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MODALIDAD DE GRADUACIÓN
Proyecto de Grado
MODALIDAD DE GRADUACIÓN
Proyecto de Grado
PROBLEMATICA
El presente documento, describe la realización del análisis de requisitos,
modelado de procesos y configuración del software Adempiere para la gestión
de Ventas y contabilidad asociada a las ventas en la empresa P&S. Adempiere
es un sistema de código abierto desarrollado en JAVA, lo cual le da una gran
flexibilidad en comparación con otros propietarios. La metodología utilizada
como modelo de trabajo para el presente proyecto de grado es ASAP,
Accelerated SAP. La primera parte del trabajo describe en detalle la
planificación y preparación del Proyecto, así como la principal herramienta,
Adempiere. La segunda parte, está orientada al diseño y realización, dónde se
define el modelo del negocio y se configura el sistema en base los procesos
identificados. Una serie de pruebas unitarias e integrales, ponen a punto la
configuración para salir en productivo con una versión beta.
OBJETIVO
Analizar los requisitos funcionales, modelar los procesos del negocio y en base a
estos configurar el software Adempiere para la gestión de contabilidad general y
ventas de la empresa P&S.
CONTENIDO
a) Plan del Proyecto; b) P&S; c) Adempiere; d) Metodología ASAP e)
Preparación del Proyecto; f) Modelado del Negocio; g) Configuración de
Adempiere h) Pruebas del sistema; i) Conclusiones y Recomendaciones.
CARRERA : Ingeniería de Sistemas
PROFESOR GUIA : Lic. Luis Marcelo Suarez Vaca-Rivera.
DESCRIPTORES O TEMAS : Adempiere, ERP, Modelo del negocio,
Pruebas.
E-MAIL : oscar.amelunge@gmail.com
FECHA : Julio de 2010.
AGRADECIMIENTO
En esta sección se realizara el agradecimiento correspondiente
RESUMEN
i
.PARTE I PLANIFICACIÓN Y
PREPARACIÓN DEL PROYECTO
CAPITULO II SOFTWARE OPENBRAVO
1. PLAN DE PROYECTO
1.1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad las grandes disciplinas como la contabilidad, las finanzas, los modelos
de inventarios, modelos de presupuesto, etc. han alcanzado un alto nivel de
estandarización, siguiendo reglas generales como por ejemplo los “Principios de
contabilidad generalmente aceptados”, situación que ha llevado a muchos fabricantes de
software (tanto de software comercial como, software no comercial) a desarrollar
soluciones parametrizables basadas en estas disciplinas con el fin de ahorrar tiempos y
costos en la implementación de sistemas de información empresarial. Un claro ejemplo
de esta práctica puede ser apreciado en los sistemas de planificación empresarial o ERP
por sus siglas en ingles (Entreprise Resourse Planning) que pretenden englobar
disciplinas (contabilidad, inventarios, presupuestos, etc.) estándar dentro de un producto
de software parametrizable.
Toda esta situación plantea un gran beneficio para las PYMES (Pequeñas y medianas
empresas) que por lo regular no cuentan con el capital suficiente para invertir en el
desarrollo de un sistema de información empresarial.
P&S cuenta con un sistema contable el cual es una aplicación WINDOWS de escritorio
que fue implementada solamente para el manejo de la contabilidad, no cuenta módulos
de ventas por lo cual la información concerniente a las ventas debe ser introducida en el
sistema contable de forma manual, dicha situación conlleva en un manejo contable poco
eficiente y poco fiable.
Las planillas de Excel para el registro de ventas y la carga manual de estos datos al
sistema contable, significan un proceso lento y poco fiable debido a que los archivos de
Excel se pueden corromper y la información de los mismos es fácilmente manipulable.
No existe integración contable automática de las ventas que realizan las sucursales.
Falta de información contable (con respecto a las ventas) oportuna y confiable.
Demora en el proceso de cierre contable.
de reportes contables tanto para los administrativos de la empresa como para las
entidades reguladoras del gobierno.
1.5. OBJETIVOS
1.5.1. OBJETIVO GENERAL
Analizar los requisitos funcionales, modelar los procesos del negocio y en base a estos
parametrizar el software Adempiere para la gestión ventas y contabilidad general de
P&S.
1.6. ALCANCE
El alcance estará definido por la parametrizacion en el software Adempiere de los
procesos de contabilidad general y los procesos de ventas de P&S.
aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP SAP/R3. Con el
tiempo fue evolucionando para abarcar la implementación de las diferentes soluciones de
negocios que SAP ha ido desarrollando, como por ejemplo mySAP CRM, PLM, SCM,
SRM, Enterprise Portals, y otras” (WIKIPEDIA, 2010). Como se puede ver en la cita
anterior la metodología no solo es utilizada para la implementación del ERP de SAP sino
también para otros productos de software, ya que esta metodología no está centrada en el
producto si no en el proceso de implementación.
procesos contable y los procesos de ventas, que servirán como entrada para la siguiente
fase.
Entregables:
Documento del modelo de negocio:
o Estructura de la compañía y parámetros generales.
o Descripción de datos maestros.
o Descripción de procesos contables.
o Descripción de procesos de ventas
Entregables:
Documento de parametrización:
o Parametrizaciones general.
o Parametrizacion y carga de datos maestros.
o Configuración de proceso contables.
o Configuración de procesos de ventas.
Documento de pruebas de unidad y pruebas de aceptación de procesos.
2. SOFTWARE ADEMPIERE
Adempiere es una solución de software libre bajo licencia GPLv2 desarrollada por una
comunidad de usuarios del mismo nombre, con el objetivo de ofrecer un producto con
funcionalidades de: Planificación de recursos empresariales, Administración de
Relaciones con el cliente y Administración de cadena de suministros (ERP, CRM, SMC).
Una de las grandes diferencias de ADempiere con otros software de tipo empresarial
reside en su forma de organización basada en procesos de negocio y no en módulos para
una determinada área de negocio ver figura siguiente.
M
CAPITULO II SOFTWARE OPENBRAVO
PARTE II
MODELADO DEL NEGOCIO Y REALIZACIÓN
CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
El objetivo de esta fase es crear un modelo del negocio, resultado de la entrevista con los
encargados de ventas de sucursales y los administrativos. El modelo del negocio
representa las características principales de la empresa, los datos maestros, los requisitos
principales así como también a los proceso de venta y los procesos contables .
CLIENTE
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
“Un cliente es el más alto nivel Organizacional de ADempiere, representa una compañía
o entidad legal.” (Pamungkas,2009). Al ser P&S entidad legal se definirá un cliente para
la misma con los siguientes parametros:
Nombre : PS
ORGANIZACIÓN
ees una subdivisión de un cliente. Se pueden usar organizaciones para dividir el negocio
en regiones o para dividir tareas funcionales de la empresa.
Entidades Legales: Las entidades legales son organizaciones o empresas que están
legalmente establecidas por un ente regulador.
Ref:(http://wiki.openbravo.com/wiki/ERP/2.50/Configuration_Manual/Modeling_your_e
nterprise, fecha de consulta 17/04/2010)
En términos de Openbravo P&S será definida como una Entidad Legal con contabilidad.
Organización 1: PS Central
ALMACENES
Cada organización puede tener un determinado número de almacenes donde se
almacenan los materiales para la fabricación o productos para las ventas.
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
Almacén 2: WH Bolívar
Almacén 3: WH Aeropuerto LP
P&S
Cliente
P&S Central
Organizacion1:
WH Aeropuerto LP
WH Bolivar WH Cine Center
Almacén 3
Almacén 2 Almacén 1
Según O.M.G. el símbolo para representar a los actores del negocio es el siguiente:
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
uc Actors
Business Actor
Los actores del negocio para identificados par P&S son los siguientes:
uc Actors
Gerente
Administrador
Vendedor Cliente
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
Plan de cuentas
“Es una relación de las cuentas de bienes y derechos (Activo), obligaciones para con
terceras personas o acreedores (Pasivo), obligaciones para con el propietario o accionistas
(Apatrimonio o Capital)”, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con
un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a la naturaleza y necesidades de
una empresa en particular, para el registro de sus operaciones y la formulación de estados
financieros”(FUNES,2003).
Nivel 1 2 3 4 5
Cant.Digitos 1 1 1 2 3
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
Ejemplo:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 ACTIVO DISPONIBLE
1.1.1.01 CAJAS
1.1.1.01.001 Caja Chica M/N
MAESTROS DE CLIENTES
Es la base de datos de clientes que compran algún tipo de producto a P&S.
Cuando existan clientes nuevos deben guardarse los siguientes datos, nombre o razón
social, dirección, numero de NIT, condiciones de pago, descuentos y otros datos
complementarios.
MAESTROS DE PRODUCTOS
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
Los datos maestro de productos están conformados por la base de datos de productos que
P&S tiene a la venta.
Debe existir una categorización de los productos, esto significa que los productos se
podrán agrupar de acuerdo a un tipo o tipos particulares de productos, por ejemplo:
llaveros, centros de meza, portarretratos, etc.
Se registraran los siguientes datos del producto: Nombre del producto, cantidad existente,
precio y otros.
MAESTRO DE EMPLEADOS
Los datos maestro de empleados estarán formados por los empleados encargados de
ventas y administrativos de P&S, los maestros de empleados se utilizarán en las
transacciones asociadas a las ventas.
DEFINICION DE PROCESOS
Un modelo de casos de uso del negocio describe los procesos de negocio de una empresa
en términos de casos de uso del negocio y actores del negocio que se corresponden con
los procesos del negocio y los clientes, respectivamente.(libro de los tres judíos, capitulo
6 pagina 115,116).
Para definir y modelar los procesos del negocio de P&S se utilizaran los casos de uso del
negocio de la notación de UML 2.0.
PROCESOS DE VENTAS
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
REALIZAR VENTA
Vendedor
Cliente
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Jacobson Ivar, Booch Grady, Rumbaugh James. El proceso Unificado de Desarrollo de
Software. Impreso en España: Pearson Education, S.A.,2000, Pag. 115.
Bayu Cahya Pamungkas. ADempiere 3.4 ERP Solutions. Impreso en el Reino Unido:
Pack Publishing Ltda. 2009
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CAPITULO III MODELO DEL NEGOCIO
Nombre: EsqContablePS
Norma: Internacional GAAP
3.3.1. Elemento del esquema contable
Nombre: Contabilidad
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ANEXO A
PLAN DE CUENTAS P&S
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