Word 2003 Basico

CENTRO NACIONAL DE
CAPACITACIÓN Y CALIDAD
Coordinación de Informática
Word 2003 Básico
Material Didáctico de Apoyo para el Participante

Word Básico 2003
Índice:
Presentación.............................................................................................4
Introducción...............................................................................................4
Objetivo....................................................................................................5
Módulo I Primeros Pasos con Word 2003................................................6

Entrar a Word 2003
Explicación de la pantalla
Mostrar y Ocultar Barras de Herramientas
Crear un documento
Guardar un Documento
Guardar todos los documentos abiertos a la vez
Guardar el documento con otro nombre
Cerrar el documento
Abrir el documento
Crear un nuevo documento
Recuperar archivos
Vista preliminar
Salir de la vista preliminar
Movimientos en el documento
Módulo II Dar Formato a un documento..................................................12

Seleccionar texto
Remarcar una palabra
Alineación y estilos
Tipos de letra
Espaciado entre caracteres
Bordes y sombreado
Tabulaciones
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Interlineado
Colocar encabezados y pies de página
Configurar página
Módulo III Mover, Copiar, Buscar, y Reemplazar texto en Word 2003...........20

Copiar y cortar texto
Deshacer copiar o pegar
Copiar y mover texto entre documentos
Buscar y reemplazar palabras
Módulo IV Imágenes en Documentos......................................................23

Imágenes
Símbolos
Herramientas de dibujo
Fondos y Marcas de agua impresa
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 2

Word Básico 2003
Módulo V Tablas y Ordenamiento...........................................................29

Tablas
Seleccionar toda la tabla, filas y columnas
Insertar filas y columnas
Eliminar filas
Cambiar el ancho de una columna
Unir celdas
Títulos de tablas
Ordenamientos
Módulo VI Combinar Archivos y Ortografía................................................33
Corrector ortográfico
Sinónimos
Revisar texto en otro idioma
Sobres
Etiquetas
Combinar archivos
Impresión

Word Básico 2003
Presentación
El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores del
Seguro Social, comprometidos con la superación y actualización del personal, impulsan la Capacitación
en materia de Informática, Humanística, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la
solución de los problemas de la operación, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.
En este contexto la Coordinación de Informática del Centro Nacional de Capacitación y Calidad cumple
con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didáctico del Participante para sustentar los cursos de
los Planes de Capacitación en Informática que integran el programa de trabajo de esta Coordinación y
que están abiertos a todos nuestros compañeros trabajadores.
A continuación el Material de Apoyo Didáctico del Participante “Word 2003 Básico”, que ha sido
elaborado con información, actualizada así como el sustento pedagógico y didáctico para que cumpla con
el fin para el cual fue elaborado: guiar y facilitar el aprendizaje de los trabajadores.
Introducción
Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en seis Módulos.
Módulo I: Primeros pasos con Word 2003. Lo introduce a lo que necesita seguir antes de que pueda
utilizar WORD 2003 para Windows, y le enseña cómo debe de arrancar el programa. Después de entrar
conocerá la pantalla principal de WORD 2003.
Módulo II: Dar formato a un documento. Muestra cómo modificar la apariencia de su documento. Las
posibilidades que ofrece WORD 2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de
su texto impreso.
Módulo III: Mover, Copiar, Buscar y Reemplazar texto en Word 2003

. Describe la forma de utilizar las órdenes Cortar y Pegar, para desplazar texto de una parte a otra en un
archivo. También la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.
Módulo IV: Imágenes en documentos. Muestra cómo integrar imágenes en documentos, utilizando
gráficos de CORELDRAW y otros programas, en su texto, copiándolas desde el portapapeles con la
orden Pegar. También puede crear gráficos con WORD 2003 o abrir los archivos de Gráficos que tenga
almacenados en el disco.
Módulo V: Tablas y Ordenamiento. Muestra cómo generar tablas. Con la tabla, la longitud de las líneas
del texto incluido en ellas aumentará y disminuirá de forma natural cuando borre y añada texto a los
elementos, y el formato de una fila o columna puede controlarse mejor.
Módulo VI: Señala cómo “Combinar Archivos y Ortografía”. Ésta es una herramienta que maneja
grandes volúmenes de información, combinando una Base de Datos y un documento, facilitando el envío
masivo de documentos similares y con el consecuente ahorro de tiempo.
Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le
brinda “Windows XP”, con lo que seguirá un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje.
Es recomendable la práctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didáctico, a fin de
que adquiera un mayor dominio de WORD 2003.

Word Básico 2003
Word 2003 Básico
Objetivo: El participante elaborará documentos de texto con una presentación

aceptable utilizando las herramientas elementales de Word 2003.
Dirigido: A todo el personal que requiere de un Procesador de Textos para realizar

sus labores diarias.

Primeros Pasos con Word 2003

Módulo I Primeros Pasos con Word 2003
Objetivo Específico: El participante manejará los elementos en Word que le permitan

Crear, Guardar, Cerrar y Abrir un Documento.
Este módulo explica los pasos que necesita seguir antes de que pueda utilizar Word para Windows, y le
enseña cómo debe iniciar el programa. Después de entrar conocerá la pantalla principal de Word, para
posteriormente empezar a editar y dar formato a los documentos, inmediatamente.
Si no tiene experiencia con los procesadores de textos, el capítulo siguiente le proporcionará una
descripción general rápida de muchos de los términos utilizados a lo largo de este texto. Si ya esta
familiarizado con otros procesadores de textos, puede omitir este capítulo.
Los programas de procesadores de textos le proporcionarán, principalmente, dos posibilidades: la edición

y dar formato al texto. La edición es la acción de introducir texto en el programa, hacer correcciones,
almacenar el texto en el disco y posteriormente, hacer modificaciones en el texto. Dar formato es la
acción de especificar la apariencia del texto impreso. Por ejemplo, en letra negrita o cursiva con un
tamaño y tipo de letra determinado. La acción de dar formato también le permite añadir características
especiales al texto impreso, tales como el número de las páginas o especificar los márgenes izquierdo y
derecho.
Para que un programa de tratamiento de textos funcione, es necesario darle órdenes, o instrucciones
que le indiquen al programa lo que usted desea hacer. En Word, puede ejecutar las órdenes utilizando el
ratón o pulsando la tecla CTRL o ALT junto con una o varias teclas.
ENTRAR A WORD 2003
Clic en el Botón Inicio

Clic en todos los programas
Clic en Microsoft Word 2003
EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA
Barra de Menú (1)

Barra de Herramientas Estándar (2)
Barra de Herramientas Formato (3)
Barra de Herramientas Dibujo (4)
Barra de estado (5)
Panel de tareas (6)

1
2
3
6
4
5
MOSTRAR y/o OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS
Clic en el menú Ver

Barras de herramientas
Clic en la Barra de herramientas que desea ver y/o
ocultar.
Clic derecho en cualquier barra de herramientas

Clic en la barra que desean mostrar y/o ocultar
CREAR UN DOCUMENTO
Tan pronto como se inicia Word ya está preparado para

introducir texto en él. Junto a la esquina superior izquierda
de la ventana del documento, se encuentra una barra
vertical parpadeante, que indica el lugar donde aparecerán
las primeras letras que escriba. Esta barra se denomina
punto de inserción, al igual que los programas de
Windows, que le indica cuál es su posición en el texto.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Puede guardar el documento activo en el que esté trabajando, ya sea un documento nuevo o uno
existente, y guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos. Además, puede guardar una copia
del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.
Puede guardar un documento con otro formato de archivo para utilizarlo en otro programa. Por ejemplo,
puede guardar un documento de Word en un formato de archivo que pueda leerse en versiones
anteriores de Word, en Microsoft Works o en WordPerfect. También puede abrir un documento creado en
un formato de archivo diferente, trabajar con él en Word y, a continuación, guardarlo en su formato
original. Por ejemplo, puede abrir un documento de WordPerfect, modificarlo en Word y guardarlo en
formato de Word o de WordPerfect. Puede guardar un documento con una extensión de archivo diferente
sin cambiar el formato del archivo. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word con una extensión
de archivo.abc
Word está configurado para guardar automáticamente documentos a fin de recuperarlos en caso de que
el programa se bloquee o se produzca un corte en el suministro eléctrico. Cuando la función de
Autorrecuperación está activada, los cambios que realice en el documento se guardan en un archivo de
recuperación basado en el intervalo especificado para guardar el documento.
Por ejemplo, si define Autorrecuperación para que guarde cada cinco minutos, recuperará más
información que si la define para que guarde cada diez. Con la función de Autorrecuperación activada, si
Word se bloquea mientras tiene documentos abiertos y debe reiniciar el sistema, Word abrirá
automáticamente los archivos recuperados cuando inicie de nuevo el programa. La información de los
archivos de recuperación refleja el contenido del archivo la última vez que Autorrecuperación guardó el
documento. Esta función no sustituye a la operación de guardar regularmente los documentos; el archivo
de recuperación se eliminará cuando guarde o cierre el documento.
Del mismo modo, puede establecer que Word guarde automáticamente una copia de seguridad cada vez
que guarde un documento. La copia de seguridad le proporciona una copia anterior para que tenga la
información actual guardada y la información guardada previamente. Esto lo puede hacer por medio del
Menú Herramientas, Opciones, Guardar y activando la casilla de Guardar info. De Autorrecuperación
cada….
Puede guardar varias versiones de un documento dentro del mismo documento. Una vez que haya
guardado varias versiones del documento, puede volver a ellas para revisarlas, abrirlas, imprimirlas o
eliminarlas.
GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS A LA VEZ
Mantenga presionada la tecla MAYÚS (Shift) y haga clic en el

comando Guardar Todo, del menú Archivo.
Word guardará simultáneamente todos los documentos y

plantillas que estén abiertos. Si algún documento abierto no se
ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar
como para que pueda asignarle un nombre.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar rápidamente un documento, haga clic en Guardar, en la barra de herramientas Estándar. Si
desea guardar un documento en otra ubicación o con otro formato, utilice los siguientes procedimientos.
GUARDAR EL DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE
Clic en el Menú Archivo

Clic en la opción Guardar como ...
Nombre de archivo : Teclear el nombre del archivo
Clic en el botón Guardar
|Para guardar la copia en otra carpeta, haga clic en otra ubicación en la lista Guardar en o haga clic en
otra carpeta en la lista de carpetas, o ambas cosas. Para guardar la copia en una carpeta nueva, haga
clic en Crear nueva carpeta

Crear Nueva Carpeta
Nombre de archivo : Teclee el nombre
para el archivo
CERRAR EL DOCUMENTO

Cerrar
ABRIR EL DOCUMENTO
El cuadro de diálogo Abrir de Word permite abrir documentos que se encuentran en distintas ubicaciones.
Puede abrir un documento que se encuentre en el disco duro del equipo o en una unidad de red con la
que tenga conexión.

Clic en el botón Abrir ...
Seleccionar el nombre del documento
Clic en el botón Abrir
REEMPLAZAR EL DOCUMENTO


O Clic en el icono de Guardar
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Primero cierre el archivo que tiene en pantalla

Menú Archivo
Nuevo ...
Clic en Documento en blanco
O Clic en el icono Nuevo Documento en blanco
RECUPERAR ARCHIVOS
1. Si el programa de Microsoft Office que está usando no

responde, recupere el programa.
En el menú Inicio de Microsoft Windows, elija
Programas, Microsoft Office, elija Herramientas de
Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
En la lista Aplicación, haga clic en el programa o el documento que no responde.
Siga uno de estos procedimientos:
Para intentar recuperar los archivos que estaba utilizando, haga clic en Recuperar
aplicación o Reiniciar aplicación.
Si sólo desea cerrar el programa y perder cambios recientes del archivo, haga clic en
Finalizar aplicación.
Puede comunicar a Microsoft el error que causó el problema, pues esto se utilizará para
mejorar las versiones futuras del programa.
2. Abra el programa de Office.
3. Revise los archivos incluidos en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación
Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le
permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Recuperación de documentos
y, a continuación, decida cuál desea guardar.
Los archivos que tienen [Recuperado] en el titulo suelen ser archivos que contienen
cambios más recientes que los archivos con [Original] en el titulo.
Si desea ver las reparaciones realizadas en un archivo, elija el archivo en el panel de
tareas Recuperación de documentos, haga clic en la flecha que se encuentra junto al nombre
del archivo y, a continuación, elija Mostrar reparaciones.
Si desea revisar las versiones recuperadas, abra todas las versiones y guarde la mejor.
4. Para cada archivo que desee guardar, elija el archivo en el panel de tareas Recuperación de
documentos, haga clic en la flecha que se encuentra junto al nombre del archivo y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para trabajar con el archivo, haga clic en Abrir.
Para guardar el archivo, haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un
nombre para el archivo. De manera predeterminada, el archivo se guardará en la misma
carpeta que el archivo original. Si usa el mismo nombre que el archivo original, este se
sobrescribe. Si ve un mensaje que le pregunta si desea reemplazar el archivo existente
(con los cambios que ha realizado hasta la última vez que guardo el archivo), haga clic
en Sí.
5. Una vez que haya abierto o guardado todos los archivos que desee mantener, haga clic en Cerrar
dentro del panel de tareas Reparación de documentos.

Clic en el botón Vista preliminar
O Clic en el icono de Vista preliminar
SALIR DE LA VISTA PRELIMINAR
Presione ESC
VISTA PRELIMINAR O Clic en el icono Cerrar vista preliminar
MOVIMIENTOS EN EL DOCUMENTO
IR AL FINAL DE UNA LINEA IR AL INICIO DE UNA PALABRA

O
pri
ma
Colóquese al inicio de la línea que desea CTRL+FLECHA IZQUIERDA

moverse
Oprima la tecla FIN IR AL FINAL DEL DOCUMENTO
Oprima CTRL+FIN
IR AL INICIO DE UNA LINEA
Oprima la tecla INICIO IR AL INICIO DEL DOCUMENTO
Oprima CTRL+INICIO
IR AL FINAL DE UNA PALABRA
Oprima CTRL+FLECHA DERECHA
IR A UNA PÁGINA ESPECIFICA
F5
Ir a: Seleccione Página
Número de la página: Teclee el
numero de página al que desea ir
Clic en : Ir a
Cerrar
Dar Formato a un Documento
Módulo II Dar Formato a un Documento
Objetivo Específico: El participante identificará las opciones para darle formato a un

documento de texto, que puede editar con una presentación aceptable.
Como parte del proceso de edición, probablemente deseará alterar la apariencia de su texto para que la
información tenga una presentación interesante y ayude al lector a comprender su significado. Las
posibilidades que ofrece Word 2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su
texto impreso.
La acción de añadir un formato al texto se denomina formateo directo. Esta acción es la que se realiza
realmente cuando usted escribe o edita un texto.
En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del formato y, más tarde,
volver a él y añadirle un formato, o si lo desea, puede darle un formato cuando lo introduce. Cada vez que
añada una característica al texto, la verá instantáneamente en la pantalla. Ambos métodos para Dar
Formato funcionan igual de bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cuál es el que
mejor se ajusta al significado del texto.
Word 2003 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, párrafos y secciones. En el
nivel inferior (el carácter), Word le permite cambiar el formato de cada uno de los caracteres o grupos de
letras. Los párrafos representan la segunda unidad de formato, el párrafo es importante para Word, ya
que este almacena la información sobre el formato del párrafo al pulsar Enter. De hecho, todas las
características de un párrafo se almacenan en un pequeño espacio en blanco que se coloca al final del
párrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de párrafo).
Word 2003 le permite establecer diferentes características para cada sección, que es la tercera unidad de
dar formato. Estas características, tales como los encabezados y los márgenes de las páginas, no
cambian de un párrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un documento que contenga muchos
capítulos o que tenga muchas páginas, tal como en un folleto.
S E LE CCI O NAR TEX TO

Para indicar a Word 2003 que realice alguna acción sobre el texto de su documento, en primer lugar,
debe con el Mouse o con el teclado seleccionar el texto con el que desea trabajar, y a continuación
indicar la acción.
S E LE CCI O NAR UNA PALABRA
Hacer doble clic sobre la palabra a seleccionar
S E LE CCI O NAR UNA LÍ NE A

Hacer clic del lado izquierdo de la línea, cuando el Mouse tenga la forma de flecha inclinada hacia
la derecha y la línea entera se marcará.
S E LE CCI O NAR UN BLO Q UE DE TE X TO
Con el Mouse del lado izquierdo del bloque en forma de flecha inclinada hacia la derecha hacer
doble clic y el bloque entero se marcará (se sombrea).
S E LE CCI O NAR UNA PARTE DE TE X TO
Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto que desea seleccionar, haga clic sostenido y
arrástrelo en la dirección que desea seleccionar el texto.
O Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto, oprima la TECLA SHIFT y con las flechas de
navegación seleccione el texto que desea.
S E LE CCI O NAR TO DO E L DO CUME NTO

Oprima la tecla Control y haga clic del lado izquierdo del documento.
O oprima CTRL + E
ALI NE ACI Ó N Y E STI LO S

RE MARCAR UNA PALABRA

Seleccione la palabra
Clic en el icono de Negrita
CURS I VAS
Clic en el icono de Cursiva
S UBRAYA DO
Clic en el icono de Subrayado
Nota : Para desactivar los efectos de resaltado,
cursiva, subrayado marque el texto y haga clic
sobre el icono correspondiente.
CE NTRAR UNA LÍ NE A ALI NE AR A LA I ZQ UI E RDA

Colóquese en la línea que desea centrar Colóquese en la línea que desea alinear
Clic en el icono de Centrar a la izquierda
Clic en el icono de Alinear a la
izquierda
ALI NE AR A LA DE RE CHA
Colóquese en la línea que desea alinear
J US TI FI CAR
a la derecha
Clic en el icono de Alinear a la derecha Seleccione el texto
Clic en el icono de Justificar
TI P OS DE LE TRA
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato
Fuente ...
Fuente: Seleccione una fuente
Estilo de fuente: Seleccione un estilo
Tamaño: Seleccione un tamaño
Color de fuente: Seleccione un color
Efectos: Seleccione un efecto
Aceptar
E S PACI ADO E NTRE CARACTE RE S
Seleccione el texto
Fuente ...
Espacio entre caracteres
Espacio : Seleccione expandido
De : Auméntelo de 1 punto a 3 puntos
Aceptar
BO RDE S
Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones
del documento.
Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos, imágenes y marcos
Web (marcos: subventana con nombre de una página de marcos. El marco aparece en un explorador
Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las páginas. El marco se
puede desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.). Se puede sombrear párrafos y texto. Se
puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos gráficos.
BO RDE S DE P ÁGI NA
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada
página de un documento, a la páginas de una sección, sólo
a la primera página o a todas las páginas excepto la
primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos
de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.
BO RDE S Y SO MBRE ADO DE TE X TO

Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes. También puede resaltar texto aplicando
sombreado.
BO RDE S Y S O MBRE ADO DE TABLAS

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una
tabla, y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de
una tabla.
También puede utilizar la característica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes, fuentes y sombreado.
BO RDE S DE MARCO S WE B
Puede modificar los bordes que rodean los marcos de
una página Web. Puede cambiar el tamaño y el color de
los bordes, y especificar que no aparezca ningún borde,
de manera que los marcos se muestren como una página
Web unificada.
BO RDE S, CO LO RE S Y RE LLE NO S DE
G RÁFI CO S
Cuando se dibuja un objeto, éste aparece rodeado por un
borde. También se puede agregar bordes a cuadros de
texto, imágenes y gráficos importados. Se puede cambiar o
aplicar formato a los bordes igual que cuando se trata de
líneas.
Los objetos se pueden rellenar con colores sólidos,
degradados, diseños, texturas o imágenes. Si desea que un
color o un efecto de relleno aparezca en el fondo, detrás del
texto de la página, puede utilizar una marca de agua, un
fondo o un tema.
BO RDE S DE TE X TO
Seleccione el texto
Bordes y sombreado ...
Bordes
Seleccione el Estilo de línea
Seleccione Color
Seleccione el Ancho
Aplicar a:
Texto
Párrafo
Aceptar
BO RDE S DE P ÁGI NA
Borde de página
Estilo : Seleccione un estilo de línea
Color : Seleccione un color
Ancho: Selecciona un ancho
Arte: Selecciona un arte
Aplicar a:
Todo el documento
Aceptar
Nota : Para ver el borde de página pase a Vista preliminar o Diseño de página.
S O MBRE ADO
Seleccione el texto
Sombreado
Relleno : Elegir un color
Tramas
Estilo: Elegir un porcentaje
Aplicar a:
Texto
Párrafo
Aceptar
Nota : Para quitar los bordes, sombreados, bordes de página, repita los mismos pasos y elija Ninguno.
TABULA CI O NE S .
Al pulsar la tecla TAB, se inserta un espacio en blanco en el documento y se mueve el punto de inserción
de forma que el siguiente carácter que se escriba aparezca alineado junto al siguiente salto de
tabulación. La tecla TAB no inserta una serie de espacios en blanco; en su lugar, inserta un solo carácter
no imprimible que se puede eliminar con una simple pulsación de las teclas SUPR o RETROCESO.
Puede hacer que los caracteres de tabulación aparezcan en pantalla –como pequeñas flechas- haciendo
clic en el icono Mostrar u ocultar
Se pueden utilizar los tabuladores para ordenar números o pequeños bloques de texto en filas y
columnas.
CO LO CAR TABULADO RE S
Tabulaciones ...
Posición
Teclear una posición
Alineación : Seleccione una alineación
Relleno : Seleccione un relleno
Fijar, Aceptar
Nota: Cuide de no colocar tabuladores fuera de la hoja, si lo hace, estos tabuladores no funcionarán, las
medidas de una hoja tamaño carta son 21.6 * 27.9 cm.
E LI MI NAR TABULADO RE S
Colóquese en la línea que contiene los

tabuladores
Tabulaciones ...
Seleccione la posición que desea eliminar
Eliminar, Aceptar
CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS

Seleccione el texto
Cambiar mayúsculas y minúsculas ...
Elegir un tipo, Aceptar
I NTE RLI NE ADO
En el cuadro Paso en Líneas, escriba el tamaño del punto de los espacios entre las líneas. El número de
líneas por página se ajustará automáticamente al valor que se ha cambiado.
Si selecciona Exacto o Mínimo para el interlineado, escriba la cantidad de espacio que desee en el
cuadro En. Si selecciona Múltiple, escriba el número de líneas en el cuadro.
Seleccione el texto
Párrafo ...
Interlineado : Seleccione un
tipo
Aceptar
COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda.

Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la
izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB;
para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.
Asimismo, puede utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de página para
escribir texto en el área del encabezado y pie de página.
Clic en el Menú Ver

Encabezado y pie de página
Teclear el texto del encabezado
Clic en el icono de Cerrar
encabezado y pie de página
CO LO CAR PI ES DE P ÁG I NA
Clic en el icono cambiar entre encabezado y pie
Teclear el texto del Pie de página
Clic en el icono de Cerrar encabezado y pie de página
ALI NE ACI Ó N DE LOS E NCABE ZADO S Y P IE S DE P ÁG I NA

Si usted desea colocar dos títulos en la misma línea del encabezado o pie de página, como en este
manual, realice lo siguiente.
Teclee el primer título

Oprima la tecla TAB para pasar al centro, una vez más TAB lo mueve a la derecha, usted decide
donde teclear el texto que desea para sus títulos.
E LI MI NAR E NCABE ZADO S O PI E S DE P ÁG I NA

Seleccione el texto del Encabezado de página o Pie de páginay elimínelo
Clic en el icono de Cerrar encabezado y pie de página
CO NFI G URAR P ÁGI NA

El cuadro de diálogo Configurar página le permite ajustar un gran número de características que afectan
a la apariencia general de las páginas de todo el documento, o de una o más secciones del mismo. Estas
características incluyen a los márgenes del documento, el tamaño del papel, la alineación vertical del
texto en la página y la numeración de líneas.
MÁRG E NE S
Configurar página ...
Márgenes
Superior :
Inferior :
Izquierdo :
Derecho :
Aceptar
PAP E L

Papel
Tamaño del papel: Seleccione un tamaño
Aceptar
O RIE NTACI Ó N DE L PAP E L

Márgenes
Orientación: Selecciona una orientación
Vertical
Horizontal
Aceptar
Mover, Copiar, Buscar y Reemplazar texto en Word
Módulo III Mover, Copiar, Buscar y

Reemplazar Texto en Word
Objetivo Específico: El participante utilizará las formas de intercambiar información

entre documentos, así como las opciones para buscar y reemplazar información
utilizando formatos de texto.
Hasta ahora, la edición le ha permitido aprender a introducir texto, a desplazar el punto de inserción, la
selección,y a borrar el texto de un documento. Este módulo explica la forma de utilizar las órdenes Cortar
y Pegar para desplazar texto de una parte a otra en un archivo. También veremos la forma de copiar y
desplazar texto entre archivos. La posibilidad de desplazar partes de un texto es una de las
características más útiles de los procesadores de texto.
Como hemos visto hasta ahora, es posible trasladar fácilmente una selección por la pantalla y cambiar la
selección. Si sabe a donde ir por ejemplo, veinte líneas más abajo o al final del archivo, puede
desplazarse a través de su texto rápidamente. Sin embargo, la mayoría de las veces deseará ir a una
frase o palabra determinada en un documento extenso. En lugar de buscar visualmente la frase, puede
desplazarse exactamente a su posición con la orden Buscar. La orden Buscar, busca la palabra o frase
que se le indica.
El reemplazamiento de texto con la orden Reemplazar no es frecuente como la búsqueda del texto, pero
es una función muy valiosa. Por ejemplo, puede utilizar la orden Reemplazar para buscar cada una de las
ocurrencias de una palabra o frase que se utilice a menudo y sustituirla por otra. Y también puede utilizar
Reemplazar para modificar rápidamente cada una de las ocurrencias de algo, tal como un nombre mal
escrito o que ha cambiado.
COPIAR TEXTO
Seleccione el texto que desea copiar

Clic en el Menú Edición
Copiar (Ctrl+ C)
Clic en la posición donde desea colocar el texto que

copió
Menú Edición
Pegar (Ctrl+V)
O Seleccione el texto, Clic en icono de Copiar, Clic en

la nueva posición, Clic en el icono de Pegar
CORTAR TEXTO
Seleccione el texto que desea cortar
Cortar (Ctrl+ X)
Clic en la posición donde desea colocar el
texto que cortó
Menú Edición
Pegar (Ctrl+V)
O Seleccione el texto, Clic en icono de Cortar, Clic en la nueva posición, Clic en el icono de Pegar
DESHACER COPIAR O PEGAR
Después de copiar o pegar

Oprima CTRL+Z
COPIAR TEXTO ENTRE

DOCUMENTOS
Debe tener abiertos los documentos con

los que desea trabajar
Marque el texto que desea copiar
Copiar
Clic en el Menú Ventana
Seleccione el archivo en el que desea
copiar la información
Seleccione la posición donde desea
copiar la información y haga clic
Pegar
MOVER TEXTO ENTRE DOCUMENTOS
Debe tener abiertos los documentos con los que desea trabajar
Marque el texto que desea cortar
Cortar
Clic en el Menú Ventana
Seleccione el archivo en el que desea copiar la información
Seleccione la posición donde desea pegar la información y haga clic
Pegar
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Puede buscar y reemplazar texto, especificar el formato y los elementos especiales, como por ejemplo
marcas de párrafo (), campos o gráficos. Para optimizar una búsqueda, utilice caracteres comodín; por
ejemplo, busque "m?s" para encontrar "mes" o "mis".
BUSCAR PALABRAS
Colocarse al inicio del documento, o a partir de dónde desea hacer las búsquedas
Buscar ...
Buscar : Teclear la palabra que se va a buscar
Buscar siguiente
Cancelar
Nota : Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
REEMPLAZAR
Colocarse al inicio del documento, o a partir de donde desea hacer las búsquedas para
reemplazo
Reemplazar ...
Buscar : Teclee la palabra que va a buscar
Reemplazar con : Teclee la palabra por la que va a reemplazar la palabra buscada
Buscar siguiente
Reemplazar
Cerrar
Imágenes en Documentos
Módulo IV Imágenes en Documentos
Objetivo Específico: El participante identificará la forma de introducir y modificar

imágenes en los documentos de texto para obtener una presentación aceptable.
En algunas ocasiones, deseará incluir gráficos en su texto. Word le permite utilizar

representaciones gráficas de programas de gráficos, tales como CORELDRAW, en su
documento, copiándolas desde el Portapapeles. También puede crear gráficos con
WORD o abrir los archivos de gráficos que tenga almacenados en el disco.
CREACION ARTÍSTICA EN EL TEXTO
Existen dos motivos para incluir gráficos en el texto: ilustrar algo de lo que se está
escribiendo o decorar el texto. Las imágenes son útiles cuando intenta describir un
producto, proceso etc., donde existen algunas características que pueden describirse
mejor de manera gráfica. La decoración, a menudo, hace que cualquier informe
aburrido resulte más agradable de leer.
El método más habitual para incluir un gráfico en su texto es: crear el gráfico en otro
programa, copiarlo al portapapeles, cambiar a Word, y pegar la imagen en su
documento utilizando la orden pegar.
WORD posee una herramienta de dibujo, de modo que puede diseñar gráficos para
utilizar en Word, sin tener que utilizar otros programas.
IMÁGENES
INSERTAR UNA IMAGEN
Clic en el Menú Insertar Si se pregunta si desea guardar la

Imagen información en el portapapeles conteste SI
Imágenes prediseñadas ... Clic en el Menú Edición
Galería multimedia ... Pegar
Colecciones de office (doble clic) Cerrar
Seleccionar una categoría
Clic en el cuadro combinado de la
imagen que desea
Copiar
Cerrar la ventana
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Símbolo ...
Símbolos :
Fuente : Seleccione una fuente (Wingdings)
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HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Un último método para añadir gráficos a un documento de Word consiste en ut iliza r la s herramientas
de dibujo incorporadas a Word y crear dibujos con ellas. Cada componente de un dibujo que se crea de
este modo se denomina objeto de dibujo. Con estas herramientas aprenderemos a crear y modificar
muchos otros tipos de objetos de dibujo, como líneas, cubos, formas libres y efectos especiales de texto.
Todos los objetos de dibujo flotan sobre el texto, lo que quiere decir que no forman parte de la cadena de
caracteres del documento y que se pueden situar en cualquier posición de la página.
Además, cuando se sitúa un objeto de dibujo en una sección de la página que contiene texto, se puede
hacer que el texto aparezca alrededor del objeto de dibujo o que se solapen el objeto y el texto (en este
caso, se dice que el objeto de dibujo y el texto se encuentran en distintos niveles, y se puede controlar
cuál aparece por encima del otro).
El primer paso en la creación o modificación de los objetos de dibujos consiste en mostrar por pantalla la
barra de herramientas Dibujo, para hacerlo haga clic en el menú Ver, Barra de herramientas, Dibujo.
Para ver y trabajar con los objetos de dibujo hay que pasar a los modos de presentación Diseño de
página o Vista preliminar. Si no está en uno de estos modos de presentación al mostrar la Barra de
Herramientas Dibujo, Word cambiará automáticamente a la vista Diseño de Página.
Éstas son algunas de las herramientas que tiene en la barra Dibujo.
Dibujo Autoformas
Tablas y Ordenamiento
FONDO Y MARCA DE AGUA IMPRESA
Los fondos se utilizan principalmente en un explorador Web (explorador: software que interpreta
archivos HTML, les da formato de de páginas Web y los muestra. Un explorador de Web, como
Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de
sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web.) para crear fondos más interesantes para
verlos en pantalla. Sin embargo, es posible mostrar fondos en la vista Diseño Web y en la mayoría de
las otras vistas, excepto en la Normal y Esquema.
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. A menudo
agregan interés o identifican el estado del documento como, por ejemplo, el marcar un documento
como un "Borrador." Las marcas de agua están diseñadas para los documentos impresos.
Utilice degradados (degradado: progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a

otro o de una sombra a otra del mismo color.), tramas, imágenes, colores sólidos o texturas como
fondo. Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para llenar
la página. Al guardar un documento como una página Web, las texturas y los degradados se guardan
como archivos JPEG (JPEG: formato de archivo de gráficos (extensión .jpg en Microsoft Windows)
compatible con numerosos exploradores de Web que se desarrolló para comprimir y almacenar
imágenes fotográficas. Está especialmente indicado para gráficos con muchos colores, como
fotografías digitalizadas.) y las tramas se guardan como archivos GIF (GIF: formato de archivo de
gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World
Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún
dato de la imagen cuando se comprime el archivo.).
Puede ver las marcas de agua en la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista
de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como
encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus
posiciones reales.) o en un documento impreso. Si utiliza una imagen, puede iluminarla o decolorarla
de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases
integradas o escribir texto propio.
Menú Formato
Fondo ...
Marca de agua impresa
Clic en Marca de agua de texto

En el campo Texto teclee la frase que se mostrara al fondo de
la página
Seleccione la fuente, tamaño de fuente y color
Seleccione distribución
Aceptar
Módulo V Tablas y Ordenamiento
Objetivo Específico: El participante creará tablas, modificando las opciones y

ordenamientos para una mejor apariencia en el documento de texto.
Aunque la función para crear tablas de WORD 2003 es algo más complicada que el uso de los
tabuladores, encontrará que las tablas generadas por WORD 2003 tienen mejor apariencia y son más
fáciles de manipular. Con la Tabla, la longitud de las líneas del texto incluido en ellas aumentará y
disminuirá de forma natural cuando borre y añada texto a los elementos, y el formato de una fila o
columna puede controlarse mejor. Puesto que la mayoría de las cartas comerciales o administrativas
incluyen tablas de muchas ordenaciones, aprenderá a utilizarlas de modo que pueda hacer cartas más
creativas e informativas.
Una tabla está compuesta por celdas. Una celda es un bloque de una tabla. Una línea horizontal de
celdas es una fila; una línea vertical de celdas es una columna. Normalmente la información contenida en
una fila pertenece a un mismo elemento. Todas las celdas que se encuentran en una columna,
normalmente tratan con un mismo tipo de datos. Las tablas se pueden manipular por celdas individuales,
por filas o por columnas. Como veremos, todas las filas de una tabla no tienen porqué ser idénticas o
tener el mismo número de columnas.
En muchas ocasiones deseará ordenar una lista contenida dentro de algunos documentos. Si la lista sólo
tiene cinco o diez líneas de longitud, será realmente sencillo ordenarla a mano; pero el orden manual de
listas extensas es un serio inconveniente. La instrucción ordenar permite ordenar fácilmente cualquier
lista.
WORD 2003 puede ordenar textos y números. Esta distinción puede parecerle trivial, pero la mayoría de
los programas de procesadores de textos no pueden ordenar números de la misma forma que ordenan
las palabras.
TABLAS
Una tabla de Word 2003 es un elemento muy versátil para organizar el texto en filas y columnas. Hay
muchas ventajas al utilizar una tabla en lugar de saltos de tabulación. Por ejemplo, si un elemento de
texto no encaja en una sola línea, Word 2003 crea automáticamente una línea y aumenta el alto de la fila.
Además, con las tablas se puede reorganizar y ajustar fácilmente el tamaño de las filas y columnas, y se
pueden resaltar elementos de la tabla añadiendo bordes y sombreado de fondo.
CREAR UNA TABLA
Clic en el Menú Tabla

Insertar
Tabla ...
Seleccione número de columnas : 5
Seleccione número de filas : 4
Aceptar
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se
pueden rellenar con texto y gráficos.
Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar

información.
También puede utilizar tablas para crear diseños de página

interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una
página Web.
PARTES DE UNA TABLA
Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.
Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las
marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la barra de
herramientas Estándar.
SELECCIONAR FILAS
Colocarse en la fila que desea seleccionar

Seleccionar
Fila
SELECCIONAR COLUMNA
Colocarse en la columna que

desea seleccionar
Seleccionar
Columna
DIVERSAS MANERAS DE TRABAJAR CON TABLAS
Utilice el comando Autoformato de tablas para darle rápidamente a la tabla un diseño cuidado.
Mueva o copie una tabla a otro lugar de la página o cambie el tamaño de una tabla.
Ajuste tablas largas para asegurarse de que aparezca la información de la manera deseada
cuando la tabla abarca varias páginas.
Configure un ancho fijo para cada columna o configúrelas de modo que se ajusten a la cantidad de
texto que escriba.
Cambie la orientación del texto de horizontal a vertical o viceversa.
Agregue espacio entre las celdas de la tabla o agregue "relleno" de celda cambiando los
márgenes de las celdas.
Inserte tablas anidadas para crear diseños de página.
Ordene las listas dentro de una tabla.
Utilice o modifique los estilos de tabla integrados de Microsoft Word 2003, o cree sus propios
estilos para volver a utilizarlos más adelante.
SELECCIONAR TODA LA TABLA
Colocarse dentro de la tabla

Clic en el Menú tabla
Seleccionar
Tabla
INSERTAR FILAS
Colocarse en la tabla donde desea la fila

Insertar
Filas
En la parte superior
En la parte inferior
INSERTAR COLUMNAS
Seleccionar la columna donde desea insertar otra

columna

Insertar
Columnas
A la izquierda
A la derecha
ELIMINAR FILAS
Seleccionar la fila que desea eliminar

Eliminar
Filas
ELIMINAR COLUMNAS
Seleccionar la columna que desea eliminar

Eliminar
Columnas
CAMBIAR EL ANCHO DE UNA

COLUMNA
Colocarse en la columna
Propiedades de tabla ...
Columna
Ancho preferido
Teclear el ancho para la columna
Columna anterior
Columna siguiente
Aceptar
O puede ajustar el ancho de una columna de tabla

arrastrando la línea derecha de la cuadrícula.
UNIR CELDAS
Seleccionar las celdas que desea unir
Combinar celdas
TÍTULOS DE TABLAS
Colocarse en la fila de la tabla que

deseamos como títulos
Repetición de filas de título
Nota: Esta opción se aplica cuando tenemos

tablas que ocupan más de una hoja en el
documento, y deseamos que en la primer fila de
la tabla de la hoja siguiente, aparezcan estos
títulos, Si la tabla ocupa una sola hoja esta
opción no se aplica.
ORDENAMIENTOS
Debe tener una tabla con encabezados

de columnas
Colocarse en la tabla
Ordenar ...
La lista será : Seleccione Con
encabezado
Ordenar por : Seleccione el titulo de la
columna por la que desea ordenar
Luego por: Seleccione el titulo de la
columna por la que desea ordenar
Aceptar
Combinación Archivos y Ortografía
Módulo VI Combinar Archivos y Ortografía
Objetivo Específico: El participante manejará los archivos para combinar cartas

modelo, sobres y etiquetas en un documento de texto.
Puesto que muchas personas no tienen una ortografía perfecta, WORD 2003 ha incluido un verificador
ortográfico, fácil de utilizar, que funciona de forma combinada con otras partes de WORD 2003. El
diccionario de sinónimos que viene con WORD 2003 le permite encontrar sinónimos de las palabras y
consultar su significado.
Cuando apareció WORD 2003 por primera vez, sólo algunos procesadores de textos incluían
características que le permitían crear cartas modelo que contuvieran datos de un archivo de nombres y
direcciones. Esta característica es conocida aveces, como personalización. Hoy en día, muchos
programas proporcionan esta posibilidad de una forma limitada. La característica de personalización de
WORD es más sofisticada que otros programas de textos, y genera cartas mucho más personalizadas.
El concepto básico inherente en esta función es muy sencillo. Su documento principal contiene la carta
que desea enviar a muchas personas, con campos especiales para las partes de la misma que cambian
de una carta a otra (como el nombre y la dirección del destinatario). Su archivo de datos contiene el
nombre de los campos y la información que WORD debe colocar en los campos del documento principal.
Toda la información de cada una de las cartas se encuentra en un párrafo o en una fila de celdas (un
registro) del archivo de datos.
CORRECTOR ORTOGRÁFICO
Puede que algunas partes del contenido de este tema no se apliquen a algunos idiomas.
De manera predeterminada, Microsoft Word 2003 revisa automáticamente la ortografía y la gramática

mientras escribe, utilizando un subrayado ondulado de color rojo para indicar los posibles errores
ortográficos y un subrayado ondulado de color verde para indicar los posibles errores gramaticales.
Combinación Archivos y Ortografía
ORTOGRAFÍA
Clic en el Menú Herramientas

Ortografía y gramática ...
Realizar los cambios:
Omitir
Omitir regla
Oración siguiente
Cambiar
Cerrar
O clic en el icono Ortografía y gramática
En la pantalla se mostrara en rojo el error
ortográfico.
Seleccione una de las sugerencias que
aparecerán en la lista.
De clic al botón cambiar y el buscador
continuara rastreando dentro del documento
hasta encontrar otro error
SINÓNIMOS
El diccionario de sinónimos proporciona una lista de sinónimos para el texto que busca y resalta el
sinónimo más cercano a la palabra que haya escrito. Al igual que en el caso del corrector ortográfico, la
aparición de términos aparentemente inapropiados es fortuita.
REVISAR TEXTO EN OTRO IDIOMA
Puede revisar en varios idiomas, por ejemplo, revisar la ortografía o buscar palabras en el diccionario de
sinónimos, siempre y cuando estén instaladas las herramientas correspondientes al idioma que desee
revisar. Las herramientas de revisión para varios idiomas pueden instalarse con la versión de idioma de
Microsoft Word 2003.
Puede obtener herramientas de revisión adicionales adquiriendo las herramientas de revisión de

Microsoft Office, disponibles en Shop.microsoft.com, o fuera de los Estados Unidos de un distribuidor
autorizado. Para obtener más información sobre las herramientas de revisión, visite el sitio Web de
Microsoft Office.
Además, al crear o agregar un diccionario personalizado, podrá asociarlo con un idioma determinado de
modo que Word 2003 sólo lo utiliza para revisar texto en dicho idioma. A continuación, se agrupan todos
los diccionarios por idioma en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
Colocarse en la palabra que desea su sinónimo

Idioma
Sinónimos
Sinónimos para
Significados : Seleccione un sinónimo
Reemplazar por el sinónimo
(seleccione una palabra)
Reemplazar
SOBRES
Utilizar el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas es la forma más sencilla de crear un solo sobre. También
puede utilizar el Asistente para combinar correspondencia, si bien se recomienda este método para
preparar un envío masivo.
Puede agregar diferentes tipos de información personalizada a los sobres, además de la información
básica correspondiente a la dirección:
Agregue el franqueo electrónico adquirido de uno de los servicios de franqueo electrónico

disponibles en el World Wide Web.
Especifique un remite predeterminado para que aparezca en todos los sobres. Si lo desea, puede
cambiar el remite de sobres individuales o simplemente omitirlo
Puede cambiar la apariencia de un sobre de varias maneras:
Especifique el formato del texto.

Seleccione una amplia gama de tamaños de sobre o especifique un tamaño personalizado.
Agregue texto especial y gráficos como, por ejemplo, el logotipo de una compañía o un gráfico
decorativo.
Al crear un sobre mediante el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, puede imprimir el sobre sin
guardarlo. O bien, si desea guardar el sobre para modificarlo e imprimirlo más adelante, podrá adjuntarlo
a un documento de modo que los dos están asociados.
Puede agregar objetos WordArt o gráficos a los sobres igual que a cualquier otro documento. Sólo debe
asegurarse de que los coloca en un lugar donde no obstruyan la dirección o interfieran de alguna otra
forma con el procesamiento del correo. Para obtener más información, consulte al servicio de correos.

Sobres y etiquetas ...
Sobres :
Dirección : Teclear la dirección
Remite : Teclear el remitente
Agregar al documento
Si
ETIQUETAS

Sobres y etiquetas ...
Etiquetas :
Dirección: Teclear la dirección
Nuevo documento
COMBINAR ARCHIVOS
Abra o cree un documento principal (documento principal: en una operación de combinación de

correspondencia en Word, el documento que contiene el texto y los gráficos que sean iguales en
cada versión del documento combinado; por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.).
Abra o cree un origen de datos (origen de datos: archivo que contiene la información que se va a
combinar en un documento. Por ejemplo, la lista de nombres y direcciones que desee utilizar en una
combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de datos para poder utilizar la
información que contiene.) con información de los destinatarios individuales.
Agregue o personalice los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición
que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, inserte el campo de combinación «Ciudad»
para que Word inserte un nombre de ciudad, como "París," que se almacena en el campo de datos
Ciudad.) del documento principal.
Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento
combinado.
1. Origen de datos con información de los destinatarios como,

por ejemplo, los nombres y direcciones
2. Documento principal con los campos de combinación que son
los marcadores de posición para la información de los
destinatarios
3. Documento combinado resultante
Cuando se imprime un conjunto de cartas modelo, una parte del texto es común a todas ellas (por
ejemplo, el membrete, el cuerpo de la carta y el cierre), mientras que otra parte del texto varía de una
carta a otra (por ejemplo, el nombre y dirección del destinatario). Para imprimir cartas modelo, se crean
dos documentos: un documento principal y una fuente de datos. El documento principal contiene el texto
común a todas las cartas, así como las instrucciones para insertar el texto que cambia de una carta a
otra. La fuente de datos almacena el texto que difiere en cada carta. Puede combinar estos dos
documentos para generar las cartas modelo.
CREAR LA FUENTE DE DATOS

Cartas y correspondencia
Asistente para combinar correspondencia
Aparece un asistente: Seleccione Cartas
Clic en siguiente (Parte inferior derecha de
la pantalla)
Utilizar documento actual
Siguiente
Escribir una lista nueva
Crear
Personalizar
Elimine todos los nombres de campo que
aparecen
Agregar
Escriba un nombre para el campo : Teclear el nombre para nuestro campo ( CURSO)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo ( FECHAINICIO)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear el nombre para nuestro campo ( FECHATERMINO)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear
el nombre para nuestro campo (NOMBRE)
Aceptar, Agregar
Escriba un nombre para el campo: Teclear
el nombre para nuestro campo (MATRICULA)
Aceptar, Agregar
Repetir los dos últimos pasos para todos
los campos que desee
Aceptar
Clic en el primer campo

Llenar los campos (al llenar un campo oprima
TAB para pasar al siguiente campo)
Nueva entrada
Llenar nuevamente los campos
Nueva entrada (repetir los dos pasos
anteriores para todos los registros que desee)
Cerrar
Nombre de archivo : Teclee el nombre del archivo que va a contener la Fuente de Datos
(Este archivo almacena los datos en una tabla.)
CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es el documento donde usted coloca toda la información deseada para su archivo,
aquí también coloca los nombres de los campos creados anteriormente en la posición que usted los
necesite. En este archivo usted puede colocar un mismo campo varias veces.
Crear un oficio que contenga información de los campos que generó anteriormente (en nuestro caso es el
ejemplo siguiente)
LIC. ALICIA DE LA FUENTE HERNÁNDEZ

COORDINADORA DE INFORMÁTICA
DEL CNCP
Solicito a usted la inscripción al curso de WORD 2003 BÁSICO con fecha de inicio el día 20 de
septiembre y fecha de término el día 24 de septiembre del año en curso en el turno matutino, al (a la) C.
PATRICIA FLORES LOPEZ con matrícula no. 11116552 de la División de Educación Médica.
En espera de su respuesta, quedo de usted.
ATENTAMENTE
"SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL"
ING. REBECA DE ALBA GONZÁLEZ

JEFE DE SOPORTE TÉCNICO
CCP. PATRICIA FLORES LÓPEZ
AGREGAR LOS CAMPOS AL DOCUMENTO
Seleccione el nombre del curso ( WORD
2003 BÁSICO)
Suprimir
Clic en el icono Insertar campos
combinados
Clic en el campo CURSO
Seleccione la Fecha de Inicio (20 de
septiembre)
Suprimir
combinados
Clic en el campo FECHAINICIO
Seleccione la fecha de término ( 24 de
septiembre)
Suprimir
combinados
Clic en el campo FECHATERMINO
Seleccione el nombre (PATRICIA FLORES
LÓPEZ)
Suprimir
combinados
Clic en el campo NOMBRE
Seleccione la matrícula (11116552)
Suprimir
combinados
Clic en el campo MATRICULA
Seleccione el nombre (PATRICA FLORES
LÓPEZ)
Suprimir
combinados
Clic en el campo NOMBRE
Guarde el documento
Siguiente
Siguiente
 Después de combinar, la computadora genera tantas hojas
como registros sean en el archivo de la fuente de datos, estos
archivos, los puede o no grabar, ya que cuando usted los
necesite, únicamente vuelve a combinar para obtener sus
copias.
IMPRESIÓN
Word y Windows tienen muchas características avanzadas para generar salidas impresas fácilmente.
Cuando edita y da formato a un texto, por ejemplo, no necesita saber el tipo de impresora en la que se
imprimirá su texto.
Esta cuestión es muy importante, ya que no existe un método estándar para indicar a diferentes
impresoras cómo deben realizar ciertas tareas, tal como imprimir superíndices. La mayoría de las
instrucciones son complejas e implican códigos de caracteres extraños. Word no requiere que recuerde
estos códigos. En su lugar, almacena el formato del texto con su archivo y, cuando lo imprime, interactúa
con un archivo de Windows especial, llamado controlador de impresión, para determinar cómo debe
utilizar las características especiales de su impresora de modo que se ajusten al formato.
Por supuesto, impresoras diferentes producirán salidas de distinta calidad. Además de imprimir a distintas
velocidades, tienen características especiales diferentes.
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Notas Finales
Notas finales
Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que
componen cada módulo de este evento y que le sea útil para futuras consultas.
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitación, continúe practicando; recuerde que su
habilidad dependerá del manejo cotidiano de esta paquetería.
También le reiteramos que el equipo de instructores estará en la mejor disposición de apoyarle con
cualquier asesoría en informática, y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continúe con
este proceso de capacitación según sus necesidades en el puesto que desempeña. Las puertas del
Centro Nacional de Capacitación y Calidad estarán siempre abiertas para brindarle el servicio en
informática que requiera.
Bibliografía: Microsoft Office 2003 Profesional, Michael Halvorson y Michael Young, Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso, Halvorson Kinata, Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educación Publica

Obra Literaria
Registró en Trámite

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CENTRO NACIONAL DE

Word 2003 Básico

Material Didáctico de Apoyo para el Participante

Módulo I Primeros Pasos con Word 2003................................................6

Módulo II Dar Formato a un documento..................................................12

Módulo III Mover, Copiar, Buscar, y Reemplazar texto en Word 2003...........20

Módulo IV Imágenes en Documentos......................................................23

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 2

Módulo V Tablas y Ordenamiento...........................................................29

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 3

Módulo III: Mover, Copiar, Buscar y Reemplazar texto en Word 2003

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 4

Word 2003 Básico

Objetivo: El participante elaborará documentos de texto con una presentación

Dirigido: A todo el personal que requiere de un Procesador de Textos para realizar

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 5

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 6

Módulo I Primeros Pasos con Word 2003

Objetivo Específico: El participante manejará los elementos en Word que le permitan

Los programas de procesadores de textos le proporcionarán, principalmente, dos posibilidades: la edición

ENTRAR A WORD 2003

Clic en el Botón Inicio

Barra de Menú (1)

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 7

MOSTRAR y/o OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

Clic en el menú Ver

Clic derecho en cualquier barra de herramientas

Tan pronto como se inicia Word ya está preparado para

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 8

GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS A LA VEZ

Mantenga presionada la tecla MAYÚS (Shift) y haga clic en el

Word guardará simultáneamente todos los documentos y

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 9

GUARDAR EL DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE

Clic en el Menú Archivo

Clic en el Menú Archivo

Clic en el Menú Archivo

Clic en el Menú Archivo

Clic en el Menú Archivo

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 10

O Clic en el icono de Guardar

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Primero cierre el archivo que tiene en pantalla

Clic en Documento en blanco

O Clic en el icono Nuevo Documento en blanco

1. Si el programa de Microsoft Office que está usando no

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Página 11

IR AL FINAL DE UNA LINEA IR AL INICIO DE UNA PALABRA

Colóquese al inicio de la línea que desea CTRL+FLECHA IZQUIERDA

IR A UNA PÁGINA ESPECIFICA

Módulo II Dar Formato a un Documento

Objetivo Específico: El participante identificará las opciones para darle formato a un

S E LE CCI O NAR TEX TO

S E LE CCI O NAR UNA LÍ NE A

S E LE CCI O NAR TO DO E L DO CUME NTO

ALI NE ACI Ó N Y E STI LO S

RE MARCAR UNA PALABRA

CE NTRAR UNA LÍ NE A ALI NE AR A LA I ZQ UI E RDA

BO RDE S Y SO MBRE ADO DE TE X TO

BO RDE S Y S O MBRE ADO DE TABLAS

Colóquese en la línea que contiene los

CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS

COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda.