ACTIVIDAD E4.

1:
“ELABORANDO PRODUCTOS DE BUENA CALIDAD EN FUNCIÓN DE METAS PROGRAMADAS”

HOJA DEL FACILITADOR

Objetivos del facilitador:

Con esta actividad permitirá que los participantes:

 Definan los pasos del proceso de producción y organización para la

elaboración de sobres
 Planifiquen el proceso productivo en función de una meta de producción,
 Conozcan las consecuencias de una inadecuada planificación y organización a
partir del análisis de los resultados económicos,
 Apliquen los diferentes conceptos de costos en las etapas de la planificación,
ejecución y evaluación.

Materiales:
 Sobres de buena calidad y revisados
 Reglas
 Uhus
 Lápices
 Borradores
 Tijeras,
 Hoja papel periódico o craft

Instrucciones:

Es un juego de negocio en el cual se representa lo que sucede en la realidad y pone a

los participantes en problemas que suceden en la vida real

1. Comunique a los participantes que la tarea es: Fabricar y vender sobres de

buena calidad.
2. Forme grupos de trabajo, estos grupos se seleccionarán por afinidad, deberán
organizarse y planificar como asumir la tarea.
3. El tiempo para la producción es de 20 minutos. Calculen cuánto puede producir
su empresa durante los 20 minutos de la etapa de producción. En base a esto,
Uds. conocerán qué y cuánto equipo y material necesitará.
4. El mercado es claro: su cliente es un distribuidor que tiene mercado. Por lo
tanto depende de Ud., cuánto puede ofrecer, para lo cual firmará el
compromiso de cuántos sobres entregará al comprador, por los cuales
recibirán un pago.
5. Las condiciones del contrato son las siguientes:
 U.M. 8 por sobre aceptado
U.M. 2 por sobre extra (excede el número acordado)
U.M. 2 máximo por sobre que no cumple la calidad acordada
U.M. 2 de multa por sobre que no entregó en el tiempo previsto y
comprometido.

6. Especificaciones técnicas de calidad:

 Tamaño según la muestra (puede ser un sobre ½ oficio “Manila” bien
fabricado, sin fallas y de buena calidad).
 Limpio y bien pegado
 Que no tenga pegamento en el interior
 Corte exacto
 Doblez exacto
 Buena apariencia

7. El equipo y materia prima disponibles, y sus precios, son señalados en el

Formato de Pedido.
8. Al final del período de planeamiento, los grupos, a través de sus
representantes, tienen que entregar el Formato de Pedido incluyendo el
compromiso de oferta o contrato.
9. Si los grupos tienen tiempo suficiente, pueden usar la parte superior de la Hoja
Financiera para calcular si su producción será rentable.
10.El control de calidad le dirá cuántos sobres han sido aceptados y cuántos han
sido rechazados.
11.Una vez que los grupos tienen esta información, deben usar la parte inferior de
la Hoja Financiera para calcular sus resultados financieros.
ANEXO 1: TABLA DE ARTÍCULOS DISPONIBLES Y PRECIOS:
(Esta tabla debe estar publicada con letras grandes en un panel, a la vista de
todas(os)
Artículo Cantidad Cantidad Precio por Costos totales
máxima pedida artículo
disponible
- Papel Ilimitado 2.00
-
- Tijeras 12 3.00
-
- Reglas 6 1.00
-
- Lápices 12 1.00
-
- Pegamento 6 2.00
-
- Mesa 5 4.00
-
- Silla 5 2.00
-
- Mano de obra
(por miembro
del grupo en
20 minutos)

Total:
ANEXO 2: HOJA FINANCIERA

Nombre de la empresa

Proyección:
Ventas esperadas (U.M.)

Menos costos (U.M.)

Utilidad (U.M.)

Resultados: Ventas
Sobres vendidos a 8 U.M.

Sobres extra a 2 U.M.

Ventas totales

Costos:
Costos totales planificados

Costos adicionales no proyectados.

 Luz
 Alquiler
 Transporte
 Impuestos

Costos Totales
(planificados + no planificados)

Ventas – Costos = Utilidad o

Pérdida

Nota: Se sugiere a los facilitadores realizar variantes en la aplicación de esta

actividad, por ejemplo, se puede utilizar hilos para tejer artesanías, arcilla para
modelar objetos, embolsar una determinada cantidad de fréjoles, etc. siempre y
cuando existan los materiales; pero sin salirse del objetivo del tema, de lo contrario no
se logrará alcanzar los objetivos de aprendizaje.
Anexo 3: Hoja de resultados
Nombre de la
empresa
Número de sobres
planeados
Número de sobre
entregados
Número de sobres
aceptados
Número de “sobres
Extra”
Sub total costos
Sub total ventas
Total: Utilidad /
Pérdida por
empresa
ANEXO 4: CONTRATO

La empresa productora de sobres …………................... se compromete a entregar a

“SOBRE EXPORT S.A.”, se compromete a entregar mediante el siguiente contrato de
abastecimiento, sobres de buena calidad, en el tiempo de 20 minutos.
a) “SOBRE EXPORT S.A.” adquirirá a la empresa ...........………………. sobres que se
ajusten al diseño de la muestra entregada y que sean de buena calidad.
b) La empresa se compromete a producir y a entregar a “SOBRE EXPORT S.A.” el
número de ……….. sobres en un plazo de 20 minutos a partir de la firma de este
contrato.
c) “SOBRE EXPORT S.A.” se reserva el derecho de control de calidad.
d) Los sobres de buena calidad tendrán un precio de 8 Unidades Monetarias. Se
pagará 2 Unidades Monetarias por cada sobre extra entregado.

La empresa proveedora pagará una multa de 2 Unidades Monetarias, por cada sobre
comprometido y no entregado.

.................................., ........ de .................................... de 2,00...

....................................................... ………………………………………….
Firma del/la Representante Legal Firma “SOBRE EXPORT”
De la Empresa..............................
RUC Nº ................
Lista de requerimientos: