ALUR PENGAJUAN DANA PARTISIPASI LOMBA /

ALUR
KEG. NON PENGAJUAN DANA PARTISIPASI
ORMAWA LOMBA /
KEG.
FAKULTAS NON ORMAWA
TEKNIK UNY
FAKULTAS TEKNIK UNY

Membuat Proposal
sederhana, disertai surat
permohonan Dana ke Dekan

Proposal
Cek UKMF MATRIKS

ACC Revisi

Konsultasi dengan
WAKIL DEKAN III

Surat kontrak ditanda tangani ketua

pelaksana dan diberi materai Rp. 6.000,-

Proposal
Paraf acc Kasubbag Kemahasiswaan

Proposal
Paraf acc & Tanda Tangan Wakil Dekan III
Bila WD III tidak di tempat, bisa melalui Loket 5
Proposal
Tanda Tangan & Pengesahan Dekan
Harus melalui Loket 10
 Proposal awal sederhana jangan di jilid, cukup di
steples saja
 Tahap awal Proposal harus dicek di UKMF MATRIKS,
dan bila sudah sesuai akan mendapat nota jalan dari
UKMF MATRIKS
 Proposal harus disertai surat permohonan Dekan,
 Surat Kontrak
Dibuatkan oleh admin fakultas, menggunakan materai
rp. 6.000 (materai tanggungan pemohon dana)
 Setelah selesai semua tahap, Proposal & Kontrak di
foto copi rangkap 4
 1 Asli dan 1 Copy untuk Bag. Keuangan
 1 copy untuk Bag. Kemahasiswaan
 1 copy untuk arsip Ormawa
 Setelah Kegiatan dilaksanakan Ormawa harus segera
menyusun LPJ, maksimal 2 minggu setelah kegiatan
 Demi kelancaran bersama, Proses Pengajuan Proposal
paling lambat 1 minggu sebelum hari H pelaksanaan
kegiatan
MENCAIRKAN DANA MELAKSANAKAN
DI BAG. KEUANGAN KEGIATAN