GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ofrece un conjunto de lineamientos que le ayudan a la dirección de

Tecnologías y Sistemas de Información o a quien haga sus veces, a
identificar principios y actividades para realizar la adecuada gestión de los
sistemas de información de la institución. Involucra el uso eficiente de
diversos medios (recursos, personas, procesos, componentes de software,
etc.) para organizar, construir y controlar dichos sistemas. La gestión
proporciona herramientas a los directivos de TI para gobernar sus sistemas.

Importancia
El propósito principal de un sistema de gestión de la información es hacer
que la toma de decisiones por parte de los gerentes sea más eficiente y
productiva. Mediante la combinación de la información de una variedad de
fuentes en una sola base de datos y la presentación de la información en un
formato lógico, puede proporcionar a los administradores con todo lo que
necesitan para tomar decisiones altamente informadas y realizar un análisis
en profundidad de las cuestiones operativas.

Información
Obtienen casi cualquier tipo de información que necesitan los
administradores. Pueden ver los datos financieros, tales como los ingresos
diarios y los gastos de un vistazo y atribuirlos a los departamentos o grupos
específicos. Los indicadores de desempeño tales como la puntualidad de los
proyectos o la calidad de los productos que salen de una línea de montaje
pueden ayudar a los administradores a identificar las áreas que necesitan
mejorar.

Informes
La capacidad de crear informes es una de las características más valiosas de
un sistema de gestión de la información. Los informes internos presentan la
información de manera que los gerentes pueden comprender, mediante la
inclusión de todos los datos relevantes y la agrupación de datos de una
manera lógica. Esto permite a los empleados y a los voluntarios para
concentrar su tiempo en actividades más productivas y pueden reducir los
errores y los costos asociados con volver a presentar los informes federales.

Beneficios
Los empleados de primera línea pueden utilizar una gestión de sistema de
información para realizar su trabajo con mayor eficacia también. Por ejemplo,
los empleados de todos los niveles pueden consultar el sistema de
información para comprobar el estado de los elementos del inventario, ver las
estadísticas relacionadas con su departamento o grupo específico y hacer
una petición de transferencia interna de los materiales.

Requisitos
Un sistema de gestión de la información puede ser una inversión costosa.
Además de la compra de un paquete de software y la contratación de
personal de IT adicional para supervisar y mantener el sistema, la empresa
debe capacitar a todos los empleados para utilizar el sistema.