Professional Documents
Culture Documents
MUNICIPAL
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
1
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
F-3
* DOCUMENOS RECIBIDOS
Años
DOCUMENTOS 2017
Nº Registrados
Folio
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-4
* RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
CODIGO DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
INVENTARIO
F-5
* USO DE SELLOS
2
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F-6
* SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
(**) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente,
expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
MUNICPAL (*)
3
En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en
presencia del Sr. ………………., Procurador Dr. ………………..; y los Srs .………………….,
miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
(*) En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y
suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
4
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en
presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Planificación, Presupuesto y
Racionalización………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de
la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes:
Otros………………….
F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
5
CÓDIGO MONTO DE SITUACIÓN PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Compromiso Devengado Girado
SNIP INVERSIÓN ACTUAL ASIGNADO (PIM) FÍSICA
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DETALLE INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM OBSERVACIONES
APERTURA - PIA
Aprobado Fecha Nº modifica. Nº Modifica. Fecha de la
R. A. Nº Aprobación A Nivel A Nivel última
AÑOS Institucional Funcional Modificación
2017
EVALUACIÒN EVALUACIÒN
DETALLE PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA OBSERVACIONES
PRIMER SEMESTRE ANUAL
6
AÑOS Provincial DGPP – MEF * Provincial DGPP – MEF. *
2016
2017
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de
expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta
ORGANOS DE APOYO
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
9
Año 2017
CITACIONES
Año 2016………
Año 2017
MEMORAMDUM
Año 2016………
Año 2017
INFORME
Año 2016……
Año 2017
OTRO
Año 2016………
Año 2017
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
DETALLE VERIFICACIÓN
Fecha de legalización
Nº de Libro
Último folio utilizado
Última Sesión de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con líneas en Blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
DETALLE VERIFICACIÓN
Fecha de legalización
Nº de Libro
Último folio utilizado
Última Sesión de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
10
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con líneas en Blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
DETALLE VERIFICACIÓN
Fecha de legalización
Último folio utilizado
Folios en blanco
OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………...............................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
OBSERVACIONES:.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
11
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NOMBRE DEL
N° FECHA ASUNTO OBSERVACIONES(*)
RECURRENTE
(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de
expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
F - 32 REGISTROS
ÚLTIMO REGISTRO
DENOMINACIÓN
FECHA SEGÚN FOLIO
12
Libro Bancos
Registro de Ingresos Diarios
Registro de Cheques Girados y/o
Comprobantes de Pagos Emitidos
Conciliaciones Bancarias
Registro de Cheques Anulados
Registro de Especies Valoradas
Otros
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 33 DOCUMENTOS
CONCEPTO VERIFICACIÓN
Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos
Notas de Débito y Notas de Abono
Valores en Custodia
Actas de arquero anteriores
Depósitos en garantía
Último comprobante de pago emitido
Estados de cuentas (Extractos) bancarios
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
2016
13
2017
F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO
COMENTARIOS:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
14
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
CONTABILIDAD
F - 37 LIBROS PRINCIPALES
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
COMENTARIOS:
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
15
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
2016
2017
2016
2017
2016
2017
16
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
2016
2017
2017
LICITACIÓN
PÚBLICA
CONCURSO
PÚBLICO
ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA
SELECCIÓN DE
CONSULTORES
INDIVIDUALES
COMPARACION
DE PRECIOS
SUBASTA
INVERSA
ELECTRONICA
CONTRATACION
DIRECTA
2007
2008
2009
2010
17
F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
4.
OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
18
4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
19
F - 46 BIENES MUEBLES
F – 47 BIENES INMUEBLES
IMPORTE DE
NOMBRES Y VENCIMIENTO
ÁREA O FUNCIÓN PROYECTO LOS
APELLIDOS DE CONTRATO
HONORARIOS
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
20
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE
PERSONAL
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en
presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Personal……………………….y los Srs.
……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
ORGANOS DE LINEA
21
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº……….
Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 55 CUADRO DE OBRAS
22
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
AÑ
O 2016 2017 OBSERVACIONES
DETALLE Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios
Cuadernos de
Obras
Actas de
recepción de
Obras
Actas de
Entrega de
Obras
Resoluciones
de Liquidación
de la Obra
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta.
23
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del
Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI
Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:
F - 57 LIBROS
FECHA ÚLTIMO
ÚLTIMO FOLIO FOLIOS EN BLANCO CON RESPONSABLE Y/O
REGISTRO FOLIO
REGISTRADO ENMENDADURAS REGISTRADOR
REGISTRADO
NACIMIENTO
MATRIMONIO
DEFUNCIÓN
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
F - 58 HECHOS VITALES
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta
24
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
ENTREGA – RECEPCIÓN
En anexos:
1. Dependencias respectivas
5. Acervo documentario
6. Otros
7. Observaciones
……………………………… ……………………..
Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº
25
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE
TRANSFERENCIA
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°
Lugar y fecha,
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N° 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los
alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la
administración municipal a las nuevas autoridades electas;
Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente año, el Jurado Nacional de
Elecciones ha resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad
de ...............................................;
Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo
la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción;
Estando al Oficio N° ................... de fecha............. sobre acreditación de los representantes del alcalde
electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesoría Legal y, en uso de las facultades
otorgadas por del Art. 20 de la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Conformar la Comisión de Transferencia, integrada por las siguientes personas:
Artículo 2°.- Disponer la intervención del Órgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del
proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcaldía sobre su resultado al término de la
labor de la Comisión en referencia.
Artículo 3°.- Disponer que las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y
documentación requerida por la Comisión de Transferencia.
Artículo 4°.- Transcríbase la presente Disposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de
Transferencia.
26