Autoreflexión

Unidad 1

MARIA ELENA VARELA GOMEZ

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¿Cuáles son las áreas básicas funcionales dentro de una empresa?
Explica cada una de ellas.

En la actualidad, las grandes empresas se dividen de acuerdo a la

complejidad y características específicas de cada empresa, por lo que a
continuación menciono las más comunes dentro de una empresa del
siglo XXI.

Dirección general

Producción

Finanzas

Ventas, mercadotecnia y distribución

Personal o recursos humanos

Dirección general.- La función principal de la dirección general es

elaborar el programa de acción a largo, mediano y corto plazos, verificar
que se cumpla, así como coordinar permanentemente las actividades de
las otras áreas conforme al plan rector, y las estrategias que impulsen el
desarrollo de la empresa.

Producción.- Esta área es la encargada de transformar la materia

prima en productos terminados para poder venderlos a los clientes, o de
generar y proveer los servicios que la empresa ofrezca. Para ello
tendrán en posesión y funcionamiento la maquinaria que les sea
necesaria, y serán los encargados de gestionarlos de la forma más
eficiente posible. Sus actividades son:

 Producción de los bienes y servicios.

 Diseño de los productos y servicios.
 Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
 Almacenamiento del stock.
 Control de calidad.

Finanzas.- La finalidad de esta función es obtener recursos monetarios

y utilizarlos adecuadamente. La función financiera es indispensable ya
que a través de ella se maneja el dinero de la compañía, además de que
se realizan las otras funciones de la organización, como: inversiones,
distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos
necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones
tendientes a obtener los máximos rendimientos. La función financiera
abarca la contabilidad (registro y clasificación de las operaciones para la
generación de estados financieros principales: balance general, estado
de resultados y analíticos, costo de producción y otros). Esta área
también se encarga de resguardar los valores principales de la empresa
y realiza la función de auditoría y/o control. Hoy en día, también debe
cumplir con las obligaciones fiscales y, en las pequeñas empresas, con
las obligaciones laborales.

Ventas, mercadotecnia y distribución.- El área de venta y

marketing se encarga de realizar todas las actividades necesarias para
que el producto llegue desde su lugar de producción a manos del cliente,
así como de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del
cliente. Lleva a cabo las siguientes acciones:

 Logística.
 Gestión de puntos de venta.
 Marketing mix: precio, promoción producto y distribución.
 Comunicación con los clientes.
 Investigación de las necesidades de los consumidores.

Personal o recursos humanos.- Este área es la encargada de

gestionar todo aquello catalogado como "papeleo" y cualquier tipo de
trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar ligada
también a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los
mismos implica también una gran cantidad de trámites. Las actividades
a desarrollar son las siguientes:

 Reclutamiento, selección y contratación de personal, llevando a

cabo todas las gestiones tanto físicas como burocráticas.
 Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación
a empleados.
 Fomento de las buenas relaciones laborales y una adecuada
motivación de los empleados.
 Gestión de todos aquellos trámites que sean necesarios para llevar
a cabo las actividades de la empresa.

Fuente adicional: https://administracion.realmexico.info/.../definir-areas-funcionales-de-

una.html