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05/09/2017
Factory Soft Venezuela C.A. 2
Historial de Cambios
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Contenido
Historial de Cambios ..............................................................................................................................2
eFactory Nómina – Control de Acceso ................................................................................................... 4
Control de Acceso por Software .........................................................................................................5
Control de Acceso por Hardware .......................................................................................................9
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Configurar los Turnos de Acceso (Imagen 2): Los Trabajadores y Usuarios de Acceso tienen
asociado el turno en el cual laborarán. Estos turnos se configuran indicando:
o Si el turno es fijo o variable: si el horario de entrada y salida igual toda la semana, o
cambia según el día.
o Si se bloquearán accesos fuera de turno: el usuario no podrá registrar una entrada si
éste se registra luego de la cantidad de minutos de retardo permitido por el turno.
o Las horas de entrada y salida, ya sean fijos o por día de la semana.
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Imagen 2 - Turnos de Acceso
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Para esto, lo recomendable será crear un usuario especial de acceso, que solo tendrá permiso para la
ventana de acceso, y que estará siempre logueado: los usuarios no necesitarán loguearse
individualmente en el sistema para registrar el acceso.
El proceso se puede realizar de forma manual, donde el usuario ingresa manualmente el número de
tarjeta desde el teclado, o de forma automática, mediante un lector de códigos de barras, lector QR,
sensor de proximidad, etc., el cual se conectaría al computador del mismo modo que se conectaría un
teclado al mismo.
Si el proceso es manual, lo recomendable es que el número de las tarjetas sea igual al código del
usuario o a su Identificador personal/fiscal (no es necesario que tenga una tarjeta “física”). Si el proceso
es automático, el usuario debe tener una tarjeta física, y se registrará en el sistema el número de la
misma.
El comportamiento de la pantalla de control de accesos depende de tres opciones del sistema que
deben ser previamente configuradas (Imagen 4):
ACTACCAUT - Activar Modo de Acceso Automático: Si se activa, cuando el trabajador registre
una operación de acceso, automáticamente se marcará como Entrada o Salida. Si Se desactiva,
el trabajador deberá indicar explícitamente si se debe registrar una entrada o salida.
BLODIASINI – Bloquear Accesos del día si no tiene el primer Ingreso del turno: Si se activa, al
usuario no se le permitirá registrar salidas (a mitad o al final del turno) si no ha registrado la
entrada al principio del turno.
Imagen 4 - Opciones de Acceso
Como se puede ver, el control de acceso por software requiere que el trabajador registre sus entradas
y salidas directamente en el sistema (Imagen 5) y si el trabajador está correctamente configurado y
tiene permiso para acceder se registrará el acceso correspondiente (Imagen 5Imagen 6).
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Imagen 5 – Registrando un Acceso
Adicionalmente, un usuario de RRHH con permisos suficientes, puede registrar accesos de forma
manual mediante el Administrador de Accesos (Imagen 7). Esto es útil por ejemplo, cuando un
trabajador no puede registrar una entrada debido a que excedió la cantidad de minutos permitida de
retardo, y debe dirigirse a RRHH para notificar el retraso y que le registren su entrada manualmente;
también se usa para registrar o modificar un acceso cuando por problemas eléctricos no haya sido
posible registrar el acceso en el momento en que ocurrió.
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Imagen 7 - Administrador de Accesos
Las entradas y salidas registradas en el sistema pueden luego ser consultadas mediante los reportes
existentes de control de accesos (Imagen 8) o nuevos reportes creados a la medida.
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