INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SAN MARCOS

“ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO”

LICENCIATURA EN INFORMÁTICA

PRESENTA

HUGO BASILIO VALDES CARLON

1512300348
GUADALUPE RODRIGUEZ VAZQUEZ
1512300
BELEN CORTES BALMACEDA
151230048

SAN MARCOS GUERRERO, MEX. FEBRERO DE 2018

 INTRODUCCIÓN

Hoy en día todos necesitamos de los archivos para guardar y organizar información que
necesitaremos en un cierto tiempo, para esto necesitamos conocer el manejo de ellos y como
están compuestos además de comprender cómo funcionan las extensiones de cada formato
de archivo y que programa puede abrirlo. En esta investigación se muestra un poco de la
historia del origen del término archivo, tipos de archivos, definiciones de este, operaciones que
se pueden realizar, así como también tipos de organizaciones de archivos.
 ÍNDICE

TEMA/SUBTEMA PAG.

 ORIGEN DEL TÉRMINO ARCHIVO 1

 CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS 1

 CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS 1

 SISTEMA DE MANEJO DE ARCHIVOS 2

 OPERACIONES SOBRE ARCHIVOS 3

 ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO 4

 RESPALDO DE ARCHIVO 4

 ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS 4

 ORGANIZACIÓN SECUENCIAL 4

 ORGANIZACIÓN DIRECTA 5

 ORGANIZACIÓN INDEXADA 5

 ORGANIZACIÓN SECUENCIAL INDEXADA 6

 CONCLUCION 7

 FUENTES 8
 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO

La palabra archivo viene del griego archerion, que significa lugar donde se guardaban
las arcas o también del latín archivum, que era el lugar donde se guardaban los documentos
públicos. Actualmente se conoce por archivo, tanto al edificio que alberga los documentos
como el conjunto de fondos documentales producidos por una institución o persona en el
desarrollo de una actividad. Los archivos han existido siempre, ya sea en hogares, oficinas de
trabajo, etc.

Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de
control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación es tan
antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la
aparición de la escritura.

En informática un archivo se define como: un conjunto de bits que son almacenados en

un dispositivo, este es identificado por un nombre y descripción de la carpeta o directorio que
lo contiene. También lo podemos definir como conjunto de datos guardados que se componen
por un nombre y una extensión que es una cadena de caracteres que podemos encontrar
después del nombre de cada documento o archivo cuyo propósito es diferenciar el contenido
del archivo de modo que el sistema operativo puede ejecutarlo o interpretarlo puede ser por
tres o cuadro caracteres según su extensión.

Se les llama archivos informáticos o ficheros porque son los equivalentes digitales de
los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de
oficina tradicional.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS

Las principales características de esta estructura son:

 Independencia de las informaciones respecto de los programas

 La información almacenada es permanente
 Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
 Gran capacidad de almacenamiento.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:

 Permanentes o Maestros: Estos contienen información que varía poco. En algunos

casos es preciso actualizarlos periódicamente.

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 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
 De Movimientos: Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son
de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.

 De Maniobra o Trabajo: Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración
de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

SISTEMA DE MANEJO DE ARCHIVOS

Tiene las siguientes funciones:

 Controla los datos en almacenamiento secundario.

 Proporciona al usuario una abstracción de cómo se manipulan los datos internamente.
 Proporciona independencia de E/S con los dispositivos.
 Soporte de compartición, protección, recuperación de archivos y posibles caídas del
sistema.
 Transmisión de datos de memoria principal a secundaria.

Los archivos de una empresa pueden almacenarse en diferentes dispositivos. Todos

los archivos se pueden almacenar por medio de directorios, que no son otra cosa más que
tablas de símbolos de archivo, los directorios se pueden utilizar de dos formas:

 Directorio de nivel único o directorio plano: Con este método, se almacenan todos
los archivos en un solo nivel, este método en sistemas donde el volumen de archivos
no es grande.

 Directorio jerárquico: Los archivos son almacenados por medio de directorios, esta
clasificación es de acuerdo a la conveniencia del usuario o de la empresa. La estructura
tiene una forma de árbol con raíz, este método es el más utilizado debido a que la
revisión o búsqueda se realiza de forma sencilla.

Para acusar a los archivos que se almacenan en un sistema jerárquico, el usuario debe
indicar el o los directorios que se deben recorrer para localizar el archivo deseado, a
esto se le denomina ruta de acceso del archivo. La ruta de acceso puede ser de dos
formas:

 Ruta absoluta: Este tipo de ruta de acceso inicia siempre con una diagonal
invertida.

 Ruta relativa: Este tipo de ruta de acceso realiza la búsqueda del archivo en el
directorio de trabajo actual, si el archivo no se localiza aquí, el S.O. lo buscará
en los directorios especificados en el PATH de un archivo con extensión .BAT.

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 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
OPERACIONES SOBRE ARCHIVOS

Crear:
El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de nuevos archivos.
Mediante esta operación se indican las propiedades y las características del archivo para que
el sistema de archivos pueda reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación del archivo
debe registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar el archivo y
manipular sus registros lógicos.

Abrir:
En esta operación el método de acceso localiza e identifica un archivo existente para
que los usuarios o el propio sistema operativo pueda operar con él.

Cerrar:
Esta operación se utiliza para indicar que se va a dejar de utilizar un archivo
determinado. Mediante esta operación el método de acceso se encarga de "romper" la
conexión entre el programa de usuario y el archivo, garantizando la integridad de los registros.
Al ejecutar esta operación, el sistema se encarga de escribir en el dispositivo de
almacenamiento aquella información que contienen los búfer asociados al archivo y se llevan
a cabo las operaciones de limpieza necesarias.

Copiar:
Para copiar archivos, basta con seleccionarlos y tocar con el botón derecho sobre
alguno de estos archivos y después escoger la opción copiar del menú contextual.

Borrar:
Esta operación elimina un fichero del directorio o tabla de contenidos correspondiente.
El lenguaje de comandos del sistema operativo dispone de un comando para eliminar el
identificador del fichero de la tabla de contenidos.

Consulta:
Lectura de todos sus registros. Es la operación que permite al usuario acceder al
archivo de datos para conocer el contenido de uno, varios o todos los registros.

Actualización:
Inserción supresión o modificación de algunos de sus registros. Es la operación que
permite tener actualizado el archivo.

Clasificación:
Reubicación de los registros de tal forma que queden ordenados según determinados
criterios. Una operación muy importante en un archivo es la clasificación u ordenación.

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 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
Extensión de un archivo:
Esta operación permite a los programas de usuario aumentar el tamaño de un archivo
asignándole más espacio en el dispositivo de almacenamiento.

ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO

En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos

duros, discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar
información indefinidamente. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos
informáticos.

RESPALDO DE ARCHIVO

Cuando los archivos informáticos contienen información que es extremadamente importante,

se usa un proceso de respaldo. Para protegerse contra desastres que podrían destruir los
archivos. Hacer copias de respaldo de archivos significa hacer copias de los archivos en una
ubicación separada de modo que se puedan restaurar si le pasara algo a la computadora, o si
fueran borrados accidentalmente.

ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS

ORGANIZACIÓN SECUENCIAL

Un archivo con organización secuencial es una sucesión de registros almacenados

consecutivamente sobre el soporte externo, de tal modo que para acceder a un registro n dado
es obligatorio pasar por todos los n-1 archivos que le preceden.

Los registros se graban consecutivamente cuando el archivo se crea y se debe acceder

consecutivamente cuando se leen dichos registros.

 El orden físico en que fueron grabados los registros, es el orden de lectura de los
mismos.
 Todos los tipos de dispositivos de memoria auxiliar soportan la organización
secuencial.

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Figura 1.1 “Organización Secuencial”
 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
ORGANIZACIÓN DIRECTA

Un archivo está organizado en modo directo cuando el orden físico no se corresponde

con el orden lógico. Los datos se sitúan en el archivo y se accede a ellos directa y
aleatoriamente mediante su posición, es decir, el lugar relativo que ocupan.

Esta organización tiene la ventaja de que se pueden leer y escribir registros en cualquier
orden y posición. Son muy rápidos de acceso a la información que contienen.

Este tipo de organización tiene el inconveniente de que se necesita programar la

relación existente entre el contenido de un registro y la posición que ocupa. El acceso a los
registros en modo directo implica la posible existencia de huecos libres dentro del soporte, y
por consecuencia pueden existir huecos libres entre registros.

Las condiciones para que un archivo sea organización directa son:

 Almacenado en un soporte directamente.

 Los registros deben contener un campo especifico denominado clave que identifica
cada registro como único, es decir, dos registros no pueden tener un mismo valor clave.
 Existencia de una correspondencia entre los posibles valores de la clave y las
direcciones disponibles sobre el soporte.

Figura 1.2 “Organización Directa”

ORGANIZACIÓN INDEXADA

Es un modo de organización de archivos en el cual al archivo le acompaña un índice

que tiene la función de permitir el acceso directo a los registros del disco. El índice se puede
organizar de diversas formas, las más típicas son: secuencial, multinivel y árbol. A través del
índice podremos procesar un archivo de forma secuencial o de forma directa según la clave
de indización, y esto independientemente de cómo esté organizado el archivo por sí mismo.
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 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
ORGANIZACIÓN SECUENCIAL INDEXADA

Este tipo de organización es una combinación de la organización Secuencial e Indexada

que busca aprovechar las ventajas de ambas. Los registros se van almacenando en orden
secuencial, pero este archivo cuenta con un índice. El archivo índice enlista las claves de cada
grupo de registros almacenados y sus direcciones de disco correspondientes. Cuando se
desea buscar un registro particular, la computadora inicia la búsqueda secuencialmente,
identificando el principio del grupo de registros. Esta organización es más rápida que la
secuencial, pero no lo es tanto como el acceso directo. Es especialmente útil cuando se
requiere actualizar ocasionalmente grandes lotes de transacciones y se necesita disponer de
acceso rápido y frecuente a los datos.

Cuenta con las siguientes características:

 El tipo de sus registros contiene un campo clave identificador

 Los registros están situados en un soporte direccionable por el orden de los valores
indicados por la clave
 Un índice para cada posición direccionable, la dirección de la posición y el valor de la
clave, en esencia, el índice contiene la clave del último registro y la dirección de acceso
al primer registro del bloque

Figura 1.3 “Organización Secuencial Indexada”

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 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO

CONCLUSIÓN

Los archivos son muy útiles y necesarios para todo tipo de trabajo, solo debemos
conocer qué tipo de archivo es y qué programa lo puede ejecutar. Los archivos nos ayudan a
mantener un orden y control en nuestros datos para poder acceder a ellos cuando se
requieran. Al crear un archivo es conveniente siempre tener en cuenta cuál será su uso, para
así asignarle un nombre apropiado y simple que facilite identificarlo. existen distintos archivos,
distintos métodos de ordenamiento de estos, solo debemos conocer cuál es la que más se
adapta a nuestras necesidades.

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 ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO

FUENTES

 Aarón M. Tenenbaum, Moshe J. Estructura de Datos en Pascal, Primera edición.

 Gary W. Hansen, James V. Hansen. Diseño y Administración de Base de Datos,
Segunda Edición.
 David López Guía de Estructura y Procesamiento de Datos, Segundo semestre U.N.I.R.
(Maracaibo).

LINKS

 http://archivo-tec.blogspot.mx/p/blog-page_23.html
 https://www.alquiblaweb.com/2012/06/09/el-concepto-de-archivo-y-su-origen/
 http://megaofficeve.blogspot.mx/2015/02/el-origen-de-los-archivos.html
 http://www2.ing.puc.cl/iic1102/materia/cap10.htm
 http://www.uady.mx/sitios/matemati/enlinea/admin_arch/materiales/material1.html
 http://crisx1.blogspot.mx/2013/12/operaciones-con-archivos-y-directorios.html
 https://www.ecured.cu/Archivo_(Inform%C3%A1tica)
 http://miskivanulises.blogspot.mx/2012/10/organizacion-de-archivos.html
