Inscriptions :

8a Avenue V. Maistriau 7000 Mons

Tél : +32 (0)65 33 81 54 Fax : +32 (0)65 31 30 51 Email : tech-mons@heh.be

Modalités d’inscription
La date limite pour les inscriptions est fixée au 31 octobre de chaque année académique.
La date limite de demande d'inscription pour les étudiants non finançables est fixée au 15 octobre de chaque
année académique.
Les inscriptions pour l'année académique 2017-2018 seront ouvertes à partir du lundi 19 juin (de 8h30 à 12h00 et
de 13h30 à 16h00) jusqu'au lundi 3 juillet. Elles se dérouleront au secrétariat des études du Campus (8a, Avenue
Victor Maistriau à Mons).
Une après-midi d'informations sur les études aura lieu le mercredi 28 juin de 13h30 à 16h30 sur le Campus.
Attention : fermeture du secrétariat le vendredi 30 juin.
Horaire des inscriptions pour l'année académique 2017-2018 à partir du 17 août :

 Lundi : de 8h à 13h et de 14h à 16h

 Mardi : de 8h à 13h (fermé l'après midi)
 Mercredi : de 8h à 13h et de 14h à 16h
 Jeudi : de 8h à 13h et de 14h à 16h
 Vendredi : de 8h à 13h (fermé l'après midi)

Les inscriptions se déroulent au secrétariat des études.

La présence du candidat est indispensable au moment de l'inscription.
L'horaire des inscriptions et le plan d'accès sont téléchargeables ICI
Les étudiants ne résidant pas sur le territoire belge doivent introduire auprès du Service étudiant de
l'Administration centrale de la HEH une demande de PREinscription - infos sur http://www.heh.be/article-
195-documents-requis

Documents à fournir (liste téléchargeable)

Les documents à fournir lors de l'inscription sont les suivants :

 la formule provisoire originale du certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) pour les étudiants
diplômés en 2017 ou une copie du CESS ou de tout autre document équivalent (Bac,...) pour les étudiants de l'UE.
La demande d'équivalence (voir http://www.cfwb.be/equival) doit être demandée avant le 15 juillet précédant
l'année académique d'inscription soit le 15 juillet 2017 pour l'année académique 2017-2018
 trois photos d'identité récentes
 un extrait d'acte de naissance en français (ou traduit par un traducteur juré)
 la carte d'identité en ordre de validité

Pour les étudiants qui ont entrepris d’autres études après l’obtention du CESS/du BAC, il y a lieu de fournir
également les attestations des écoles justifiant le parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention :
 « A ETE INSCRIT » ou « A SUIVI ») comportant le cachet de l'établissement et la signature originale de la direction
ainsi que les bulletins pour chaque année et chaque session (avec cachet et signature).
Pour les étudiants ayant eu une inscription au FOREM/à l'ONEM, il y a lieu de fournir une attestation avec
mention des périodes et une synthèse du parcours professionnel.
Pour les étudiants ayant effectué une période de travail, il y a lieu de fournir une copie du contrat de travail avec
mention des dates de début et de fin de contrat.
Les étudiants étrangers (hors UE) doivent en plus fournir :

 un "permis de séjour" valable en Belgique ou un "visa pour études" valable 3 mois

 une composition de famille
 la preuve que la demande d'équivalence du diplôme d'enseignement secondaire supérieur a été introduite au
Ministère avant le 15 juillet précédant l'année académique d'inscription soit le 15 juillet 2017 pour l'année
académique 2017-2018 (voir le site http://www.cfwb.be/equival)

Droits d’inscription
!! Le paiement s'effectue uniquement par bancontact au secrétariat des études au moment de l'inscription
!!
Droits d'inscription pour l'année académique 2017-2018 (année académique 2016-2017 à titre indicatif):

Bachelier professionnalisant

 1re et 2e année Bachelier : 175,01 €

 3e année Bachelier : 227,24 €

Droit d’inscription spécifique pour les étudiants de nationalité hors UE : 992,00 €

Frais administratifs et frais de photocopies : 210,00 €
Frais spécifiques :

 Section Techniques graphiques : 80,00 €

 Section Biotechnique : 70,00 €
 Autres sections : 50,00 €

Master en Sciences de l'Ingénieur Industriel

 1re et 2e année Bachelier en Sciences industrielles : 350,03 €

 3e année Bachelier en Sciences industrielles : 454,47 €
 1re année Master en Sciences de l'Ingénieur Industriel : 350,03€
 2e année Master en Sciences de l'Ingénieur Industriel : 454,47€

Droit d’inscription spécifique pour les étudiants de nationalité hors UE : 1487,00 € (Bac) et 1984,00€ (Master)
Frais administratifs et frais de photocopies : 210,00 €
Frais spécifiques : 50,00 €
Quels documents doivent figurer dans mon
dossier ?
Lors de leur inscription au secrétariat de la catégorie, tous les étudiants devront :

 se présenter en personne (voir lien jours et heures d’inscription des catégories);

 compléter un bulletin d’inscription, daté et signé, reprenant l’identité, le lieu du domicile, la
nationalité, les titres obtenus lui donnant accès à l’enseignement supérieur, le cursus
scolaire ou autres activités depuis la fin des études secondaires en Belgique ou à
l’étranger;
 signer la déclaration de réception du Projet Pédagogique, Social et Culturel de la HEH et
du Règlement des Etudes et des Examens;
 fournir différents documents, à savoir :

Je suis un(e) étudiant(e) CEE

 le document d’identité belge ou étranger en ordre de validité :

 trois photos d’identité récentes ;
 un extrait d’acte de naissance (traduction par un traducteur juré si le document n’est pas
rédigé en français) ;
 l’original de la formule provisoire du certificat d’enseignement secondaire supérieur
(CESS) pour les étudiants diplômés en 2017 ou une copie du CESS pour les étudiants
diplômés avant 2017 ;
 pour les étudiants non belges, le diplôme d’enseignement secondaire supérieur (BAC),
son relevé de notes ainsi que l’équivalence ou la preuve que la demande d’équivalence a
été introduite au Ministère avant le 15 juillet précédant l’année académique d’inscription,
soit le 15 juillet 2017 pour l’année académique 2017-2018 (voir le
site http://www.cfwb.be/equival);
 pour les étudiants qui ont entrepris d’autres études après l’obtention du CESS ou du BAC,
il y a lieu de fournir également les attestations des établissements supérieurs justifiant le
parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention « a été inscrit » ou « a
suivi » et les bulletins de 1ère et 2ème session comportant le cachet de l’établissement et la
signature originale de la direction. L’attestation d’un établissement antérieur doit
obligatoirement comporter la mention « l’étudiant(e) n’est redevable d’aucune dette envers
l’établissement » ;
 pour les étudiants ayant été inscrits au chômage, une synthèse du parcours professionnel
(obtenue à l’ONEM) ainsi qu’une attestation du FOREM mentionnant les dates de début et
de fin des périodes de chômage ;
 pour les étudiants venant s’inscrire sur base d’un diplôme antérieur : une copie du diplôme
et de son supplément ;

 pour les étudiants ayant travaillé auparavant, nous fournir une (des) attestation(s) du (des)
employeur(e) justifiant le début et la fin du (des) contrat(s) de travail.

Je suis un(e) étudiant(e) hors CEE résidant en Belgique

En plus des documents repris ci-dessus, les étudiants hors CEE résidant en Belgique, doivent
fournir :

 le permis de séjour dont la date de validité ne pourra pas être antérieure à celle de la fin
de l’année scolaire en cours ;
 une lettre de motivation;
 une composition de ménage ;
 l’équivalence originale et définitive (niveau bac).

Je suis un(e) étudiant(e) hors CEE ne résidant pas en Belgique

Les étudiants non-finançables ressortissant d’un pays hors UE non présents sur le territoire belge,
doivent demander leur admission/inscription personnellement à la HEH. Sous peine de ne pas
être traitée, toute demande doit être effectuée dans le strict respect de la procédure décrite ci-
dessous :
Période de réception des dossiers de demande d’admission/inscription :
Du 19 mars au 30 mars 2018, cachet de la poste faisant foi.
La date du 30 mars sera considérée, pour l’ensemble des dossiers, comme date de réception.
Procédure à respecter :
Un dossier COMPLET de demande d’inscription reprenant les documents énumérés ci-dessous
doit être transmis par courrier recommandé, dans les délais fixés, auprès du Service étudiants de
la HEH, à l’adresse suivante :
Haute Ecole en Hainaut
Service des étudiants
Rue Pierre Joseph Duménil, 4
7000 MONS
Les documents sont à transmettre en copie mais les originaux devront être présentés lors de
l’inscription :

 une lettre de motivation personnalisée et argumentée quant au choix du type et du niveau

d’études (1er ou 2ème bloc du 1er ou 2ème cycle d’études) dûment signée par le candidat. La
lettre doit obligatoirement être originale et manuscrite et contenir les coordonnées de la
personne à contacter (nom, prénom, adresse postale, adresse mail, N° de téléphone) ;
 une attestation de prise en charge, prouvant que l’étudiant pourra subvenir à tous ses
besoins pendant toute la durée de ses études en Belgique. Il faut entendre par "attestation
de prise en charge" une lettre manuscrite et originale rédigée par le garant. Elle se
présentera comme suit :
"Je soussigné(e), Madame/Monsieur ..., né(e) à ... le ...., de nationalité ..., exerçant la
profession de ..., domicilié(e) à ..., m'engage à l'égard de l'Etat Belge et du (de la) nommée
... né(e) à ..., le ..., de nationalité ..., résidant à ... qui vient en Belgique pour faire ses
études à la Haute Ecole en Hainaut, catégorie ..., à prendre en charge les soins de santé,
les frais de séjour, d'études et de rapatriement du (de la) prénommé(e).
La présente prise en charge prend cours à la date de la signature et est valable pour toute
la durée des études en Belgique.
DATE + SIGNATURE" ;
 la copie du document d'identité du garant ;
 les 3 dernières fiches de paie du garant. (Les extraits de compte ne sont pas acceptés) ;
  la copie du document d’identité ;
 la copie de l'extrait d'acte de naissance ;
 2 photos d’identité ;
 pour la catégorie Pédagogique et la catégorie Sociale, un certificat de bonne conduite vie
et mœurs original (extrait de casier judiciaire) ;
 le Baccalauréat ou diplôme d’état en français ou traduit par un traducteur juré. A défaut du
Baccalauréat, une attestation de non-délivrance valable pour l’année 2018 ;
 le relevé de notes du BAC ;
 l'équivalence définitive (titre secondaire étranger équivalent au certificat d’enseignement
secondaire supérieur admettant l’accès au type court ou type long selon la catégorie
et la section choisie). L’attestation de dépôt de demande d’équivalence n’est en aucun
cas suffisante ;
 pour les étudiants qui ont entrepris des études après l’obtention du Baccalauréat :
les certificats de scolarité et relevés de notes (relevés de notes annuels) par année
académique en français ou traduites par un traducteur juré justifiant le parcours depuis la
fin des études secondaires (avec la mention : « a été inscrit(e) » ou « a suivi » ou « a
poursuivi »). Les attestations doivent obligatoirement mentionner si l’étudiant a réussi ou
non l’année en question.

Autres activités : documents probants couvrant la période depuis la fin des études
secondaires (attestation d’employeur etc…)
Si l’étudiant a obtenu un diplôme d'études supérieures et qu’il désire introduire sa demande
d’admission/inscription sur base de celui-ci, il devra fournir, en plus des documents repris ci-
dessus, les documents suivants :
Pour l’accès aux études de 1er cycle :

 le diplôme d’études supérieures en français ou traduit par un traducteur juré ;

 l’équivalence définitive de celui-ci ;
 les certificats de scolarité par année académique en français ou traduits par un traducteur
juré depuis la fin des études secondaires accompagnés des relevés de notes.

Pour l’accès aux études de 2ème cycle :

 le diplôme d’études supérieures en français ou traduit par un traducteur juré ;

 les certificats de scolarité par année académique en français ou traduits par un traducteur
juré depuis la fin des études secondaires accompagnés des relevés de notes ;
 les programmes d’études détaillés ainsi que leur contenu, le nombre d’heures suivies par
cours, les fiches ECTS, les rapports de stages ainsi qu’un exemplaire du travail de fin
d’études.

Les documents doivent être impérativement conformes à ce qui est demandé.

Les attestations de poursuite d’études qui ne comportent pas les mentions adéquates
seront refusées.
Document traduit par un traducteur juré : le cachet de ce traducteur doit figurer en partie
sur l’original et en partie sur la traduction.
En cas de fausses déclarations d'activités antérieures, et donc de fraude ou de tentative de
fraude à l'inscription, l'étudiant(e) perdra immédiatement la qualité d'étudiant(e)
régulièrement inscrit(e), de même que les effets de droit attachés à la réussite d'épreuves.
Attention :

 Aucun dossier ne peut être envoyé par Email ;

 un seul dossier peut être introduit par année académique, il ne sera donné suite à
aucune autre demande ;
 si le dossier est considéré comme incomplet, il ne sera pas possible de le compléter
ultérieurement ;
 tout dossier arrivant hors délai ne sera pas traité;
 les pièces constitutives du dossier ne doivent pas être originales, le dossier n’étant
en aucun cas restitué. Les documents originaux seront requis en cas d’acceptation
de la demande.

Si le dossier administratif est réceptionné complet, le candidat verra son dossier examiné par le
Conseil de catégorie de la catégorie concernée et ensuite par le Collège de Direction. Le Collège
de direction émettra un avis motivé sur la demande de l’étudiant.
L’étudiant qui verra son inscription acceptée, recevra une autorisation d’inscription nécessaire à
l’obtention du visa d’études.
Une fois le visa d’études obtenu, l’étudiant devra s’inscrire en personne, munis de tous ses
documents originaux, auprès du secrétariat des études de la catégorie concernée (voir lien dates
et heures inscription des catégories), et ce jusqu’au 31 octobre précédant l’année académique
visée.

Comment obtenir l’équivalence de son diplôme étranger ?

Toute demande d’équivalence doit être introduire auprès du Service des
équivalences : http://www.equivalences.cfwb.be »
Que faire si votre diplôme est délivré dans un pays où la langue d’enseignement n’est pas
le français ?

Dans ce cas, vous devez réussir l’examen de maîtrise de la langue française pour poursuivre des
études dans l’enseignement supérieur en Communauté française.
Cet examen est organisé par les Universités ou les Hautes Ecoles.

L’étudiant(e) devra donc réussir un test de maîtrise de langue française s’il ne possède pas l’un
des diplômes suivants :

 diplôme belge ou étranger sanctionnant le cycle final des études secondaires ou un cycle
d’études supérieures suivi dans un établissement dont la langue d’enseignement est la
langue française
 attestation de réussite de l’examen d’admission complet d’une faculté de Sciences
Appliquées belges francophones
 diplôme sanctionnant des études suivies dans un établissement dont la langue
d’enseignement est partiellement le français figurant dans la liste ci-dessous :
  un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou un diplôme d’enseignement
supérieur de type court de plein exercice délivré par un établissement relevant de la
Communauté germanophones
 un des diplômes luxembourgeois suivants :
 diplôme de fin d’études secondaires ;
 diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
 diplôme de technicien ;
 diplôme d’éducateur ;
 diplôme d’infirmier ;
 diplôme d’assistant technique médical de laboratoire ou de radiologie ;
 diplôme sanctionnant un cycle d’études supérieures ;
 un baccalauréat marocain de l’enseignement secondaire ou d’un diplôme marocain
sanctionnant un cycle d’études supérieures ;
 un diplôme étranger sanctionnant le cycle final d’études secondaires ou un cycle d’études
supérieures suivis dans un établissement dont la langue d’enseignement est partiellement
la langue française, à condition que les autorités compétentes pour délivrer l’équivalence
du diplôme aient pu vérifier chez l’étudiant(e) sa compréhension suffisante de la langue
française et son aptitude à la communication de cette langue.

Un(e) étudiant(e) peut présenter cet examen deux fois au cours d’une même année académique