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INVENTARIO ACTIVOS FIJOS

Fecha de registro Jefe o

Numeral responsable del
N° Descripción Firma
Día Mes Año Modificado proceso o
procedimiento
Primera N/A
Solangel Sierra
1 15 11 16 emisión del
Díaz
documento
N/A Solangel Sierra
2 24 03 17
Díaz

Elaboró Revisó Aprobó

Solangel Sierra Díaz Carlos Alberto Pizarro Julio Ramón Pizarro Pérez
Jefe de Calidad Director Administrativo Gerente
Fecha: 20.03.17 Fecha: 22.03.17 Fecha: 24.03.17

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CONTENIDO

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLE.............................................................................................................................. 3
4. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3
5. PROCEDIMIENTO ......................................................................................................................... 6
5.1. Codificación ....................................................................................................................... 6
5.2. Instructivo........................................................................................................................... 7
6. FORMATOS RELACIONADOS ....................................................................................................... 7
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7
ANEXO 1. FORMATO SNS 3000-PMH ................................................................................................. 8

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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos y aplicar herramientas para el efectivo inventario de los

activos fijos suministrando resultados obtenidos o evidencia de actividades
ejecutadas en el Sistema de Gestión de Calidad de la Clínica Mar Caribe y
sistematización de los mismos.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los activos de COLSALUD CLINICA MAR

CARIBE, discriminando tanto la infraestructura, Equipos Biomédicos, Inmobiliario,
Equipos industriales de uso hospitalario, equipos de comunicación y sistemas entre
otros.

3. RESPONSABLE

 De la sistematización del inventario en el sistema Hosvital, es

responsabilidad del Auxiliar de Activos Fijos.

 Del Inventario físico y manual es responsabilidad de los Jefe de Procesos de

cada área funcional así:

o Del inventario de los activos de infraestructura, inmobiliario y Equipos

industriales de uso hospitalario del Jefe de Mantenimiento.
o Del inventario de los activos de equipos de sistemas y sistemas de
comunicación del Jefe de Sistemas
o Del inventario de los activos fijos de Equipos y dispositivos
Biomédicos del Jefe del Departamento Biomédico.

4. DEFINICIONES

Inventario
Es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una
persona física o empresas, cuya comprobación y recuento, tanto cualitativo como
cuantitativo de las existencias físicas con las teóricas que fueron oportunamente
documentadas.

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Activo Fijo
Es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse
en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento
de la empresa y no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos: bienes
inmuebles, maquinaria, material de oficina

Edificios - Infraestructura
Se incluyen las edificaciones donde se alojan los pacientes y que en general son
de uso asistencial, se incluyen las puertas, ventanas, baños, entre otros.

Instalaciones físicas
Son conformadas por aquellas que tienen otros usos diferentes a los asistenciales
como por ejemplo garitas de vigilancia, garajes para automotores, cuartos donde
se alojan las plantas eléctricas, los sistemas de suministro de gases, entre otras.

Sistema de Redes
Forman parte de este sistema las redes de alcantarillado, de gases medicinales,
eléctricas hidráulicas, cloacales, entre otras.

Áreas adyacentes
Son los jardines, los parques, las entradas etc.

Equipo biomédico
 De diagnóstico son, por ejemplo: los equipos de rayos X, los ecógrafos, los
equipos de medicina nuclear, los tomógrafos axiales computarizados, los
equipos de resonancia magnética nuclear, los ultrasonidos, los
electrocardiógrafos, los electroencefalógrafos, los holter, los capnógrafos, los
medidores de O2 y CO2 indirectos, entre otros.
 De tratamiento y mantenimiento de la vida se consideran las máquinas de
anestesia, los ventiladores, los respiradores, los monitores de signos vitales, los
desfibriladores, los marcapasos exteriores, las incubadoras, las bombas de
infusión, los pulmones artificiales, los circuladores y purificadores de sangre, los
inyectores de medios y de medicamentos, los equipos de radioterapia y de
terapia por radiaciones ionizantes, los equipos de diálisis, diatermias, la unidad
quirúrgica (mesa de cirugía y lámpara cielítica), entre otros.
 De rehabilitación se consideran los aparatos para: terapia física, terapia
respiratoria, los nebulizadores, los calentadores por radiación, etc.
 De prevención pueden ser los mismos equipos de diagnóstico cuando son
utilizados para el diagnóstico precoz de patologías.
 De análisis de laboratorio son, por ejemplo: los medidores de acidez o base (ph,
metros), centrifugas, balanzas, baños de maría, analizadores de química

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sanguínea, microscopios, coulter, refrigeradores para banco de sangre, etc.

Equipo industrial de uso hospitalario

 Plantas eléctricas son los generadores de electricidad que se emplean cuando
el fluido eléctrico normal falla.
 Equipos de lavandería y cocina son, por ejemplo: las lavadoras, las calandrias,
las planchas, las marmitas, las secadoras, las ollas, los carros termos, las
batidoras, las licuadoras, grecas etc.
 Las calderas, las bombas de agua, motobombas.
 Autoclaves y equipos de esterilización sean estos eléctricos o de vapor o por
óxido de etileno u otras técnicas respectivamente.
 Refrigeración y aire acondicionado incluye las neveras para conservación de
biológicos, los componentes de la red de frío etc.
 Relacionados con servicios de apoyo se encuentran las herramientas de aseo,
los incineradores, las máquinas de coser, aspiradoras, etc.
 Otros se consideran los ascensores, los compresores, tornos, taladros y
herramientas de taller, bebederos, etc.
 Equipos de seguridad incluyen los extintores, las alarmas sonoras y visuales,
entre otros.
 Muebles para uso administrativo y para uso asistencial: se incluyen las
camillas, las camas hospitalarias, los escritorios, los armarios, las camas
ginecológicas, los carros de medicamentos, muebles de las salas de espera
entre otros.

Equipos de comunicaciones y sistemas

Los teléfonos, los citófonos, los computadores, las calculadoras, máquinas de
escribir, proyectores, retroproyectores, filmadoras, sistemas de televisión, sistemas
de llamado de enfermería, relojes eléctricos, etc.

Equipos de Hotelería:
Hace referencia a televisores, DVDs, codificadores, refrigeradores o minibares, u
otro electrodoméstico de las habitaciones de internación de pacientes.

Inmueble administrativo:
Hace referencia al mobiliario con objeto de uso en áreas administrativas, sillones,
escritorios, sillas, estanterías, mesas, entre otros

Inmueble Hospitalario:
Hace referencia al mobiliario con objeto de uso en áreas asistenciales, sillones,
camas, escritorios, sillas, estanterías, mesas, atriles, entre otros.

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Bienes De Arte Y Esculturas:

Hace referencia a Obras de arte, cuadros, jarrones, esculturas, entre otros ornamentos de
valor.

Medios de Transporte. Autos corporativos, ambulancia. Etc.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Codificación

CODIGO TIPO DE ACTIVO FIJO– CONSECUTIVO

INMA-00001

CODIGO TIPO DE ACTIVO FIJO: Indica a donde pertenecen los bienes

inventariados, la siguiente tabla muestra los códigos correspondientes a cada
proceso. Ver tabla 2

Tabla 1. Abreviaturas según tipo de Activo Fijo

MACROPROCESO PROCESO ABREVIATURA
INFRAESTRUCTURA INF
TERRENOS TER
INMUEBLE ADMINISTRATIVO INMA
INMUEBLE HOSPITALARIO INMH
EQUIPO INDUSTRIAL USO HOSPITALARIO EIH
CONVENCIONES
EQUIPO BIOMEDICO EB
EQUIPO DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS ECS
EQUIPOS DE HOTELERIA EH
BIENES DE ARTE Y ESCULTURAS BAE
MEDIOS DE TRANSPORTE MT

CONSECUTIVO: Constara de 7 dígitos los cuales serán un consecutivo específico

para diferenciar cada bien inventariado, aumentando así sucesivamente.

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5.2. Instructivo

 Descripción se refiere al nombre común que se da al Activo, (al equipo industrial

de uso hospitalario, sistema de redes, muebles de uso asistencial o
administrativo etc.)

 El Nº de inventario es el número que se la ha asignado al equipo biomédico, al

equipo industrial de uso hospitalario, sistema de redes, muebles de uso
asistencial o administrativo etc.

6. FORMATOS RELACIONADOS

Nombre del Documento Referencia

Plan de Mantenimiento
(Eq. Biomédico, industrial, comunicación, FORMATO SNS 3000-PMH
sistemas, inmueble, infraestructura)

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001:2015. Sistema de Gestión de la

Calidad. Fundamentos y Vocabulario

 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001:2008. Sistema de Gestión de la

Calidad. Fundamentos y Vocabulario

 Circular Externa No. 029 Marzo 13 de 1997 SNS

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ANEXO 1. FORMATO SNS 3000-PMH

Anexo No. 1 FORMATO SNS 3000-PMH

No. DESCRIPCION LOCALIZACION No DE INVERTARIO PERIDIOCIDAD FECHA (D/M/A) RESPONSABLE ACTIVIDAD

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