25/10/2017 La matriz de Eisenhower ha muerto - Cronomaquia

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Empresarial y Gestión

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25/10/2017 La matriz de Eisenhower ha muerto - Cronomaquia

Hoy te quiero hablar de una herramienta muy utilizada en la Personal. Hincha del
productividad y gestión de pendientes, la popular Matriz de fútbol. Empresario en
Eisenhower, pero quiero hacerlo desde un enfoque crítico y a la vez formación. Autodidacta.
Viajero incansable.
constructivo porque traigo una propuesta que, en opinión personal,
[UN POCO MÁS]
representa una evolución de esta herramienta con un enfoque más
realista y moderno.

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Primero, quiero explicarte en qué consiste la herramienta y sus cosas que
realmente te
ventajas para luego presentarte la propuesta alternativa que te he
apasionan.
comentado. Veamos.
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puedes hacer con
La matriz de Eisenhower: aciertos y virtudes ese tiempo?
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Esta herramienta se enfoca en clasi car los pendientes o tareas EMAIL
ayudando a tomar mejores decisiones sobre cuándo ejecutar cada EMAIL AQUÍ
una de ellas.
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Esta clasi cación se ejecuta mediante una matriz que contiene dos
ejes: la de importancia y la de urgencia, de la siguiente manera: 100% libre de
SPAM, puedes
darte de baja
cuando quieras.
Eje de importancia en la Matriz de Eisenhower

La importancia de una tarea está vinculada a qué tan impactante es

en tus objetivos importantes. Puedes determinar este grado de
importancia haciéndote la pregunta: ¿esta tarea me permite
CRONOMAQU
acercarme a mis metas y objetivos?
ESTÁ EN:

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25/10/2017 La matriz de Eisenhower ha muerto - Cronomaquia

Eje de urgencia en la Matriz de Eisenhower   

La urgencia de una tarea está ligada a la temporalidad de la misma y,  

sobretodo, a las consecuencias que generaría el no ejecutarla. En se
sentido, una buena pregunta que puedes hacer al respecto es: ¿qué
perjuicio me generaría no ejecutar esta tarea ahora mismo?
Talleres de
Debemos asignar a cada tarea una intensidad de urgencia e Productividad para
importancia, de acuerdo a ello vamos a obtener las combinaciones Personas
(conocidos como los 4 cuadrantes de la Matriz de Eisenhower) que
te muestro enseguida:

MIEMBRO
ACTIVO
EN:

BUSCAR

BUSCAR EN ESTE S

TEMAS
DEL BLOG
Cada cuadrante tiene un plan de acción distinto, según corresponda:
EJECUCIÓN EFECTIVA

Tareas importantes y urgentes ESTRATEGIA

PERSONAL
Son tareas que deben ser ejecutadas de forma inmediata porque HÁBITOS
son actividades que impactan directamente en tus objetivos y traen PRODUCTIVOS
consigo un riesgo de afectar tus resultados si no actúas con prisa.
HERRAMIENTAS
Grandes problemas o etapas de crisis suelen alimentar este cuadrante
PRODUCTIVAS
porque conllevan decisiones clave y necesarias en el plazo inmediato.
OPTIMIZACIÓN
PERSONAL

Tareas importantes y no urgentes ORGANIZACIÓN

PERSONAL

PLANIFICACIÓN
PERSONAL

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25/10/2017 La matriz de Eisenhower ha muerto - Cronomaquia

Son actividades que requieren ser plani cadas, son tareas claves PRODUCTIVIDAD
para tus objetivos pero que pueden esperar porque tienes holgura EMPRESARIAL
para su fecha de entrega. Las tareas que se mantienen mucho tiempo
en este cuadrante, eventualmente, se trasladarán al primero.

NUBE DE
Tareas no importantes y urgentes TAGS
Son tareas que deben ser, en la medida de lo posible, delegadas
cambio captura carpetas
para que no quiten tu atención de lo importante, de todos modos,
consejos control de costos
debes prestarles atención porque requieren ser resueltas control de gastos correo
rápidamente. costos jos costos variables

david
creatividad

allen diagnostico
Tareas no importantes y no urgentes diseño disfrutar e cacia

e cienciaexplorador
Son actividades que deben ser descartadas en la mayoría de los de windows
casos pues no agregan valor a tus planes y objetivos ni tampoco
faststone ganar
representan un potencial impacto negativo por no ejecutarlas
tiempo gestion
rápidamente.
personal integral
getting things done
Cómo pudiste ver, cada cuadrante de la Matriz de Eisenhower tiene
un plan de acción prede nido, lo que va a facilitar mucho la decisión gtd herramientas

que tomes al respecto de cada tarea, por lo tanto, el paso clave en el hábitos implementacion
uso de esta herramienta es la clasi cación de cada actividad informacion
pendiente. mapa mental
mejora de procesos
mindmap mindmapping
Dicho todo esto, las ventajas más importantes que encuentro en esta
organizacion paradigma
herramienta son:
perspectiva perspectivas

plan de
Es una herramienta fácil de entender.
vida print screen
Permite tener un listado de las tareas a ejecutar (lo que no es
poco). productivid
proyecto
Permite tener un primer nivel de priorización para las tareas.
proyecto
Sin embargo, considero que tiene desventajas que hacen que su uso de vida Q-dir
no sea del todo efectivo: resistencia resultados

tiempo trucos
viajar
Induce a la acción sobre las actividades de corto plazo (o
urgentes), impactando en actividades estratégicos no
inmediatas.
La línea que divide lo urgente de lo no urgente y lo importante
de lo no importante puede ir variando, incluso, en un mismo día.

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En de nitiva, considero que el enfoque orientado a la rápida acción

sobre lo urgente e importante ha perdido vigencia porque vivimos en
una era que tiene una velocidad mucho mayor a la del siglo pasado,
hoy las urgencias abundan y la información nos satura continuamente,
por lo que las urgencias, sean importantes o no, van a demandarnos
mucho más tiempo del que tenemos, con total seguridad.

En ese sentido, quiero presentarte una alternativa que simpli ca y

moderniza esta herramienta, permitiéndote mayor exibilidad sin
perder las ventajas que ya poseía la Matriz de Eisenhower.

La tríada del tiempo

Christian Barbosa (denominado “senhor do tempo” en Brasil)
desarrolló este modelo hace algunos años y plantea una clasi cación
de actividades de acuerdo a tres criterios independientes:

Actividades importantes
Actividades urgentes
Actividades circunstanciales

Para presentarlas de forma esquemática podemos decir que cada

conjunto de actividades representa una esfera. Las tres esferas juntas
muestran la distribución con la que utilizas tu tiempo y aquí viene la
principal diferencia con el modelo anterior: ninguna de las esferas
tienen simultaneidad, es decir, no se intersecan en ningún momento.

Podemos representar este modelo de la siguiente manera:

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En ese sentido, este es el detalle de este concepto:

La esfera de la importancia se refiere a todas las actividades

que realizas y son impactantes en lo que quieres lograr en
tu vida independientemente del plazo que tengas para
ejecutarlas, son aquellas que te van a traer resultados a corto,
mediano y largo plazo.
La esfera de la urgencia reúne aquellas actividades para las
cuales el tiempo disponible para ejecutarlas se está
agotando, la mayoría de ellas surgen de forma imprevista. No
son actividades importantes y es fuente de estrés.
La esfera de las circunstancias envuelve a las tareas
innecesarias en tu vida, representan gasto de tiempo de
forma inútil, tareas que surgen por comodidad o porque son
“socialmente correctas”. Es fuente de frustración.

Cada persona tiene su propia “tríada del tiempo” pues todos tenemos
un mix de actividades importantes, urgentes y circunstanciales en
nuestra vida y, evidentemente, a mayor magnitud de la esfera de
importancia nuestra efectividad será mucho mayor.

Esta metodología permite dos grandes cosas:

Por un lado, te permite clasificar tus tareas pendientes de

forma parecida a la Matriz de Eisenhower, generando los 3
grupos de tareas mencionados. Con esto, no pierdes las
ventajas que posee la matriz.
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25/10/2017 La matriz de Eisenhower ha muerto - Cronomaquia

También, te facilita realizar un diagnóstico personal porque,

a través de un test, te permite descubrir cuál es la composición
actual de tu vida, es decir, tu tríada del tiempo propia, lo que
puede resultar bastante revelador.

Yo mismo he adoptado esta metodología para el diagnóstico

personal “Explora tu Vida” que ofrezco a través de este blog,
diagnóstico que quiero invitarte a que realices, al respecto, te
ofrezco el mismo en dos versiones, una básica que es
completamente gratuita y una versión Premium que tiene un nivel de
detalle mucho más amplio y que es de pago.

En ambas versiones de diagnóstico incluyo un test con el que podrás

descubrir cuál es tu tríada personal y saber cómo están distribuidas
las esferas de tu propia vida.

Mi recomendación es que empieces por el diagnóstico gratuito y si

estás contento con la calidad del entregable puedes acceder a la
versión Premium sin problema. No quiero que pagues por algo con lo
que no vas a estar contento.

Te dejo una muestra de los reportes que puedes obtener en ambas

versiones de diagnóstico, para descargarlos haz click en los botones
de abajo.

DESCARGA AQUÍ LOS REPORTES DEL DIAGNÓSTICO "EXPLORA

TU VIDA" >>>

En los siguientes artículos continuaré profundizando sobre esta

metodología y analizando cada esfera a detalle, también te presentaré
varios casos que resultan de la combinación de diferentes esferas, es
probable te identi ques con algunos de estos casos.

Pues eso es por ahora, te invito a que compartas tu conocimiento y

experiencia utilizando la zona de comentarios y compartiendo este
artículo en tus redes si es que te ha parecido útil.

¡Hasta la próxima!

Comentarios

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alirio rubio ruiz dice

09-Jul-16 en 09:16

ola me parecen exelentes todos tus metodos de

enseñanza nanciera me tienes muy metido en el
cuento y estoy feliz por q estoy montando mi fabrica
de muebles y me han servido mucho

Responder

edwar apaza zavala dice

14-Ago-16 en 22:46

Excelente Alirio, un fuerte abrazo!

Responder

pablo dice

12-Nov-16 en 20:29

Edwar, eres claro, puntual y preciso, que tres

mejores puntos para alguien que habla de
productividad. Excelente artículo..

Responder

edwar apaza zavala dice

31-Dic-16 en 14:27

Gracias por el halago, estimado Pablo. Te

mando un fuerte abrazo.

Responder

asdrubal ramon dice

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25-Ene-17 en 12:09

muy interezante voy a probar

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