Introducción a la hoja de cálculo

 ¿Qué es Microsoft Excel? : Antecedentes

 Hoja de Cálculo
 Graficador
 Manejador de bases de datos
 Plataforma para creación de aplicaciones

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 Navegación y captura de datos
Referencia de ubicación Barra de herramientas

Area de
trabajo

Hojas de cálculo asociadas al libro de trabajo

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Navegación y captura de datos

 Desplazamiento directo

Atajo : <F5>

Ejercicio : Identifique cuántas columnas y cuántos renglones tiene la

hoja de cálculo
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Navegación y captura de datos

 Desplazamiento a principio / final de renglón / columna

<Flecha> + <Inicio> ó <Fin>
Ejercicios:
1. Practique el desplazamiento a las cuatro esquinas de la hoja de
cálculo
2. Efectúe el desplazamiento sobre el grupo de celdas siguiente.
¿Qué ocurre?

Letras alineadas
a la izquierda

Números alineados a
la derecha

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Navegación y captura de datos
 Edición de celdas existentes (Tecla <F2>)
Cancelar
Aceptar
Insertar Función

 Selección y Edición colectiva (Tecla <TAB>)

Celda Activa

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Navegación y captura de datos
 Reubicación de celdas (Técnica "Drag and Drop")

Ejercicio : Reubique
al rango D3:G7

¡ No tocar !

 Copiado / Duplicación de celdas

Ejercicio:
Arrastre el punto de copia
dos renglones abajo

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Notación A1 vs R1C1
 Activación y desactivación

Tanto renglones
como columnas
están en escala
numérica

¡ Desactívelo !

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Asignación de nombres a rangos
 Uso de la barra de edición

Nombre de
rango

 Uso de la barra de menús

Ejercicio :
Asigne el nombre
"Grupo2" al rango
copiado previamente.

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Manejo de hojas y libros de trabajo
 Almacenamiento de un libro de trabajo

Tipos de formatos
disponibles

Ejercicio :
Guardar como una
página Web. Verifi-
que su trabajo

 Renombramiento de una hoja (Botón derecho del mouse)

Otra opción es :
Format - Sheet - Rename

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Manejo de hojas y libros de trabajo
 Inserción de una nueva hoja de cálculo

Hoja de cálculo,
hoja de gráficos,
hoja de macros
Hoja de cálculo
(versiones pre-
vias)

Plantillas

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Ligas entre libros de trabajo
 Asignación de referencias

Ejercicio:
¿Cómo cambiaría el procedi-
miento anterior para ligar el
rango A1:D5 con el rango
"Grupo" de la Hoja1?

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Personalización de la barra de herramientas
 Grupos

Selección de grupos pre-

establecidos de opciones
en Excel (así como la po-
sibilidad de crear grupos
nuevos)

Selección individual de
botones para adición en
barra de herramientas.

Ejercicio: Crear la si-

guiente ficha:

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