DISEÑO DE UN SOFTWARE DE INVENTARIO Y VENTAS

FARMACEUTICOS.

Presentado Por:

Jeison Amell Sanez

Saith Dorado Velilla

Edison Guzmán Cuello

Héctor Olivera Simón

Camilo Quiroz Montes

Corporación Universitaria Antonio José De Sucre.

Corposucre

Metodología de la investigación

2017
Contenido
El problema de la investigación ............................................................................................................. 3
1.2 Descripción del problema ............................................................................................................ 3
Formulación del problema ................................................................................................................. 5
1.3 Justificación del problema ........................................................................................................... 6
1.4 Objetivo general ........................................................................................................................... 7
1.5 Objetivo especifico ....................................................................................................................... 7
Marco Referencial .................................................................................................................................. 7
2.1 Antecedentes................................................................................................................................ 7
2.2 Marco Teórico............................................................................................................................... 8
2.3 Marco Legal ................................................................................................................................ 10
2.4 Cuadro De Variable O Marco Lógico. ......................................................................................... 15
2.5 Marco Metodológico .................................................................................................................. 15
Procedimiento De La Investigación ..................................................................................................... 16
Conclusión ............................................................................................................................................ 19
Recomendaciones ................................................................................................................................ 20
Bibliografía............................................................................................................................................ 21
El problema de la investigación

1.2 Descripción del problema

Para las industrias farmacéuticas el almacenamiento tiene un papel fundamental ya que
por medio de ella va a depender los niveles de ventas tenencia e ingresos de los productos
requeridos por esta lo cual estos procesos se realizaban de manera escrita, pero mediante los
avances tecnológicos se hice de forma más fácil cuantificar y tener organizados este tipo de
información que puede ser requerida en cualquier momentos y se entrega de manera rápida y
concisa de la existencia de algún producto en específico.

Así también se podrá controlar las diferentes ventas de los medicamentos que se
realizan a diario en las diferentes farmacias, con un gran fin de automatizar el inventario, para
que los dueños tengan un mejor control sobre la administración de los medicamentos y sus
ingresos de la farmacia, también con este software permitirá controlar en el inventario en todas
las partes administrativas para alcanzar un majeño informático más complejo, y permita
mostrar sus características del producto, precio, cantidad, fecha de vencimiento, laboratorio de
origen, descripción del producto etc.

“El presente documento se enfoca en el diseño e implementación de un software para

una farmacia digital y rediseño de la red de datos del hospital "Enrique Garcés", enfocándose
en una base teórica, un análisis de requerimientos, el diseño del software para la digitalización
de la farmacia y el rediseño de la intranet. El mismo que se realiza en base a los requerimientos
de los usuarios y del software anteriormente existente en el hospital, las pruebas de
funcionamiento del software son realizadas con el personal para el cual se elabora un manual
de usuario y de administrador para el mejor manejo del programa. De la misma manera, el
rediseño de la intranet, se realiza en base a las nuevas tecnologías del mercado, los
requerimientos de las diferentes áreas y del crecimiento a futuro que tendrá la red. Al final del
documento se presenta las conclusiones recogidas durante la realización del documento y las
referencias usadas durante su realización.(Mena;Ricardo, 2014)

Este documento se enfocara en el diseño de un software de inventario farmacéutico, el

cual se enfocara en una base teórica, analizando los requerimientos, en el diseño del software
para digitar en la farmacia y en el internet. Este mismo software ya está existente en el hospital,
estas pruebas son realizadas con las personas para el cual se elabora un manual de usuario y
los administradores para el manejo del programa. De esta misma manera, el rediseño del
internet, se realizarán en bases a las nuevas tecnologías del mercado.
 “Implementación de un programa de control y abastecimiento en el área de farmacia del
centro de salud Roldos (2010) Martha de Roldos. MSP”, El presente trabajo consiste en la
propuesta de un programa de control y abastecimiento en el área de farmacia del centro de
salud Martha de Roldos M.S.P. El estudio inicia determinando los productos principales en los
que se enfocará el análisis, a través de la aplicación de la categorización ABC. Una vez
identificados los productos, se procede a estudiar el comportamiento de su demanda, identificar
patrones y la distribución de probabilidad. A partir de este análisis se proponen los modelos de
pronóstico adecuados para cada escenario. Finalmente, el estudio da paso al análisis del modelo
de control de inventario aplicable al escenario de cada producto, la entrega de medicamentos
es el acto farmacéutico asociado a la distribución como respuesta a la prescripción por un
profesional autorizado, que incluye actividades específicas como el análisis de la prescripción
médica, la preparación de las dosis que se deben administrar y la información necesaria para
su adecuada utilización.(Llanga, 2016)

La creación del software o un programa de control farmacéutico que permita la

contabilidad y el abastecimiento de una farmacia, el software consiste en la en la creación de
un programa de control donde se ayudara, y así satisfacer las necesidades del cliente y el que
haga uso del software, se identificarán los productos que se vendan en la farmacia y así llevar
una contabilidad y el estudio del producto para así mejorar la calidad de sus ventas, al
lanzamiento del software, fue necesario tomar información de varios usuarios parta recolectar
información y a si satisfacer las demandas de sus clientes, ya finalizado el estudio se propone
la distribución del software que es aplicable al modelo de control según sus clientes.

“Análisis y diseño de un sistema de gestión de inventario para la farmacia de la

fundación madre herlinda moisés, basado en una categorización multicriterio ABC/VEN”,
permite diseñar un sistema de control de inventario para la farmacia de la fundación madre
Herlinda Moisés combinando la metodología ABC, que clasifica los medicamentos según su
valor en el inventario, y la metodología VEN, que los clasifica según su importancia de uso.
Permitiendo así crear nuevas políticas para el control y pedido de los medicamentos, mejorando
la perdida en faltantes que se está presentando en la farmacia.(Lambis;Melendez, 2013)

Análisis diseño de un sistema de gestión de inventario para la farmacia de la fundación

de la madre Herlinda moisés, basado en una categorización multicriterio ABC/VEN, permitirá
diseñar un sistema de control de inventario para la farmacia de la fundación madre Herlinda
Moises combinaran la metodologías ABC, que se clasifican los diferentes tipos de
medicamentos según su valor y calidad en el inventario, y la metodología VEN, que los pueden
clasificar según su importancia de uso y así poder crear nuevas políticas para tener un control
y un pedido de los distintos medicamentos para así poder mejorar la perdida en faltantes que
se presenta en la farmacia.

“Diseño de un modelo de gestión para el control de inventarios y distribución física del

almacén de productos en la empresa distribuidora Colombia Ltda.”, el cual consiste en el diseño
de un modelo de inventarios, basado en parámetros que sirvan de guía a la empresa para una
mayor gestión de control de sus productos, de igual forma se plantean alternativas de
distribución física del almacén con el objetivo de mejorar la eficiencia en los procesos
operativos dentro de la bodega, buscando una mejor utilización del espacio físico disponible.
En primer lugar, se analiza detalladamente la situación actual de la empresa Distribuidora
Colombia Ltda., con el fin de conocer su estructura organizacional y analizar el manejo actual
del inventario y distribución física del almacén, con miras a determinar deficiencias presentes
en la gestión de control para sus productos y su forma de organización dentro de la bodega.
Una vez analizada dicha situación se procederá a la clasificación de los productos utilizando el
método de clasificación ABC, para así determinar que artículos merecen mayor importancia
dentro de la compañía.(Mejia, 2011)

´Diseño de un modelo de gestión para el control de inventarios y distribución física del

almacén de productos en la empresa distribuidora Colombia Ltda.´, la cual consiste en diseñar
un modelo de inventario, basado en los parámetros que van a servir de la guía a la empresa
para generar mayor gestión de control de sus productos, de esta misma forma se plantean
alternativas de las distribuciones físicas del almacén con único de mejorar la eficiencia de los
procesos operativos en la bodega, para buscar una mejor utilización del espacio físico
disponibles. En el primer lugar se van a analizar detalladamente la situación actual de la
empresa distribuidora Colombia Ltda.; con único fin de conocer su estructura organizacional y
analizar el manejo actual del inventario y la distribución física del almacén, para determinar
deficiencia.

Formulación del problema

¿Cuál sería el software que elevara el nivel de control y calidad de ventas en la farmacia la troncal #2?
1.3 Justificación del problema
Para las empresas será una gran ventaja porque mediante este software podrá tener un
mejor control de sus productos, mejorar las calidades de ventas y los beneficios para nosotros
los clientes serios que promedio de esta invención seria mejorar el promedio y presentar un
trabajo estable y así iríamos ganando más prestigios en el campo empresarial.

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en

esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que
ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de
información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos,
educativos, entre otros.

La utilidad de desarrollar un sistema de información, procesada y almacenada de una

forma más efectiva para agilizar los procesos de inventarios y lograr un control integral de los
materiales que ingresan, que se utilizan y el faltante que va a dar continuidad a la obra. Con el
desarrollo de un sistema automatizado que abarca las necesidades y una mayor relación con los
requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y
procesamiento de los datos.

Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en la comunidad, la

cual proporcionará a la misma, una información confiable, agilizando y facilitando el trabajo y
el control tanto material, humano y financiero, permitiendo que cada proyecto se ajuste el
presupuesto.

El Sistema de Control de Inventario es una solución de automatización que le permitirá

tener un conocimiento efectivo del inventario de los materiales que ingresan, contempla la
automatización de la operación del inventario, el sistema de compras, y las solicitudes y
despachos de pedidos internos.

El sistema de compras será programado para solicitar cotizaciones, comparar los

precios ofertados y emitir órdenes de compra, con niveles de autorización.

Los miembros de la comunidad se verán beneficiados de implementarse el sistema

automatizado ya que se sentirán seguros y confiados de que las obras en ejecución cuentan con
su sistema de control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otros sectores
que posean la necesidad de lograr con éxito los propósitos e iniciar una nueva era de avances
en pro de la comunidad.
Alcance y Limitaciones

El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el punto de vista operativo

las ventajas del proceso de inventario, brindara seguridad y rapidez al proceso de entrada y
salida de los materiales de construcción.

La información será manejada con eficiencia y eficacia al momento de atender las

exigencias de control que se requiere.

1.4 Objetivo general

Diseñar un software de inventario y ventas farmacéutico para la farmacia la troncal #2.

1.5 Objetivo especifico

 Analizar los procesos de inventarios y ventas en el sector farmacéutico.
 Determinar los componentes del software de inventarios y ventas de la
farmacia la troncal #2.

Marco Referencial
2.1 Antecedentes
Dentro de los proyectos que sirven como antecedente y referencias a esta investigación están:

“CONOCER EL PROCESO DE CONTROL DE INVENTARIO DE FARMACIA

KAREN UBICADA EN LA PARROQUIA “EL SALTO” COOP. 16 DE DICIEMBRE DE
LA CIUDAD BABAHOYO PROVINCIA LOS RIOS, la cual buscó Investigar el proceso de
Control de inventario de farmacia Karen ubicada en la parroquia “El Salto” Coop. 16 de
diciembre de la ciudad Babahoyo provincia Los Ríos. Arrojando como resultado una mejora
en la comercialización de fármacos y su distribución en las perchas y bodega, permitiendo una
localización oportuna de medicamentos y productos para la venta, al mismo tiempo un control
de los stocks con lo cual se puede saber cuál medicamento hace falta en el inventario de ventas
(AGUIRRE, 2010).

“Implementación Sistema de Inventarios de Farmacia y Expediente de pacientes

electrónico para Fundación Hogar Manos Abiertas, la cual buscó Investigar la Implementación
de un sistema de manejo de inventarios de farmacia y Expediente Médico Electrónico y así
agilizar la rotación de las existencias en la farmacia, mantener siempre una reserva de
medicamentos de alta importancia, así como mantener un control por medio del expediente de
las necesidades de los pacientes del centro. Arrojando como resultado una mejora de la
distribución, manejo y entrega de medicamentos hacia la fundación hogar manos abiertas,
obteniendo así los que los usuarios de la fundación obtengan los medicamentos que requieren
en el momento.(GARCIA, 2009-2010)

“SISTEMA COMPUTARIZADO PARA EL MANEJO DE INVENTARIO Y

CONTROL DE PEDIDOS EN UNA INDUSTRIA DE ELABORACIÓN DE PERFUME
GUATEMALA, NOVIEMBRE 2004, la cual buscó Investigar Realización un sistema
computarizado para el control de inventario y pedidos en una industria de elaboración de
perfume que permita la optimización en las operaciones internas y externas de la industria.
Mediante los resultados obtenidos del análisis, se logra establecer que la industria está en la
capacidad de cubrir los pedidos para evitar pérdidas, tanto de producto como de cliente, Con
el sistema computarizado se logró disminuir el porcentaje de error en la realización de pedidos,
ya que éste calcula automáticamente las cargas y descargas del producto, obteniendo un valor
más exacto.(MORALES, 2014)

TEORÍA DE RESTRICCIONES APLICADA A LA CADENA DE SUMINISTROS EN

UN OPERADOR LOGÍSTICO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOSBOGOTÁ 2013, la
cual buscó Investigar las búsquedas de soluciones para mejorar la prestación del servicio en las
farmacias hospitalarias y las principales causas de generación de producto no conforme, en un
operador logístico de productos farmacéuticos y el impacto económico. Mediante los
resultados obtenidos del análisis, se logró Aplicarlas teoría de restricciones en el sector salud
específicamente en la cadena de suministros de medicamentos y dispositivos médicos que
permitieron el desarrollo de nuevas metodologías para un mayor flujo de inventario que
permitieron satisfacer al paciente de forma oportuna y a las instituciones hospitalarias
enfocadas en su calidad del servicio.(CONDE, 2013)

Los antecedentes consultados reflejan los avances y el estado de los conocimientos de un

área determinada como el desarrollo del software y estos nos sirvió como modelo o ejemplo
para continuar con la investigación del proyecto, con las relaciones que hay en el software en
el sector farmacéutico, también se concluye que los antecedentes consultados se encontró la
misma problemática que son los diseños de software más fáciles y rápidos de usar al momento
de hacer un inventario o una venta en la farmacia y a tener muchas ideas para solucionar esta
problemática que se presenta hoy en día.

2.2 Marco Teórico

Teoría: De acuerdo al Council Logistics Management “La logística puede ser vista como el
proceso de planear, implementar y controlar de manera económica y eficiente el flujo de
materias primas, inventarios en proceso, producto terminado y toda la información relacionada
desde el punto de origen hasta el punto de consumo; con el objetivo de satisfacer los
requerimientos del cliente” (Acevedo & Ratkovich, 2012). La logística se creó esencialmente
con el fin de asegurar la disponibilidad del producto o servicio en el momento preciso, el lugar
adecuado, al cliente deseado, a un costo competitivo, manteniendo la calidad de los productos.
(Acero Navarro, 2003) La cadena de suministro abarca todas las actividades relacionadas de
forma directa o indirecta para cumplir los requerimientos del cliente. Dicha cadena debe tener
en cuenta los aspectos de producción, almacenamiento, transporte, relaciones con los
proveedores y clientes. Teniendo como base de su operación el desarrollo del producto,
mercadeo, operaciones, distribución, finanzas y servicio al cliente. (Benítez, 2004) Partiendo
de que la cadena se encuentra constituida por eslabones representados en las empresas, el
objetivo es generar valor económico, acompañado de un flujo continuo de bienes, información
y dinero.
 Para lograr una eficiente administración de la cadena, es importante que estos tres
elementos fluyan permanentemente para generar dinero y lograr 20 reconocimientos por
competitividad en el mercado. Teniendo como fundamento La demanda real del mercado y la
optimización de los recursos. (Fogarty, 1999) Algunas de las funciones que hacen parte de la
cadena de suministros son: a) Administración del portafolio de productos y servicios: Es la
oferta que la compañía hace al mercado, de acuerdo a esta se diseña y ejecuta toda cadena de
suministro para dar cumplimiento a la misma. b) Servicio al cliente: Es el encargado de
establecer la necesidad del cliente, transfiriendo la información recolectada a control de
producción. c) Control de Producción: Se encarga de programar la producción interna y como
consecuencia activa la actividad de abastecimiento de insumos. d) Abastecimiento: Se encarga
de proveer los insumos necesarios para satisfacer las necesidades de producción, cuidando los
tiempos de los proveedores y los niveles de inventario de insumos. e) Distribución: Se encarga
del almacenamiento y custodia de los productos para a su vez hacerlo llegar a los clientes.

Teoría: Ford W. Harris realizó el primer modelo de inventario sobre el tamaño de lote
económico que, tomando en cuenta la demanda determinista de un producto el costo de
mantener el inventario, y el costo de ordenar un pedido, produce como salida la cantidad óptima
de unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto.

Teoría: Reportó Whitin (1957)

Frecuentemente, los inventarios se conocen como el “cementerio” de los negocios

Americanos, como existencias en exceso, que han sido una causa importante del fracaso de
dichos negocios. También se considera a los inventarios como una influencia desestabilizadora
de los negocios en curso... Los hombres de negocios han desarrollado un miedo casi patológico
del crecimiento de los inventarios.

¿Qué es un inventario?

Conjunto de artículos almacenados en un lugar y en un momento determinados, que están

disponibles para ser empleados como bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumido en la producción de bienes.

¿Qué es el Software?

El software es un conjunto de programas elaborados por el hombre, que controlan la

actuación del computador, haciendo que éste siga en sus acciones una serie de esquemas
lógicos predeterminados.

El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador.

Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos
que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un
computador en sí, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida
al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada. El software es un
conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operación de un sistema computacional.
Sistema Automatizado

Loyola, (1995), señala que

"Un Sistema Automatizado es la automatización de un sistema donde se trasfieren

tareas de producción, realizadas manualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos". (p.40)

Son muchas las empresas que tienen sistemas automatizados para acelerar la
producción y rendir en el mercado donde hoy en día existe una gran competencia, puestos que
gracia a la tecnología se ha superado eficazmente y eficientemente la producción que venían
trabajándose manualmente.

Control de Inventario y Ventas

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios y ventas afectan a

muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos,
a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios. Todos
estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos
de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del
control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u
obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.

2.3 Marco Legal

Ley 11.723 (235) - Propiedad Intelectual

Artículo 1°: A los efectos de la presente ley, las obras científicas, literarias y Artísticas
comprenden los escritos de toda naturaleza y extensión, entre ellos Los programas de
computación fuente y objeto; las compilaciones de datos o De otros materiales; las obras
dramáticas, composiciones musicales, dramático-musicales; la cinematográficas, coreográficas
y pantomímicas; las obras de dibujo, pintura, escultura, arquitectura; modelos y obras de arte
o Ciencia aplicada al comercio o a la industria; los impresos, planos y mapas; Los plásticos,
fotografías, grabados y fonogramas; en fin, toda producción Científica, literaria, artística o
didáctica, sea cual fuere el procedimiento de Reproducción. La protección del derecho de autor
abarcará la expresión de ideas, Procedimientos, métodos de operación y conceptos matemáticos
pero no esas Ideas, procedimientos, métodos y conceptos en sí.

Art. 2º - El derecho de propiedad de una obra científica, literaria o artística, Comprende para
su autor la facultad de disponer de ella, de publicarla, de Ejecutarla, de representarla, y
exponerla en público, de enajenarla, de Traducirla, de adaptarla o de autorizar su traducción y
de reproducirla en Cualquier forma.
Art. 3º - Al editor de una obra anónima o seudónima corresponderán, con Relación a ella, los
derechos y las obligaciones del autor, quien podrá Recabarlos para sí justificando su
personalidad. Los autores que empleen Seudónimos, podrán registrarlos adquiriendo la
propiedad de los mismos.

Art. 4º - Son titulares del derecho de propiedad intelectual:

a) El autor de la obra;

b) Sus herederos o derechohabientes;

c) Los que con permiso del autor la traducen, refunden, adaptan, modifican o Transportan sobre
la nueva obra intelectual resultante.

d) Las personas físicas o jurídicas cuyos dependientes contratados para Elaborar un programa
de computación hubiesen producido un programa de Computación en el desempeño de sus
funciones laborales, salvo estipulación En contrario.

Art. 5º - La propiedad intelectual corresponde a los autores durante su vida yA sus herederos
o derechohabientes, durante treinta años más. En los casos De colaboración debidamente
autenticada, este término comenzará a correr Desde la muerte del último coautor. Para las obras
póstumas, los términos comenzarán a correr desde la fecha de La muerte del autor y ellas
permanecerán en el dominio privado de sus Herederos o derechohabientes por el término de
treinta años. Si no hubiere herederos o derechohabientes del autor la propiedad de la obra
Corresponderá por quince años, a quien la edite autorizadamente. Si hubiere Herederos o
derechohabientes y el autor hubiese encargado a una tercera Persona la publicación de la obra,
la propiedad quedará en condominio entre Los herederos y el editor.

Art. 6º - Los herederos o derechohabientes no podrán oponerse a que Terceros reediten las
obras del causante cuando dejen transcurrir más de diez Años sin disponer su publicación.
Tampoco podrán oponerse los herederos o derechohabientes a que terceros Traduzcan las obras
del causante después de diez años de su fallecimiento. Estos casos, si entre el tercero editor y
los herederos o derechohabientes no Hubiera acuerdo sobre las condiciones de impresión o la
retribución Pecuniaria, ambas serán fijadas por árbitros.

Art. 7º - Se consideran obras póstumas, además de las no publicadas en vida Del autor, las que
lo hubieren sido durante ésta, si el mismo autor a su Fallecimiento las deja refundidas,
acondicionas, anotadas o corregidas de una Manera tal que merezcan reputarse como obras
nuevas.

Art. 8º - Nadie tiene derecho a publicar, sin permiso de los autores o de sus Derechohabientes,
una producción científica, literaria, artística o musical que Se haya anotado o copiado durante
su lectura, ejecución o exposición públicas O privadas.

Art.9|- Nadie tiene derecho a publicar sin permiso de los autores o su Debidamente
identificada, con indicación del Licenciado que realizó la copia y la fecha de la misma. La
copia de Salvaguardia no podrá Derechohabientes, una producción científica, literaria, artística
o musical que Se haya anotado o copiado durante su lectura, ejecución o exposición pública O
privada. Quien haya recibido de los autores o de sus derecho-habientes de un Programa de
computación una licencia para usarlo, podrá reproducir una Única copia de salvaguardia de los
ejemplares originales del mismo. Dicha copia deberá estar ser utilizada para otra finalidad que
la de reemplazar el Ejemplar original del programa de computación licenciado si ese original
se Pierde o deviene inútil para su utilización.

Art. 10. - Cualquiera puede publicar con fines didácticos o científicos, Comentarios, críticas o
notas referentes a las obras intelectuales incluyendo Hasta mil palabras de obras literarias o
científicas u ocho compases en las Musicales y en todos los casos sólo las partes del texto
indispensables a ese Efecto. Quedan comprendidas en esta disposición las obras docentes, de
enseñanza, Colecciones, antologías y otras semejantes. Cuando las inclusiones de obras ajenas
sean la parte principal de la nueva Obra, podrán los tribunales fijar equitativamente en juicio
sumario la cantidad Proporcional que le corresponde a los titulares de los derechos de las obras
Incluidas.

Art. 11. - Cuando las partes o los tomos de una misma obra hayan sido Publicados por separado
en años distintos, los plazos establecidos por la Presente ley corren para cada tomo o cada parte,
desde el año de la Publicación. Tratándose de obras publicadas parciales o periódicamente por
Entregas o folletines, los plazos establecidos en la presente ley corren a partir De la fecha de la
última entrega de la obra.

Art. 12. - La propiedad intelectual se regirá por las disposiciones del derecho Común, bajo las
condiciones y limitaciones establecidas en la presente ley .De los programas realizados

Art. 13. - Todas las disposiciones de esta ley, salvo las del art. 57, son Igualmente aplicables a
las obras científicas, artísticas y literarias, publicadas En países extranjeros, sea cual fuere la
nacionalidad de sus autores, siempre Que pertenezcan a naciones que reconozcan el derecho
de propiedad Intelectual.

Art. 14. - Para asegurar la protección de la ley argentina, el autor de una obra Extranjera sólo
necesita acreditar el cumplimiento de las formalidades Establecidas para su protección por las
leyes del país en que se haya hecho la Publicación, salvo lo dispuesto en el art. 23, sobre
contratos de traducción.

Art. 15. - La protección que la ley argentina acuerda a los autores extranjeros No se extenderá
a un período mayor que el reconocido por las leyes del país Donde se hubiere publicado la
obra. Si tales leyes acuerdan una protección Mayor regirán los términos de la presente ley. De
la colaboración

Art. 16. - Salvo convenios especiales los colaboradores de una obra disfrutan Derechos iguales;
los colaboradores anónimos de una compilación colectiva, No conservan derecho de propiedad
sobre su contribución de encargo y Tendrán por representante legal al editor.

Art. 17. - No se considera colaboración la mera pluralidad de autores, sino en El caso en que
la propiedad no pueda dividirse sin alterar la naturaleza de la Obra. En las composiciones
musicales con palabras, la música y la letra se Consideran como dos obras distintas.

Art. 18. - El autor de un libreto o composición cualquiera puesta en música, Será dueño
exclusivo de vender o imprimir su obra separadamente de la Música, autorizando o prohibiendo
la ejecución o representación pública de Su libreto y el compositor podrá hacerlo igualmente
con su obra musical, con Independencia del autor del libreto.

Art. 19. - En el caso de que dos o varios autores hayan colaborado en una Obra dramática o
lírica, bastará para su representación pública la autorización Concedida por uno de ellos, sin
perjuicio de las acciones personales a que Hubiere lugar.

Art. 23. - El titular de un derecho de traducción tiene sobre ella el derecho de Propiedad en las
condiciones convenidas con el autor, siempre que los Contratos de traducción se inscriban en
el Registro Nacional de Propiedad Intelectual dentro del año de la publicación de la obra
traducida. La falta de inscripción del contrato de traducción trae como consecuencia la

Suspensión del derecho del autor o sus derechohabientes hasta el momento En que la efectúe
recuperándose dichos derechos en el acto mismo de la Inscripción, por el término y condiciones
que correspondan, sin perjuicio de la Validez de las traducciones hechas durante el tiempo en
que el contrato no Estuvo inscripto.

Art. 24. - El traductor de una obra que no pertenece al dominio privado sólo Tiene propiedad
sobre su versión y no podrá oponerse a que otros la Traduzcan de nuevo.

Art. 25. - El que adapte, transporte, modifique o parodie una obra con la Autorización del
autor, tiene sobre su adaptación, transporte, modificación o Parodia, el derecho de coautor,
salvo convenio en contrario.

Art. 26. - El que adapte, transporte, modifique o parodie una obra que no Pertenece al dominio
privado, será dueño exclusivo de su adaptación, Transporte, modificación o parodia, y no podrá
oponerse a que otros adapten, Transporten, modifiquen o parodien la misma obra.

Disposiciones especiales

Art. 27. - Los discursos políticos o literarios y en general las conferencias Sobre temas
intelectuales, no podrán ser publicadas si el autor no lo hubiere Expresamente autorizado. Los
discursos parlamentarios no podrán ser Publicados con fines de lucro, sin la autorización del
autor. Exceptuase la información periodística.

Art. 28. - Los artículos no firmados, colaboraciones anónimas, reportajes, Dibujos, grabados
o informaciones en general que tengan un carácter original y propio, publicadas por un diario,
revista u otras publicaciones periódicas por Haber sido adquiridos u obtenidos por éste o por
una agencia de Informaciones con carácter de exclusividad, serán considerados como de
Propiedad del diario, revista, u otras publicaciones periódicas, o de la agencia. Las noticias de
interés general podrán ser utilizadas, transmitidas o Retransmitidas; pero cuando se publiquen
en su versión original será Necesario expresar la fuente de ellas.

Art. 29. - Los autores de colaboraciones firmadas en diarios, revistas y otras Publicaciones
periódicas son propietarios de su colaboración. Si las Colaboraciones no estuvieren firmadas,
sus autores sólo tienen derecho a Publicarlas en colección, salvo pacto en contrario con el
propietario del diario, Revista o periódico.

Art. 30. - Los propietarios de las publicaciones a que se refiere el artículo Anterior, para
acogerse a los beneficios de esta ley, deberán efectuar la Inscripción en el Registro Nacional
de Propiedad Intelectual, depositando Mensualmente tres colecciones de los ejemplares
publicados.
2.4 Cuadro De Variable O Marco Lógico.
VARIABLE: software farmacéutico

OBJ. GENERAL: diseñar un software de inventario y ventas farmacéutico.

OBJ.ESPECIFICO DIMENSION INDICADOR

Supervisión.

Control de Inventarios Control.

Monitoreo.

Control de Ventas Control Interno.

Registro de materiales
Analizar los procesos de Tecnológica Seguridad
inventarios y ventas en el
sector farmacéutico. Entrada y salida de
Procesos mercancía.

Aplicación

Evaluación Generación de informes y

Determinar los consultas, que permita el

componentes del software
de inventarios y ventas en Investigación control y seguimiento del
el sector farmacéutico. Área de inventarios y
ventas en las farmacias.
Estructuras de bases de datos

Sistema
Programa

2.5 Marco Metodológico

Tipo de Estudio

La presente investigación utilizará DISEÑO DE SOFTWARE el cual a través de

observaciones realizadas de un caso particular se plantea una problemática y se le da solución
Área de Estudio

Esta investigación se llevará a cabo en las Instalaciones de la farmacia droguería la

troncal droguería la troncal #2 en el municipio de corozal del departamento de Sucre, la cual
se encuentra geográficamente ubicada en el barrio la esquina caliente, Calle 15 n°13-52,
rodeada por otros barrios aledaños

Variables

Las variables de este estudio investigativo son, el conocimiento adecuado del manejo
de inventario, ventas medicamentos que se están agotando, registro de pedido y control de
medicamentos vendidos.

Población

La población de la presente investigación cincuenta (50) personas escogidas del

municipio de Corozal y Sincelejo.

Muestra

La muestra será de cincuenta (50) personas escogidas ala zar para realizarles las
respectivas encuestas sobre la droguería la troncal #2 del municipio de Corozal.

Técnica de Recolección de la información

A través de encuesta (1) dirigida: (Cuestionario para conocer satisfacción de los

clientes de la droguería la troncal #2, manejo adecuado del inventario, ventas y la influencia
que conlleva esto.

Procedimiento De La Investigación
En el primer (1) objetivo específico del proyecto el cual es, Analizar los procesos de
inventarios y ventas en el sector farmacéutico. Se encontraron una gran variedad de
aplicaciones las cuales estas cumplen la función de controlar el proceso de inventario y ventas
farmacéutico de entrada y salida de medicamentos las cuales son:

Manejo manual de inventarios por medio de plantillas

Este método está siendo utilizado por más del 85% de los propietarios de las farmacias,
puesto que para muchos de ellos este es un método tradicional del manejo de sus ítems,
adicional a esto se debe principalmente porque muchos de ellos carecen de herramientas y
conocimientos tecnológicos para usar algún sistema de manejo más “digital”. Las herramientas
de este tipo de manejo consisten básicamente en utilizar un esfero, una calculadora de mano,
una plantilla impresa para llenar los campos con los datos.
Manejo computacional por medio de Excel (Kardex)

Este método es utilizado por algunos propietarios de farmacias, ya que es una de las
formas fáciles y sencillas de llenar cada uno de los datos que se realizan al momento de hacer
un inventario que se manejan en el negocio, pero este software cuenta con muchas limitaciones
a la hora de poder definir una solución para el control de la información de los clientes y
proveedores.

Software de punto de venta SySIData

Es un software para punto de venta ideal para controlar el funcionamiento de empresas

y negocios de cualquier tamaño. El programa permite obtener reportes de ventas, administrar
clientes, agregar productos a inventarios y conocer las ganancias, entre otras posibilidades. Es
un programa o software que permite organizar la información de tu negocio, los clientes, las
ventas y todo tu inventario; esto con el fin de hacer más fácil las tareas del día a día y
mantenerse actualizado.

En el segundo (2) objetivo específico del proyecto, Determinar los componentes del
software de inventarios y ventas de la farmacia la troncal #2. En este se conocerá cuáles
serán los componentes básicos para la elaboración de este software o aplicación los cuales se
mostrarán a continuación:

Un sistema informático está compuesto por hardware y software. En cuanto al

hardware, tiene una gran producción de la realización sistemáticamente y la base de
conocimiento para el desarrollo de dicha actividad la cual está claramente definida. La
fiabilidad del hardware tiene como principio, equiparable de cualquier otra máquina construida
por el hombre. Sin embargo, respecto del software, la construcción y los resultados han sido
históricamente cuestionados debido a los problemas asociados.

DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS

Lenguaje de programación

Algoritmos

Bases de datos

Control de inventarios

Control de ventas

DESCOMPOSICION DE EL PROBLEMA
Menú principal del software
Registro Clientes
Registro Proveedores
Registro Productos y categorías
Registro de ventas
Reportes
Tablas de datos en el software
Clientes
Proveedores
Facturas
Detalles de Facturas
Productos
Categorías
Proveedores
Acceso restringido
Como usuario solo existirá 1 ya que existan 2 empleados en la Farmacia ambos
contaran con los permisos de administrador.
Control y registro- funcionalidad
Ingreso de datos en la tabla Productos
1)El sistema tendrá un botón para ingresar un nuevo articulo
2)Se podrá ingresar la fecha de vencimiento.
3)Se podrá ingresar la cantidad entrante del medicamento
Ingreso de clientes nuevos
1)El sistema podrá ingresar un cliente nuevo
2)Detalles del cliente: nombre, contacto, y dirección
 Ingreso de factura de crédito nuevo hacia la farmacia.
 Ingreso de cliente a crédito nuevo.
 Registro de ventas.
 Registro de medicamentos saliente durante la venta.
 Registro de medicamentos saliente del inventario.
 Generar reportes a partir de la selección del usuario por fecha o por semana, quincena,
mes y anual.
 Tendrá un solo usuario y será el administrador.
Conclusión
Analizar los procesos y ventas en el sector farmacéutico ocupa un papel importante
dentro del funcionamiento general de las farmacias esto debido a la gran cantidad de artículos
manejados en los inventario que se hace en cada una de las farmacias y es imposible dar la
igual atención a cada uno de estos productos y es por ello se resolverá de manera más eficiente
Los procedimientos estandarizados presentados en la investigación, que permiten reducir los
errores de registro en los inventario

El sistema implementado para el control de ventas e inventarios, permitirá mejorar la

atención al público y por ende incrementar las ventas, también mejorará la rotación de
medicamentos y productos evitando la caducidad.

Las Farmacias están en constante competencia y día a día quieren mejorar la atención
al cliente; la implementación de sistemas de control de ventas e inventarios agiles, mejorará el
control de los stocks, logrando determinar niveles mínimos, máximos y punto de reposición de
medicamentos y productos.

Una herramienta de software ofrece las grandes ventajas, facilita el manejo de grandes
volúmenes de datos, el control de los elementos, la velocidad y tiempo de análisis y
procesamiento de la información.
Recomendaciones
Mejorar los procesos, actividades en la adquisición de los productos lo cual ayudará a
incrementar las ventas.

Realizar la distribución de los productos en bodegas de acuerdo a la rotación de cada

uno y así facilite su ubicación y entrega.

Con la Implementación del software, el control de medicamentos y productos,

mejorando la facturación y despacho, se reducirán pérdidas y aumentarán sus ventas.
Bibliografía
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y rediseño de la intranet del hospital Enrique
Garcés”.http://bibdigital.epn.edu.ec/handle/15000/7326.

Llanga, G;Marlene, N. (2016). “Implementación de un programa de control y

abastecimiento en el área de farmacia del centro de salud Martha de Roldos. MSP.
”.http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/11052

Heluis, L. (2013).“Análisis y diseño de un sistema de gestión de inventario para la

farmacia de la fundación Madre Herlinda Moises, basado en una categorización multicriterio
ABC/VEN.”.http://190.242.62.234:8080/jspui/handle/11227/734

Bello, M; Víctor A. (2011). “Diseño de un modelo de gestión para el control de

inventarios y distribución física del almacén de productos en la Empresa Distribuidora
Colombiana Ltda. ”,http://190.242.62.234:8080/jspui/handle/11227/652

Peralta, A.(2010) “conocer el proceso de control de inventario de farmacia karen

ubicada en la parroquia “el salto”.
http://www.academia.edu/9483556/PROYECTO_FARMACIA_CHARITO

Corbera, E.(1998).“Teoría de inventarios”. http://docplayer.es/11900877-Teoria-de-

inventarios-resena-historica.html

Cañón, A.(2013) “teoría de inventarios”. https://prezi.com/xzbt3fg7hn_v/teoria-de-

inventarios/