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El organigrama de una empresa consiste en la representación gráfica de la estructura de la

empresa, de manera que no sólo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa,
sino que también representa las estructuras departamentales, además de ser un buen esquema
de las relaciones jerárquicas y competenciales dentro de la empresa.

Como en todo en la vida, una buena organización es fundamental para alcanzar el éxito. Cada nivel
de tareas a lo largo de toda la estructura de la empresa debe estar claro, y para ello hay que
definir quién forma parte y cuál es el cometido de los diferentes elementos del organigrama.

El organigrama de una empresa define los roles y responsabilidades de cada miembro de la


estructura, su importancia es tal que llega a marcar la cultura laboral y la forma de trabajar dentro
de la empresa.

Hoy hablamos de organigramas, de cómo puede ser la estructura orgánica de una empresa y de
qué se necesita para implementar una buena estrategia de organización en la empresa.
¡Empezamos!

Contenido del artículo [Mostrar]

¿Qué es un organigrama?

El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve para conocer los
niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura de la empresa. Esta organización
es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa y debe adaptarse a sus necesidades.
Por tanto, el organigrama de una empresa es imprescindible para su éxito.

Por tanto, cada empresa tendrá un propio organigrama que dependerá fundamentalmente de la
labor, el volumen que soporte y la cultura empresarial. Una mala estructura de la
organización puede llevar a una empresa a la ruina, pues está muy relacionada con la eficiencia
(no solo de los recursos humanos, sino de todos los recursos de la empresa) y de los costes
asociados.

Para qué sirve el organigrama en un empresa

Tanto en grandes como en pequeñas empresas, así como en negocios unipersonales un


organigrama bien definido facilita la gestión tanto del día a día como la organización estratégica.

En el caso de un negocio unipersonal, el organigrama definirá los diferentes roles que el


empresario debe asumir en cada momento. Un buen trabajo de organización empresarial debe
tener en cuenta las tareas designadas en casa escalón del organigrama.

Beneficios

 Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecución de los


objetivos de la empresa.
 Promoción: el organigrama deja claro cuáles son los canales de ascenso en la empresa. Lo
que puede ser motivador para los empleados.

 Relaciones: muestra cuál es la cadena de mando y la relación entre los departamentos.

 Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organización.

 Información: en el caso de empresas de gran tamaño el organigrama es muy útil para


saber qué hace cada sección. Importante para saber a quién acudir ante un problema.

 Supervisión: facilita las tareas de control y supervisión de los mandos intermedios

Desventajas

 Relaciones informales: un organigrama no define todos los canales de comunicación en


una empresa. La comunicación informal, a menudo, es más importante que la cadena
formal de flujo de información.

 Factor humano: el salto del papel a la realidad siempre trae sorpresas, no todo se puede
planificar.

 Actualización: La empresa es un ente vivo que debe adaptarse constantemente, de ahí la


importancia de mantener el organigrama actualizado, si no, será inútil.

Teniendo esto en cuenta existen algunos tipos de organigrama de una empresamás comunes que
utilizan la mayoría de las organizaciones, pero cada una de ellas debe adaptar el suyo a sus
exigencias. La estructura organizativa de la empresa es uno de los pilares fundamentales y su
modificación supone un cambio sustancial en la forma de trabajar de la organización.

El organigrama de una empresa según Mintzberg

Para hablar del organigrama de una empresa o de su estructura organizativa, los expertos
nombran a Mintzberg, quien identifica que en la empresa puede haber 5 tipos de elementos:

Elementos de un organigrama:

 El ápice estratégico: se considera que entra en este grupo la parte de la alta directiva de la
empresa. Son los encargados de la mayoría de tomas de decisiones, o de al menos las
decisiones más significativas de la organización.

 La línea media: como su propio nombre indica incluye a todos los mandos intermedios de
la empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta dirección y la línea de
operaciones de la organización, por lo que la importancia de la comunicación es altísima.

 El núcleo de operaciones: lo forman los trabajadores que están relacionados directamente


con la producción del bien o del servicio y su distribución.

 La tecnoestructura: son analistas externos a la directiva de la empresa que se dedican a


analizar y a presentar los cambios en la estructura de la empresa sea más eficaz. En
algunos casos será necesario una ampliación, una reducción o incluso una
reestructuración.
 El staff de apoyo: son una parte de la empresa que no colaboran directamente en la
realización de la actividad, sino que se dedican a funciones de apoyo para un mejor
rendimiento. En muchas ocasiones, no forman parte de la empresa y se subcontratan.

Hay que tener en cuenta que no todos los elementos tienen porque aparecer en el organigrama
de una empresa, sino que solo se debe hacer uso de los estrictamente necesarios. Tan negativo es
para una empresa contar con un organigrama escaso como con uno demasiado amplio en el que
no haya comunicación.

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