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TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA

Leyes y reglamentos que norman el funcionamiento de las empresas en Guatemala


Formalizar la empresa sencillamente implica cumplir con los trámites de inscripción,
registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la
misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes de
una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de
impuestos, y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos
laborales, sanitarios y de protección al medio ambiente

Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las


empresas están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. Asimismo
existen otras leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que
se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea
referir. Por ejemplo, el Código Tributario, que regula todo lo concerniente a los
impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que
rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas específicas regulan la
operación de cierto tipo de empresas, como la norma técnica para la venta de
alimentos envasados, del Ministerio de Salud Publica, o las regulaciones sanitarias
municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. En los anexos
de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas
con distintas actividades empresariales. Para casos especiales o profundizar en
regulaciones específicas se recomienda buscar asesoría legal en oficinas de apoyo
empresarial del Gobierno u otras Instituciones, bufetes populares de las
universidades o servicios profesionales privados.

¿Por qué formalizar una empresa?


En un mundo cada vez más competitivo, formalizar su empresa le brindará ventajas
y estabilidad a su empresa y a usted como empresario. Formalizar su empresa es
actuar dentro del marco de las leyes del país con lo cual obtiene beneficios y
adquiere responsabilidades.

Las ventajas de formalizar su empresa son:


 Su empresa adquiere valor al
 Acceso a nuevos mercados y
constituirse legalmente. Una
oportunidades de exportación. Es
empresa no registrada no puede
decir, no tienen ninguna limitación
venderse o expandirse en el
legal para realizar negocios con
futuro.
otras empresas y competir en el
 Proyecta confianza al cliente.
mercado nacional e internacional.
 Brinda una imagen de ética y
 Se evita multas que impone el
responsabilidad del empresario,
Gobierno.
que a la vez proporcionará valor
 Se evita riesgos de cierre de su
agregado a sus productos y
empresa por no cumplir con la ley.
servicios.
 En empresas que son sociedades,
 Le permitirá participar en
se establece la responsabilidad de
concursos públicos y
adjudicaciones como proveedor los socios en caso de incurrir en
de bienes y servicios del Estado. pérdidas.
 Brinda posibilidades de acceder a  Según el tamaño de la empresa,
créditos y prestamos en bancos e tanto el propietario o socios, los
instituciones financieras. trabajadores de la empresa gozan
 Será posible asegurar los bienes de seguro y beneficios sociales
de su empresa contra diferentes proporcionados por el Gobierno y
riesgos. otras Instituciones como el IRTRA.
 Tendrá acceso a programas  Conocerá el rendimiento de sus
apoyados por el Gobierno. inversiones a través de la evaluación
 Estará facultada para cerrar de sus resultados económicos
contratos legales con clientes y contables registrados formalmente.
proveedores.  Puede expandir su empresa
 Se abrirán las puertas a más y abriendo nuevas filiales en otras
mejores oportunidades de regiones del país sin problemas
negocios. Los empresarios serios legales o multas.
y responsables no hacen  Contará con un equipo de trabajo
negocios con empresas que no más motivado, debido a los servicios
cuentan con respaldo legal. que la formalidad proporciona a los
trabajadores.
 Una empresa formalmente inscrita
evidencia la responsabilidad social
del propietario.
¿Cómo formalizo mi negocio?
Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que
establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mínimo, en las siguientes
instituciones que la ley contempla para operar formalmente:

A. Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institución de Gobierno cuya misión es registrar,
certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades
mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deberá registrar el tipo de
empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo
de Sociedad Mercantil). Las definiciones, trámites y pasos se describirán más
adelante en esta Guía. La empresa, una vez registrada recibirá su Patente de
Comercio, que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el
Registro Mercantil.

B. Superintendencia de Administración Tributaria, SAT


La Superintendencia de Administración Tributaria, SAT es una Entidad estatal
descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administración
tributaria contenidas en la legislación. Tiene como misión recaudar los recursos
necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden
mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtención
del máximo rendimiento de los impuestos; la aplicación imparcial e íntegra de la
legislación tributaria; y la facilitación del cumplimiento voluntario de las obligaciones
tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con
la administración tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe registrar
sus operaciones ante la SAT, quien autorizará los libros contables y facturas a
utilizar en su empresa.

TRÁMITE EN EL REGISTRO MERCANTIL

Trámites a realizar en el Registro Mercantil:

Empresa Individual
Deberá comprar formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa
mercantil y deberá cancelar Q. 75.00 para su inscripción como comerciante y Q.
100.00 para la inscripción de empresa. Con la boleta de pago y el formulario lleno
entregue su expediente en las ventanillas del registro. Recuerde llevar su
documento de identidad y una certificación contable firmada por un contador
autorizado.

El trámite debería durar 3 días, pero no se asustes si tarda más. Vencido el plazo
debe recoger la patente de comercio, llevando preparados Q. 50.00 en timbres
fiscales para la patente.

Finalizado el trámite en el Registro debe volver a la Superintendencia de


Administración Tributaria a registrar la empresa a su nombre, solicitar sus libros
contables y la autorización de sus facturas. Las imprime y ya está listo para iniciar
actividades

Sociedad
Debe inscribir la Sociedad, por tanto debe comprar un formulario de solicitud de
inscripción de Sociedad Mercantil y cancelar en el banco Q. 275.00 para inscripción
+ Q. 6.00 por cada Q 1,000.00 del capital autorizado + Q. 15.00 por edicto para
publicación.

Pagado esto, presente el expediente en ventanillas, conteniendo formulario y


fotocopia del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad, que debió
proporcionarle el Notario.

Si la autorizan, se publicará el edicto que canceló, y deberá presentar acta de


nombramiento de representante legal, la que debe realizar un Notario y llevando
adherido timbre fiscal de Q. 100.00. Compre un formulario y cancele Q. 75.00.

Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el


Registro Mercantil el memorial correspondiente solicitando la inscripción definitiva
de la sociedad, la página completa donde aparece la publicación de la inscripción
provisional, el testimonio original de la escritura y fotocopia del nombramiento del
Representante Legal que previamente inscribió.
Unos tres días después, pase a recoger su expediente, llevando Q 200.00 de
timbres fiscales para adherir a la patente de comercio de Sociedad. Posteriormente
realice el trámite de inscripción de empresa como si fuera una empresa individual,
tal y como está indicado en los párrafos anteriores.

1. Cuales son los requisitos para inscribir una empresa Individual;

Se hará mediante declaración jurada del interesado, consignada en formulario con


firma autenticada, que comprenderá:
1º. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y
dirección.
2º. Actividad a que se dedique.
3º. Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.
4º. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.
5º. Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil

2. El formulario de inscripción de comerciante individual y empresa debe


llevar firma legalizada?

Si, en base al artículo 335 del Código de Comercio


El formulario de inscripción de Comerciante Individual y Empresa solo puede
presentarse firmado por el propietario de la empresa, o su mandatario. Si la solicitud
la presenta una sociedad, únicamente puede presentarse firmado por el

GUIA DE EMPRESAS DEFINICION COMERCIANTE INDIVIDUAL El comerciante


individual es el sujeto que ejercita una actividad en nombre propio y con finalidad de
lucro, mediante una organización adecuada. Lo que caracteriza al comerciante que
ejercita actos de comercio, de aquel que no es comerciante pero si realiza actos de
comercio, es la habitualidad, es decir, el comercio es el medio de vida. Se entiende
pues como comerciante individual a aquella persona que con capacidad legal para
ejercer el comercio hace de él su ocupación habitual, lo que supone la compra y
venta de productos y/o servicios con el único objeto de producir ganancias,
pudiendo actuar para ello como intermediario de quien produce o comercializa los
productos y con quien será el consumidor final de los mismos. El Código de
Comercio se refiere al comerciante individual en el artículo 335. “ARTÍCULO
335 Código de Comercio.

COMERCIANTE INDIVIDUAL. La inscripción del comerciante individual se hará


mediante declaración jurada del interesado, consignada en formulario con firma
autenticada, que comprenderá: 1º. Nombres y apellidos completos, edad, estado
civil, nacionalidad, domicilio y dirección. 2º. Actividad a que se dedique. 3º. Régimen
económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho. 4º. Nombre de su
empresa y sus establecimientos y sus direcciones. 5º. Fecha en que haya dado
principio su actividad mercantil.”

DEFINICION. EMPRESA MERCANTIL: La Empresa Mercantil es una organización


del factor capital y el factor trabajo, con destino a la producción de bienes o servicios
o a la mediación de los mismos para el mercado. En el Código de Comercio de la
República de Guatemala se define lo que es loa empresa mercantil en el artículo
655. “ARTÍCULO 655 Código de Comercio. EMPRESA MERCANTIL. Se entiende
por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores
incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera
sistemática, bienes o servicios. La empresa mercantil será reputada como un bien
mueble. “Empresa Mercantil Propiedad de Persona Individual: Es la empresa cuyo
propietario es una sola persona. Representante legal o el mandatario de la misma,
pues en él se contiene una declaración jurada que otra persona no puede prestar
por el propietario, representante legal o mandatario.

En consecuencia, el notario no puede firmar el formulario a ruego de los solicitantes.

3. ¿En qué caso debe pagarse multa previo a la inscripción de la empresa


mercantil?

Cuando ha transcurrido más de un mes desde la fecha consignada en el formulario


como fecha de inicio de actividades de la empresa; La multa por presentación
extemporánea es de Q 25.00 a Q 1,000.00, Artículos 334 y 356 del Código de
Comercio.

“ARTÍCULO 356 Código de Comercio. SANCIÓN PECUNIARIA. Sin perjuicio de


las demás sanciones que establece este Código, la falta de inscripción y el
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que establece el mismo para los
comerciantes, se sancionará como multa de veinticinco a mil quetzales, la cual será
impuesta por el registrador.”
4. ¿En qué caso la empresa es de categoría única y en qué caso es sucursal?

Cuando el propietario (persona individual o jurídica) inscribe por primera vez una
empresa la categoría es única. Si posteriormente desea inscribir más empresas con
la misma actividad y nombre comercial que la primera ya es considerada sucursal.
Si el comerciante desea inscribir otra empresa con el mismo nombre y objeto, pero
está ubicada en distinto lugar que la matriz, su categoría será sucursal.

Si el comerciante desea inscribir una nueva empresa con el nombre comercial y


objeto diferentes a los que ya tiene inscrita, esta será de categoría única.

Definición:
Nombre Comercial: Es un signo denominativo o mixto, con el que se identifica y
distingue a una empresa, a un establecimiento mercantil o a una entidad (Art.4 ley
de Propiedad Industrial). Su protección se obtiene con el primer uso.
Si el nombre comercial hace referencia específica a una determinada actividad
comercial, el objeto deberá ceñirse a dicha actividad.

5. ¿Se puede utilizar libremente un nombre comercial?

Sí, siempre que no se considere inadmisible por atentar contra la moral, las buenas
costumbres o el orden público; Por consistir en los nombres y apellidos de una
persona sin indicar el objeto; Por que contiene cualquier palabra que sugiere
asociación, agrupación.

6. ¿Puede incluirse en el nombre comercial de una empresa la palabra


“profesionales”?

Sí, siempre que no hagan referencia a una profesión liberal, pues el artículo 9 inciso
1ero. Del Código de Comercio establece que los profesionales liberales no son
comerciantes. Por ejemplo: Limpieza Profesional de Alfombras; (Si). Servicios
Médicos Profesionales; (No).

TRAMITE EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN


TRIBUTARIA SAT
1. Descargar solicitud SAT-RM 01
2. Obtener legalización de firma ante notario
3. Pagar arancel de inscripción
4. Solicitar inscripción de comerciante individual y empresa
5. Obtener timbres fiscales
6. Retirar patente de empresa
7. Solicitar autorización y habilitación de libros
8. Pagar habilitación y autorización de libros contables
9. Retirar autorización de libros contables en RM
10. Retirar habilitación de libros contables en SAT
11. Obtener facturas
TRAMITE EN EL IGSS
OTROS TRÁMITES
Bancasat (para impresión de tus facturas)
A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder
ingresar a BANCASAT. Para que es este contrato? Este contrato es para que desde
bancasat puedas autorizar quien será la imprenta autorizarada para imprimirte tus
facturas.

Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que así desde la
página de internet de tu banco puedas ingresar a la sección de Bancasat y desde
ahi autorizar a tu imprenta favorita.

Lo anterior significa que en la página de internet de tu banco favorito, hay una


sección que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien será tu imprenta. Para
crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se necesitan son: tu
número de NIT, tu número de cédula o pasaporte, dirección de tu residencia y tu
dirección de correo electrónico.

El contrato se crea en cuestion de segundos, te imprimen el contrato. Luego lo llevas


a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu cédula original (o
pasaporte), fotocopia de cédula (o pasaporte). En información al cliente de tu banco
preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesión a Bancasat". Al día
siguiente ya tendrás la sección de BANCASAT habilitada para poder autorizar a tu
imprenta favorita.
¿A qué se le llama ley de pequeño contribuyente?

Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene
una pequeña empresa, cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de
ciento cincuenta mil quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante
la SAT, debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que proporciona la
oficina tributaria, a precio de costo. Una vez hecho esto, la SAT le entregará la
autorización para que la imprenta le imprima sus facturas.

El pequeño contribuyente, así como todos los demás, está obligado a emitir y
entregar la respectiva factura a quien le compre un producto o adquiera un servicio
cuyo valor supere los cincuenta quetzales (Q50.00). En el caso de ventas menores
a este monto, deberá consolidar el monto de las mismas en una sola factura al final
del día, conservando el original y la copia en su poder. Pero es importante destacar
que si alguien compró servicios o productos por un valor menor a Q50.00 pide la
factura, el vendedor está obligado a emitírsela.

Además, el Pequeño Contribuyente debe llevar un libro de Compras y Ventas, en el


que se anotan tanto las ventas como las compras efectuadas. Dichos libros deben
estar autorizados por la SAT y mantenerse al día. Pueden ser llevados de manera
manual o computarizada, mantenerse en el establecimiento o bien en la oficina del
contador.

La tarifa del Impuesto del Régimen de Pequeño Contribuyente es del 5% sobre los
ingresos brutos totales facturados por las ventas o prestación de servicios de cada
mes calendario.

Cuando el Pequeño Contribuyente realice ventas o preste servicios a un Agente de


retención del IVA autorizado por la SAT, éste le pagará el total de la factura, menos
el 5% del impuesto, para lo cual deberá entregarle una constancia de retención por
el valor que corresponda a dicho impuesto.

Este Agente deberá pagar lo retenido dentro de los 15 días siguientes al mes que
se efectuó la retención.

¿Cómo se paga este impuesto?

Estos pagos al fisco deben declararse y hacerse efectivos durante el mes siguiente
al vencimiento del período mensual, presentando una Declaración Jurada
Simplificada, a través de los bancos del sistema autorizados con el formulario SAT-
2043 o por Declaraguate, con el formulario SAT-2047.
Esta Declaración debe presentarse al realizar el pago de la tarifa correspondiente y
también cuando no haya impuesto que pagar, adjuntando las constancias de
retención recibidas.

¿Cuál es la diferencia entre comerciante individual y empresa


mercantil?
Comerciante Individual: Cualquier persona física que realiza por sí mismo a través
de otro individuo actividades mercantiles en forma organizada y profesional pero
sobretodo con ánimo de lucro.

Para llevar a cabo estas actividades mercantiles con fines de lucro, debe
obligatoriamente constituir una empresa y registrarla dentro del Registro Mercantil.

Empresa Mercantil Artículo 655 Código de Comercio. Se entiende por empresa


mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos
coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera
sistemática, bienes o servicios.

COMERCIANTE SOCIEDAD ANÓNIMA EMPRESA MERCANTIL


INDIVIDUAL
Es cualquier persona Es uno de los tipos de Tanto el comerciante
física (no sociedad o sociedad mercantil que individual como la S.A.
grupo de personas, sino da el Código de necesitan de una o varias
que es cualquier Comercio guatemalteco. empresas mercantiles
individuo) que por sí A los socios de la S.A. se para desarrollar sus
mismo o a través de otro les entregan títulos negocios. La ley
individuo, realiza llamados acciones por guatemalteca indica que
actividades mercantiles su aportación al capital es un BIEN MUEBLE, es
de forma organizada y de la sociedad, dichas decir que cualquiera la
profesional y con ánimo acciones se cuentan con puede tener en propiedad
¿QUÉ
de lucro. Para realizar un valor nominal, y y se puede vender, etc. Es
ES?
estas actividades pueden tener diferentes el conjunto de trabajo, de
mercantiles con ánimo privilegios como el voto, elementos materiales y de
de percibir ganancias etc. Sociedad anónima valores incorpóreos, que
por ellas el comerciante es la que tiene el capital sirven para ofrecer al
individual necesita divido y representado público, bienes y servicios
obligatoriamente mínimo por acciones. La con el ánimo de recibir
de una empresa responsabilidad de cada ganancias a cambio.
debidamente registrada. accionista está limitada
al pago de las acciones
que hubiere suscrito.
¿Qué diferencia hay entre pequeño contribuyente y empresa
individual?

UN PEQUEÑO CONTRIBUYENTE EN GUATEMALA


Es un régimen creado para personas individuales cuyas actividades sean de venta
o de prestación de servicios y sus ingresos anuales no excedan de (Q60,000.00).

Las obligaciones se dan de dos tipos:


 FORMALES: Son los requisitos que el contribuyente debe cumplir ante la
SAT, los cuales no generan pago de impuesto.

 PECUNIARIAS: Son las que generan pago sobre las ventas y servicios
prestados. Sus obligaciones pecuniarias a los diferentes impuestos se
enfocarán de acuerdo al régimen de tributación a que se afilió, sea este de
declaración anual o de pagos trimestrales.

EMPRESA INDIVIDUAL
La empresa individual, firma unipersonal o gremio individualítico, es aquella en la
que el propietario es un solo individuo, quien se beneficia de las ganancias de la
actividad productiva de su empresa, pero también asume las pérdidas ocasionadas
aún a costa de su patrimonio. Esto se debe claramente a que se trata de un "único"
propietario en el sentido de que el propietario no tiene socios (asociación).

La empresa individual ha de responder frente a terceros con todos sus bienes, es


decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su
constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o
EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas
pequeñas o miniaturas de otras o de carácter familiar.

PASOS PARA INSCRIBIR UN PEQUEÑO CONTRIBUYENTE

¿Quiénes pueden obtenerlo?


Persona individual mayor de edad (18 años en adelante).
Nota: El trámite debe ser realizado personalmente por el contribuyente.

¿Cómo lo obtengo?
Presentando los siguientes documentos:
 Documento Personal de Identificación (DPI).
 Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por
RENAP, en el que conste el proceso de obtención del documento,
siempre y cuando se muestre el Código Único de Identificación (CUI),
con o sin fotografía.
 En los casos que aplique cédula de vecindad de conformidad con la
ley.
 Pasaporte (en caso de ser extranjero).
Gestión simultánea:
 Habilitar Libro de Compras y Ventas de Pequeño Contribuyente o
contabilidad completa, cuando corresponda (Compras, Ventas, Inventario,
Diario, Mayor, Estados Financieros y otros libros que sean necesarios, según
sus afiliaciones) con el formulario SAT-052 (papel) o formulario SAT-7121
(Declaraguate) con este formulario debe tener usuario de Agencia Virtual.
Deberá de cancelar Q0.50 por cada hoja habilitada.
Notas:
 El máximo permitido para facturar es de Ciento cincuenta mil quetzales
(Q150,000.00), en un año calendario.
 Debe solicitar a cualquier imprenta autorizada por SAT, la impresión de sus
facturas y otros documentos.
 Consignar en las facturas de pequeño contribuyente, la frase “No genera
derecho a crédito fiscal”

¿Qué me entrega SAT?


Constancia de Inscripción y actualización del Registro Tributario Unificado
(RTU). La misma pueda reimprimirse en el portal, en la opción: Consulta RTU

¿Qué obligaciones formales y tributarias adquiero?


Obligaciones formales:
 Registrar Perito Contador Activo, cuando su activo total sea mayor a
Veinticinco mil quetzales (Q25,000.00) o cuando corresponda.
 Dar aviso de cualquier modificación o actualización de los datos de
inscripción y del nombramiento o cambio de contador.
 Ratificar o actualizar datos de inscripción anualmente, la confirmación de
datos debe realizarla cada año, la cual se contará a partir de la fecha de su
nacimiento.

Declaraciones a presentar:
 Impuesto al Valor Agregado, Pequeño Contribuyente:
 Presentar Declaración Mensual del Impuesto al Valor Agregado, con
el formulario SAT-2046 (Declaraguate) dentro del mes inmediato
siguiente al del vencimiento de cada período impositivo.

Otros informes a presentar por Agencia Virtual, cuando corresponda:


 Presentar Informe de Servicios de Impresión, por medio del formulario SAT-
541 cuando se inscriba en el Registro Fiscal de Imprentas.
 Presentar Informe generado desde Asiste Hospitales Web cuando detalle
pagos de terceros a favor de médicos, profesionales, técnicos u otros
dedicados a la salud.
 Aviso de Legalización de firmas de Certificados de Propiedad de Vehículos,
por medio del formulario SAT-411, cuando este registrado como Notario.

SOCIEDAD ACCIONADA

La Sociedad por Acciones o accionada es un instrumento relativamente "joven" para


constituirse como empresa, pero sin duda le ha quitado mucho terreno a la popular
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) gracias a la flexibilidad y protección
que otorga a los socios.

Las Sociedades por Acciones (SpA) son un tipo de sociedad de capital


caracterizada por su flexibilidad: otorga a los accionistas la facultad de regular
libremente la casi totalidad de los aspectos de la sociedad. El rasgo jurídico más
relevante de estas sociedades consiste en que ella puede tener originariamente o
derivativamente un solo accionista.

El artículo 424 del Código de Comercio que define estas sociedades, señala que
“La sociedad por acciones (…) es una persona jurídica creada por una o más
personas mediante un acto de constitución perfeccionado (...) cuya participación en
el capital es representada por acciones”.

SOCIEDAD COLECTIVA
Es una sociedad mercantil, de tipo personalista, que se identifica con una razón
social, en la que los socios, por las obligaciones sociales responden de modo
subsidiario, ilimitado y solidariamente.
Organos:
 a) De soberanía: en esta sociedad la voluntad social se expresa por medio
de la Junta General de Socios, la que toma las resoluciones que le
corresponden de conformidad con la ley y su escritura social. A dichas juntas
los socios puede comparecer por si o por medio de representante acreditado
con mandato o carta poder, salvo pacto en contrario. No obstante lo anterior,
en la Sociedad Colectiva puede darse, accidentalmente, la llamada Junta
Totalitaria;
 b) Organo de Administración: la administración de esta sociedad puede
ser confiada a una o más personas que pueden o no ser socios, debiendo
constar en la escritura constitutiva el nombre o los nombres de los sujetos
que desempeñarán dicha función. A falta de esta designación el Código de
Comercio establece que todos los socios son administradores;
 c) Organo de Vigilancia: con el objeto de controlar los actos de
administración, cuando hay socios que no desempeñen tal función, se puede
nombrar un delegado que a costa de los designantes controle los actos de
los administradores.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDADES LIMITADA
Naturaleza Jurídica:
Según nuestra legislación es considerada como un punto intermedio entre la
Sociedad Colectiva y la anónima, por lo tanto es capitalista y personalista a la vez.

Concepto de Sociedad de Responsabilidad Limitada:


Es una sociedad mercantil que se identifica con razón social o con denominación;
tiene un capital fundacional dividido en aportes no representables por títulos valores
y en la que los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales hasta
por el monto de sus aportaciones y de otras mas que haya convenido en la escritura
social.

En cuanto a su identificación:
Puede tener: 1) Razón Social constituida por el nombre completo de uno de los
socios o con el apellido de 2 o más de ellos; o, 2) Denominación Social, formada
libremente con la obligación de hacer referencia a la actividad social principal. En
ambos casos deberá llevar la palabra LIMITADA o y COMPAÑÍA LIMITADA y puede
abreviarse LTDA o y Cía. Ltda.

Asimismo, en caso de que una persona extraña, no siendo socia, permita que su
nombre figure en la razón social de esta sociedad, se le considera responsable de
las operaciones sociales hasta por el monto mayor de las aportaciones. Además no
se puede otorgar escritura constitutiva de esta sociedad si no consta
fehacientemente que el capital ha sido integra y efectivamente pagado, so pena de
nulidad del contrato frente a terceros.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE


Es una sociedad mercantil de tipo personalista, que se identifica con razón social,
que requiere de un capital fundacional y en la que coexisten dos tipos de socios con
diferente grado de responsabilidad (comanditados y comanditarios)

* Órgano de Soberanía: Es la Junta de Socios. Es de advertir que estas juntas de


socios concurren tanto los comanditados como los comanditarios, pero estos
últimos no tienen derecho a voto. También puede darse la Junta Totalitaria.
* Órgano Administrativo: La administración de la sociedad está confiada a los
socios comanditados, pero la escritura puede autorizar que desempeñen esa
función personas extrañas a la sociedad. En todo caso, hay prohibición expresa
para que el socio comanditario administre la sociedad, con la excepción que
establece el artículo 75 del Código de Comercio al indicar que ante la ausencia de
administradores, si no se pacto la forma de substituirlos, el socio comanditario
puede ejercer actos de administración durante un mes.
* Órgano de Fiscalización:
Puede esta sociedad tener un consejo de vigilancia, pero si no se establece, la
fiscalización la ejercen todos los socios comanditarios.
DEFINICION DE TERMINOS:

1. Ciencia: Rama del saber humano constituida por el conjunto de conocimientos


objetivos y verificables sobre una materia determinada que son obtenidos
mediante la observación y la experimentación, la explicación de sus principios y
causas y la formulación y verificación de hipótesis y se caracteriza, además, por
la utilización de una metodología adecuada para el objeto de estudio y la
sistematización de los conocimientos.
2. Técnica: Conjunto de procedimientos o recursos que se usan en un arte, en una
ciencia o en una actividad determinada, en especial cuando se adquieren por
medio de su práctica y requieren habilidad.
3. Información razonable: El valor razonable es uno de los criterios de valoración
contable de activos y pasivos, utilizado en las Normas Internacionales de
Información Financiera para una toma de decisiones.
4. Situación patrimonial: El estado de situación patrimonial (o estado de situación
financiera o balance general) es el principal de los estados contables. Este
informe detalla los activos, los pasivos y el patrimonio neto de la empresa, es
decir que nos indica qué es lo que la empresa tiene, qué es lo que debe y cuál
es el capital neto.
5. Estado financiero: Los estados financieros, también denominados estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
6. Ejercicio económico o contable: es el período de tiempo comprendido entre
dos balances anuales sucesivos, por tanto es el período contable en el que se
divide la vida de la empresa.
7. Inversionista: Los inversionistas son todas aquellas personas y/o empresas,
nacionales o extranjeras, que invierten en instrumentos financieros con la
finalidad de obtener una ganancia. Ellos representan a la demanda en el
mercado de valores.
8. Accionista: Accionista es aquella persona natural (persona física) o jurídica que
es propietaria de acciones de los distintos tipos de sociedades anónimas o
comanditarias que pueden existir en el marco jurídico de cada país.
9. Entidad fiscalizadora: son órganos públicos encargados de fiscalizar la
regularidad de las cuentas y gestión financiera públicas. En ocasiones también
se les asignan funciones jurisdiccionales, para juzgar y hacer efectiva la
denominada responsabilidad contable.
10. Persona jurídica: Persona jurídica (o persona moral) es una organización con
derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como
institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un
objetivo social que puede ser con o sin fines de lucro.

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