[MANUAL DE MEJORA DE METODOS DE TRABAJO 2]

PAUTAS DE POWERPOINT

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Pautas de PowerPoint

Preparar las presentaciones para su exposición, es el trabajo que falta, aquí unas
recomendaciones para desarrollar la presentación.

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta

porGuy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de PowerPoint no
debe tener más de10 diapositivas, durar más de20 minutosy no tener ningún
texto con menos de30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará
el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes
importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por
diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían serdivertidas e informativas. No digo

que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria.
Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna
apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier
pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.

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3. Reducir la velocidad.- Losoradores nerviosose inexpertos tienden a hablar

demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas
para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído
de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la
decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún
poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no,

vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medioineficazpara
comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así
poder repetirlas.

6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para unapresentación en PowerPoint. Ésta

dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de
20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la
gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el PowerPoint hace pensar a
la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto
no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu
mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto
confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga,

explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes
oradores saben cómo usar una historia paracrear unaconexión emocional entre
sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en
el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que
ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y

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permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la

garganta, para producir un sonido más claro.Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu
mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen
falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu
cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente
una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos
momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que
usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tuspensamientos?
Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu
presentación con los clásicosummmyahhhde las respuestas.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o '
usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La
pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el PowerPoint o

conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega
temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate
que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la
ansiedad de hablar.

14. Practicar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias
con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión,
sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que acercarse al
podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si has hecho algo mal. No las
uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas
perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte

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de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la

atención sobre ésta.

16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe

disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer
confiado, pero no un patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que

mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no
entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle
algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es
contagioso.

Vea estos ejemplos de cómo se debe y no se debe hacer una presentación:

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Las siguientes son presentaciones más apropiadas.

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Los siguientes enlaces le ayudaran.

http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html
http://es.slideshare.net/sachybv/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-2041573
http://es.slideshare.net/VanesaMoranteValero/mala-presentacin
http://fondosppt.atspace.org/tips.html
http://www.retoricas.com/2009/03/10-reglas-de-oro-power-point.html

Muchos éxitos

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Páginas visitadas.
http://cabreramarcoantonio12.blogspot.com/

http://www.youtube.com/watch?v=vg9ocmT5zM0
http://www.youtube.com/watch?v=p_y627eUSD0

http://www.youtube.com/watch?v=2cbSjndJJmo
http://www.youtube.com/watch?v=Z_9dBIBzJ9I
http://es.slideshare.net/rosbur/metodologia-objetivos-generales-y-especficos

http://es.scribd.com/doc/58245877/DIBUJO-TECNICO-TOLERANCIAS-GEOMETRICAS

http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://html.rincondelvago.com/000367040.png&img
refurl=http://html.rincondelvago.com/interpretacion-de-
planos.html&h=406&w=580&sz=54&tbnid=IRChhB_zftzguM:&tbnh=78&tbnw=112&zoom=
1&usg=__-H-
PWVPaKO_KEoRYVGRiymfm2x4=&docid=r1x2Gh5fm_Bd6M&sa=X&ei=nqHLUZDaKNK
x0AHG4oHwAQ&ved=0CDUQ9QEwAg&dur=1850

http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://html.rincondelvago.com/000367040.png&img
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https://docs.google.com/document/d/1QAWjOApQs6kh0Q5OzjpnhHqlgbMrYNbhQiu-
icE6ed4/edit?pli=1

http://www2.osinerg.gob.pe/ProcReg/Transmision/2002/Absoluciones/Electroandes/Anexo%20
C/Parte%201.pdf

http://www.intec.edu.do/downloads/pdf/biblioteca/015-
biblioteca_iso_esquemas_bibliografias_referencias.pdf

http://es.slideshare.net/profranadia/bibliografia-apa-8449453

http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html
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http://es.slideshare.net/sachybv/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-2041573
http://es.slideshare.net/VanesaMoranteValero/mala-presentacin
http://fondosppt.atspace.org/tips.html
http://www.retoricas.com/2009/03/10-reglas-de-oro-power-point.html