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INTRODUCCIÓN A LA

OFIMÁTICA: WINDOWS
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA:
WINDOWS

Junio de 2007

Autores (por orden alfabético):


Noemi Abalo Santos
Álvaro Gálvez Córcoles
Rosana López Carreño
Miguel Ruiz Igualada
Miguel Ángel Sotomayor Sánchez
Coordinadora:
Noemi Abalo Santos
Imprime:
Imprenta Regional

Depósito Legal:
MU-911-2005

Diseño Portadas:
Juan Manuel Carbonell Parra
PRESENTACIÓN

PRESENTACIÓN DEL MANUAL


Para la Escuela de Administración Pública, es esencial que los alumnos dispongan
de manuales cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formación,
manuales cuya organización y estructura se adecue a las condiciones de
aprendizaje de las personas adultas, con una metodología apropiada para este
tipo de formación.

El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en


la adquisición de conocimientos, durante la realización del curso, y que, una vez
finalizada la acción formativa, sirvan de consulta y resolución de dudas en el
desarrollo del trabajo.

Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que
trabajan con la Escuela de Administración Pública en diversas materias, expertos
en adaptar los contenidos al diseño del curso y a la didáctica del mismo.

Nuestra intención es ofrecer materiales con calidad, contenidos que respondan a


las expectativas formativas de la administración regional, materiales que pueden
y deben ser mejorados por quienes de una u otra manera participan en los
planes de formación de la Escuela de Administración Pública.

Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de
todas las personas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formación.

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PRÓLOGO

PRÓLOGO
Con este manual de “Introducción a la Ofimática: Windows” los autores han
pretendido elaborar un libro que sea capaz de introducir por primera vez al alumno en
el mundo de los ordenadores, es decir, de la INFORMÁTICA.
Para ello, el objetivo global es iniciar al lector como usuario básico de la Ofimática con
el fin de que, al final del Manual, el alumno sea capaz de utilizar sin miedo un
ordenador y realizar las operaciones básicas con él, como paso previo necesario para
poder aprender posteriormente el manejo avanzado de otras herramientas ofimáticas
más específicas que requieren de todos estos conocimientos.
Vemos que se hace imprescindible por tanto, dar sobre todo una visión general del
Sistema Operativo “WINDOWS” como entorno de trabajo adoptado en todos los equipos
informáticos que se manejan en las oficinas de la Administración Regional.
Para cumplir estos objetivos, hemos dividido el libro en 8 módulos para su mejor
comprensión y adaptación a las sesiones formativas de que consta el curso que lleva el
mismo nombre que este Manual.
En el Módulo 1 se empieza la formación explicando los conceptos básicos de
Informática y Ofimática, y se continúa después explicando en qué consiste un “sistema
operativo” de un ordenador, como por ejemplo WINDOWS, que no es más que el
entorno gráfico que tendremos disponible en nuestro equipo para trabajar más
fácilmente con él.
En los Módulos 2 y 3 se estudia, primero de manera general y luego con más detalle,
el manejo de la unidad básica del sistema operativo WINDOWS, en su versión más
actualizada: WINDOWS XP, es decir, las “ventanas”, así como la personalización de
nuestro ordenador a través del Escritorio, la Barra de Tareas, el menú de Inicio, etc.
El Módulo 4 nos enseña cómo podemos resolver nosotros mismos una duda que
tengamos utilizando la propia Ayuda que lleva instalada WINDOWS. También se verán
configuraciones e instalaciones básicas que podemos hacer en nuestro equipo a través
de la aplicación del Panel de Control.
Uno de los temas más importantes de este Manual viene desarrollado en el Módulo 5,
ya que se trata de la organización de la información en nuestro ordenador (carpetas,
subcarpetas, archivos, etc.). Esta gestión se realiza a través del Explorador de
WINDOWS, cuyo manejo es fundamental para realizar operaciones con estas unidades
de trabajo, así como aprender a crear accesos directos y saber qué es y como se
puede gestionar la Papelera de Reciclaje.
El Módulo 6 nos muestra a qué tenemos acceso a través del icono de “Mi PC” que
tenemos en nuestro Escritorio de WINDOWS. Por otro lado, se inicia al alumno en la
navegación por INTERNET a través de la aplicación “Internet Explorer” que también
suele venir instalada en el Escritorio de nuestro ordenador.
Una vez que el alumno ya se maneja en el PC, el Módulo 7 explica el funcionamiento
básico de los Accesorios de WINDOWS (Bloc de Notas, Calculadora, Paint, WordPad, ...)
como ejemplo sencillo de los programas ofimáticos más frecuentes que se pueden
utilizar en el ordenador. También se explica en una segunda parte, la gestión de la
Impresión desde WINDOWS, para poder imprimir documentos, agregar impresoras a
nuestro ordenador, utilizar impresoras de la red, etc.

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PRÓLOGO

Y el Módulo 8 presenta finalmente un resumen de los conceptos más importantes que


se han ido viendo a lo largo del Manual para servir al alumno como repaso global del
libro.
Además, se incluyen al final una serie de Anexos que completan la formación didáctica
del alumno: soluciones a los ejercicios propuestos, teclas de métodos abreviados, un
glosario de términos informáticos y bibliografía recomendada.
Hemos intentado que este Manual sea lo más gráfico posible y que os sirva como libro
referencia para afianzar y ampliar los conceptos adquiridos en el curso.
Esperamos que os guste.
Los autores.

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1. MÓDULO 1. Conceptos
básicos de Ofimática
En este módulo inicial, el objetivo de la Unidad 1 será enumerar los
principales conceptos básicos que giran en torno a la Informática y a la
Ofimática como primer acercamiento del lector al mundo de los
ordenadores.
Tras esta visión general, en la Unidad 2 se introduce entonces al
alumno en el conocimiento del Sistema Operativo “WINDOWS”.
ÍNDICE MÓDULO 1

1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática .............................................................9

Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores ..........................................................11


1.1. ¿Qué es la Ofimática? ....................................................................................11
1.2. Conceptos básicos..........................................................................................12
1.2.1. Computadora u ordenador ................................................................12
1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................12
1.2.3. Unidades de medida de datos ...........................................................13
1.3. Hardware .......................................................................................................14
1.3.1. El procesador o CPU...........................................................................15
1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada ................................................16
1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida ...................................................18
1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida...................................19
1.3.5. Componentes internos ......................................................................19
1.4. Software.........................................................................................................20
1.4.1. Tipos de software ..............................................................................20

Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ......................................................................21


1.5. ¿Qué es Windows? .........................................................................................21
1.6. Elementos básicos de Windows .....................................................................22

Mapa conceptual.............................................................................................................24
Ejercicios......................................................................................................................... 25
1.7. Ejercicios Tipo Test ........................................................................................25
MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores

1.1. ¿Qué es la Ofimática?


La informática es la ciencia que estudia los ordenadores en su conjunto (máquinas y
programas). El concepto de informática viene dado de la unión de dos palabras
INFORmación y autoMÁTICA.
Se trata del “conjunto de conocimientos científicos y técnicas, que hacen posible el
tratamiento automático de la información por medio de ordenadores" - Concepto de
informática según el diccionario académico de la lengua española.

Í INFORMÁTICA: INFORmación y autoMÁTICA

Dentro de la Informática se engloba la Ofimática, es decir, ésta es una parte de la


Informática.

Í No confundir el concepto de INFORMÁTICA con el de OFIMÁTICA.

El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos,


servicios, etc., que se basan en tecnologías de la información (informática y
comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y
similares entornos. El concepto de ofimática viene dado de la unión de dos palabras
OFIcina y autoMÁTICA.

Figura 1.1 Ilustración.

La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la gestión


documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería
electrónica, etc. El entorno donde se desarrolla la ofimática es, fundamentalmente, la
oficina y por tanto, describe su naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.

Í OFIMÁTICA: OFIcina y autoMÁTICA

El objetivo es tener la información disponible para cualquier necesidad de la


organización. Es necesario tratarla para presentarla en el formato y soporte más
adecuado y poder extraer el conocimiento más relevante en cada ocasión.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Figura 1.2 Ejemplo de soporte de información: disquete.

1.2. Conceptos básicos

1.2.1. Computadora u ordenador

Una computadora o un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia


de operaciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un
resultado de salida.

Figura 1.3 Ejemplo de computadora: PC.

Las computadoras de uso general y más popular son los ordenadores personales o
PCs. Pero existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños,
tecnologías y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las
agendas electrónicas (PDA), etc.

Figura 1.4 Ejemplo de computadora: PDA.

1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores.

Súper computadoras

Es la computadora más potente hasta el momento, procesa enormes cantidades de


información de forma muy rápida. Se utiliza para simular fenómenos complejos como
puede ser: fusión nuclear, contaminación del aire, etc.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Figura 1.5 Súper computadora

Macrocomputadoras (Mainframe)

Se caracteriza por ser una computadora central, a la cual se conectan muchos usuarios
por medio de terminales, manejando gran cantidad de datos de entrada, salida y
almacenamiento.

Servidor

Un servidor, en una red, es el ordenador que pone a disposición del resto de las
estaciones de trabajo u ordenadores, todos o parte de sus recursos. Sus funciones
principales son la administración de los ficheros de la red y la gestión de los
dispositivos periféricos conectados.

Mini computadoras

Son computadoras que se encuentran entre una computadora personal o PC y una


microcomputadora.

Estaciones de Trabajo (Workstation)

Se asemeja mucho a una computadora personal o PC pero tiene una potencia superior
ya que se basa en un procesador mucho más rápido.

Microcomputadoras

También conocidas como PCs (Personal Computer) o computadoras personales y se


pueden encontrar en modelos de escritorio, torre, semitorre, etc.

1.2.3. Unidades de medida de datos

Una computadora u ordenador está formado, principalmente por circuitos integrados,


comúnmente conocidos como chips. Estos componentes traducen los pulsos eléctricos
de la información enviada por el usuario.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Figura 1.6 Ejemplo de Chip.

Cuando un pulso eléctrico es positivo recibe el valor de uno (1) y cuando es negativo
tiene el valor de cero (0).
A cada pulso eléctrico, más simple que un carácter, se le denomina BIT, representado
por un dígito binario o BInary digiT. Y cada grupo de 8 bits u ocho pulsos eléctricos,
forma un BYTE, que sirve como medida para saber la capacidad de almacenamiento
que puede tener un disco o memoria.
A continuación, se presentan las diferentes unidades de medida que se utilizan en el
almacenamiento de datos:

medida equivalencia
BIT Pulso eléctrico más simple que un carácter.
BYTE Cada grupo de 8 bits u 8 pulsos eléctricos,
representado por una letra, número, un
carácter especial o un espacio en blanco.
KILOBYTE (KB, KBYTE) 1,024 BYTES.
MEGABYTE (MB) 1,048,576 BYTES.
GIGABYTE (GB, GBYTE) 1,073,741,824 BYTES.
TERABYTE (TBYTE) 1,099,511,627,776 BYTES.
PETABYTE (PBYTE) 1,125,899,906,842,624 BYTES.

1.3. Hardware

El equipo informático se divide en dos áreas: HARDWARE (Hw) y SOFTWARE (Sw).

El Hardware comprende el estudio y trabajo con circuitos, componentes, teclados, discos


duros, etc. Es decir, todo aquello que es físico, que se puede pesar y medir, que es “duro”
(del inglés “hard”): teclado, monitor, ratón, impresora, escáner, etc.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Í Hw = Parte física: máquinas, dispositivos y componentes. Por ejemplo, procesador,


ratón, monitor, etc.

1.3.1. El procesador o CPU

El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido como


Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).
Se suele denominar torre, caja, etc. En el caso de los PC, en ocasiones hace de soporte
al monitor (pantalla) y no hay que confundirlo con éste. Contiene las ranuras de la
disquetera, lectores de CD y DVD, etc., además del botón de encender el
ordenador.

Figura 1.7 Ejemplo de CPU.

Está formado por tres partes esenciales:


„ Unidad de Control: controla los elementos externos e internos que permiten la
entrada y salida de información.
„ Unidad de Almacenamiento: guarda la información enviada por la unidad de
control. A esta unidad también se le conoce como memoria.
„ Unidad de Aritmética y Lógica: resuelve los procesos aritméticos y lógicos.
El microprocesador es un circuito integrado especial y se constituye como la parte
más importante del procesador.
Además del procesador, el ordenador está conformado por otros elementos que se
conocen como dispositivos o periféricos, los cuales pueden ser clasificados de
distintas formas:

• Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.


• Periféricos o dispositivos de SALIDA.
• Periféricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.
• Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
• Periféricos o dispositivos de MEMORIA.

A continuación veremos los dispositivos más comunes, tanto de entrada como de


salida y, aquellos que permiten ambas acciones.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada

Son aquellos que envían información hacia el CPU para ser analizada (teclado, ratón,
escáner, etc.).

Teclado

Este dispositivo se utiliza principalmente para introducir texto y se divide en cuatro


secciones de teclas:

Figura 1.8 Partes del teclado

• Teclas alfanuméricas: contiene letras, números y caracteres especiales.


• Teclas de edición o control: estas teclas realizan funciones especiales
como avance de página, borrado, inserción, etc.
• Teclas numéricas: es conocido como tablero independiente y se utiliza
como una calculadora.
• Teclas de función: estas teclas, (de F1 a F12) sirven como "atajos" para
acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los
distintos programas. En general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que
ofrecen los distintos programas.

Además, en teclados de última generación podemos encontrar NUEVOS BOTONES


PROGRAMABLES, que incluye un botón de acceso directo a Internet, otro de acceso
directo al correo electrónico y posibilidades de programación en función de nuestras
necesidades.

Ratón

Es un dispositivo o periférico que nos permite mover un indicador llamado puntero, el


cual sirve para seleccionar o activar información.
Puede tener 1, 2 ó 3 botones y con él se pueden realizar los siguientes procesos:

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

• Posicionar: significa colocar el puntero del ratón sobre un objeto o un


lugar específico.
• Clic: se realiza pulsando una vez el botón izquierdo y sirve para
seleccionar o activar opciones.
• Doble clic: se realiza pulsando dos veces consecutivas el botón
izquierdo del ratón.
• Arrastrar: se realiza pulsando el botón izquierdo (primario) y moviendo el
ratón, al mismo tiempo.

Í Pulsando el botón derecho del ratón se despliega el menú contextual


correspondiente a la aplicación que se tenga activa.

Escáner

Es un dispositivo utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad
(o los colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en señales digitales
que se pueden manipular por medio de un software de tratamiento de imágenes o con
reconocimiento óptico de caracteres.

Figura 1.9 Partes de un escáner.

Lápiz óptico

Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una pantalla


fotosensible.

Joystick

Es una palanca que se mueve apoyada en una base. Se usa para jugar en el
ordenador.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Figura 1.10 Joystick.

Micrófono

Periférico por el cual transmite sonidos que el ordenador capta y los reproduce, los
salva, etc. Se conecta a la tarjeta de sonido.

1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida

Son aquellos que permiten la salida de información procesada por el CPU (monitor,
impresora, etc.).

Monitor

Es uno de los dispositivos de salida de mayor uso, también conocidos como pantalla o
terminal.
Toda la información (letras, gráficos y colores) de una pantalla está formada por
pequeños puntos llamados píxeles (PICture Elements). La unidad del sistema manda
la información al monitor acerca de los píxeles que deben estar apagados (color
negro) y los que deben de estar prendidos (iluminados) con un determinado color o
intensidad. Así, punto por punto, se van formando las letras y las áreas iluminadas de
una imagen.
Estándares de Monitores:

Tipo del monitor Resolución en píxeles Número de colores


CGA 320 x 200 4
EGA 640 x 350 16
VGA 320 x 200 256
640 x 480 16
SVGA 800 x 600 256
1024 x 768 256
XGA 1024 x 768 65 536

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Impresora

Es un dispositivo de salida que plasma la información procesada por el CPU,


generalmente en papel. Existen distintos tipos de impresoras: de matriz de puntos, de
inyección de tinta y láser.

1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida

Son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de
información en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.).

Discos

Los discos son generalmente dispositivos de entrada y salida y sirven para almacenar
información.
Existen diferentes tipos de discos pero los más utilizados son los discos duros, que se
encuentran dentro del CPU y los discos compactos de sólo lectura o CD-ROM.
Tipos de discos:
• Discos Duros (Hard Disk, Disco Fijo): almacenan grandes cantidades
de información y están fijos dentro del procesador.
• CD-ROM (Disco Compacto de memoria de sólo lectura): en este
tipo de discos sólo se puede leer la información.
• Discos flexibles (Disquetes, CD-R, puertos USB, etc.): son discos de
mayor uso y se distinguen por ser reversibles.
• Discos de Vídeo Digital (DVD): se caracterizan por almacenar
información en dos caras, con doble capa de información.

Módem

Un módem por un lado recibe información digital de un ordenador y la convierte en


analógica, apropiada para ser enviada por una línea telefónica, por otro lado, de esta
ultima recibe información analógica para que la convierta en digital, para ser enviada al
ordenador.

Í La palabra módem deriva de su operación como MOdulador o DEModulador.

1.3.5. Componentes internos

Dentro del procesador se pueden encontrar varios elementos de gran importancia para
el trabajo del ordenador, entre ellos: el microprocesador, la placa base, las tarjetas de
expansión y las memorias, entre otros.
Las memorias son circuitos integrados, agrupados generalmente en módulos, los
cuales se colocan en la tarjeta madre del ordenador. Hay varios tipos de memorias:

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

• Memoria RAM (Random Access Memory): permite almacenar


información, durante el tiempo en que el usuario trabaja con el ordenador y
pierde su contenido al desactivar el ordenador.
• Memoria ROM (Read Only Memory): es conocida como memoria de solo
lectura y esta formada por grupos de circuitos integrados que almacenan
órdenes grabadas por el fabricante.
• Memoria CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor
Memory): es un tipo de memoria especial que controla las funciones de
fecha, hora, configuración y clave de acceso al ordenador.

1.4. Software
Es el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador
para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El Sw es
intangible, no se puede tocar, ya que son los programas y aplicaciones.

Í Sw = Parte lógica: programas y aplicaciones. Por ejemplo, “Word”, “Excel”, “Acrobat”,


etc.

El Hardware por si solo no puede hacer nada, necesita al Software para funcionar. Es
decir, el Hw sería el cuerpo (se puede tocar) y el Sw sería la mente (no se puede
tocar).

1.4.1. Tipos de software

Existen tres tipos de Software, en general:

Lenguajes de programación.

Son programas cuya misión es la de crear otros programas. Hay gran variedad de
lenguajes, entre los que se encuentran: Basic, Pascal, C++, Visual Basic, Java, etc.

Software de uso general o de aplicación.

Este tipo de Sw, está diseñado para resolver un gran número de tareas específicas.
Algunos subtipos de software que podemos encontrar en esta categoría son:
• Procesadores de texto (p. e. Word).
• Hojas de cálculo (p. e. Excel).
• Programas de manejo de bases de datos (p. e. Access).
• Programas de diseño gráfico.
• Traductores de idiomas.
• Programas educativos.
• Etc.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Sistemas Operativos.

Es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza el ordenador. Permite


intercambiar información entre la memoria central, el procesador y los dispositivos de
entada y salida.

Í Sistema Operativo (S.O.): conjunto de programas que controlan y gestionan los


recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador. Por ejemplo,
Windows de Microsoft.

El sistema operativo (S.O.), es el primer programa que busca la memoria ROM, para
cargarlo en la memoria RAM, con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el
software.
El S.O. cumple con cuatro tareas básicas:
a) Proporcionar una interfase de control.

b) Administrar los dispositivos de entrada y salida.

c) Administrar los archivos y directorios del disco.

d) Apoyar a los programas (grabar archivos, formatear discos, etc.).

Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS

1.5. ¿Qué es Windows?


Es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft) y, se
presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.

Figura 1.11 Logo de Windows XP de Microsoft.

Windows es el sistema operativo que encontrarás instalado en todos los equipos


informáticos que se utilizan en las oficinas de la Administración Regional. Por ello,
aprender su utilización es básico para tu perfil profesional y para tu conocimiento
personal.
Existen varias versiones de Windows que puedes encontrar instaladas en los
ordenadores y que son:

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Windows 95,
Windows 98,
Windows 2000,
Windows-NT
Windows-XP
...

Í Recuerda que..... Windows es un Sistema Operativo.

1.6. Elementos básicos de Windows


La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el
espacio frontal del monitor. En él, se puede encontrar pequeños dibujos llamados
iconos de “acceso directo”, además de botones y la barra de tareas.
Los iconos sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el
ordenador.

Figura 1.11 Pantalla principal de Windows.

Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación,


conocidos como ventanas.
Todas las funciones de Windows, parten del botón frontal, llamado Inicio, el cual se
encuentra en la barra de tareas, además de proporcionar la opción de apagado del
ordenador.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Para apagar el ordenador de manera correcta, hay que pulsar el botón “Inicio”,
eligiendo la opción “Apagar el sistema” y pulsando el botón de Aceptar.

Figura 1.12 Menú de Windows XP de apagado del sistema.

Í Se debe evitar apagar el ordenador directamente con el botón de encendido de la


torre, caja o CPU. Siempre debe hacerse de la manera, anteriormente expuesta.

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 1.

Ciencias y técnicas que hacen


INFORMÁTICA posible el tratamiento automatizado INFORmación + autoMÁTICA
de la información por medio de
ordenadores

Técnicas, procedimientos y servicios


OFIMÁTICA que se basan en la Informática y se OFIcina + autoMÁTICA
utilizan en el entorno de trabajo de
oficina y similares

Parte física del Parte lógica del


HARDWARE equipo informático: SOFTWARE equipo informático:
(HW) circuitos, disco duro, (SW) “programas” como
teclado, ratón, etc. Word, Excel, etc.

Máquinas capaces
Conjunto de
de realizar
Computadores, operaciones según
Sistemas programas internos
Operativos que controlan los
ordenadores un programa sobre
recursos del
personales (PCs) unos datos de (S.O.)
ordenador
entrada para dar
unos datos de salida

Procesador Periféricos de WINDOWS


o CPU Entrada, Salida,
E/S, de
almacenamiento

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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática

Ejercicios

1.7. Ejercicios Tipo Test

1. ¿Qué tipo de computadoras u ordenadores son más populares y de uso general?


a) PCs o ordenadores personales.
b) Servidores.
c) Macrocomputadoras.

2. ¿Qué es el Hardware?
a) Son las unidades de almacenamiento.
b) Son los elementos físicos que componen el equipo informático.
c) Son los programas instalados en nuestro ordenador.

3. NO es Software ...
a) Acrobat.
b) Word.
c) Joystick.

4. Windows XP es:
a) Un sistema operativo.
b) Un conjunto de programas.
c) Un programa para navegar por Internet.

5. Para salir de Windows de una manera correcta...


a) A través de cualquier aplicación abierta, mediante el menú “Archivo”, comando
“Salir”.
b) A través del botón “Inicio” de la Barra de Tareas, opción “Apagar el sistema”.
c) Apagaremos directamente del interruptor del ordenador.

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2. MÓDULO 2: Escritorio de
Windows (I). Operaciones
básicas con ventanas.
Se ha dividido este módulo en 2 unidades didácticas. En la Unidad 1 se
ofrece una primera introducción al ESCRITORIO DE WINDOWS, qué es, para
qué se utiliza, aprenderás a identificar y organizar los elementos del
Escritorio, además de a crear nuevos objetos y renombrar los existentes.
En la Unidad 2, se empieza ya a conocer el concepto de “ventana”,
elemento básico del sistema operativo WINDOWS, a distinguir sus partes y
a realizar sencillas operaciones con ellas.
ÍNDICE MÓDULO 2

2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas............27

Unidad 1. El escritorio de Windows................................................................................29


2.1. Descripción del escritorio de Windows..........................................................29
2.1.1. Elementos del Escritorio. ...................................................................29
2.2. Personalizar el Escritorio ...............................................................................31
2.2.1. Organizar iconos del Escritorio..........................................................31
2.2.2. Accesos directos ................................................................................33
2.2.3. Renombrar un objeto ........................................................................34
2.2.4. Crear nuevos objetos.........................................................................34

Unidad 2. Ventanas.........................................................................................................35
2.3. Operaciones con ventanas. ............................................................................35
2.3.1. Partes de una ventana.......................................................................36
2.3.2. Redimensionar una ventana..............................................................38
2.3.3. Mover ventanas .................................................................................39
2.3.4. Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39

Mapa conceptual.............................................................................................................40
Ejercicios......................................................................................................................... 41
2.4. Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41
2.5. Ejercicios Prácticos ........................................................................................44
MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Unidad 1. El escritorio de Windows

2.1. Descripción del escritorio de Windows.


Una vez arrancado nuestro ordenador y habiéndonos identificado con nuestro usuario y
password, lo primero que aparece en nuestra pantalla es el Escritorio. Este elemento
de Windows nos permite un acceso rápido y sencillo a aquellos programas y
documentos que vamos a utilizar más frecuentemente.
Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo
Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en
cambio otros se irán añadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos
nuevos archivos o carpetas, es decir, a medida que vayamos personalizando el
escritorio.
Dado que va a ser nuestra principal área de trabajo, es importante personalizarlo para
que tengamos un entorno de trabajo lo más cómodo, funcional y seguro posible. Para
ello tenemos muchas opciones de configuración que veremos más adelante.
Pero antes veamos cuáles son los elementos del Escritorio.
Fondo de Escritorio o
Papel Tapiz

Botón Inicio Barra de Tareas Área de Notificación

Menú Inicio Rápido

Figura 2.1 Escritorio de Windows

2.1.1. Elementos del Escritorio.

Fondo de escritorio o Papel tapiz.

Es el área que delimita el entorno de trabajo. En la figura 2.1 aparece un fondo de


escritorio de color azul. Este papel tapiz puede cambiarse pudiendo poner incluso
fotografías o dibujos hechos por nosotros mismos.

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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Iconos.

Son los dibujos que aparecen sobre el fondo de escritorio y que representan algún
objeto, como por ejemplo la Papelera de Reciclaje.

Barra de Tareas.

Es la barra situada en la parte inferior del Escritorio. En ella están ubicados, por este
orden, y de izquierda a derecha: el Botón “Inicio”, el Menú de Inicio Rápido, un botón
por cada ventana que tengamos abierta (o grupo de ventanas de la misma aplicación)
y el Área de Notificación.

Botón Inicio.

Aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla, dentro de. Desde él se tiene


acceso a todos los elementos del ordenador, como por ejemplo impresoras,
programas, buscador de archivos, ayuda, etc.

Área de notificación.

Está situada en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ella está ubicado el reloj y
unos pequeños dibujos (iconos) que nos dan información de algunos elementos del
ordenador como por ejemplo la impresora, la conexión a la red, etc.

Menú de Inicio Rápido.

Está situado junto al botón “Inicio”. Este menú puede estar oculto dependiendo de la
configuración de la Barra de Tareas. Desde él se puede acceder con un sólo clic a
aquellos programas que hayamos añadido al mismo.

Puntero del ratón.

Es una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio. Este elemento
nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se pueden
hacer con el puntero del ratón son las siguientes:
• Clic: Presionar y soltar rápidamente un botón del ratón.
• Doble Clic: Hacer dos clics seguidos con el botón izquierdo del ratón o botón
principal.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 30 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

• Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botón, etc.).


• Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botón izquierdo del
ratón (botón principal).
• Arrastrar: Presionar un botón y sin soltarlo mover el ratón.
• Menú contextual: Es una lista que contiene los comandos más comunes
utilizados por un objeto. Para ver el menú contextual, coloca el puntero sobre
un objeto (un icono, por ejemplo) y haz un clic con el botón derecho (botón
secundario).

2.2. Personalizar el Escritorio

2.2.1. Organizar iconos del Escritorio

Dentro del Escritorio podemos crear distintas zonas desde las que tener acceso a
nuestros documentos y programas.
Hay cinco opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio. Para acceder a
ellas debemos hacer clic con el botón derecho (botón secundario) del ratón en
cualquier zona del Escritorio que no esté ocupada por ningún icono. Aparecerá un
menú contextual como el siguiente:

Figura 2.8 Menú contextual del Escritorio.

Organización automática

Si seleccionamos la opción Organización automática será Windows quien se


encargue de organizar los iconos por nosotros. Esta opción que, a priori, parece la más
sencilla, es la menos funcional puesto que los iconos quedarán alineados a la izquierda
sin posibilidad de moverlos a ninguna otra parte del Escritorio.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 31 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha

Las opciones de organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha son bastante explicitas de
cómo quedaría nuestro escritorio si decidimos seleccionar uno de estos tipos de
organización.
Estas cuatro opciones tienen la ventaja de que después de organizar los iconos sí nos
permiten moverlos a otras zonas del Escritorio. Esto da la posibilidad de crear distintas
áreas de trabajo en las que agrupar los iconos de los archivos y aplicaciones que son
comunes. Por ejemplo podemos poner los documentos de texto en la parte superior
derecha, los documentos de WordPad en la parte inferior y el resto de aplicaciones en
la esquina superior izquierda.

Í Puedes seleccionar varios iconos consecutivos manteniendo pulsada la tecla


“Mayúsculas” y haciendo clic izquierdo en el primer y en el último icono que quieras
seleccionar.

Í Si los iconos que quieres seleccionar no están consecutivos utiliza la tecla “Control” en
lugar de “Mayúsculas”.

Í Selecciona varios iconos del Escritorio haciendo clic izquierdo sobre el Escritorio y
arrastrando el cuadro que sale hasta que los iconos queden seleccionados.

Figura 2.9 Organización de iconos personalizada

Mover y copiar objetos dentro del Escritorio

Para mover los elementos de un lugar a otro del escritorio debes seleccionar el objeto con el
botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastrarlo hasta la zona donde quieres situarlo y
soltar el botón. Recuerda que esto no puedes hacerlo si tienes activa la organización
automática de los elementos del escritorio.

Haz copia de tus objetos en el Escritorio utilizando el menú contextual o haciendo clic
derecho y arrastrando un elemento. Aparecerá un pequeño menú contextual como éste:

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 32 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Figura 2.10 Menú contextual al arrastrar con el botón derecho

Í Puedes cambiar de ubicación la Barra de Tareas y situarla en cualquiera de los cuatro


márgenes del escritorio. Para ello haz clic en una zona sin objetos de la misma y sin soltar,
desplázala hasta el margen que hayas elegido.

2.2.2. Accesos directos

Un acceso directo es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o carpeta).


Estos accesos directos permiten abrir directamente desde el escritorio un elemento
ubicado en cualquier parte del ordenador (por ejemplo una carpeta que esté ubicada
en el directorio T:\Común ).
Para crear un acceso directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón derecho
del ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece, desplegar las
opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio(crear acceso directo).

Figura 2.11 Crear acceso directo en el Escritorio

Una vez que ha sido creado aparecerá un icono como éste en el escritorio:

Figura 2.12 Acceso directo a una carpeta

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 33 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Puedes crear accesos directos de las opciones del menú Inicio en el Escritorio. Para ello
ve al botón “Inicio” Æ “Programas” y sobre el elemento que desees crear el acceso
directo haz clic derecho para obtener un menú contextual en el que aparecerá la
opción Enviar a Æ Escritorio(crear acceso directo).
También puedes arrastrar la opción del menú “Inicio” con el botón izquierdo hasta el
Escritorio y al soltar se creará un acceso directo.

Í Puedes diferenciar un acceso directo del elemento original por la flecha negra sobre
fondo blanco que aparece en la esquina inferior izquierda del icono del acceso directo.

Í Puedes crear tantos accesos directos como desees sobre un mismo elemento.

2.2.3. Renombrar un objeto

Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la
opción Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto (ver figura 2.11, menú
contextual de una carpeta).
También puedes renombrar haciendo doble clic con un intervalo de, al menos, un
segundo entre un clic y otro hasta que el nombre del objeto se ponga en otro color.
Tanto desde el menú contextual como con el doble clic pausado conseguirás editar el
nombre del objeto. Una vez editado (el nombre aparece con un fondo azul dentro de
un cuadrado y hay una línea vertical parpadeando, llamada cursor, junto al nombre)
teclea el nuevo nombre y, pulsa la tecla “Intro” o pincha sobre cualquier otra zona del
escritorio.

Í Puedes editar el nombre de un objeto seleccionado pulsando la tecla “F2”.

Í No puede haber más de un objeto con el mismo nombre dentro del Escritorio.

2.2.4. Crear nuevos objetos

Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que
aparece al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde
aún no hay ningún objeto.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 34 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Figura 2.13 Menú contextual del Escritorio

Como ves desde este menú se pueden crear distintos objetos (carpetas, Hojas de
cálculo, Documentos de Word, ...)
Tan solo tienes que hacer clic izquierdo sobre uno de los elementos que aparece en el
menú contextual del Escritorio y aparecerá el nuevo elemento en el Escritorio, con el
nombre editado para que tú teclees uno. Si decides no poner ningún nombre al nuevo
objeto, Windows lo hará por ti.

Unidad 2. Ventanas

2.3. Operaciones con ventanas.

Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de


interactuar con el usuario a través de ventanas, lo cual facilita que cualquier persona sin
apenas conocimientos de informática sea capaz de utilizar la mayor parte de las
herramientas que componen este sistema operativo.

Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las


partes de las que se compone y después veremos cuales son las operaciones básicas que
podemos realizar con una ventana.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 35 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Botón maximizar
Botón cerrar
Barra de menús Barra de título
Botón minimizar

Barra de botones Regla

Barra de estado
Barra de estado

Figura 2.2 Ventana de Microsoft WordPad

2.3.1. Partes de una ventana.

Barra de Título.

Figura 2.3 Barra de título

Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono


representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de título
y a continuación el nombre del documento y del programa que ha abierto ese
documento.

Botón Minimizar.

Representado por un guión bajo aparece a la derecha de la barra de título. Este


botón oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a
visualizar una ventana minimizada debemos pinchar sobre el botón de la barra de
tareas donde se ocultó esa ventana.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 36 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Botón Maximizar.

Aparece junto al botón minimizar y se representa con un cuadrado con el borde


superior sombreado simulando una ventana con su barra de título . Pulsando este
botón conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo así una mayor
visibilidad del documento. Este botón solo aparece cuando la ventana no está
ocupando todo el papel tapiz o fondo de escritorio, en caso de estar maximizada la
ventana aparece el Botón “Restaurar”.

Botón Restaurar.

Como se ha reseñado anteriormente este botón sólo aparece cuando una ventana está
maximizada, es decir cuando está ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando el
Botón “Restaurar” conseguimos que la ventana vuelva al tamaño que tenía antes de
ser maximizada, permitiendo así ver parte del Escritorio o de otras ventanas que
puedan haber detrás de esta. La imagen utilizada en este botón simula dos ventanas
superpuestas .

Botón Cerrar.

Está situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botón


“maximizar/restaurar”. Simula un aspa o X . Al pulsar sobre él la ventana se cierra
y desaparece de la Barra de Tareas, salvo que el documento haya sido modificado y no
se hayan guardado los cambios, en cuyo caso se abrirá una pequeña ventana
preguntando si deseamos guardar los cambios realizados sobre el documento.

Barra de Menús.

Figura 2.4 Barra de menús

Aparece justo debajo de la barra de título. Cada botón de esta barra da acceso a un
menú desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botón. Estas
opciones a su vez pueden tener subopciones.

Í A la derecha de algunas opciones de los menús desplegables aparecen las teclas de


acceso rápido para ejecutar esa opción con un “atajo de teclado”.

Í Puedes acceder con el teclado a la barra de menús pulsando la tecla Alt. + letra
subrayada de la opción a la que quieres acceder.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 37 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Barra de botones.

Figura 2.5 Barra de botones

Está situado debajo de la Barra de Menús. Desde ella se accede de una forma rápida,
fácil e intuitiva a las opciones más utilizadas en cada aplicación. La barra de botones
está compuesta por un conjunto de barras, como la de herramientas, la de formato,
etc., y están separadas unas de otras por una línea vertical sombreada.
Puedes sacar las distintas barras que componen las barras de botones
pinchando sobre ellas y arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de
Botones.

Í Situando el puntero del ratón sobre cada botón y sin pulsar aparece un mensaje
indicativo describiendo la acción del botón.

Barra de estado.

Figura 2.6 Barra de estado

Esta barra muestra información muy distinta dependiendo del programa al que
pertenezca. La Barra de Estado anterior (pertenece al programa Microsoft Word) indica
por ejemplo que el bloque mayúsculas está activado (MAY) y que el bloque numérico
está bloqueado (NÚM).

2.3.2. Redimensionar una ventana.

Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para
ello la ventana no puede estar maximizada, es decir no debe estar ocupando el total
del fondo de escritorio. Puedes comprobar esto asegurándote que en los botones de la
barra de título aparece el botón maximizar.
Para aumentar o disminuir la altura de la ventana debes situar el puntero del ratón en
el borde superior o inferior de la misma hasta que aparezca una doble flecha
apuntando verticalmente . Una vez que aparece esta doble flecha haz clic con el
botón izquierdo y sin soltar cambia el tamaño de la ventana moviendo el ratón arriba o
abajo y cuando la ventana tenga el tamaño deseado solo tienes que soltar el botón.
Para cambiar la anchura debes seguir los mismos pasos descritos anteriormente, salvo
que debes situar el cursor en el borde derecho o izquierdo de la ventana, hasta que
aparezca una doble flecha horizontal .

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 38 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Podemos redimensionar la altura y anchura a la vez realizando las operaciones


anteriores desde cualquiera de las cuatro esquinas de la ventana. En este caso debe
aparecer una doble flecha en diagonal .

2.3.3. Mover ventanas

Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la
barra de título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.

2.3.4. Cambiar de una ventana a otra.

Aunque tengamos varias ventanas abiertas al mismo tiempo, tan solo una puede estar
activa, es decir, las operaciones que hagamos de escritura, borrado, etc. no pueden
hacerse en más de una ventana a la vez. Por ello es necesario saber en cada momento
cual es la ventana activa. Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en
color azul y estarán inactivas aquellas que, su barra de título aparezca sombreada en
color gris.
También podemos ver cual es la ventana activa fijándonos en la Barra de Tareas.
Estará activa aquella ventana que, su botón de la barra de tareas está pulsado,
quedando este en un color distinto a los demás:

Figura 2.7 Barra de tareas

En el dibujo anterior la ventana activa es la que se corresponde con el botón situado


más a la derecha de la barra de tareas, que corresponde, según indica su icono a un
documento de Microsoft Word.

Í Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a otra
pulsando las teclas Alt + Tabulador. Mantén pulsado [Alt] y, sin soltar, pulsa y suelta
tabulador.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 39 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 2.

WINDOWS

Puntero del ratón, Ventanas, el Escritorio, Iconos, Menú “Inicio”, Barra de tareas,
accesos directos, menús contextuales, teclas de acceso rápido, etc.

ELEMENTOS
Fondo o papel tapiz
Botón “Inicio”
Menú inicio rápido
Barra de tareas
Área de notificación
Iconos (Mi PC, Mis
Documentos, Papelera de
Reciclaje, Internet
Explorer, ...)
Accesos directos a otros OPERACIONES
El Escritorio programas Organizar iconos
Mover, renombrar,
eliminar, crear accesos
directos
Mover, renombrar,
eliminar, crear accesos
en el Menú “Inicio”
Personalizar el fondo de
pantalla o papel tapiz

ELEMENTOS
Barra de título
Barra de menú
Barra de botones
Barra de estado
Regla
Botón minimizar
Botón
maximizar/restaurar
Botón cerrar
Ventanas Área de trabajo de la
aplicación OPERACIONES
Mover
Organizar
Cambiar tamaño
Minimizar
Maximizar
Restaurar
Cambiar de una ventana
activa a otra

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 40 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

Ejercicios

2.4. Ejercicios Tipo Test


1. El menú “Inicio”:
a) Es el menú que aparece al hacer clic derecho sobre un objeto.
b) Aparece al hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio”.
c) Es el mensaje de bienvenida al encender el ordenador.

2. Para abrir un elemento del Escritorio:


a) Hacer doble clic derecho sobre el icono.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre el icono.
c) Hacer clic izquierdo, y en el menú contextual elegir la opción “Nuevo”.

3. Para seleccionar varios iconos consecutivos a la vez:


a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar.
b) Es necesario pulsar la tecla “Control”.
c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.

4. Para seleccionar varios iconos NO consecutivos a la vez:


a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar.
b) Es necesario pulsar la tecla “Control”.
c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.

5. Para salir de Windows y apagar el ordenador correctamente:


a) Elegir las opciones “Inicio” Æ “Apagar el sistema”.
b) Pulsar directamente el botón de “Encendido” de la torre.
c) Pulsar directamente el botón de “Encendido” del monitor.

6. Para mover una ventana de Windows por la pantalla:


a) Hacer clic izquierdo sobre la barra de título y arrastrar.
b) En el icono de Pantalla de Panel de control activar la opción “mover ventana”.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 41 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

c) Hacer clic derecho en un área en blanco dentro de la ventana y elegir “Enviar


a”.

7. Una ventana minimizada:


a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño.
c) Se oculta temporalmente en la barra de tareas.

8. Una ventana maximizada:


a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño.
c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.

9. Una ventana restaurada:


a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño.
c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.

10. Para cambiar el tamaño de una ventana:


a) Hacer clic derecho sobre la barra de título cuando el puntero tenga forma de
flecha blanca y arrastrar.
b) Colocar el puntero del ratón en un borde de la ventana y cuando el puntero
tome forma de doble flecha, hacer clic izquierdo y arrastrar.
c) Colocar el puntero en un área en blanco en la ventana y cuando tenga forma de
doble flecha, hacer doble clic y arrastrar.

11. Para cerrar una ventana de Windows:


a) Hacer clic izquierdo sobre el botón con forma de “X” que está situado en la parte
superior derecha.
b) Hay que arrastrarla hasta la Papelera de reciclaje.
c) Hace clic derecho sobre la ventana y elegir la opción “Eliminar”.

12. La barra de menús:


a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús
desplegables con todas las opciones de la aplicación.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 42 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

b) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del
programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
c) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el
botón “Inicio”.

13. La barra de título:


a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús
desplegables con todas las opciones de la aplicación.
b) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el
botón “Inicio”.
c) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del
programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.

14. Si tenemos varias aplicaciones abiertas a la vez, para cambiar de una ventana a otra:
a) Desplegar el menú y elegir la opción ‘Cambiar de ventana’.
b) Hacer clic izquierdo en la aplicación escogida en la Barra de tareas.
c) Hacer doble clic derecho en la aplicación escogida en la Barra de tareas.

15. Al ejecutar un acceso directo:


a) Se abre una copia del archivo original.
b) Se abre el archivo original.
c) Se abre el cuadro “Imprimir” del archivo original.

16. Para crear una carpeta de Windows:


a) Elegir las opciones “Archivo” Æ “Nuevo” Æ “Carpeta”.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre “Nueva carpeta”.
c) Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y elegir “Nueva carpeta”.

17. Para cambiar el nombre de un icono:


a) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Renombrar”.
b) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir “Cambiar nombre”.
c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Crear acceso directo”.

18. Para crear un acceso directo en el escritorio:


a) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Nuevo”.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 43 de 197


MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I).
Operaciones con ventanas

b) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Copiar”.


c) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Enviar a” Æ “Escritorio
(crear acceso directo)”.

2.5. Ejercicios Prácticos


1. Abre dos ventanas utilizando el icono Mi PC.
2. Maximiza y restaura la ventana que has abierto en el ejercicio 1.
3. Redimensiona la ventana y muévela para que ocupe la mitad superior de la pantalla.
4. Abre la carpeta Mis Documentos.
5. Coloca las tres ventanas en cascada.
6. Cambia de una ventana a otra utilizando la Barra de Tareas.
7. Coloca el icono de la papelera de reciclaje en la esquina inferior derecha del
Escritorio.
8. Organiza los iconos por Tipo.
9. Cambia el nombre de la Papelera de Reciclaje por Papelera.
10. El Bloc de Notas está en Inicio Æ Programas Æ Accesorios. Crea un acceso directo de
este programa en el Escritorio.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 44 de 197


3. MÓDULO 3. Escritorio de
Windows (II)
Continuando con los objetivos del módulo anterior, en éste aprenderás
en su Unidad 1 más cosas sobre el Escritorio: qué son y cómo se
accede a los menús contextuales, a personalizar la Barra de Tareas, a
utilizar el menú “Inicio”, etc. También veremos cómo ejecutar
aplicaciones y seguiremos personalizando el Escritorio.
En la Unidad 2 se explica qué es la “Papelera de Reciclaje” y te
enseñaremos cómo utilizarla correctamente.
ÍNDICE MÓDULO 3

3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45


Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47
3.1. Menús contextuales .......................................................................................47
3.2. La Barra de Tareas .........................................................................................48
3.3. El Menú Inicio ................................................................................................50
3.3.1. Para qué sirve ....................................................................................50
3.3.2. Opciones del Menú Inicio ..................................................................51
3.4. Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53
3.4.1. Desde el Escritorio .............................................................................53
3.4.2. Desde el menú Inicio .........................................................................53
3.5. Configuración avanzada del Escritorio ..........................................................53
3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53
3.5.2. Protector de Pantalla.........................................................................54
3.5.3. Apariencia ..........................................................................................55
3.5.4. Temas ................................................................................................56
3.5.5. Configuración ....................................................................................56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57
3.6. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57
3.6.1. Eliminar elementos ............................................................................57
3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera .................................................58
3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59
3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje .............................59
3.6.5. ¡¡ Cuidado !! .......................................................................................60
Mapa conceptual.............................................................................................................61
Ejercicios......................................................................................................................... 62
3.7. Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62
3.8. Ejercicios Prácticos ........................................................................................64

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 46 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows

3.1. Menús contextuales


Como vimos en el MÓDULO 2 existen distintos menús contextuales que facilitan la
tarea a la hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio.
(En MÓDULOS posteriores se verá que aparecen menús contextuales no sólo en el
Escritorio, sino prácticamente en todas las aplicaciones que se ejecutan en el entorno
Windows.)

Í Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto.

Hay menús contextuales para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el
botón “Inicio”, para el fondo de escritorio, etc. Cada objeto tiene su propio menú
contextual, aunque éste es igual para los objetos del mismo tipo (por ejemplo, todas
las carpetas tienen el mismo menú contextual).
Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones
que podemos realizar, y las opciones de menú aparecen personalizadas dependiendo
del objeto sobre el que pinchemos. Estos son algunos de los menús contextuales que
podemos encontrar:

Figura 3.1 Menú contextual archivo Figura 3.2 menú contextual carpeta

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 47 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.3 Menú contextual papelera Figura 3.4 Menú contextual Mi PC

Figura 3.5 Menú contextual Barra de tareas Figura 3.6 Menú contextual Papelera de reciclaje

3.2. La Barra de Tareas

La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos
cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de los cuatro lados
de la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área de notificación. En esta
barra, además, aparece un botón por cada ventana que esté abierta, esto nos permite
cambiar de una ventana a otra de una forma sencilla.

Al igual que la mayoría de elementos de Windows, la Barra de Tareas tiene su propio menú
contextual. Podemos acceder a este menú haciendo clic con el botón derecho sobre
cualquier parte de la barra que no esté siendo utilizada por los botones de las aplicaciones o
ventanas abiertas.

Desde aquí podemos, por ejemplo, organizar las ventanas abiertas en cascada o mosaico,
podemos minimizar todas las ventanas a la vez, incluir nuevos elementos en la Barra de
Tareas como una barra de direcciones, los elementos del escritorio, etc. También podemos
acceder a las propiedades de la barra para configurar el contenido de la misma.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 48 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.7 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Barra de Tareas

En la ventana de Propiedades de la Barra de Tareas de Windows XP encontramos dos


pestañas, Barra de Taras y Menú Inicio, aunque el nombre de éstas dependerá de la versión
de Windows que utilices.

Desde la pestaña Barra de Tareas podemos, por ejemplo:

„ Desmarcar la opción Mantener la barra de tareas siempre Visible para


conseguir que una ventana ocupe la pantalla completa, ocultando la Barra de Tareas
detrás de ella.

„ Configurar la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente cuando el puntero


del ratón no la esté apuntando. Esto lo haremos marcando la opción Ocultar
automáticamente la barra de tareas.

„ Mostrar u Ocultar el reloj del Área de Notificación.

Desde la pestaña Menú Inicio en Windows XP se elige:

„ Menú Inicio: muestra el menú con el nuevo estilo de Windows XP.

„ Menú Inicio clásico: muestra dicho menú Inicio igual que en las versiones anteriores
de Windows.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 49 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.8 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Menú Inicio

3.3. El Menú Inicio

3.3.1. Para qué sirve

Desde el botón Inicio puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde él
puedes ver el Panel de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet,
consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar
el ordenador, ...
Para ello simplemente debes hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio” y navegar por
los menús desplegables hasta seleccionar con otro clic izquierdo la opción que desees.

Figura 3.9 Menú Inicio

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 50 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

3.3.2. Opciones del Menú Inicio

Apagar …

Para apagar, cambiar de usuario o reiniciar el ordenador. Antes de hacer cualquiera de


estas operaciones asegúrate de haber cerrado todas las ventanas que tienes abiertas.

Figura 3.10 Opciones de Apagar … en Windows XP

Ejecutar …

Puedes abrir programas, carpetas o archivos directamente tecleando el nombre del


mismo. Por ejemplo si tecleas notepad en la caja de texto de la ventana Ejecutar, se
abrirá una ventana del Bloc de Notas.

Figura 3.11 Caja de texto de Inicio - Ejecutar

Ayuda y soporte técnico

Accede a la ayuda de Windows cuando lo necesites. Desde ella puedes realizar


búsquedas sobre temas que no domines.

Buscar

Desde esta opción puedes buscar Archivos o carpetas que estén tanto en tu ordenador
como en los directorios compartidos de la red en la que te encuentres. También
puedes buscar otros ordenadores de la Intranet, para ello debes conocer el nombre del
otro ordenador o su dirección IP.

Í La dirección IP de un ordenador es similar al DNI de una persona, cada ordenador tiene


una dirección IP que la diferencia del resto de computadoras. Esta dirección está
compuesta por 4 números de hasta tres cifras cada uno, separados por puntos. Un ejemplo
de dirección IP sería 147.84.75.112

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 51 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.12 Opción Buscar del menú Inicio

Configuración

Accede a la ventana de Impresoras para ver que impresoras tienes instaladas, así
como que documentos hay pendientes en cada una de ellas, el estado de cada
impresora, etc.
Desde la opción Panel de Control se accede a todas las configuraciones del equipo
tales como teclado, ratón, opciones de las carpetas, fecha, ...

Figura 3.13 Opción Configuración del menú Inicio

Documentos

En esta opción de menú aparecen los documentos utilizados más recientemente.


Además puedes acceder a la carpeta Mis Documentos.

Figura 3.14 Opción Documentos del menú Inicio

Programas

Aquí aparecen todos los programas instalados en el ordenador. También se puede


acceder a la documentación y manuales de ayuda de esos programas en caso de que
los tengan.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 52 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.15 Lista de Programas del menú Inicio

3.4. Ejecutar Aplicaciones

3.4.1. Desde el Escritorio

Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el
programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar.

3.4.2. Desde el menú Inicio

En el Escritorio no aparecen todas las aplicaciones que realmente tenemos instaladas


en nuestro ordenador. Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio
debemos hacerlo desde el menú “Inicio” Æ “Programas”. Una vez que la hayas
localizado basta con hacer un solo clic sobre la opción de menú deseada.

Í Puedes ejecutar aplicaciones desde la opción “Ejecutar...” del menú “Inicio”. Para ello
debes conocer el nombre del fichero que inicia ese programa. Algunos de ellos son: calc
(para la calculadora), notepad (para el bloc de notas), cmd ó command (para abrir una
ventana de ms-dos), mspaint (para Paint), excel, ...

3.5. Configuración avanzada del Escritorio

Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es decir sobre el papel tapiz.
Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la opción “Propiedades” y se abrirá una
ventana con el título Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas,
esto dependerá de la versión de Windows que utilices.

3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz

La pestaña Escritorio permite cambiar el papel tapiz o fondo de escritorio. Windows


tiene unos fondos de escritorio predefinidos pero además de éstos puedes poner
cualquier imagen o fotografía que desees seleccionándola desde el botón “Examinar…”.
Una vez que has seleccionado la imagen puedes cambiar el modo en que se presenta
en la pantalla. Hay imágenes que no ocupan la totalidad de la pantalla y, en ese caso,
puedes centrarla, ponerla en mosaico o expandirla para que ocupe todo el fondo de
escritorio. Para cambiar este modo de presentación selecciona uno de ellos de la lista
de Posición.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 53 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Í Puedes personalizar aún más definiendo tus propios diseños desde el botón Diseño...

Figura 3.16 Propiedades de pantalla-pestaña Escritorio

3.5.2. Protector de Pantalla

En esta ventana puedes configurar tu ordenador para que cuando no lo estés


utilizando durante un tiempo determinado se active un protector de pantalla que
ocultará todas las ventanas que tengas abiertas, mostrando en su lugar un dibujo,
fotografía o animación que tú hayas seleccionado previamente.
Al igual que los fondos de escritorio, Windows tiene diseños predefinidos, sólo debes
seleccionar uno e indicarle que tiempo debe estar inactivo el ordenador antes de
ejecutar el protector de pantalla.
Además puedes decidir si Windows debe pedir la contraseña para hacer desaparecer el
protector de pantalla y volver a las ventanas del sistema operativo. Esta opción es muy
recomendable puesto que aporta seguridad a nuestros documentos.

Í Puedes hacer que el monitor y la CPU se apaguen automáticamente tras estar inactivos
un determinado tiempo. A esta configuración se accede desde el botón “Energía...”

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 54 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.17 Configurar un protector de pantalla

3.5.3. Apariencia

Desde esta ventana puedes definir el aspecto de las ventanas. Puedes cambiar el
tamaño de la fuente, el color de la barra de título y del borde de la ventana.

Figura 3.18 Apariencia de las ventanas

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 55 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

3.5.4. Temas

Permite definir un estilo general aplicable a la apariencia del Escritorio, ventanas, etc.
de Windows, eligiendo un Tema de la lista desplegable.

Figura 3.19 Pestaña Temas de las Propiedades de Pantalla

3.5.5. Configuración

La resolución de la pantalla es la cantidad de puntos que se utilizan para representar


una imagen en la pantalla. Estos puntos llamados píxeles se ubican tanto a lo ancho
como a lo alto del monitor de nuestro PC.
Desde la pestaña Configuración puedes modificar esta resolución para que las
imágenes sean más nítidas, pero hay que tener en cuenta que a mayor resolución
(más nitidez) las imágenes se verán más pequeñas.
También puedes cambiar la calidad del color para utilizar más o menos colores para
representar las imágenes.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 56 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.20 Propiedades de Pantalla

Unidad 2. La Papelera de Reciclaje

3.6. La Papelera de Reciclaje


Puedes eliminar aquellos elementos que ya no necesites o no utilices para que el
aspecto del escritorio sea más ordenado.
Cuando eliminas un elemento de tu disco duro, éste desaparece de su ubicación pero
realmente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la
Papelera de Reciclaje.

Figura 3.21 Papelera de Reciclaje

3.6.1. Eliminar elementos

Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en


este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También puedes
hacerlo desde la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo caso se
advierte mediante una ventana de confirmación de que se va a eliminar el objeto y
debemos confirmar o rechazar esa acción.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 57 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Í Si mantienes pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminas un documento, éste se


destruye permanentemente sin pasar por la Papelera de Reciclaje.

Figura 3.22 Eliminar un Elemento

3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera

Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre
ella o utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá una
ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento
selecciónalo con el botón derecho y haz clic en la opción Restaurar del menú
contextual, esto devolverá el elemento a la ubicación que tenía antes de ser eliminado.

Í Puedes restaurar el elemento en una ubicación distinta a la que tenía cuando fue
eliminado utilizando la opción Cortar del menú contextual, y pegándolo en el destino que
elijas.

Í Puedes restaurar más de un elemento a la vez seleccionando varios mientras mantienes


pulsado el botón [Ctrl.].

Figura 3.23 Restaurar un elemento de la Papelera de Reciclaje

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 58 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje

La Papelera de Reciclaje tiene una limitación de tamaño que más adelante veremos
como se configura. Por este motivo es necesario eliminar los elementos de la papelera
para no llegar a ese límite, a esta acción se la denomina vaciar papelera de
reciclaje. Cuando vaciamos la Papelera de Reciclaje los elementos se borran
permanentemente y ya no es posible recuperarlos.
Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el menú
contextual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje.

Figura 3.24 Vaciar Papelera de Reciclaje

3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje

La opción Propiedades del menú contextual de la papelera de reciclaje da acceso a la


ventana de configuración de este objeto. Desde esta ventana podemos indicar el
porcentaje de disco duro que deseamos tener disponible para que sea utilizado por la
papelera, a mayor porcentaje más capacidad habrá para almacenar elementos en la
papelera.
También podemos modificar su configuración para que los elementos sean eliminados
permanentemente al enviarlos a la papelera. Esta opción no es recomendable puesto
que ya no tendremos acceso a los elementos eliminados.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 59 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.25 Propiedades de la Papelera de Reciclaje

3.6.5. ¡¡ Cuidado !!

Como hemos indicado anteriormente un elemento se puede eliminar


permanentemente, y en ese caso ya no habrá posibilidad de restaurarlo o recuperarlo.
Esto ocurría al mantener pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminamos un
elemento y también ocurre cuando vaciamos la papelera.
Si, cuando elimines un documento, aparece una ventana como la de la figura 3.26
recuerda que ese elemento ya no podrá ser restaurado.

Figura 3.26 Eliminar permanentemente un elemento

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 60 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 3.

Menús
Botón derecho
contextuales

Desde Menú Inicio rápido hasta


el Área de Notificación
La Barra de Se puede cambiar de ubicación
Tareas Menú contextual propio
Pestañas: General / Opciones
Avanzadas

El Escritorio
Tecla “Windows”
(2) Opciones botón “Inicio”: Apagar
Menú “Inicio” / Reiniciar / Ejecutar / Buscar /
Configuración / Programas
Acceso a ejecutar aplicaciones
del ordenador

Cambiar Fondo de pantalla o


Papel tapiz
Configuraciones Definir el protector de pantalla
avanzadas Apariencia de las ventanas
(color, fuente, bordes)
Configuración del PC (colores,
resolución del monitor)

La Papelera Contiene copia de los


de Reciclaje elementos eliminados
del disco duro

OPERACIONES
Eliminación provisional / definitiva
de archivos
Restaurar elementos de la Papelera
Vaciar la Papelera de Reciclaje
Configurar tamaño Papelera

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 61 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Ejercicios

3.7. Ejercicios Tipo Test


1. Para acceder al cuadro de “Propiedades” de un objeto (por ejemplo de la pantalla o de
la barra de tareas):
a) Hacer clic derecho sobre el objeto y seleccionar la opción “Propiedades”.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre el objeto.
c) Hacer clic izquierdo sobre el objeto y arrastrar sobre el icono “Propiedades”.

2. La Fecha y Hora del ordenador:


a) No se pueden modificar nunca.
b) Se cambia desde el menú contextual del Escritorio.
c) Se modifica desde el menú contextual del Área de Notificación.

3. El menú contextual de un objeto aparece ...


a) Al hacer clic izquierdo sobre el objeto.
b) Al hacer doble clic izquierdo sobre el objeto.
c) Al hacer clic derecho sobre el objeto.

4. Los menús contextuales ...


a) Son todos iguales independientemente del objeto del que se trate.
b) Son iguales para los objetos del mismo tipo.
c) Son todos distintos.

5. La Barra de Tareas, por defecto, está ubicada en ...


a) La parte superior de la pantalla.
b) La parte inferior de la pantalla.
c) La parte izquierda de la pantalla.

6. El menú contextual de la Barra de Tareas lo obtenemos haciendo ...


a) Clic izquierdo sobre el botón Inicio.
b) Doble clic sobre cualquier zona libre de la barra.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 62 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

c) Clic derecho sobre una zona libre de la barra.

7. En relación a los programas del menú Inicio:


a) Solamente aparecen los accesorios de Windows.
b) Se pueden agregar y eliminar programas del menú inicio.
c) Son los programas que aparecen en la carpeta “Mis Documentos”.

8. Podemos ejecutar aplicaciones haciendo ...


a) Clic sobre el icono de la aplicación.
b) Doble clic sobre el icono de la aplicación.
c) Clic derecho sobre el icono de la aplicación.

9. Para cambiar el “Papel tapiz” o “Fondo” de la pantalla:


a) Acceder al cuadro “Propiedades de Barra de tareas” y en la pestaña “Protector
de pantalla” elegir el deseado.
b) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Fondo” elegir el
deseado.
c) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Temas”
seleccionar “Windows Clásico”.

10. En relación al “Protector de pantalla”:


a) No puede modificarse el tiempo que tarda en activarse.
b) Sólo se puede cambiar desde el cuadro “Propiedades de pantalla”, en la pestaña
“Protector de pantalla”.
c) Sólo se pueden establecer como protectores de pantalla las imágenes
conseguidas a través de Internet.

11. Para poner una foto personal como fondo de Escritorio ...
a) Tengo que tener una cámara digital, si no es imposible.
b) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio,
pestaña Fondo de pantalla.
c) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio,
pestaña Protector de pantalla.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 63 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

12. Para eliminar un objeto:


a) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir la opción “Eliminar”.
b) Hacer clic izquierdo sobre el icono para seleccionarlo y pulsar la tecla “Intro”.
c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y arrastrarlo hasta la barra de tareas.

13. Al trabajar con la Papelera de reciclaje:


a) Sólo se pueden enviar a la Papelera de reciclaje documentos de texto.
b) Al enviar un archivo a la Papelera de reciclaje lo estamos eliminando
definitivamente.
c) Un archivo se puede recuperar si está en la Papelera de reciclaje.

14. La Papelera de Reciclaje ...


a) Tiene un tamaño fijo para almacenar los documentos que sean eliminados.
b) Podemos cambiar su tamaño.
c) No puede almacenar carpetas.

3.8. Ejercicios Prácticos

1. Abre la Papelera de Reciclaje desde el menú contextual de la misma.


2. Edita las propiedades de Mi PC desde el menú contextual del icono del Escritorio.
3. Accede a las Propiedades de fecha y hora a través del menú contextual de la Barra
de Tareas
4. Configura la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente.
5. Abre la Ayuda de Windows.
6. Busca el archivo “Readme.txt”.
7. Abre la ventana de Impresoras.
8. Abre la carpeta Mis Documentos desde el menú “Inicio”.
9. Ejecuta el programa Microsoft Word desde el menú “Inicio”.
10. Cambia el papel tapiz de tu escritorio.
11. Configura un protector de pantalla para tu escritorio que se active cuando el
ordenador esté operativo un minuto.
12. Comprueba que la configuración de tu pantalla está utilizando el máximo número de
colores.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 64 de 197


MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)

13. Crea una carpeta que se llame “mi curso de Windows” y dentro de ella crea un
archivo de texto con el nombre “borrador.txt”.
14. Elimina la carpeta “mi curso de Windows” del Escritorio, enviándola a la Papelera de
Reciclaje.
15. Recupera la carpeta “mi curso de Windows” de la Papelera de Reciclaje.
16. Vacía la Papelera de Reciclaje.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 65 de 197


4. MÓDULO 4: El Panel de
Control.

En la Unidad 1 de este módulo se aprenderá a utilizar la Ayuda que viene


predeterminada con la instalación de WINDOWS.

En la Unidad 2 se explica qué es el PANEL DE CONTROL, un elemento que


nos permitirá tener acceso a diversas configuraciones avanzadas de
nuestro sistema. Por ejemplo, podremos establecer la fecha y hora del
ordenador, sustituir la típica flecha del ratón por otra imagen que nos
guste más, agregar o quitar programas a nuestra instalación, gestionar
nuestras impresoras, configurar las características de la pantalla, etc.
ÍNDICE MÓDULO 4

4. MÓDULO 4: El Panel de Control................................................................................67

Unidad 1. La Ayuda de Windows ....................................................................................69


4.1. Uso de la Ayuda de Windows. ........................................................................69
4.1.1. Temas de ayuda iniciales...................................................................69
4.1.2. Menú Índice. ......................................................................................70
4.1.3. Búsqueda por contenido....................................................................70
4.1.4. Menú Favoritos. .................................................................................71
4.1.4. Menú Historial. ..................................................................................71
4.1.4. Menú Soporte técnico........................................................................ 80
4.1.4. Menú Opciones. ................................................................................. 80
4.1.5. Barra de navegación. ......................................................................... 80

Unidad 2. El Panel de Control .........................................................................................72


4.2. El Panel de Control.........................................................................................72
4.2.1. Abrir el Panel de Control. ..................................................................72
4.2.2. Configuraciones en el Panel de Control. ...........................................74

Mapa conceptual.............................................................................................................85
Ejercicios......................................................................................................................... 86
4.3. Ejercicios Tipo Test. .......................................................................................86
4.4. Ejercicios prácticos. .......................................................................................87
Bibliografía ..................................................................................................................... 88
MÓDULO 4: El Panel de Control

Unidad 1. La Ayuda de Windows

4.1. Uso de la Ayuda de Windows.


El propio sistema operativo Windows nos proporciona un método rápido y sencillo, que
nos ayudará a resolver nuestras dudas y problemas más frecuentes sobre su
funcionamiento.
a) Ayuda sensible al contexto. Windows dispone de una ayuda “en línea” que nos
proporciona un pequeña descripción de determinados elementos; esta pequeña
etiqueta de ayuda aparece cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos. Por
ejemplo, manteniéndolo inmóvil sobre el icono de la barra de inicio rápido de la
imagen, se observa la siguiente etiqueta:

Figura 4.1. Ayuda sensible al contexto sobre un icono

De este modo sabemos que si hacemos clic encima de este botón, nos mostrará el
Escritorio.
b) Ayuda de Windows. Para acceder a la ayuda de Windows, se ejecuta el comando
de “Ayuda” del menú “Inicio”

Figura 4.2. Menú Inicio, Programa de Ayuda y soporte técnico

La ventana de ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda que se
ven a continuación.

4.1.1. Temas de Ayuda iniciales.

Esta página muestra un índice de los temas de ayuda más importantes.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 69 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.3 Página inicial de la Ayuda en Windows XP

4.1.2. Menú Índice.

Este botón muestra un listado alfabético de todos los temas de la ayuda de Windows.
Se puede acceder a dichos temas con la barra de desplazamiento, haciendo doble clic
sobre el tema, o seleccionándolo y pulsando el botón “Mostrar”.
Otra opción sería escribir la palabra clave a buscar, tal como se muestra en la siguiente
imagen. Observamos que al ir escribiendo los caracteres, la lista muestra
automáticamente los temas que coincidan con el texto especificado

Figura 4.4 Menú Índice

4.1.3. Búsqueda por contenido.

Lo más normal es que desconozcamos el nombre del tema o que no exista ningún
tema que comience por la palabra o palabras escritas. Entonces escribimos el texto
que nos interesa en la caja de “Buscar” y pulsamos el botón de la flechita verde.
Aparecen entonces una lista de temas encontrados que contienen la/s palabra/s
buscadas, ya solamente nos queda seleccionar el tema y pulsar el botón Mostrar.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 70 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.5 Caja de Búsqueda por Contenido

4.1.4. Menú Favoritos.

Con esta opción se consigue generar una lista de temas, normalmente los temas de
consulta más frecuente, y de este modo el acceso a dichas ayudas es más rápido. Para
agregar temas a este botón, primero se accede al tema de ayuda deseado de alguna
de las maneras anteriores y se puede agregar pulsando el botón “Agregar a Favoritos”.

4.1.5. Menú Historial.

Desde este botón se accede a las páginas de la Ayuda consultadas en esta sesión de
manera que permite un rápido acceso a los temas que acabamos de consultar.

Figura 4.6 Menú Historial

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 71 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

4.1.6. Menú Soporte técnico.

Permitiría por ejemplo el acceso directo a través de Internet a un profesional que le


podría ayudar incluso tomando el control remoto de su ordenador.

4.1.7. Menú Opciones.

Desde esta opción se puede configurar el Centro de Ayuda y soporte técnico, cómo se
utiliza, etc.

4.1.8. Barra de navegación.

Breve explicación de los botones de la barra de herramientas de la ayuda.

Figura 4.7 Barra de navegación de la ventana de Ayuda

• Botón “Atrás” y “Adelante”: estos botones se utilizan cuando hemos realizado


varias consultas sucesivas, yendo de un tema de la ayuda a otros, para
desplazarse al tema de ayuda anterior o posterior.
• Botón “Inicio”: haciendo clic en este botón, se accede a la página inicial de la
Ayuda de Windows, con los principales temas de ayuda.

Unidad 2. El Panel de Control

4.2. El Panel de Control.


Con el panel de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto
hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio,
el ratón, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware,
etc.

4.2.1. Abrir el Panel de Control.

Se puede abrir desde varios lugares, a continuación se detallan algunas de las


posibilidades para acceder al Panel de Control:

Menú de Inicio.

Se señala con el puntero del ratón en la opción Configuración y haciendo clic encima
de Panel de Control.

Explorador de Windows.

Haciendo clic sobre el objeto Panel de Control, que cuelga del objeto MI PC.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 72 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

MI PC.

Desde el Escritorio, haciendo doble clic encima del objeto MI PC, y luego en Panel de
Control.
Escritorio

Si previamente hemos creado un acceso directo a esta carpeta.

Vemos a continuación las imágenes para abrirlo desde el menú de Inicio y MI PC.

Figura 4.8 Desde el menú de Inicio - Configuración

Figura 4.9 Desde MI PC

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 73 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Los elementos que nos muestra esta carpeta varían de un ordenador a otro
(dependiendo de los dispositivos que se tengan estos instalados). A continuación
vemos el contenido del Panel de Control, configurado desde el menú “Ver”, opción
Detalles.

Figura 4.10 Ventana del Panel de Control

Para acceder a un elemento, simplemente hacemos doble clic encima, seguidamente


vemos y detallamos algunos de los elementos más comunes.

4.2.2. Configuraciones en el Panel de Control.

Fecha y hora.
• En la pestaña Fecha y hora se configuran la fecha y la hora del sistema,
en el primer cuadro combinado elegimos el mes haciendo clic encima y
seleccionando un mes de la lista desplegada, para modificar el año
picaremos botón arriba para incrementar el año, botón abajo para
disminuir el año, para elegir el día hay que picar encima del número, en
cuadro de la derecha se puede actualizar la hora; con el puntero del ratón
picamos encima de la hora, para pasar a los minutos y segundos se hace
igual con el puntero del ratón o con la tecla tabular, una vez que ya se
tiene seleccionada la hora.
• En la pestaña se selecciona la zona horaria que corresponda a cada país, y
podemos activar, la opción Cambiar la hora automáticamente según
horario de verano.

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MÓDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.11 Pestaña Fecha y hora

Mouse (Ratón).

Muestra varias pestañas, en las que se puede configurar el comportamiento del ratón,
dependiendo si se utiliza la mano derecha (diestro) o la izquierda para manipularlo,
configurar el puntero, velocidad de movimiento del puntero, etc.

Figura 4.12 Ventana Propiedades de Mouse, Pestaña Botones

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 75 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Teclado.

Muestra tres pestañas para configurar la velocidad, el idioma utilizado y el tipo de


teclado.

Figura 4.13 Ventana Propiedades de Teclado, Pestaña Velocidad

Agregar o quitar programas.

Esta opción se utiliza para instalar o desinstalar nuevos programas en nuestro


ordenador. Al entrar, lo primero que hace el sistema es mostrarnos los programas que
actualmente tenemos instalados en nuestro PC.

Figura 4.14 Ventana resultante que aparece al pulsar ‘Agregar o quitar programas’

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 76 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Si por ejemplo queremos instalar el programa ADOBE READER 7.0, hacemos clic en
“Agregar nuevos programas”.

Figura 4.15 Ventana 1 del asistente para Agregar programas

En el caso de tener el programa original en un CD o disquete, hacemos clic en el


correspondiente botón. Se inserta en este caso un CD, y pulsamos en “Siguiente”.

Figura 4.16 Ventana 2 del asistente

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 77 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

El asistente localiza dentro del CD el fichero de instalación del programa, o bien se


pulsa el botón “Examinar” y seleccionamos nosotros mismos el fichero que nos interesa
en el explorador de archivos.

Figura 4.17 Ventana 3 del asistente

Pulsando en “Finalizar” se ejecuta el programa de instalación indicado y como


resultado final del proceso, dentro de la opción Programas, se puede observar el nuevo
programa instalado.

Figura 4.18 Resultado de la instalación en Inicio - Programas

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MÓDULO 4: El Panel de Control

Impresoras y faxes.

Al hacer doble clic encima de Impresoras y faxes aparece la siguiente pantalla:

Figura 4.19 Configuración de impresoras y faxez

Si lo que se quiere es añadir una impresora nueva a nuestro ordenador, hay que hacer
clic en Agregar una impresora, con lo que se activa el asistente para agregar
impresoras.
Las siguientes imágenes muestran cómo agregar una impresora que se encuentra en
red, en este supuesto en una red administrada por Novell.

Figura 4.20 Ventana 1 del asistente

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 79 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Se elige la opción impresora de red.

Figura 4.21 Ventana 2 del asistente

Y seguidamente la opción “Buscar”, puesto que es más sencillo dejarse guiar por el
asistente, si no se conoce la ruta completa del lugar en el que se encuentra la
impresora que pretendemos instalar.

Figura 4.22 Ventana 3 del asistente

Nos tendremos que mover por una estructura de contenedores dentro de la red.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 80 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.23 Ventana 4 del asistente

Se activa la opción SI, si se pretende que por defecto todos los trabajos que lancemos
a imprimir, salgan por esta impresora.

Figura 4.24 Ventana 5 del asistente

Y por último solamente falta por hacer clic en “Finalizar”, con lo que ya se tiene esta
impresora a nuestra disposición y configurada como predeterminada.

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MÓDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.25 Ventana 6 del asistente

Pantalla.

En esta configuración se encuentran cinco pestañas, que se encargan de la apariencia


y comportamiento de nuestra pantalla. A continuación vemos algunas de estas
pestañas.
• Pestaña Escritorio: se puede poner una imagen de fondo en el escritorio,
entre las que nos ofrece Windows o elegir una imagen propia haciendo clic
en el botón “Examinar” y localizando la imagen moviéndonos por el árbol
de directorios.

Figura 4.26 Pestaña Escritorio

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 82 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

• Pestaña Protector de Pantalla: se configura con la intención de que se


active automáticamente transcurrido el tiempo programado sin tener
actividad ni el teclado ni el ratón.

Figura 4.27 Pestaña Protector de pantalla

• Pestaña Apariencia: si se cambia la configuración en esta pestaña,


estaremos cambiando la apariencia a las ventanas de todas las
aplicaciones de Windows.

Figura 4.28 Pestaña Apariencia

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 83 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

• Pestaña Configuración: en esta pestaña se puede establecer tanto la


calidad del color como la resolución de la pantalla.

Figura 4.29 Pestaña Configuración

Í Nota, en el caso de tener un monitor que no soporte una resolución alta, podemos
ocasionar un fallo, por no soportar el monitor la resolución exigida.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 84 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 4.

ACCESO
Menú “Inicio” - Ayuda

La Ayuda de
Windows
Opciones
- Temas iniciales de Ayuda
- Índice alfabético
- Búsqueda (de un tema concreto)
- Favoritos

ACCESO
a) Menú “Inicio” – Configuración – Panel de Control
b) Explorador de Windows – debajo de Mi PC – Panel de Control
c) Icono del Escritorio “Mi PC” – Panel de Control

El Panel de
Control CONFIGURACIÓN DEL
ENTORNO DE WINDOWS
Fecha y hora
Ratón (Mouse)
Teclado
Agregar o quitar programas
Impresoras y faxes
Configuración de la pantalla

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 85 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Ejercicios

4.3. Ejercicios Tipo Test.


1. Si quiero activar mi protector de pantalla …
a) Botón Inicio, selecciono Configuración, Panel de Control y selecciono Pantalla,
pestaña Protector de pantalla.
b) Para ello debo primero ejecutar Paint, y desde allí pintar lo que quiero que
aparezca.
c) Botón derecho sobre la Barra de Tareas, y selecciono la opción Protector de
pantalla.

2. Para cambiar la velocidad del doble clic del ratón lo hago a través de:
a) Menú Inicio/Configuración/Panel de control/mouse (ratón) .
b) En Windows no se puede cambiar la velocidad del doble clic.
c) El icono de “Agregar o quitar programas” del Panel de control.

3. La Fecha y Hora del ordenador...


a) No se pueden modificar.
b) Podemos modificarlas, e incluso podemos determinar que se cambie
automáticamente según el horario de verano.
c) Se detienen automáticamente al apagar el ordenador.

4. ¿Cómo puedo cambiar el Fondo de la Pantalla?


a) No podemos cambiar el Fondo de Pantalla en Windows.
b) Sólo podemos cambiarlo si tenemos un monitor en color.
c) Botón Inicio, selecciono Configuración, Panel de Control y selecciono Pantalla,
pestaña Escritorio seleccionaré el papel tapiz deseado.

5. ¿Cómo desinstalar un programa de mi ordenador?


a) Abrir el Explorador de Windows, buscamos el programa y lo suprimimos.
b) Desde el Panel de Control “Agregar o quitar programas”.
c) Sólo lo puede desinstalar un informático.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 86 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

4.4. Ejercicios prácticos.


1. Cambiar la resolución de la pantalla a 256 colores y 800 x 600 píxeles.
2. Cambiar el botón primario del ratón.
3. Buscar en la ayuda de Windows, el tema para especificar una impresora
predeterminada.
4. Cambiar la hora del ordenador, aumentándola en 5 minutos.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 87 de 197


MÓDULO 4: El Panel de Control

Bibliografía
http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtml
En el apartado “1. Windows” del contenido que aparece en esta página de Internet,
encontrarás una explicación detallada de las opciones de configuración más
importantes del Panel de Control, que aunque lo muestra para Windows 95 las
opciones son similares para Windows XP. Las explicaciones de esta página son muy
sencillas y aparecen algunas imágenes explicativas.
En esta página también se habla en el resto de apartados de otros temas relacionados
con Windows, de algún programa incluido en el paquete del Office (como es Microsoft
Excel), etc.

http://www.duiops.net/windows/ayudas/pancon.htm
Esta página ofrece un acceso, pinchando en la imagen de cada elemento del Panel de
Control, a una nueva página explicativa de cada una de las opciones que contiene.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 88 de 197


5. MÓDULO 5. El Explorador de
Windows.
Este módulo nos ayudará a conocer cómo se estructura la información en
un ordenador, las distintas unidades de almacenamiento que lo componen
y cómo gestionar entonces estos archivos a través del EXPLORADOR DE
WINDOWS.

Así, en la Unidad 1 se explica detalladamente cómo se almacena la


información en un equipo informático. En la Unidad 2 se aprende el
manejo del Explorador de Windows como programa que facilita
enormemente la gestión visual de nuestros archivos. Y en la Unidad 3 se
ve un recordatorio sobre la Papelera de Reciclaje.
ÍNDICE MÓDULO 5

5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows. ...................................................................89

Unidad 1. Almacenamiento de la información................................................................91


5.1. Estructura de almacenamiento de la información. ........................................91
5.1.1. Unidades de almacenamiento. ..........................................................91
5.2. El árbol de directorios. ...................................................................................94

Unidad 2. El Explorador de Windows .............................................................................95


5.3. ¿Qué es el Explorador de Windows?..............................................................95
5.4. La Ventana del Explorador. ............................................................................95
5.5. Significado de los iconos del Explorador. ......................................................97
5.6. Uso del Explorador de Windows. ...................................................................97
5.6.1. Operaciones generales. .....................................................................97
5.6.2. Operaciones con archivos................................................................100
5.7. Creación de un Acceso Directo.....................................................................105
5.8. Características de un Acceso Directo...........................................................107
5.9. Operaciones de Búsqueda............................................................................107

Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje..............................................109


5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109

Mapa conceptual...........................................................................................................111
Ejercicios....................................................................................................................... 111
5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112
5.12. Ejercicios prácticos. .....................................................................................113
Bibliografía ...................................................................................................................114
MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Unidad 1. Almacenamiento de la información

5.1. Estructura de almacenamiento de la información.


Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM,
DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o
externas, almacenaremos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas
Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.).

5.1.1. Unidades de almacenamiento.

Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un
ordenador a otro. Por ejemplo, las letras:
• (A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½, es una unidad lenta y la de
menos capacidad de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en
ocasiones aún resulta práctica.
• (B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la
que disponían los primeros ordenadores; ya no es muy común.
• (C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta
velocidad.

Í En el caso de tener otro disco duro, se le asignaría otra letra distinta de la (C:), por
ejemplo la (D:).

Los discos duros se pueden dividir en varios discos más pequeños, llamados
“particiones”. A estas subdivisiones también se les asignan letras, comportándose
como discos independientes, por lo que es muy común ver en un ordenador varias
letras asignadas “una para cada partición” a un mismo disco duro.
Es recomendable tener el sistema operativo en una partición y los datos en otra.
• Unidad de CD-ROM: unidad de sólo lectura de CD’s.
• Unidad grabadora de CD-ROM: unidad esta de lectura y escritura, unidad que
necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.
• Unidad de DVD.
• Unidad grabadora de DVD.
• Memoria de almacenamiento masivo USB, tarjeta de memoria SD/XD, ...
• Discos duros externos.
• Etc.
Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo,
se le asigna una letra.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 91 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

En nuestro caso, que trabajamos en la red de la CARM, observaremos que aparte de


las unidades que tiene físicamente el ordenador, aparecen otras letras, dependiendo
de las asignaciones que realice el informático que administre la red. A continuación se
describe un ejemplo. Al abrir el Explorador de Windows o el Objeto MI PC,
observaremos la siguiente estructura.

Figura 5.1 Unidades de almacenamiento de un ordenador en red

Aparte de nuestras unidades locales, disponemos de otras unidades externas a nuestro


ordenador, estas unidades se encuentran en los Servidores, ordenadores mucho más
rápidos y con unidades de almacenamiento mucho más grandes.
De la anterior estructura observemos que disponemos de:
Unidad (F:) el contenido de esta unidad son los datos necesarios para
identificarnos antes de poder entrar en la red.
Unidad (T:) es una porción de espacio en un disco duro de gran tamaño. Esta
unidad se utiliza para almacenar y obtener la información que se tiene en común
en determinado Servicio, Sección etc., con lo que se consigue tener una unidad
restringida y compartida por todos los usuarios pertenecientes a ese grupo de
trabajo.
Unidad (U:) esta otra porción de espacio en un disco duro de gran tamaño, es
la que puede ser utilizada exclusivamente por el usuario que se identificó para
entrar en red, para almacenar y obtener información.
Unidad (W:) es otra porción de espacio, ésta unidad es la utilizada para
almacenar software, para poder posteriormente instalar los programas que nos
interesen en nuestro ordenador.
El trabajar en red nos reporta muchas ventajas, entre las que se encuentra la de poder
realizar copias de seguridad con mayor facilidad. Por ejemplo, la información que
guardamos en la unidad (C:) puede que la perdamos por diferentes motivos, mal
funcionamiento del disco, por eliminación errónea de información, virus etc. En este
caso el problema no estaría realmente en el mal funcionamiento de nuestro ordenador,
puesto que esto únicamente representaría un poco de trabajo para el informático de
turno, para reparar la falta de dicha información, instalando otra vez el software

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 92 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

necesario, cambiar el ordenador, etc. El verdadero problema lo tendríamos en el caso


de no tener copia de seguridad de nuestros datos de trabajo, “que es lo más
probable”. En el supuesto de rotura del disco duro es muy difícil recuperar la
información que contiene, lo más normal es que perdamos todo nuestro trabajo de
años. Esto si que representaría un verdadero problema.
Por lo que, guardando nuestros trabajos en unidades de red, ganamos en seguridad,
por fiabilidad de los discos, y por la realización de copias de seguridad por parte de los
correspondientes Servicios de informática.
Para saber exactamente las unidades que tenemos en nuestro ordenador, podemos
seguir los siguientes pasos:
• Hacer un doble clic sobre el objeto Mi PC y aparecerán todas las unidades
instaladas.

Figura 5.2 Unidades de almacenamiento, ordenador sin red

• Hacer clic en el botón “Inicio”, aparece un menú emergente. Si se apunta o


hace clic con el puntero del ratón en Programas, aparecerá un submenú
emergente Accesorios, y por último hacemos clic en Explorador de
Windows.

Figura 5.3 Abrir el Explorador de Windows

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 93 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

• Existen más posibilidades, pero en este curso solamente contemplaremos


estas dos opciones.

5.2. El árbol de directorios.


El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan la
organización de los datos:
• Unidades
• Carpetas o directorios.
• Ficheros, archivos, documentos
Dichos elementos se utilizan para ordenar nuestros datos de trabajo, guardándolos en
una unidad de almacenamiento que puede contener carpetas, dentro de dichas
carpetas se pueden contener más carpetas o subcarpetas y archivos.
Pues bien, somos nosotros los que nos tenemos que organizar nuestra documentación,
utilizando una estructura de carpetas o directorios, de igual modo que
organizamos la documentación en papel de nuestros despachos, utilizando un armario,
estantería, archivador (unidad de almacenamiento), donde tendremos cajas de
archivadores, carpetas colgantes (carpetas o directorios), que a su vez pueden
contener, documentos o subcarpetas, y así, de este modo seguiríamos estructurando
nuestra documentación (archivos) con la mayor organización y accesibilidad posible
para la posterior manipulación de la documentación.

Í Sería muy difícil acceder a los archivos si no tuviesen algún tipo de organización que los
agrupase por algún criterio: unidades, carpetas o directorios, subcarpetas, etc.

Árbol de directorios

Figura 5.4 Estructura del Árbol de directorios

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 94 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta, a
la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento. Una
carpeta puede contener en su interior archivos y más carpetas o subcarpetas.
En la imagen anterior podemos observar donde se encuentra el archivo o documento
“Informe f1”:
C:\Dirección General 1\Servicio A\Sección 1\Informes favorables\Año 2003\ Informe f1

Unidad 2. El Explorador de Windows

5.3. ¿Qué es el Explorador de Windows?


WINDOWS nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de
almacenamiento, entre las que mencionaremos tres posibles opciones. Una sería
haciendo doble clic en el icono del escritorio del objeto MI PC. Otra, que es en la que
nos vamos a centrar, es abriendo el Explorador de Windows.
Si hacemos un clic en el botón “Inicio”, a continuación en la opción Programas,
seguidamente en la opción del submenú Accesorios y por último hacemos clic en la
herramienta Explorador de Windows, accedemos a este programa.
Por otro lado, también se puede abrir el Explorador de Windows utilizando el
teclado (que es la forma más rápida) pulsando la siguiente combinación de teclas,
tecla Windows + E.
La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos
muestra en la zona izquierda la organización jerárquica mediante un árbol,
donde la primera rama nos muestra las unidades de almacenamiento que ya hemos
visto anteriormente; la segunda rama nos muestra una serie de carpetas con el mismo
rango o importancia, la tercera nos mostrara las distintas subcarpetas que contiene la
carpeta que previamente tengamos seleccionada, y así sucesivamente.

5.4. La Ventana del Explorador.


La ventana del Explorador muestra, inicialmente, dos zonas bien delimitadas divididas
verticalmente. La zona de la izquierda, denominada Árbol, que muestra unidades de
almacenamiento, recursos y el árbol de carpetas de los directorios existentes en la
unidad activa. La zona de la derecha llamada Contenidos, muestra las carpetas y
ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas.
Además tiene su correspondiente barra de menús, con todos los comandos posibles de
ejecutar en esta ventana.

Figura 5.5 Barra de menú

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 95 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Una barra de herramientas con los comandos que más se utilizan; dicha barra de
herramientas la podemos personalizar a nuestras necesidades.

Figura 5.6 Barra de herramientas estándar

La barra de direcciones, la cual nos ayuda para ver que unidad o carpeta tenemos
activa o conectarnos a una dirección URL.

Figura 5.7 Barra de direcciones

La barra de estado nos informa del número de objetos que se encuentran en el objeto
que previamente hemos seleccionado en el árbol, así como del espacio que ocupan en
esa unidad y el que queda libre.

Figura 5.8 Barra de estado

Barra de menú Barra de herramientas Barra de dirección

Contenidos
Árbol

Barra de estado

Figura 5.9 Ventana del Explorador de Windows

Í Recordar el método más rápido para abrir esta aplicación tecla Windows + E.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 96 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

5.5. Significado de los iconos del Explorador.


En el árbol de directorios, como ya se ha mencionado, se pueden observar tres tipos
de objetos:
• Unidades de almacenamiento.
• Carpetas o directorios.
• Recursos. Por ejemplo: La papelera de reciclaje.
En el caso de que un objeto de la estructura del árbol de directorios (zona izquierda
del Explorador) tenga a su izquierda un icono con un cuadrado pequeño con un signo
“+” en su interior, ésto significa que dentro de él contiene más carpetas o directorios.
En la zona de la derecha del Explorador, los iconos de los objetos contenidos en la
carpeta activa que se ha marcado en la zona izquierda, toman diversos aspectos según
se trate de una carpeta, un documento de Word, un archivo de imagen, una dirección
de Internet, una hoja de Excel, etc.

5.6. Uso del Explorador de Windows.


Veremos las posibilidades básicas de trabajo con el Explorador de Windows, como
movernos por la estructura de carpetas, copiar archivos, etc.

5.6.1. Operaciones generales.

Expandir y contraer carpetas.

Cuando observemos un signo “+” y queramos ver o expandir esa rama solamente,
tendremos que hacer un clic sobre el símbolo , o un doble clic encima del objeto.
El signo que aparece cuando esta expandida es el signo “-”, indicando que está
expandida. Si queremos contraer haremos un clic sobre el signo y se contraerá.

Moverse por la estructura.

Para activar una carpeta y ver su contenido, lo podemos hacer de los siguientes
modos, hacer un clic en el icono de carpeta de la zona Árbol, o hacer un doble clic en
la zona de contenido en su respectivo icono. Esto lo tendremos que seguir repitiendo
hasta conseguir visualizar la carpeta o archivos que pretendíamos.

Modos de ver.

Windows permite visualizar el contenido de una carpeta, mediante iconos pequeños,


iconos grandes, en forma de detalles con la información asociada. Permite ordenarlo
por orden de nombre, extensión, tamaño, etc. En la siguiente imagen vemos el
explorador, activando la opción Detalles, del menú “Ver”.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 97 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.10 Opciones de ver la zona de contenido

Seleccionar archivos.

Si queremos seleccionar unos ficheros u objetos que se encuentren adyacentes entre


sí, para hacer algunas operaciones con ellos (copiar, eliminar, mover etc.),
simplemente arrastramos con el puntero del ratón sin soltarlo por los objetos que
queramos en la zona contenidos (carpetas y archivos). Otra opción para conseguir lo
mismo, consiste en seleccionar el primer archivo del bloque que queramos seleccionar
y manteniendo pulsada la tecla shift (tecla debajo de la de [Bloq Mayús]), hacemos
clic en el último archivo que queramos que pertenezca al bloque seleccionado.
La siguiente imagen nos muestra el efecto que surte teniendo configurada la ventana
del explorador, el modo de “Ver” en modo Detalles.

Figura 5.11 Selección de archivos adyacentes

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 98 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Cuando estos objetos no están adyacentes entre sí. Lo solucionamos pulsando la


tecla CTRL y sin soltar, seguimos marcando con el ratón los distintos objetos que
queremos seleccionar.

Figura 5.12 Selección de archivos no adyacentes

Teclas de método abreviado.

Para Presione
Contraer la selección actual si está expandida FLECHA IZQUIERDA
-O bien-
Seleccionar la carpeta primaria
Contraer la carpeta seleccionada BLOQ NUM+SIGNO MENOS (-)
Expandir la selección actual si está contraída FLECHA DERECHA
-O bien-
Seleccionar la primera subcarpeta
Expandir todas las carpetas bajo la selección BLOQ NUM+*
actual
Expandir la carpeta seleccionada BLOQ NUM+SIGNO MÁS (+)
Cambiar entre los paneles izquierdo y derecho F6

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 99 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

5.6.2. Operaciones con archivos.

Archivos o Ficheros, a través de ellos se almacena la información en el ordenador,


tienen un nombre y una extensión, separados por un punto “.”, la longitud de nombre
puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta práctico dar un nombre tan largo a
un archivo, y su extensión 3 caracteres.
El nombre lo asigna el usuario, dentro de la aplicación con la que realice dicho archivo,
por ejemplo, con el editor de textos de Microsoft Word, se realiza un escrito, este
archivo o documento si se quiere almacenar, se tiene que guardar, es en este
momento cuando se le asigna un nombre, la extensión la genera la propia aplicación
o programa, asignándole una extensión a dicho archivo, en este caso le asignaría la
extensión (doc).
Gracias a estas extensiones se puede saber el tipo de archivo que es y la aplicación
con la que se generó.
Extensiones de archivos más comunes en ofimática:
DOC: extensión de documentos realizados con Microsoft Word, aplicación para
realizar textos.
XLS: extensión de documentos realizados con Microsoft Excel, aplicación para
realizar cálculos.
PPT: extensión de documentos realizados con Microsoft PowerPoint,
aplicación para realizar presentaciones.
MDB: extensión de bases de datos realizadas con Microsoft Access, aplicación
para tratamiento de datos.

Í Haciendo doble clic encima de ellos en el Explorador de Windows, se consigue abrir el


archivo con el programa correspondiente (por la asociación de tipos de archivos).

Í También se puede hacer pulsando con el botón derecho del ratón encima de un archivo
y, después haciendo clic en “Abrir”.

Crear carpetas.

Para crear carpetas en Windows tenemos muchas opciones, pero en este caso nos
centraremos utilizando el explorador de Windows.
• En primer lugar tenemos que seleccionar el objeto de la zona Árbol, del cual
queramos que dependa la carpeta o subcarpeta nueva. En el siguiente
ejemplo seleccionamos la carpeta “Informes favorables”, pues queremos que
la nueva carpeta se encuentre dentro de esta.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 100 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.13 Crear carpeta menú archivo

• Cuando creamos una nueva carpeta, Windows siempre le asigna por defecto
el nombre “Nueva carpeta”. Se puede ver que este nombre está con un
intermitente parpadeo, ésto quiere decir que estamos en modo “sobre-
escritura”. Cuando ésto ocurre, tenemos que escribir el nombre de la carpeta
y pulsar la tecla Intro.

Figura 5.14 Nueva carpeta en modo sobre escritura

Escribimos el nombre de la carpeta como vemos a continuación “Año 2006”.

Figura 5.15 Carpeta creada

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 101 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Cambiar nombres.

• Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botón
derecho del ratón, encima de la carpeta o archivo al cual queremos cambiar
el nombre. En el siguiente ejemplo, le cambiamos el nombre a la carpeta
“Año 2006”.
Al hacer clic con el botón derecho encima del objeto carpeta, aparece un
menú contextual, con los posibles comandos que podemos realizar con este
objeto.
Seleccionamos la opción Cambiar nombre, con lo que volvemos al modo de
sobre-escritura como ya vimos anteriormente.

Figura 5.16 Cambiar nombre a una carpeta

Escribimos “AÑOS 2006 Y 2007”

Figura 5.17 Carpeta renombrada

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 102 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Copiar, mover y eliminar.

Previamente a cualquiera de estos tres comandos, tenemos que seleccionar los


objetos. Las opciones son:
• Copiar: menú “Edición”, opción Copiar. Con esta opción, lo que hacemos es
copiar los archivos previamente seleccionados en una memoria intermedia
que se llama “Portapapeles”, y ahí se quedaran hasta que nosotros no
ejecutemos el comando Pegar. En la siguiente imagen, hemos seleccionado
de la carpeta “Año 2003”, los archivos “Informe f1, Informe f3 e Informe f5”
con la tecla CTRL pulsada, como ya vimos anteriormente.

Figura 5.18 Copiar desde menú edición

• Pegar: tendremos que seleccionar la carpeta en la cual queremos pegar la


información copiada anteriormente en el portapapeles. Hacer clic en el menú
Edición, opción Pegar. Con lo que conseguimos tener esta información en dos
carpetas diferentes.
• Mover: lo podemos realizar con el menú “Edición”, opción Mover a la carpeta
..., o, como en el ejemplo de la imagen que viene a continuación Primero y
como siempre, seleccionamos los archivos que queremos mover de carpeta,
en este caso son archivos contenidos en la carpeta “Año 2003” y los
queremos mover a la carpeta “Año 2005”. Después, para mover arrastramos
los archivos, del siguiente modo: hacemos clic encima de la selección y sin
soltar el botón del ratón arrastramos el bloque y apuntamos con la fecha del
puntero a la carpeta que queremos moverlos, bien en la zona Árbol o
Contenidos y soltamos el botón del ratón.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 103 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.19 Mover archivos

• Eliminar; tenemos que seleccionar el archivo o los archivos a eliminar. Hacer


clic con el botón derecho encima del archivo/s y aparecerá un menú
contextual, entonces hacemos clic en la opción Eliminar. El explorador
normalmente se encuentra configurado para mostrarnos una pantalla
emergente, en la que nos pedirá la conformidad para la eliminación de dichos
objetos.

Figura 5.20 Confirmar eliminación

Í Otra opción sería la de pulsar la tecla suprimir “Supr”.

Teclas de método abreviado.

Para Presione
Copiar CTRL+C
Cortar CTRL+X
Pegar CTRL+V
Deshacer CTRL+Z
Eliminar SUPR

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 104 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Accesos directos en el escritorio.

Un “acceso directo” no es mas que un objeto que sirve como referencia a otro ya
existente y que permite acceder a ese otro objeto de manera rápida y eficaz.
Es decir, el acceso directo no es mas que un pequeño archivo que sabe dónde se
encuentra el documento que queremos utilizar y que se comporta como si fuera él.
Este acceso directo nos lo encontramos en el Escritorio, pero podríamos crearlo en
cualquier carpeta.
La principal utilidad de los accesos directos es la de ir más rápido al programa, carpeta
o documento que queramos, ya que nos lo vamos a encontrar en el escritorio.
Podemos crear tantos accesos directos como queramos.

5.7. Creación de un Acceso Directo.


Para crear un acceso directo lo podemos realizar de varias formas diferentes. A
continuación veremos algunas de las formas posibles creando un acceso directo de la
carpeta “Año 2003”.
a) Menú emergente pulsando el botón derecho del ratón, opción Enviar a, Escritorio
(Crear acceso directo).

Figura 5.21 botón derecho, enviar a

b) A continuación indicamos cómo se realiza un acceso directo desde el menú


“Archivo”: opción Nuevo del menú emergente, y después elegimos Acceso directo.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 105 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.22 Menú archivo

c) Desde el menú contextual haciendo clic con botón derecho sobre el archivo y
elegimos “Crea acceso directo”.

Figura 5.23

Esta opción implica que posteriormente tengamos que arrastrar dicho acceso directo al
Escritorio, si es ahí donde lo queremos tener. Haciendo clic encima del acceso directo
con el botón izquierdo del ratón, y manteniéndolo pulsado, lo arrastramos al Escritorio.

Figura 5.24 Acceso directo en el escritorio

Hacer un clic en el botón derecho del ratón en el lugar del Escritorio en el que
deseemos crear un acceso directo. Elegimos la opción Nuevo, y dentro de esta
escogemos la opción de Acceso directo. Aparecerá el asistente para crear accesos
directos, tecleamos la vía de acceso y el nombre del archivo que queremos poner como
acceso directo, o, si no lo sabemos, pulsamos el botón “Examinar” y lo buscamos;

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 106 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

seguidamente pulsamos en el botón “Siguiente” y escribimos del nombre del acceso


directo, por último, clic en botón “Terminar” para que aparezca el icono en el escritorio
con el acceso directo.
Después de crear un acceso directo en el escritorio, éste lo podemos mover y situarlo
donde se nos antoje, siempre que no tengamos activada la opción de organización
automática en las propiedades del escritorio.

5.8. Características de un Acceso Directo.


Como hemos dicho anteriormente, un acceso directo es una representación gráfica de
un objeto que facilita el acceso rápido a ese objeto.
Si eliminamos o borramos un acceso directo, el programa o documento no lo
borramos.
Si movemos ese acceso directo a otra ubicación dentro de Windows, automáticamente
cambia el vínculo.
La otra diferencia fundamental que existe entre un objeto y su acceso directo radica,
precisamente, en que un acceso directo también es un objeto en sí mismo, y por tanto,
tiene su propio menú emergente. También se diferencia por su hoja de propiedades,
que tiene varias pestañas.
La pestaña General contiene el nombre del acceso directo.
La pestaña Acceso Directo acceso directo, también permite establecer algunas de las
características que a continuación se explican:
Destino: establecer vía de acceso al programa o documento. No se debe
cambiar.
Iniciar en: establece la vía de acceso de archivos complementarios al
documento o programa principal. Es la misma que destino.
Tecla de método abreviado: para poder ejecutarlo con una combinación de
teclas.
Ejecutar: la forma de ejecución del acceso directo.
Buscar destino: buscar el programa o documento de forma rápida.
Cambiar icono: en el supuesto de querer cambiar el icono.

5.9. Operaciones de Búsqueda.


Con el paso del tiempo nuestras unidades de almacenamiento, se van llenando de
archivos, carpetas, programas etc., y es muy fácil olvidar dónde se encuentra esa
carpeta o el fichero que nos hace falta.
La opción Buscar – Archivos o carpetas, del menú de “Inicio”, nos ayuda a localizar
carpetas y ficheros en nuestras unidades de almacenamiento.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 107 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.25 Ventana de opciones búsqueda

Otras maneras de llegar a esta pantalla de búsqueda son:


„ Desde el Explorador de Windows: pulsando el botón derecho sobre una
unidad o carpeta y eligiendo “Buscar…”, o pinchando sobre la opción
“Búsqueda” de la barra de herramientas.
„ Pulsando el botón derecho sobre MI PC y eligiendo la opción “Buscar…”.
Podemos buscar de diferentes maneras:
a) En el supuesto de conocer el nombre del archivo o carpeta pero no la
extensión que éste tiene, se escribe su nombre o parte de él y utilizaremos el
comodín (*). Ejemplo: Dirección*, pues no se sabe el nombre completo y
tampoco sabemos si es una carpeta o un archivo.
b) Lo mismo ocurre si se conoce la extensión del archivo y desconocemos el
nombre. Ejemplo: Inform*.doc, donde (.doc) es archivo de Microsoft Word.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 108 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

c) También se puede realizar la búsqueda, sabiendo texto (una palabra o frase)


contenida en el archivo.

Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje

5.10. Papelera de Reciclaje.


Es una herramienta en la que se van depositando temporalmente los objetos
que se van eliminando accidental o voluntariamente del disco duro del ordenador,
permitiendo recuperarlos en caso de necesidad. Por lo tanto, cuando se borra un
objeto, realmente no se borra hasta que no lo hagamos desde aquí, sino que pasa a
un área especial del disco duro al cual sólo la Papelera tiene acceso, pero aunque sea
un área especial está ocupando espacio en la unidad de almacenamiento local
correspondiente, por lo tanto sería conveniente ir vaciando la Papelera de vez en
cuando.
En ocasiones y sobre todo al principio, puede ocurrir que se borre más de la cuenta y
que después estemos buscando los ficheros. Por eso, hay que tener cuidado y saber lo
que queremos borrar en concreto.
Para abrir la Papelera, hay que hacer un doble clic en su respectivo icono del Escritorio.

Figura 5.26 Icono de la Papelera de reciclaje

El vaciado definitivo de la Papelera se puede realizar de varias formas:


a) Desde el Escritorio, botón derecho del ratón sobre la “Papelera de reciclaje”,
comando “Vaciar Papelera de reciclaje”.

Figura 5.27 Botón derecho, Vaciar Papelera de reciclaje

b) Entrando al programa de la Papelera (haciendo doble clic en el icono de la


“Papelera de reciclaje”), y después menú “Archivo” - comando “Vaciar Papelera”.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 109 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.28 Menú Archivo, Vaciar papelera de reciclaje

Í ¡¡ ATENCIÓN !! Una vez vaciada o eliminados objetos de la Papelera de Reciclaje, ya


no tendremos posibilidad de recuperarlos.

Si queremos recuperar algún fichero de los que estén en la Papelera, tendremos que
seguir los siguientes pasos.
a) Estando dentro del programa, seleccionar el objeto a recuperar, menú
“Archivo”, comando “Restaurar”. Y el/los objetos seleccionados volverán a
lugar donde se encontraban antes de ser eliminados.
b) Otra opción es seleccionar el/los objetos y hacer clic con el botón derecho,
aparecerá un menú contextual, opción “Restaurar” para recuperar el archivo y
tenerlo de nuevo a disposición.
c) También lo podemos hacer mediante Arrastrar y Colocar en su lugar de
origen, antes de ser eliminado. Esta opción es la menos recomendable.
A continuación se muestra la pantalla de las Propiedades de la Papelera de reciclaje,
que nos permite establecer una cierta configuración.

Figura 5.28 Ventana de configuración

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 110 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 5.

UNIDADES DE
ALMACENAMIENTO
(A:) Disquetera
(C:) Disco duro
(D:) CDRom / DVD
(E:) Memoria USB extraíble
(T:) Unidad de red compartida
etc.
Almacenamiento
de la información
en el ordenador
Árbol de directorios/carpetas

Subdirectorios/subcarpetas

Archivos/ficheros

Programa para
El Explorador gestionar la
de Windows información del PC

ACCESO
a) Menú “Inicio” – Programas – Accesorios – Explorador de Windows
b) Icono del Escritorio “Mi PC”
c) Tecla “Windows” + E

OPERACIONES
Moverse por el árbol de directorios,
Expandir/contraer carpetas,
Elegir el modo de visualización de los
archivos y carpetas,
Seleccionar archivos/carpetas,
Copiar/Mover/Pegar/Renombrar/Crear/
Eliminar archivos/carpetas/accesos
directos,
Abrir archivos con la aplicación
correspondiente (doble click con el
botón izquierdo del ratón),
Búsqueda de archivos/carpetas

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 111 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Ejercicios

5.11. Ejercicios tipo test.


1. En relación al “Explorador de Windows”:
a) Permite mover archivos y carpetas, pero no modificarles el nombre.
b) Para acceder al “Explorador de Windows” debemos abrir el navegador de
Internet.
c) Permite mover, copiar, eliminar, cambiar nombre, de archivos y carpetas.

2. ¿Cómo puedo cambiar el modo de ver y ordenar los archivos de una carpeta?
a) Haciendo clic derecho en la Barra de título del Explorador de archivos y
pulsando la opción “Ordenar”.
b) En Windows no se puede.
c) Desde el menú “Ver” del “Explorador de Windows”.

3. Dentro de una carpeta puede:


a) Haber solamente otras carpetas.
b) Haber archivos y carpetas (subcarpetas).
c) Haber solamente archivos.

4. ¿Cómo puedo recuperar un elemento que eliminé anteriormente de mi disco duro?


a) No se puede recuperar tan fácilmente desde WINDOWS, hay que llamar a los
informáticos para que lo recuperen de la copia de seguridad de la red.
b) Desde la “Papelera de reciclaje”, pinchando sobre el elemento con botón
derecho, eligiendo “Restaurar”.
c) Buscándolo en el “Explorador de Windows”.

5. Cuando quiero buscar en el ordenador un documento de texto que comienza por


“Info”, lo mejor es:
a) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner Info*.*
b) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Internet, y en nombre poner Info*
c) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner *.DOC

6. ¿Qué operación realiza la combinación de teclas: CTRL + V?:


a) Copiar.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 112 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

b) Cortar.
c) Pegar.

5.12. Ejercicios prácticos.


1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad (C:\MIS DOCUMENTOS).

2. Cambiar el nombre a la carpeta “Nombre alumno” por vuestro nombre.


3. Crear la subcarpeta “Modulo 5” dentro de la carpeta “Curso Windows”.
4. Copiar 3 archivos de la carpeta “C:\MIS DOCUMENTOS” en la carpeta “Modulo 5”
5. Crear un acceso directo de la carpeta “Vuestro nombre” en el escritorio.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 113 de 197


MÓDULO 5: El Explorador de Windows

Bibliografía
http://www2.canalaudiovisual.com/ezine/books/acREDES/2redes35.htm
Esta dirección de Internet contiene un resumen muy sencillo con las operaciones
básicas que se realizan con archivos desde el Explorador de Windows.

http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm
Página explicativa del Explorador de Windows XP, con muchas imágenes para su fácil
comprensión.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 114 de 197


6. MÓDULO 6: Mi PC

Este módulo tiene dos objetivos bien diferenciados:

En la Unidad 1 se estudia el icono de “Mi PC” que está disponible en el


Escritorio de Windows, básicamente como un acceso rápido al Explorador
de archivos, aunque con un aspecto inicial un poco diferente.

En la Unidad 2 se da un repaso a la posibilidad de navegación por


INTERNET gracias al icono del “Internet Explorer” que también aparece
por defecto en nuestro Escritorio.
ÍNDICE MÓDULO 6

6. MÓDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115

Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117


6.1. ¿Qué es “Mi PC”?..........................................................................................117
6.1.1. Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118

Unidad 2. Primera incursión a INTERNET ....................................................................121


6.2. Acceso a Internet .........................................................................................121
6.2.1. Acceso desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121
6.2.2. Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121
6.2.3. Principios de navegación .................................................................122

Mapa conceptual...........................................................................................................124
Ejercicios....................................................................................................................... 125
6.3. Ejercicios tipo test .......................................................................................125
6.4. Ejercicios prácticos ......................................................................................125
MÓDULO 6: Mi Pc

Unidad 1. El icono Mi PC

6.1. ¿Qué es “Mi PC”?


“Mi PC” es un icono que representa al ordenador sobre el que estamos trabajando. Al
hacer doble clic sobre este icono del Escritorio se abre una ventana (figura 6.1) que
contiene todas las unidades de disco asociadas al sistema y distintas carpetas que nos
permiten controlar el funcionamiento de Windows.

Acceso a Mi PC

Figura 6.1. Escritorio de Windows con el acceso a Mi PC. Sobre ésta, el contenido de Mi PC.

Como indicamos en el MÓDULO 5, los ordenadores tienen varias unidades de


almacenamiento: disco duro, CD-ROM, DVD, unidad de disquete, etc. La figura 6.1
anterior representa el contenido de un equipo instalado en red que dispone de:
• 2 unidades de disquete (Unidades A: y B:).
• Disco compacto o lector de CD (unidad E:).
• Disco extraíble (unidad F:).
• Unidades de red, carpetas compartidas en la red (unidades T:, U:, W:).
• Acceso al Panel de Control.

Desde la ventana de Mi Pc, podemos acceder al contenido de cualquier unidad de


disco haciendo doble clic sobre su correspondiente icono. Windows abrirá una nueva
ventana que mostrará el contenido del disco seleccionado. La figura 6.2 ilustra una
ventana de Windows con los archivos y documentos incluidos en la unidad C:, así
como información y ayuda al usuario en el panel de la izquierda.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 117 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Í El icono de “Mi Pc”, después del Escritorio, es el nivel superior de división de


unidades, carpetas y subcarpetas del ordenador.

Veamos un ejemplo del contenido del disco duro de un ordenador, Disco local (C:),
desde la aplicación de Mi PC:

Figura 6.2. Ejemplo de contenido de la unidad (C:) del ordenador.

Í “Mi Pc” es una alternativa al Explorador, para visualizar y operar con carpetas y
ficheros.

6.1.1. Elementos de la ventana Mi PC

La ventana Mi PC, como cualquier otra de Windows, esta formada por diversos
elementos (figura 6.3). Estos son:
• Barra de título.
• Barra de menús.
• Barra de herramientas.
• Barra de dirección.
• Barra de estado.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 118 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Figura 6.3. Elementos de Mi PC.

Í Desde la ventana “Mi PC” podemos acceder al icono “Panel de Control”, desde el que
podemos personalizar Windows.

A continuación se detalla las opciones más destacadas de “Mi PC”:

Menú Ver

Este menú controla la manera de ver el contenido de la ventana.


„ Primer bloque:
• Barra de herramientas: muestra u oculta la barra de botones que aparece
debajo de la barra de menú.
• Barra de estado: muestra u oculta la barra de información que aparece en
la parte inferior de la ventana.
• Barra del explorador: para indicar los botones a mostrar u ocultar en la
barra de herramientas.

B. Estado

Figura 6.4. Ventana Mi Pc con las opciones del menú Ver.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 119 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

„ Segundo bloque:
Opciones para la presentación del contenido de la ventana. Destacan:

• Vistas en miniatura. Los objetos se muestran a tamaño pequeño (muy útil


para los ficheros de imágenes) y sólo se ve el nombre del archivo u
objeto.
• Mosaicos. Los objetos se muestran con el icono y al lado se ve el nombre
del archivo u objeto, el tipo de fichero, y el tamaño de éste.
• Iconos. Los objetos se muestran con el icono y debajo de dicho icono sólo
se ve el nombre del archivo u objeto.
• Lista. Los objetos o archivos se muestran en una lista con iconos
pequeños y solo se ve el nombre del archivo.
• Detalles. Agrega a la lista el nombre, tipo, tamaño y fecha modificación de
cada uno de los archivos o carpetas que aparecen en la ventana. Esta
forma de presentación incluye la posibilidad de ordenar los objetos por
cualquiera de las formas antes mencionadas.

„ Organizar iconos, posibilidad de ordenar los elementos de la ventana por nombre,


por tamaño, por tipo o por fecha de modificación.

„ Organización automática, permite ajustar automáticamente el lugar de los objetos


de la ventana a su tamaño.

„ Actualizar, refresca la ventana en el caso de llevar a cabo una operación que


cambie la cantidad o el contenido de los archivos.

Barra de Herramientas

Los comandos más comunes, agrupados por función, se hallan en forma de botones
(que se pueden mostrar u ocultar) en la Barra de Herramientas.
• “Atrás”.
• “Adelante”.
• “Subir”.
• “Búsqueda”.
• “Carpetas”.
• “Historial”.
• Los restantes botones de la barra de herramientas permiten mover, copiar
y eliminar archivos y/o carpetas, deshacer la última operación realizada;
incluso elegir el tipo de Vista que se quiere tener de los elementos que se
visualizan en la ventana de Mi PC.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 120 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Unidad 2. Primera incursión a INTERNET

6.2. Acceso a Internet

6.2.1. Acceso desde el escritorio a Internet Explorer

Suele existir un icono en el Escritorio y otro en el Menú de Inicio Rápido para


acceder al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalación de
Windows, cuya función es poder explorar el contenido de cualquier página Web de la
red de redes (INTERNET).

Internet Explorer

Figura 6.5. Escritorio del ordenador con los accesos a Internet Explorer.

Í Antes de utilizar el navegador Internet Explorer, necesitaremos configurar los


parámetros de la cuenta de acceso a Internet.

6.2.2. Elementos de la ventana Internet Explorer

Barra de título

Barra de menús

Barra estándar

Barra de dirección

Barra de estado

Figura 6.6. Elementos de Internet Explorer.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 121 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Barra estándar
• Los botones de “Atrás” y “Adelante” conducen hacia una página anterior o
posterior respectivamente.
• Botón “Detener”, detiene la actividad que en ese momento esté realizando el
navegador. La actividad puede referirse el estar tratando de localizar una
dirección, o el estar desplegando la información de un servidor ya localizado.
• Con “Actualizar” vuelve a cargar la página actual. En el supuesto que estemos
visualizando una página que pueda cambiar en un periodo corto de tiempo es
conveniente volverlo a cargar a través de esta opción para tener en pantalla
una versión actualizada de los datos.
• “Inicio” conduce a una dirección definida con anterioridad por el usuario.
Cada usuario puede especificar en el momento de personalizar su navegador,
la dirección que el estime oportuno como página de inicio, y pulsando dicho
botón, volverá rápidamente a la página de inicio.“Búsqueda” conduce a una
página en la cuál se pueden hacer búsquedas de información en Internet.
Existen muchas páginas para hacer búsquedas aunque por omisión el
Internet Explorer conduce a una página de Microsoft. Esta dirección puede
cambiarse al momento de personalizar el navegador.

• “Favoritos” guarda las direcciones de servidores Web que el usuario desee,


de tal forma que si en el futuro se desea conectar a una de ellas, basta abrir
este botón y seleccionar la dirección requerida.
• “Historial”, busca las páginas que ha visitado recientemente. Existen varias
formas de encontrar los sitios y páginas Web que ha visto en los últimos días,
horas o minutos.
• “Correo” conduce al programa de correo.
• El botón “Imprimir”, imprime la página actual en la impresora definida por el
ordenador.

6.2.3. Principios de navegación

A la hora de navegar es conveniente tener en cuenta algunos detalles importantes.


• “World-Wide-Web” (WWW) es el sistema de páginas con hipervínculos de
texto e imágenes para desplazarnos de una a otra.
• Podemos grabar en nuestro ordenador el texto y las imágenes.
• Desde el momento que solicitamos ver una página Web hasta que ésta
aparece en nuestra pantalla, pueden transcurrir unas décimas de segundo o
bien unos pocos minutos, y esto depende de muchos factores, como son el
que dicha página ya la hayamos visitado anteriormente y esté en la memoria
de nuestro ordenador, o que entre el servidor y nuestro ordenador haya un
canal rápido de transferencia de la información, o incluso puede depender de

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 122 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

la hora local tanto en el lugar que se encuentra nuestro ordenador, como del
lugar del servidor.
• Podemos utilizar Internet para consultar información, iniciar un trámite con la
Administración Pública, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver
videos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, etc.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 123 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 6.

Representa nuestro ordenador

Es similar al Explorador de Windows


“Mi PC”

Nos da acceso a las unidades de


almacenamiento y al Panel de Control

Se realizan las mismas operaciones


que con el Explorador de Windows

Iconos del
Escritorio de
Windows

Aplicación de acceso a INTERNET

INTERNET = WWW = World Wide Web =


red de redes.
Es un sistema de páginas con
textos/imágenes/sonidos/vídeos/hipervínculos
de acceso a otras páginas Æ
navegación por INTERNET

Internet
Explorer Proporciona botones en la Barra estándar
para facilitar la navegación: Atrás / Adelante
/ Detener la carga de la página / Actualizar /
Ir a la página de inicio / ...

Servicios de INTERNET:
- Búsqueda de información
- Acceso a bases de datos remotas
- Escuchar la radio/ver vídeos/chatear/
video conferencia/ ....
- Enviar y recibir correos electrónicos
- Realizar trámites administrativos
- Etc.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 124 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Ejercicios

6.3. Ejercicios tipo test


1. Para abrir Internet Explorer:
a) Hacer doble clic izquierdo en Panel de control, y abrir Configuración regional.
b) Hacemos doble clic izquierdo sobre el icono de Internet Explorer que hay en
el escritorio.
c) Hacemos clic derecho sobre Mi PC y elegimos la opción “Navegar”.
2. La unidad A: del ordenador, normalmente esta asignada a:
a) Disquetera
b) CD-ROM
c) Disco duro del ordenador
3. Con una instalación estándar de Windows, podemos crear carpetas en la venta Mi PC:
a) No.
b) Sí.
c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
4. Internet Explorer es:
a) Accesorio de Windows para realizar dibujos.
b) Navegador Web.
c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
5. Internet es:
a) Una interconexión de redes de computadoras.
b) Una red eléctrica.
c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

6.4. Ejercicios prácticos


1. Comprueba las unidades de almacenamiento de “Mi PC”, con la barra de herramientas
visualizada y con vistas en miniatura.
2. Visualiza el contenido de la unidad C:, busca con las barras de desplazamiento la
carpeta WINDOWS y comprueba su contenido
3. Crea la siguiente estructura de carpetas en tu carpeta de trabajo:

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 125 de 197


MÓDULO 6: Mi Pc

Consejería

Secretaría General

Calidad

Acuerdos

Dirección General

Serv. jurídico

Serv. Inspección

4. Cambia el nombre de la carpeta “Consejería” por “Consejerías”.


5. Visualiza la estructura creada de carpetas y ficheros a través del icono Mi PC y del
Explorador de Windows.
6. Crea una nueva carpeta en la carpeta “Consejerías” con el nombre “Prensa”.
7. Copia la carpeta “Prensa” en la carpeta “Acuerdos”.
8. Mueve la carpeta “Prensa” de “Acuerdos” a la carpeta “Dirección General”.
9. Entra en el Explorador de Windows y visualiza la estructura de carpetas y documentos
que hay en tu carpeta de trabajo.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 126 de 197


7. MÓDULO 7: Accesorios de
Windows. Impresión
Al final de este módulo, el alumno debe haberse iniciado en el manejo de
pequeños programas que contiene Windows, llamados “Accesorios”, como
son la Calculadora, el editor de textos WordPad, el editor de gráficos
Paint, etc. (Unidad 1).

También se aprende aquí cómo gestionar el sistema de impresión desde


nuestro ordenador, estableciendo una impresora predeterminada,
añadiendo impresoras locales o de red, eligiendo las características de
una impresora, etc., todo con el fin de poder imprimir un documento
según queramos (Unidad 2).
ÍNDICE MÓDULO 7

7. MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión....................................................127

Unidad 1. Accesorios de Windows................................................................................129


7.1. Accesorios básicos .......................................................................................129
7.1.1. Bloc de Notas ...................................................................................129
7.1.2. Calculadora ......................................................................................130
7.1.3. Paint.................................................................................................131
7.1.4. WordPad ..........................................................................................134
7.2. Otros accesorios...........................................................................................137
7.2.1. Imaging ...........................................................................................137
7.2.2. Libreta de direcciones .....................................................................137
7.2.3. Herramientas del sistema................................................................137
7.2.4. Reproductor multimedia..................................................................137

Unidad 2. Gestión de impresión ...................................................................................138


7.3. Impresión.....................................................................................................138
7.3.1. Agregar impresoras .........................................................................138
7.3.2. Impresora predeterminada .............................................................139
7.3.3. Identificación de impresoras de la red............................................139
7.3.4. Administrador de impresión ............................................................140
7.3.5. Modificar las propiedades de una impresora ..................................140
7.3.6. Imprimir ficheros.............................................................................141

Mapa conceptual...........................................................................................................142
Ejercicios....................................................................................................................... 143
7.4. Ejercicios tipo test .......................................................................................143
7.5. Ejercicios prácticos ......................................................................................144
MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Unidad 1. Accesorios de Windows

7.1. Accesorios básicos


La carpeta Accesorios proporciona al usuario una serie de herramientas de trabajo
que tienen como fin facilitar cualquier tarea administrativa que éste necesite realizar:
realizar cálculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc.… Los Accesorios de
Windows se encuentran disponibles desde Menú Inicio – Programas – Accesorios
(figura 7.1).

Figura 7.1. Acceso a los Accesorios de Windows.

7.1.1. Bloc de Notas

El Bloc de notas es un sencillo programa que nos permite crear y visualizar


documentos breves de texto sin formato.
Al ejecutar el Bloc de Notas (Menú Inicio – Programas – Accesorios – Bloc de
Notas) aparecerá en pantalla una ventana en blanco (figura 7.2), con un cursor
parpadeante que indica la posición donde se puede comenzar a insertar el texto.
La forma de escribir texto es similar a de cualquier tratamiento de textos.
En el programa aparece una Barra de Menú en la que, al igual que en el resto de
aplicaciones de Windows, se muestran las distintas opciones que se pueden realizar.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 129 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Barra de título

Barra de menús

Figura 7.2. Ventana del Bloc de Notas.

La Barra de Título nos informa del titulo del documento con el cual estamos
trabajando. A través de la Barra de Menús del Bloc de Notas tenemos la posibilidad de:
• Guardar y recuperar información (Menú Archivo - Guardar/Abrir).
• Imprimir (Menú Archivo - Imprimir).
• Cortar, copiar y pegar (Menú Edición).
• Insertar valores automáticos de fecha y hora (Menú Edición).
• Formato de texto (Menú Formato - Fuente).

7.1.2. Calculadora

Este accesorio proporciona la posibilidad de manejar una calculadora para realizar


diversas operaciones matemáticas. La calculadora se puede activar en dos
modalidades: Estándar y Científica.

Í Para cambiar de tipo de calculadora se realiza a través del Menú “Ver” o la combinación
de teclas <Alt-V>.

Calculadora Estándar

Cuando se selecciona este tipo de calculadora, aparece en la pantalla una ventana


como la que nos muestra la figura 7.3.
El funcionamiento de la Calculadora es el mismo que cualquier calculadora de bolsillo
que el usuario ya conozca. Los datos se pueden introducir mediante el teclado o a
través del ratón (pulsando directamente en los dígitos de la calculadora).

Í La calculadora dispone de una memoria para almacenar números.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 130 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Figura 7.3. Calculadora estándar de Windows

Calculadora Científica

La calculadora científica (figura 7.4) funciona de la misma forma que la estándar, la


diferencia está en que la científica, además de realizar las operaciones de suma, resta,
multiplicación, etc., puede realizar otros cálculos más complejos. Así, por ejemplo, se
pueden realizar cálculos estadísticos y manejar datos en anotación hexadecimal,
decimal, octal y binaria. Dispone, además, de varias funciones matemáticas avanzadas
como por ejemplo, senos, cosenos, tangentes, etc.

Í La Calculadora (estándar y científica) ha previsto la posibilidad de intercambiar


información con el resto de aplicaciones mediante los comandos Copiar y Pegar del menú
Edición.

Figura 7.4. Calculadora científica de Windows.

7.1.3. Paint

El accesorio Paint permite crear, editar y visualizar imágenes. Para la creación de los
diseños utiliza la técnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al usuario alterar
de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie del
dibujo.
Cuando el usuario ejecute Inicio - Programas - Accesorios - Paint, aparecerá en su
pantalla una ventana similar a la de figura 7.5.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 131 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Herramientas

Caja de selección

Paleta de colores

Figura 7.5. Paint de Windows.

Í A pesar de la sencillez de su manejo, Paint es lo suficientemente potente para crear


dibujos vistosos y de gran calidad.

Fundamentos del uso de Paint

Paint esta basado en una paleta de colores y un conjunto de herramientas de


diseño que permite trabajar como si se tratase de realizar un dibujo en formato papel
empleando pinceles de distintos grosores, reglas, compases, etc. Los elementos que
podemos apreciar en la ventana de Paint son:
• Área de dibujo: Hoja donde procederemos a realizar el dibujo.
• Caja de herramientas: Conjunto de botones que nos permite acceder a
los distintos útiles de los que disponemos para realizar nuestros dibujos.
• Caja de selección de formato de herramientas: Nos permite indicar
el formato de la herramienta (ancho de línea, forma del pincel, etc.).
• Paleta de colores: Conjunto de colores donde indicaremos el color que
deseamos para los elementos de nuestro dibujo y para el fondo.

Caja de Herramientas

Conjunto de botones situado en la parte superior izquierda de la ventana de Paint que


representan las distintas herramientas de dibujo a utilizar. Durante la elaboración de
nuestro dibujo podremos cambiar de herramientas.
Salvo excepciones, para manejar una herramienta, primero deberá hacer clic sobre ella
en la barra y después, para usarla, desplazar el ratón con el botón izquierdo pulsado.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 132 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Selec.forma irreg. Selección

Borrador Relleno
Selección de color
Zoom
Lápiz
Pincel
Aerógrafo
Texto
Línea
Curva
Rectángulo Polígono
Elipse Rectángulo redondeado

Figura 7.6. Caja de herramientas de Paint.

Í Utilice la tecla <Mayús> para crear formas geométricas perfectas.

Paleta de colores

Una vez elegida la herramienta, debemos indicar el color a utilizar en la Paleta de


colores. Existen dos tipos:
• El color de primer plano, para elegir o cambiar este color se debe hacer
clic con el botón izquierdo sobre uno de los colores del cuadro inferior.
• El color de segundo plano o fondo se debe hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre uno de los colores del cuadro inferior.
Podemos conocer cuales son los colores de fondo y primer plano establecidos en cada
momento, en la parte izquierda de la Paleta de colores.

Figura 7.7. Paleta de colores de Paint.

Si lo que queremos es aplicar un Relleno con color a cualquier parte del dibujo,
debemos realizar los siguientes pasos
• Seleccione la herramienta Relleno en el cuadro de Herramientas.
• Seleccione los colores de primer plano y/o segundo plano que vaya a
aplicar.
• Aplique al dibujo.

Í Podemos copiar el color exacto de un objeto ya insertado en el dibujo a través de la


herramienta “selección de color” (gotero).

Algunas otras acciones que podemos ejecutar en Paint:


„ Insertar texto,
„ Voltear objetos,
„ Rotar figuras,

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 133 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

„ Invertir colores,
„ Borrar áreas del dibujo pequeñas (borrador ) o áreas grandes (previa
selección, con la opción menú edición – Borrar selección).
„ Etc.

Í Los dibujos de Paint se pueden establecer como fondo del Escritorio.

7.1.4. WordPad

Es un procesador de textos que permite al usuario confeccionar documentos con


calidad profesional.
La función parece análoga al Bloc de Notas, sin embargo este accesorio permite
mejorar el aspecto de un documento, tal y como se puede hacer en un procesador de
texto más profesional ya que, entre sus posibilidades, dispone de una amplia gama de
tipos y tamaños de letra, así como la posibilidad de incluir diseños realizados con el
Paint, especificar los márgenes del documento, crear encabezados y pies de página,
etc.

Descripción de WordPad

La pantalla de WordPad (figura 7.8), esta formada por los siguientes elementos:

• La barra de titulo, situada en la parte superior de la ventana, presenta el


nombre de la aplicación y del documento. Este último no aparecerá si el
documento no se ha grabado aún. A ambos lados de la barra nos
encontramos los controles conocidos de “Menú de Control”, “Maximizar”,
“Minimizar” y “Cerrar”.
• La barra de menús, en la que podemos encontrar las distintas opciones
del programa, englobadas en los distintos menús.
• La barra de herramientas, constituida por una serie de botones que
permiten realizar las operaciones más habituales de forma rápida.
• La regla, elemento característico de los procesadores de texto que facilita
el trabajo con márgenes y tabulaciones.
• El área de trabajo esta diseñada para escribir y editar texto. Dentro de
ésta podemos encontrar dos elementos:
• La línea de cursor
• El puntero del ratón
• Barra de información que, situada en la parte inferior de la ventana,
informa si está activado el teclado numérico, mayúsculas, etc.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 134 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Barra de herramientas Barra de formato

Barra de título

Barra de menús

Barra de formato

Cursor
Regla

Puntero de ratón

Figura 7.8. WordPad.

Además, cuando en el área de trabajo existe mayor cantidad de texto que el que la
ventana puede mostrar, aparecerán las barras de desplazamiento vertical y horizontal.

Í WordPad solo permite abrir un documento a la vez.

Trabajar con WordPad

Una vez que hemos abierto el accesorio WordPad a través de Inicio - Programas -
Accesorios – WordPad, comenzaremos a elaborar el documento siguiendo unas
recomendaciones básicas:
„ Texto
Para escribir un texto, utilizamos el teclado del ordenador como si de una máquina de
escribir se tratara. Existen una serie de puntos que vamos a desarrollar:
• Cuando llegamos al final de la línea no pulsar INTRO/ENTER ya que lo
hace automáticamente el ordenador. Sólo se debe hacer cuando se quiera
terminar un párrafo.
• Las teclas de cursor son para moverse por de documento.
• La tecla SUPR borra un carácter de la derecha y la de RETROCESO el
situado a la izquierda.
En la Barra de Herramientas aparecen distintos botones que nos facilitan el trabajo.
Crear un nuevo documento de texto, abrir, guardar, imprimir, presentación preliminar,
buscar, cortar, copiar, pegar, deshacer, etc.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 135 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

„ Guardar el documento
Si queremos grabar o guardar el documento tenemos que realizar los siguientes pasos:
• Clic en el menú Archivo.
• Si lo vamos a grabar por primera vez, elegiremos Guardar como ... ,Si ya
estaba grabado y lo hemos modificado elegiremos Guardar.
• La primera vez debemos indicarle la carpeta donde queremos guardar el
documento y un nombre para el documento.

„ Alineación de texto
El texto que escribimos podemos alinearlo de tres formas: Derecha, izquierda, Centro
con los botones que se encuentra en la barra de herramientas.

„ Selección de texto
Podemos escribir los caracteres con un estilo propio y personalizado y hacer
modificaciones una vez que está escrito. Esto se consigue seleccionando bloques de
textos. Esta operación se puede realizar de las siguientes formas:
• Si queremos seleccionar una línea completa, hacemos clic en el margen
izquierdo de la línea.
• Si queremos seleccionar varias líneas, lo que haremos es pinchar con el
ratón, en el margen izquierdo, en el lugar en el que queremos empezar a
seleccionar y arrastraremos hasta el otro punto sin soltarlo.
• Para seleccionar un párrafo hay que hacer un doble clic en el margen
izquierdo.
• Para seleccionar todo el documento hacer un triple clic.
Esta es una operación fundamental para poder realizar otra serie de operaciones como
alineación, cambiar tipo de fuente y tamaño de la letra, etc.

„ Más opciones de WordPad


A un documento escrito con WordPad podemos realizar, entre otras, las siguientes
opciones:
• Sangrar párrafos.
• Destacar una lista de puntos, a través de viñetas.
• Insertar imágenes u objetos.
• Tabulaciones.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 136 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

7.2. Otros accesorios

7.2.1. Imaging

Aplicación para la gestión de imágenes de mapa de bits en distintos formatos. También


facilita la digitalización de imágenes y mejora de fotografías.

7.2.2. Libreta de direcciones

Agenda de direcciones donde podremos almacenar toda la información referente a


nuestros contactos.

7.2.3. Herramientas del sistema

Nos permite realizar diferentes tareas de gestión y mantenimiento de nuestro equipo


(copias de seguridad, defragmentar unidades de discos, etc.).

7.2.4. Reproductor multimedia

Se encargan de controlar dispositivos conectados a nuestro equipo como el


reproductor de video, el reproductor de discos compactos. Además, mediante el
Reproductor Windows Media, se podrá reproducir archivos multimedia de animación y
sonidos.

Figura 7.9. Otros accesorios disponibles en Windows.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 137 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Unidad 2. Gestión de impresión

7.3. Impresión
Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicación, éstas deben ser
configuradas por Windows. Las operaciones de instalación, desinstalación y
configuración de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras y faxes del
Panel de Control, como indicamos en el MÓDULO 5.

7.3.1. Agregar impresoras

En la carpeta Impresoras, hay un enlace de “Agregar impresoras” que es un asistente


que nos permitirá instalar nuevas impresoras en nuestro equipo. Si hacemos clic en
Agregar Impresora aparecerá una ventana con un asistente que os guiará en la
instalación de la impresora.

Figura 7.10. Ventana Impresoras

Durante el resto de pasos del asistente deberemos ir indicando si la impresora está en


local o en red, el nombre del fabricante y modelo de impresora (si nuestra impresora
no apareciese en la lista podremos utilizar los discos e instalación que acompañan a la
impresora), puerto, nombre de la impresora, si será compartida, así como la posibilidad
de imprimir una página de prueba.

Í Es recomendable imprimir una página de prueba para comprobar el perfecto


funcionamiento de la misma.

Instalación de una impresora en red

Si se desea instalar una impresora disponible en un entorno de red, los pasos a seguir
son análogos a la instalación de la impresora en local, aunque debemos indicarle al
“Asistente para agregar impresoras”, que ésta es de red y su ruta de acceso completa
(MÓDULO 5).

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 138 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

7.3.2. Impresora predeterminada

Si nuestro equipo tiene configuradas varias impresoras (local y/o red) una de ellas se
debe establecer como “Impresora predeterminada”. De esta manera, se determina que
la elegida sea la impresora por defecto en el sistema; esto es, que todas las salidas
impresas lo harán por este dispositivo, mientras no se le indique lo contrario.

Impresora
predeterminada

Figura 7.11. Impresora predeterminada

Í Podemos cambiar la asignación de la impresora predeterminada con el menú contextual


del ratón derecho sobre la imagen de la nueva impresora elegida.

7.3.3. Identificación de impresoras de la red

Si nuestro equipo forma parte de una red, tendremos la posibilidad de utilizar


cualquiera de las impresoras de red que tengamos configuradas en nuestro equipo. En
la ventana “Impresoras”, podremos observar que las impresoras en red (figura 7.12),
son aquellas que tienen un pequeño cable por debajo del icono de la misma.

Impresora en
red

Figura 7.12. Impresora en red

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 139 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

7.3.4. Administrador de impresión

En la ventana “Impresora” aparece, además del mencionado Asistente para agregar


impresoras, una serie de iconos que representa cada una de las impresoras instaladas
en el equipo. Al hacer doble clic en cualquiera de éstas, aparecerá una nueva ventana
que muestra el estado actual de la cola de impresión (figura 7.13).

Figura 7.13. Ventana de la cola de impresión.

La cola de impresión nos ofrece información sobre los nombres de los documentos en
proceso de impresión, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de estar
conectado a redes), la fecha de impresión, el tamaño, el número de páginas y la
prioridad establecida.
Si se desea, se puede detener, reiniciar o cancelar la impresión bien desde el menú
documento o con el menú contextual del ratón (figura 7.14) así como cambiar el orden
de impresión arrastrando con el ratón el documento a su nueva posición en la lista.

Figura 7.14. Opciones del menú contextual en la ventana de la cola de impresión.

Í A veces, desde el “Área de notificación” de la barra de tareas de Windows (esquina


inferior derecha de la pantalla) podemos acceder de manera rápida a la “cola de
impresión”, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora.

7.3.5. Modificar las propiedades de una impresora

Una vez instalada una impresora, puede comprobarse y modificarse algunas de las
propiedades (tamaño, orientación, resolución grafica) a través de “Propiedades de la
impresora”.
Podemos acceder al cuadro de “Propiedades” a través del menú Archivo –
Propiedades de la ventana Impresora, así como desde el menú contextual del ratón
(botón derecho), selección Propiedades.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 140 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

7.3.6. Imprimir ficheros

En los Accesorios anteriormente detallados y en cualquier programa en Windows, el


procedimiento para imprimir es muy similar. Así, cuando ejecutemos desde cualquiera
de las aplicaciones menú Archivo – Imprimir, la ventana que se nos presentará es la
que se representa en la figura 7.15

Figura 7.15. Cuadro de diálogo de impresión.

En el cuadro de diálogo anterior podemos indicarle diversos parámetros de impresión,


los más importantes son:
• Impresora: cual es el dispositivo de impresión a través del cual vamos a
imprimir.
• Intervalo de páginas: por defecto indica todo el documento, pero existe
la posibilidad de imprimir sólo una pagina, un intervalo de paginas o bien
una parte (se lo indicaremos con la opción selección, siempre que en el
texto tengamos una parte seleccionado.)
• Numero de copias a imprimir.
Así mismo, existen otras opciones avanzadas como imprimir en escala, imprimir en
escala de gris, calidad de la impresión, páginas por hoja, etc.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 141 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Mapa conceptual
Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes
haber adquirido en este Módulo 7.

Accesorios Aplicaciones disponibles desde:


de Windows Menú Inicio – Programas - Accesorios

BLOC DE NOTAS CALCULADORA PAINT WORDPAD


Edición de textos Realiza operaciones Edición de dibujos e Procesador de textos Etc.
sencillos sin formato matemáticas imágenes más complejos

ACCESO
a) Panel de Control – Impresoras y faxes
b) Inicio – Configuración - Impresoras

OPERACIONES
Gestión de - Agregar/eliminar impresoras.
IMPRESIÓN - Establecer una impresora como
“predeterminada” (aquella por la que saldrán
en Windows
los documentos si no se indica lo contrario).
- Identificación de impresoras locales/en red/
predeterminada.
- Modificar propiedades de las impresoras.
- Para imprimir documentos: desde la propia
aplicación con Menú Archivo – Imprimir
(determinar impresora, nº de copias, intervalo
de páginas, ...).
- Administrador de impresión: detener /
reiniciar / cancelar trabajos enviados a la cola
de impresión.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 142 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Ejercicios

7.4. Ejercicios tipo test


1. Referente a las impresoras
a) Hay dos tipos, las de red y las locales.
b) Solo podemos tener dos impresoras agregadas.
c) Podemos conectarlas a cualquier monitor de 17 pulgadas.
2. La impresora predeterminada:
a) Podemos tener sólo una o varias, por eso se llama predeterminada.
b) Es la impresora por la que saldrán los documentos que mandemos a imprimir,
a menos que indiquemos lo contrario.
c) Es una leyenda urbana acerca de una impresora que era capaz de imprimir
4000 folios por minuto.
3. El bloc de notas es:
a) Un programa para conectarse a Internet.
b) Una herramienta de Windows para ver películas.
c) Un accesorio de Windows que sirve para editar pequeños textos.
4. ¿Cómo puedo reconocer a simple vista la impresora predeterminada desde la carpeta
impresoras?:
a) Por el tamaño del icono.
b) Por la marca en forma de “v” que la diferencia del resto.
c) Por la X de color rojo.
5. ¿Cómo puedo reconocer a simple vista una impresora de red desde la carpeta
impresoras?:
a) Por el color azul del icono.
b) Por la X en color rojo sobre el icono.
c) Por el pequeño cable que aparece en el icono.
6. Los accesorios de Windows son:
a) Programas que permiten navegar por Internet.
b) Son pequeños programas que vienen predeterminados con la instalación de
Windows.
c) Son las imágenes que podemos colocar como fondo del escritorio.
7. Paint es:
a) Un accesorio de Windows que permite escribir documentos sencillos.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 143 de 197


MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

b) Un accesorio de Windows que permite realizar dibujos.


c) Un accesorio de Windows que permite realizar cálculos.
8. La Calculadora de Windows:
a) Sólo se puede usar con el ratón.
b) Funciona como una calculadora tradicional.
c) Sólo permite realizar cálculos complejos.

7.5. Ejercicios prácticos


1. Ejecuta desde el menú Inicio los programas Calculadora, Paint y Bloc de Notas.
Deberás organizar las tres ventanas de forma que las veas al mismo tiempo.
2. En el Bloc de Notas y escribe el siguiente párrafo.

.LOG

Llamadas recibidas para el comercial3


- Cliente Corvera

3. Grábalo en tu carpeta de trabajo con el nombre: Avisos de llamadas


4. Cierra el Bloc de Notas.
5. Abre el Bloc de Notas y abre tu fichero de tu carpeta de trabajo.
6. Observa que, automáticamente se ha añadido la hora y la fecha del momento de la
última apertura del archivo.
7. Vuélvelo a grabar en tu carpeta con el mismo nombre.
8. En la Calculadora de Windows calcula la raíz cuadrada de 4225.
9. En el Bloc de Notas de Windows anota en el documento creado la raíz cuadrada que
has calculado.
10. Guarda el documento creado con el nombre “Cálculos matemáticos” en tu carpeta
de trabajo.
11. Cierra los programas de Calculadora y Bloc de Notas.
12. Crea un dibujo en el PAINT donde utilices distintas herramientas (dibujo de
círculos, elipses, cuadros, rellenos de color, texto, etc.).
13. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: LOGOTIPO
14. Crea en WordPad el siguiente documento:

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MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión

Estimad@ amig@:

“Tu Casa”, le desea que el próximo día 27 sea muy especial para usted,
esperamos que pase un feliz día de su santo en compañía de los suyos.
Muchas felicidades.
Alberto Mate
Dep. Comercial Tu Casa

15. Con la opción Insertar – Objeto –Crear desde archivo, inserta el logotipo que
creaste en la práctica anterior al principio del documento.
16. Graba el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: Carta a clientes
17. Pulsa doble clic sobre el logotipo. Se abrirá automáticamente el programa Paint.
18. Modifica cualquier parte del dibujo (un color de relleno, por ejemplo) y vuelve a
grabar el dibujo con el mismo nombre que tenía (opción Archivo – Guardar).
19. Abandona el programa Paint.
10. Observa cómo ha cambiado automáticamente el dibujo de la carta que tenemos en
pantalla.
11. Vuelve a grabar el documento con el mismo nombre.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS Pág. 145 de 197


8. MÓDULO 8. Repaso

En este módulo final se destacan, de forma sintética, los conceptos


que han sido tratados en los 7 módulos anteriores, y que permiten
obtener una visión general de los principales objetivos de este manual.
ÍNDICE MÓDULO 8

8. MÓDULO 8. Repaso ................................................................................................149

8.1. Conceptos básicos de Ofimática ..................................................................151


8.2. Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas................................152
8.3. Escritorio de Windows (II). .........................................................................153
8.4. El Panel de Control.......................................................................................155
8.5. El Explorador de Windows ...........................................................................156
8.6. Mi PC ............................................................................................................157
8.7. Accesorios de Windows. Impresión. ............................................................158
MÓDULO 8: Repaso

8.1. Conceptos básicos de Ofimática

„ La Ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental,


la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc.

„ Un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia de operaciones,


mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de
salida.

„ Las computadoras de uso general y más populares son los ordenadores personales o
PCs.

„ Existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños, tecnologías


y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las agendas
electrónicas (PDA), etc.

„ Hardware: es la parte física del equipo informático: máquinas, dispositivos y


componentes. Por ejemplo, procesador, ratón, monitor, etc.

„ El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido


como Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).

„ El ordenador está conformado por dispositivos o periféricos, los cuales pueden


ser clasificados en:
• Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.
• Periféricos o dispositivos de SALIDA.
• Periféricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.
• Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
• Periféricos o dispositivos de MEMORIA.

„ Periféricos o Dispositivos de entrada: son aquellos que envían información hacia el


CPU para ser analizada (teclado, ratón, escáner, etc.).

„ Periféricos o Dispositivos de salida: son aquellos que permiten la salida de


información procesada por el CPU (monitor, impresora, etc.).

„ Periféricos o Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten, al mismo


tiempo, tanto la entrada, como la salida de información en el ordenador (discos,
MODEM, fax, etc.).

„ Componentes internos: son el microprocesador, la placa base, las tarjetas de


expansión y las memorias, entre otros.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 151 de 197


MÓDULO 8: Repaso

„ Software: es la Parte lógica, es decir, programas y aplicaciones. Por ejemplo,


“Word”, “Excel”, “Acrobat”, etc.

„ Tipos de software:
• Lenguajes de programación
• Software de uso general o de aplicación: Word, Excel, Access, etc.
• Sistemas Operativos: Windows.
„ Sistema Operativo (S.O.): es el conjunto de programas que controlan y gestionan
los recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador,
proporcionando además una interface más amigable para el usuario. Por ejemplo,
Windows de Microsoft.
„ Windows es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft)
y, se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo
sencillo.

8.2. Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas


„ El Escritorio de Windows nos permite un acceso rápido y sencillo a aquellos
programas y documentos que vamos a utilizar más frecuentemente.
„ Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo
Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio
otros se irán añadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos
nuevos archivos o carpetas.
„ Los elementos del Escritorio son:
• Fondo de escritorio o Papel tapiz.
• Iconos.
• Barra de tareas.
• Botón Inicio.
• Área de notificación.
• Menú de Inicio Rápido.
• Puntero del ratón.
„ Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz
de interactuar con el usuario a través de ventanas.
„ Las partes de una ventana son:
• Barra de Título.
• Botón Minimizar.
• Botón Maximizar.
• Botón Restaurar.
• Botón Cerrar.
• Barra de Menús.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 152 de 197


MÓDULO 8: Repaso

• Barra de botones.
• Barra de estado.
„ Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para
ello la ventana no puede estar maximizada.
„ Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la
barra de título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.
„ Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en color azul.
„ Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a
otra pulsando la tecla Alt + Tabulador. Mantén pulsada la tecla [Alt] y, sin soltar,
pulsa y suelta la tecla del tabulador.
„ Hay varias opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio:
• Organización automática.
• Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha.
• Mover y copiar objetos dentro del Escritorio.

„ Un “acceso directo” es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o


carpeta).
„ Para crear un acceso directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece,
desplegar las opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio (crear acceso directo).
„ Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la
opción Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto.
„ Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que
aparece al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde
aún no hay ningún objeto.

8.3. Escritorio de Windows (II).


„ Existen distintos menús contextuales que facilitan la tarea a la hora de realizar
operaciones con los elementos del Escritorio: para los archivos y carpetas, para la
Barra de Tareas, para el botón “Inicio”, para el fondo de escritorio, etc.
„ Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto.
Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones
que podemos realizar.
„ La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque
podemos cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de
los cuatro lados de la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área
de notificación y tiene su propio menú contextual.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 153 de 197


MÓDULO 8: Repaso

„ Desde el botón “Inicio” puedes acceder a todos los elementos del ordenador.
Desde él puedes ver el Panel de Control, buscar documentos u otros ordenadores de
la Intranet, consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar
programas, apagar el ordenador, etc.
„ Las opciones del Menú Inicio son:
• Apagar.
• Ejecutar.
• Ayuda.
• Buscar.
• Configuración.
• Documentos.
• Programas.

„ Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el
programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar.
„ Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio debemos hacerlo desde
el menú “Inicio” / “Programas”. Una vez que la hayas localizado basta con hacer un
solo clic sobre la opción de menú deseada.
„ Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es
decir sobre el papel tapiz. Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la
opción “Propiedades” y se abrirá una ventana con el título Propiedades de
Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas, esto dependerá de la
versión de Windows que utilices:
• Temas.
• Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz.
• Protector de Pantalla.
• Apariencia.
• Configuración.

„ Cuando eliminas un elemento, este desaparece de su ubicación pero realmente no ha


sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la Papelera de
Reciclaje.
„ Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje,
en este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También
puedes hacerlo desde la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo
caso se advierte mediante una ventana de confirmación de que se va a eliminar el
objeto y debemos confirmar o rechazar esa acción.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 154 de 197


MÓDULO 8: Repaso

„ Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic
sobre ella o utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá
una ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un
elemento selecciónalo con el botón derecho y haz clic en la opción Restaurar del
menú contextual, esto devolverá el elemento a la ubicación que tenía antes de ser
eliminado.
„ Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el
menú contextual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje.
„ Un elemento se puede eliminar permanentemente, y en ese caso ya no habrá
posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurría al mantener pulsada la tecla
Mayúsculas cuando eliminamos un elemento y también ocurre cuando vaciamos la
papelera.

8.4. El Panel de Control


„ Windows dispone de una ayuda en línea que nos proporciona una pequeña
descripción de determinados elementos; esta pequeña etiqueta de ayuda aparece
cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos.
„ La ventana de la Ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda:
• Temas de Ayuda más importantes.
• Búsqueda por Contenido.
• Menú Índice.
• Botón Búsqueda.
• Botón Favoritos.
„ Con el Panel de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows,
tanto hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el
escritorio, el ratón, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar
hardware, etc.
„ El Panel de Control se puede abrir desde:
• Menú de Inicio.
• Explorador de Windows.
• MI PC.
• Escritorio.
„ Desde el Panel de Control se puede configurar:
• Fecha y hora.
• Mouse (Ratón).
• Teclado.
• Agregar o quitar programas.
• Impresoras y faxes.
• Pantalla.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 155 de 197


MÓDULO 8: Repaso

8.5. El Explorador de Windows


„ Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-
ROM, DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o
externas, almacenaremos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas
Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.).
„ Las Unidades de almacenamiento básicas son:
• (A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½.
• (B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes.
• (C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad.
„ Otras Unidades de almacenamiento son:
• Unidad de CD-ROM, unidad esta de sólo lectura.
• Unidad grabadora de CD-ROM, unidad esta de lectura y escritura, unidad
que necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.
• Unidad de DVD.
• Unidad grabadora de DVD.
• Memoria de almacenamiento masivo USB.
• Discos duros externos.
• Etc.
„ El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan
la organización de los datos:
• Unidades
• Carpetas o directorios.
• Ficheros, archivos, documentos
„ El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta,
a la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento.
Una carpeta puede contener en su interior archivos y más carpetas o subcarpetas.
„ Windows nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de
almacenamiento: Mi PC, Explorador de Windows, etc.
„ La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos
muestra en la zona izquierda la organización jerárquica mediante un árbol.
„ La ventana del Explorador de Windows muestra, inicialmente, dos zonas bien
delimitadas divididas verticalmente:
• La zona de la izquierda, denominada “Árbol”, que muestra unidades de
almacenamiento, recursos y el árbol de carpetas de los directorios
existentes en la unidad activa.
• La zona de la derecha llamada “Contenidos”, muestra las carpetas y
ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas.
„ Las operaciones generales del Explorador de Windows:
• Expandir y contraer carpetas.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 156 de 197


MÓDULO 8: Repaso

• Moverse por la estructura.


• Modos de ver.
• Seleccionar archivos.
• Teclas de método abreviado.
„ Archivos o Ficheros, a través de ellos se almacena la información en el ordenador,
tienen un nombre y una extensión, separados por un punto (.), la longitud de
nombre puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta práctico dar un nombre
tan largo a un archivo, y su extensión 3 caracteres.
„ Desde el Explorador de Windows se puede:
• Crear carpetas.
• Cambiar nombres a carpetas o archivos.
• Copiar, mover y eliminas carpetas o archivos.
• Crear accesos directos en el escritorio.
„ Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botón derecho
del ratón, encima de la carpeta o archivo, al cual queremos cambiar el nombre.
„ Un acceso directo es una representación gráfica de un objeto que facilita el acceso
rápido a ese objeto. Si eliminamos o borramos un acceso directo, el programa o
documento no lo borramos. Si movemos ese acceso directo a otra ubicación dentro
de Windows, automáticamente cambia el vínculo.
„ La opción Buscar, del menú de “Inicio”, nos ayuda a localizar carpetas y ficheros en
nuestras unidades de almacenamiento.

8.6. Mi PC
„ “Mi PC” representa al ordenador sobre el que estamos trabajando y podemos
acceder al contenido de cualquier unidad de disco haciendo doble clic sobre su
correspondiente icono.
„ La ventana Mi PC esta formada por:
• Barra de título.
• Barra de menús.
• Barra de herramientas.
• Barra de dirección.
• Barra de estado.
„ Las opciones más destacadas de “Mi PC”:
• Menú Ver.
• Barra de Herramientas.

„ Un icono en el Escritorio y otro del Menú de Inicio Rápido son los accesos que existen
al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalación de Windows,

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 157 de 197


MÓDULO 8: Repaso

cuya función es poder explorar el contenido de cualquier página Web de la red de


redes.
„ Los elementos de la ventana Internet Explorer:
• Barra de título.
• Barra de menús
• Barra estándar.
• Barra de dirección.
• Barra de estado.
„ World-Wide-Web (WWW) es el sistema de páginas con hipervínculos de texto e
imágenes para desplazarnos de una a otra.
„ Se puede utilizar Internet para consultar información, iniciar un trámite con la
Administración Pública, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver videos,
enviar y recibir mensajes de correo electrónico, etc.

8.7. Accesorios de Windows. Impresión.


„ La carpeta Accesorios proporciona al usuario una serie de herramientas de trabajo
que tienen como fin facilitar cualquier tarea administrativa que éste necesite realizar:
realizar cálculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc.… Los Accesorios de
Windows se encuentran disponibles desde Menú Inicio – Programas –
Accesorios.

„ El Bloc de notas nos permite crear y visualizar documentos breves de texto sin
formato.
„ La Calculadora permite realizar diversas operaciones matemáticas. Se puede activar
en dos modalidades: Estándar y Científica.
„ El accesorio Paint permite crear, editar y visualizar imágenes. Para la creación de los
diseños utiliza la técnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al usuario
alterar de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie
del dibujo.
„ WordPad es un procesador de textos que permite al usuario confeccionar
documentos con calidad profesional.

„ Otros accesorios son:


• Imaging.
• Libreta de direcciones.
• Herramientas del sistema.
• Reproductor multimedia.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 158 de 197


MÓDULO 8: Repaso

„ Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicación, éstas deben
ser configuradas por Windows. Las operaciones de instalación, desinstalación y
configuración de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras del Panel de
Control.
„ La cola de impresión nos ofrece información sobre los nombres de los documentos
en proceso de impresión, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de
estar conectado a redes), la fecha de impresión, el tamaño, el número de páginas y
la prioridad establecida.
„ Desde el “Área de notificación” de la barra de tareas de Windows (esquina inferior
derecha de la pantalla) podemos generalmente acceder de manera rápida a la “cola
de impresión”, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora.
„ En los Accesorios y en cualquier programa en Windows, el procedimiento para
imprimir es muy similar. Así, normalmente ejecutaremos desde las aplicaciones
menú Archivo – Imprimir.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 159 de 197


9. ANEXOS

Se anexan a este Manual varios apéndices:

ANEXO I: Soluciones a los distintos ejercicios de autoevaluación


propuestos en cada módulo.

ANEXO II: Prontuario de las teclas más importantes de


Windows.

ANEXO III: Glosario de los términos informáticos que más se


utilizan.

ANEXO IV: Bibliografía recomendada en relación con los


contenidos de este Manual.
ÍNDICE ANEXOS

9. ANEXOS .................................................................................................................. 160

9.1. ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163


9.1.1. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 ....................................... 163
9.1.2. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 ....................................... 163
9.1.3. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 ....................................... 163
9.1.4. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 ....................................... 163
9.1.5. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 ....................................... 164
9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 ....................................... 164
9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 ....................................... 164

9.2. ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165


9.2.1. Métodos abreviados de teclado generales ...................................... 165
9.2.2. Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo............. 167

9.3. ANEXO III: Glosario de términos................................................................. 169

9.4. ANEXO IV: Bibliografía ................................................................................ 189

9.5. ANEXO V: Índice del Manual........................................................................ 191


ANEXO I: Soluciones a los ejercicios

9.1. ANEXO I: Soluciones a los ejercicios

9.1.1. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1

1. a
2. b
3. c
4. a
5. b

9.1.2. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2

1. b 7. c 13. c
2. b 8. a 14. b
3. c 9. b 15. b
4. b 10. b 16. a
5. a 11. a 17. b
6. a 12. a 18. c

9.1.3. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3

1. a 6. c 11. b
2. c 7. b 12. a
3. c 8. b 13. c
4. b 9. b 14. b
5. b 10. b

9.1.4. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4

1. a
2. a
3. b
4. c
5. b

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 163 de 197


ANEXO I: Soluciones a los ejercicios

9.1.5. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5

1. c
2. c
3. b
4. b
5. a
6. c

9.1.6.Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6

1. b
2. a
3. a
4. b
5. a

9.1.7.Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7

1. a 5. c
2. b 6. b
3. c 7. b
4. b 8. b

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 164 de 197


ANEXO II: Prontuario de Windows

9.2. ANEXO II: Prontuario de Windows

9.2.1. Métodos abreviados de teclado generales

Presione para:

TECLA/S FUNCIÓN
CTRL+C Copiar
CTRL+X Cortar
CTRL+V Pegar
CTRL+Z Deshacer
SUPRIMIR Eliminar
MAYÚS+SUPR Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin
colocarlo en la Papelera de reciclaje.
CTRL Al arrastrar un elemento, para Copiar el elemento seleccionado.
CTRL+MAYÚS Al arrastrar un elemento, crear un acceso directo al elemento
seleccionado.
F2 Cambiar el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+FLECHA Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente.
DERECHA
CTRL+FLECHA Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior.
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente.
ABAJO
CTRL+FLECHA Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior.
ARRIBA
CTRL+MAYÚS Con cualquier tecla de dirección Resaltar un bloque de texto.
MAYÚS Con cualquier tecla de dirección Seleccionar varios elementos en
una ventana o en el escritorio o seleccionar texto en un
documento.
CTRL+A Seleccionar todo. (Según la Ayuda de Windows. En algunas
aplicaciones es Control + E)
F3 Buscar un archivo o una carpeta.
ALT+INTRO Ver las propiedades del elemento seleccionado.
ALT+F4 Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. (Para
apagar el PC por ejemplo.)

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 165 de 197


ANEXO II: Prontuario de Windows

TECLA/S FUNCIÓN
ALT+ENTRAR Mostrar las propiedades del objeto seleccionado.
ALT+BARRA Abrir el menú contextual de la ventana activa.
ESPACIADORA
CTRL+F4 Cerrar el documento activo en los programas que permitan
tener abiertos varios documentos simultáneamente.
ALT+TAB Cambiar de un elemento abierto a otro.
ALT+ESC Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.
F6 Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del
escritorio.
F4 Mostrar la lista de la barra Dirección en Mi PC o en el Explorador
de Windows.
MAYÚS+F10 Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA Mostrar el menú de sistema de la ventana activa. (O la tecla
ESPACIADORA Aplicación, que es la que está entre “Control” y “Windows” en el
lado derecho y en la fila de abajo.)
CTRL+ESC (O la tecla “Windows”) Mostrar el menú Inicio.
ALT+letra De un nombre de menú, para Mostrar el menú correspondiente.
subrayada
F10 Activar la barra de menús en el programa activo.
FLECHA DERECHA Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú.
FLECHA Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un submenú.
IZQUIERDA
F5 Actualizar la ventana activa.
RETROCESO Ver la carpeta de un nivel superior en Mi PC o el Explorador de
Windows.
ESC Cancelar la tarea actual.
MAYÚS (Al insertar un CD en la unidad de CD-ROM) Evitar que el CD se
reproduzca automáticamente.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 166 de 197


ANEXO II: Prontuario de Windows

9.2.2. Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo

Presione para:

TECLA/S FUNCIÓN
CTRL+TAB Avanzar a través de las fichas.
CTRL+MAYÚS+TAB Retroceder a través de las fichas.
TAB Avanzar a través de las opciones.
MAYÚS+TAB Retroceder a través de las opciones.
ALT+letra Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opción
subrayada correspondiente.
ENTRAR Ejecutar el comando de la opción o el botón activo.
F1 Mostrar la Ayuda.
F4 Mostrar los elementos de la lista activa.
RETROCESO Abrir una carpeta de un nivel superior si hay una carpeta
seleccionada en un cuadro de diálogo Guardar como o Abrir.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 167 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

9.3. ANEXO III: Glosario de términos


A

Acceso directo
Técnica por la cual los diferentes periféricos del ordenador acceden a la memoria de
éste sin control de la CPU.
Acrobat
Software de intercambio de documentos de Adobe Systems, Inc., Mountain View, CA.
Permite que los documentos creados sobre una plataforma se visualicen e impriman
exactamente igual sobre otra. Los documentos se convierten en el Acrobat PDF
(Portable Data Format o formato de datos portátiles), que contiene toda la información
acerca de la apariencia del documento.
Activar
En el entorno Windows se utiliza este término para diferenciar cuándo se trabaja en
una u otra ventana. Así, al mantener abiertas varias ventanas con distintas
aplicaciones, cada una puede activarse posicionando en ella el puntero del ratón y
presionando el botón izquierdo de este dispositivo.
Almacenamiento
Bajo este término genérico se agrupan dispositivos y software dedicados al archivo de
datos e información. Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento:
discos, disquetes, discos ópticos, cintas, cartuchos, etc. Cada uno de ellos tiene
ventajas e inconvenientes, y resultan más o menos adecuados para diferentes
utilizaciones.
Aplicación
Cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el
ordenador. Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de
datos, programas de dibujo, paquetes estadísticos, etc.
Árbol
La estructura de directorios utilizada en los ordenadores personales es arborescente;
esto es, existen directorios y subdirectorios que, a modo de ramas cada vez más
delgadas, van surgiendo de un tronco inicial.
Archivo
Datos estructurados que pueden recuperarse fácilmente y usarse en una aplicación
determinada. Se utiliza como sinónimo de fichero. El archivo no contiene elementos de
la aplicación que lo crea, sólo los datos o información con los que trabaja el usuario.
Arrastrar y soltar
En entornos gráficos de usuario, consiste en apuntar con el ratón o dispositivo
señalizador a un determinado objeto, arrastrarlo mediante la presión constante del

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 169 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

botón izquierdo del ratón hasta su nueva posición, donde, al dejar de hacer presión en
el botón, se situará el objeto.
Ayuda
En la mayoría de las aplicaciones existentes en el mercado, al presionarse las teclas
Esc o F1 se accede a una serie de informaciones sobre el programa en cuestión y cómo
manejarlo, que se denominan genéricamente ayuda, Suelen ser un resumen de las
instrucciones recogidas en los manuales que se adjuntan con todo programa.

Binario
Se dice que un sistema es binario cuando sólo caben dos posibles resultados o
respuestas a un planteamiento determinado. El código binario es la base de la
informática, al reducir todas las posibles instrucciones interpretadas por la máquina a
un código de unos y ceros (encendido/apagado; si/no) por el que el microprocesador
funciona y ejecuta las órdenes introducidas en él.
BIT
Es la unidad de información más pequeña. Puede tener sólo dos valores o estados: 0 o
1, encendido o apagado. La combinación de estos valores es la base de la informática,
ya que los circuitos internos del ordenador sólo son capaces de detectar si la corriente
llega o no llega (O ó 1). Su nombre proviene de la contracción de las palabras «binary»
y «digit» (dígito binario).
bps
Bits por segundo.
Buscador
Los buscadores son sitios Web, especializados en localizar información a través de
Internet.
Byte
Ocho bits que representan un carácter. Unidad básica de información con la que
operan los ordenadores.

Carácter
En una definición academicista, sería cualquier signo -letra, número o símbolo--- que
puede visualizarse en una pantalla e imprimirse. El término se aplica también a
aquellas aplicaciones que no cuentan con un interface gráfico de usuario y que, por lo
tanto, funcionan en «modo carácter».

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 170 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

CD-I
Disco compacto Interactivo. Disco creado por Philips que permite, además de ejecutar
juegos de ordenador, escuchar CD de música y ver los contenidos de los Photo CD de
Kodak.
CD-R
CD virgen que solo permite una grabación
CD-ROM
(Compact Disc-Read Only Memory). La aplicación de la tecnología digital y láser a la
informática supuso la transferencia de los compact disc utilizados de manera genérica
para la comercialización de grabaciones musicales al campo de los ordenadores. Los
CDROM cuentan con importantes ventajas: su bajo precio de producción, su fiabilidad,
su capacidad (hasta 600 MB) y su facilidad de uso y manejo. Un único pero importante
inconveniente está frenando su expansión como soporte de almacenamiento
alternativo al tradicional disquete de tecnología magnética: no puede ser regrabado.
Una vez grabado el CD-ROM, sólo puede realizarse un acceso de lectura a éste.
CD-RW
CD virgen que están preparados para ser grabados varias veces.
Chat
Conversación interactiva en tiempo real, en Internet.
Chip
Utilizado habitualmente como sinónimo de procesador, se trata de una oblea de silicio
sobre la que se imprime un microcircuito.
Clave de Acceso
Una clave de acceso es una combinación de letras, números y signos que debe
teclearse para obtener acceso a un programa o partes de un programa determinado,
un terminal u ordenador personal, un punto en la red, etc. Muchas veces se utiliza la
terminología inglesa (password) para referirse a la clave de acceso. Entre las
recomendaciones más habituales a la hora de elegir una clave de acceso, está el no
utilizar nombres pertenecientes a familiares o amigos, fechas concretas (nacimiento,
aniversario), nombres de mascotas, o palabras con significado (clave, acceso, etc.).
Los expertos aconsejan utilizar una combinación de letras, números y signos
(«h+gy7/6t», por ejemplo) que debe cambiarse con relativa frecuencia.
Cliente
Cualquier elemento de un sistema de información que requiere un servicio mediante el
envío de solicitudes al servidor. Cuando dos programas se comunican por una red, el
cliente es el que inicia la comunicación, mientras que el programa que espera ser
contactado es el servidor. Cualquier programa puede actuar como servidor para un
servicio y como cliente para otro.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 171 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Cliente/Servidor
Modelo lógico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas
hardware y sistemas operativos. El concepto se refiere más a una filosofía que a un
conjunto determinado de productos. Generalmente, el modelo se refiere a un puesto
de trabajo o cliente que accede mediante una combinación de hardware y software a
los recursos situados en un ordenador denominado servidor.
Cola de impresión
Cuando en una red de ordenadores existen menos impresoras que ordenadores, puede
ocurrir que se genere una cola de impresión en la que esperen, por turno, los trabajos
que deben imprimirse. También se genera una cola de impresión cuando se envían a
imprimir varios documentos a una sola impresora. Generalmente, el buffer de la
impresora no es capaz de almacenar todos los documentos, generando una cola de
impresión en la que éstos quedan almacenados. Existen programas que permiten
gestionar y controlar estas colas de impresión, como, por ejemplo, el administrador de
impresión de Windows.
Colgarse
Cuando por un defecto del programa, un error en la ejecución de éste u otro tipo de
accidente, el ordenador deja de responder a las instrucciones del teclado o de otros
dispositivos de entrada y mandato, se suele decir que el ordenador está «colgado».
Esto también ocurre cuando el programa entra en un bucle infinito del que no es capaz
de salir. La manera habitual de resolver la situación es reiniciar el ordenador,
apagando en caliente el sistema. Para ello, es necesario presionar simultáneamente las
teclas Alt-Control-Supr. (Ver: Reset). Un segundo empleo del término alude al hecho
de que un elemento hardware esté conectado al sistema; se dice así, por ejemplo, que
varios terminales cuelgan de una CPU.
Comprimir
Cuando una aplicación o un conjunto de datos son demasiado grandes, existe la
posibilidad de reducir su tamaño mediante técnicas de compresión, lo que facilita su
archivo y su manejo. Existen numerosos compresores en el mercado, y ya empiezan a
incluirse en el sistema operativo como un elemento más inherente a éste. Los
programas comprimidos no pueden ser ejecutados directamente, sino que necesitan
descomprimirse previamente con la utilidad empleada inicialmente. Además de la
compresión de programas y datos para optimizar el espacio de almacenamiento, existe
un especial interés por encontrar sistemas de compresión de imagen y sonido que
permitan su almacenamiento en soporte informático a un coste razonable y sin pérdida
de calidad.
Computadora
Ordenador. En Hispanoamérica se utiliza la palabra computadora, derivada del inglés
computer, para designar a los ordenadores.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 172 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Comunicaciones
(Communications). Transferencia electrónica de información de un lugar a otro. Las
comunicaciones de datos se refieren a las transmisiones digitales, y las
telecomunicaciones, a transmisión análoga y digital, incluyendo voz y video.
Configurar
Adaptar una aplicación software o un elemento hardware al resto de los elementos del
entorno y a las necesidades específicas del usuario. Es una tarea esencial antes de
trabajar con cualquier nuevo elemento. La tendencia actual es a reducir las
necesidades de configuración mediante sistemas que permiten al nuevo elemento
detectar en qué entorno se instala, configurándose automáticamente sin requerir la
participación del usuario. Cuando ésta es necesaria, se intenta facilitar al máximo el
proceso de configuración.
Cookie
(Galleta) Cuando se visita una página Web, es posible recibir una Cookie. Este es el
nombre que se da a un pequeño archivo de texto, que queda almacenado en el disco
duro del ordenador. Este archivo sirve para identificar al usuario cuando se conecta de
nuevo a dicha página Web.
Copiar
En informática, se refiere a la acción de reproducir exactamente una aplicación o
conjunto de datos para su archivo, traslado, conservación, etc.
Correo Electrónico
Bajo este epígrafe se agrupan una serie de tecnologías que permiten la interconexión
de ordenadores para el intercambio de mensajes, documentos, informaciones, etc. La
conexión puede realizarse a través de una red o mediante módems y uso de líneas
telefónicas. Las empresas utilizan este sistema a nivel comercial para facilitar el
intercambio de información entre sus empleados.
CPU
(Ver Procesador) Unidad Central de Proceso.
Cursor
Elemento gráfico que indica en qué punto de la pantalla se situará el carácter que se
introduzca en ese momento. Suele representarse mediante un rectángulo o línea
parpadeante, aunque su forma y color dependen del programa que se utilice,
permitiéndose, generalmente, adaptar sus características a los gustos y preferencias
del usuario. Con la aparición de los interfaces gráficos de usuario, el cursor se ha
convertido en un elemento básico en el manejo de las aplicaciones, pues de su
ubicación depende el que el programa ejecute una instrucción u otra.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 173 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Dato
Unidad mínima de información, sin sentido en sí misma, pero que adquiere significado
en conjunción con otras precedentes de la aplicación que las creó.
Demodulador
Dispositivo que acepta una onda portadora modulada y extrae la información usada
para modularla. (Ver. Módem).
Descargar
Copiar a través de una red (Internet, BBS, etc.) un elemento que se encuentra ubicado
físicamente en otro ordenador (Un fichero, un programa, un documento, etc.) a
nuestro disco duro. (Ver. Download).
Digital
Digital quiere decir que utiliza o que contiene información convertida al código binario,
el lenguaje de números (ceros y unos) que emplean los ordenadores para almacenar y
manipular los datos.
Digito
Carácter simple en un sistema de numeración. En el sistema decimal, los dígitos van
del 0 al 9. En el sistema binario, los dígitos son el 0 y el 1.
Dirección IP
(Dirección de protocolo de Internet). La forma estándar de identificar un equipo que
está conectado a Internet, de forma similar a como un número de teléfono identifica
un número de teléfono en una red telefónica. La dirección IP consta de cuatro
números separados por puntos y cada número es menor de 256; por ejemplo
147.84.44.69. El administrador del servidor Web o su proveedor de servicios de
Internet asignará una dirección IP a su equipo.
Direccionamiento
Acción de asignar una dirección de memoria a un conjunto de datos.
Directorio
Conjunto de ficheros agrupados bajo un mismo nombre, lo que facilita su utilización y
administración.
Directorio raíz
Directorio principal de un disco, en el que se almacenan el resto de subdirectorios y
archivos concretos como el autoexec.bat y el config.sys. En el entorno Windows, los
términos directorio y subdirectorio son sustituidos por los de carpeta y subcarpeta.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de datos mediante tecnología magnética que consta de
un disco en el que se graba la información, para recuperarla posteriormente gracias a
una o varias cabezas lectoras-grabadoras.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 174 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Disco óptico
Dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza tecnología láser para la grabación y
lectura de la información almacenada.
Dispositivos de Entrada
Son el conjunto de elementos por el cual podemos introducir datos en el ordenador.
Dispositivos de Salida
Son los elementos del ordenador, los cuales nos permiten ver o tangir la respuesta.
Disquete
Disco flexible de reducidas dimensiones y muy manejable que se utiliza como
dispositivo de almacenamiento cuyo tamaño estándar medido en pulgadas es de 3,5.
Doble clic
En algunas aplicaciones que realizan un uso intensivo del ratón, es necesario hacer un
doble clic sobre el botón izquierdo del ratón; esto es, apretar dos veces seguidas dicho
botón.
Domain Name
Nombre de dominio. Son las denominaciones asignadas a los ordenadores de la red -
hosts y routers- que equivalen a su IP address. La correspondencia entre ambos
sistemas se lleva a cabo mediante el DNS. Algunos dominios importantes son: .com
(comercial); .edu (educación); .gov (Gobierno EE UU). La mayoría de los países tienen
también un nombre de dominio, por ejemplo: au (Australia); .uk (Reino Unido) o es
(España).
DownLoad
Anglicismo cuyo equivalente en español es bajar. Se trata del proceso mediante el cual
se carga un programa a distancia. Es de uso común en BBS, Internet y otras redes.
Obtener información de la red y copiarla en nuestro ordenador. (Ver. Descargar).
Driver
Controlador que permite gestionar los periféricos que están conectados al ordenador.
DVD
(Digital Versatile Disc). Físicamente es muy parecido a los CD-ROM, pero se diferencia
de éstos en la forma de almacenar los datos. Básicamente los hay de dos clases: Los
DVD-ROM de sólo lectura y los DVD Vídeo para ver películas.
DVI
(Digital Video Interactive). La especificación de Vídeo Digital Interactivo permite a las
aplicaciones combinar datos multimedia procedentes de diferentes fuentes audio,
vídeo, de datos, etc.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 175 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

E/S
Siglas que indican cualquier dispositivo de Entrada/Salida.
Editor
Un programa que puede crear o modificar archivos de un tipo determinado.
Ejecutar
En informática, introducir un mandato en el ordenador con el fin de que éste realice
una operación determinada.
E-mail
Servicio de comunicaciones que permite el intercambio y almacenamiento de
mensajes. (Ver. Correo Electrónico).
En línea
Traducción literal del término -On-line- que indica que la aplicación o el sistema al que
nos referimos permanece conectado a otro ordenador o a una red de ordenadores.
Enlace
(Link). Es una palabra, una frase o un gráfico de un hipertexto que conecta con otra
información.
Escáner
Periférico de entrada de datos (texto impreso e imágenes). Su función es capturar
estos datos y transmitirlos al ordenador para su posterior manipulación. Los escáneres
pueden trabajar con texto impreso, fotografías y dibujos.
Excel
Hoja de cálculo con todas las facilidades para computadores personales y Macintosh de
Microsoft. Puede enlazar varias hojas de cálculo para su consolidación y provee una
amplia variedad de gráficos y diagramas comerciales, para crear materiales de
presentación.
Explorer
Navegador diseñado por Microsoft.

FAQ
(Frequently Asked Question). Preguntas mas frecuentes. Referida a tema específico, es
una lista de las preguntas realizadas con mayor frecuencia y sus respuestas.
Fax
Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red
telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 176 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

«leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenes-
en el receptor.
Fax-Módem
Es una tarjeta de circuitos integrados incluida en los ordenadores; es la simbiosis de
las utilidades que desempeña un Fax y un Módem, para la transmisión de la
información deseada a través de la línea telefónica.
Fibra óptica
Sistema de transmisión que utiliza fibra de vidrio como conductor de frecuencias de luz
visible o infrarroja. Este tipo de transmisión tiene la ventaja de que no se pierde casi
energía pese a la distancia (la señal no se debilita) y que no le afectan las posibles
interferencias electromagnéticas que sí afectan a la tecnología de cable de cobre
clásica.
Fichero
Denominado también como archivo, consiste en una unidad de información en la que
se almacena el resultado de utilizar un programa de proceso de textos, base de datos
o cualquier otro tipo de aplicación. Necesita ser abierto mediante el programa que lo
creó para poder operar con él.
File
Término inglés para referirse a fichero. Muchas veces aparece en documentación
técnica o en los programas que no están completamente traducidos.
Firma Digital
Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la identidad del
transmisor.
Foro
(Forum). Intercambio de información con respecto a un tema determinado o producto
específico que es anfitrión en un servicio en línea o BBS. Puede incluir las últimas
noticias sobre el tema, una capacidad de conferencia para preguntas y respuestas por
parte de los participantes, así como archivos para bajar arreglos, demostraciones y
otro material relacionado.
Frame
Marco, cuadro.
FTP
FTP son las siglas de File Transfer Protocol, el nombre del protocolo estándar de
transferencia de ficheros. Su misión es permitir a los usuarios recibir y enviar ficheros
de todas las máquinas que sean servidores FTP. El usuario debe disponer del software
que permita hacer la transferencia (actualmente todos los navegadores, ya disponen
de ese software para recibir ficheros). Los ficheros pueden ser documentos, textos,
imágenes, sonidos, programas, etc., es decir, cualquier cosa que se pueda almacenar
en un fichero o archivo. En Internet hay miles de ordenadores con centenares de
ficheros de todas las clases a los que el público tiene acceso.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 177 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Para conectar con un servidor FTP, debemos conocer su dirección al igual que para
conectar con una página Web:
Ej. ftp://ftp._________
Fuente
En tipografía, se denomina fuente a cada familia de letras, incluyéndose números y
demás signos, identificables por su diseño y características peculiares. Un sinónimo de
fuente es tipo de letra.
Fuera de línea
Por oposición al término En Línea, se dice que un dispositivo (una impresora, por
ejemplo) está fuera de línea cuando se desconecta del ordenador o de la red de los
que recibe información y datos para imprimir.

GIF
(Graphics Interchange Format). Formato de intercambio de gráficos. Un formato de
archivo gráfico que se utiliza comúnmente para mostrar imágenes indizadas por color
en el World Wide Web. GIF es un formato comprimido diseñado para reducir al mínimo
el tiempo de transferencia de archivos a través de líneas de teléfono estándares
Giga
Prefijo que significa mil millones. Con frecuencia se refiere al valor preciso
1,073,741,824, puesto que las especificaciones del computador por lo general están en
números binarios.
Gigabyte
Mil millones de bytes. También GB, Gbyte y G-byte.
Grabar
Acción consistente en almacenar información al efecto, generalmente en un disco duro
o un disquete situado en el drive correspondiente.
Groupware
Concepto que implica la utilización masiva de redes de área local, sistemas de correo
electrónico y aplicaciones compartidas entre un grupo de usuarios de un sistema
informático.

Hard
Abreviatura de hardware. Su uso es muy frecuente.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 178 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Hardware
Conjunto de componentes materiales de un sistema informático. Cada una de las
partes físicas que forman un ordenador, incluidos sus periféricos.
HD
(High Density) Alta densidad. Designación para disquetes de alta densidad.
Hewlett-Packard (HP)
Esta compañía norteamericana es uno de los principales suministradores de sistemas
informáticos. Sus impresoras DeskJet y LaserJet se consideran ya un estándar.
Herramienta
Aplicación empleada para la construcción (de ahí su nombre) de otros programas o
aplicaciones.
Hipertexto
Documento que reúne imágenes, textos, sonidos o vídeos relacionados entre sí por
medio de enlaces, de tal modo que al señalar una palabra o gráfico se pasa de uno a
otro. La World Wide Web* es una forma de usar la Internet por medio de hipertextos
conectados entre sí.
Hoja de cálculo
Tipo de aplicación que es usada en análisis y cálculos matemáticos, que permite
trabajar sobre una matriz compuesta por celdas o casillas. Estas celdas se relacionan
de manera tal que puedan dar resultados complejos. Entre las hojas de cálculo más
usuales están Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.
HTML
(HyperText Markup Language). Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el lenguaje
estándar para describir el contenido y la apariencia de las páginas en el WWW.
HTTP
(Hiper Text Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de Hipertexto. Es el
protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen
información de los servidores.

Icono
Los interfaces gráficos de usuario utilizan un icono para representar una acción o
mandato. Así, un icono representando una impresora sustituye al mandato «imprimir».
Tras situar el puntero del ratón sobre el icono y hacer un clic o doble clic en dicho
icono, el mandato se ejecuta.
Impresora
Periférico del ordenador diseñado para copiar en un soporte «duro» (papel, acetato,
etc.) texto e imágenes en color o blanco y negro.

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 179 de 197


ANEXO III: Glosario de términos

Inicializar
Barbarismo empleado en ocasiones al referirse a la acción de formatear un disco u otro
soporte magnético.
Instrucción
Se utiliza en ocasiones como sinónimo de comando, esto es, cada una de las órdenes
que un operador da al ordenador para que ejecute una operación.
Interactivo
Un sistema es interactivo cuando permite un diálogo continuo entre el usuario y la
aplicación, respondiendo ésta a las órdenes de aquel.
Interface
Interfaz. Conexión e interacción entre hardware, software y el usuario. El diseño y
construcción de interfaces constituye una parte principal del trabajo de los ingenieros,
programadores y consultores. Los usuarios "conversan" con el software. El software
"conversa" con el hardware y otro software. El hardware "conversa" con otro
hardware. Todo este "diálogo" no es más que el uso de interfaces. Las interfaces
deben diseñarse, desarrollarse, probarse y rediseñarse; y con cada encarnación nace
una nueva especificación que puede convertirse en un estándar más, de hecho o
regulado.
Interface de usuario
Engloba la forma en la que el operador interactúa con el ordenador, los mensajes que
éste recibe en pantalla, las respuestas del ordenador a la utilización de periféricos de
entrada de datos, etc.
Interface gráfico de usuario
Evolución de los interfaces de usuario que permiten una mejor y más fácil interacción
con el ordenador. Los interfaces gráficos -Windows es el ejemplo típico- permiten el
aprendizaje intuitivo de los programas, facilitando y reduciendo el tiempo de formación
y aumentando la productividad.
Internet
Conjunto de redes de ordenadores creada a partir de redes de menos tamaño, cuyo
origen reside en la cooperación de dos universidades estadounidenses.
Intranet
Red propia de una organización, diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos
propios de Internet, en particular el protocolo TCP/IP. Puede tratarse de una red
aislada, es decir no conectada a Internet. Una red de equipos que es interna a una
organización y es compatible con aplicaciones de Internet, especialmente el WWW. La
mayoría de las intranets están configuradas de forma que sus usuarios puedan tener
acceso a Internet sin permitir que los usuarios de Internet tengan acceso a los equipos
de la Intranet.

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ANEXO III: Glosario de términos

IRC
(Internet Relay Chat). Charla Interactiva Internet. Protocolo mundial para
conversaciones simultáneas que permite comunicarse por escrito entre sí a través de
ordenador a varias personas en tiempo real. El servicio IRC esta estructurado mediante
una red de servidores, cada uno de los cuales acepta conexiones de programas cliente,
uno por cada usuario.

JPEG
(Join Photograph Expert Group). Formato gráfico con compresión con pérdidas que
consigue elevados ratios de compresión.

Kbps
Kilobits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea
de telecomunicación. Cada kilobit esta formado por mil bits.
Keyboard
Teclado. Conjunto de teclas de entrada.

LAN
(Local Area Network). Red de área local. El término LAN define la conexión física y
lógica de ordenadores en un entorno generalmente de oficina. Su objetivo es compartir
recursos (como acceder a una misma impresora o base de datos) y permite el
intercambio de ficheros entre los ordenadores que componen la red.
Lápiz óptico
Dispositivo de entrada de datos y apuntador que se compone de un aparato similar a
un lápiz con una cabeza lectora con la que puede escribirse o dibujarse en la pantalla
del ordenador (si ésta es sensible a estos aparatos) o en una tableta digitalizadora.
Link
Enlace. Apuntadores de Hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o
de un servidor a otro, cuando se navega por Internet.
Login
Entrada de identificación, conexión.

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ANEXO III: Glosario de términos

Mac
Macintosh. Serie de computadores personales de Apple.
Maximizar
Al trabajar en pantalla con un sistema de ventanas, puede visualizarse cualquiera de
ellas en un tamaño que no ocupa más que un sector de dicha pantalla. Por lo general,
un simple clic del ratón, situando el cursor sobre un punto determinado, permite hacer
que la ventana ocupe toda la pantalla. Lo contrario es minimizar.
Mbps
Megabits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea
de telecomunicación. Cada megabit esta formado por un millón de bits.
Medidas de almacenamiento
TB (Terabyte) = 1024 GB
GB (Gibabyte) = 1024 MB
MB (Megabyte) = 1024 KB
KB= (Kbyte) = 1024 bytes
1 byte = 8 bits
1 bit = 1 señal eléctrica 0 y 1
Megabyte
MB. 1.024 Kilobytes (KB).
Memoria
(Memory). Espacio de trabajo del computador (físicamente es una colección de chips
RAM). La memoria es un recurso importante, ya que determina el tamaño y el número
de programas que pueden ejecutarse al mismo tiempo, así como también la cantidad
de datos que pueden procesarse instantáneamente.
Memoria Caché
Es una sección especialmente rápida de la memoria de acceso aleatorio.
Memoria Central
También llamada interna. Contiene los programas en ejecución y los datos sobre los
que opera. Es un sistema de celdas que se pueden direccionar, de tal manera que a
cada una de ellas se puede acceder directamente.
Memoria RAM
(RAM: Random Access Memory). Contiene los programas y los datos con los que el
ordenador está trabajando en un momento determinado. Se denomina memoria de
acceso aleatoria, pero en realidad es ésta una denominación un tanto confusa. La RAM
es una memoria de acceso directo y de carácter efímero, puesto que su contenido se
borra cuando se apaga el ordenador.

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ANEXO III: Glosario de términos

Memoria ROM
(ROM: Read Only Memory). Contiene programas que son piezas fundamentales del
sistema y que no pueden ser borrados ni por el usuario ni por la propia máquina. Es
una memoria de las denominadas de acceso directo, es decir, cuyos elementos son
accesibles del mismo modo en su totalidad. Es una especie de memoria inerte en la
que no es posible escribir nada y que contiene el programa de puesta en marcha,
escrito en lenguaje máquina, el soft de base, un lenguaje, etcétera.
Menú
Es el catálogo o relación de programas y procedimientos que aparece en pantalla con
el fin de que, usando un teclado, un dispositivo táctil, un lápiz óptico o un ratón, el
operador pueda elegir qué opción desea ejecutar. Los denominados «desplegables»
son el tipo más habitual en la actualidad: muestran un Menú Principal y, tras una
sencilla operación, sus diferentes opciones. Los sistemas operativos basados en menús
desplegables están dejando paso a otros -más cómodos y fáciles de utilizar- basados
en ventanas.
Microprocesador
Unidad de proceso contenida en un chip situado en una plaqueta. Un microprocesador
contiene la unidad aritmética y lógica, la unidad de mando y descodificación de
instrucciones, los registros y una memoria de pila.
Microsoft Office
Grupo de aplicaciones Windows de Microsoft que incluye Mail, Access, PowerPoint,
Word y Excel.
Minimizar
Lo contrario de maximizar; esto es, en un sistema de ventanas, volver una de estas
ventanas al icono original que permite su apertura, o reducirla a un sector de la
pantalla, mediante el uso del ratón.
Módem
Aunque el uso de la palabra es muy común como tal, en realidad se trata de unas
siglas: MOdulador-DEModulador. Es un acoplador que une el ordenador con una red
telefónica u otra red de transmisión de datos.
Monitor
Elemento hardware que está constituido básicamente por un tubo de rayos catódicos,
más sus conexiones a la CPU y dispositivos de encendido y apagado, controles de
imagen, pantalla-display, etc. Los hay de muy diferentes tamaños y diseños. Su
operación está gobernada por el sistema operativo.
Mouse
Ratón en inglés. Pequeño dispositivo de entrada, con uno o más botones incorporados,
que se utiliza con las interfaces gráficas del usuario.

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ANEXO III: Glosario de términos

Multimedia
El concepto Multimedia alude a la combinación en un ordenador de sonido, gráficos,
animación y vídeo.

Multitarea
Software que se subdivide en distintas tareas que pueden ser ejecutadas de forma
simultánea.

Navegador
Los navegadores son programas de ordenador diseñados para facilitar la visualización
de páginas Web en Internet.
Nestcape Navigator
Es el programa navegador más utilizado actualmente en Internet. Creado por la
compañía Netscape Corporation.
Network
Red. Conjunto de hardware y software de gestión necesario para la conexión de
múltiples ordenadores con el fin de que puedan intercambiar información entre ellos y
compartir recursos. La Red puede ser de área local (LAN) o de área amplia (WAN).
Nodo
Es el punto en donde se producen dos o más conexiones en una red de
comunicaciones. No se trata de un elemento estrictamente físico, sino de una unidad
funcional que exige hardware y software. Un nodo puede incluir controladores de
comunicaciones, clusters, servidores, repetidores, etc.

OCR
(Optical Character Recognition). Facultad que tienen ciertos ordenadores para
reconocer y procesar caracteres escritos. Se precisa para ello un periférico de entrada
de datos con capacidades ópticas y un software específico.
Ofimática
El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios,
etcétera, que se soportan en tecnologías de la información (informática y
comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y
similares entornos, La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la
gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería
electrónica, etc.

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ANEXO III: Glosario de términos

On Line
En línea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red.
Ordenador Personal
PC. Es la denominación más común para una clase de máquinas ya muy populares.

Pantalla
Denominada a veces display. Periférico generalmente integrado en el monitor.
Password
Contraseña. Se denomina así al método de seguridad que se utiliza para identificar a
un usuario.
PC
(Personal Computer). Ordenador personal.
PDA
(Personal Digital Assitant). Asistentes digitales personales.
PDF
Formato de los documentos de Acrobat que les permite conservar todas las
características gráficas.
Periférico
Dispositivo conectado a la unidad central de proceso. Un teclado, un módem, un ratón,
son periféricos.
Pixel
(Picture Element). Puntos. Unidad de medida que expresa la capacidad de la pantalla
de un monitor.
Procesador
(Ver. CPU). Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los
datos que son necesarios para todas las funciones del computador. Se puede decir que
es el cerebro del computador.
Procesador de Textos
Estos programas trabajan con textos (con frecuencia incluyen gráficos) y permiten
crearlos, modificarlos, imprimirlos, etc. Word es el más extendido.

Quicktime
Programa que permite recuperar de la red imágenes de video de formato .mov, uno de
los más comunes.

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ANEXO III: Glosario de términos

RAM
Las siglas de RAM significan Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio.
Ratón
(Mouse). Es un periférico que permite enviar órdenes a la CPU mediante la presión en
las teclas que incorpora.
Red
Interconexión entre ordenadores que permite intercambiar datos y la compartir
recursos de todo tipo.
Red Cliente/Servidor
(Client/Server Network). Red de comunicaciones que utiliza servidores dedicados para
todos los clientes en la red.
Registro
Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de datos.
Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de acceso rápido.
Reset
Podría traducirse en español por «Reinicialización». Los ordenadores personales suelen
incorporar un «interruptor,> en la CPU que permite arrancar la máquina sin necesidad
de cumplir las secuencias habituales de apagado y nuevo encendido. Se utiliza cuando
el ordenador (por diversas razones) se queda «colgado».
Resetear
Barbarismo muy utilizado. De la palabra Reset.
Resolución
Se denomina resolución al número de columnas de pixe1s que pueden ser mostradas
en una pantalla. La resolución se puede medir en columnas de píxeles: a más
resolución, mayor calidad gráfica.
ROM
Las siglas de ROM significan Read Only Memory o Memoria de Solo Lectura.
RTF
Formato de texto enriquecido. Un método de codificar el formato de un texto y la
estructura de un documento mediante el juego de caracteres ASCII.

Scanner
Es un dispositivo que tiene la facultad de traducir los caracteres escritos o las
imágenes en un mapa de puntos, en una corriente de bits.

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ANEXO III: Glosario de términos

Servidor
Genéricamente, dispositivo de un sistema que resuelve las peticiones de otros
elementos del sistema, denominados clientes. (Ver: Cliente/servidor).
Sistema
En informática, designa un conjunto de hardware y software específico.
S.O.
Siglas de Sistema Operativo.
Software
Es un término genérico que designa al conjunto de programas de distinto tipo (sistema
operativo y aplicaciones diversas) que hacen posible operar con el ordenador.

Teclado
Dispositivo de entrada de datos al ordenador. Se parece bastante al de una máquina
de escribir convencional.
Terminal
Es un aparato, situado en la periferia de la unidad central y a distancia, que permite la
salida de datos que se solicitan al sistema global.
TIFF
(Tagged Image File Format)Formato de archivo de imágenes etiquetada. Un formato
de imagen de alta resolución basado en etiquetas. TIFF se utiliza para el intercambio
universal de imágenes digitales.

Unidad Central
Generalmente se entiende por unidad central a la constituida por tres elementos del
ordenador que son fundamentales: la memoria principal, el elemento que arranca el
programa y la sección aritmética y lógica.
Unidad de Disco
Alojamiento con dispositivos de lectura y grabación.
URL
(Universal Resource Locator). Localizador Universal de Recursos. Sistema unificado de
identificación de recursos en la red. El tipo más común de dirección URL es http://, que
proporciona la dirección Internet de una página Web.

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ANEXO III: Glosario de términos

Ventana
Sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de
operar u opciones, el desarrollo de ciertos procesos, etc. Su uso permite superponerlas
para ver aquello que deseamos, manteniendo a la vez otras ventanas en superposición
o en otros sectores de la pantalla.
Virus
Un virus es un programa informático que se ejecuta en el ordenador sin previo aviso y
que puede corromper el resto de los programas, ficheros de datos e, incluso el mismo
sistema operativo.

WWW
(World Wide Web). Telaraña o malla mundial (red de redes).

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ANEXO IV: Bibliografía

9.4. ANEXO IV: Bibliografía


Como complemento a este Manual, puedes encontrar información añadida sobre estos
mismos contenidos en diversas fuentes bibliográficas.

MANUALES ESCRITOS:
Guía Visual de “WINDOWS”. Editorial Anaya.
Es un libro muy manejable en cuanto a su sencillez, pequeño tamaño y enfoque
práctico (el contenido es bastante gráfico). Además, siempre aporta más de una
manera de hacer las cosas en WINDOWS.

DIRECCIONES DE INTERNET:
http://www.monografias.com/trabajos13/windos/windos.shtml
Es un tutorial muy breve y sencillo de varios temas de WINDOWS ya que contiene un
resumen de varios de los módulos vistos en este Manual. ( Nota: no aparecen las
imágenes de la página web. )

http://teleformacion.fer.es/portal/guias/windows/m_windows.htm
Contiene una Guía de WINDOWS, muy sencilla y práctica, donde para cada módulo
aparece: a) un apartado con la teoría (aunque muy aplicada a la práctica y con muchas
pantallas explicativas), y b) otro apartado con ejercicios propuestos al alumno sobre
cada tema.

http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/windows2k/pgsch04/
Explica los fundamentos de WINDOWS dando una visión general de las opciones
disponibles a través de las distintas herramientas que lo componen. Constituye un
repaso bastante resumido.

http://www.unav.es/cti/manuales/windowsXP/indice.html
Este texto de la Universidad de Navarra resume bastante bien las características más
importantes de WINDOWS XP vistas en este Manual. Incluye imágenes explicativas.

http://www.elrinconcito.com/articulos/WindowsXP/WindowsXP.htm
Sirve como iniciación a la informática en general, y explica también los temas básicos
de WINDOWS XP.

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ÍNDICE

9.5. ANEXO V: Índice del Manual

PRESENTACIÓN DEL MANUAL.......................................................................................... 5


PRÓLOGO.......................................................................................................................... 7
1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática ............................................................. 9
Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores .......................................................... 11
1.1. ¿Qué es la Ofimática? .................................................................................... 11
1.2. Conceptos básicos ......................................................................................... 12
1.2.1. Computadora u ordenador ................................................................ 12
1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................ 12
1.2.3. Unidades de medida de datos ........................................................... 13
1.3. Hardware ....................................................................................................... 14
1.3.1. El procesador o CPU .......................................................................... 15
1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada................................................ 16
1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida................................................... 18
1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida .................................. 19
1.3.5. Componentes internos ...................................................................... 19
1.4. Software ........................................................................................................ 20
1.4.1. Tipos de software .............................................................................. 20
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ...................................................................... 21
1.5. ¿Qué es Windows?......................................................................................... 21
1.6. Elementos básicos de Windows..................................................................... 22
Mapa conceptual ............................................................................................................ 24
Ejercicios ........................................................................................................................ 25
1.7. Ejercicios Tipo Test ........................................................................................ 25
2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas. .......... 27
Unidad 1. El escritorio de Windows ............................................................................... 29
2.1. Descripción del escritorio de Windows. ........................................................ 29
2.1.1. Elementos del Escritorio.................................................................... 29
2.2. Personalizar el Escritorio ............................................................................... 31
2.2.1. Organizar iconos del Escritorio ......................................................... 31
2.2.2. Accesos directos ................................................................................ 33
2.2.3. Renombrar un objeto ........................................................................ 34
2.2.4. Crear nuevos objetos ........................................................................ 34
Unidad 2. Ventanas ........................................................................................................ 35

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ÍNDICE

2.3. Operaciones con ventanas. ............................................................................35


2.3.1. Partes de una ventana.......................................................................36
2.3.2. Redimensionar una ventana..............................................................38
2.3.3. Mover ventanas .................................................................................39
2.3.4. Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39
Mapa conceptual.............................................................................................................40
Ejercicios......................................................................................................................... 41
2.4. Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41
2.5. Ejercicios Prácticos ........................................................................................44
3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45
Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47
3.1. Menús contextuales .......................................................................................47
3.2. La Barra de Tareas .........................................................................................48
3.3. El Menú Inicio ................................................................................................50
3.3.1. Para qué sirve ....................................................................................50
3.3.2. Opciones del Menú Inicio ..................................................................51
3.4. Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53
3.4.1. Desde el Escritorio .............................................................................53
3.4.2. Desde el menú Inicio .........................................................................53
3.5. Configuración avanzada del Escritorio ..........................................................53
3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53
3.5.2. Protector de Pantalla.........................................................................54
3.5.3. Apariencia ..........................................................................................55
3.5.4. Temas ................................................................................................56
3.5.5. Configuración ....................................................................................56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57
3.6. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57
3.6.1. Eliminar elementos ............................................................................57
3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera .................................................58
3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59
3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje .............................59
3.6.5. ¡¡ Cuidado !! .......................................................................................60
Mapa conceptual.............................................................................................................61
Ejercicios......................................................................................................................... 62
3.7. Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62
3.8. Ejercicios Prácticos ........................................................................................64

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ÍNDICE

4. MÓDULO 4: El Panel de Control. .............................................................................. 67


Unidad 1. La Ayuda de Windows .................................................................................... 69
4.1. Uso de la Ayuda de Windows......................................................................... 69
4.1.1. Temas de Ayuda iniciales. ................................................................. 69
4.1.2. Menú Índice....................................................................................... 70
4.1.3. Búsqueda por contenido. .................................................................. 70
4.1.4. Menú Favoritos.................................................................................. 71
4.1.5. Menú Historial. .................................................................................. 71
4.1.6. Menú Soporte técnico........................................................................ 72
4.1.7. Menú Opciones. ................................................................................. 72
4.1.8. Barra de navegación.......................................................................... 72
Unidad 2. El Panel de Control......................................................................................... 72
4.2. El Panel de Control. ....................................................................................... 72
4.2.1. Abrir el Panel de Control. .................................................................. 72
4.2.2. Configuraciones en el Panel de Control. ........................................... 74
Mapa conceptual ............................................................................................................ 85
Ejercicios ........................................................................................................................ 86
4.3. Ejercicios Tipo Test. ....................................................................................... 86
4.4. Ejercicios prácticos. ....................................................................................... 87
Bibliografía ..................................................................................................................... 88
5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows.................................................................... 89
Unidad 1. Almacenamiento de la información ............................................................... 91
5.1. Estructura de almacenamiento de la información......................................... 91
5.1.1. Unidades de almacenamiento. .......................................................... 91
5.2. El árbol de directorios.................................................................................... 94
Unidad 2. El Explorador de Windows ............................................................................. 95
5.3. ¿Qué es el Explorador de Windows? ............................................................. 95
5.4. La Ventana del Explorador............................................................................. 95
5.5. Significado de los iconos del Explorador. ...................................................... 97
5.6. Uso del Explorador de Windows. ................................................................... 97
5.6.1. Operaciones generales. ..................................................................... 97
5.6.2. Operaciones con archivos. .............................................................. 100
5.7. Creación de un Acceso Directo. ................................................................... 105
5.8. Características de un Acceso Directo. ......................................................... 107
5.9. Operaciones de Búsqueda. .......................................................................... 107
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje ............................................. 109

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ÍNDICE

5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109


Mapa conceptual...........................................................................................................111
Ejercicios....................................................................................................................... 111
Ejercicios....................................................................................................................... 112
5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112
5.12. Ejercicios prácticos. .....................................................................................113
Bibliografía ...................................................................................................................114
6. MÓDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115
Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117
6.1. ¿Qué es “Mi PC”?..........................................................................................117
6.1.1. Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET ....................................................................121
6.2. Acceso a Internet .........................................................................................121
6.2.1. Acceso desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121
6.2.2. Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121
6.2.3. Principios de navegación .................................................................122
Mapa conceptual...........................................................................................................124
Ejercicios....................................................................................................................... 125
6.3. Ejercicios tipo test .......................................................................................125
6.4. Ejercicios prácticos ......................................................................................125
7. MÓDULO 7: Accesorios de Windows. Impresión....................................................127
Unidad 1. Accesorios de Windows................................................................................129
7.1. Accesorios básicos .......................................................................................129
7.1.1. Bloc de Notas ...................................................................................129
7.1.2. Calculadora ......................................................................................130
7.1.3. Paint.................................................................................................131
7.1.4. WordPad ..........................................................................................134
7.2. Otros accesorios...........................................................................................137
7.2.1. Imaging ...........................................................................................137
7.2.2. Libreta de direcciones .....................................................................137
7.2.3. Herramientas del sistema................................................................137
7.2.4. Reproductor multimedia..................................................................137
Unidad 2. Gestión de impresión ...................................................................................138
7.3. Impresión.....................................................................................................138
7.3.1. Agregar impresoras .........................................................................138
7.3.2. Impresora predeterminada .............................................................139

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 194 de 197


ÍNDICE

7.3.3. Identificación de impresoras de la red ........................................... 139


7.3.4. Administrador de impresión............................................................ 140
7.3.5. Modificar las propiedades de una impresora .................................. 140
7.3.6. Imprimir ficheros ............................................................................ 141
Mapa conceptual .......................................................................................................... 142
Ejercicios ...................................................................................................................... 143
7.4. Ejercicios tipo test ....................................................................................... 143
7.5. Ejercicios prácticos ...................................................................................... 144
8. MÓDULO 8. Repaso ................................................................................................ 149
8.1. Conceptos básicos de Ofimática .................................................................. 151
8.2. Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas ............................... 152
8.3. Escritorio de Windows (II). ......................................................................... 153
8.4. El Panel de Control ...................................................................................... 155
8.5. El Explorador de Windows ........................................................................... 156
8.6. Mi PC ............................................................................................................ 157
8.7. Accesorios de Windows. Impresión............................................................. 158
9. ANEXOS .................................................................................................................. 160
9.1. ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163
9.1.1. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 ....................................... 163
9.1.2. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 ....................................... 163
9.1.3. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 ....................................... 163
9.1.4. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 ....................................... 163
9.1.5. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 ....................................... 164
9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 ....................................... 164
9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 ....................................... 164
9.2. ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165
9.2.1. Métodos abreviados de teclado generales ...................................... 165
9.2.2. Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo............. 167
9.3. ANEXO III: Glosario de términos................................................................. 169
9.4. ANEXO IV: Bibliografía ................................................................................ 189
9.5. ANEXO V: Índice del Manual........................................................................ 191

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Pág. 195 de 197

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