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A. Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institución de Gobierno cuya misión es registrar,
certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades
mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deberá registrar el tipo de
empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo
de Sociedad Mercantil). Las definiciones, trámites y pasos se describirán más
adelante en esta Guía. La empresa, una vez registrada recibirá su Patente de
Comercio, que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el
Registro Mercantil.
Empresa Individual
Deberá comprar formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa
mercantil y deberá cancelar Q. 75.00 para su inscripción como comerciante y Q.
100.00 para la inscripción de empresa. Con la boleta de pago y el formulario lleno
entregue su expediente en las ventanillas del registro. Recuerde llevar su
documento de identidad y una certificación contable firmada por un contador
autorizado.
El trámite debería durar 3 días, pero no se asustes si tarda más. Vencido el plazo
debe recoger la patente de comercio, llevando preparados Q. 50.00 en timbres
fiscales para la patente.
Sociedad
Debe inscribir la Sociedad, por tanto debe comprar un formulario de solicitud de
inscripción de Sociedad Mercantil y cancelar en el banco Q. 275.00 para inscripción
+ Q. 6.00 por cada Q 1,000.00 del capital autorizado + Q. 15.00 por edicto para
publicación.
Cuando el propietario (persona individual o jurídica) inscribe por primera vez una
empresa la categoría es única. Si posteriormente desea inscribir más empresas con
la misma actividad y nombre comercial que la primera ya es considerada sucursal.
Si el comerciante desea inscribir otra empresa con el mismo nombre y objeto, pero
está ubicada en distinto lugar que la matriz, su categoría será sucursal.
Definición:
Nombre Comercial: Es un signo denominativo o mixto, con el que se identifica y
distingue a una empresa, a un establecimiento mercantil o a una entidad (Art.4 ley
de Propiedad Industrial). Su protección se obtiene con el primer uso.
Si el nombre comercial hace referencia específica a una determinada actividad
comercial, el objeto deberá ceñirse a dicha actividad.
Sí, siempre que no se considere inadmisible por atentar contra la moral, las buenas
costumbres o el orden público; Por consistir en los nombres y apellidos de una
persona sin indicar el objeto; Por que contiene cualquier palabra que sugiere
asociación, agrupación.
Sí, siempre que no hagan referencia a una profesión liberal, pues el artículo 9 inciso
1ero. Del Código de Comercio establece que los profesionales liberales no son
comerciantes. Por ejemplo: Limpieza Profesional de Alfombras; (Si). Servicios
Médicos Profesionales; (No).
Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que así desde la
página de internet de tu banco puedas ingresar a la sección de Bancasat y desde
ahi autorizar a tu imprenta favorita.
Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene
una pequeña empresa, cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de
ciento cincuenta mil quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante
la SAT, debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que proporciona la
oficina tributaria, a precio de costo. Una vez hecho esto, la SAT le entregará la
autorización para que la imprenta le imprima sus facturas.
El pequeño contribuyente, así como todos los demás, está obligado a emitir y
entregar la respectiva factura a quien le compre un producto o adquiera un servicio
cuyo valor supere los cincuenta quetzales (Q50.00). En el caso de ventas menores
a este monto, deberá consolidar el monto de las mismas en una sola factura al final
del día, conservando el original y la copia en su poder. Pero es importante destacar
que si alguien compró servicios o productos por un valor menor a Q50.00 pide la
factura, el vendedor está obligado a emitírsela.
La tarifa del Impuesto del Régimen de Pequeño Contribuyente es del 5% sobre los
ingresos brutos totales facturados por las ventas o prestación de servicios de cada
mes calendario.
Este Agente deberá pagar lo retenido dentro de los 15 días siguientes al mes que
se efectuó la retención.
Estos pagos al fisco deben declararse y hacerse efectivos durante el mes siguiente
al vencimiento del período mensual, presentando una Declaración Jurada
Simplificada, a través de los bancos del sistema autorizados con el formulario SAT-
2043 o por Declaraguate, con el formulario SAT-2047.
Esta Declaración debe presentarse al realizar el pago de la tarifa correspondiente y
también cuando no haya impuesto que pagar, adjuntando las constancias de
retención recibidas.
Para llevar a cabo estas actividades mercantiles con fines de lucro, debe
obligatoriamente constituir una empresa y registrarla dentro del Registro Mercantil.
PECUNIARIAS: Son las que generan pago sobre las ventas y servicios
prestados. Sus obligaciones pecuniarias a los diferentes impuestos se
enfocarán de acuerdo al régimen de tributación a que se afilió, sea este de
declaración anual o de pagos trimestrales.
EMPRESA INDIVIDUAL
La empresa individual, firma unipersonal o gremio individualítico, es aquella en la
que el propietario es un solo individuo, quien se beneficia de las ganancias de la
actividad productiva de su empresa, pero también asume las pérdidas ocasionadas
aún a costa de su patrimonio. Esto se debe claramente a que se trata de un "único"
propietario en el sentido de que el propietario no tiene socios (asociación).
¿Cómo lo obtengo?
Presentando los siguientes documentos:
Documento Personal de Identificación (DPI).
Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por
RENAP, en el que conste el proceso de obtención del documento,
siempre y cuando se muestre el Código Único de Identificación (CUI),
con o sin fotografía.
En los casos que aplique cédula de vecindad de conformidad con la
ley.
Pasaporte (en caso de ser extranjero).
Gestión simultánea:
Habilitar Libro de Compras y Ventas de Pequeño Contribuyente o
contabilidad completa, cuando corresponda (Compras, Ventas, Inventario,
Diario, Mayor, Estados Financieros y otros libros que sean necesarios, según
sus afiliaciones) con el formulario SAT-052 (papel) o formulario SAT-7121
(Declaraguate) con este formulario debe tener usuario de Agencia Virtual.
Deberá de cancelar Q0.50 por cada hoja habilitada.
Notas:
El máximo permitido para facturar es de Ciento cincuenta mil quetzales
(Q150,000.00), en un año calendario.
Debe solicitar a cualquier imprenta autorizada por SAT, la impresión de sus
facturas y otros documentos.
Consignar en las facturas de pequeño contribuyente, la frase “No genera
derecho a crédito fiscal”
Declaraciones a presentar:
Impuesto al Valor Agregado, Pequeño Contribuyente:
Presentar Declaración Mensual del Impuesto al Valor Agregado, con
el formulario SAT-2046 (Declaraguate) dentro del mes inmediato
siguiente al del vencimiento de cada período impositivo.
SOCIEDAD ACCIONADA
El artículo 424 del Código de Comercio que define estas sociedades, señala que
“La sociedad por acciones (…) es una persona jurídica creada por una o más
personas mediante un acto de constitución perfeccionado (...) cuya participación en
el capital es representada por acciones”.
SOCIEDAD COLECTIVA
Es una sociedad mercantil, de tipo personalista, que se identifica con una razón
social, en la que los socios, por las obligaciones sociales responden de modo
subsidiario, ilimitado y solidariamente.
Organos:
a) De soberanía: en esta sociedad la voluntad social se expresa por medio
de la Junta General de Socios, la que toma las resoluciones que le
corresponden de conformidad con la ley y su escritura social. A dichas juntas
los socios puede comparecer por si o por medio de representante acreditado
con mandato o carta poder, salvo pacto en contrario. No obstante lo anterior,
en la Sociedad Colectiva puede darse, accidentalmente, la llamada Junta
Totalitaria;
b) Organo de Administración: la administración de esta sociedad puede
ser confiada a una o más personas que pueden o no ser socios, debiendo
constar en la escritura constitutiva el nombre o los nombres de los sujetos
que desempeñarán dicha función. A falta de esta designación el Código de
Comercio establece que todos los socios son administradores;
c) Organo de Vigilancia: con el objeto de controlar los actos de
administración, cuando hay socios que no desempeñen tal función, se puede
nombrar un delegado que a costa de los designantes controle los actos de
los administradores.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDADES LIMITADA
Naturaleza Jurídica:
Según nuestra legislación es considerada como un punto intermedio entre la
Sociedad Colectiva y la anónima, por lo tanto es capitalista y personalista a la vez.
En cuanto a su identificación:
Puede tener: 1) Razón Social constituida por el nombre completo de uno de los
socios o con el apellido de 2 o más de ellos; o, 2) Denominación Social, formada
libremente con la obligación de hacer referencia a la actividad social principal. En
ambos casos deberá llevar la palabra LIMITADA o y COMPAÑÍA LIMITADA y puede
abreviarse LTDA o y Cía. Ltda.
Asimismo, en caso de que una persona extraña, no siendo socia, permita que su
nombre figure en la razón social de esta sociedad, se le considera responsable de
las operaciones sociales hasta por el monto mayor de las aportaciones. Además no
se puede otorgar escritura constitutiva de esta sociedad si no consta
fehacientemente que el capital ha sido integra y efectivamente pagado, so pena de
nulidad del contrato frente a terceros.