transakcji kupna-sprzedaży, obejmują:
obsługę zamówień
transport
użytkowanie magazynów
utrzymywanie zapasów
przerób handlowy
przekazywanie należności
przejmowanie ryzyka
Dzięki tym czynnościom następuje fizyczny przepływ produktów od wytwórcy do nabywcy, czyli dystrybucja
fizyczna lub logistyka dystrybucji.
Głównym ich celem jest osiągniecie pożądanego przez nabywców poziomu obsługi przy minimalizacji kosztu
całkowitego dystrybucji
3. Funkcje potransakcyjne
Głównym ich celem jest utrzymywanie kontaktów z nabywcami, zaspokajanie ich potrzeb i oczekiwań oraz
wpływanie na ich lojalność.
Funkcje dystrybucji mogą być realizowane przez samych wytwórców produktów (dystrybucja bezpośred- nia) lub
zlecane pośrednikom (dystry- bucja pośrednia)
Długość kanałów dystrybucji jest określona liczbą szczebli dystrybucyjnych pomiędzy producentem a
końcowym nabywcą. Minimalna długość występuje w przypadku tzw. dystrybucji bezpośredniej, to znaczy
wtedy, gdy producent dostarcza nabywcom swe produkty osobiście. Im dłuższe są kanały dystrybucji, tym
wyższa jest cena, jaką muszą zapłacić za towar końcowi nabywcy.
Dzieje się tak ze względu na to, iż każdy z pośredników musi otrzymać wynagrodzenie za pełnienie funkcji
dystrybucyjnych. Z reguły są to marże lub prowizje, które wpływają na końcową cenę dystrybuowanego
produktu.
Szerokość kanałów dystrybucji jest to gęstość struktury dystrybucji na danym jej szczeblu, np. na poziomie
hurtu czy detalu.
C Rodzaje strategii
Przedsiębiorstwa tworząc system dystrybucji muszą zdecydować czy będą korzystać z pośredników, czy
sprzedawać oferowany produkt bezpośrednio ostatecznemu nabywcy. Jej celem jest zarządzanie łańcuchami
dostaw, czyli przepływami wartości od dostawców do ostatecznych użytkowników.
Rozróżniamy następujące strategie dystrybucji: strategia dystrybucji intensywnej, strategia dystrybucji selektywnej
i strategia dystrybucji wyłączonej.
1. Strategia dystrybucji intensywnej – dystrybucja ta polega na oferowaniu produktu w jak największej liczbie
punktów sprzedaży. Ta strategia dystrybucji stosowana jest w przypadku produktów często kupownych przez
klientów (np. pieczywo) którym zależy na tym, aby ograniczyć czas przeznaczony na te zakupy. Punkty sprzedaży
oferujące te produkty powinny być zawsze „pod ręką”.
2. Strategia dystrybucji selektywnej – ten rodzaj dystrybucji występuje wówczas, gdy określony produkt jest
oferowany w ograniczonej liczbie miejsc. Dotyczy ona produktów, do których sprzedaży muszą być stworzone
odpowiednie warunki (np. zmechanizowany sprzęt gospodarstwa domowego). Nabywca w związku z zakupem
produktów, których dotyczy dystrybucja selektywna jest gotów poświęcić większą ilość czasu, aby dokonać
satysfakcjonującego go wyboru.
9.Promocja
definicja i cele reklamy w strategii marketingowej
Reklama - informacja połączona z komunikatem perswazyjnym. Zazwyczaj ma na celu skłonienie do nabycia lub
korzystania z określonych towarów czy usług, popierania określonych spraw lub idei (np.promowanie marki).
Promocja - oddziaływanie na odbiorców produktów danej firmy, polegające na przekazaniu im informacji, które
mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów lub usług oraz samej firmy w celu stworzenia
dla nich preferencji na rynku.