Cuaderno de Formación Continua

CICLO: Ofimática Básica

CURSO:
HOJA DE CÁLCULO - PLANILLAS Y LISTAS
ESCOLARES

Documento de trabajo

1
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Colección: CUADERNOS DE FORMACIÓN CONTINUA

Ciclo: “Ofimática Básica para Maestras y Maestros”

Cuaderno “Hoja de Cálculo - Planillas y Listas Escolares”

Coordinación:

Viceministerio de Educación Superior de Formación Profesional

Dirección General de Formación de Maestros
Unidad Especializada de Formación Continua – UNEFCO

Equipo de Redacción y Dirección:

Unidad Especializada de Formación Continua – UNEFCO

Cómo citar este documento:

Ministerio de Educación (2016). “La evaluación en la Formación Integral y Holística”. Cuaderno
de Formación Continua. UNEFCO, Tarija.

La venta de este documento está prohibida. Denuncie al vendedor a la Dirección General de

Formación de Maestros, Tel. 2440815 o a la Unidad Especializada de Formación Continua:
unefco@unefco.edu.bo

www.minedu.gob.bo
www.unefco.edu.bo

Bolivia, agosto 2016

Itinerarios Formativos para Maestras y Maestros – Bolivia 2016

2
 Contenido

PRESENTACIÓN.................................................................................................................................... 4
DATOS GENERALES DEL CUADERNO ................................................................................................... 5
Objetivo holístico del Ciclo: ................................................................................................................. 5
Objetivo del curso: .............................................................................................................................. 5
LA HOJA DE CÁLCULO ...................................................................................................... 6
ACTIVIDADES DE INICIO. ........................................................................................................... 6
1.1 LA HOJA DE CÁLCULO. .................................................................................................... 6
1.2 MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO. ............................................................................ 13
1.3 CORTAR, COPIAR Y PEGAR CELDAS............................................................................ 16
1.4 FONDOS Y BORDES........................................................................................................ 18
1.5 SERIES.............................................................................................................................. 19
1.6 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS. ...................................................................................... 21
ACTIVIDAD SUGERIDA. ............................................................................................................. 24
FÓRMULAS .................................................................................................................... 26
ACTIVIDADES DE INICIO .......................................................................................................... 26
2.1 FÓRMULAS. ...................................................................................................................... 26
2.2 DECIMALES. ..................................................................................................................... 30
ACTIVIDADES SUGERIDAS........................................................................................................ 31
Funciones y Gráficas ................................................................................................. 34
ACTIVIDAD DE INICIO. ............................................................................................................. 34
3.1 REFERENCIAS.................................................................................................................. 35
3.2 GRÁFICOS. ....................................................................................................................... 46
ACTIVIDAD SUGERIDA .............................................................................................................. 50
CONSIGNA DE IMPLEMENTACIÓN .................................................................................................... 52
ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE SOCIALIZACIÓN DE EXPERIENCIAS .............................................. 53
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 54

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 PRESENTACIÓN

Uno de los factores más importantes para la calidad educativa es el trabajo de los maestros:
de su compromiso y su constante aplicación, dependen, en gran medida, el ambiente y los
resultados educativos.

Bolivia cuenta con el Sistema Plurinacional de Formación de Maestros que contempla:

Formación Inicial, Formación Continua y Formación Post-gradual.

Avanzando en la Revolución Educativa, el Ministerio de Educación -de acuerdo a lo

establecido en la Constitución Política del Estado (Arts. 78, I, II y III; 96, II) y en el marco
del Sistema Plurinacional de Formación de Maestros (D.S. Nº 156/2009) viene
implementando una estrategia sistemática y sostenible de Formación Continua para
garantizar que todos los maestros del país tengan posibilidades de capacitarse y actualizarse
en forma permanente.

Los Itinerarios Formativos para Maestros son una modalidad formativa desarrollada por el
propio Ministerio de Educación, mediante la Unidad Especializada de Formación Continua –
UNEFCO (Ex-ISER y Ex- INFOPER) enfocada en la práctica del aula y de las unidades
educativas, abordando contenidos del nuevo enfoque del Sistema Educativo Plurinacional,
herramientas didácticas, formación según los niveles y especialidades, y pertinencia cultural
y lingüística.

Los “Cuadernos de Formación Continua” son materiales de apoyo para el ciclo de

“Evaluación en el Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo” impulsada por el Ministerio
de Educación, en ellos se desarrollan aspectos teórico – prácticos relacionados a las
temáticas presentadas e incluyen propuestas de actividades, preguntas y/o ejercicios que
ayudarán en el proceso de asimilación. Cada Cuaderno de Formación Continua está
estructurado en unidades de trabajo que tienen relación con las sesiones de la etapa
presencial; asimismo, contienen opciones para las consignas de la etapa de implementación
y orientaciones para la etapa de intercambio de experiencias o socialización.

Sobre la base de estos Documentos de Trabajo, los facilitadores podrán añadir y/o adecuar
contenidos y estrategias formativas de acuerdo a cada contexto. Invitamos a los facilitadores
y participantes de todo el país a contribuir con observaciones y sugerencias para mejorar y
enriquecer posteriores ediciones (unefco@unefco.edu.bo).

María Eugenia Hurtado R. – Coordinadora Nacional a.i. UNEFCO

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 DATOS GENERALES DEL CUADERNO

CICLO CURSO
Introducción al Uso de Computadora para
Educadores

Procesador de Textos - Producción de

Textos Escolares
Ofimática Básica
Para Maestras y Hoja de Cálculo - Planillas y Listas
Maestros. Escolares

Diseñador de Presentaciones - Diseño de

Presentaciones Educativas

Internet - Uso Educativo de Internet

Objetivo holístico del Ciclo:

Desarrollamos habilidades y destrezas en el uso y manejo de las nuevas

Tecnologías de Información y Comunicación TICs, para fortalecer el proceso
pedagógico.

Objetivo del curso:

Conocemos y utilizamos las diferentes herramientas de la Hoja de Cálculo, aplicando

diferentes recursos para optimizar el diseño, sistematización y organización de información
en el trabajo docente, aportando a la educación desde el empleo de las TIC fortaleciendo
capacidades las capacidades pedagógicas.

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 LA HOJA DE CÁLCULO

ACTIVIDADES DE INICIO.

Dinámica de Reflexión
Objetivo:
Identificamos algunas funciones de la hoja de cálculo.
Descripción:
Se les pide a los participantes organizarse en grupo de tres y exploramos la hoja de
cálculo. Anotamos cada una de las funciones que identificamos, explorando las ventanas,
opciones y todos los recursos que nos proporciona la hoja de cálculo.
Un integrante de cada grupo socializamos las funciones que pudieron identificar en la hoja
de cálculo.
Concluimos la actividad reflexionando sobre la importancia de explorar, atreverse a
examinar y buscar las diferentes opciones que nos ofrecen este o cualquier otro programa
de la computadora, como una forma de aprendizaje individual.

Actividades Iniciales.
En grupos de tres, respondemos a las siguientes preguntas motivadoras:
● ¿Cómo realizamos el trabajo de elaboración de cuadros, formatos, datos
estadísticos y registro pedagógico en nuestro trabajo como docentes?
● ¿Cómo podríamos agilizar el proceso de elaboración y procesamiento de toda esta
información en nuestra práctica educativa?
● Por grupos presentamos dos ideas o propuestas como respuesta a cada pregunta
y la socializamos en plenaria.

1.1 LA HOJA DE CÁLCULO.

La hoja de cálculo, es una aplicación o programa informático que nos permite procesar
información numérica a través de fórmulas y funciones, proporciona una serie de
herramientas y funciones eficaces para analizar, compartir, administrar y generar gráficas
de datos con facilidad.

Este cuaderno de formación se desarrolla siguiendo el programa Microsoft Excel 2016.

También es posible utilizarlo con versiones anteriores (Excel 2013, Excel 2010, incluso Excel
2007), ya que los fundamentos del mismo se mantienen sin cambios. No obstante, debido
a las continuas mejoras que se introducen en el programa, puede haber pequeñas
modificaciones.

6
Ingreso a la Hoja de Cálculo: Excel.

Podemos acceder al programa de varias maneras, por Ej.: a través de un ícono

de acceso directo ubicado en el escritorio:

En el caso de no contar con este acceso directo podemos recurrir al “Menú de

programas” como se indica continuación.

1. Hacemos clic en el menú “Inicio”.

2. Luego seleccionamos la opción “Todas las aplicaciones”.
3. Nos desplazamos en la lista y hacemos clic en “Excel 2016”

Seguidamente, aparecerá la ventana del programa o aplicación mostrando una opción inicial
donde:

1. Podemos hacer clic en la opción “Documento en blanco”.

2. Además, y más allá de crear un documento desde cero, aquí nos muestra una lista
de los trabajos realizados (podemos acceder directamente a ellos)
3. Abrir alguno de una ubicación específica.

7
4. Crear un documento nuevo basado en una plantilla prediseñada (sólo funciona si
tiene una conexión a Internet activa).

1 4

Luego de ejecutada alguna de las anteriores acciones, el programa mostrará la

distribución habitual de su entorno de trabajo y herramientas.

8
El Entorno de la Hoja de Cálculo.

Barra de título.
En la barra de título (ubicada al centro superior de la aplicación) está el nombre del
programa y del documento actual, al lado izquierdo se encuentran ubicados los botones de
acceso rápido y al derecho los botones minimizar, maximizar y cerrar.

Los botones de acceso rápido Botones: Minimizar,

contienen normalmente, las Maximizar, Cerrar.
opciones que más
frecuentemente se utilizan, como
ser: “Guardar”, “Deshacer”
(para deshacer la última acción
realizada), “Rehacer” (para
recuperar la última acción que
hayamos deshecho), “Vista
previa”, “Abrir”, etc.

Cinta de Opciones.
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes, ya que contiene las
herramientas necesarias para personalizar las hojas de cálculo. Se organiza en pestañas o
(Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.), que a su vez están divididas en grupos (Inicio:
Portapapeles, Fuente, Alineación, etc.). Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
principal: “Inicio”, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.

9
Cuadro de nombres y Barra de fórmulas.

Justo debajo de la “Cinta de opciones”, o encima de la cuadrícula que representa a la hoja

de cálculo, podemos ver dos herramientas que se denominan “Cuadro de nombres” y “Barra
de fórmulas”.

1 2 3

1. El Cuadro de nombres, situado a la izquierda de la barra, indica la celda activa, aquella

en la que se encuentra situado el cursor. También se usa para asignar nombres a las
celdas o conjuntos de celdas, así como para seleccionarlas. Por defecto, el nombre de
una celda es una combinación de la letra de columna y el número de fila.
2. El botón insertar función sirve para insertar o modificar fórmulas especiales llamadas
funciones.
3. El Cuadro de contenido Parte de la barra de fórmulas que muestra el dato o fórmula de
la celda activa, a la derecha de la barra, reproduce el contenido de la celda activa (un
valor o una fórmula).

Si la celda contiene un número, en el cuadro aparecerá dicho número. Con los textos ocurre
lo mismo. Si la celda contiene una fórmula, sin embargo, en la celda aparecerá el resultado
de la misma, mientras que en el Cuadro de contenido aparecerá la fórmula.

Área de trabajo.

Es la gran zona que hay por debajo de la barra de fórmulas. Contiene el conjunto de celdas
en las que vamos a introducir datos. Consta de los siguientes elementos:

Indicador de columnas e Indicador de filas.

Situados en la parte superior e izquierda de la ventana respectivamente de color azulado.

Facilitan la introducción de los datos en las celdas, resaltándose en ellos la letra y el número
correspondiente a la celda activa. En el ejemplo, B4.

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Indicadores de columnas.

Indicadores de filas.

Barras de desplazamiento.

Situadas en la parte derecha e inferior de la

ventana. Permiten desplazarse por el
documento

Barras de
desplazamiento

Pestañas de hojas.

Situada en la parte inferior izquierda

de la ventana. Muestran el número
de hojas que contiene el documento
y se accede a las mismas haciendo
clic sobre ellas.

Barra de Estado.

Ocupa la última línea de la pantalla en la parte inferior. En esa línea aparecen mensajes e
indicaciones según el estado de ciertos elementos y el contexto en el que nos encontramos.

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Vistas del documento.

Desde aquí podemos seleccionar la vista que queremos establecer para el documento con
el que estamos trabajando:

Vista normal

Vista diseño de página

Vista previa de salto de página

Zoom del documento.

Desplazando el pequeño mando central de este control hacia el signo menos o el signo más,
alejamos o acercamos la vista del documento respectivamente. El nivel de zoom con el que

lo estamos visualizando lo podremos conocer a través del porcentaje que aparece junto al
mismo.

Área de Trabajo.

El área de trabajo está conformada por una matriz casi infinita de “Filas” numeradas de
manera ascendente y “Columnas” ordenadas de menor a mayor, entre las cuales, forman
una grilla.

Escritura y edición de celdas.

La intersección entre una fila y una

columna se denomina “Celda” que es la
parte donde podemos introducir datos:
texto, números, imágenes, etc. La Celda
activa se encuentra remarcada con un
recuadro de color más oscuro, el cual, nos
indica que podemos introducir datos ahí.

Rango de filas, columnas y celdas.

Las “Filas” tienen identificación numérica

una por una y en orden “ascendente”.
Las “Columnas” se identifican por letras
(de la A hasta la Z, luego AA hasta AZ y
así sucesivamente en orden ascendente).
Cada cuadro de esta matriz se denomina
“Celda” y es la conjunción entre una
columna y una fila, por Ej.: celda B4

12
1.2 MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Ajustar columnas y filas:

Ampliar el ancho de una columna o fila.

Podemos modificar tanto el ancho como el alto de cada celda de manera que se adecúe a
nuestro contenido, como podemos ver a continuación.

1. Si deseamos ampliar el ancho de una

celda situamos el cursor en la zona
gris superior donde se encuentran los
nombres de la columna. 2
2. Hacemos clic en la línea de división
que separa a ambas columnas o filas
y arrastramos hacia la derecha hasta 3
que se ajuste la columna a la posición
deseada
3. Si deseamos ampliar el alto de una
celda procedemos de manera similar
en la zona de las filas.

Insertar columnas y filas.

A pesar que todo está organizado en filas y columnas, podemos insertar en cualquier
momento tanto filas como columnas cuando por Ej.: necesitamos ampliar la estructura de
nuestras planillas. A continuación, indicamos como hacerlo

1. Para insertar una columna, ubicamos el cursor sobre la columna donde deseamos
insertar la nueva columna.
2. Hacemos clic con el botón derecho y del menú que se despliega escogemos la opción
“Insertar”
3. Veremos que automáticamente se inserta una columna vacía en el lugar indicado.
Para insertar una fila procedemos de manera similar en el lado de las filas.

13
 1

Eliminar columnas/filas.

1. Nos ubicamos con el cursor en la cabecera de la columna o fila a ser eliminada.

2. Hacemos clic con el botón derecho y elegimos la opción de Eliminar.
3. Observamos que toda la columna o fila desaparece.

14
 1

Combinar celdas.

Combinar celdas significa unir dos o más celdas de manera que se conviertan en una sola y
abarquen mayor espacio sin modificar la estructura de la tabla, dicha acción puede ser
realizada tanto en filas como en columnas.

1. En la Hoja de Cálculo, seleccionamos dos o más celdas a combinar.

2. Hacemos clic en la opción “Combinar y centrar” de la pestaña “Inicio” grupo “Alineación

En el ejemplo vemos cómo

combinar:

1. Horizontalmente las 1
celdas B2 hasta la D2.
2. Verticalmente las celdas
C4 hasta la C6. 2

15
El resultado lo podemos
visualizar en la siguiente
imagen.

1.3 CORTAR, COPIAR Y PEGAR CELDAS.

Cortar (mover) una celda o un rango de celdas.

1. Seleccionamos el
rango de celdas a
mover.
2. Del grupo
“Portapapeles”
(pestaña “Inicio”)
hacemos clic en el 2
botón “Cortar”.
3. Ubicamos el
puntero del ratón 1
en la nueva
posición.
4. Ahora del grupo
“Portapapeles”
hacemos clic en la
opción “Pegar”.

16
 4
3

5. Observamos que lo que seleccionamos se ha movido a la columna G

Copiar (Duplicar) una celda o un rango de celdas.

1. Seleccionamos el rango de celdas a copiar.

2. Del grupo “Portapapeles” (pestaña “Inicio”) hacemos clic en el botón “Copiar”.
3. Ubicamos el puntero del mouse en la nueva posición.

2
1 3

17
4. Finalmente, del grupo “Portapapeles” hacemos clic en la opción “Pegar” y observamos
que lo que seleccionamos se ha duplicado en la columna indicada.

1.4 FONDOS Y BORDES.

Fondo.

El fondo es el relleno de color que podemos colocar a una tabla o planilla para personalizarla
a nuestro gusto.

1. Seleccionamos las
celdas a aplicar
color de fondo.
2. En el grupo
“Fuente” de la
pestaña “Inicio”,
hacemos clic en la 2
flecha de lado de
la opción “Color de
relleno”.
3. Seguidamente se 3
mostrará una
trama de colores
de la cual
seleccionamos el 1
color deseado, si
deseamos
personalizar aún
más escogemos la
última opción “Más
colores…”.

Bordes.

Los bordes son contornos que podemos aplicar a las celdas para personalizarlas a nuestro
gusto.

1. Seleccionamos las celdas a aplicar el borde.

2. En el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”, hacemos clic en la flecha de lado de la
opción “Bordes”.
3. Seguidamente se mostrará una configuración preestablecida de bordes de la cual
seleccionamos el borde deseado (en este caso aplicamos “Todos los bordes”), si
deseamos personalizar aún más escogemos la última opción “Más bordes…”.

18
 2

1 3

1.5 SERIES.

La Hoja de Cálculo permite generar series sucesivas con números y también con texto,
facilitando así el llenado de datos en sentido horizontal o vertical.

Crear una serie de texto.

En este caso utilizaremos como ejemplo la secuencia de los meses del año.

1. Escribimos en una celda vacía la palabra enero y presionamos “Enter” para almacenar
el texto en la celda.
2. Volvemos a posicionarnos en la celda y ubicamos el cursor sobre el extremo inferior
derecho del recuadro (el cursor cambiará a una cruz).
3. Hacemos clic en dicha cruz y sin soltar arrastramos unas 11 celdas hacia abajo.
4. Soltamos cuando aparezca la leyenda diciembre y observamos que se genera
automáticamente una lista con los meses del año, como se muestra en la imagen
siguiente

19
 1
2

3 4

Crear una serie de números.

1. Escribimos en una celda vacía el número 1 y más abajo el 2 , presionamos “Enter” para
almacenar el número en la celda.
2. Seleccionamos las celdas y ubicamos el cursor sobre el extremo inferior derecho del
recuadro (el cursor cambiará a una cruz).
3. Hacemos clic en dicha cruz y sin soltar arrastramos unas 9 celdas hacia abajo.
4. Soltamos cuando aparezca la leyenda 11 observamos que se genera automáticamente
una lista con la numeración del 1 al 11, como se muestra en las imágenes siguientes.

3 4

20
1.6 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS.

Ordenar lista.
En la Hoja de Cálculo podemos ingresar datos de manera desordenada y utilizando un grupo
de opciones podremos ordenarlas según el criterio que deseemos.
1. Seleccionamos la celda con el título el cual queremos que sea el criterio de ordenación.

2. Del grupo “Modificar” de la pestaña “Inicio”

presionamos sobre el botón “Ordenar y filtrar” y
según el criterio deseado escogemos una de las
opciones listadas 2
A. Ordenar de A a Z (De menor a mayor)
B. Ordenar de Z a A (De mayor a menor).
3. Escogemos la opción A y seguidamente
3
observaremos que la lista se ordenará
automáticamente 4
4. También podemos elegir la opción “Orden
personalizado” ya que permite escoger por cual
columna se procederá a ordenar.

Filtrar lista.
Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder
trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que
cumplen el criterio que se especifique para una columna. El filtrado oculta temporalmente
las filas que no se desean mostrar.

21
1. De una tabla con datos nos
posicionamos o
seleccionamos en el título.

2. Del grupo “Modificar” de la pestaña “Inicio” presionamos

sobre el botón “Ordenar y filtrar”.
3. De la lista escogemos la opción “Filtro” y seguidamente
observaremos que a cada uno de los títulos de las 2
columnas de la lista se agrega un recuadro con una
flecha para abajo.

22
4. Procedemos a aplicar el
“Filtro” en este caso por
ciudad para que nos liste
sólo los datos del Dpto. de
Tarija, para lo cual
hacemos clic en el
recuadro (con la flecha
para abajo).
5. De la lista que se despliega
escogemos sólo la de
Tarija y presionamos en el
botón “Aceptar”

6. Esto generará una lista

filtrada por la columna
Ciudad y solo el dato de
“Tarija”

Para deshabilitar el filtro y visualizar toda la tabla, hay que deshabilitar la opción “Filtro”
indicado en el paso N° 2.

23
ACTIVIDAD SUGERIDA.

Actividad Nº 1: De manera individual elaboramos el resumen del parte mensual (Trabajar

con la Hoja de Cálculo Parte Mensual de Asistencia del Personal Docente Administrativo
de Unidad Educativa).
1. Diseñamos la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los ajustes
necesarios, en función a los cuadros oficiales que se manejan en su unidad educativa.
2. En los títulos, combinamos las celdas y distribuimos el texto correspondiente.
3. Generamos series numéricas donde corresponda.
4. Introducimos la nómina de nuestros estudiantes.
5. Ordenamos ésta nómina alfabéticamente.
6. Cambiamos el nombre de hoja a Práctica 1.
7. Eliminamos las otras dos hojas restantes.
8. Guardamos el documento con el nombre “Evaluación Anual”.

Actividad Nº 2: Utilizando el formato oficial elaboramos el Boletín Anual de Calificaciones

de las áreas con las que estamos trabajando. (Trabajar con la Hoja de Cálculo Boletín Anual
que se encuentra en el CD de documentos complementarios).

1. Diseñamos la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los ajustes

necesarios.
2. En los títulos, combinamos celdas y distribuimos el texto correspondiente.
3. Generamos series numéricas donde corresponda.

24
4. Introducimos la nómina de nuestros estudiantes.
5. Ordenamos ésta nómina alfabéticamente.
6. Cambiamos el nombre de hoja a Práctica 2.
7. Eliminamos las otras dos hojas restantes.
8. Guardamos el documento con el nombre Boletín Anual.

25
 FÓRMULAS

ACTIVIDADES DE INICIO

Dinámica de Reflexión
Objetivo
Analizamos la importancia de la colaboración y la ayuda mutua.
Descripción
Entre los integrantes del grupo, formamos parejas, donde una persona hace de ciego y la
otra de lazarillo. Se colocan diferentes tipos de obstáculos y definimos la meta donde
debe llegar el ciego ayudado por el lazarillo. El lazarillo detrás del ciego le da indicaciones
para superar las dificultades y llegar a la meta.
Al finalizar la dinámica se comparten sensaciones vividas, asimismo se reflexiona con
respecto a la importancia de la colaboración y el trabajo en equipo.

Actividades Iniciales
A través de una lluvia de ideas reflexionamos en torno a las siguientes preguntas:
● ¿Cómo realizamos el cálculo matemático?
● ¿Cómo podemos optimizar el tiempo en el manejo de la documentación
pedagógica?

Registramos los aportes más importantes.

2.1 FÓRMULAS.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento
de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en
una o más celdas de un libro de trabajo.

Para utilizar una fórmula, ésta debe estar precedida por el símbolo =, además, debe integrar
el uso de paréntesis para agrupar las operaciones que se desea calcular en primer lugar.

Ejemplos:

26
2.1.1. La operación de suma.

Pasos:

1. Situamos el cursor en la celda donde se ubicará el resultado.

2. Presionemos la tecla con el símbolo = para activar el editor de fórmulas.
3. Hacemos clic en la primera celda a sumar y a continuación presionamos la tecla con el
signo +.
4. Luego hacemos clic en la segunda celda y a continuación presionamos nuevamente la
tecla con el signo +.
5. Repetimos el proceso según la cantidad de celdas con los datos que deseemos sumar.
6. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado.

Suma automática o autosuma.

Se utiliza la función Autosuma.

Pasos:

1. Seleccionamos las celdas que contienen los datos a ser sumados.

2. Hacemos clic en el ícono de Autosuma de la barra de Formato.
3. Veremos el resultado al final de los datos seleccionados.

2.1.2. La operación de resta.

Pasos:

1. Situamos el cursor en la celda donde se ubicará el resultado

2. Presionamos la tecla con el símbolo = para activar el editor de fórmulas.
3. Hacemos clic en la primera celda a restar y a continuación presionamos la tecla con el
signo -.

27
4. Seguidamente hacemos clic en la segunda celda y a continuación presionamos
nuevamente la tecla con el signo -.
5. Repetimos el proceso según la cantidad de celdas con los datos que deseemos restar.
6. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado.

La operación de multiplicación.

Pasos:

1. Situamos el cursor en la celda donde se ubicará el resultado.

2. Presionamos la tecla con el símbolo = para activar el editor de fórmulas.
3. Hacemos clic en la celda a multiplicar (Celda C5) y a continuación presionamos la tecla
con el signo *.
4. Seguidamente hacemos clic en la celda con la cantidad por la cual desea multiplicar
(Celda D5).
5. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado.

28
La operación de división.

Pasos:

1. Situémonos en la celda donde deseamos ubicar el resultado.

2. Pulsemos la tecla con el símbolo = para activar el editor de fórmulas.
3. Hacemos clic en la celda a dividir (Celda C8) y a continuación presionamos la tecla con
el signo /.
4. Seguidamente hacemos clic en la celda con la cantidad por la cual se desea dividir (Celda
D8).
5. Al finalizar presionamos la tecla Enter para obtener el resultado.

29
2.2 DECIMALES.

Insertar o Quitar decimales.

A pesar de que la hoja de cálculo inserta los decimales necesarios en las operaciones
aritméticas, podemos indicarle que coloque la cantidad exacta de los mismos a través de
unas opciones para dicho fin, como veremos a continuación.
1. Seleccionamos una celda que contenga decimales.

2. Ubicamos en la cinta de opciones el grupo “Número”

de la pestaña “Inicio” la opción “Aumentar decimales”
o “Quitar decimales”.
3. Hacemos clic y observamos que con cada clic se
aumenta un decimal más en la celda. Realizamos los
clics necesarios en la opción (Por Ej. quitamos cuatro
decimales) y vemos el resultado en la celda.

Para aumentar decimales realizamos la misma acción, pero, presionando la opción

correspondiente.

Porcentajes.
El porcentaje es un índice que expresa el resultado de un valor dividido entre 100.
Para obtener el porcentaje de cierta cantidad, será suficiente con hacer la multiplicación por
el porcentaje que deseamos obtener. Por ejemplo, si en la celda A2 tenemos el valor 200 y
deseamos obtener el 75% de dicho valor, entonces será suficiente con hacer la
multiplicación de ambos de la siguiente manera.

30
La celda B2 tiene el porcentaje que deseamos obtener y la celda C2 hace la multiplicación
de ambos valores para obtener como resultado el valor 150 que es precisamente el 75% de
200. De hecho, no es necesario colocar el porcentaje en una celda individual ya que
podríamos hacer el cálculo directamente en una fórmula.

ACTIVIDADES SUGERIDAS.

Actividad Nº 1: De manera individual elaboramos nuestro parte estadístico mensual

(Trabajamos con la Hoja de Cálculo “Parte Estadístico” que se encuentra en una carpeta
en el CD con documentos complementarios con el nombre “Carpeta de materiales”).
1. Abramos el archivo Parte estadístico que se encuentra en la carpeta Materiales.
2. Calculemos los totales de SUMAS, PROMEDIO y PORCENTAJE.
3. Demos "Formato de número" con un decimal para los resultados obtenidos.
4. Guardemos el documento en un disco extraíble.

31
Trabajamos con el formato oficial que se está utilizando en la unidad educativa:

Actividad Nº 2: De manera individual trabajamos con la Hoja de Cálculo Previsiones

presupuestarias.
1. Abramos el archivo Previsiones que se encuentra en una carpeta en el CD con
documentos complementarios con el nombre “Carpeta de materiales”.
2. Introducimos el texto y los datos numéricos.
3. Realicemos cálculos con operaciones combinadas: suma, multiplicación, división y
resta. Aumente los siguientes porcentajes capitalizables en cada mes:
● Gastos generales + el 10% en cada mes.
● Transporte a la distrital + 15% en cada mes.
● Material de escritorio + 5% en cada mes.
● Mantenimiento de equipos + 8% en cada mes.

32
 ● Mantenimiento de infraestructura, sin aumento en todos los meses.
4. Demos "Formato de número" con 2 decimales para todos los datos numéricos.
5. Calculemos el Total mensual y el total semestral.
6. Guardemos el ejercicio en nuestra carpeta personal con el nombre “Previsiones
presupuestarias”.
El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro:

33
 Funciones y Gráficas

ACTIVIDAD DE INICIO.

Dinámica de Reflexión
Objetivo:
Analizamos los problemas desde diferentes puntos de vista para encontrar una variedad de
soluciones creativas.
Se deja claro que ante un conflicto lo primero que necesitamos es ser capaces de generar
múltiples soluciones y nunca una sola respuesta.
Descripción
Leemos el siguiente texto de un cuento de L. Tolstoy:
“En el centro de un bonito pueblo existía una enorme roca que nadie había sido capaz de
destruir. Cierto día el alcalde decidió que ya era hora de deshacerse de la piedra…”.
Debemos dar ideas para evitar el problema de la roca y saber qué hacer con ella.
Abrimos un debate en grupos pequeños de 5 integrantes tras una reflexión individual de 5
minutos. Intentaremos alcanzar un consenso entre los grupos para poder decidir cuál es la
mejor solución sobre lo que podemos hacer con la roca.
Análisis sugerido:
Con esta dinámica se suelen proponer soluciones diversas:
● Los que tratan de mejorar la estética o utilidad de la roca: Decorarla, construir
toboganes para los niños.
● Los que tratan de destruir sólo la parte imprescindible de la roca: Construir un túnel
por debajo.
● Los que tratan de implicar a la comunidad: Cada persona del pueblo debe ir con un
martillo a romper un trozo de roca. (el costo económico es prácticamente 0).
● Los que intentan obtener beneficios de la roca que financien su ruptura: Vender
trozos de roca como los del muro de Berlín.
● La propuesta por Tolstoy: Cavar un hoyo, sacar la arena y enterrar la roca.
Nos damos cuenta de que han surgido ideas diversas y creativas que normalmente no son
tomadas en cuenta.
Nos damos cuenta además, que hemos superado ciertos bloqueos: Por ejemplo
normalmente quitar la roca suele llevarnos a pensar en llevarnos la roca y no en enterrarla.
También muchas personas se preguntan por la base del problema: qué es lo que molesta
de la roca y se puede proponer alternativas que embellecían la roca o la reutilizaban.
A veces cuando un grupo llega a una solución que puede ser buena deja de buscar más
soluciones aunque probablemente pudiera encontrar otra solución mejor si siguiera
pensando.

34
Y repetimos: a un problema, siempre, múltiples soluciones. Esto es muy frecuente,
especialmente en las tareas para realizar una determinada acción en este caso con la Hoja
de Cálculo.
FUENTE: Un taller sobre "Regulación de Conflictos" del Colectivo; No violencia y Educación:
http://www.educarueca.org/spip.php?article94

Actividades Iniciales
Invitamos a un participante a realizar un ejercicio de presentación de la información
estadística de la evaluación (BOLETIN) a los estudiantes de su curso realizado en el
contenido anterior, utilizando diferentes tipos de gráficos.
Los participantes pueden emitir un comentario o hacer sugerencias en base a la actividad
realizada destacando la importancia de los gráficos en la presentación de información
estadística para una mejor comprensión de los datos.

3.1 REFERENCIAS.

FUNCIONES.

Las funciones las utilizamos para realizar cálculos con los valores de las celdas o también
para modificar su contenido. El comportamiento de una función es inalterable porque su
funcionamiento está programado dentro de Excel por lo que existe una amplia gama de
funciones existentes.

Por ejemplo:

Si tenemos que sumar verticalmente varios valores:

Una fórmula para calcular la suma es:

=A1+A2+A3+A4

35
Una función para calcular la misma suma, es:
=SUMA(A1:A4)

Función Suma.

La función Suma es una función matemática que permite sumar un rango de números.

Pasos:

1. Situémonos en la celda
donde deseamos que
aparezca el resultado de la
función.

2. Luego hacemos clic en el

ícono “Insertar función” .

36
3. En la ventana que
aparece,
elegimos la
categoría de
función
“Matemáticas y
Trigonométricas”.

4. Seguidamente
buscamos la
función “Suma”.

5. A continuación, aparece el asistente de funciones.

37
6. En la opción “Número1”, seleccionamos el rango de datos, hacemos clic en el botón

situado a la derecha del recuadro número1.

7. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con lo cual seleccionamos el rango
de datos de la tabla.

8. Una vez seleccionado hacemos clic en el botón para volver al asistente.

Observamos que ahora en el recuadro de “Número1” aparece escrita la función con el
rango seleccionado. Por ejemplo: A1:A4

9. Hacemos clic en Aceptar y observaremos que en la celda que seleccionamos previamente

en el paso 1, aparece el resultado de la función.

Otra opción es ingresar la función y el rango de manera manual y directamente en la celda

lo que generará el mismo resultado.

Función Promedio.

La función promedio es una función estadística que permite sacar la media de un rango de
números.

Pasos:

38
1. Situémonos en la celda
donde deseamos que
aparezca el resultado de la
función.

2. Hacemos clic en el ícono

“Insertar función”.

En la ventana que
aparece, elegimos la
categoría de función
“Estadística”.

3. Buscamos la
función
“Promedio”,
luego Siguiente.

4. A continuación, aparece el asistente de funciones.

39
5. En la opción “Número1”, seleccionamos el rango de datos, hacemos clic en el botón
situado a la derecha del recuadro “Número1”.

6. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con lo cual seleccionamos el rango
de datos.

7. Una vez seleccionado hacemos clic en el botón para volver al asistente.

8. Observamos que ahora en el recuadro de “Número1” aparece escrita la función con el

rango seleccionado. Por ejemplo: A1:A4

9. Hacemos clic en Aceptar y observaremos que en la celda del paso 1, aparece el resultado
de la función, con el promedio.

Función SI.

La función SI es una función lógica que, en base a una prueba de comparación, permite
saber si los datos de una celda determinada cumplen una condición establecida, devolviendo
un valor distinto dependiendo si se cumple o no la condición.

Pasos:

40
1. Situamos el cursor en la
celda donde deseamos
que aparezca el resultado
de la función.

2. Hacemos clic en el ícono

“Insertar función”.

3. En la ventana que
aparece,
seleccionamos
categoría “Lógica”.
4. Buscamos la
función SI y luego
clic en Siguiente.

41
5. A continuación, aparece el asistente de funciones.

6. Para “Prueba_lógica”, escribimos la condición que evalúa el valor. Por ejemplo: A1>=36
7. Para “Valor_si_verdadero”, escribimos el valor que resultará si la condición es verdadera.
Por ejemplo: APROBADO
8. Para la “Valor_si_falso”, escribimos el valor que resultará si la condición es falsa. Por
ejemplo: REPROBADO
Nota: Los argumentos ingresados se deben colocar entre comillas””.

9. Hacemos clic en Aceptar y observamos que aparece el resultado de la función.

42
Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es una función estadística que permite conocer en un rango

determinado cuantas celdas cumplen una condición determinada.

Pasos:

1. Situémonos en la celda donde deseamos que aparezca el resultado de la función.

2. Hacemos clic en el ícono “Insertar función”.

43
3. En la ventana que
aparece,
seleccionamos la
categoría
Estadística.

4. Buscamos la
función CONTAR.SI
y luego clic en
Aceptar.

5. A continuación, aparece el asistente de funciones.

6. Seleccionamos el rango, haga clic en el botón.

7. Observamos que la ventana del asistente se reduce. Con lo cual seleccionamos el rango.

8. Una vez seleccionado hacemos clic en el botón para volver al asistente.

44
9. En el recuadro “Criterio” escribimos la condición de búsqueda entre comillas si es texto.
No es necesario poner las comillas si la condición de búsqueda es un número.

10. Hacemos clic en Aceptar y observamos que aparece el resultado de la función.

45
3.2 GRÁFICOS.

Un gráfico es la representación de un conjunto de datos en una imagen. Tiene por objeto

facilitar la compresión y el análisis de la información.

En la Hoja de Cálculo Excel se pueden generar gráficos mediante un asistente que facilita
todos los pasos.

Entre algunos tipos de gráficos, que se pueden generar se encuentran:

Creación de gráficos.

Para la creación de un gráfico, como base, se debe contar con un conjunto de datos de los
cuales deseamos visualizar gráficamente su información. A continuación, indicamos cómo
proceder.

Pasos:

1. Seleccionamos los datos que

formarán parte del gráfico.

46
2. Hacemos clic en la pestaña “Insertar” y ubicamos el grupo “Gráficos” y presionamos en
“Gráficos recomendados”.

3. En la ventana seleccionamos el tipo de gráfico deseado.

47
4. En la Hoja de Cálculo aparece el gráfico correspondiente.

Edición de gráficos de la Hoja de Cálculo.

Pasos:

1. Sobre la gráfica, presionamos el botón derecho del mouse.

2. Del menú elegimos la opción “Seleccionar datos”.

48
3. Aparecerá la siguiente ventana.
4. En esta ventana modificamos los datos que se requieran.
5. Para validar los nuevos datos hacemos clic en el botón “Aceptar”.

49
ACTIVIDAD SUGERIDA

Actividad Nº 1: De manera individual trabajamos con la Hoja de Cálculo “Ficha de

calificación”
1. Abrir el archivo que se encuentra en una carpeta en el CD con documentos
complementarios con el nombre “Calificaciones”
2. Ordenar la lista por apellidos en orden ascendente.
3. Calcular el Promedio de cada estudiante.
4. En la columna observaciones aplicamos la fórmula lógica SI;
Ej. =SI (F7>=36;"APROBADO";"REPROBADO").
5. Calcular el promedio de cada uno de los trimestres y el promedio general del grado.
6. Calcular el porcentaje de cada uno de los trimestres Ej. C22*100 / 70.
7. Identificar la nota máxima con la función MAX.
8. Identificar la nota mínima con la función MIN.
9. Guardar el ejercicio con el nombre Calificaciones.

El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro:

50
Actividad Nº 2: De manera individual trabajamos con la Hoja de Cálculo “Cuadro de Control
de Asistencia”.
1. Abrimos el archivo que se encuentra en una carpeta en el CD con documentos
complementarios con el nombre “Asistencia”.
2. Completamos los datos generales de acuerdo a una cantidad de ejemplo de lo que
manejamos en la unidad educativa.
3. Obtenemos resultados en las columnas Asistencia, Licencia e Inasistencia, de acuerdo
a las siguientes fórmulas.
● Frecuencia: =CONTAR.SI(C8:X8;”A”)
● Porcentaje(%): =(Y8*100/22)
● Totales.: =PROMEDIO(Y8:Y17)
4. Obtenemos el gráfico correspondiente al Resumen de Asistencia.
5. Guardamos el ejercicio con el nombre Asistencia.

El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro.

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 CONSIGNA DE IMPLEMENTACIÓN

Para la etapa de aplicación, se proponen diferentes consignas, de las cuales se

selecciona una de ellas para ser desarrollada y presentada el día de la socialización al
grupo.
Consigna 1
1. Elaboremos una Planilla de Asistencia con los estudiantes de su curso.

● Apliquemos formatos de bordes y fondos.

● Apliquemos series automáticas donde sea necesario.
● Obtengamos el total de Asistencia por alumno.
● Obtengamos el porcentaje de Atrasos.
● Obtengamos el porcentaje de Ausencias con Licencia y Sin licencia.
2. Elaboremos un documento para la programación semanal del Horario Escolar.
● Apliquemos formatos de bordes y fondos.
● Apliquemos series automáticas donde sea necesario.
3. Guardemos el documento en cualquier medio de almacenamiento externo (CD,
memoria USB, etc.).

Consigna 2
1. Elaboremos un Registro de Calificaciones según el formato que se está utilizando en su
Unidad Educativa.

● Utilizando fórmulas, obtengamos los promedios, notas bimestrales, el promedio

anual, la escala y el promedio final.
● En la columna de observaciones, mediante fórmula, indiquemos los promedios
aprobados y reprobados.
● Calculemos el porcentaje de aprovechamiento por bimestre, expresemos el
resultado en una gráfica.
● Indiquemos cual es el promedio anual mayor y menor.

2. Guardemos el documento en un disco de almacenamiento externo (CD, memoria flash,

etc.).
Consigna 3
1. Elaboremos un Registro de Calificaciones según el formato que se está utilizando en su
Unidad Educativa.

● Utilizando fórmulas, obtenemos los promedios, notas bimestrales, el promedio

anual, la escala y el promedio final.
● Con la ayuda de la función SI indiquemos la cantidad de aprobados y
reprobados.
● Mediante una gráfica indiquemos en qué bimestre fue el mejor y peor
aprovechamiento de los estudiantes.
● Indiquemos qué porcentaje de estudiantes tienen una escala de
aprovechamiento satisfactorio.

52
2. Guardemos el documento en cualquier medio de almacenamiento externo con el
nombre “Registro de Calificaciones” (CD, memoria USB).

ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE SOCIALIZACIÓN DE EXPERIENCIAS

Para el desarrollo de la sesión de Intercambio de Experiencias, se proponen diferentes

estrategias, de las cuales se selecciona una de ellas para ser aplicada.
Estrategia 1
- Se seleccionan a participantes para que, en forma individual, expliquen el trabajo
realizado, visualizado a través del proyector.
- Algunos participantes plantean preguntas al expositor para que explique cómo
realizó el trabajo que está socializando.
- Los participantes realizan una coevaluación al participante, rescatando los aspectos
positivos más importantes.

Estrategia 2
- Se organizan grupos de 5 personas.
- Al interior de cada grupo se presenta el trabajo que se ha realizado, cómo se lo hizo
y el grupo realiza una coevaluación compartiendo cuánto y cómo aprendieron.
Seguidamente por sorteo un participante del grupo socializa el trabajo utilizando el
proyector, destacando los aspectos que resultaron fáciles de trabajar y las
dificultades que se tuvieron.
- Se cierra la sesión destacando la importancia de la hoja de cálculo y los usos que
le podemos dar para agilizar y mejorar nuestro trabajo como docentes.
Al finalizar el curso reflexionamos todos con respecto a los principales aprendizajes
logrados en el curso y su utilidad en nuestra práctica profesional

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 BIBLIOGRAFÍA

 La Biblia de Office 2010 / Office 2010 The Missing Manual, Nancy Conner, Matthew
MacDonald Anaya Multimedia - Anaya Interactiva, 2011.

 John walkenbach, Excel 2010 / Microsoft Excel 2010 Bible, Grupo Anaya Comercial,
2011.
 Microsoft Office 2010, Ayuda de MS Excel 2010.
 Curtis Frye, Excel 2010 / Microsoft Excel 2010 Step by Step, Grupo Anaya
Comercial, 2010
 Office 2016 , Guía Práctica, Mc. Pearson

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