Aprendiz : CARLOS ENRIQUE ACUÑA

Tutor : CLAUDIA MARCELA ARISTIZABAL CASTRILLON

Curso : Administración Documental en el Entorno Laboral No. 1606285

A grandes rasgos, un documento es un testimonio o una prueba material que hace

constancia de algún hecho, una idea o una orden y que es realizada por alguna
persona en un momento determinado. Para que se considere como tal, un documento
debe de almacenarse o guardarse en una unidad de información en cualquier tipo de
soporte material como pueden ser papel, cintas, fotografías, videos, etc. En un
documento se puede registrar cualquier tipo de información, ya sea escrita o
audiovisual e incluso, más recientemente, digital o informática. De esta manera, los
documentos son entonces medios materiales en donde se registra alguna actividad o
hecho humano con miras a futuro, es decir con la finalidad de dejar constancia de eso
que sucedió para que las generaciones venideras lo conozcan. Por lo tanto, los
documentos suelen formar parte de archivos.

Carta
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas
naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En
algunas entidades se denomina oficio.

Memorador
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para
transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. Regionales,
nacionales, o internacionales.

Circular
Circular tiene su origen en el vocablo latino circulares y permite nombrar a aquello
perteneciente o relativo al círculo. Como adjetivo, se utiliza para hacer referencia a
cualquier objeto que tenga forma redondeada, incluso aquellos que no sean
perfectamente circulares, ya que principalmente sirve para hacer alusión a la falta de
esquinas o ángulos.

Actas
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados
luego de dicha reunión.

Informe
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar
(difundir, anoticiar).

Certificados y Constancias
Documento de carácter probatorio, público o privado. Que asegura la adversidad y la
legalidad de un hecho un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades
necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma)

Constancia:
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que
no requieren solemnidad
D 102 código (opcional)