REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER PARA LA EDUCACION CIENCIA Y TECNOLOGIA

PNF: TECNOLOGIA PARA LA PRODUCCION AGROALIMENTARIA

ALDEA UNIVERSITARIA “BICENTENARIO DE LAS AMERICAS”

TRAYECTO II TRAMO III, SECCION: 560-564

CALABOZO ESTADO-GUARICO

FACILITADOR: TRIUNFADORES:
Yudaika Pérez Cardenas Ramon. C.I:17.165.608

Enero/2018
 Microsoft Office Es una suite ofimática que abarca el mercado
completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y
Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple

Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La
primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office
incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de
Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office
como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo
la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de
Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios

conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la
introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de
formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se
mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office
2016 para Mac y que son formatos abiertos y estándar.
 A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización
mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión se
caracteriza por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un
software más reciente, además de ser instalable en más de un dispositivo, ya
sea de diferente sistema operativo.

Reseña histórica

Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y

en 1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie.3 El
término fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de
aplicaciones, que previamente se vendían por separado. El principal
argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más
económico que comprar cada aplicación individualmente. La primera versión
de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de
Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han

crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de
datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.
Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para
la línea de software para negocios.
 Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29
de enero de 2013 y Office 2011 para Macintosh. Office 2013, anunciado el 25
de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de
Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes
plazos para el uso de Office 2013.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de

mayores prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los
mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10
años es el más popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese
paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de
Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus
siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y
papelera, 12 años antes del Windows 95.

La última versión RTM, llamada Office 2016, se lanzó al mercado el 22

de septiembre de 2015.

Microsoft Word Es el procesador de texto de la suite. Word posee una

posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión
Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato
DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works.
Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La
primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-
DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque
era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft
desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular
para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la
utilización de un ratón.

Microsoft Excel Es un programa de hoja o planilla de cálculo,

originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee
actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo
Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se
convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y
Macintosh

Excel posee cinco extensiones de archivo: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm y

.xlam. La extensión de libro de trabajo estándar de Excel es .xlsx, pero no es
capaz de guardar proyectos VBA u hojas macros. Para guardar proyectos y
hojas VBA, usa la extensión .xlsm, la cual soporta macro. Las plantillas de
Excel usan la extensión predeterminada .xltx. Al igual que la extensión .xlsx,
.xltx no puede guardar información de macros. Usa la extensión .xltm para
guardar plantillas con esta información. Los complementos de Excel utilizan
la extensión de archivo .xlam. Este formato almacena datos, soporta macros
y proyectos VBA.

Microsoft Excel es más flexible y útil de lo que la mayoría de la gente piensa.

Aunque Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para
la gestión de datos dentro de las empresas, también tiene una gran capacidad para el
uso práctico y cotidiano. La fuerza de Excel radica en su capacidad para clasificar
rápidamente, administrar y organizar los datos. Hay muchas maneras en las que un
usuario medio de la computadora también podría utilizar Excel para ayudar a
manejar las tareas diarias en sus propias vidas.

Usos de Excel
 Administra tus finanzas con Excel. Crea un presupuesto personal o familiar y
el seguimiento de tus ingresos y gastos por mes o año. Crea una hoja de
cálculo que te ayude a planificar y realizar un seguimiento de tus ahorros
para la jubilación o para la educación universitaria de tu hijo. Usa las
funciones matemáticas incorporadas de Excel para calcular
automáticamente las ecuaciones de rutina o las complejas.

 Permite crear calendario o agenda. Si se trata de un calendario semanal,

mensual o anual para tu familia, un planificador personal cita diaria, o un
programa para la gestión de tareas, pagos de facturas, o los juegos de su
equipo deportivo favorito, Excel hace que sea fácil de organizar, filtrar y
buscar a través de grandes cantidades de datos.

 Planifica y gestiona proyectos. Si planeas un proyecto de trabajo de gran

tamaño, una boda o fiesta, utiliza Excel para realizar un seguimiento de
múltiples tareas y plazos, horarios de otros participantes o colaboradores.
También puedes utilizarlos como una base de datos central de toda la
información y los archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento.

 Crea listas a través de Excel. El diseño tabular conveniente de Excel hace

que sea fácil dar formato diferentes tipos de listas. Crea listas de control para
hacer el viaje más fácil y también el embalaje. Crea una lista de teléfonos de
emergencia de tu niñera. Administra tus libros, vinos, o colecciones de DVD
a través de listas. Administra mejor tú casa mediante el uso de listas de
 Excel para gestionar tus compras, tareas domésticas, y el regalo en las
fiestas.

 Permite crea libreta de direcciones para administrar las etiquetas de correo.

Filtra una lista extensa de Excel, ordena y realiza funciones de búsqueda
que hagan que sea fácil crear y gestionar una base de datos de contactos de
gran tamaño. Serás capaz de encontrar y ordenar los contactos en base a
ciudad, estado, calle, apellido, fecha de nacimiento, o por cualquier otro
criterio y detalles que introduzcas. Cuando necesites crear etiquetas de
correo para enviar tarjetas de felicitación o anuncios, usa la función de
correo de Excel para dar formato rápidamente e imprimir los nombres y
direcciones de tus contactos.

Microsoft PowerPoint Es un muy popular programa para desarrollar y

desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado
para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto,
imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile
5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada
PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y
sonido a las diapositivas. Cabe destacar que PowerPoint es una excelente
herramienta que ayuda al profesional en sus presentaciones y exposiciones,
así como a los expertos conferencista a difundir sus conocimientos de una
manera más amigable y fácil de captar al público que escucha.

PowerPoint posee siete extensiones de archivo: .pptx, .pptm, .potx, .potm,

.ppam, .ppsx y .ppsm. La extensión de presentación estándar de PowerPoint
es la .pptx. Sin embargo, no puede almacenar ajustes de acciones o
proyectos VBA. Para hacer esto, usa la extensión .pptm. Las plantillas de
PowerPoint utilizan la extensión .potx. Guarda archivos en el formato .potm si
las plantillas contienen proyectos VBA o ajustes de acciones. Las
presentaciones de PowerPoint creadas para ejecutarse como un programa
adicional usan la extensión .ppam. Guarda diapositivas automatizadas de
PowerPoint en el formtato .ppsx. Si la diapositiva contiene un proyecto VBA,
usa la extensión .ppsm, la cual soporta macros.

Excel, PowerPoint y Access están asociados con la suite Microsoft Office.

Cada aplicación ayuda a mejorar la salida y la eficiencia a lo largo de
diversos tipos de proyectos. Excel es un programa de hoja de cálculo que
cuenta con herramientas avanzadas que utilizan capacidades gráficas, de
cálculo y programación de macros, entre otras características. PowerPoint es
un programa de presentaciones que muestra varios tipos de archivos
multimedia, incluyendo texto, fotos y películas. Access es un programa de
gestión de bases de datos capaz de vincular su propio sistema de base de
datos al de otras aplicaciones.

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) Es un administrador

de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El
reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó
en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano
para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más
reducido de funcionalidades.

Extensiones comunes:

.msg

.pst (Outlook 97-2003)

 Microsoft Access: Edición de bases de datos. Es un software dedicado
al ámbito de la programación que nos permite controlar y administrar la
información.

Antes de la versión 2007 de Access, la extensión de archivo principal

era el formato .mdb. Sin embargo, tanto Access 2007 como Access 2010
usan la extensión .accdb. Este nuevo formato permite diversas
características mejoradas. Los campos de múltiples valores simplifican el
almacenamiento de múltiples opciones de usuario al no requerir un diseño de
bases de datos avanzado. Los tipos de datos adjuntos limitan el crecimiento
de una base de datos mientras permite el almacenamiento de todas las
formas de archivos binarios y documentos. La nueva extensión .accdb
también mejora el cifrado, el rastreo de historial y la integración con otros
productos Microsoft.

Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para

reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. Es
decir es un software que reúne y organiza notas que el usuario de alguna ou
otra manera utilizara mas tarde.

Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web. Es un

programa dedicado a crear folletos, boletines, tarjetas, presentaciones, y un
sinfín de tareas dedicadas al mundo publicitario. Un ejemplo común son los
trípticos, tarjetas de navidad entre otros

Microsoft InfoPath: Es una aplicación usada para

desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera
publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después
en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última
publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de
programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs".
La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver
documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse
a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y
el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar
la comunicación usando estándares de servicios web
como SOAP, UDDI y WSDL.

En enero de 2014, Microsoft anunció que InfoPath será descontinuado

y no se seguirán lanzando versiones futuras, por lo que tampoco se seguirá
incluyendo en la suite ofimática Microsoft Office. Sin embargo, su última
versión, InfoPath 2013, sigue con soporte hasta Abril de 2023.1 .

Groove Server Es un software complemento de Microsoft Office

Groove (2007) con el fin de que las empresas (generalmente) puedan incluir
este software de manera fácil además de contar con una asesoría y ayuda de
implementación al Microsoft Office Groove 2007.

El fin de este complemento de software, es hacer que una empresa

interesada en Microsoft Groove 2007, pueda, de manera fácil, implementarlo
sin casi costo, ni ampliación de infraestructura u otra amenaza a la empresa
como la seguridad informática, ya que muchas veces la conexión son entre
redes que manejan un distinto tipo de seguridad.

Es la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se

interconecte con otras computadoras.