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1. ¿Qué es una hoja de calculo?

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite


manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
2. Para que utilizaremos las hojas de calculo
Una hoja de cálculo es una aplicación o programa capaz de manipular datos ya seán
numéricos o alfanuméricos agrupados en forma de tablas.

Originalmente las hojas de cálculo se crearon para el manejar datos financieros, actualmente
las hojas de cálculo se utilizan para llevar a cabo diversas tareas como administrar
presupuestos, gestión de bases de datos y análisis estadísticos mediante la generacion de
representaciones gráficas.
Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y columnas. La intersepcion entre
una fila y una columna se conoce como celda. Las operaciones más frecuentes se basan en
cálculos entre celdas. Las operaciones se denominan funciones. Las funciones hacen
referencia a una celda por medio de su nombre que es una combinacion de columna y fila.

3. Que es Microsoft Excel


Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina
Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación.

4. Como se encuentra dividas las celdas en Microsoft Excel


Cada una de las hojas se divide en filas y columnas. La intersección de una fila y una
columna recibe el nombre de celda. En las celdas es donde se incluyen los datos o las
expresiones que permiten obtener nuevos datos a partir de otros que se encuentran en otras
celdas.

5. En cuantas columnas se encuentra divido se encuentra tradivida la hoja de Excel


tienen un máximo de 16,384 columnas,
6. En cuantas filas se encuentra divida la hoja de Excel
El número de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576. La fila es identificada con un número
desde 1 hasta 1048576.
7. Dibuje el grupo de alineaciones

8. Que es una celda


Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar
el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
9. Que es un rango
n rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser
seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.
10. Que función tiene presionar la combinación de teclas CTRl + Z
Deshacer acción
11. Dibuje las formas que se puede tomar el punteo
12. Que teclas debo presionar para seleccionar un rango
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la
última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación,


presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección.
Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga
grande presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del
rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango para seleccionarla y, a
extenso sin continuación, haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo
desplazamiento izquierdo de la barra de fórmulas.

Cuadro Nombre

Escriba la referencia de celda de la última celda del rango que desea


seleccionar y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras presiona ENTRAR.

13. Dibuje el comando de simbolos

14. Escriba el procedimiento correcto para guardar un libro de trabajo en Excel


Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo), todo el
trabajo de guardar se realiza en la pestaña Archivo.

Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicación
actual, debe usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicación
diferente, o para crear una copia del libro en la misma ubicación o una ubicación distinta. A
continuación le mostramos cómo hacerlo:

Haga clic en Archivo > Guardar como.

Opción Guardar como en la pestaña Archivo

Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para
guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
Opción para elegir una ubicación

Sugerencia: Si desea guardar en su ubicación de OneDrive, haga clic en OneDrive y, a


continuación, regístrese (o inicie sesión). Para agregar sus propios sitios a la nube, como
una ubicación de Office 365SharePoint o de OneDrive, haga clic en Agregar un sitio.

Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta Documentos.

Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuación, elija el lugar
exacto donde desea guardar su libro.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre
diferente si está creando una copia de un libro existente.

Cuadro de diálogo Guardar como

Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la lista Guardar
como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que desee.

Haga clic en Guardar.

Anclar su ubicación para guardar favorita


Cuando haya terminado de guardar el libro, puede "anclar" la ubicación en la que ha
guardado. Así se conservará disponible la ubicación para que pueda usarla de nuevo para
guardar otro libro. Si tiende a guardar cosas en la misma carpeta o ubicación, de esta manera
puede ahorrar mucho tiempo. Puede anclar tantas ubicaciones como desee.

Haga clic en Archivo > Guardar como.

Debajo de Guardar como, elija el lugar donde guardó el libro por última vez. Por ejemplo, si
guardó el libro en la carpeta Documentos del equipo, y desea anclar esa ubicación, haga clic
en Equipo.

Debajo de Carpetas recientes de la derecha, señale la ubicación que desea anclar. Una
imagen de alfiler Presione el botón de pin aparecerá a la derecha.
Usar el icono de alfiler para anclar su ubicación para guardar favorita
Haga clic en la imagen para anclar dicha carpeta. La imagen se muestra ahora como anclada
Icono de alfiler anclado . Cada vez que guarda un libro, esta ubicación aparecerá en la parte
superior de la lista debajo de Carpetas recientes.
Sugerencia: Para desanclar una ubicación, solo tiene que hacer clic en la imagen de alfiler
anclada Icono de alfiler anclado de nuevo.

15. Como se nombre un rango


Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una fórmula o una
constante. Puede crear su propio nombre definido, aunque Microsoft Office Excel en
ocasiones lo hace por usted, por ejemplo cuando establece un área de impresión.
16. Dibuje el comando de combinar y centrar

17. Escriba los pasos para colocar bordes


En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas a las que quiere agregar un
borde, cambiar el estilo de borde o quitar un borde.

En el grupo Fuentede la pestaña Inicio, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece junto a
Bordes Imagen de botón y haga clic en un estilo de borde.
Sugerencia: Para aplicar un estilo de borde personalizado o un borde diagonal, haga clic en
Más bordes. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Borde, debajo de
Línea y Color, haga clic en el estilo de línea y en el color que desea. Debajo de
Preestablecidos y Borde, haga clic en uno o en varios botones para indicar la ubicación del
borde. En Borde hay disponibles dos botones de borde diagonal, Imagen de botón y Imagen
de botón .

Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes Imagen de
botón y luego en Sin borde Imagen de botón .
Imagen de la cinta de Excel

El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar ese estilo,
puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).

Si aplica un borde a una celda seleccionada, el borde también se aplica a las celdas
adyacentes que comparten un límite de celda con borde. Por ejemplo, si aplica un borde de
cuadro para rodear el rango B1:C5, las celdas D1:D5 adoptarán un borde izquierdo.

Si aplica dos tipos distintos de bordes a un borde de celda compartido, se muestra el borde
aplicado más recientemente.

Un rango de celdas seleccionado recibe el formato como si se tratara de un único bloque de


celdas. Si aplica un borde derecho al rango de celdas B1:C5, se muestra el borde sólo en el
lado derecho de las celdas C1:C5.

Si desea imprimir el mismo borde a celdas que están separadas por un salto de página pero
el borde sólo aparece en una página, puede aplicar un borde interior. De esta manera, puede
imprimir un borde en la parte inferior de la última fila de una página y en la superior de la
primera fila de la página siguiente. Siga este procedimiento:

Seleccione las filas a ambos lados del salto de página.

Haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes Imagen de botón y luego en Más bordes.

En Preestablecidos, haga clic en el botón Interior Imagen del botón .

En Borde, en el diagrama de vista previa, quite el borde vertical haciendo clic en él.
18. Dibuje el recuadro que aparece cuando queremos colocar bordes

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