PREGUNTAS tema 4

1.- ¿Explique en qué consiste el proceso de organización y

que relación tiene con la función de planificación?

El proceso de organización consiste en distribuir tareas a los

miembros de la empresa. Y tiene relación con la función de
planificación porque ambas son principios estáticos de la
administración.

2.- ¿Explique en que consiste la organización formal y la

organización informal? ¿Por qué son importantes?

*La organización formal: Es el modo de agrupamiento social que

se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un
objetivo específico.

*La organización informal: Es la organización que emerge

espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupante de cargos.

Estas dos organizaciones son importantes porque un gerente debe

saber adecuarse a diferentes ámbitos tanto sociales como
laborales.

3.- ¿Explique las ventajas y desventajas de la especialización?

La especialización tiene como ventajas por que incrementa la

productividad al aumentar la habilidad y destreza del trabajador, y
también al ahorrar el tiempo que normalmente se pierde al cambiar
las actividades.
La especialización trae consigo desventajas como el aburrimiento,
la fatiga, el estrés, bajo grado de calidad e incremento en las
ausencias de los empleos.

4.- ¿Explique en que consiste la autoridad, y como se relaciona

*Autoridad: son los derechos inherentes a una posición

administrativa para dar órdenes y para esperar que sean
obedecidos.
*Responsabilidad: es la obligación de desempeñar actividades
asignadas.

La autoridad se relaciona con la responsabilidad por la autoridad se

delega y la responsabilidad no, sino se comparte.

5.- ¿explique los principios organizativos de unidad de mando

y tramo de control?

*Unidad de mando: este principio se refiere a que un empleado

debe tener solo un superior ante quien es responsable.

*Tramo de control: Es el número de subordinados que un

administrador puede dirigir en forma eficiente y eficaz.

6.- ¿Qué es departamentalización y cuantos tipos conoce?

Es agrupar en departamentos aquellas actividades.

Se conoce 6 tipos de departamentalización:
*departamentalización simple.
*departamentalización por funciones.
*departamentalización por territorio.
*departamentalización por producto.
*departamentalización por clientes.
*departamentalización por procesos o equipo.

7.- ¿Explique que es la coordinación y que importancia tiene

para las organizaciones?

La coordinación es el proceso de integrar los objetivos y actividades

de las diversas unidades para alcanzar las metas organizacionales.
La coordinación es importante porque sin ella no se podrá obtener
los objetivos planteados.

8.- ¿Que entiende por centralización y descentralización? ¿Por

qué no deben en forma absoluta en las organizaciones?

*centralización: las decisiones son tomadas por los jefes

superiores.
*descentralización: Delegar la toma de decisiones a los niveles
inferiores.
9.- ¿Qué es un organigrama y que información se puede
obtener a través de el?

Es una representación esquemática de la estructura que indica

como están relacionados los departamentos con la relación a las
líneas de autoridad.

Atreves de un organigrama se puede obtener la estructura

jerárquica de una empresa.

10.- ¿Qué son y para que sirven los manuales de funciones?

Es un instrumento o herramientas de trabajo que contiene el

conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus
actividades cotidianas.

Los manuales de funciones sirven para dar información de formas

clara y sencilla a los coordinadores y ocupantes de una empresa
sobre orden, salud, bienestar durante su pertenencia en el lugar.

11.- ¿Qué son y para que sirven los flujogramas?

Es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones

que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su
secuencia cronológica. Sirve para representar gráficamente
hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por
medio de símbolos.