SOLUCIONARIO INFORMÁTICA

UNIDAD 4. OFIMÁTICA AVANZADA

RESUELVE

1. Escribe una carta para invitar a tus mejores amigos a una fiesta. Para ello, utiliza la
plantilla de cartas que te proporciona Word, o descárgate una plantilla para Writer en
www.e-sm.net/inf4eso06.
Una vez escrita la carta, procede a realizar la combinación de correspondencia para
poner adecuadamente el nombre y dirección en todas ellas e imprimirlas.

Para la edición de cartas a partir de plantillas, se siguen los siguientes pasos:

 Ejecutar Word o Writer.
 En Word se accede al menú Archivo y se ejecuta la opción
Nuevo.
- En la ventana que aparece a la derecha de la pantalla,
seleccionar plantillas En miPC.
- Aparecerá una ventana en la que se selecciona la pestaña de
Cartas y faxes. Escoger una plantilla de carta, por ejemplo,
Carta moderna. Adaptar el contenido de la plantilla a lo que
desees poner para la invitación.
- Para la combinación de correspondencia seleccionar
Herramientas / Cartas y correspondencia / Combinar
correspondencia.
- Seguir los pasos indicados en la ventana que aparece a la
derecha: Selección o inserción de direcciones / Selección
de carta (si la carta no se había creado se puede proceder a
crear ahora) / Vista previa de las cartas / Impresión.

 En Writer se accede al menú Archivo y se ejecuta la opción Nuevo.

- Los dos primeros pasos se pueden llevar a cabo
como en Word.
- Para la combinación de correspondencia
seleccionar Herramientas / Asistente para combinar
correspondencia.
- Seguir los pasos indicados en la ventana que
aparece: Selección del documento inicial (si no se
ha creado la carta con anterioridad se puede hacer
ahora la selección del tipo de documento) /
Selección o inserción de direcciones / Creación de
los campos de la carta / Previsualizar / Imprimir.

2. Prepara los sobres para enviar las cartas de la actividad anterior. Utiliza el asistente
de sobres. En Word, selecciona Herramientas / Cartas y correspondencia / Sobres y
etiquetas, y en Writer, Insertar / Sobre...

Para la edición de sobres, se siguen los siguientes pasos:

 Ejecutar Word o Writer.
 Tal como se especifica en el enunciado de la actividad, en Word se va al menú
Herramientas y en él se escoge Cartas y correspondencia, que ofrece un menú en el
que se selecciona la opción Sobres y etiquetas. Con Writer se va al menú Insertar y se
escoge la opción Sobre…
 En Word:

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- Aparece una ventana para insertar la dirección destino del sobre y el remite o bien
seleccionar de una base de datos de direcciones (ver imagen adjunta).
- Se insertan los datos, se pulsa el botón Opciones para revisar que las dimensiones
del sobre y orientación son adecuadas.
- Se procede a pulsar el botón Imprimir.

 En Writer:
- Aparece una ventana para insertar la dirección destino del sobre y el remite o bien
para seleccionar de una base de datos de direcciones, similar a la de Word,
aunque cambia la disposición de los botones y pestañas.
- Se insertan los datos, se pulsa la pestaña Formato para indicar las dimensiones de
la carta.
- La pestaña Impresora se pulsará para definir los parámetros de impresión.
- Cuando se han definido las opciones de impresión, se pulsa Insertar.
- Aparecerá la página con el formato del sobre y las direcciones insertadas. Se
procederá a imprimir el sobre del mismo modo que se realiza con cualquier otro
tipo de documento.

3. Utiliza la plantilla Manual que se ha creado en el epígrafe 1 de la unidad, y escribe un

documento para explicar cómo se crean gráficas en una hoja de cálculo siguiendo el
formato de la plantilla (recuerda que OpenOffice también tiene diferentes plantillas
para realizarlo; busca la más parecida).

Esta es una actividad libre, por lo que el alumno podrá aportar ideas creativas que le
permitan aprender a expresarse. Como pautas generales se pueden considerar:

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Tanto en Word como en Writer, utilizar como base los apartados de la plantilla o bien
proponer una estructura que, para este caso, podría ser:
- Portada.
- Índice.
- Introducción.
- Inserción de datos en una hoja de cálculo.
- Ejemplos de cálculos y agrupación de datos.
- Tipos de gráficas de la hoja de cálculo.
- Ejemplos de inserción de gráficas a partir de los datos insertados.
- Conclusiones.

4. Dentro del documento anterior, inserta imágenes de la aplicación que ilustren cada
una de las acciones posibles. Para capturar una imagen de la pantalla donde se está
trabajando, pulsa [ImprPant] del teclado.

Para la inclusión de imágenes en el documento:

 Tanto en Word como en Writer, se escoge la opción de inserción de imágenes del
menú Insertar.
 Para la captura de imágenes:
- En Windows se puede usar ImprPant, pero también hay programas de captura muy
prácticos y de libre distribución como MWSnap que permiten gestionar mejor la
zona de captura deseada.

- En Linux también hay programas de captura, como por ejemplo, Ksnapshot u otros
similares que permiten recoger o toda la pantalla o una ventana o un menú o una
porción concreta de la misma.

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Se recomienda mejor el uso de este tipo de programas, dado que permiten seleccionar la
porción deseada de pantalla a capturar.

5. En la parte final del documento anterior, inserta un hipervínculo que enlace con la
web del dispositivo.
Para insertar un hipervínculo se realiza lo siguiente:
Tanto en Word como en Writer, se escoge la opción de inserción de hiperenlaces
(hipervínculo en Word y hiperenlace en Writer) del menú Insertar y se especifica el
nombre a poner y el documento o ruta del enlace.

6. Elabora el documento web sobre las fiestas de tu ciudad.

a) Inserta en el margen superior una imagen representativa de las fiestas (puedes
obtenerla de internet) y escribe un título para la página.
b) En el marco izquierdo, crea un índice con tres apartados:
– Principal.
– Fotos.
– Links de interés.
Para la creación de páginas web en Word o Writer:
 Tanto en Word como en Writer, se escoge la opción Nuevo / Página web (Word) /
Documento HTML (Writer) del menú Archivo.
 El siguiente paso en ambos casos es crear los marcos: superior, izquierdo y central
tal como se ha explicado en los ejercicios guiados del tema. (En Word: Formato /
Marcos, y en Writer Insertar / Marco).
 Una vez creados los marcos, se procede a realizar el primer paso. Se deberán situar
en el marco superior e insertar la imagen: Insertar / Imagen (Word) / A partir de
Archivo (Writer) en el lateral izquierdo del mismo y el texto del título puede escribirse
escogiendo el formato y color de letra deseado en el centro del marco superior.
 Para insertar los apartados del índice del marco izquierdo, se sitúan en el marco
izquierdo y se procede a editar como en cualquier documento de texto. El alumno
podrá dar su impronta personal escogiendo el formato deseado.
Se puede ver un ejemplo en la imagen adjunta.

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7. Independientemente del documento anterior, crea tres documentos web sencillos

correspondientes a los tres apartados indicados en dicha actividad y que contengan
la siguiente información:
a) En el archivo Principal, escribe una breve introducción sobre las tradiciones de
las fiestas.
b) En el archivo de Fotos, incluye varias que te gusten y pon algún comentario
sobre ellas.
c) En el archivo de Links, crea varios hipervínculos a páginas web que consideres
de interés.

Para la creación de cada página web en Word o Writer es recomendable seguir las
siguientes pautas:
 En estas páginas no se deben crear marcos; solo se usará el marco central.
 Se editará como cualquier otro documento de texto con los editores.
 Se trata de hacer páginas atractivas con inclusión de imágenes.
 Es importante evitar la inclusión de excesiva información para que la lectura sea
sencilla y rápida.

Al ser una actividad libre cada alumno podrá expresarse libremente, lo que fomentará su
creatividad.

8. Ahora abre el documento web del ejercicio 7. En el marco izquierdo, por cada
apartado, crea un hipervínculo que enlace con los tres documentos que has creado
en dicho ejercicio. Al crear el hipervínculo, selecciona como marco de destino el
marco central (si te sitúas en el marco y pulsas el botón derecho del ratón, podrás
ver las propiedades del marco y, entre ellas, el nombre).

Para la creación de los hipervínculos:

 Se selecciona el texto que va a convertirse en enlace.

 Se selecciona Insertar / Hipervínculo (Word) / Hiperenlace (Writer).
 En la ventana que aparece:
- Se escoge el documento al que se enlaza.
- Se escoge el marco (Marco de destino [Word], Frame [Writer]) donde se va a
mostrar la página a la que se enlaza (debería ser el marco principal o central).
- Se pulsa Aceptar y se comprueba.

9. Ahora crea una hoja de cálculo con el número de alumnos cuya estatura esté entre:
150-160, 160-170, 170-180 y más de 180 centímetros (si los hay). Calcula el porcentaje
para cada grupo y después obtén la gráfica por sectores de dichos porcentajes.

Para creación de las hojas de cálculo:

Insertar los datos en las casillas (usar tres columnas: una para especificar el rango [A], otra
para especificar la frecuencia o número de elementos de cada rango [B] y otra para los
porcentajes[C]).

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 Para el cálculo de los porcentajes:

- Una opción es calcular cada porcentaje en la columna de porcentajes, por ejemplo
con: (B2*100)/SUMA(B2:B5), siendo B la columna de las frecuencias, B2 la
primera frecuencia y B2:B5 todas las frecuencias.
 Para la inserción del gráfico:
- Se escogen todas las casillas de porcentajes.
- Escoger Insertar / Gráfico / Circular y seguir los pasos para la creación de los
sectores (insertarlo en la misma hoja de los datos).

Se presenta aquí una solución resumida de cada una de las preguntas propuestas en la
sección Investiga de la unidad 4 del libro de Informática de 4.º de ESO. Se ofrecen pautas
básicas para cada uno de los ejercicios de investigación propuestos. En este tema, en
comparación con otros, se trata más de una ampliación de las actividades realizadas con
anterioridad, que de una investigación propiamente dicha.

INVESTIGA

10. Los procesadores de textos llevan incorporadas una serie de plantillas básicas, pero
ofrecen también la posibilidad de crear plantillas propias. Investiga cómo hacerlo y
elabora tu plantilla para crear la portada y distribución (índice, desarrollo,
bibliografía) de tus trabajos de clase. Puedes encontrar información útil en:
www.e-sm.net/inf4eso07.

Para la creación de plantillas:

 En Word:
- Se crea la estructura del
documento que se desea, en
este caso se propone:
portada, índice, introducción,
apartados a desarrollar,
conclusiones y bibliografía.
- Se guarda dicho documento
como plantilla. Para ello en el
cuadro de texto Guardar
como tipo, se escoge
Plantilla de documento
(.dot).
- Cuando se edite el
documento se guardará con

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el nuevo nombre y en ese

caso ya no se escogerá el
tipo plantilla, sino el normal de
documento word (.doc).

 En Writer, el proceso es
prácticamente igual:
- Se crea la estructura del
documento que se desea, al igual
que en Word.
- Se guarda dicho documento
como plantilla. Para ello, en el
cuadro de texto Tipo, se escoge
Plantilla de StarWriter (.vor).
- Cuando se edite el documento se
guardará con el nuevo nombre y
en ese caso ya no se escogerá el
tipo plantilla, sino el normal de documento Writer (.odt).
NOTA: En Writer se pueden editar documentos de Word e incluso crear documentos con
extensión de Word para permitir la compatibilidad entre ambos procesadores de texto,
aspecto que no ocurre al contrario. Este es un valor añadido a una aplicación que no solo
es gratuita, sino que además permite compatibilidad con herramientas comerciales.

11. Elabora un diagrama de barras con los datos sobre las actividades que realizan tus
compañeros después de clase. Anota en una hoja de cálculo el número de
compañeros tuyos que practiquen fútbol y baloncesto, que toquen un instrumento,
que aprendan idiomas, etc. Visita la página www.e-sm.net/inf4eso08, donde puedes
encontrar información útil.

Para la creación hojas de cálculo y diagramas de barras:

 En Excel:
- Se seleccionan los datos sobre los que se
desea obtener el diagrama de barras.
- Seleccionar Insertar / Gráficos
- En la ventana que aparece se escoge el
tipo de gráfico de Columnas o Barras.
- Seguir los pasos (por defecto pulsar
siguiente y en el último paso Finalizar).

 En Calc el proceso es prácticamente igual:

- Selección de datos.
- Seleccionar Insertar / Gráfico.
- En la ventana que aparece, se
escoge el tipo de gráfico de
Columna o Barras.
- Seguir los pasos como en el
caso de Excel.

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NOTA: En Calc se pueden editar documentos de Excel e incluso crear documentos con
extensión de Excel para permitir la compatibilidad entre ambos gestores de hojas de
cálculo, aspecto que no ocurre al contrario. Este es un valor añadido a una aplicación que
no solo es gratuita, sino que además permite compatibilidad con herramientas comerciales.

12. En ocasiones, al trabajar en un documento de texto creamos diversas versiones del

mismo. Word y Writer permiten la comparación de esos documentos para saber qué
cambios se han introducido cada vez. En la página www.e-sm.net/inf4eso09 puedes
encontrar información sobre esto. Practica con algún documento del que tengas
varias versiones.

Para la comparación de documentos basta seguir las siguientes pautas:

 En Word:
- Herramientas / Comparar y combinar documentos.
- Aparece una ventana para seleccionar el documento con el que comparar.
- Se selecciona el documento, se acepta y muestra un nuevo documento con las
diferencias.
- Si se desean aceptar las diferencias se puede proceder a la combinación de los
mismos guardando los cambios.

 En Writer:
- Editar / Comparar documentos.
- Aparece una ventana para seleccionar el documento con el que comparar.
- Se selecciona el documento, se acepta y muestra una ventana con las diferencias,
para que se vayan aceptando o rechazando una a una.
- Si se desean aceptar las diferencias, se puede proceder a pulsar Aceptar en la
ventana indicada en el punto anterior.

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