Precios Unitarios 2004 Manual

PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Capítulo 1
Presentación
Bienvenida
NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión. En ella le

ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la
elaboración de sus presupuestos.
En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas.

Por ello, NEODATA 2004 es una nueva versión del sistema de precios unitarios con
tecnología de 32 bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de
Windows 98 SE, 2000, NT ó XP puede brindar. Neodata 2004 incluye una serie de
mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle
una aplicación más robusta, funcional y práctica que sin duda, son las características
primordiales de Neodata. Esta versión cuenta con un Visor de Reportes, una
estructura jerárquica en el Presupuesto, y una muy completa Ruta Crítica,
Generadores, además de las opciones que seguramente ya conoce. Todas estas
características le permitirán obtener resultados más completos.
Al ser una aplicación de 32 bits, Neodata 2004 permite generar nombres tan largos
como los necesite (hasta 256 caracteres), abrir tantas ventanas como requiera –sin
necesidad de tener que cambiar de pantalla–, utilizar iconos estándar de Microsoft
Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar y copiar, personalizar el
sistema, etcétera. También contará con libros de reportes en formatos compatibles
con Excel y Word; tendrá la opción de imprimir un reporte en en cualquiera de estas
dos opciones que seleccione; imprimir un reporte con salida a Internet; y compartir
archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA,
que contiene los iconos de mayor uso –lo cual agiliza el desempeño del sistema–,
además de las opciones propias de NEODATA con las que usted podrá ser más
productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios
2004.
Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número

telefónico de Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado
para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.
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Lo Nuevo en NEODATA 2004
Una ventaja de Neodata es que las nuevas versiones conservan el estándar de las
anteriores, de esta forma –si ya ha trabajado con versiones anteriores– le resultará
muy sencillo conocer la versión 2004 de Precios Unitarios, cada nueva versión le
ofrece más ventajas, además, cuenta con nuevas herramientas que harán más sencillo
su trabajo.
Entre los cambios y mejoras que encontrará se encuentran:
Archivos.
Las extensiones de los archivos de obras antes de 2001 cambian de MDB a NEO, de
esta forma tiene la ventaja de poder iniciar el sistema simplemente haciendo doble
clic sobre él, así accederá al sistema al mismo tiempo que abre la obra.
Al generar una obra nueva se generan seis hojas de cálculo –usando como prefijo el
nombre de la obra–, estas hojas corresponden a recibo, eco-oficios, tec-oficios, exp-
técnico, fasar y sobrecosto, de esta forma no tendrá necesidad de realizar una copia de
ellas cada vez que requiera hacer una modificación.
Pantalla de Entrada.
La pantalla que aparece al abrir el sistema mostrará la fecha de versión de su sistema;
así como el nombre de usuario y contraseña, el nombre predeterminado es NEO y no
tiene ninguna contraseña.
Menús é iconos.
Se ha modificado el contenido y presentación de los menús, para ello se ha adoptado
el estilo de Windows y Office 2000, en el sentido en que solo se muestran las
opciones que ha utilizado recientemente. A esto se le conoce como menús
inteligentes.
Las barras de iconos pueden ser personalizadas, exceptuando las de ruta Crítica y
Reportes. Se agregan iconos y cuatro nuevos menús, – presupuesto, matrices,
catálogos y estimaciones –, las cuales se habilitan dependiendo de la ventana activa.
Asistente para crear una obra

Al crear una obra se presenta un asistente que permite establecer todos los datos
relativos a la obra tales como: Datos de la empresa, dependencia, obra, concurso,
moneda y partidas.
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Opciones de configuración
En Opciones se encuentra la ficha Ubicación De Archivos, en ella se establecen los
directorios predeterminados que usará el sistema para la ubicación de obras, archivos
maestros, imágenes y carpetas de reportes.
También contamos con la ficha de indirectos en la cual estableceremos el pie de

indirectos a imprimir en las matrices.
Además se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan

opciones, entre los cambios se encuentran los siguientes:
Algunas fichas cuentan con el botón Predeterminar, con el cual puede indicar al
sistema que tome como predeterminadas las opciones asignadas en esa ficha para
todas las obras nuevas.
La ficha Parámetros permite determinar la longitud del código hasta 20 caracteres

(en versiones anteriores a 2001 se permitían un máximo de 12 caracteres) y el número
máximo de insumos a mostrar en el catálogo general. Con este último dato podrá
desplegar una cantidad menor de registros, por lo tanto el desplegado de la
información es más rápido.
Presupuesto y Partidas
En la ventana de presupuesto se incluyó un árbol en la parte izquierda. En él está
contenida la estructura de partidas y en la parte derecha verá el contenido de cada una
de ellas. Con esta nueva estructura logrará tener un manejo del presupuesto tipo
“Explorador”. También podrá modificar la estructura y el contenido de las partidas
con solo arrastrar la información a donde la necesite.
La captura, modificación y eliminación de partidas se realiza desde la ventana de

presupuesto, puede hacerlo desde el árbol (parte izquierda) ó desde el grid (parte
derecha) además, puede visualizar el costo e importe de cada partida en el grid.
En lo referente a los niveles de partidas se puede establecer un color diferente de

fondo y fuente para cada nivel de partida (en herramientas, opciones) esto permite
tener una mejor visualización del presupuesto y la ruta crítica.
Se integra la opción Consulta al Presupuesto, por medio de ella podrá ver el

presupuesto completo (sin el árbol), también podrá modificar algunas columnas tales
como: Texto, Unidad, Cantidad, Costo, Código auxiliar e indirecto especial, además,
permite abrir las ventanas de Detalle, Matriz y Explosión de Insumos. De la misma
forma que en versiones anteriores es posible ordenar el presupuesto por columna, con
la ventaja de acumular en uno solo todos los códigos duplicados del presupuesto con
solo marcar una opción.
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Consulta en línea
En esta versión se pueden consultar el catálogo de la obra y el catálogo maestro en el
mismo desplegado, para distinguirlos basta mirar en la primera columna, en donde
aparece una O si el registro pertenece a la obra o una M si pertenece al maestro.
Importar partidas del presupuesto maestro

En esta versión se permite indicar a que partida del presupuesto se copiarán las
partidas origen.
Matrices.
En general las matrices conservan el estándar de las versiones anteriores, sin
embargo, se le ha agregado una opción que permite indicar si desea visualizar todos
los insumos que la integran –sin importar el tipo – ó si prefiere seleccionar algún
tipo en especial. A esta opción se le conoce como Filtros.
Catálogos
Adicional al Catálogo de Obra como se presenta en la versión 2003 se integran 3
nuevos catálogos ( Clasificadores, Regiones, Costos por Región ), los cuales pueden
ser consultados solamente en el Catálogo de Obra quedando los siguientes catálogos
para su uso tanto de la obra como del maestro, estos son:
Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas.

Cada uno de ellos tiene en forma genérica la búsqueda de texto en los campos de
Descripción, texto completo, código, código auxiliar o en todos los anteriores.
Además, cuenta con la opción de Buscar cadenas al inicio o dentro de todo el
campo, con ello es posible buscar una combinación de palabras para hacer un
mejor filtro de los registros de este catálogo. Por ejemplo si escribe en texto de
búsqueda “cabo oficios” el sistema localiza todos los registros que contengan estas
dos palabras sin importar el orden ó que tengan palabras intermedias.
De forma particular:
El Catálogo General cuenta con la opción Filtrar por tipo de insumo ó también
filtrar los insumos integrados.
El Catálogo de Materiales cuenta con la opción: Filtrar por proveedor y por

familia, además, se puede actualizar el Costo, Descripción, Texto completo y
Unidad con base en el código que el Proveedor asigne al insumo, por ejemplo si
cuenta con una lista de precios del proveedor (en hoja de cálculo) y desea que los
datos de esta actualicen los datos del catálogo de materiales basta que coincidan
los códigos de la hoja de cálculo con los códigos de proveedor del catálogo para
actualizar la información (con las opciones de Copiar y Pegar), de esta forma no
es necesario que la hoja de cálculo contenga el código de cada insumo para
relacionarlos, es decir, se puede actualizar por código de proveedor.
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El Catálogo de Mano de Obra tiene la opción de filtrar por familia.
Catálogo de Familias
Este es un nuevo catálogo que sirve para generar las familias, las cuales son de
gran importancia ya que con ellas se pueden agrupar los insumos del catálogo
general. En la ventana de este catálogo se puede agregar una familia
capturándola o también pueden ser importadas del catálogo de índices de
escalatorias (ya que estos se guardan en un archivo independiente) especificado en
la ruta que se muestra en la parte superior de la misma ventana, para ello basta
oprimir el icono importar. Es importante aclarar que este proceso solo trae el
nombre y descripción de las familias y no tiene nada que ver con las escalatorias.
En caso de que la familia exista con anterioridad y coincida que al importar las
familias de índices de escalatorias tenga el mismo nombre, el sistema respeta los
datos contenidos en el catálogo de familias, es decir, no los sustituye.
Catálogo de Proveedores
Este catálogo permite agregar todos los proveedores que serán usados en la obra,
estos al igual que las familias permiten agrupar y clasificar los insumos y de la
misma forma que los insumos y conceptos, a estos se puede vincular una imagen
que permita identificarlos fácilmente (por ejemplo su logotipo.)
Fichas Técnicas
El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica
y la Especificación de la misma, recuerde que el sistema le permite asignar una
ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis)
Clasificadores
En este catálogo se crea una clasificación de los insumos, esta llevará un código,
descripción, y tipo; realizar esta clasificación será necesaria para generar el
presupuesto de ejecución.
Regiones
El catálogo de Regiones es una herramienta que permite generar varias áreas para
la asignación de costos los cuales difieren dependiendo el lugar de cotización, su
manejo es muy sencillo dado que solo se ingresa el número de la región y su
descripción.
Costos por Región

El catálogo de costos por Región será el encargado de habilitar un número de
columnas dependiendo de las regiones creadas para así asignar los costos
correspondientes por cada una de las áreas definidas a los insumos que se usen.
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Detalle.
La ventana de Detalle cambia, ahora en vez de una sola ventana cuenta con 4 fichas
que permiten una captura más detallada, las fichas que la integran son:
Datos Generales: Contiene toda la información básica del registro como: Código,
Descripción, Unidad tipo de insumo, costo en pesos y dólares, familia, etc.
Descripciones: En esta nueva ficha el sistema permite capturar el texto completo del
registro, además, en caso de agregar un código auxiliar la ficha cambia
permitiendo la captura de las dos descripciones (de código y código
auxiliar).
Ficha Técnica: En ella puede asignar datos técnicos como características de los
materiales ó del desarrollo de la actividad, así mismo puede asignar una
imagen relacionada al registro, esta imagen puede ser impresa en algunos
reportes.
Detalle ó Totales: La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se
trate, es decir, si el registro es tipo 1 la ficha será Detalle de Materiales
(permite agregar costo LAB, fletes, derechos y mermas), si es tipo 2 será
Detalle MO. (permite detallar Fasar, factor de sal. Integrado, viáticos,
alimentación y hospedaje, gastos de sepelio y otras prestaciones), si se trata
de un análisis mostrará la ficha de totales desglosando la integración del
precio y una gráfica con estos datos. La gráfica puede imprimirse ó
mandarse al Portapapeles por medio del menú contextual.
Si el tipo es 3 ó cualquier otro se mostrará la ficha de Totales (desglosa la

integración del precio ó insumo y muestra una gráfica con esos datos).
Búsquedas.
De forma normal las búsquedas en presupuesto se hacen sobre la partida que se
encuentra “abierta”, sin embargo, también tiene la opción de buscar en todo el
presupuesto.
En el catálogo las búsquedas se hacen sobre el conjunto de registros filtrados, es

decir, solo dentro de la información que se encuentre desplegada.
Fasar
El cálculo del factor de Salario Real ha sufrido varios cambios que hacen más
sencilla su operación, en esta versión podrá predeterminar valores por año. Se agrega
una opción que permite asignar solo los valores del patrón o los del patrón y
trabajador, si cuenta con varias categorías diferentes, cada una de ellas formará un
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registro, si lo prefiere puede seleccionar la opción Ver nada mas las categorías que
participan en el presupuesto. Además puede predeterminar los datos de la hoja, es
decir, puede indicar que los datos con que está trabajando queden predeterminados
para todas las obras de aquí en adelante. A diferencia de las versiones anteriores la
impresión del reporte de FASAR se debe realizar directamente en el módulo de
FASAR dentro del apartado de modificar hoja, en estas hojas de Excel se ubica el
Fasar Formato Individual, el cual puede ser modificado.
Sobrecosto
En esta opción se unieron las hojas de indirectos, financiamiento, utilidad y cargos
adicionales, todas ellas pueden ser modificadas en la hoja de cálculo, con sólo
acceder una vez a esta puede obtener el porcentaje de financiamiento. Desde la
ventana de entrada (antes de modificar en Excel) solicita datos como: Importe total de
la obra, indicador económico de referencia, tasa de interés usada, % de puntos del
banco, entre otros. Además, en caso de necesitarlo permite agregar un porcentaje de
anticipo para una 2ª asignación, al igual que el FASAR las opciones de impresión se
realizan desde el propio módulo desde las hojas de Excel.
Cálculo
Las opciones avanzadas de cálculo se encuentran ahora en otra ventana; para acceder
a estas se ha integrado el botón: opciones avanzadas, el cual al ser presionado abre
una ventana que contiene las opciones avanzadas (No explotar insumos integrados,
Calcular Exp. Insumos por Kit, Nivelar programa de suministros, Calcular todas las
Regiones y Calcular una Región ).
En la misma ventana de cálculo se han agregado opciones como: Explotar

estimaciones, al momento de dar clic sobre esta opción se abre una pequeña ventana
en donde podrá especificar los rangos tanto de estimaciones como de partidas que
desea sean explotadas; si prefiere que sean explotadas todas las Estimaciones podrá
indicarlo haciendo Clic en la opción del mismo nombre, de la misma forma, si desea
que sean todas las partidas basta hacer Clic en la opción Todas las Partidas.
Otra opción de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar

Fechas, esta al ser seleccionada solicita una fecha la cual es asignada a todos los
insumos como fecha de cotización.
Visor de Imágenes.
Esta versión cuenta con un visor de imágenes el cual es una herramienta con la que
podrá asignar imágenes a cada insumo, análisis ó registro de la base de datos,
también ayuda en la asignación de un logotipo para los reportes, este visor cuenta con
iconos y menús que hacen más sencilla la visualización de imágenes, las imágenes
que muestra por default son las que se encuentran en el directorio determinado en la
ficha Ubicación de Archivos en Opciones del menú Herramientas.
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Visor de Reportes
Desde la versión 2003 se le conoce con este nombre, ahora se ha integrado al sistema
un Visor de Reportes con el mismo estándar que el Explorador de Windows, en
donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada Formato de reportes
una subcarpeta.
Es posible ver un ejemplo del reporte con solo un Clic del mouse en el nombre del
reporte, también es posible seleccionar varios elementos para que sean enviados a la
cola de impresión y no tenga que hacerlo uno por uno.
Los reportes que imprimen las imágenes asignadas a los registros en la ventana de
detalle, son: Matrices, insumos, presupuesto, proveedores y explosión de insumos.
Dos de ellos –presupuesto y explosión de insumos– imprimen también las

especificaciones que fueron agregadas en la misma ventana.
Entre las mejoras que se agregan a los reportes están: Textos justificados, impresión
de especificaciones (ficha técnica), reportes en modo visor, impresión y exportación
a Excel, Word y archivos .PDF.
Debido a las nuevas opciones también se generaron reportes nuevos para ellos como:
Catálogo de proveedores, catálogo de responsables, catálogo de especificaciones,
catálogo de familias, calendario de días inhábiles y explosión de insumos por
conceptos ó por kits.
Escalatorias
La pantalla de captura de índices de precios para escalatorias también presenta
algunos cambios:
Permite manejar varios archivos de índices los cuales se generan con la extensión
IND, puede crear varios, de acuerdo a sus necesidades, esto tiene como ventaja que
puede capturar los índices en un archivo que después podrá ser abierto en cualquier
obra evitando la necesidad de capturar los índices y las familias para cada obra,
también permite capturar índices de diferentes fuentes.
Otra opción importante es que permite importar los índices en formato Neodata 2000
y 2001 para un intercambio sencillo de información.
Al guardarse los índices en un archivo determinado resulta necesario copiar el

archivo por separado si requiere llevar la información a otro equipo.
Comunicaciones (Importar y Exportar)

Se genera una ventana única de importación así como una de Exportación, por lo que
resulta más sencillo el proceso ya que en esta ventana se encuentran todas las
opciones de importación y exportación (respectivamente).
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A todas las importaciones se les ha agregado una barra de progreso, lo que permite
saber el porcentaje de avance de la importación.
Las opciones para importar son los siguientes: Versiones de Neodata 2000, 99, 98 y
7.1, Opus 98, 99, 2000 y OLE, insumos de Prisma y algunos otros más.
Ruta Crítica.
Entre los cambios más significativos del sistema se encuentran los de la Ruta Crítica,
la cual se ha complementado con opciones nuevas y mejoras en algunas otras, los
cambios que tiene son:
Se agrega en esta sección el catálogo de Responsables, por medio del cual puede
asignar un responsable a cada actividad.
Se agregan nuevas opciones de Filtros para la Ruta Crítica, se genera la opción

Ordenar, que cuenta con 4 opciones: Partida - renglón, Comienzo de actividades,
Responsable e Importe estas opciones permiten una mejor consulta en la ventana del
Programa de Obra, estas dos opciones al ser combinadas permite tener diferentes
vistas de la ruta crítica con lo cual se obtiene mayor flexibilidad para analizar la
información.
En esta versión puede capturar avances de las actividades y ver estos mismos de
forma gráfica en la ruta, además cuenta con el cálculo “Avance Basado en
Estimaciones” el cual permite calcular los avances de las actividades con base en el
rango de estimaciones que indique, para ver este avance deberá activar desde el menú
Ver la opción Ver % de avance haciendo Clic en ella, también con base en los datos
de los conceptos y las subpartidas el sistema calcula el avance de las partidas.
En cuanto a relaciones de actividades en esta versión ya puede asignar un Desfase

(llamado Lag en Primavera) entre relaciones, este desfase consiste en retrasar o
adelantar por un determinado número de días el inicio o término de una actividad
sucesora ó predecesora.
Otra característica es que permite Importar el programa meta (Fechas Meta), el cual
también puede verse de forma gráfica.
Una característica importante es que permite la captura de la ruta crítica en modo

Multiusuario, es decir, muchos usuarios capturando al mismo tiempo.
Se han complementado las gráficas, ahora cuenta con cuatro gráficas más detalladas,
estas son:
Partidas: Muestra los totales de partidas por periodo en montos y porcentajes.
Utilización de recursos: Esta gráfica esta basada en el Programa de Suministros.
Tipo de insumo: Permite ver los totales de cada tipo de insumo por periodos.
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Gral. Por tipo de insumo: Como su nombre lo indica genera una gráfica de acuerdo
al tipo de insumo que seleccione (uno a la vez).
Para evitar errores, Neodata ha incluido un parámetro que valida la fecha final en
donde puede seleccionar si desea o no que la fecha de término de una actividad sea
mayor que la fecha final del proyecto, esta opción es Preguntar parámetro de
validar fecha fin en el menú Herramientas.
También cambia la presentación de la ventana ya que permite ver el presupuesto

incluyendo todos los niveles de partidas.
Se ha agregado una ventana que permite la configuración del rendimiento de la

actividad, con ella de forma sencilla puede asignar el rendimiento de las actividades
basándose en el análisis de las mismas y de acuerdo con los parámetros que
seleccione. Esta ventana cuenta con un botón de Siguiente y Anterior por lo tanto no
es necesario cerrar la ventana para elegir el rendimiento de las demás actividades.
Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de

las barras que se pueden ver en la gráfica (Programa meta, % de avance, actividad
crítica, etc).
OFICINAS NEODATA
Oficina Matriz:
Astrónomos No.22
Col. Escandón C.P. 11800
México D.F.
Tel. 52 78 38 50 con 15 líneas
Fax. 52 78 38 50 Ext.116
Internet. http://www.neodata.com.mx
Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el
extranjero en horario de 9:00AM a 2:00 PM y de 3:30 PM. a 6:30 PM. de Lunes a
Viernes
Teléfono: 52 78 38 50 con 15 líneas,

Ext. 103
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Departamento de Soporte Técnico

NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá
responder vía telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es
de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes.
Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:

• Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación
disponibles.
• Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos
instalados.
• Describa brevemente el problema.
• Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla
• Proporcione ésta información al personal que le atienda
• Solicite el nombre de quien lo atiende
Teléfono: 52 78 38 50 con 15 líneas

Extensión: 105
Correo Electrónico: soporte@neodata.com.mx
Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República,
NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representaciones:
Sucursal Monterrey
Manuel Sánchez González
Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Desp. 1204
Col. Centro
Monterrey, Nuevo León
C.P. 64000
Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804
Correo electrónico: neomty@neodata.com.mx
Sucursal Guadalajara
Alejandro Tejeda Robledo
Niños Héroes No. 2987-102
Col. Jardines del Bosque
Guadalajara, Jalisco
C.P. 44520
Tel.: 01 (333) 121-9742 / 122-5128
Correo electrónico: neogdl@neodata.com.mx
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Sucursal Mérida
Lic. Humberto Mancilla Ruiz
Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39
Col. Centro
Mérida, Yucatán
C.P. 97000
Tel.: 01(999) 920-4598 Cel.: 947-6809
Correo electrónico: neomer@neodata.com.mx
Dist. Acapulco Gro.
Manuel Olivares López
Cipreses 30 Mz. 100
Col. Jardín Mangos
Acapulco, Guerrero
C.P. 39412
Tel.: 01(744) 486-5437 / 546-6420
Correo electrónico: neogro@neodata.com.mx
Dist. CD. Juárez
Arq. Pablo Castillo González
Catalpas No. 1911
Col. Jardines de San José
Cd. Juárez, Chihuahua
C.P. 32900
Tel.: 01(656) 611-1552
Correo electrónico: neochih@neodata.com.mx
Dist. Coatzacoalcos
Beatriz Pérez Céspedes
Román Marín No. 1900 Esq. Alcalde y García
Col. Benito Juárez Nte.
Coatzacoalcos, Veracruz
C.P. 96576
Tel.: 01(921) 214-9964
Correo electrónico: neocoatza@neodata.com.mx
Dist. Colima
Arq. Lucina Farías Toscano
Balvino Dávalos No. 362
Col. Centro
Colima, Colima
C.P. 28000
Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720
Correo electrónico: lucinafarias@msn.com
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Dist. Cuernavaca
DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA
Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina
Plan de Ayala No. 208-2
Col. El Vergel
Cuernavaca, Morelos
C.P. 62400
Tel.: 01(777) 314-1831 / 314-3860
Correo electrónico: neomorelos@neodata.com.mx
Dist.: Culiacán
Ing. Juan Gortáres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacán, Sinaloa
C.P. 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrónico: neoculiacan@neodata.com.mx
Dist. Chiapas
Ing. Cástulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
C.P. 29010
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Correo electrónico: neochiapas@neodata.com.mx
Dist. Chihuahua
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Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C.P. 31236
Tel.: 01(614) 430-0473
Correo electrónico: iparedes@avantel.net
Dist.: Chilpancingo
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Prol. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C.P. 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrónico: neochil@neodata.com.mx
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Ing. Héctor J. Garza Ramírez
Zarco No. 647 Sur
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Durango, Durango
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Dist.: Hermosillo
Ing. Juan Fernández Salcido
Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
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Correo electrónico: neohermosillo@neodata.com.mx
Dist.: León
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Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
León, Guanajuato
C.P. 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrónico: neogto@neodata.com.mx
Dist.: Morelia
Ing. Gabriel Paredes
Calle décima No. 747
Col. Jardines de Guadalupe
Morelia, Michoacán
C.P. 58140
Tel.: 01(443) 304-0937 / Cel. 3114-2412
Correo electrónico: neomorelia@neodata.com.mx
Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macías Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C.P. 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrónico: neooax@neodata.com.mx
14
Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C.P. 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrónico: neohgo@neodata.com.mx
Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernández
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C.P. 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
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Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces
Col. Lomas de Márquez
Querétaro, Querétaro
C.P. 76146
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrónico: neoqro@neodata.com.mx
Dist.: San Luis Potosí.
Ing. Víctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potosí, S.L.P.
C.P. 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 / Fax. 841-5830
Correo electrónico: neoslp@neodata.com.mx
Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C.P. 89369
Tel.: 01(833) 228-8481 / Cel. 174-7652
Correo electrónico: neotampico@neodata.com.mx
15
Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peñas 2957 Sección Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C.P. 22506
Tel.: 01(664) 630-9861 / 630-0888 / Cel. 127-4497
Correo electrónico: neotijuana@neodata.com.mx
Dist.: Toluca
PRREMIG, S.A. de C.V.
Raúl Moreno Espinosa
Prolongación Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de México
C.P. 50170
Tel.: 01(722) 733-2659 / 773-2658 / (nextel) 299-2997 / Cel. 100-8135
Correo electrónico: neotoluca@neodata.com.mx
Dist.: Torreón
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torreón, Coahuila
C.P. 27140
Tel.: 01(871) 793-2888 / Cel. 146-1314
Correo electrónico: neotorreon@neodata.com.mx
Dist.: Veracruz
Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte
Uribe No. 105 Depto. 11
Col. Ricardo Flores Magón
Veracruz, Veracruz
C.P. 91900
Tel.: 01(229) 931-8191
Correo electrónico: neover@neodata.com.mx
Dist.: Villahermosa
Juan Gabriel Terán Pérez
Rosales No. 200 Depto. 7 Altos
Col. Centro
Villahermosa, Tabasco
C.P. 86000
Tel.: 01(993) 312-3269
Correo electrónico: neovhsa@neodata.com.mx
16
EN CENTRO Y SUDAMÉRICA
Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viñates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6164
Correo electrónico: neocolombia@neodata.com.mx
Dist.: Chile
Eugenio Bascuñan Pérez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Católica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrónico: bpa@rdc.cl
Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vázquez López
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrónico: neoecuador@neodata.com.mx
Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrónico: neohonduras@neodata.com.mx
Dist.: Guatemala
CAD Studio, S. A.
Ricardo Arturo Ajuria
2da. Calle 18-79 Zona 15
Vista Hermosa
Tel.: (502) 369-3785
Correo electrónico: neoguatemala@neodata.com.mx
Dist.: Venezuela
Ing. Sifontes
Av. Libertador c/c
Calle: El Lice No. 101 Local 5-B
Valle de Pascua
Edo. Guarico
Tel.: (582) 3-5342-1780
Correo electrónico: neovenezuela@neodata.com.mx
17
18
Capítulo 2
Instalación
La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la

información necesaria para instalar su sistema NEODATA 2004 en su computadora
contiene paso a paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones
e información sobre:
Requerimientos de equipo versión PC.

Requerimientos de equipo versión RED.
Instalación paso a paso del sistema.
Recomendaciones para la instalación.
19
Instalación del sistema.
Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual

trabajará, Neodata 2004 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32
bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos
requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son:
El sistema de Precios Unitarios versión 2004 trabaja en:
Sistemas Operativos soportados:
Windows 98 SE
Windows NT (con Service Pack 6 instalado)
Windows 2000 Profesional
Windows Me (Imprescindible actualizarlo)
Windows XP Home Edición
Windows XP Profesional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Service Pack Requeridos:
Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior

Windows NT 4.0 - Service Pack 6 ó superior
Windows XP - Service Pack 1 ó superior
Software requerido:
Internet Explorer 6.0 o superior
Hardware para estaciones de trabajo:
Mínimo: Recomendado:
Procesador Pentium III a 700 MHz Procesador Pentium IV o equivalente
o equivalente. de 2.0 GHz o superior.
128 Mb RAM (Windows ME y 98) 512 Mb RAM (Windows 2000

Profesional)
256 Mb RAM (Windows 2000 768 Mb RAM (Windows XP
Profesional y XP Home Edition) Profesional)
512 Mb RAM (Windows XP

Profesional)
El sistema de Precios Unitarios 2004 requerirá de hasta 800 Mb.
20
Requerimientos de equipo
Versión uniusuario (PC)

Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata 2004 es necesario
hacer mención de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda
ejecutarse óptimamente, en realidad Neodata Precios Unitarios 2004 no requiere de
alguna configuración en especial sin embargo sí es necesario que se tomen en cuenta
los requerimientos de hardware.
Considerando que se trata de una aplicación de 32 bits es necesario contar con una
computadora en donde se tenga instalado Windows 98 SE ó superior con Internet
Explorer 6.0 o superior, ya que Neodata 2004 correrá en cualquier equipo en donde
corra Windows 98, solo que al igual que este, es recomendable que se trate de un
equipo con 128 Mb en memoria RAM como mínimo ya que de lo contrario el
sistema correrá muy lento.
Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerirá el sistema, ya que
antes de iniciar la instalación el sistema hará una revisión al espacio disponible en su
disco duro para poder determinar si es posible realizar la instalación total del ó los
archivos que requerirá Neodata para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es
necesario que verifique que su equipo cuente por lo menos con 800 Mb de espacio
libre en disco duro, ya que es este espacio el que se requiere para instalar los
componentes de NEODATA, sin embargo, dependiendo de la versión de Windows
que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 Mb o más, esto
ocurrirá solo con versiones muy atrasadas de Windows.
Instalación del sistema
Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación

del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la
instalación, a continuación se describe el proceso:
1. Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 o superior
2. Inserte su CD de Neodata 2004 en su unidad lectora y espere un momento ya que

el sistema automáticamente se ejecutará.
3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en

donde podrá elegir si desea instalar el sistema, revisar la información que contiene
el CD, ver información de los diferentes productos de Neodata ó contactar a
Neodata. La ventana se verá de la siguiente forma:
21
4. Para continuar con la instalación debe seleccionar la primera Opción que es

Instalar productos.
5. En la siguiente ventana que se despliega deberá elegir el sistema que desea

instalar, cuenta con ocho opciones que son: Precios Unitarios, Administración
Central, Administración de Obra, Licitaciones electrónicas, Llenado de
contratistas, Comercialización de Viviendas, Nomina y Estimaciones, al
acercar el mouse a cualquiera de estas opciones se resaltarán en color rojo.
Seleccione Precios Unitarios haciendo Clic en él.
22
6. Enseguida podrá ver la opción Instalar producto, y se iniciará la carga de los

archivos necesarios para el asistente que le ayudará durante la instalación del
sistema.
7. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los

programas antes de continuar – debe cerrar la barra de Office, desactivar el
antivirus, etc. – cuando no existan programas abiertos haga Clic en Aceptar para
continuar con la instalación.
8. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es

recomendable que lea las instrucciones y demás textos que aparecen en su
pantalla, si está de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar
con lo que abortará la instalación de Precios unitarios 2004.
9. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es Contrato de Licencia, ésta le

fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la
lea antes de continuar con la instalación del sistema, y sí esta de acuerdo con las
condiciones de click en Acepto.
23
10. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá

escribir el nombre del usuario y el nombre de la organización, recuerde que esta
razón social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al
adquirir su sistema.
11. A continuación el sistema propone como directorio de uso para la instalación de

Neodata a C:\NEOW2004, el cual puede ser cambiado con solo oprimir
Examinar, ó bien tecleando directamente la ruta. Una vez que haya elegido el
directorio correcto oprima Siguiente >.
12. Al igual que el directorio el sistema de instalación preguntará el archivo de

programa que desea genere para Neodata 2004, por default propone Neodata
2004, este también podrá cambiarlo escribiendo directamente el nombre deseado,
al término oprima Siguiente >.
13. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación en una ventana que
mostrará éste en porcentaje con respecto al total de la instalación.
24
En esta barra podrá ver

el porcentaje de avance
de la instalación.
25
14. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos
variarán dependiendo de la configuración de su sistema Windows.
• El primero: Solo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que

oprima Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar
con Neodata.
Una vez finalizada la instalación del sistema se mostrará nuevamente la

pantalla de selección del sistema a instalar. En caso de haber adquirido otro
sistema además de precios unitarios deberá seleccionar el correspondiente,
de lo contrario haga Clic en la opción de Regresar al menú principal que
se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y una vez en el menú
principal haga Clic en Salir, el sistema ahora está listo para ser usado.
• La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de

lo cual podrá trabajar con Neodata, desde luego podrá reiniciarlo más
adelante, sin embargo, Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino
hasta después de haber reiniciado su equipo.
26
En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique
el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de
verificación en donde deberá confirmar que desea salir de la instalación, para esto
deberá oprimir Sí, o si prefiere continuar deberá oprimir No.
Recomendaciones.
Cierre sus aplicaciones

Para que la instalación del sistema sea óptima es necesario cerrar todos los
controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de
Microsoft Office ó antivirus, también debe asegurarse que no se encuentre ninguna
aplicación abierta, de esta forma la instalación se desarrollará sin ningún
contratiempo.
Si ha instalado con anterioridad, desinstale

Si ya ha instalado la misma versión del sistema con anterioridad, deberá desinstalarlo
antes de iniciar una nueva instalación, al hacerlo el sistema respetará toda la
información nueva que haya generado el usuario, es decir las obras y carpetas ó
Formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalación, si ha hecho
modificaciones a las obras incluidas por el sistema durante la instalación deberá
respaldarlas antes de iniciar la desinstalación ó nueva instalación ya que el sistema las
sobrescribirá.
Para desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar que
existe una instalación anterior envía una ventana en la cual debe elegir el proceso a
seguir, esta ventana se verá como sigue:
27
La cual cuenta con dos opciones que son:
Completa: Realiza la instalación completa de todos los archivos esta opción requiere
de espacio disponible en el disco duro.
Personalizada: Permite indicar que componentes desea instalar esta opción se

recomienda para usuarios avanzados.
28
Capítulo 3
Funciones Estándares
del Sistema
Este capítulo ha sido diseñado para brindarle al usuario una recopilación de las
funciones estándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración
de su presupuesto, y opciones que podrán serle útiles lo mismo en presupuesto que en
catálogo, estimaciones ó cualquier ventana de NEODATA 2004.
Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de
NEODATA como son:
Iconos estándares
Teclas rápidas
Teclas de función
Funciones estándares
Menús Estándares del Sistema
Codificación recomendada
29
Estándares NEODATA
NEODATA 2004 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del
sistema, lo que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo,
además si ya ha trabajado con algún sistema office notará la similitud existente entre
él y NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta:
Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total
libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene
la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran
cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de
organizar la información que desea ver en cada ventana, de esta forma tendrá mayor
comodidad en la captura de datos. Esta característica está presente en todas las
ventanas de NEODATA.
Para cambiar la posición de una columna haga Clic en el título de ésta de tal manera
que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botón
arrastre hasta que la columna quede en la posición deseada.
Tamaño de las ventanas

Para hacer un cambio en el tamaño de la celda bastará con señalar con el mouse la
línea de división de la columna ó fila que desea ampliar (con esto el puntero del
mouse tomará una apariencia diferente 1 ó 2), oprima el botón izquierdo del mouse
mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamaño deseado.
Teclas Rápidas
Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de
NEODATA son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan
una determinada acción, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos
ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de
utilizar el mouse,
Un ejemplo claro de esto puede ser que al estar capturando el presupuesto desea
desplegar el catálogo, el proceso normal es hacer Clic en el menú Catálogos y
después hacer Clic en la opción Obra y a continuación seleccionar Catálogo,
después de este proceso aparecerá la ventana del catálogo, sin embargo, si usa las
teclas rápidas solo tiene que oprimir la tecla F4 con lo que obtendría el mismo
resultado. Entre las teclas rápidas podemos contar también las que se obtienen con la
combinación de las teclas Alt +X en donde X será cualquiera de las letras subrayadas
en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si
30
desea abrir el menú de Archivo basta oprimir las teclas Alt + A. Las teclas rápidas
más comunes son:
Ctrl + A (Abrir una obra)

Al oprimir esta combinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá
la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana
en que se encuentre.
Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta crítica.
Ctrl + B (Buscar )
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la
base de datos, y se puede buscar por un campo determinado como Descripción,
Código, Código Auxiliar, Texto completo ó en todos los campos de la base de datos,
esta opción esta disponible en todos los catálogos de la obra.
Ctrl + C (Copiar)
Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre
marcada ó seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un
rango de conceptos de un presupuesto a otro
Ctrl + D (Detalle)
Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que
se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al
mismo.
Ctrl + E (Seleccionar Todo)

Al oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en
la ventana que se encuentre activa.
Ctrl + F (Factor de Salario Real)

Esta opción le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de
cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en
Ruta crítica).
Ctrl + G (Buscar Siguiente)

Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda, es decir
repite la búsqueda hasta encontrar el registro deseado.
31
Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estará llamando la matriz del concepto en que se encuentre
el cursor, es útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún
proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de éste. Podrá
obtener el mismo resultado con solo hacer doble Clic en el precio del cual quiere
visualizar la matriz.
Ctrl + N (Nuevo registro)

Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa, para hacerlo solo
seleccione la opción Nuevo registro y el sistema trasladará el cursor al último
renglón de la ventana (esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y
Ruta crítica).
Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de

la ventana y presionando la tecla Flecha Hacia Abajo de su teclado, de esta
forma se agrega automáticamente un renglón en la ventana activa.
Ctrl + P (Imprimir)
Esta opción abre el visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los
reportes que desea imprimir.
Ctrl + S (Factor de Sobre Costo).

Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Cálculo del Factor de
Sobre Costo sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No está
disponible en Ruta Crítica).
Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podrá conocer los precios ó matrices en los que participa el
registro señalado por el puntero. (Esta opción no está disponible en Estimaciones,
Escalatorias y Ruta crítica)
Ctrl + U (Obra Nueva)

Esta combinación de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta
opción aún cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una
nueva ésta se cerrará. (Esta combinación no está disponible en la ventana de Ruta
crítica.)
Ctrl + V (Pegar)
Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
32
Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente
trasladarlo a otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V)
Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian

el contenido del rango marcado al portapapeles
Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opción permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se
encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.
Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted ésta opción como “típica” de Windows ya que es la
forma más común de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma función, permite cerrar la
ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de ésta.
Alt + F4 (Salir)
Esta opción también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es
salir totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si
esta realizando algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará
totalmente, es equivalente a oprimir la opción Salir del menú Archivo.
Teclas de Función
No todas las teclas rápidas son combinaciones, en NEODATA podrá además utilizar
las teclas de función de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las
mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de función, podrá
llamarlas también desde menú ó en algunos casos haciendo Clic en los iconos).
F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda, en
NEODATA es precisamente ésta la función que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene
alguna duda sobre el sistema solo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda
del sistema.
F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al texto de
alguna celda podrá hacerlo con solo oprimir esta tecla.
33
F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté
activando, es sobre todo útil cuando se requiere solo para hacer una consulta. (No está
disponible en Ruta crítica).
F4 (Catálogo)
Esta opción abrirá la ventana del catálogo de la obra que se encuentre en uso. (No
está disponible en Ruta crítica).
F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de función el sistema actualiza la información de la base de
datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la
información es capturada en diferentes terminales.
F6 (Presupuesto maestro)
Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y
copiar algún rango de conceptos ó algún concepto en específico. (No está disponible
en Ruta crítica).
F7 (Catálogo Maestro).
Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro. (No está disponible en Ruta crítica).
F8 (Estimación).
Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimación sin cerrar la
ventana desde la cual se esté llamando. (No está disponible en Ruta crítica).
F9 (Escalatorias).
Si desea abrir la ventana de escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sin
importar la ventana en la que se encuentre se activará la ventana de escalatorias. (No
está disponible en Ruta crítica).
F11 (Ruta Crítica ó Programa de obra)

Esta tecla abre la pantalla de Ruta crítica y programa de obra desde cualquier ventana
en que se encuentre.
34
Funciones de las teclas más comunes en las pantallas de

NEODATA.
Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy
acostumbrado a usar, a continuación se detallan las funciones de cada una de éstas
teclas cuando las oprime dentro de NEODATA.
Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero.
Fin
Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero.
Re Pág
Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más
de una, si no es así regresará el cursor al primer registro.
Av Pág
Despliega una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes
registros para que utilice más de una página, en caso contrario avanza el cursor hasta
el último registro de la ventana en uso.
Tecla Supr (Borrar)

Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.
Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo
renglón para agregar un nuevo registro.
Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha
Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda
35
Menús Estándares del sistema

Además de las teclas el sistema cuenta con menús estándares, los cuales están integrados
por opciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús
estándares son:
Menú Edición.
El menú Edición es sin duda uno de los más usados por los usuarios de
NEODATA, es por ello que este menú se encuentra disponible desde cualquiera de
las ventanas de NEODATA, este menú cuenta con las opciones más usuales ó
comunes, además de contar con una barra de iconos dentro de La barra de
NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones:
Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en

la celda en donde se hizo el cambio.
Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo

después a otra ventana ó celda.
Copiar: Copia información de una celda ó ventana a otra.
Pegar: Pega la información copiada.
Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la

información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con
base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.
Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la

información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con
base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.
Insertar: Inserta un renglón en blanco en un lugar determinado.
Borrar…: Borra el contenido del rango ó celda seleccionada.
Buscar: Abre una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado.
Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con
la última búsqueda.
Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.
Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.
Ir al inicio: Envía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.
Ir al final: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa.
36
Menú Ver.
Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de
NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario
trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario
no recuerda la tecla rápida para abrir una de estas ventanas siempre tendrá la opción
de hacerlo desde este menú. Otra característica no menos importante es la barra de
iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la
barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con solo hacer Clic en
el icono correspondiente a la ventana que desea abrir.
Cuenta con las siguientes opciones:
Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener

visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla
basta con hacer Clic en esta opción con lo que se marcará para desactivarla
haga nuevamente Clic y desaparecerá lo que indica que está desactivada.
Ver iconos Pequeños: Al seleccionar esta opción los iconos desplegados en la barra
de Neodata se verán más pequeños (16 pixeles), pero al desmarcarla los
iconos regresarán a un tamaño de 32 pixeles.
Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está
compuesto de Estándar NEODATA, Presupuesto, Matrices y
Personalizar... y que cambiará cada vez que se genere una nueva barra
agregándose esta al menú.
Estándar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de

NEODATA y que estará presente en todas las ventanas de
NEODATA, para que esta aparezca deberá estar marcada como
activa, si no lo está solo deberá hacer Clic en esta opción.
Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto
Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.
Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de

iconos.
Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso

que se vean distorsionados debido a algún problema en los archivos
del sistema.
37
Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea
abrir, cuenta con 3 opciones que son:
Captura: Abre la ventana principal de presupuesto en donde podrá generar

el presupuesto ó agregar nuevos registros.
Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del

presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden
consecutivo y sin el árbol de partidas, como su nombre lo indica se
trata únicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podrá
agregar nuevos registros.
Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual

antes debió indicar que archivo se usará como maestro.
Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un

sistema de ingeniería de costos virtual a su servicio, para que le ayude
a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho
sistema se llama Intelimat el cual al ser instalado queda integrado al
sistema de Precios Unitarios y puede ser abierto por medio de esta
opción.(Siempre y cuando haya adquirido la Licencia del mismo)
Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio
seleccionado
Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa
Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas
de inicio y duración de la obra, así como determinar inicios, términos y
duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana
puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crítica y
el programa de obra.
Factores: Esta opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son:
Factor de sobre costo: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor

de Sobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto, Financiamiento y
utilidad para su obra
Factor de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede
generar nuevas categorías así como realizar el cálculo de los factores
Salario Real, Salario Integrado, días pagados, etc.
Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de
concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se
utilizará para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La
carta compromiso, la garantía, el acta constitutiva y datos de la
38
convocatoria entre otros. Asignando el tipo de hoja: Propuesta técnica,

propuesta económica o expediente técnico.
Al hacer Clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual
puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3
opciones que son: Propuesta Técnica, Propuesta económica y
Expediente técnico.
En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja

de cálculo a donde transferirá los datos, por default el sistema propone
Nombre de la obra seguido de Noficios.xls, sin embargo, puede
seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra
_Noficios.xls.)
Después de seleccionar la hoja haga Clic en Aceptar, el sistema abrirá

la hoja de cálculo en donde alimentará los datos del concurso, la hoja
se verá de la siguiente forma:
Todos aquellos datos que estén de

color azul son los datos que se
deben modificar.
Todos los datos que se encuentran en color azul no han sido agregados
por el sistema y por lo tanto deben ser cambiados por los datos del
concurso de que se trate.
Al cambiar los datos estos se actualizarán de forma automática en los

reportes correspondientes a los documentos de concurso los cuales se
encuentran en el mismo archivo en forma de hojas del mismo libro.
39
Para cerrar esta hoja haga Clic en el icono de cerrar que aparece en la
parte superior de la ventana.
Estimaciones: Abre la ventana de estimaciones la cual permite la captura de las

estimaciones, o podrá utilizarla simplemente como una consulta.
Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá

alimentar los índices de precios de las diferentes familias para la realización
de sus escalatorias.
Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo, esta ventana
muestra todas las características del registro, como precio, código, unidad,
integración, etc.
Participa: Al seleccionar esta opción el sistema abre una ventana que contiene todos
los registros en que participa el insumo seleccionado.
Consultas en línea al: Esta opción permite seleccionar el tipo de consulta que desea
tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones
que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra
Matrices en una sola ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las
matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma
ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los
datos de la nueva matriz sustituirán a la anterior, puede ser una opción de
mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el
usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en
una sola ventana solo haga Clic en esta opción deberá hacer lo mismo para
desmarcarla.
Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes

disponibles en la carpeta de imágenes predeterminada, este visor es auxiliar
para la asignación de imágenes a los insumos ó actividades.
Actualizar: Al seleccionar esta opción se actualizan los datos de la ventana activa,

por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se
hayan realizado desde otras terminales, normalmente estos cambios se
reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin
embargo, si no desea hacer ningún cambio pero desea que se reflejen los
cambios realizados desde otras terminales solo haga Clic en esta opción.
Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega
la matriz activa al llamar a un insumo existente en el catálogo de obra o del
maestro.
40
Menú Ventana.
Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin importar en que
ventana esté trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas
abiertas, para accesar a este menú haga Clic en Ventana del menú principal y se
desplegará el menú. Las opciones que lo integran son:
Organizar: Al hacer Clic en esta opción se desplegará un submenú con 4 opciones

que son:
Horizontal. Esta opción al ser seleccionada organizará todas la ventanas

abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño.
Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas

el mismo tamaño, sin considerar la importancia de cada una.
Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán

acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en
que se encuentre trabajando.
Estándar NEODATA. Esta opción organizará las ventanas aplicando el

formato estándar de NEODATA, esto solo en Presupuesto, Catálogo
de obra y Catálogo maestro, de tal manera que si se encuentra abierta
otra ventana al momento de ejecutar esta opción el sistema la cerrará
guardando los últimos cambios efectuados.
Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.
Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se

encuentre activa al momento de ejecutarla.
Las siguientes opciones que presenta este menú corresponden a las diferentes
ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer Clic en el nombre de la
ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe, ésta se colocará al
frente. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y
la ventana requerida ya no se encuentra visible.
Menú Contextual.
Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de
NEODATA son los menús contextuales con que cuenta cada una, el menú
contextual es aquel que es activado al oprimir el botón derecho del Mouse, la
característica principal es que el menú desplegado varía las opciones presentándolas
de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opción estará disponible
en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción estándar.
41
Codificación recomendada para la base de datos.
En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar

correctamente, sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y
subfamilias con la finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea
organizar familias de insumos a través del código es recomendable que siga los
siguientes parámetros.
Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos
primeras letras del código, por ejemplo:
MA α Materiales
MO α Mano de Obra
EQ α Equipo y herramienta
BA α Básicos
Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto
caracter del código, ejemplo.
AC α Aceros
MA α Maderas
01 α Categoría
1
02 α Categoría
2
DI α Diesel
GA α Gasolina
Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a
cada código, si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la
siguiente manera:
MAAC0001 Material Acero consecutivo 1

MAMA0001 Material Madera consecutivo 1
MO01-001 Mano de Obra categoría 1, consecutivo 1
MO02-001 Mano de Obra categoría 2, consecutivo 1
EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1
EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1
En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que solo
se hará referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:
PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares

ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albañilería.
42
ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.
En el caso específico de un porcentaje de materiales, mano de obra ó equipos el

código deberá iniciar de la siguiente manera.
%MA α Porcentaje de Materiales

%MO α Porcentaje de Mano de Obra
%EQ α Porcentaje de Equipo y Herramienta
Estos códigos solo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse

para éstos el sistema no podrá calcular el porcentaje correspondiente.
El signo de Interrogación (?)

Cuando se agregan códigos nuevos, asignar el número consecutivo puede volverse un
problema si no sabemos cual sigue, en este caso podrá utilizar el signo de
interrogación (?) al final de los prefijos de sus códigos, con esto el sistema localizará
el último número asignado a estos prefijos y pondrá al que se acaba de agregar, el
consecutivo correspondiente.
Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número

consecutivo se deberá escribir como código MAAC? Seguido de Tab ó Enter con lo
que el sistema cambiará el código por MAAC0001 en donde el número
corresponderá al consecutivo siguiente y solo pondrá el uno (1) si es el primero que
se agrega con esos prefijos, el tamaño del código ( ó el número de ceros) dependerá
de el número de caracteres para el código que se determine en la ficha de Parámetros
en Opciones del menú Herramientas.
En el menú Archivo se alberga momentáneamente una opción de impresión

como la usada en la versión 2003; la forma de ejecutarla es de la siguiente
forma:
Entrar al menú Archivo; Reportes a Excel :
43
44
Capítulo 4
Como generar una obra
Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria

para crear una nueva obra en Neodata, si bien este es un proceso muy sencillo resulta
necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra
nueva.
Al recorrer este capítulo encontrará información sobre:
Seguridad al entrar al sistema

Como crear una obra ó archivo nuevo
Opciones del asistente para iniciar una obra
45
Accesando al sistema
El primer paso para trabajar con Neodata es accesar al sistema, al instalar el sistema
se genera dentro de Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata
2004 y dentro de ella un acceso directo al programa, para abrir Neodata realice el
siguiente proceso:
1. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows
2. Localice el grupo de programas NEODATA 2004 y haga clic en el icono Precios

Unitarios.
3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:
3.1. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después
de haber sido instalado, en ella solicitará una Clave de versión, la cual
corresponde a la serie y razón social registrada en su llave de protección
(Hardware Lock) en la misma ventana muestra el número de serie, esta
ventana se verá de la siguiente forma:
Número de serie y la razón

social registrada en la llave de
seguridad. La clave debe
escribirse en la celda inferior
La clave que solicita le es proporcionada por Neodata y también aparece

escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de
acuerdo a la versión, por lo tanto si instala una versión diferente la clave es
distinta de acuerdo a la versión, la serie y la razón social registrada en la
llave de protección. Puede obtener la nueva clave vía telefónica, llamando a
Soporte Técnico de Neodata.
Después de escribir la clave de versión oprima aceptar para continuar con la

carga del sistema
46
3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema
solicita un Nombre de usuario y una Contraseña, para ello abre el siguiente
cuadro de diálogo
El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al

sistema, solo podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y
contraseña, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea
saber como restringir accesos consulte el Capítulo 5, Parámetros.
Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado del

sistema, el cual propone como usuario Neo, en contraseña se deja en blanco
y basta que oprima Enter, y el sistema abre sin ninguna restricción, si decide
restringir accesos deberá borrar la clave Neo y acceder con la que usted
asigne en Seguridad.
4. Después de proporcionar la clave de acceso el sistema termina de cargar y muestra

la pantalla completa, ya esta dentro de Neodata, ahora puede empezar a trabajar
con el sistema.
Creando una obra nueva
Una vez que accesa al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una
que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo solo
abrirla. Debido a que es una aplicación estándar Office el proceso para crear una
nueva obra es muy sencillo:
47
1. Abra Neodata, seleccione la opción Nueva del menú Archivo ó presione el icono,
el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:
Con este icono puede

crear nuevas carpetas
Por default se localiza la carpeta
que esta predeterminada desde
Opciones / Ubicación de archivos
2. En la celda Nombre de archivo escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede
ser tan grande como necesite. Para crearla haga Clic en Abrir.
3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra,
el cual a través de 6 páginas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la
obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parámetros
Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y

asigna a esta obra los valores de configuración predeterminados en obras
anteriores
Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede
configurar los parámetros de la obra, el asistente aparece por omisión de
forma automática cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica
cual es su función, para empezar a configurar los parámetros de la obra
solo debe cambiar de página, oprima el botón Siguiente> se muestra la
primera de seis páginas, en ella solicita los datos generales de la obra, esta
primera página se verá de la siguiente forma:
48
Realice los cambios necesarios y cambie de página, para ello haga Clic en
el botón Siguiente>; la segunda página permite asignar los datos
correspondientes a la dependencia, la tercera página solicita los datos
correspondientes a la obra, la página cuatro permite indicar datos
49
referentes al concurso, la quinta página permite configurar el tipo de

moneda, el porcentaje de IVA y paridad de moneda extranjera y la sexta
página de este asistente permite configurar los niveles de partidas que
usará en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la
página y presione Siguiente> para cambiar de página.
La última página no solicita datos, solo muestra los cambios que haya
realizado en las diferentes páginas del asistente, para continuar oprima el
botón Finalizar, de esta forma se aplicarán los cambios y se cerrará el
asistente.
Si prefiere usar los que ha asignado como predeterminados en las fichas de

configuración de Opciones solo debe presionar el botón Predeterminados y el
sistema asignará los datos cargados anteriormente y cerrará el asistente.
4. Para cerrar este cuadro haga Clic en el botón finalizar, el sistema aplicará los
cambios que haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como
default.
5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana de presupuesto y en la sección de

partidas agrega una partida por cada nivel que haya asignado, sin embargo las
partidas y códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por
los códigos que prefiera.
La siguiente imagen corresponde a la primera ventana que se ve en una obra nueva

después de cerrar el asistente:
Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, Neodata no
marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus
necesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde:
50
Ventana de Catálogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin
necesidad de que exista previamente un presupuesto, es útil cuando inicia la captura y
aun no conoce como quedará el presupuesto final.
Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un

presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catálogo, además al
realizar el análisis no es necesario que existan en el catálogo los registros que la
integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz.
Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando

cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le
corresponda, si aun no ha generado las partidas, también puede ir agregándolas
conforme las vaya necesitando.
Para mayor información sobre la forma de captura de cada ventana consulte en el

capítulo correspondiente: Capítulo 6 de Presupuesto, Capítulo 7 de Matrices y
capítulo 8 de Catálogos.
51
52
Capítulo 5
Herramientas y
Parámetros del Sistema.
En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros
iniciales de su obra, con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los
requerimientos de la misma. También encontrará información sobre las opciones
necesarias para determinar las características iniciales de la obra como son: Los datos
de la obra, del concurso, de la dependencia, así como parámetros necesarios para
personalizar y dar seguridad a su sistema, comprenderá además las ventajas de
contener en una sola opción todos los parámetros del sistema.
Una vez que haya leído este capítulo conocerá las funciones necesarias para
personalizar su sistema, así como el manejo de los datos de la obra y la manera de
operar opciones como:
Seguridad del Sistema

Reparar/compactar base de datos
Reparar Hojas de cálculo
Cálculos generales
Datos de la empresa, obra y concurso
Datos de moneda
Parámetros del sistema
Tipos de Indirectos ó pies de página (En moneda nacional o dólares)
Parámetros de partidas y manejo de subniveles.
Manejo y adecuación de códigos
Factores de costo horario, además de otras herramientas no menos
importantes.
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Herramientas
Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva por
nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su
sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe,
eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto,
realizar un respaldo de la obra, personalizar las columnas que integren determinada
ventana, así como asignar los parámetros de la obra, las opciones con que cuenta este
menú son:
Seguridad del sistema

Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema,
para ello podrá determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser
configurada para acceder sólo a las opciones del sistema que correspondan al
usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de
presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negará el
acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que
tiene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos.
1. Haga Clic en Seguridad del sistema, con lo que se desplegará la siguiente

ventana.
54
Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos
mostrará en forma de icono los usuarios, y del lado derecho nos mostrará las opciones
que nos da el sistema.
2. Sitúe el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el nombre de inicio de

sesión de no mayor a los 15 caracteres y el nombre de usuario que el límite es de
40 caracteres, así como la clave y la confirmación de esta que no debe ser mayor a
15 caracteres.
3. Una vez ya asignado el nombre y la contraseña, se elige la opción de Ver sus

propiedades donde se permitirá definir las opciones a las que tendrá acceso cada
uno de ellos.
4. En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada
opción o menú para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto
aquellas opciones que queden desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del
sistema.
5. La siguiente pestaña es la de Modificar su contraseña y sirve para cambiar la

contraseña del usuario seleccionado.
55
6. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el

usuario seleccionado.
7. La pestaña de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y solo nos
muestra los nombres en forma de lista.
8. En esta última pestaña asignaremos la ruta del archivo Acceso 2003 donde se
guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad.
Reparar / Compactar base de datos
Al hacer Clic en esta opción el sistema despliega dos opciones más que corresponden
a la Base de datos y Hoja de cálculo; ambas pueden ser reparadas, sin embargo, el
proceso interno para cada una es diferente, es por eso que se encuentran en dos
opciones independientes.
Reparar Base de datos

Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya
que el funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica
reparar la base de datos, por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía
mensajes de error de índices ó relacionados con la base de datos, deberá ejecutar
este proceso.
Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar, al hacerlo el sistema

envía el siguiente mensaje:
Para continuar con el proceso de cálculo haga Clic en Sí, al iniciar el proceso de
depuración el sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la
misma,
56
Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la

base de datos. Para continuar trabajando solo deberá volver a abrir la obra, los
procesos internos que se ejecutan son los siguientes:
1. Elimina los registros que antes se hayan borrado

2. Reorganizará la base de datos
Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios:
3. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos

4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos.
Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra

como en el archivo maestro.
Reparar hoja de cálculo
Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún
problema al trabajar con ellas, algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo
dañada es cuando ésta presenta líneas sombreadas de negro, márgenes con valores
negativos ó simplemente cuando no permite abrir la hoja de cálculo, en caso de
encontrarse con una hoja de cálculo dañada, solo deberá seguir los pasos que a
continuación se describen:
1. Haga Clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo
2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en

caso de que no lo conozca haga Clic en para buscar el archivo a recuperar.
3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima

Reparar, con lo que se ejecutará el proceso de recuperación.
57
Calcular
Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias
opciones con las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. La
principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su
presupuesto, en realidad será hasta después de este cálculo cuando el sistema muestre
el total real del presupuesto. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto
que aparece en la ventana es sólo un total aproximado.
Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde
cualquier ventana inclusive desde el mismo visor de reportes, después de haber
realizado una modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de
Insumos por concepto, así como también permite hacer un respaldo del archivo.
Si decide ejecutar este cálculo solo tendrá que hacer Clic en Calcular con lo que el
sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual solo deberá
seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea, para ello haga Clic en las opciones que
desee que ejecute el cálculo, una vez seleccionadas haga Clic en Aceptar.
La ventana se verá como sigue.
Con ayuda de esta ventana se

pueden realizar todos los
cálculos, cuenta con varias
opciones para ello.
58
Para mayor información sobre las opciones de cálculo, consulte el capítulo 9

Cálculos de este manual.
Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
un monto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo
Clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo
realizado), además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste
puede realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si
desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que
la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual
desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su
presupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.
Además de ajustar el presupuesto

tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
59
Modificación global de costos de insumos

Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo
común de código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un
factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así
incrementar o decrementar el precio, con ello puede actualizar los precios de una
forma muy sencilla.
Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. Para mayor
información consulte en el capítulo 8, Catálogos.
Actualizar insumos con base en el maestro

Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los
datos del presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a
una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó
Bimsa por ejemplo, cuando utilizó como maestro una base con precios de 1 mes
atrás y estos ya han sido actualizados y quiere que esa actualización también afecte la
obra en uso, deberá correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma
automática debido a que haría que su presupuesto variara el importe original.
Para realizar este proceso solo deberá seguir los siguientes pasos.
1. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomará como
base para actualizar los precios.
2. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro
3. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana

se verá de la siguiente manera:
60
4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin
embargo, es necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las
matrices afectadas.
Importar matrices del maestro

Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de
alguna importación específica, para importar las matrices de un archivo maestro
realice el siguiente proceso:
1. Seleccione la opción Importar matrices del maestro del menú Herramientas se

desplegará la siguiente ventana:
61
2. Elija el tipo de importación que desea, para ello cuenta con tres opciones
diferentes que son.
Importar todas las matrices del maestro: Esta opción traerá todos los análisis
de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin
importar si participan o no en la base actual.
Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual: Esta

importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la
obra actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al
hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la
opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue
importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de
cálculo.
Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los

análisis abarca un rango de código específico, una partida por
ejemplo. debido a que los códigos de ellas están estructurados de
forma que puedan formar un rango específico. Por ejemplo si desea
importar las matrices de Preliminares y estas inician con
PREL000(X), en donde X es un número consecutivo, entonces podrá
realizar esta importación.
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que
se sustituyan las matrices que ya existen, al seleccionar esta opción el sistema
sobrescribe el análisis de los registros cuyo código se haya generado con
anterioridad, sustituyendo el análisis actual por el que se importa del maestro.
4. Para finalizar con el proceso de importación solo haga Clic en Aceptar.
62
Marcar matrices de básicos

Esta opción genera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto,
permitiendo marcar solo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir solo
aquellos que desee, sin importar si forman o no un rango de códigos ya que el
marcado es de forma individual.
1. Haga Clic en Marcar matrices de básicos ó en el icono de Herramientas

en la barra de NEODATA.
2. En la ventana que se despliega seleccione los básicos que desea marcar.
3. Para seleccionar un básico haga Clic en la columna Marca, el sistema pondrá una
indicando que se encuentra marcado, o bien haga Clic en el icono
4. Para cerrar haga Clic en el botón salir .
5. Al imprimir los básicos podrá seleccionar en las propiedades que solo se impriman
aquellos que se encuentren marcados.
Depurar presupuesto
Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso, el criterio que aplica para
este fin es: Borra todos los registros que no tengan participación dentro de la base, es
decir, todos aquellos insumos o conceptos de los cuales el volumen en explosión de
insumos es igual a 0.00. Por ejemplo cuando ha agregado más precios de los
necesarios los cuales no tienen participación en el presupuesto y desea borrarlos por
que no sirven en la obra actual, deberá ejecutar esta opción.
63
Restaurar iconos predeterminados

Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso que las
imágenes de los iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problema en los
archivos del sistema los cuales pueden dañarse cuando se va la luz y se encuentra
trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.
Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios
que haya realizado a la barra así como las barras nuevas que haya creado.
Equivalencias entre unidades

Esta opción abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades,
es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer Clic en
esta opción se abrirá la siguiente ventana:
Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones,
Tipos de medida: La primera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un
tipo de medida: Área, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y
volumen, para seleccionar el tipo de medida solo debe hacer Clic sobre él.
Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la

cual se obtendrá la conversión, en la primera celda debe escribir el volumen
y en la segunda la unidad de medida.
64
Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la

conversión de la medida origen, para obtener el resultado debe seleccionar
primero en la cuarta celda la unidad de medida que desea calcular, al hacerlo
la tercera celda es llenada de forma automática con el volumen resultante de
la conversión.
Para cerrar esta ventana haga Clic en el botón Salir .
Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a

una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y
pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.
Personalizar columnas...
Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya
que por medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles
y cuales desea quitar.
Al hacer Clic en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas
que integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna
cuenta con un cuadro de selección el cual debe ser marcado si desea que la columna
se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta
opción esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto Escalatorias.)
65
Fichas de configuración
Opciones
Esta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parámetros
generales de la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total
de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa,
de la dependencia, de obra, códigos, etc. si desea desplegar esta ventana elija
Opciones del menú Herramientas, se desplegará la siguiente ventana:
Datos de la Empresa, Obra y Concurso
A la izquierda de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de
las fichas de configuración. Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y
Opciones de Sistema, al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es
Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta
solo debe hacer Clic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones
del sistema son:
66
Obra
Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuración de la obra, en ellas

podrá configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa
concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles
de partidas a utilizar en la obra en cuestión. Las fichas que integran la configuración
de la Obra son:
Concurso
En esta primera ficha deberá escribir todos los datos relativos al concurso como son:
Fecha y número de concurso, lugar de celebración, nombre de la convocatoria, tipo
de licitación y fecha de la publicación.
Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en

blanco las celdas correspondientes
Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se
concursa, solicita para ello tres datos:
Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la

dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre
completo de la dependencia, así como la zona, no es necesario usar
los tres, si el nombre es corto puede usar solo uno, cada renglón
cuenta con una longitud de 70 caracteres.
Área: En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del
concurso, la longitud de esta celda también es de 70 caracteres.
Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable

del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70
caracteres.
Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si
se trata de una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la
empresa correspondiente. Es importante tener en cuenta que parte de estos datos son
utilizados en el encabezado de los reportes.
Empresa
En la ficha titulada empresa deberá escribir los datos de la compañía ó empresa que
presentará el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:
• Nombre: Razón social con que concursa, 90 caracteres alfanuméricos

• Dirección: 70 caracteres alfanuméricos
67
• Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos

• Estado: 70 caracteres alfanuméricos
• RFC: 15 caracteres alfanuméricos
• Registro CMIC: 20 caracteres alfanuméricos
• Registro Infonavit: 20 caracteres alfanuméricos
• Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos
• Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanuméricos
• Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanuméricos
• Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos
• Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema
que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para
las obras futuras, para predeterminar solo deberá hacer Clic en el botón de
Predeterminar.
Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuración de una obra, en
ella se determina la forma de cálculo del precio unitario, es decir el sistema calcula
hasta costo directo y desde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos
después del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha:
1. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas
2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a

Obra, la ventana se verá de la siguiente forma:
68
Esta ventana contiene Totales para la base de cálculo cada uno de los cuales está
relacionado con un número que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total
pueda ser reconocido como un Número, por ejemplo la Mano de Obra de la matriz
corresponde al renglón 96, estos números permiten crear un Pie de Página ó
Indirecto tan completo como requiera, ya que los números permiten hacer
referencias de cálculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la
ventana de cálculo de indirectos:
Descripción: En esta columna se escriben los títulos de los indirectos, tal y como se
requieren para impresión en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres
para este fin –la columna de No. se llena automáticamente al grabar una
descripción–.
r1,r2….r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se
calculará el renglón actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del
Factor * El Costo directo, r1 será igual a 99, en donde 99
corresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece
al inicio.
(-), (-): Estas dos columnas tienen la misma función que r1, r2, etc. con la
diferencia de que los datos que aquí se alimenten representarán una
resta, por ejemplo si se requiere obtener un descuento sobre el total de
materiales este campo sería igual a 95.
Op.: Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide ó

multiplica, si no escribe ningún dato por default se multiplica, pero si
requiere que se divida deberá escribir “ / ” , es mas usado cuando aplica
factores y no porcentajes.
Factor: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la

descripción, que puede ser un porcentaje o un factor según lo defina en
columnas subsecuentes.
%: En esta columna podrá indicar si el factor es efectivamente un

porcentaje, de ser así escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara
un factor a multiplicar.
Total: Es la columna de verificación de los procedimientos de cálculo,

tomando como valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior,
de esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas.
Imp.: Indica si el renglón que está calculando es un dato que se deba imprimir,
cuando ésta opción se encuentre seleccionada el renglón se imprimirá, si
69
desea que algún renglón no se imprima solo deberá desmarcarlo, si el

renglón contiene un porcentaje ó algún cálculo lo aplicará aun cuando
no se imprima.
Bas.: Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el

cual se obtiene el resultado del renglón, (base de cálculo).
Ray.: Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que
marque.
Factor Dls.: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la

descripción, pero que corresponde a los datos en dólares, puede ser un
porcentaje o factor según lo haya definido en la columna %, y solo se
aplicará en caso de existir un costo en dólares.
Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que

el cálculo, así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los
siguientes:
Materiales
Total de Materiales $
Mano de Obra
Total de Mano de Obra $
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo $
Costo Directo $
Indirectos 15.00 % $
Subtotal $
Financiamiento 3.00 % $
Subtotal $
Utilidad 6.00 % $
Subtotal $
Sar 2.00 % $
Infonavit 5.00 % $
Precio Unitario $
Esta es la forma que deberá seguir para el llenado de la ventana de cálculo para
obtener un pie de página tal y como se ve en la tabla superior.
70
Renglón 1 (Indirectos 15% del costo directo)

1. En la columna Descripción escriba Indirectos.
2. En la columna Factor escriba 15.00.
3. En la columna % escriba %.
4. Por último en la columna r1 escriba 99 (costo directo).
Renglón 2 (Subtotal = costo directo + indirectos)

1. En la columna Descripción escriba Subtotal.
2. En la columna Factor escriba 0.
3. La columna % déjela en blanco.
4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (costo directo +
resultado del renglón uno(indirectos)).
Renglón 3 (Financiamiento 3% del subtotal después de indirectos)

1. En la columna Descripción escriba Financiamiento.
4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón dos).
Renglón 4 (Subtotal = subtotal después de indirectos + financiamiento)

4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (renglón dos + renglón
tres).
Renglón 5 (Utilidad = subtotal después de financiamiento + utilidad)

1. En la columna Descripción escriba Utilidad.
4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del renglón cuatro).
71
Renglón 6 (Subtotal = subtotal después de financiamiento + utilidad)

4. En la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (renglón cuatro + renglón
cinco).
Renglón 7 (Sar = 2% de la mano de obra de la matriz)

1. En la columna Descripción escriba Sar.
4. Por último en la columna r1 escriba 97.
Renglón 8 (Infonavit = 5% de la mano de obra de la matriz)

1. En la columna Descripción escriba Infonavit.
4. Por último en la columna r1 escriba 97.
Renglón 9 (Precio Unitario = subtotal después de utilidad + sar + infonavit)

1. En la columna Descripción escriba Precio Unitario.
3. En la columna % déjela en blanco.
4. Por último en la columna r1 escriba 6 en la columna r2 escriba 7 en la columna r3
escriba 8
Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice
las operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se
muestran en la ficha.
Además de la ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con
opciones adicionales que son:
Abrir Formato: Esta opción le permite leer las formas de cálculo que hayan sido
grabadas, de tal forma que el usuario puede grabar su formato estándar y
leerlo posteriormente en otros concursos
1. Haga Clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos
72
2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos

existentes, incluyendo los más usuales. Coloque el cursor en el formato
deseado y Haga Clic en el botón Aceptar
3. El contenido del cálculo de indirectos será sustituido por la forma que

seleccionó
Grabar Formato: Permite grabar un código y una descripción para la forma de

cálculo actual
1. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos.
2. En la siguiente ventana escriba un Código hasta de 10 caracteres, con el

que desea grabar el formato seguido de la tecla Enter.
3. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato

hasta de 40 caracteres
4. Haga Clic en el botón Aceptar para grabar el formato.
Limpiar Formato: Esta opción permite borrar todos los renglones de la ventana de
Contenido del Cálculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura de la forma
a partir de ceros.
73
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al
sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como
Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar solo deberá hacer
Clic en el botón de Predeterminar.
Obra
La ficha obra permite alimentar la información relacionada con la obra como son el
nombre, la dirección, etc, la celdas que integran esta ventana son:
Nombre: Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos

renglones debe escribir el nombre de la obra ó presupuesto que
realiza, este nombre aparece en el encabezado de los reportes.
Dirección: Cuenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres, en él

debe escribir la dirección de la obra
Ciudad y
Estado: Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40
caracteres.
Fecha de Inicio,
Término y La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí,
periodicidad: cuando generes tu programa de obra podrás ingresar estas fechas.
Partidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendrá un
control más claro sobre la estructura del presupuesto, además de poder obtener
subtotales y totales por cada nivel de las partidas.
74
En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles
de partidas que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el número de caracteres
para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a
20.
El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado
con anterioridad, la primera ves que accede a esta ventana considera dos niveles de
partidas, que son estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la
siguiente configuración en la ficha de partidas:
Nivel 1 = 1 caracter
Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato superior
Con esta configuración puede obtener subtotales por partida, totales por partida y
como consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sería
como el siguiente:
Partida Descripción Subtotale Totales Nivel

s
Edificio A 305,000.0 1= un caracter

0
75
A01 Preliminares 100,000.0 2= dos caracteres después del 1er.

0 nivel
A02 Cimentacion 120,000.0 2= dos caracteres después del 1er.
es 0 nivel
A03 Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er.
nivel
B Edificio B 165,000.0 1= un caracter

0
B01 Preliminares 45,000.00 2= dos caracteres después del 1er.
nivel
B02 Cimentacion 35,000.00 2= dos caracteres después del 1er.
es nivel
B03 Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er.
nivel
TOTAL 470,000.0
0
Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplará un nivel
adicional, por ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podría configurar de la
siguiente forma en la ficha de Partidas
Nivel 1 = 1 caracter
Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato anterior
Nivel 3 = 3 caracteres después del nivel inmediato anterior
El resultado de esta configuración sería el siguiente:
Partida Descripció Total Total Total Nivel

n Subpartid Partida Frente
a
A Frente 1 $ 1= un caracter
345,000
A01 Edificio A $ 2= dos caracteres después del 1er.

220,000 nivel
A01001 Preliminar $ 100,000 3= tres caracteres después del 2º
nivel
A01002 Cimentació $ 120,000 3= tres caracteres después del 2º
n nivel
76
A02 Edificio B $ 2= dos caracteres después del 1er.

145,000 nivel
A02001 Preliminar $ 65,000 3= tres caracteres después del 2º
nivel
A02002 Cimentació $ 80,000 3= tres caracteres después del 2º
n nivel
B Frente 2 $ 1= un caracter
307,000
B01 Edificio A $ 2= dos caracteres después del 1er.

150,000 nivel
B01001 Preliminar $ 70,000 3= tres caracteres después del 2º
nivel
B01002 Cimentació $ 80,000 3= tres caracteres después del 2º
n nivel
B02 Edificio B $ 2= dos caracteres después del 1er.

157,000 nivel
B02001 Preliminar $ 72,000 3= tres caracteres después del 2º
nivel
B02002 Cimentació $ 85,000 3= tres caracteres después del 2º
n nivel
TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre

parte del primer nivel, en esta celda debe especificar el número de caracteres que
usará para agregar el código de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que
sean 3 caracteres, el código podría ser 001
El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato anterior a través del código de
la partida que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más
los caracteres correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda
correspondiente al siguiente nivel debe escribir el número de caracteres adicionales al
código del nivel anterior y así sucesivamente.
Por ejemplo un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001.01, seis caracteres en
donde los primeros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no
cuentan) y los tres caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la
partida en cuestión. Esto se puede traducir como .01 es subpartida de la partida 001.
Esta misma secuencia puede repetirla hasta siete veces (es decir, siete niveles)
77
teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es 20, sumando todos los
niveles (los puntos, asteriscos, guiones, etc. Cuentan como un carácter mas).
Además de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar
un color de fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el
nivel en que se encuentra al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta
crítica, para seleccionar el color:
1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y

fuente.
2. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos: y .
3. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero y en la ventana

que aparece seleccione haciendo Clic en el recuadro del color que desee aplicar
de fondo.
4. Si desea cambiar el color de la fuente haga Clic en el icono , en el cuadro de

colores que se despliega haga Clic en el recuadro que contenga el color que quiere
aplicar a la fuente.
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la
configuración aplicada se conserve como predeterminada solo deberá hacer Clic
en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración de niveles para
las nuevas obras.
Sistema.
Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema, en ellas podrá

determinar los parámetros de trabajo para el sistema como son: Códigos, tipos,
moneda y archivos a utilizar, las fichas que integran esta sección de Sistema son:
Costo Horario
Esta ficha permite la configuración de los códigos y porcentajes de las matrices de
costos horarios, las cuales contemplan información adicional a la de una matriz
normal como son el cargo fijo, porcentajes para costo horario inactivo ó en espera,
valor de adquisición etc. por lo tanto es necesario indicar en esta ficha los parámetros
que se utilizarán en las matrices de costos horarios, por default esta ficha se muestra
al seleccionar la opción Sistema, también puede abrirla haciendo Clic en la ficha
Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones, se verá de la
siguiente forma:
78
En la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo

Horario Inactivo y en Espera, para ello solamente será necesario escribir los
porcentajes que desea aplicar para
Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes,
Llantas y Operación, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna.
En esta ficha también se determinarán los prefijos de los códigos relacionados con las
matrices de costos horarios, de tal manera que se puedan identificar los componentes
de costo horario a través de los primeros caracteres del código, los prefijos que hay
que determinar son:
Matriz de Costo Horario:

Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del
código de las matrices de costo horario, el prefijo aquí por default será EQ, pero
puede ser cambiado cuando lo requiera.
Por ejemplo si desea agregar el código para una Revolvedora de concreto de 1

saco podría escribir como código: EQREV001, con esto hará relación a que los
dos primeros caracteres del código coincidan con el prefijo determinado.
Detalle del Cargo fijo:
79
El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que
se usarán para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será
CF y también puede ser cambiado cuando así lo requiera.
El cargo fijo forma parte del análisis del costo horario, por lo tanto cuando edite
por primera vez un análisis de costo horario el sistema generará de forma
automática un nuevo código de cargo fijo que se agrega como un insumo del
análisis del costo horario. El código de cargo fijo se compone de los caracteres que
se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de
costo horario después de su respectivo prefijo
Por ejemplo si el código de la matriz de costo horario es EQREV001, el código

del cargo fijo que genera el sistema de forma automática es CFREV001, en donde
solo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del
equipo REV001.
Valor de Adquisición:
Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo, que se determinó en el
cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del costo horario considerando
como código los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos
caracteres del código de la matriz de costo horario después de su respectivo
prefijo.
Llantas:
Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo
considera llantas, estas son agregadas como un insumo más del análisis. Al
asignar un prefijo el sistema genera automáticamente el código de las llantas
considerando para ello los caracteres asignados como prefijo más los caracteres
del código de la matriz, tomando solo aquellos que se encuentren después del
prefijo del equipo.
Indicador Económico de Referencia:

En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económico de
referencia que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla
del mismo.
Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL
para llantas) y crea un equipo, los códigos podrían quedar de la siguiente forma:
EQEL0001, como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001
como el código de las llantas, notará que el código se repite, solo cambian los dos
primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.
Para mayor información acerca de como elaborar las matrices de costo horario,
consulte el capítulo 7 Matrices.
80
en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas
obras.
Moneda
En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará, los campos que integran
esta ventana son los siguientes:
Descripción de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda
PESOS, este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes
con letra
Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M.N., este
campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra
I.V.A:
Escriba en este campo el porcentaje de I.V.A. correspondiente
Paridad:
81
El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dólares (combinada),

sólo pesos y sólo dólares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de
cambio del peso contra el dólar.
Número de decimales para redondear importes:

El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los
cuales pueden ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la
multiplicación de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro
decimales es $1,325.7452 el resultado final del importe redondeado a dos
decimales será $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero decimales el
resultado es $1,325.00
en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas
obras.
Parámetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto
así como el número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al
manejo de los código y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá
de la siguiente forma:
82
Tipo:
La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos
que se pueden incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos
de registros que se usarán, para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los
primeros 5 (materiales, mano de obra, equipo, básicos y subcontratos) deben
permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos puede haber un cambio de
nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal ó de Materiales a Insumos, en
este caso el nombre cambia, no así el concepto ó tipo de registro a que se refiere.
Los tipos que propone son:
Tipo Encabezados
1 Materiales
2 Mano de Obra
3 Equipo y Herramienta
4 Básicos
5 Subcontratos
6 Acarreos
7 Fletes
8 acarreos
9 Tipo 9
Los registros en la base de datos no requieren de una codificación especial para

determinar si un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario
puede utilizar cualquier código al agregar o modificar los registros, simplemente
bastará indicar que el registro pertenece a algún tipo de la tabla anterior.
Aunque los registros no requieran de una codificación específica, es

recomendable que forme grupos de familias para insumos, matrices y
básicos, con la finalidad de obtener un catálogo bien estructurado y
además aprovechar las opciones de modificaciones globales que brinda el sistema,
las familias se podrían estructurar de la siguiente forma :
• Familia de materiales = MA + número consecutivo del código
• Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código
• Familia de mano de obra = MO + número consecutivo del código
• Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código
• Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código
83
Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo,
el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma
consecutiva por el número del tipo, a menos que se indique lo contrario en la
opción Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices
Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable

puesto que el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es
decir, si se desea obtener porcentajes de materiales, mano de obra ó equipo y
herramienta, habrá que considerar siempre los códigos %MA, %MO y %EQ
respectivamente.
3
Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un
tipo determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema
también lo puede identificar como básico.
Número máximo de registros a mostrar en el catálogo:

En esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de
la obra, esta opción es especialmente útil cuando se trata de un catálogo muy
grande ya que debido a la cantidad de registros puede resultar más lenta la
búsqueda. Por default el sistema propone Mil registros, pero puede escribir una
cantidad mayor o menor según lo que quiera desplegar.
Número de Caracteres para Código (entre 8 y 20):

Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la
base de datos, por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que
no se puedan tener códigos de menor longitud a la establecida.
Para facilitar el manejo de los códigos y respetar sus longitudes, cuando se

agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que
pertenece, esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la
familia existe y asignarle al código el número consecutivo correspondiente,
ejemplo:
Si determinó ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material

cementante para agregar el registro escriba en la columna código MACE? con lo
cual el sistema buscará si existe la familia y completará los ocho caracteres de la
siguiente forma MACE000X, donde X será el número consecutivo, del mismo
modo si la longitud fuera doce el resultado sería MACE0000000X
Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices:

Por omisión esta opción esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la
ventana de edición de matrices, el sistema ordene los elementos automáticamente
en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita
que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra,
equipo materiales, nuevamente mano de obra, etc) deshabilite ésta opción.
84
Importar matrices en línea:

Al hacer uso de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar
NEODATA de tal forma que al trasladar una matriz de otro catálogo a la obra
actual traiga o no consigo su análisis, en caso de que esta opción no esté marcada
únicamente se traslada el concepto sin su análisis.
Archivo Maestro:
Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el
archivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos
opciones que son:
Solo Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opción le

lectura: permite determinar si exclusivamente se va a utilizar en modo de
lectura, es decir no se podrán hacer modificaciones al archivo cuando
ésta opción se encuentre seleccionada.
Lectura y Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la
escritura: obra actual.
Grabado simultáneo de matrices a la obra y al maestro:

Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad,
pero también puede tratarse de un archivo que contenga la información base para
la creación de los concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opción, ya
que si agrega nuevas matrices al concurso, y estas no existen en el archivo
maestro, serán agregadas automáticamente. Esto le permitirá tener un archivo
maestro más completo cada día.
Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto

Al seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de advertencia y no
permitirá capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a
la cantidad presupuestada, si no es marcada esta opción entonces solo enviará el
mensaje de advertencia pero sí permitirá la captura de cantidades superiores a la
presupuestada.
Presentar cuadros de diálogo con fichas:

Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo, al ser
seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con
las carpetas en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros
de diálogo se desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El
mismo cuadro de diálogo se verá de la siguiente forma:
85
Cuadro de diálogo con estructura Cuadro de diálogo con fichas

jerárquica
Notará que estas dos ventanas contienen la misma información, lo único que cambia
en ellas es la presentación, la cual varía de acuerdo a si selecciona o no la opción
Presentar cuadros de diálogos con fichas.
Tipo de insumo predeterminado en presupuesto:

Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que
agregue directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitará estar
asignando el tipo a cada registro que asigne, esta opción no es aplicable a las
matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al análisis.
Ubicación de archivos
Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la información que
usará el sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:
Carpeta de presupuestos:
Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras de
Neodata.
Carpeta de archivos maestros:

Se refiere al directorio en que se guarda la información de los archivos que usará
como maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que
aquí elija para seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendrá que buscar
en el disco duro.
86
Carpeta de imágenes:
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será
posible abrir el Editor de imágenes, además de indicar un directorio de imágenes
es necesario que este contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas
al abrir el editor de imágenes, de no ser así cada vez que lo abra deberá indicar la
ruta del directorio en que se encuentran las imágenes.
Carpeta de reportes:
Esta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de
reportes, necesarios para la impresión, si esta carpeta no es asignada correctamente
el sistema no reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible
realizar la impresión, además tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas
distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse.
Una vez que haya terminado de asignar los parámetros de la obra y el sistema, solo
debe hacer Clic en el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que
haya realizado, si por el contrario desea que los cambios realizados no se apliquen
debe presionar el botón Cancelar. Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de
las fichas de forma indistinta, es decir, no necesita recorrer todas las fichas para cerrar
la ventana y aplicar los cambios.
87
88
Capítulo 6
Presupuesto
El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en él encontrará toda

la información necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental de
todo concurso.
Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su
sistema para la elaboración del presupuesto, además aprenderá a aplicar estas mismas
opciones para que la captura sea más rápida y sencilla.
En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es:
Manejo de partidas y subpartidas.

Agregar Precios al Presupuesto.
Menús, Iconos y Herramientas de Presupuesto.
Codificación óptima.
Herramientas del presupuesto
Matriz inteligente.
Generar presupuesto Proforma.
Generar Presupuesto de Ejecución.
89
Presupuesto
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por
esta misma razón el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo
a los datos, y exigencias de las diferentes dependencias, en NEODATA esto no
representa ningún problema, ya que una de sus características principales es permitir
una captura muy rápida del presupuesto.
Para generar el presupuesto solo es necesario abrir una obra existente o crear una
obra, ya que la ventana inicial es la edición del presupuesto, en caso de encontrarse en
una ventana diferente podrá accesar la ventana de presupuesto con cualquiera de las
siguientes opciones.
1. Haga Clic en Presupuesto en el menú Ver.
2. Oprima la tecla F3.
3. Haga Clic en el icono de la barra de Neodata.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviará la siguiente ventana
Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán,
por lo tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las
mismas.
90
Manejo de partidas y subpartidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podrá tener
un control más claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podrá obtener
subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un
máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificación, donde se
pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1, Preliminares del Edificio
1 y así sucesivamente, quedaría de la siguiente forma:
Código de Descripción Nivel

Partida
A Edificio 1 1 = un dígito
A01 Preliminares Edificio 2 = dos dígitos
1
A01 Cimentaciones 2 = dos dígitos
Edificio 1
B Edificio 2 1 = un dígito
B02 Preliminares Edificio 2 = dos dígitos
2
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del
primer nivel, en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el
código de la partida del primer nivel. El segundo nivel tiene relación con el nivel
inmediato superior a través del código de la partida, este debe contener los mismos
caracteres del código de la partida del primer nivel más los caracteres del
segundo nivel y así sucesivamente.
Los caracteres a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada
nivel, además, no es necesario utilizarlos todos, si solo requiere de uno o dos niveles
con dar los códigos correspondientes y los nombres a los mismos será suficiente.
Agregar una partida.

Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automática
una partida por cada nivel determinado. Este nivel ó estructura es configurado en la
ficha Partidas de Opciones en el menú Herramientas, ó en la misma ficha del
Asistente para generar una obra.
Sin embargo, si la partida no existe ó desea generar una nueva, deberá seguir
cualquiera de los procesos descritos a continuación:
91
Con el menú contextual de la ventana izquierda ó árbol:

1. Haga Clic en la ventana de Partidas (izquierda)
2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer
nivel seleccione Presupuesto.
3. Presione el botón derecho del mouse (menú contextual), se desplegará el siguiente

menú:
4. Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida, el sistema

agregará una nueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres
determinados para cada nivel. Por ejemplo si determina 2 caracteres para el
segundo nivel, al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregará el
código 01.
Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico

(con la opción de cambiar este código con la opción de Cambiar clave de la
partida que se encuentra en el mismo menú contextual), de esta forma las partidas
quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo
criterio se aplica a las subpartidas
5. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escriba el

nombre de la partida que ha agregado.
6. Los datos de las celdas Renglón, Unidad, Cantidad, etc. no deberán ser llenados
debido a que se trata de una partida
Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de

Detalle de partida, puede abrir esta ventana con ayuda del menú contextual.
Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha).

Es importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un
mismo nivel, es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al
mismo tiempo.
92
1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga Clic en Presupuesto

de la ventana izquierda (partidas), pero si va a agregar una subpartida entonces
haga Clic en el código de la partida a la que pertenecerá.
2. En la ventana de presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador,

teclas de dirección, mouse, etc.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al
número de caracteres asignados a cada nivel).
Escriba el código de
acuerdo a los
caracteres asignados al
3. El sistema envía una ventana preguntando si se trata de una partida; haga Clic en
Sí para continuar con la captura.
4. El sistema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva

partida, sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de
renglón para que se guarden los cambios:
93
5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.
Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana
izquierda del presupuesto, al hacer Clic en el código, en la ventana de presupuesto se
muestran los datos de las partidas ó conceptos que integran la partida cuyo código ha
sido seleccionado.
La ventana de partidas cuenta además con un menú contextual que le permitirá ver el
detalle de las partidas así como marcar ó desmarcar los conceptos de la misma, el
menú contextual de partidas se verá de la siguiente forma:
Para activar este menú basta hacer Clic con el botón derecho del mouse. Las opciones
que integran este menú son:
Nueva Partida .
Permite agregar una nueva partida dentro de la partida activa, siempre que exista un
nivel inferior, de lo contrario el sistema propone generar un nivel más para generar el
código, dicho código corresponde al siguiente consecutivo con respecto a la partida
anterior, por ejemplo:
Si el código de la partida activa es A01 y selecciona la opción Nueva partida el

sistema agregará la partida A01001 en donde 001 corresponde al consecutivo del
nivel inmediato anterior, si vuelve a agregar el código sería A001002, que es el
siguiente consecutivo del nivel inmediato anterior.
94
Cambiar clave de la partida .

Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para
que escriba el nuevo código, siempre que realice este cambio debe empezar por el
primer nivel, el cual al ser cambiado actualiza de forma automática los códigos de las
subpartidas que lo integran.
Borrar partida .
Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al
seleccionar esta opción el sistema envía el siguiente mensaje:
Si esta seguro de continuar con el proceso haga Clic en Sí.
Si la partida que desea borrar tiene alguna estimación el sistema no permitirá

que sea borrada, enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o
alguno de sus conceptos) tiene una estimación.
Detalle .
Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite
capturar todos los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente
forma:
95
Esta ventana muestra todos los datos de la partida la primera ficha corresponde a
Detalle y esta integrada por:
Partida: Se refiere al código de la partida.
Descripción: Es la descripción asignada a la partida, ésta puede agregarse desde la

ventana de presupuesto, tiene un máximo de 40 caracteres.
Texto completo: Permite la captura de un texto detallado sin límite de caracteres.
Nivel WBS: En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde
que el sistema permite un máximo de 7 niveles.
Costo: Muestra el costo directo de la partida.
Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos)
Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del
Editor de imágenes, haga Clic en el icono , localice la imagen que
desea asignar, una vez seleccionada haga Clic en Aceptar para regresar a la
ficha de Imagen.
<Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la

partida siguiente ó anterior según el orden del presupuesto.
Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.
Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.
Marcar conceptos .
Al seleccionar esta opción se marcarán todos los registros pertenecientes a la partida,
esta opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola
partida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar solo conceptos
marcados del presupuesto.
Desmarcar conceptos .
Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada
Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo

5, Parámetros.
96
Agregar Precios al Presupuesto
Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad

no requiere de ningún proceso detallado, bastará con escribir los datos de cada
concepto o precio directamente en la ventana de presupuesto.
Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la

partida a la que pertenecerá. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del
presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite
capturar las partidas (según la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas
en Opciones del menú Herramientas) y en la de la derecha (grid) verá el contenido
de cada una de las partidas del presupuesto.
El proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente:
1. Haga Clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccione la

partida a la cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe solo haga Clic
sobre ella)
2. Si la partida aun no existe oprima el botón derecho de su mouse y del menú que se
despliega seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará una
nueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres que haya
determinado por cada nivel, por ejemplo si determina 2 caracteres para primer
nivel y dos más para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el
sistema agregará el código 01.
Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código

numérico, de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el
momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las
subpartidas.
3. Una vez agregada la partida solo haga Clic en la ventana que aparece a la derecha,
la primera columna es Renglón, en ella deberá capturar el número de renglón que
corresponde al concepto ó precio que está agregando, si lo prefiere puede dejarlo
en blanco y el sistema lo asignará de forma automática en múltiplos de 10, oprima
Enter o Tab para pasar a la celda de Código
4. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?.El

usuario puede crear grupos de familias, para obtener un catálogo bien estructurado
y de esta forma darle inteligencia al código. En el punto anterior se indica al
sistema que el código CIME pertenecería al grupo de las cimentaciones, y el signo
de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la
familia correspondiente.
5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podrá agregar toda la

información ó características del concepto o precio que se agrega, esta celda no
97
tiene límite de caracteres, si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar

esta celda en blanco.
6. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con
40 caracteres para este fin, si agregó información en Texto Completo el sistema
asignará por default los primeros 40 caracteres como Descripción.
7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o la matriz.
8. Si esta agregando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la

columna Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.
9. Para agregar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.
Como recordará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida
a la que pertenece, esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de
la ventana de Presupuesto, veamos como funciona:
Partida: Aquí deberá escribir el código de la partida a la que pertenece al

concepto que agregará. Este código puede ser alfanumérico y tiene
como límite 20 caracteres, como recordará cuando genera una obra
nueva el sistema agrega de forma automática una partida por cada nivel
de acuerdo a la estructura indicada, por lo tanto puede elegir una de las
partidas haciendo Clic sobre ella ó si lo prefiere puede capturar una
nueva.
Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte

en las primeras páginas de este capítulo.
98
Marca: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de
matrices, entre otras cosas para enviar únicamente las marcadas a
impresión, también es útil cuando requiere imprimir o calcular solo
algunos conceptos (los marcados.) Para marcar un concepto solo haga
Clic en la columna Marca ó en el icono , con esto aparecerá una
marca ( ) indicando que el concepto se encuentra marcado.
Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser así solo
deberá marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la
columna del puntero, con lo que se irá seleccionando el rango, una vez
seleccionado solo deberá hacer Clic en el icono con lo que quedarán
marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado.
Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de

Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo;
ésta puede cambiarse cuando así se requiera (si usted es usuario de Red,
los renglones en múltiplos de diez le permitirán que varios usuarios
trabajen en una misma partida.)
Código: La siguiente columna es Código; aquí deberá escribir el código del precio o
concepto a agregar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los cuales le
permitirán codificar cada concepto de tal manera
que desde el código el usuario pueda identificar de que concepto se trata.
Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIÓN considerando que se desea

estructurar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera de los
siguientes códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL? (Preliminares)
seguido de Tab.
El sistema permite que el signo de interrogación le agregue de forma

inmediata un número consecutivo al código, así después de validarlo en el
catálogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignará el
consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. El número
de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya determinado
para él, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se
indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones del menú
Herramientas.) . Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará lo mismo
(con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con esos
caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera
99
Es recomendable que se estructuren todos los códigos del

presupuesto, de esta manera el usuario podrá aprovechar más las
aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea aumentar
el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma
muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los
insumos de los cuales su código inicie con MAAC (MAteriales
ACeros) de esta forma solo serán afectadas las maderas sin que se
afecten los demás insumos.
Si el código fue escrito con anterioridad solo necesitará oprimir las

teclas Alt + se desplegará el catálogo de la obra en uso, o el
catálogo maestro si este se encuentra abierto, en caso de saber que el
precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el código
podrá dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.
Tipo: El sistema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos
con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo
y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están
predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados
si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero
podrá determinar a que corresponde cada uno
Normalmente en presupuesto todos los registros que se

agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el
tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un
tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas
Texto Después de asignar el código, el cursor se sitúa en la celda

Completo ó Descripción (ó Texto Detallado dependiendo del orden de las
Descripción: columnas); en ella el sistema ha colocado las palabras Código
100
Nuevo, esto es porque se ha agregado un código desconocido por el

sistema, sustituya esta descripción por una Descripción corta del
precio que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.
En Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir

podrá seleccionar cualquiera de ellos:
1. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40

caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el
concepto ó precio que agregue, esto es de gran utilidad cuando
se realizan búsquedas ó cuando el texto con todas las
especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación
(como Excel).
2. Texto Completo ó Descripción detallada, esta celda no tiene

límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las
especificaciones que requiera el precio, desde luego puede
imprimir esta descripción.
Así pues considerando que la columna que aparece por default es la

de Descripción (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación
topográfica seguido de Tab
Si en la columna anterior no escribió el código se desplegará el

catálogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el
sistema irá seleccionando la descripción más parecida que
encuentre dentro de el catálogo. En caso de tener abierto un archivo
maestro el catálogo que desplegará será el de éste.
Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto

completo omitiendo la Descripción corta ya que los primeros 40
caracteres de este texto completo el sistema los agregará a la
celda Descripción.
Unidad: La siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida,

para ello cuenta con un límite de diez (10) caracteres. Para el ejemplo
escriba M2 seguida de Tab.
Cantidad: Está ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de

obra a ejecutar o presupuestar, solo deberá escribir el número de la
cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que
desee y oprima Tab.
101
Si se tratara de un precio predeterminado, solo deberá escribirlo y

el sistema lo reconocerá para la impresión del Presupuesto así
como para el Cálculo, esta característica es útil cuando se captura
el presupuesto a Precio Alzado (sin análisis).
Todas las celdas de datos numéricos permiten realizar las

operaciones algebraicas básicas con la finalidad de que el
resultado sea el dato requerido en el campo en cuestión (no
necesariamente deberá ser así)
Costo: El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo

Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un
análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del precio
unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo).
Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los
Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son
determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menú
Herramientas
Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los

datos de Cantidad por el Precio
En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e

Importe presentarán los datos en la moneda que se haya
solicitado en el cálculo. (Moneda Nacional o Dólares). Para
mayor información consulte el capítulo de Cálculos.
%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá

ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con
respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo.
Código La siguiente celda es Código Auxiliar, en ella el sistema permite

Auxiliar: agregar un Código Auxiliar a cada renglón del presupuesto, este
código puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código
Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres.
Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma
puede asignar en Código su clave particular o código interno y en
Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa
emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los
códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya
que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su
reporte.
102
Indirecto Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al

especial: sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los
indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la
celda de % indirecto especial.
% En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la

Indirecto actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar
especial: la celda Indirecto especial, al hacerlo el sistema omite los indirectos
de la obra y aplica solo el porcentaje contenido en esta celda.
Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna

ningún porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no
aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la
celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta
marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos
asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda.
Espartida: Esta es una celda de verificación. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana de presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.
Menús, Iconos y Herramientas de Presupuesto.
Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran

las opciones complementarias de éste. Existen varias formas de accesar a los menús
del presupuesto, sin embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de
hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los menús, (siempre que
sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendrá una idea más
clara.
103
Varias de las opciones de estos menús

son iguales, la diferencia radica en la
forma de activar cada una.
Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y menús de
Presupuesto es necesario describir la función de cada una de las opciones que los
integran:
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un
rango de celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a
otro; seleccione el concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la
opción Copiar del menú contextual ó menú edición, también puede oprimir Ctrl+C
de esta forma lo que se haya marcado será enviado al portapapeles para pegarlo
después en donde lo requiera.
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opción permitirá pegar la información que se encuentre en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.
2. Seleccione la opción Pegar del menú contextual ó menú Edición, (si no desea usar
el menú puede oprimir ctrl.+V ).
3. De esta forma la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado.
104
Insertar
Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en
medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:
1. Coloque el cursor en la posición en que desee insertar un renglón.
2. Seleccione la opción Insertar del menú contextual
3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo
concepto.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una
base de datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto, Catálogo,

Catálogo maestro o Presupuesto maestro).
2. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B
3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
búsqueda, (descripción corta, código, código auxiliar, descripción completa y
todos los campos), oprima Enter y el sistema realizará la búsqueda, (cada vez que
oprima Enter el sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se
encuentre la descripción).
4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará

su cursor en el registro seleccionado.
Eliminar registros (Supr)

Esta opción elimina del presupuesto el renglón o renglones que se encuentren
seleccionados
Matriz (Ctrl+M)
Esta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el
cursor, en esta ventana se realizará el análisis de dicha matriz, (para mayor
información sobre Matrices consultar el capítulo con este nombre).
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al insumo o
concepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegará es la siguiente:
105
Esta ventana está integrada por cuatro fichas que son:
Datos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica encontrará todos los datos que integran
al precio como son: El costo y precio en dólares y Moneda Nacional, la Fecha de
cotización (esta corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se
trabaje), el tipo (si desea consultarlo bastará con oprimir Alt+ ) la familia en
caso de haber una y el código auxiliar.
Descripciones:
En esta ventana podrá agregar tantas especificaciones como requiera (en
Descripción Completa), además también permite capturar una Descripción
Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Código Auxiliar) este
texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para
algún código auxiliar, por ejemplo cuando se trata de códigos de la dependencia,
para abrir la ventana de texto solo deberá hacer Clic en la pestaña Descripciones.
La Descripción Auxiliar del Presupuesto no solo está en función del

código auxiliar sino también del renglón de presupuesto y de la partida, de
tal manera que si el mismo código se repite y requiere que la descripción
auxiliar sea diferente pero el código auxiliar igual, podrá hacerlo siempre que
tenga cuidado de que el renglón ó la partida sea diferente.
106
Ficha Técnica:
En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al precio de que se trate,
esto puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de
especificaciones para usarlos en cualquier precio que así lo necesite, en esta misma
ficha podrá agregar la imagen correspondiente al precio de que se trate en caso de
que cuente con ella podrá imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si así lo
requiere.
Totales:
En esta ficha encontrará una gráfica con los totales del análisis de materiales,
mano de obra, equipo y demás tipos que conforman el análisis que se detalla,
para ver el costo exacto de cada tipo basta acercar el mouse a la barra ó color de
gráfica correspondiente, estos datos resultan de gran importancia sobre todo
cuando se requiere ajustar el costo del análisis, ya que con esta información podrá
darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos
específico, además es posible cambiar el tipo de gráfica, basta hacer Clic en el
icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica.
Una vez alimentados todos los datos, solo oprima Aplicar (en caso de haber hecho
modificaciones) ó Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle
de los precios anteriores ó siguientes solo deberá hacer Clic en Siguiente ó Anterior
según lo que requiera.
Consulta de explosión de insumos por concepto.

Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosión de
insumos de un concepto específico, para ello solo deberá correr el cálculo señalando
la opción de Calcular explosión de insumos por conceptos con lo que el sistema
generará una explosión por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto.
Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero señale el concepto del cual
desea consultar la explosión, para estar seguro haga Clic sobre él, después haga Clic
en Consulta de explosión de insumos por concepto, con ello el sistema abrirá una
ventana con el contenido de la explosión de insumos del precio señalado.
Por ejemplo si consulta la explosión de insumos de un Concreto F’C=100 Kg/CM2

la ventana mostrará los insumos que intervienen en él además de la cantidad costo e
importe con que participa cada uno de ellos. La ventana se verá así:
107
Ajustar Presupuesto
Sin duda una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que
permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo
Clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo
realizado), además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste
puede realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si
desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que
la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual
desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su
presupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.
Renumerar presupuesto
Esta opción organiza los números de renglón del presupuesto (el sistema por omisión
les agregó el número de renglón en consecutivos de 10) en números consecutivos ó
múltiplos del que el usuario elija, es recomendable ejecutar esta opción cuando se han
insertado renglones ó se ha trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el
proceso para renumerar el presupuesto es el siguiente:
1. Haga Clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegará la siguiente

ventana:
108
En esta ventana deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de
incremento entre cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la
opción de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre
una nueva partida volverá a iniciar el conteo con el factor indicado.
Seleccione el factor deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al cambio

de partidas, a continuación oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habrá
renumerado de acuerdo a los datos que haya indicado.
Importar Matrices del Maestro.

Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de
alguna importación específica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son:
1. Importar todas las matrices del maestro.

Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro
a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.
2. Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual.

Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra
actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia
de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices
en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por
ejemplo alguna hoja de cálculo.
3. Importar un rango de códigos del maestro.

Cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico, por
ejemplo una partida, considerando que los códigos de ésta están estructurados de
forma que puedan formar un rango específico. Por ejemplo si desea importar las
matrices de Preliminares y estas inician con PREL000X, en donde X es un
número consecutivo, entonces podrá realizar esta importación.
La ventana de importación de matrices se ve de

la siguiente forma:
109
Esta ventana además le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si
tiene los análisis pero estos han sido modificados por alguna razón y desea recuperar
las matrices originales del maestro solo tendrá que marcar la opción Se sustituyen las
matrices que ya existan.
Asignar Indirecto especial

Esta opción permite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de
conceptos, se considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema
ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el menú
Presupuesto. Es útil cuando maneja subcontratos y se desea que estos solo sean
afectados por la utilidad (ó un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro
indirecto ó cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.
Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)

Esta opción permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados)
evitando el proceso de marcar registro por registro.
1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botón
izquierdo del mouse y arrastrándolo hasta seleccionar las columnas deseadas).
2. Haga Clic en la opción Marcar/desmarcar rango seleccionado ó en el icono
3. De esta forma aparecerá un símbolo en la celda Marca de cada uno de los

renglones seleccionados, indicando que están marcados. En caso de que los
renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opción se desmarcarán.
Reasignar Partida
Esta opción permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello solo
deberá seguir los siguientes pasos.
1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.
2. Oprima la opción Cambiar partida.
3. En la ventana que despliega escriba el código de la partida a asignar, también

puede localizarlo haciendo Clic en el botón que aparece a la derecha de la celda,
con ello se desplegarán todos los códigos de partidas que se hayan capturado.
110
4. Oprima Aceptar y el sistema cambiará la partida por la que se le acaba de

escribir
Actualizar Partida.
Esta opción al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este
proceso deberá ejecutarse cuando se realicen cambios ó modificaciones y estos no
son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si está trabajando en red y desea
visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales.
Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida ó concepto del

presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente
por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso solo
es necesario hacer Clic en esta opción.
A diferencia de la opción Actualizar Presupuesto esta opción no cierra ninguna

partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa.
Además de ajustar el presupuesto

tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
111
El monto que muestra entre paréntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le

asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los
conceptos son tipo 4).
Matriz inteligente
Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un departamento virtual de

ingeniería de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios
cuantificados a medidas exactas, por medio de esta opción podrá acceder al sistema
Intelimat.
Intelimat es un sistema adicional del grupo Neodata, no se incluye en la

compra del sistema de Precios Unitarios.
Abrir y Cerrar InteliMat:
1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones :
• Seleccione del Menú Archivo la opción de Abrir InteliMat

• Haga click en el icono de InteliMat en la barra de herramientas
estándar
• Botón derecho del mouse y en el menú contextual la opción de Matriz
inteligente.
2. En el cuadro de diálogo que aparece seleccione el archivo correspondiente de su

versión.
Ejemplo: INTELIMAT ABRIL 2004.imt
3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga click En el botón de abrir
En su pantalla aparecerá la ventana de Intelimat esta puede aparecer de diferente

tamaño dependiendo de su configuración de su menú ventana; esta aparecerá
dividida en 2 partes del lado izquierdo se muestra en forma de árbol, y en la parte
derecha se muestra el contenido de cada ramificación
112
2. Para Cerrar InteliMat tiene que seleccionar la opción de cerrar InteliMat dentro del
menú Archivo
Para mayor información póngase en contacto con el departamento de ventas.
Generar
Con esta opción se hará el proceso para la creación de los distintos tipos de
generadores con los que cuenta el sistema de Precios Unitarios; Al momento de dar
click en la opción de Generar del menú contextual, mandará. a la siguiente ventana si
es la primera ocasión en la que se ingresa a esta.
1. En esta se debe seleccionar el archivo maestro con el cual se trabajará y

posteriormente dar click en el botón de Abrir.
113
2. Enseguida aparecerá una ventana en la cual se muestra una serie de carpetas, las
cuales contienen archivos de Excel con diferentes tipos de generadores. Se
selecciona algún tipo de generador y se arrastra hacia la parte derecha de la
ventana.
En la parte derecha de la ventana una vez que se tenga los generadores requeridos, se
dará click con el botón derecho del mouse para desplegar el listado de opciones.
• Modificar
• Contar
• Desproteger
• Nuevo Generador
• Abrir Maestro
3. Si se escoge la opción de Modificar habilitará la pantalla del generador en Excel
114
Convertir partidas a paquetes

Esta opción permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en una
matriz, en la cual el análisis será formado por los conceptos que originalmente
formaban la matriz y cada concepto a su vez en un básico. Para ejecutar esta opción
solo es necesario hacer Click en Convertir partidas a paquetes del menú
Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
La función de este cuadro de texto es informar al usuario que la información

contenida en el presupuesto será convertida en un paquete por cada partida,
además de indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un
respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar solo haga Click en Aceptar.
115
Generar presupuesto Proforma.
Por medio de esta opción el sistema generará un presupuesto que podrá usar como
presupuesto contable o “techo financiero” en los sistemas de Administración
Central y Administración de Obra.
Lo que hace esta opción es crear un presupuesto adicional usando el nombre de su

presupuesto actual seguido de “_P” para su identificación,
1. Haga Clic en la opción Generar presupuesto Proforma, se desplegará la

siguiente ventana:
2. En la parte superior indique la ruta y nombre con que será generado el

presupuesto Proforma.
3. Enseguida deberá indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS,

SAR e INFONAVIT se calculen por separado (que sean deglosados en cada
matriz) o si desea calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la
mano de obra se conserve tal como la agregó a las matrices (con aplicación de
fasar y rendimientos) deberá seleccionar la opción No calcular ninguna
prestación.
4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede
realizar la conversión de dicha unidad, para ello sólo haga Click en el recuadro
de la opción Cambiar materiales a unidad de proveedor.
5. La opción Ajustar volúmenes de materiales al mínimo a utilizar al ser

marcada ajustará (o redondeará) las cantidades de insumos dentro de las matrices
116
al volumen mínimo a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de

cada insumo, al marcar esta opción deberá tener en cuenta que la explosión de
insumos se verá afectada, ya que si en el análisis indicó que la cantidad a usar de
Cal es 0.001 de bulto, e indicó en el Detalle de la cal que la cantidad mínima es
1.00 entonces en el análisis la cantidad cambiará el 0.001 por 1.00, lo cual
afectará la cantidad de cal en la explosión de insumos así como el importe del
análisis y del presupuesto total.
6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una
celda a la derecha que le permite indicar cual será el factor en caso que desee
redondear los volúmenes, en este caso también será afectada la explosión de
insumos, su función es redondear todos los volúmenes a los decimales definidos
en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de redondeo indica 0.01 todos
los volúmenes de los insumos se ajustarán a 2 decimales, si el factor el 0.0001
entonces todos los volúmenes serán redondeados a 4 decimales.
Por ejemplo si en un análisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera
con volumen de 1.0410, y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedará con un
volumen de 0.01 (que es el mínimo para redondeo) y la madera quedará con
1.05, (ya que el redondeo siempre se hace hacia arriba)
Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volúmenes

también el importe del presupuesto se verá afectado
7. Como última opción, el sistema le permite indicar que tipo es considerado

como subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deberá indicar
que tipo les fue asignado, para que, en caso de tener análisis el sistema pueda
identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.
8. Por último, para continuar con la generación del presupuesto proforma sólo
debe hacer Click en el icono Aceptar.
Generar Presupuesto de Ejecución.
En este tipo de presupuesto se realizarán grupos de insumos por conceptos, esta

herramienta es muy útil para separar los insumos que se van a tomar como
subcontratados y normales; para que se pueda efectuar esta operación es necesario
que ya se cuente con la captura de los “Clasificadores” y hayan sido asignados a los
insumos.
Para realizar los clasificadores como su acceso consulte en el capítulo de Catálogos
en el apartado de Catálogo de clasificadores
Para realizar la asignación de los clasificadores a los insumos vaya al capítulo de

Matrices y consulte el apartado de menú contextual Asignar clasificador
117
Desplegar las opciones del menú de Presupuesto – Generar presupuesto de ejecución, se

mostrará la siguiente ventana:
Si se habilita la opción de “Generar subpartidas por cada concepto” esta aplicación hará
que los conceptos se conviertan a partidas y los insumos de cada concepto y/o básicos,
cambien a conceptos dependiendo de la clasificación que se les asignó a cada uno de
estos.
En la aplicación de “Partida de indirectos a respetar en el presupuesto de ejecución”

servirá para determinar cual será la partida que el sistema reconocerá como la de los
indirectos.
Al momento en el que se genera el presupuesto de Ejecución se le asignará unos

caracteres para distinguir el archivo los cuales son un guión bajo seguido de la letra E
“_E”.
Importar partida del Presupuesto Maestro.

Con esta opción podrá importar toda la información de cualquier partida que se
encuentre en el archivo maestro, Este proceso se recomienda para presupuestos
formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la
integración de sembrados de vivienda.
El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:
1. Desde el menú Presupuesto haga Click en Importar Partida del Presupuesto

Maestro, enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:
118
2. En esta ventana deberá seleccionar la partida que desea importar, para ello solo
haga Clic en el icono que aparece a la derecha de Partida origen .
3. Después elija la partida con el icono a la que corresponderá dentro de la obra

actual en Partida destino.
4. Para proceder a la importación, una vez que haya elegido los datos
correspondientes, haga Clic en Importar, si desea cancelar haga Click en Salir.
Enviar totales del presupuesto a Excel

Con esta opción enviará los últimos montos calculados de cada una de las partidas
que integran el presupuesto a un archivo de Excel, con esta opción podrá llenar de
forma más sencilla los anexos o documentos que requieran de éstos importes.
Otros Iconos Relacionados
Imprimir
Al seleccionar éste icono podrá imprimir el reporte de presupuesto con los parámetros
de impresión que se haya definido en el último reporte impreso
Ordenar Ascendente
Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de
forma ascendente en formato alfanumérico.
119
Ordenar Descendente
Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán
de forma descendente en formato alfanumérico.
120
Capítulo 7
Matrices
En este capítulo encontrará las indicaciones necesarias para crear o modificar un

análisis, además de una amplia explicación sobre los tipos, la codificación
recomendada, el manejo de catálogos, el manejo de los menús correspondientes a las
matrices ó análisis, etc.
Cuando haya terminado de leer este capítulo conocerá todo lo referente a matrices
dentro de Neodata como es:
Agregar Nuevas Matrices o Análisis

Análisis de Precios Unitarios
Agregar nuevos insumos a la matriz
Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro
Otros métodos para agregar elementos a la matriz
Menús, Iconos y Herramientas de Matrices
Parámetros de Costo horario
Elaboración de un costo horario
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).
Integración del Costo Horario.
121
Matrices
Sin duda alguna la elaboración de los análisis de Precios Unitarios es uno de los
procesos donde se consume más tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una
forma rápida, sencilla y desde distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a
una ventana específica para hacer o modificar un análisis.
Agregar Nuevas Matrices o Análisis
En cualquier ventana donde se habilite la opción Nuevo Registro, se pueden dar de

alta matrices, por ejemplo en Presupuesto y Catálogo de insumos y conceptos, para
agregar un precio ó crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo
siguiente:
1. Haga Clic con el botón derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opción
Nuevo Registro (Ctrl + N), también puede posicionar el cursor en el último
renglón de la ventana en que se encuentre.
2. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?
Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado, por
ejemplo en el punto anterior indica al sistema que el registro que agregará con
código CIME pertenece a la familia de las cimentaciones, el signo de
interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la
familia correspondiente.
Para mayor información sobre la forma recomendada de codificar su base

consulte el capítulo IV. Funciones Estándares del Sistema en el título
correspondiente a Codificación Recomendada.
3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto de 40

caracteres, si lo prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los
primeros 40 caracteres de esta celda los agregará a la celda de Descripción si la
dejó en blanco.
4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz
5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad,

(Solo si esta agregando la matriz desde la Edición Del Presupuesto)
6. Después asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 ó el

correspondiente al tipo de actividad (básico ó Precio Unitario, recuerde estos
nombres son asignados en Parámetros de Opciones en el menú Herramientas)
122
El catálogo está compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los
identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del
sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = Mano de Obra
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 4 = Básicos
Tipo 5 = Subcontratos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de
un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo
correspondiente, (por ejemplo para una cuadrilla asignar el Tipo 2) no importando
que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente, por ejemplo
al cerrar la ventana de edición de la matriz, el sistema ordenará ascendentemente
sus elementos de acuerdo al tipo de registro.
El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en

impresión es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Básicos,
Precio Unitario , Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9. Para mayor Información
acerca de los tipos consulte Parámetros del capítulo Herramientas.
Las formas más utilizadas para analizar Precios Unitarios son desde la ventana de
presupuesto o desde la ventana del catálogo, bastará situar el cursor en el renglón de
la matriz a analizar y hacer doble Clic en éste, para entrar a la ventana de edición del
Precio Unitario.
123
En cualquiera de estos registros se

puede tener una matriz, solo haga
doble Clic en él y el sistema abrirá la
ventana de Edición de Matriz
Análisis de Precios Unitarios
Existen varias formas de entrar a la ventana de edición del Precio Unitario, coloque el
cursor en el renglón de la matriz que desea editar y elija alguna opción de la siguiente
lista:
1. Haga Doble Clic en el renglón de la matriz a editar
2. Active el Menú Contextual haciendo Clic en el Botón Derecho del mouse y

elija la opción Matriz
3. Use las teclas rápidas Ctrl + M
4. Haga Clic en el icono de la barra de iconos
5. Haga Clic en el icono de la barra de NEODATA en Ver
Después de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se

muestra como sigue, siempre y cuando no exista análisis del Precio Unitario:
124
Elementos
Texto completo que puede o no ap del Análisis
Código, Descripción, elección del usuario y
Costo, Precio Unitario, puede ser editado.
Costo en Dólares.
Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el código en la

columna código del renglón en blanco marcado con un *. El criterio para agregar
nuevos registros al catálogo parte de la base de escribir un código, el sistema verifica
si el código que se capturó existe previamente en el catálogo; si existe se desplegará
su contenido en el renglón, en caso contrario se agrega como un código nuevo en el
catálogo.
Agregar nuevos insumos a la matriz
1. Coloque el cursor en la columna Código del renglón en blanco (marcado con un *)
2. Escriba el código del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter
Puede crear grupos de familias, para obtener un catálogo bien estructurado. En el

punto anterior indica al sistema que el código MACE es un material de la familia
de los cementantes, y el signo de interrogación sirve para que el sistema asigne el
número consecutivo de la familia correspondiente.
3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde
4. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo, si lo

prefiere puede dejar esta celda en blanco y escribir la descripción completa en la
celda de Texto Completo, en este caso el sistema asigna los primeros 40
caracteres a la Descripción.
5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se

pueden capturar hasta 10 caracteres
6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo
125
7. En la columna “/” podrá indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se

multiplican o dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede
cambiar la operación con solo escribir el signo de división “/”.
8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente
En los campos donde se alimenten datos numéricos se pueden hacer

operaciones de tipo básico, (suma, resta, multiplicación y división) con la
finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo.
9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicación o división (según

se haya indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad
10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dólares al insumo
correspondiente
La finalidad de los costos en dólares es que un insumo o una matriz se integre

por una parte en pesos y otra en dólares, de esta forma al reportarlos se puedan
imprimir primero todos los componentes en pesos y posteriormente los
componentes en dólares, o inclusive la combinación de ambos, para mayor
información acerca del manejo de dólares consulte el capítulo Cálculos.
11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicación o división de las

columnas Costo DLS y Cantidad
126
Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro
Durante la elaboración de un análisis la información no solo puede ser capturada, sino

que también puede ser extraída desde cualquier catálogo, existen principalmente dos
catálogos auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la información; el
Catálogo general de la obra y el Catálogo Maestro.
El Catálogo general incluye todos los registros dados de alta en esta obra, así
como los datos: Código, Descripción, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo
Total, Código Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha y Referencia de cada uno de ellos.
El Catálogo Maestro, es el catálogo de cualquiera de las obras existentes que el

usuario defina como tal y es bastante útil para reducir los tiempos de captura o de
consulta ya que sin cerrar la obra actual podrá cambiar de catálogo cuantas veces
sea necesario. La información desplegada en este, es la misma que la del catálogo
general, pero con los datos de la obra a la que pertenece
Abrir Catálogo
De estos dos catálogos tal vez el más usado es el Catálogo general de la obra, el cual
contiene toda la información que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute
cualquiera de las siguientes opciones
Presione la tecla F4
Haga clic en General de la obra del menú Catálogo
Abrir Catálogo Maestro

Para abrir el Catálogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomará
como Archivo Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:
Elija la opción Abrir Maestro del menú Archivo, para desplegar la siguiente
pantalla.
Presione la tecla F12.
127
2. Seleccione la obra que desea utilizar como catálogo
Por default se abrirá la ventana del Catálogo Maestro, sin embargo si el archivo
maestro ya había sido determinado en una sesión anterior podrá abrir la ventana de
Catálogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones:
Haga Clic en General del Maestro del menú Catálogo.
Cuando haya abierto ambos catálogos, podrá hacer Clic en Estándar de Neodata de
la opción Organizar del menú Ventana
128
1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.
2. Verifique que la opción Consultas en línea al: Maestro del menú Ver se
encuentre seleccionada con
Esta opción permite seleccionar el tipo de catálogo que quiere consultar, si

esta marcada la consulta default se hará al Archivo Maestro, pero si está
desmarcada, la consulta se hará al Catálogo de la obra.
3. Coloque el cursor en el renglón que esta en blanco, (normalmente es el último

renglón de la ventana).
4. En la columna Descripción escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegará el contenido del catálogo posicionando el
cursor en la primera descripción que inicie con la letra que escribió, se verá de la
siguiente forma :
129
La búsqueda a los catálogos se realiza en forma alfabética, así que mientras

escribe, el cursor del catálogo se va moviendo al texto más aproximado
5. Con la tecla Flecha Abajo ( )mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado
y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz
6. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o

rendimiento del insumo.
También puede activar la consulta a los catálogos, desde la columna Código,

presionando el botón que se encuentra en la misma columna o la
combinación de teclas Alt + flecha abajo. Dicha consulta se hará al catálogo
predeterminado dependiendo de como esté marcada la opción Consulta en línea al:
del menú Ver.
130
Otros métodos para agregar elementos a la matriz
Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al análisis de Precios

Unitarios, a continuación explicamos cada una de ellas :
Arrastrar y Soltar el mouse

1. Seleccione los registros que desea copiar
2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga Clic y sin soltar
Arrastre el mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros
Teclas rápidas (Ctrl + C y Ctrl +V)

2. Oprima la combinación de teclas Ctrl + C
3. Coloque el cursor en la ventana destino
4. Oprima la combinación de teclas Ctrl + V
131
Menú Contextual
2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija
la opción Copiar
4. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija
la opción Pegar
Menú Edición
2. Seleccione la opción Copiar del menú Edición
4. Seleccione la opción Pegar del menú Edición
Cuando el usuario copia un básico a una matriz, éste se traslada con todos los
elementos que lo componen, desde cualquiera de los catálogos.
Menús, Iconos y Herramientas de Matrices
En la sección anterior explicamos los procedimientos más usuales para la elaboración

de los análisis de Precios Unitarios, además existen varias opciones de menús, iconos
y herramientas que corresponden exclusivamente a la ventana de edición de matrices.
Los menús y las herramientas varían dependiendo de la ventana que los active, los
que aplican para la ventana de la edición de matrices son los siguientes
132
Menú Contextual Menú Matrices
Algunas de estas opciones

se repiten, la diferencia
radica en la forma de
activarlas
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un
presupuesto a otro
1. Marque el rango o concepto que desea copiar
2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de

Windows
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C
133
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opción nos permitirá pegar el contenido del portapapeles de Windows
1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar.
2. Seleccione la opción Pegar
Insertar
Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en
medio de dos renglones previamente capturados, para esto abrirá un renglón
intermedio entre ellos.
1. Coloque el cursor en la posición en donde desee insertar un renglón.
2. Seleccione la opción Insertar
3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo
registro.

Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados
1. Marque él o los renglones que desea borrar
2. Seleccione la opción Borrar
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados
Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar
2. Elija la opción Matriz para ver su contenido ó generar el análisis
Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la
opción Matrices en una sola ventana del menú Ver.
134
Regresar Matriz (Ctrl+R)

Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podrá regresar a la ventana que
esté en un nivel inferior a la seleccionada.
Ver descripción de la matriz

Con esta opción podrá configurar la presentación de la ventana de matrices ya que al
ser seleccionada, la descripción detallada del precio unitario es desplegada en la parte
superior de la ventana de matriz, se verá de la siguiente forma:
Esta es una opción de selección, es decir, al hacer Clic sobre ella el sistema asignará
una marca con la cual indicará que está habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar
esta opción y el texto no se mostrará en esta ventana directamente, sino que deberá
verlo a través de la ventana de Detalle ó en el Catálogo.
Ver Detalle de la Matriz

Al seleccionar esta opción el sistema abre la ventana de detalle, la diferencia de este
Detalle de la Matriz con respecto Detalle normal radica en que esta despliega la
información del análisis, por lo tanto la información de la ficha de totales
corresponderá a la integración del análisis que se edita en la ventana (desde la cual se
realizó el llamado).
Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos
que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los
tipos que conforman el análisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo
cuando se requiere ajustar el costo del análisis, debido a que podrá darse cuenta de
cuanto puede bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específico. Un
ejemplo de cómo se verá esta ficha es el siguiente:
135
Guardar como
Esta opción crea una copia de la matriz actual, con un código distinto, la nueva matriz
es guardada en el catálogo de obra
1. Edite la matriz que desea copiar
2. Elija la opción Guardar como
3. En la ventana que aparece escriba el Código con que desea guardar la nueva
matriz
4. La nueva matriz es guardada en el Catálogo General de la obra.
Ajustar precio
Esta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo
directo del análisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se
realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio.
2. Haga Clic en Ajustar precio
3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.
136
Seleccione uno o varios tipos de

insumos tomando en cuenta si
desea que se ajuste sobre un tipo
específico ó sobre todos los
componentes del análisis
4. Haga Clic en Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los
volúmenes de los tipos señalados
Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta

que el ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de
los insumos no sobre los precios de éstos.
Importar esta matriz del maestro

Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catálogo maestro,
si es así esta opción permite importarla reemplazando el análisis que actualmente
tenga (en caso de haber generado un análisis), siempre y cuando los códigos en
ambos catálogos sean iguales, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz que desea

2. Elija la opción Importar esta matriz del maestro o presione el icono
3. El sistema remplazará el contenido de la matriz por el análisis que contenga la

misma matriz en el archivo maestro.
137
Exportar esta matriz al maestro

Exporta la matriz editada al Catálogo Maestro, remplazando el contenido de la
misma en el maestro o agregándola como nueva
1. Edite la matriz que desea Exportar.
2. Elija la opción Exportar esta matriz al maestro ó presione el icono
3. El análisis que actualmente se edita se copiará al archivo maestro con el mismo

código, de esta forma se sustituye el análisis previo ó se agrega como un nuevo
análisis.
Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente
en el catálogo se actualice en el catálogo maestro y al agregar una nueva
también se agregue al catálogo maestro automáticamente. Consulte la ficha
Parámetros de Opciones en el menú Herramientas
Matriz anterior (Shift+F2)

Edita la matriz anterior según el orden del presupuesto, tomando como inicio la
matriz editada actualmente.
Matriz siguiente (Shift+F1)

Edita la matriz siguiente según el orden del presupuesto, tomando como inicio la
matriz editada actualmente.
Recuperar matriz original

Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la
base de datos, si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los
cambios, antes de cerrarla elija la opción Recuperar matriz original el análisis de
la matriz será el mismo con que la editó originalmente.
Aplicar expresión
Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los
registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha
importado un análisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando
que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deberá asignar las
cantidades a los mismos registros solo que en Kilos, en este caso lo podrá solucionar
con solo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de los registros que se
encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresión es el siguiente:
138
1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar solo aquellos

que deben ser afectados.
2. Del menú contextual o del menú matriz seleccione la opción Aplicar una
expresión, se desplegará la siguiente ventana:
De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la

variable que usará para aplicar la expresión.
Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por
ejemplo:
Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación

debe ser Cantidad * 1000
Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación

debe ser : Cantidad / 1000
3. Una vez escrita la operación, debe hacer Clic en Aceptar, de esta forma el
sistema aplica la operación a los registros seleccionados.
La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las
cuales pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a
la cantidad o una operación a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo
1/12 ó (25*12)+18, etc.
139
Asignar Clasificador
Por medio de esta opción se definirán las clasificaciones de los insumos de cada uno de
los conceptos, una vez que se tenga realizada la captura de las categorías de estos
clasificadores. Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
Para capturar los Clasificadores consulte el capítulo de Catálogo, en su apartado de

Catálogo de Clasificadores
Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
1. Se entra a la matriz del concepto
2. Esta ventana mostrará una columna llamada Clasificador en esta se le asignará

el código del clasificador que le corresponda
Ver todos los insumos

Esta opción esta marcada de forma predeterminada, su función es la de permitir ver todos
los insumos que integran el análisis sin importar de que tipo de insumo sea.
Ver solo materiales ; mano de Obra ; ó equipo y

herramientas .
Al ser marcada cualquiera de estas opciones solo serán visibles en la matriz aquellos
componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra ó
Herramienta y equipo), todos los demás componentes de cualquier tipo diferente no serán
visibles sino hasta que se marque nuevamente la opción de Ver todos los insumos. Si no
existe el tipo de insumos en la matriz, entonces la ventana de matriz se presentará vacía.
140
Estas opciones son de selección, por lo tanto solo puede ser marcada una a la vez,
para ello solo deberá hacer Clic en la opción que desee seleccionar.
Cerrar todas las matrices
Por medio de esta opción es posible cerrar en sólo un paso todas las ventanas de
matrices que se encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opción, solo es
necesario seleccionarla y el sistema cerrará todas las ventanas, incluyendo aquella
que se encuentre activa.
Actualizar consulta en línea.

Esta opción es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la
opción de consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto
es debido a que cuando agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta
posteriormente el sistema no lo reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de
consulta, en este caso sólo debe presionar este icono y el sistema actualizará toda la
información de las ventanas de consulta, de esta forma podrá localizarlas desde
cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de
actualización es un poco más tardado que la opción Actualizar debido a que actualiza
todas las ventanas de consulta, no solo las de la obra.
Matrices de Costo Horario
Dentro de Neodata encontrará las herramientas necesarias para analizar los costos
horarios, con ellas la elaboración de estos análisis resultará muy sencilla, será tan
fácil como llenar una tarjeta con los datos requeridos.
Parámetros de Costo horario
Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los
parámetros con los cuales trabajará, para esto, haga Clic en Opciones del menú
Herramientas con lo que aparecerá una ventana con diferentes fichas, seleccione la
de Costos Horarios, se desplegará la siguiente ventana:
141
En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario Inactivo

así como los correspondientes a Costo Horario en Espera, estos datos deberán ser
escritos en porcentajes, los porcentajes que ingrese deberán corresponder a la
Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes,
Llantas, Piezas Especiales y Operación.
En esta misma ventana deberá ingresar los prefijos de código a utilizar, estos códigos
serán de utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde
a cada equipo, es muy sencillo el criterio que se utiliza en la realización de un costo
horario si se considera que cada código se desprende del que se generó inicialmente,
será más fácil de entender si son revisados uno por uno:
Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se
usarán en los códigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aquí por
default será EQ, pero podrá ser cambiado cuando así lo requiera
Por ejemplo si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podría

escribir como código: EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un
equipo.
Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos
primeras letras que serán usadas para el código pero ahora del Cargo Fijo del
equipo, el default aquí será CF y también puede ser modificado cuando así
lo requiera.
Si ha decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el código que el sistema

generará de forma automática para el cargo fijo será CFRE0001 tomando en
cuenta que a la Revolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado
previamente el código EQRE0001. Note aquí que el sistema está tomando
como código principal el del equipo y lo único que esta cambiando del
142
código original son las dos primeras letras, en este caso EQ (Equipo) por las
de CF (Cargo Fijo), esto es porque el Cargo Fijo solo es una parte del
equipo.
Valor de adquisición y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deberá escribir los
prefijos correspondientes para Valor de Adquisición y Llantas, que de
acuerdo con el ejemplo el resultado de esto serían los códigos VARE0001 y
LLRE0001 respectivamente
Elaboración de un costo horario
Una vez determinados los prefijos he aquí la forma de como elaborar el costo horario
de un equipo, para esto necesitará agregar un equipo ya sea en el catálogo o en
alguna matriz, utilizando como inicio del código el prefijo que haya determinado en
la ficha Costo Horario de Opciones en el menú Herramientas, y teniendo cuidado
de que el tipo asignado sea 3 una vez agregado podrá accesar al costo horario con
cualquiera de las siguientes opciones:
Verifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre señalando

al equipo y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.
1. Haga Doble Clic en el renglón
2. Active el Menú Contextual haciendo Clic en el Botón Derecho del mouse y elija
la opción Matriz
3. Use las teclas rápidas Ctrl + M
4. Haga Clic en el icono de la barra de iconos o de Herramientas en la barra de

NEODATA.
143
Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá otra ventana llevando como

título la descripción del equipo, notará que dentro de esta matriz ya existe un insumo
con la misma descripción que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un
código diferente, esto es, si el código del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora
con consecutivo 1) el código que aquí presenta será CFRE0001 (en caso de haberse
determinado CF dentro de la ficha de Costos Horarios ) aquí CF se refieren al
Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del código (RE0001) se respeta para
identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).
Ahora deberá hacer el análisis del cargo fijo. Posicione su cursor en la línea del cargo
fijo y presione las teclas Ctrl+M (podrá hacerlo también con cualquiera de las
opciones antes mencionadas para entrar a la matriz), con esto se desplegará la
siguiente ventana para el análisis del cargo fijo.
Esta ventana esta integrada por tres fichas:
Consumos.
En esta ficha deberá alimentar todos los datos relacionados con el consumo de
combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son:
Cod. cargo Las dos celdas que se muestran a la derecha de este título
fijo: corresponden al código y descripción respectivamente, que
fueron generados por el sistema en la edición de matriz .
Cód. equipo La siguiente línea corresponde a la descripción y código del

nuevo: Equipo Nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las
144
celdas de la derecha (costo M.N. y Costo Dlls.)

corresponden al Valor de Adquisición del equipo nuevo,
para alimentar este costo oprima Tab ó coloque el cursor
directamente en la celda, estas corresponden a Costo en
Moneda Nacional y Costo en dólares respectivamente,
escriba el Valor de adquisición en la celda correspondiente,
es decir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos ó
en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en Dólares.
Cód. de En esta celda deberá escribir el código de las llantas del

Llantas: equipo, si ya existen solo deberá escribir el código, al
hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base
de datos, de tal forma que si el código se encuentra en él
solo deberá localizarlo, también puede agregar un código
nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos
complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá
agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas
deje esta celda en blanco.
Si ha decidido agregar llantas será necesario agregar el

precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en
Dólares según corresponda (en caso que el precio se haya
alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá dentro
de la columna a la que corresponda.
Cód. de En esta celda deberá escribir el código de las piezas

Piezas especiales del equipo si es que fueran necesarias, si ya
Especiales: existen solo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema
por default realiza una consulta a la base de datos de tal
forma que si el código se encuentra en ella sólo deberá
localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el
sistema lo agregará al catálogo, los datos complementarios
de este código (unidad, precio, etc.) deberá agregarlos
posteriormente en la ventana de detalle del insumo.
Si ha decidido agregar Piezas Especiales será necesario

agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o
Costo en Dólares, según corresponda (en caso que el precio
se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá
en la columna a la que corresponda.
Llantas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este
debe corresponder a la vida en horas
Piezas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este
Especiales debe corresponder a la vida en horas.
145
Valor Esta celda corresponde al Valor de Adquisición menos el

Inicial: Valor de las Llantas del equipo
Notará que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado
de forma automática el Valor Inicial (en pesos ó dólares de acuerdo
al tipo de moneda asignado).
Potencia: Esta celda corresponde a unidad métrica del equipo que se

esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o
Kilowatts KW) y la cantidad según sea el caso.
Factor En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del

operación equipo, en caso de dejar esta celda en blanco el sistema
(%): propone por default 80.00 como porcentaje de operación.
Potencia de El dato que aquí aparece es calculado por el sistema, es el

operación: resultado de la multiplicación de los datos contenidos en
Potencia (HP) multiplicado por los datos del Porcentaje de
operación.
Código Esta celda solicita el código del combustible que usará este
Combustible: equipo (en caso de requerir alguno), para agregar este código
solo es necesario que lo escriba, también puede buscarlo en el
catálogo haciendo Clic en el botón de la derecha, si lo
prefiere puede agregar un código nuevo, solo escríbalo y el
sistema lo agregará de forma automática al catálogo, los
datos complementarios del código nuevo (unidad, precio,
descripción, etc.) podrá agregarlos posteriormente.
Código de Aquí alimentará el código correspondiente al lubricante o

Aceite: aceite que utilizará el equipo, de igual forma que el anterior
puede buscarlo en el catálogo, agregarlo directamente
(escribirlo) ó asignar uno nuevo, los datos complementarios
del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podrá
agregarlos posteriormente
Factor de En esta celda escriba el Factor de Consumo de combustible

Aceite en este equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este
caso si se trata de Gasolina o Diesel el sistema asigna por
default los factores estándares para cada código que son:
Gasolina 0.2271 y Diesel 0.1514, en caso de tratarse de
cualquier otro combustible (por ejemplo Energía Eléctrica) es
necesario determinar el factor correspondiente.
Consumo El factor que aquí aparece se refiere al Consumo de

(Ltr): Combustible por Hora y es el resultado de la multiplicación
del Factor de Consumo * Potencia de Operación.
146
Si conoce el consumo de combustible por hora puede

escribirlo directamente en este campo y el sistema ajustará el
Factor de Combustible para que coincida con el consumo
por hora que se haya asignado.
Factor En esta celda deberá alimentar el factor de Consumo de Aceite o

aceite: lubricante, si lo prefiere puede dejar esta celda en blanco y el
sistema asignará el factor correspondiente considerando los
caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0030 es asignado a
todos los equipos mayores de 100 HP y 0.0035 a todos los
equipos menores de 100 HP
Cárter (lts): Escriba en esta celda la capacidad del cárter en litros
Horas Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de

Cambio: aceite o lubricante del equipo analizado.
La última celda de esta columna contiene el Consumo de

Lubricante por Hora, la fórmula que aplica es (Cárter / Horas
Cambio) + (Factor * Potencia de Operación)
En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede

escribirlo en este campo y el sistema ajustará el Factor (de
consumo) para que coincida con el consumo asignado.
En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en

M.N. (Moneda Nacional) y Dlls (dólares).
Análisis
En esta segunda ficha es en donde se realiza el cálculo del cargo fijo, para lo cual el
sistema solicita y muestra los siguientes datos:
Vida El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas
económica totales de vida económica del equipo.
(Horas).
Horas En esta celda escriba el número de horas que trabaja el equipo por
trabajadas año.
por año.
Valor de El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate

rescate (%). del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.
Tasa de Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda Nacional, este

interés anual dato es necesario para calcular la inversión del equipo.
147
en (%) M.N.
Dlls. Porcentaje de la tasa de interés anual en dólares, este dato es

necesario para calcular la inversión del equipo, pero solo será
necesario cuando el equipo fue adquirido en dólares y el costo
del equipo ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en la
ficha de Consumos.
Seguro (%). Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este
dato es necesario para calcular el cargo de seguro del equipo.
Factor de En esta celda deberá escribir el factor (NO porcentaje) de

mantenimiento. mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podrá
calcular el cargo por Mantenimiento.
Integración Este factor solo será aplicable cuando el valor total del equipo
Nal. del sea en Dólares, pero es necesario que un porcentaje o el total
mtto.(%). del mantenimiento sea pagado en Pesos, en este caso deberá
escribir el porcentaje que se pagará en pesos, el cálculo que
realizará el sistema es: El factor (que se alimente en este
campo) se multiplica por el resultado del mantenimiento y a su
vez por la paridad del dólar que se haya alimentado previamente
en la ficha Moneda en Opciones del menú Herramientas.
En el recuadro del lado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecerán los
resultados de Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento y el Total de
cargos fijos, tanto en Moneda Nacional como en Dólares según se haya alimentado,
estos datos no son modificables, ya que son el resultado de la información ingresada
anteriormente.
Veamos de donde proviene cada resultado.
3. Depreciación = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida económica
4. Inversión = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anual) / ( 2 *

Horas trabajadas por año)
5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas

por año)
6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciación
7. Total de cargos fijos = Depreciación + Inversión + Seguros + Mantenimiento
148
En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el importe del Cargo fijo,
solo será necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de
Tab o Enter con lo que se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve Costo
del equipo nuevo.
Detalle
La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del
equipo como: Marca, Modelo, Número de serie, Capacidad, Ubicación y Vida
útil, también puede determinar la disponibilidad del equipo, para esto cuenta con
tres opciones que son: Propio, por comprar y alquilado, basta hacer Clic en la opción
correspondiente para marcarla.
Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar
los datos ó cambios que haya realizado solo debe oprimir la opción de Aceptar y el
sistema regresará a la ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana
sin guardar los cambios puede oprimir la opción Cancelar y el sistema preguntará si
desea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.
Integración del Costo Horario
Una vez que cierra la ventana de Cargos Fijos observe que además del cargo fijo
(CF) aparecen también los códigos y datos de las llantas, combustible y aceite o
lubricante que se determinaron dentro de la ventana de cargo fijo (en caso de que se
hayan alimentado), los volúmenes que aparecen son las mismas que se calcularon
dentro de la ventana del cargo fijo.
Al equipo solo le hará falta la operación (mano de obra), para agregar la operación
solo agregue la cuadrilla u operador necesarios para la operación del equipo, deberá
hacerlo de la misma forma en que agrega la mano de obra a cualquier análisis, no
importa si lo maneja como rendimiento (asignando una / en la columna operación) ó
como volumen (con * en la columna operación )de cualquier manera el sistema lo
reconocerá como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que al imprimirla la
operación aparezca como parte del análisis del costo horario.
149
150
Capítulo 8
Catálogos de Obra
y Catálogos Maestros.
Este capítulo ha sido diseñado pensando en brindar al usuario la información

necesaria para que la captura y creación tanto del catálogo como del presupuesto sea
más sencilla.
En este capítulo el usuario encontrará la información necesaria para la creación del

catálogo de insumos y conceptos, así como las utilidades con que cuenta para la
consulta dentro del mismo, aprenderá también a importar experiencia de otros
catálogos generados con anterioridad, entre los aspectos más importantes que
encontrará el usuario están:
Agregar Insumos o Matrices.
Contenido de la ventana Catálogo.
Menús Iconos y Herramientas del Catálogo
Uso de menús, iconos, herramientas y teclas rápidas.
Detalle (Ctrl+D) .
Materiales, (catálogo de materiales de la obra).
Mano de Obra (Catálogo de la Obra).
Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la

obra).
Contenido del maestro.
Visor de Imágenes..
151
Catálogo de Insumos y Conceptos

En este capítulo comprenderá la forma de utilizar el catálogo general de la obra, así
mismo se considerarán las diferentes ventajas que puede brindar el sistema en la
captura de los elementos del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo
Horario, Precios Unitarios, Etc.); tendrá también la oportunidad de ver las diferentes
opciones, iconos y menús relacionados con el catálogo.
El principal objetivo de la ventana de Catálogo es facilitar al usuario la consulta,

captura y modificación de todos los datos que requiera para la elaboración de su
presupuesto.
El catálogo es la base de datos total de la obra en que está trabajando, esto es, toda la
información que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se
agregará de manera automática a este catálogo sin importar si es un insumo o análisis.
Para visualizar esta ventana cuenta con 3 opciones que son:
El catálogo aparecerá d
general en la parte inferi
pantalla, hasta que usted in
contrario.
Haga clic en General de las opciones de Catálogo de la Obra del menú

Catálogos.
Haga Clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA.
152
Todos los campos de la ventana de catálogo pueden ser modificados en cualquier

momento, excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su
análisis.
Agregar Insumos o Matrices
En cualquier ventana donde se habilite la opción de nuevo registro, se pueden dar de

alta insumos o conceptos, es por esta razón que en el Catálogo de Insumos y
Conceptos también podrá agregar nuevos registros, para ello siga las instrucciones:
1. Haga Clic en la ventana Catálogo
2. En la columna Código escriba el código del insumo o de la matriz, a manera de

ejemplo agregaremos un insumo, escriba MACE?
Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado.

En el punto anterior con el código MACE se indica al sistema que el insumo
pertenece a la familia de los materiales (MA) cementantes (CE), y el signo de
interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la
familia correspondiente, completando con este la longitud del código, 8 ó 12
posiciones según haya definido en la ficha Parámetros de Opciones del menú
Herramientas
3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo o de la

matriz de 40 caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS POR
BULTO.
4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba

TON.
5. Seleccione el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro considerando

los siguientes puntos
El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los

identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del
sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Básicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
153
A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de
un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo
correspondiente, no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta
automáticamente. (Para mayor Información acerca de los tipos consulte
Parámetros del capítulo Herramientas.)
6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deberá seleccionar ó escribir

el tipo 1, que es materiales.
7. Escriba el costo del insumo, en caso de que cuente con él, de lo contrario podrá
dejar la celda de costo en ceros.
8. Realice este mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba
agregar.
Contenido de la ventana Catálogo
La ventana de Catálogo es una de las más completas del sistema, ya que en ella
encontrará toda la información que integra la obra: Insumos, básicos, precios
unitarios, así como la información general de los mismos, para ello cuenta con una
serie de columnas que le permiten al usuario una captura rápida y completa, de la
misma forma en que permite realizar una consulta completa.
Es importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya

que permite cambiarlas de posición para hacer más sencilla la consulta, las columnas
y celdas que integran esta ventana, así como la función de cada una son descritas a
continuación:
Tipo a Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que
desplegar: abre la ventana de catálogo aparecerá la leyenda Todos los
insumos, lo cual indica que desea consultar todos los insumos que
integran la obra sin importar a que tipo pertenecen, cuenta además
con un botón de desplegado a la derecha el cual al ser presionado
permite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta
ventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por
el sistema además de la opción de Todos los insumos, para
seleccionar un tipo determinado solo deberá hacer Clic sobre él.
Ver Esta es una opción de selección, para seleccionarla solo deberá

Explosión hacer Clic sobre ella, al estar marcada el catálogo solo mostrará
de aquellos insumos que tengan participación en el presupuesto, es
insumos: decir que forman parte de la explosión de insumos, si decide
desmarcarla el catálogo mostrará todos los registros que hayan
sido agregados en esta obra aun cuando no participen en la
explosión de insumos.
154
Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de selección, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indicar en que columnas deberá buscar el sistema, el
último es un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo
Clic sobre él) realiza la búsqueda solamente al inicio del texto de
la columna seleccionada, de esta forma se condiciona la
información desplegada en catálogo.
. Por ejemplo si desea que solo se muestren aquellos registros cuya

descripción contenga la palabra Concreto en cualquier parte del
texto, entonces deberá escribir esta palabra en la primera celda y
en la segunda seleccione Descripción, desmarque el cuadro de
Buscar al Inicio y presione el botón Aplicar. El catálogo
desplegará únicamente aquellos registros que en cualquier parte de
su descripción incluyan la palabra Concreto. Si prefiere que
despliegue solo los que incluyen esta palabra pero al inicio de su
descripción entonces marque el cuadro de Buscar al inicio y se
desplegarán los registros que cumplan con esta condición
Código: Como su nombre lo indica esta columna contiene los códigos de

todos los registros agregados al catálogo.
Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el código de

forma directa, es decir, si desea cambiar el código de algún
registro solo escriba el nuevo código en esta celda. Si el código
que cambió o modificó pertenece a un registro que participa en
alguna matriz ó directamente en el presupuesto el sistema se
encargará de sustituir el código anterior por el nuevo en todas las
ventanas en que participe.
Tipo: El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el

sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el
usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes:
1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 =

Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el
sistema, sin embargo podrán ser modificados si así lo requiere, los
tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a
que corresponde cada uno
A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo

puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso
se deberá asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un
básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente. Para mayor
Información acerca de los tipos consulte Parámetros del capítulo
Herramientas.
155
Descripción: En este campo se despliega la descripción corta (40 caracteres)

de cada uno de los componentes del catálogo. Para modificarla
(en caso que así lo desee el usuario) solo será necesario
posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios
necesarios, el sistema se encargará de cambiarla en todos los
precios en que participe.
Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deberá ser

mayor de 10 caracteres que es el límite de esta celda, la
información contenida aquí también puede ser modificada
directamente, al hacerlo el sistema se encargará de actualizar la
información en todas las ventanas en que participe.
Costo M. Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o

N.: conceptos y podrá aparecer en 0 mientras que no exista un
análisis o simplemente porque el usuario así lo haya
determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo
podrá hacerlo siempre que no se trate de un análisis, ya que de
ser así su costo dependerá de los insumos, matrices o básicos
que lo conformen.
Costo en El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda

DLS.: nacional y dólares, esto es común cuando algún insumo es
cotizado en dólares, pero finalmente es necesario sumar ambos
costos (pesos más dólares.) Esta es la función de esta celda en
donde es desplegado el costo del insumo o concepto en dólares,
pero solo en caso de que así hubiera sido cotizado, si se trata de
un análisis el costo DLS muestra la integración de los
componentes con costo en dólares. Con respecto a los cambios
este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.
Costo Total: En esta columna verá el resultado del último cálculo que se haya
hecho, es decir, si el último cálculo que realizó fue en dólares
aquí aparecerá el costo total del precio en dólares, pero si fue
calculado en Moneda Nacional, entonces el precio desplegado
será en Moneda Nacional.
Código Esta celda muestra y permite capturar un código auxiliar a cada

Auxiliar: precio. Esto resulta de gran utilidad cuando los registros de una
base ya capturada presentan códigos diferentes del código que
solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este
caso solo es necesario asignar el código de la dependencia en la
celda de Código Auxiliar y realizar las impresiones usando este
código. También puede ser utilizado cuando requiera que el
código de un precio que se repite en varias partidas del
presupuesto sea distinto en su descripción dependiendo de la
partida en que se encuentre ya que el código auxiliar también
156
permite agregar una Descripción auxiliar.
Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro

o, en caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la
última modificación.
Referencia: En este campo podrá alimentar cualquier referencia del

elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó
código del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio
de hasta 10 caracteres
Familia: Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada

insumo, lo cual será de gran utilidad al generar las escalatorias
las cuales se generan por familia, además de algunas opciones
adicionales como la modificación global de costos de insumos.
Para asignar una familia en Neodata existen dos formas:
1. Escriba el código de la familia directamente en el campo

Familia del registro que agregará, una vez que ha agregado
el código de la familia a un registro, este se agrega al
catálogo de familias, por lo tanto podrá llamarlo
nuevamente para cada registro que lo requiera con solo
oprimir el botón de la derecha.
2. Generar las familias directamente en el Catálogo de Familias,

una vez que este cuenta con todas las familias podrá asignarlas
al insumo que corresponda con solo oprimir el botón que
aparece a la derecha.
Expins.: Esta columna se conforma de los datos obtenidos como

resultado del cálculo de explosión de insumos del
presupuesto, es decir, los números que integran esta columna
indican la cantidad de utilización de los insumos o básicos en
el presupuesto
Ins. Int.: Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo

tanto en esta celda podrá marcar ó verificar que insumos se
encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un
insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al
sistema que el precio ó insumo se podrá calcular como un
insumo integrado, es decir, que no genere explosión de
insumos de sus componentes, sino que por si solo sea un
elemento más de la explosión.
Ficha.: Esta columna muestra el código ó número de la Ficha
157
Técnica que se ha agregado al insumo en cuestión, si en

cambio desea asignar una ficha técnica podrá buscarla
haciendo Clic en el botón que aparece a la derecha con lo
cual se desplegará un listado con todos los códigos de fichas
técnicas que haya generado anteriormente. Si el código no
existe bastará escribirlo y el sistema lo agregará al catálogo
de forma inmediata.
Especificación: En esta celda el sistema muestra la especificación de la ficha

Técnica, es decir la descripción de la misma, en esta
especificación podrá anotar tanto indicaciones, como
características de la actividad ó concepto de que se trata, por
ejemplo características especificas de los materiales que se
usarán para la elaboración del artículo ó desarrollo de la
actividad.
En este campo no cuenta con un máximo de caracteres, por lo

tanto las especificaciones podrán ser tan detalladas como lo
requiera.
Importe: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es

obtenido a partir de la cantidad con que participa en la
explosión de insumos la cual es multiplicada por el precio del
mismo, este resultado corresponde al importe total de
participación en el presupuesto.
Menús Iconos y Herramientas del Catálogo
Ya conoce los datos con que se compone el catálogo, ahora conocerá las diferentes
herramientas de menú e iconos que pueden hacer más fácil la tarea de consultar,
agregar o modificar en el catálogo. Para esto cuenta con dos menús y una barra de
iconos, las funciones de cada uno coinciden varias veces, la diferencia radica en la
forma en que son activados.
158
Menú Contextual Menú Catálogos
Con ayuda de los

menús e iconos puede
hacer más sencillo el
uso de los catálogos.
Seguramente ya conoce la función de estos menús sin embargo será mejor revisar
brevemente cada una de estas opciones.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un
presupuesto a otro
1. Marque el rango o concepto que desea copiar
2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de

Windows
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C
159
Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permite pegar el contenido del portapapeles de Windows
1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar.
2. Seleccione la opción Pegar
Buscar (Ctrl+B)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la
base de datos, y se puede buscar por Descripción corta, Código, Código Auxiliar o en
todos los campos de la base de datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catálogo, Catálogo maestro etc.
2. Seleccione la opción Buscar
3. En la pantalla se desplegará una ventana en la cual podrá indicar que tipo de

búsqueda desea realizar, la ventana que despliega se verá de la siguiente manera:
Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab ó Enter
El sistema colocará el puntero (υ)en el primer renglón que más se adecúe a la

descripción que escribió.
Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados
1. Marque él o los renglones que desea borrar
2. Seleccione la opción Borrar
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados
160
Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar
2. Elija la opción Matriz para ver su contenido
Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción
Matrices en una sola ventana del menú Ver.
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana además de desplegar todos los datos del registro señalado por el cursor
también nos permitirá verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su
uso es muy sencillo además aquí se definirá la utilidad de cada uno de los datos que
despliega.
Esta ventana se podrá activar de las siguientes formas:
Haciendo Clic en la opción Detalle del menú Edición
Presionando Ctrl +D
Haciendo Clic en la opción Detalle del menú contextual
Oprimiendo Clic en el icono de la barra de iconos
Haciendo Clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA.
Cualquiera que sea la opción elegida para activar esta ventana, es necesario
que el cursor señale el concepto del cual desea obtener el detalle.(Para
señalarlo haga clic en el concepto).
La ventana que se desplegará, es la siguiente:
161
Esta ventana esta integrada por 4 fichas, cada una de las cuales contiene información
del concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrará en esta ventana
se encuentra la Descripción larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de
la mano de obra, entre otros, exceptuando el Código, todos los datos contenidos en
estas fichas se pueden consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a
una las fichas que integran esta ventana así como el contenido de las mismas:
1.1 Datos Generales.

La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la información básica del
insumo ó concepto, esta integrada por los siguientes datos:
Código: Este campo no podrá ser modificado dentro de esta ventana, el dato
que aquí aparece es el que determinó como código del concepto al
momento de agregarlo al catálogo, sin embargo, ha sido cerrado para
evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera
modificarlo será necesario cerrar esta ventana
Descripción: Esta descripción se refiere a una breve descripción de la actividad,

cuenta con un máximo de 40 caracteres para este fin, además, en caso
que requiera modificarlo solo será necesario hacer Clic en este campo
y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargará de
modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un
precio o insumo nuevo en este campo aparecerá la leyenda Código
Nuevo.
162
Unidad: Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestión

M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.
Código Este campo como su nombre lo indica permite agregar un código

Auxiliar: auxiliar al insumo ó concepto, su principal función radica en permitir
una adecuación total de códigos con la dependencia emisora del
concurso (en caso de que solicite códigos específicos), por ejemplo
supongamos que su código es CONC0001 que corresponde al
CONCRETO F’C=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia
asignó a este precio el código 1126-02-05 (concurso #1126, partida
02 precio 05) el usuario podrá asignar este código como auxiliar sin
necesidad de cambiar su código interno (sobre todo cuando ya los
conoce por la clave ó código), cabe aclarar que al momento de
impresión podrá imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.
Otra utilidad de este código se presenta cuando desea manejar un

código diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en
la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en
diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere
que en cada una tenga un código diferente solo deberá asignar el
código auxiliar que tendrá en cada partida, esta característica solo
funciona cuando el código auxiliar es agregado desde la ventana de
presupuesto ya que la relación estará basada en la partida y renglón.
Tipo de Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un
insumo: tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la
posición o clasificación que tomarán dentro del presupuesto, reporte o
matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se
listan a continuación.
Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Básicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
De los cuales los primeros cuatro están predeterminados. Sin embargo,

estos, al igual que todos pueden ser cambiados por el usuario de
acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desde la ficha de
Parámetros en Opciones del menú Herramientas.
El tipo entre otras cosas indica la posición que tomará el insumo dentro
de un análisis o simplemente la clasificación a la que pertenece, esto
163
es, dependiendo del tipo del insumo es la posición que tomará el

insumo dentro del análisis al momento de grabarlo (siempre que haya
sido marcada la opción de Clasificar por tipo de insumo al grabar
matrices dentro de la ficha de Parámetros en Herramientas del
menú Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de
la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de
que existan básicos estos aparecerán ocupando la cuarta posición,
además el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal
forma que pueda conocer cual es el importe y la participación de cada
uno dentro de su presupuesto.
Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique

dentro de un tipo determinado, solo tendrá que modificar el
tipo ya que el sistema también lo puede identificar como básico, por
ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinará como Tipo 2,
es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar
un análisis aun si el tipo no es 4.
En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado

podrá desplegar los tipos de insumos haciendo Clic en el botón que
aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo correspondiente.
Familia: En este campo podrá determinar la familia a la que pertenece el insumo o

precio de que se trate, para agregar una familia solo deberá elegirla del
catálogo de familias el cual se despliega al oprimir el botón que aparece
a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este
campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad
cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podrá
hacerlo por familia, también puede generar las Escalatorias por familia,
entre otras opciones.
Costo Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto ó precio del
M.N.: insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio que se
esté detallando no tenga algún análisis, ya que de ser así este precio
dependerá de él y por lo tanto no es posible modificarlo directamente.
164
El costo dependerá específicamente de tres situaciones las cuales se listan

a continuación:
1. Matriz: No es modificable, ya que su precio será el

resultado de la suma de materiales, mano de obra, equipo y
herramienta, básicos, etc; que lo integran.
2. Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en

Moneda Nacional) siempre modificable
3. Mano de obra: Será el resultado de Salario base x Factor de

salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es
modificable de forma directa en esta celda, pero sí en la misma celda
de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual solo se muestra
cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra).
Fecha Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo ó precio y se alimenta con
Cotización: el fin de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De
forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la
computadora, esta fecha se actualiza de forma automática cuando el
precio ó insumo sufre un cambio. Por ejemplo cuando se cambia el
precio la fecha se actualizará al día en que se realiza la modificación, así
podrá consultar de forma confiable cual es la fecha de cotización de cada
registro.
Costo Este campo permite cotizar un insumo o precio en dólares, es muy útil
dólares: sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual
que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando
no exista un análisis para el precio o concepto que se esta detallando,
para asignar un costo en dólares solo es necesario colocar el cursor en
esta celda y escribir el costo deseado.
Insumo Esta opción puede ser marcada solo cuando el registro que se detalle
Integrado: corresponde a un análisis. Al ser seleccionada indicará al sistema que el
precio se podrá calcular como un insumo integrado, es decir, que no
genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si solo
sea un elemento más de la explosión, desde luego esta es una opción que
podrá o no ser seleccionada de acuerdo a las necesidades del usuario. Es
útil por ejemplo cuando necesita saber cuantos jornales se requieren de
cada cuadrilla en vez de saber cuantos jornales de cada mano de obra, en
este caso las cuadrillas que así se requieran deberán ser marcadas como
insumo integrado.
Para seleccionar esta opción basta con que haga Clic en esta opción con
lo que se marcará con una 3 indicando que el precio se podrá
considerar como un insumo integrado.
165
Precio M.N Estos datos solo serán visibles cuando la ventana de detalle es llamada
y Precio desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo
Dls.: directo más indirectos) de la actividad de que se trate.
Proveedor: Esta celda contiene el código del proveedor que ha sido asignado al
insumo, por lo tanto solo es visible cuando el registro que se detalla es
de tipo 1, Material.
Unidad En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo
Proveedor: en el presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la
unidad del proveedor es TONELADA, podrá hacer la conversión de
unidades al generar el Presupuesto Proforma esta opción se encuentra
en el Menú Presupuesto.
Código Esta celda, igual que la anterior, solo aparece cuando se trata de un
Proveedor: registro de tipo1 - Materiales, en ella deberá escribir el código que
asigna el proveedor al material en cuestión para ello cuenta con un
máximo de 20 caracteres.
Factor En esta celda se captura el factor de conversión. En caso que la unidad del
Unidad: proveedor sea distinta de la usada en el análisis del precio. Al Generar el
presupuesto proforma (que es muy útil para usuarios del sistema de
Administración de Obra) el sistema convertirá las cantidades usadas en el
análisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usará el
Factor de unidad que se encuentre en esta celda.
Volumen En esta celda se captura la cantidad mínima a solicitar de este insumo en

Mínimo: los pedidos (en Administración de Obra), está en función de la unidad de
proveedor.
1.2 Descripciones
La segunda ficha contiene la descripción completa del precio ó actividad, en caso de
que esta ventana sea llamada desde el presupuesto también contendrá la descripción
correspondiente al código auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos
descripciones a una misma actividad siempre que esta cuente con un código auxiliar,
de ser así solo deberá escribir la descripción de este código en el espacio
correspondiente a Descripción del Código Auxiliar en donde al igual que la
descripción normal no existe un límite determinado de caracteres.
Cuando maneja dos descripciones distintas podrá elegir cual de ellas desea que
aparezca al imprimir sus reportes, ya que la descripción corresponde al código que
prefiera, es decir si imprime el presupuesto con el código auxiliar el sistema por
166
default también imprimirá la descripción de este código, sin embargo no es necesario

agregar una descripción para cada código auxiliar que agregue, ya que si el sistema
no localiza una descripción relacionada con este, entonces imprimirá la descripción
del Código interno.
1.3 Ficha Técnica

Esta ficha le permitirá asignar datos técnicos, como son características de los
materiales ó del desarrollo de la actividad, así mismo podrá asignar una imagen
relacionada la cual puede ó no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted
elija, al hacer Clic en esta ficha la ventana se verá de la siguiente forma:
La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imágenes
(bmp, jpg, gif, etc.)
Como notará esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le
permite asignar una imagen relacionada con la actividad ó insumo de que se trata y la
parte inferior cuenta con una celda para asignar el código de la ficha técnica y un
espacio para detallar las características de la misma.
1.3.1 Asignar imagen

La parte superior de esta ventana permite la inserción de una imagen, la cual podrá ó
no ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente
proceso:
167
1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imágenes corresponda al

señalado en la ventana Ubicación de Archivos de Herramientas en
Opciones, si no es así cámbielo.
2. Haga Clic en el botón de incluir imagen que aparece en la parte media derecha
de la ventana ( ).
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
Para mayor información sobre el Visor

de imágenes consulte al final de este
capítulo.
4. Esta ventana muestra todos los archivos de imágenes contenidos en la carpeta

asignada a imágenes, la cual se asigna en Ubicación de Archivos en Opciones
del menú Herramientas.
168
El tamaño de los archivos de imágenes no afecta al sistema debido a que

las imágenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo único que
guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imágenes en su
presupuesto no disminuye el rendimiento del sistema.
5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar,

haga Clic sobre el archivo que corresponde a la imagen.
6. Haga Clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la

imagen seleccionada a la ventana de Ficha Técnica en Detalle
Una vez asignada la imagen si desea verla en tamaño original solo deberá
hacer Clic sobre ella y el sistema ampliará la imagen para que le sea más
sencillo apreciarla. Para cerrar la imagen y regresar a la ventana de Detalle solo
debe hacer nuevamente Clic sobre la imagen.
Notará que la opción Incluir imagen aparece marcada con una , esta
opción puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, después
podrá volver a marcarla y no tendrá que seleccionar nuevamente la imagen debido
a que el sistema conserva la relación de la imagen asignada al código.
Además de la imagen también puede Vincular Archivos ( ) de cualquier tipo

videos, documentos, etc. Al hacer Clic en esta opción el sistema desplegará la
siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.
169
Sólo debe seleccionar el archivo y hacer Clic en Abrir para que el archivo elegido
sea vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel,
Word, PowerPoint), de audio, etc.
1.3.2 Asignar Ficha Técnica
La Ficha Técnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le
permite agregar datos ó características de los insumos de que se trata ó que se
utilizarán durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una
ficha técnica nueva ó asignar alguna de las que existen en el Catálogo de Fichas
Técnicas, el proceso es el siguiente:
Agregar una Ficha Técnica Nueva

1. Haga Clic en la celda Código y escriba un código de no más de 20 caracteres
para la ficha.
2. En el recuadro inferior (más grande) escriba el detalle de esta ficha técnica

para ello el sistema no cuenta con límite de caracteres por lo tanto la
descripción puede ser tan larga como requiera
3. Una vez que ha detallado la ficha haga Clic en Aplicar el sistema guarda los
cambios y agrega la nueva ficha a el catálogo de fichas técnicas, por lo tanto si
170
requiere esta misma ficha para otra actividad ó insumo solo deberá localizarla
en el catálogo.
Asignar del Catálogo de Fichas Técnicas.

1. Haga Clic en la celda Código.
2. Si conoce el código escríbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres,

si no lo recuerda oprima el botón que aparece a la derecha de la celda
3. En el catálogo que se despliega elija la Ficha Técnica que requiere haciendo

Clic sobre ella.
4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada,

haga Clic en Aplicar ó Aceptar y el sistema guardará los cambios efectuados.
Si desea modificar el detalle de una ficha técnica puede hacerlo desde esta
ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automática a todas
las ventanas en que participa esta ficha.
1.4 Detalle Mat, Detalle MO y Totales

La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relación de
la ficha con el tipo de insumo es la siguiente:
Tipo Nom. Ficha

Tipo 1 Detalle de Mat.
Tipo 2 Detalle Mo.
Tipo 3 Totales
Tipo 4-9 Totales
1.4.1 Detalle de Mat. (materiales)

Como su nombre lo indica esta ficha solo aparece cuando se trata del Detalle de
un registro de tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos
columnas que corresponden a montos en Moneda Nacional y Dólares
respectivamente, los datos que muestra ó solicita son:
Costo En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo

L. A. B.: M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar
este costo, solo escriba el costo que desea en la celda seguida de
Tab ó Enter.
Costo por Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o

Fletes: transportación, es útil sobre todo cuando se trata de insumos
171
importados
Costo por Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto)
Derechos: por cualquier concepto, nuevamente es útil cuando se trata de
insumos importados.
Costo por Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de

Mermas: gran utilidad, en él puede asignar el costo que tiene el insumo por
concepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata
de un producto elaborado por la empresa concursante.
Total Costo Es la suma resultado de los campos antes mencionados y

Directo: corresponderán a las opciones Costo M. N. y Costo Dls. de la
ventana de Detalle.
1.4.2 Detalle de Mano de Obra

Esta ficha solo se activa cuando se trata de un insumo de tipo 2 Mano de Obra al
hacer Clic en ella la ventana se verá de la siguiente forma:
Los datos de factor de Salario

Integrado y Salario Real son
obtenidos del cálculo realizado
en la ventana del mismo nombre,
por lo tanto no son modificables
desde esta ventana.
Las opciones con que cuenta son las siguientes:
Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de

obra de que se trate.
172
Fac. de Esta celda contiene el factor de salario integrado el cual debió

Salario int.: ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario
Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo
tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha
calculado.
Fac. de Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario

salario Real: Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del
mismo nombre, de la misma forma este campo no es
modificable desde esta ventana.
Salario Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor

de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código.
Viáticos: Deberá escribir el monto en caso que se paguen viáticos a la

mano de obra en cuestión (puede ser útil cuando se trata de
una obra foránea)
Alimentación Esta celda permite asignar un cargo por concepto de

y Hospedaje: Alimentación y Hospedaje en caso que resulte necesario.
Gastos de Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de

Sepelio: Sepelio en caso que resulte necesario.
Otras Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto

prestaciones: adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.
Total Costo Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y

Directo: será igual al Costo M. N.
Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto específico solo

deberá escribir el monto deseado y el sistema lo ajustará con base en el
Salario Base.
1.4.3 Totales
Esta ficha aparecerá en el detalle de todos los tipos diferentes de 1-Materiales y
2-Mano de Obra, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la
integración del precio de forma gráfica.
La ficha de Totales se verá de la siguiente forma:
173
En esta gráfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el análisis de acuerdo
con los tipos que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:
Tipo de Esta opción permite elegir el tipo de gráfica que desea visualizar,
Gráfica: cuenta con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras
3D y Líneas, sin importar que opción seleccione los datos de la
gráfica no cambian, solo la presentación, por ejemplo para la
gráfica mostrada sobre este párrafo se ha seleccionado en tipo de
gráfica Pastel, sin embargo puede elegir el tipo que le parezca
mejor.
Base en Al abrir la ficha esta opción se encuentra marcada por default, por
Matriz: lo tanto la gráfica muestra los datos de la integración del análisis a
un primer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo
que integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra
la gráfica de un castillo el cual no presenta en su integración
ningún equipo pero si un porcentaje alto de básicos, este básico
estará integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al
encontrarse este en el segundo nivel del análisis (es decir, dentro de
un básico de la matriz) no es mostrado en la gráfica.
174
Base en Al ser seleccionada esta opción los datos de la gráfica cambian

Explosión: debido a que los datos utilizados en la misma ya no corresponden
al análisis directo de la actividad, sino a la integración total de
insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un
castillo al seleccionar esta opción el sistema mostrará la cantidad
de equipo a utilizar, sin importar en que nivel se encuentre éste, los
datos para esta gráfica son tomados de la Explosión de Insumos
por Concepto.
Ventana En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden

Izquierda: integrar un precio, al recorrer el cursor a la derecha podrá ver el
monto y porcentaje de integración de cada uno con respecto al
precio que se detalla.
Ventana En esta ventana podrá observar la grafica de acuerdo al Tipo de

Derecha: Gráfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un
color (si seleccionó la gráfica de pastel) ó barra y el sistema
mostrará el monto con que participa el tipo en la integración del
precio que se detalla.
Participa (Ctrl+T)
La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar
un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará
con colocar el cursor en el insumo del que se desea saber su participación y
seleccione la opción Participa.
En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y

nuevamente elegir la opción participa, así como también se pueden editar las
matrices deseadas.
Esta ventana también cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer
Clic con el botón derecho de su mouse, aparecerá la siguiente ventana:
175
Las opciones con que cuenta son:
Copiar: Coloca la información seleccionada en el portapapeles de Windows.
Buscar: Envía la ventana de búsqueda, lo que le permite realizar búsquedas

dentro de la misma ventana activa
Matriz: En caso de existir un análisis del precio señalado abre la ventana de

matriz para que pueda realizar cualquier cambio.
Detalle: Abre la ventana de detalle del precio o registro señalado.
Participa: Abre una nueva ventana con la participación del insumo ó registro
señalado.
Modificación global de costos de insumos

Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo
común de código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un
factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así
incrementar o disminuir el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma
muy sencilla:
1. Elija la opción Modificación global de costos de insumos de la opción

Presupuesto del menú Herramientas con lo que se desplegará la siguiente
ventana:
.
176
Este campo cambiará dependiendo

de la opción seleccionada.
2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podrá
hacerlo con cualquiera de las tres opciones que presenta:
Por Se refiere a los primeros caracteres del código, los cuales pueden
prefijo ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al
común: seleccionar esta opción deberá escribir los caracteres del prefijo
común en la celda que aparece a la derecha.
Por tipo Al seleccionar esta opción el sistema permite indicar el tipo de

de insumo, el cual puede ser seleccionado del catálogo haciendo Clic
insumo: en el botón que aparece a la derecha de la celda, el sistema
desplegará un listado de los tipos correspondientes, basta hacer
Clic en el tipo y el sistema lo asignará.
Familia: En caso de haber seleccionado esta opción deberá indicar el código

de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede
escribir el código directamente o seleccionarlo del catálogo de
familias haciendo Clic en y seleccionando la familia del
catálogo que se despliega.
3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deberá aplicarla haciendo Clic en el

botón Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al
hacerlo en la parte inferior de la ventana se desplegarán automáticamente
177
aquellos insumos que tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan
seleccionado.
4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee

aumentar los precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la
opción multiplica, como se muestra en la pantalla)
5. Ahora solo oprima el botón Modificar $, de esta forma el sistema efectuará la

operación y cerrará la ventana. Los resultados son aplicados de forma
inmediata. (Si desea salir sin realizar ningún cambio oprima la opción Salir.)
Asignar Fechas
Esta opción permite asignar una fecha de cotización determinada a un rango de
insumos previamente seleccionados.
1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegará la
siguiente ventana.
2. En esta ventana podrá escribir la fecha a asignar ó bien haciendo Clic en el botón
se desplegará un calendario en el cual podrá señalar la fecha requerida.
3. Haga Clic en Aceptar, el sistema asignará la fecha a los registros marcados.
Asignar Familias
Esta opción permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita
asignar una familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una
Modificación Global de Costos de Insumos.
Para asignar una familia a un grupo de insumos solo deberá realizar el siguiente
proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar
una familia.
2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo Clic con el botón derecho del
mouse.
3. Haga Clic en la opción Asignar Familia
178
4. En la ventana que despliega escriba el código de la familia, si la familia no existe

escriba el código (el sistema lo agregará al catálogo de familias), oprima Aceptar,
NEODATA asignará en la celda correspondiente el código de familia indicado.
Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opción permite asignar un proveedor a un grupo de
insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opción es evitar la captura de
un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos
realice el siguiente proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un
proveedor común.
mouse y elija la opción Asignar Proveedor.
3. Si ya cuenta con un catálogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo

Clic en el botón que aparece a la derecha ( ), si conoce el código del proveedor
escríbalo, haga Clic en Aceptar para continuar con el proceso.
4. Si el código no existe el sistema enviará el siguiente mensaje: El Proveedor no

existe ¿ Desea darlo de alta? A lo que deberá responder haciendo Clic en Sí para
continuar, de lo contrario haga Clic en No y cambie el código por uno que si
exista.
5. Al finalizar el proceso podrá consultar el proveedor de cada insumo en la ventana

Detalle del insumo en cuestión.
Asignar tipo de insumo
Al ejecutar esta opción el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de
insumos ó registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma
rápida los tipos de un grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el
proceso es muy sencillo:
1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo
determinado.
mouse y elija la opción Asignar tipo de insumo.
3. La ventana que aparece cuenta con un botón con el cual puede elegir el tipo de
insumo, pero si lo prefiere puede escribir el número del tipo y el sistema lo
asignará.
4. Para continuar con el proceso haga Clic en Aceptar y el tipo seleccionado será
asignado a cada uno de los registros seleccionados.
179
Asignar Insumo Integrado

Esta opción permite asignar una marca (o quitarla según sea el caso) en la celda de
Ins.Int. del catálogo, al tener esta marca el sistema lo reconocerá como un integrado,
lo cual permite al sistema no incluirlo en la explosión de insumos, siempre que así se
señale en la ventana de este cálculo, el proceso para marcar como insumos integrados
a un grupo de registros es el siguiente:
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como
insumo integrado.
mouse y elija la opción Asignar insumo integrado.
3. En la ventana que envía el sistema marque la opción Insumo Integrado si desea

que a los registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente ó
desmárquela si lo que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta
marca.
4. Haga Clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habrá
asignado ó retirado la marca según lo que haya señalado, si no esta seguro de
continuar puede oprimir la opción Cancelar.
Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podrá indicar al

sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no
genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si solo cada análisis
sea un elemento más de la explosión.
Actualizar insumos con base en el maestro
Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios de éste con base en los datos
del presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando tiene como maestro a una obra
que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa, por
ejemplo. Este proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con
precios atrasados que ya han sido actualizados y quiere que esa actualización también
afecte la obra en uso, Este proceso no se ejecuta de forma automática debido a que
haría variar el importe original del presupuesto.
Para realizar este proceso debe seguir estos pasos.
1. Verifique que el maestro que se encuentra en uso contenga los precios

actualizados.
2. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro
3. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana

se verá de la siguiente manera:
180
4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin
embargo será necesario que realice el cálculo general para que el sistema actualice
todas las matrices afectadas por los nuevos precios.
Materiales (catálogo de materiales de la obra)
Esta opción abre una ventana de catálogo en donde solo serán considerados todos los
registros de la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la única
diferencia con el catálogo general, de hecho se trata de un catálogo distinto al
catálogo general de la obra, para abrir la ventana de este catálogo cuenta con dos
opciones que son:
1. Haga Clic en Materiales de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
2. Haga Clic en el icono en Catálogo Obra de la barra de Neodata.
La ventana de este catálogo se verá de la siguiente forma:
181
Este catálogo cuenta con las mismas opciones que el catálogo general, sin embargo
tanto el contenido como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la información
que contiene, las celdas y columnas que lo integran son:
Proveedor: Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la información que

despliegue el catálogo no solo sea material, sino que además coincida
con el proveedor seleccionado, para aplicar la selección haga Clic en
Aplicar.
Familia: Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la información

que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para
seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el
catálogo haga Clic en el botón de la derecha y seleccione haciendo
Clic sobre ella.
Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda
indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es
un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo Clic sobre él)
verifica que el texto buscado coincida únicamente con las primeras
letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcado
realizará la búsqueda dentro del texto (ya sea al inicio ó intercalado
en los datos de la ó las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que
seleccione en estas celdas el sistema condiciona la información
desplegada en catálogo.
Código: Código del insumo.
Proveedor: Código ó clave del proveedor asignado al insumo
Cod. Prov.: Código ó clave asignado por el proveedor al insumo
182
Texto Descripción detallada del insumo.

completo:
Descripción: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres).
Unidad: Unidad de medida del insumo
Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.
Costo DLS. Costo del insumo en Dólares (moneda extrajera)
Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya
realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya
seleccionado en el cálculo)
Cos. LAB Costo ó valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional
M.N. y Dlls.: y dólares (respectivamente)
Cos X Flet. Costo de flete del insumo en moneda nacional y dólares

M.N. y Dlls.: (respectivamente)
Cos X Der. Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dólares
Cos X Merm. Costo de merma del insumo en moneda nacional y dólares

Código Código Auxiliar asignado al insumo.

Auxiliar:
Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo.
Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicación especial
Familia: Código de la familia que ha sido asignada al insumo.
Exp. Ins.: Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad
de la Explosión de Insumos.
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
un insumo Integrado.
Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro
183
Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.
Unidad de Unidad con la que se harán lo pedidos al proveedor.

Proveedor:
Factor de Factor para la conversión de unidad del Presupuesto a la unidad

conversión: del Proveedor.
Cantidad En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mínima a pedir,

Mínima: de acuerdo a la unidad de Proveedor.
Mano de Obra (Catálogo de la Obra)
Esta opción abre el catálogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del
catálogo General el catálogo de Mano de Obra únicamente muestra los registros que
sean tipo 2 Mano de Obra, y por lo tanto las celdas que lo integran también son
diferentes, para abrir este catálogo cuenta con dos opciones que son:
1. Haga Clic en Mano de Obra de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
El catálogo de Mano de Obra se verá de la siguiente forma:
184
Esta ventana al igual que todas las de catálogo esta integrada por columnas comunes,
la diferencia de este catálogo con respecto a los demás es que entre las columnas que
lo integran se encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las
celdas que integran este catálogo son:
Familia: Permite condicionar la información que se despliega en el

catálogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de
insumos que desea que se despliegue en el catálogo haga Clic en
el botón de la derecha y selecciónela haciendo Clic sobre ella.
Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de selección, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda,
el último es un cuadro de selección el cual al ser marcado
(haciendo Clic sobre él) verifica que el texto buscado coincida
únicamente con las primeras letras de la columna Descripción,
por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro del
texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las
columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas
celdas el sistema condiciona la información desplegada en
catálogo.
Código: Código de la mano de obra.
Texto Descripción detallada de la mano de obra.

completo:
Descripción: Nombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres).
Unidad: Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)
Costo M.N: Costo total del insumo en moneda nacional (salario + factores +
costos por viáticos, alimentación y hospedaje).
Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares (salario en dólares asignado a la

mano de obra)
realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se
haya seleccionado en el cálculo)
Sal. Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra

de que se trate.
Fac. Sal. int.: Factor de salario integrado el cual debió ser calculado
previamente en la ventana de Factor de Salario Real, no es
modificable desde esta ventana.
185
Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debió ser calculado en
la ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta
ventana.
Sal. Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de

Salario Real que le corresponde de acuerdo al código.
Viáticos: Monto ó valor de los viáticos en caso que se paguen a la mano de

obra.
Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que

resulte necesario.
Gastos de Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la

Sepelio: mano de obra.
Otras Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este

Prestaciones: contemplado en la mano de obra.
Código Código Auxiliar asignado al insumo.

Auxiliar.
Fecha. Ultima fecha de cotización del insumo.
Referencia. Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicación especial
Familia: Código de la familia que ha sido asignada la mano de obra.
Exp. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto,

Cantidad de la Explosión de Insumos.
186
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
un insumo Integrado.
Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la

obra)
Al igual que los anteriores este catálogo contiene solo un tipo de información, en este
caso corresponde al Equipo y Herramienta ó Tipo 3, por lo tanto también cuenta
con las opciones y celdas estándares de los catálogos, tal vez la principal ventaja que
plantean los catálogos individuales es que permiten ver solo la información que se
necesita de forma más práctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se
trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catálogo de Equipo y
Herramientas cuenta con dos opciones que son:
1. Haga Clic en Equipo y Herramientas de Catálogos de la Obra en el menú

Catálogos.
La ventana del catálogo de Equipo y Herramientas se verá de la siguiente forma:
Si ya conoce los catálogos de materiales y mano de obra notará que este resulta mas
sencillo, ya que al tratarse de análisis los datos no son modificables de forma directa
187
desde ningún catálogo sino que deberán editarse para realizar las modificaciones
necesarias, las columnas que integran este catálogo son:
Código: Código del equipo ó herramienta, en caso de tratarse de un equipo

este código corresponde al análisis.
Texto Descripción detallada del equipo o herramienta
completo:
Descripción: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40 caracteres).
Unidad: Unidad de medida del insumo.
Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el
equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de dicho
análisis.
Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares (se obtiene de los componentes en
dólares del equipo)
Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos

y dólares) debido a que puede tratarse de equipos importados en donde
datos como el valor de adquisición y la inversión, entre otros, se
asigna en dólares, en tanto que el mantenimiento, combustible o la
operación son consideradas en pesos.
realizado, el cual puede contener indirectos ó cargos adicionales
(puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya
seleccionado en el cálculo)
Código Código Auxiliar asignado al equipo ó herramienta.

Auxiliar:
Fecha: Fecha de la última cotización del insumo.
Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir
cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial
Familia: Código de la familia que ha sido asignada al equipo o

herramienta.
Exp. Ins.: Cantidad total del equipo o herramienta con respecto al

presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosión de
Insumos.
188
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
insumo Integrado.
Familias (Catálogo de familias de esta obra)

Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas
las familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catálogo, en el
catálogo general ó en la ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre
agregar una familia en este catálogo ó en cualquier otra parte del sistema, excepto
porque es aquí en donde asignará el nombre a la familia, este catálogo se puede abrir
con las siguientes opciones:
Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas de

Neodata dentro de la pestaña de Catálogo de Obra
En el menú Catálogos y se selecciona el apartado de Familias
La ventana del Catálogo de Familias se verá de la siguiente forma:
189
Este catálogo esta integrado por únicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo
todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias
que necesite, también si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente ó
también puede importar las familias desde otra obra con base en los índices de
precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un
índice de precio en la obra a la que pertenecen.
Agregar Nuevas Familias al catálogo.

1. Haga Clic en la celda Familia del primer renglón en blanco del catálogo.
2. Escriba el código de la familia, este no deberá ser mayor de 15 caracteres.
3. En Descripción escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para

este fin.
4. Oprima Enter ó cambie de renglón, de esta forma el sistema guardará los datos
del nuevo registro que ha generado.
Importar familias de un archivo de índices y familias.

Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de índices existente ya que en él se
guardan también los códigos y nombres de las familias.
Esta opción es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de índices de escalatorias

desde el cual pueda importar el catálogo de familias, esta opción cuenta con una celda
en la cual puede asignar la dirección ó ruta del archivo del cual se importarán las
familias.
Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya
que al realizar la captura de índices para escalatorias puede guardarlos en un archivo
en donde también se guardarán las familias a las que pertenecen. Con este archivo
cuando requiera escalar otra obra con los mismos índices y las mismas familias solo
deberá ejecutar el proceso de Importación de familias de índices de Escalatorias y
190
el sistema importará tanto el catálogo de familias como los índices de precios que se
han capturado para cada familia.
Los pasos para importar las familias e índices de escalatorias es el siguiente:
1. Desmarque la opción Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo Clic en

el recuadro de la izquierda
2. En la celda Importar familias de índices de escalatorias escriba el nombre del

archivo del cual se importarán las familias (si se encuentra en un directorio
distinto deberá escribir toda la ruta)
3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botón que

aparece a la derecha, una vez localizado haga Clic en él y oprima la opción Abrir
con ello el sistema pondrá la ruta completa en la celda.
4. Una vez seleccionado el archivo del que se importará haga Clic en Importar, al
finalizar la importación el sistema muestra la siguiente ventana:
5. Para finalizar haga Clic en Aceptar, notará que en el catálogo ya aparecen todas
las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.
Para realizar la importación es necesario que se hayan asignado índices de

precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el
archivo del cual se importan es el de Indices de Escalatorias, por lo tanto si no se
han generado índices de precios el sistema no importará nada aun cuando si cuente
con un catálogo de familias.
Catálogo de Proveedores
Este catálogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la
información de los proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma
podrá asignar a cada insumo el nombre o código del proveedor que le corresponde
Para abrir el Catálogo de Proveedores solo deberá ejecutar cualquiera de las

siguientes opciones.
191
1. Oprima el icono de la sección de Catálogo Obra de la barra de Neodata.
2. Haga Clic en Proveedores de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
La ventana del Catálogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente información:
Proveedor: Clave o Código del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres
alfanuméricos.
Nombre: Nombre ó razón social del proveedor
RFC.: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor
Dirección: Calle y número del domicilio del proveedor.
Colonia: Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.
Teléfono: Número de teléfono del proveedor.
Correo Dirección de correo electrónico del proveedor, en caso que cuente con
Electrónico: uno.
Para agregar nuevos registros a este catálogo realice el siguiente proceso:
1. Abra la ventana del Catálogo de Proveedores con cualquiera de las opciones

antes mencionadas
2. Agregue el código del Proveedor (en la columna Proveedor).
3. En la columna Nombre escriba la razón social del proveedor
4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda

correspondiente .
5. Si conoce los datos de dirección, teléfono y correo electrónico escríbalos en las

celdas correspondientes.
6. Una vez que agregó todos los datos solo deberá cambiar de renglón el cursor y el
sistema guardará todos los datos del registro que se agregó.
Catálogo de Fichas Técnicas

El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica y la
Especificación de la misma, recordará que el sistema le permite asignar una ficha
técnica a cada registro (insumo ó análisis), al asignar una ficha puede detallar las
192
características especiales de la actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se

detallen en la descripción completa del registro, otra característica de las fichas
técnicas es que pueden repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo
cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades ó de
insumos, para agregar una ficha técnica realice el siguiente proceso:
1. Abra el Catálogo de Fichas Técnicas con cualquiera de las siguientes opciones:
Haga Clic en Fichas Técnicas de Catálogos de Obra del menú Catálogos
Seleccione el icono de la sección Catálogo Obra de la barra de Neodata
2. En la primera celda vacía de la columna Ficha escriba la clave ó código de la

ficha que agregará, cuenta para ello con 20 caracteres como máximo.
3. En la siguiente celda, Especificación, escriba el detalle de la ficha, en esta celda

no tiene límite de caracteres por lo que su especificación puede ser tan larga como
lo requiera.
4. Una vez que agregó todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente
renglón, con ello el sistema guardará el registro que acaba de agregar.
Catálogo de Clasificadores
Este catálogo es el encargado de hacer una clasificación de los insumos; por medio de un
código, una descripción, y asignarle un tipo a cada una de las agrupaciones que capture
dentro de este
La visualización de la ventana de clasificadores será de la siguiente forma :
193
Este catálogo esta conformado por 3 columnas :
Código: Esta columna acepta 4 caracteres Alfa-numéricos
Descripción: En este apartado acepta 80 caracteres para dar un detalle a esta

clasificación
Tipo: En esta parte se asignará el tipo correspondiente dependiendo los tipos que se
tengan designados en herramientas parámetros
Catálogo de Regiones
En este Catálogo se almacenará la información de las regiones que se manejarán en el
presupuesto para usarlas al momento de acceder a la opción de costos por región; La
ventana de regiones tiene la siguiente apariencia
Para ingresar al Catálogo de Regiones se debe dar click en el menú Catálogos y elegir
la opción de Regiones
En este catálogo se tienen solamente 2 columnas las cuales son :
Región: Este servirá para capturar las regiones que se utilizarán, para definirlas se
usarán solamente caracteres numéricos
Descripción: Es la columna en la cual se detallará la región que se haya capturado
Catálogo de costos por Región
El Catálogo de costos por región permite asignar un costo diferente a cada región que
se haya creado en el Catálogo de regiones dando la opción de tener varios precios de
los insumos dependiendo la región correspondiente
194
La ventana de Catálogo de costos por Región aparecerá de la siguiente manera:
En esta ventana las columnas que se utilizarán son las que se encuentran con el fondo
de las celdas en color azul, las cuales tienen el título de la columna con cada una de las
regiones que se asignaron, en cada una de estas se colocará el costo del insumo
correspondiente para cada región .
Catálogo Maestro
Contenido del maestro
El catálogo Maestro es el catálogo de insumos y conceptos de la obra que se asignó
como archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar información
(matrices, precios unitarios, insumos, etc.), de otros catálogos, con lo cual podrá
aprovechar la experiencia de sus obras generadas con anterioridad.
Considerando que el Catálogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad
para abrirlo será necesario que indique la obra que se utilizará como Maestra, para
ello solo deberá ejecutar el siguiente proceso.
1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccione Abrir maestro del menú Archivo.
Oprima la tecla F12 ó F7 de su teclado de funciones
195
Haga Clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
2. En la caja de diálogo que aparece seleccione la obra que utilizará como Maestro
3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga Clic en Abrir.
Si el catálogo maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo

estuviera cerrada el sistema no preguntará que archivo se quiere abrir
solamente abrirá la ventana de catálogo, Excepto si oprime F12 o selecciona Abrir
archivo maestro desde el menú Archivo, en cuyo caso si permitirá abrir un nuevo
archivo maestro.
En su pantalla aparecerá la ventana del catálogo maestro, normalmente esta aparece

en la parte inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posición como el tamaño
pueden variar de acuerdo a lo que requiera.
El catálogo maestro es una

obra diferente de la obra
en que trabaja
196
El catálogo maestro es muy parecido al catálogo de la obra actual, ya que ambos

cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que éste es el catálogo
de una obra diferente no es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre
todo si se trata del catálogo de una obra de concurso.
Contenido de la ventana del catálogo maestro
Si bien la información que contienen los dos catálogos es distinta (debido a que cada
una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas,
al igual que la función que desempeñan, las columnas que integran esta ventana son:
Código: Muestra los códigos de todos los conceptos o insumos contenidos

en este catálogo.
Tipo: Recordará el usuario que una forma de indicarle al sistema el

insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada
precio que se agrega, el número que aquí aparece corresponde al
tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma
rápida de identificar si se trata de un insumo o de algún básico.
* (asterisco): En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica
que el registro tiene un análisis, es de utilidad sobre todo en esta
ventana ya que de esa forma puede identificar fácilmente si se
trata de un análisis ó de un insumo.
Texto En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si

Completo: desea realizar modificaciones a este campo solo deberá escribir
los datos correspondientes y el sistema guardará los cambios
realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificación
deberá tener en cuenta que se trata de la información de otra
obra.
Descripción: Este campo contiene la descripción corta (40 caracteres) de cada

uno de los registros de este catálogo.
Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catálogo,

para lo cual cuenta con un límite de 10 caracteres
Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o

conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta
celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el
importe podrá verse afectado.
Costo en Aquí se despliega el costo del insumo o concepto en dólares, en

DLS.: caso de que así hubiera sido cotizado.
197
Costo Total.: Esta columna contendrá el resultado del último cálculo que se
haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el último
cálculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en
dólares el costo aquí mostrado corresponderá a los dólares.
Código Esta columna muestra el código auxiliar que haya sido asignado
Auxiliar.: al precio en cuestión dentro del archivo maestro, sin embargo al
importarlo a la obra en uso éste podrá ser variado de acuerdo a lo
que se requiere.
Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o

precio en cuestión, le servirá sobre todo para saber a que fecha
corresponden los precios que muestra el maestro.
Referencia: En este campo estará la referencia que ha sido agregada al precio

en cuestión, recordará que en este campo puede escribir cualquier
tipo de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese
artículo, o alguna indicación especial.
Familia: En esta columna el sistema muestra el código de la familia que

tiene asignado el registro en cuestión.
Exp. Ins.: Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en
la integración del presupuesto, debe recordar que estos datos
corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la
obra que realiza actualmente.
Ins Int.: Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica
que el registro se podrá considerar como Insumo integrado, esto
es de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita
desmarcarlo podrá hacerlo directamente.
Ficha Técnica: En esta celda el sistema muestra el código ó clave de la ficha

técnica asignada al registro
Especificación: Contiene toda la información referente a la ficha técnica que

tiene asignada el registro.
La única columna que no aparece en este catálogo es la Exp. Ins, ya que no hay un
dato específico de explosión de insumos, esto es considerando que el archivo maestro
también puede ser cualquier obra aún cuando ésta no tenga un presupuesto, será
necesario solo que cuente con un catálogo.
198
Menú Contextual y menú Catálogo del Catálogo Maestro

El catálogo maestro cuenta con todas las opciones del catálogo de la obra en uso, por
lo tanto cuenta con las mismas ventajas, además de las que le brinda el hecho de
tratarse de una obra distinta de donde puede importarse ó a donde puede exportarse la
información que requiera. La única diferencia que puede apreciarse es con respecto a
la opción:
Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, señalado por el cursor,
sin embargo a diferencia de cuando es usada en el catálogo de
la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la matriz)
en este caso el análisis no es modificable debido a que se trata
del análisis de otra obra.
Opciones de importación del archivo maestro
Si bien el catálogo maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el

tiempo de captura considerablemente, la principal función de éste es brindar al
usuario la posibilidad de importar de forma muy rápida la experiencia de otros
catálogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo útil cuando se trata de un
análisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se
requiere en el análisis de un castillo, para importarlo solo tendrá que seguir estos
pasos:
1. Desde la columna del puntero haga Clic con el mouse sobre el renglón a copiar
2. Una vez marcado haga Clic y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta la
columna a la cual corresponde.
3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importación es automática
Otra opción es:
1. En la celda de código de la matriz en donde desea agregarlo escriba el código

correspondiente al concepto ó insumo que desea importar,
2. Si lo desconoce haga Clic en el botón de desplegado que se encuentra en la

misma celda y localícelo.
3. Una vez localizado haga Clic en él ú oprima Enter, también en este caso la
importación de sus componentes es automática.
Con cualquiera de estos procesos ahorrará mucho tiempo ya que no tendrá que
generar el análisis del concreto ó concepto que haya importado puesto que al traer un
precio del catálogo maestro el sistema automáticamente lo importa con todos sus
componentes.
199
Una forma más rápida de traer información del catálogo maestro, es que
automáticamente se realice la búsqueda en éste al momento de agregar un precio.
Para ello solo tendrá que tener seleccionada la opción Consulta al archivo maestro
del menú Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo registro al presupuesto ó a
alguna matriz el sistema realizará una búsqueda al archivo maestro de forma
automática buscando el texto más parecido al que actualmente se escribe en la celda
de descripción. Realice los siguientes pasos:
1. Verifique que la opción Consulta al archivo maestro en el menú Ver se

encuentre marcada, (aparece una marca a la izquierda de la opción)
2. Coloque su cursor en la celda Descripción sin escribir antes ningún código.
3. Escriba el nombre del concepto ó insumo que desea importar
4. Cuando escribe, el sistema automáticamente va buscando el texto más parecido al

que escribe
5. Una vez que haya localizado el código oprima Enter ó haga Clic sobre él
También es posible agregar a este catálogo todas las matrices nuevas que genere en
su obra de concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan
agregando a la obra nueva se copien de forma automática al archivo maestro, solo
tiene que tener seleccionada la opción de Lectura Escritura del archivo maestro, en
la ficha Parámetros de Opciones del menú Herramientas.
Visor de Imágenes.
El visor de imágenes es una herramienta con la cual podrá asignar imágenes a cada
insumo, análisis ó registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.
El Visor de Imágenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda
agregar una imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor
se ve de la siguiente forma:
200
La función de este visor es facilitar la localización y asignación de las imágenes, para

ello cuenta con varias opciones en iconos que son:
Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta
los cambios ó indicaciones que se hayan realizado.
Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imágenes sin guardar ninguna
selección ó cambio que se haya realizado.
Eliminar
Este icono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte
inferior del visor, para ello solo deberá seleccionar el archivo ó imagen que desea
eliminar y oprimir este icono, el sistema enviará el siguiente mensaje: Esta seguro de
borrar –nombre del archivo-, si esta seguro oprima el botón Sí de lo contrario oprima
el botón No.
201
Examinar
Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio
predeterminado de imágenes, al hacer Clic en él el sistema abre una ventana con la
cual podrá buscar el archivo que requiere, al hacer Clic en Aceptar el sistema copiará
el archivo seleccionado a la carpeta de imágenes predeterminada en Neodata.
Árbol
Este icono abre en el visor de imágenes una vista del árbol con la ruta de la carpeta de
imágenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con
subcarpetas con archivos de imágenes.
Aun cuando en el árbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse

desde aquí a una carpeta distinta, solo podrá abrir a aquellas subcarpetas que
se encuentren dentro de la carpeta predeterminada.
Iconos
Esta opción puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que
contiene la imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las
imágenes de todos archivos en forma de iconos, de esta forma podrá identificar más
fácilmente el archivo de imagen que desea asignar, al seleccionar esta opción la
Imágenes
Con este icono podrá definir ó cambiar la carpeta de imágenes a consultar, al
oprimirlo el sistema envía la siguiente ventana.
202
En la barra donde aparece la ruta escriba el nuevo directorio en donde quiere

consultar las imágenes y haga Clic en Aceptar, el sistema desplegará todos los
archivos de imágenes contenidos en el directorio señalado.
Ver
Este es uno de los iconos más usados en el visor de imágenes, al presionarlo genera
una vista previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el
contenido del archivo seleccionado.
En la parte inferior de esta ventana encontrará cuatro iconos con

los cuales puede avanzar ( ) entre las imágenes sin necesidad de cerrar la
ventana, si presiona el icono , la imagen activa será copiada al portapapeles para
que pueda usarla en cualquier aplicación que desee, con el último icono podrá enviar
a impresión la imagen activa.
Al abrir una imagen muy grande por medio de esta opción automáticamente será
ajustada al tamaño estándar de la ventana.
Una vez abierta la vista previa, para cerrarla solo deberá hacer Clic sobre ella.
Automáticamente quedará seleccionada la última imagen activa.
Propiedades
Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como:
Nombre, tamaño, ubicación, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:
Para cerrar esta ventana solo deberá hace Clic en el botón de Aceptar.
Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del
archivo que desea localizar, el sistema realizará la búsqueda solo entre los archivos
contenidos dentro de la carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el
siguiente proceso:
203
1. Asegúrese que se este consultando la carpeta correcta.
2. Presione el icono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.
3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar
4. El sistema posicionará el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su

nombre los caracteres que escribió.
204
Capítulo 9
Factor de Salario Real
El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es una

opción de gran importancia considerando que es de acuerdo con éste que se realizan
los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy
complicado realizar el cálculo, si no se cuenta con una aplicación que lo calcule
puede ser erróneo.
En este capítulo el usuario encontrará que en NEODATA además de contar con una
opción para el cálculo de éste factor tendrá la seguridad de que las fórmulas que se
aplican incluyen todas las modificaciones marcadas por la ley.
Entre otras funciones el lector de este capítulo conocerá la forma de generar su

FASAR dentro de NEODATA con solo escribir datos como lo son:
Datos del IMSS

Categorías de Mano de Obra.
Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real.
Trabajando con la Hoja de Cálculo.
Integración del Factor de Salario Real.
205
Factor de Salario Real (FASAR).

En este capítulo encontrará las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para
la elaboración y cálculo del Factor De Salario Real (FASAR). Si bien el constructor
conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el
cálculo representa un verdadero problema ya que su realización debe apegarse
plenamente a la ley, Neodata además de hacer más fácil el cálculo del FASAR
cumple con los requerimientos que la ley señala. Veamos como puede realizar el
cálculo de éste factor.
En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4

formas que son:
1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opción Ir a… del menú Opciones.
3. Haciendo Clic en el icono
4. Haga Clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA
206
La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el
30 de Junio del año en curso se aplicarán los % del siguiente año (la fecha la
toma de la configuración de Windows
Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de

forma gradual el cálculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana
corresponde a los datos del IMSS:
Datos de IMSS.
Año de los % Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el

de aplicación calculo de las cuotas del IMSS, como recordará, los factores que se
aplican para el calculo de IMSS (enfermedades y maternidad)
cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionar el año de
aplicación evitará realizar el cálculo de cada uno de los factores ya
que el sistema cuenta con los factores que se aplicarán cada año.
Para cambiar el año solo deberá hacer Clic en el botón que aparece a
la derecha de la celda con lo que se desplegarán los años
disponibles, haga Clic en el año que requiere seleccionar.
207
Límite Para el cálculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el

superior límite máximo de salarios, este número es determinado de acuerdo a
la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones
en el menú Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si
la fecha es mayor o igual al 1º. De Julio tomará el límite del año
siguiente en caso de ser menor tomará el límite del año del
concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos
grupos:
Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija,

Excedente de 3 Salarios Mínimos, Prestaciones en dinero,
Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y
Guarderías, normalmente el máximo de salarios para este grupo es
de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.
Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son:

Invalidez y vida y Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite de
salarios máximos aumenta en 1 por cada año, por default al
seleccionar el año, Neodata propone el límite correspondiente, sin
embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el límite cambia
cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del año en curso).
Los porcentajes propuestos por Neodata están basados en el artículo 28

y 25 transitorio, Fracc. II 15 salarios Mínimos del D.F. En 1997,
aumentando un salario mínimo cada año (considerando que dicho año
inicia el 1 de Julio). Modificación con el DECRETO 21/Nov/1996.
Considerar Para la aplicación de los factores del IMSS cuenta con dos opciones
a considerar que son:
Solo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema solo aplicará

los porcentajes correspondientes al patrón.
% Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema

aplica los porcentajes totales del cálculo de la cuota del IMSS, los
cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los
Porcentajes del Trabajador.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la

misma forma al Patrón y al Trabajador, sin embargo de forma común se
aplica la suma de ambos factores, por lo tanto deberá seleccionar la forma de
aplicarlos de acuerdo al concurso o presupuesto que este elaborando.
208
Además de estas opciones de selección esta parte esta integrada también por celdas
que corresponden a los factores de:
Cuota Fija
Excedente de 3 Salarios Mínimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados).
Riesgos de trabajo,
Guarderías
Invalidez y vida
Cesantía en edad avanzada y vejez
Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al año que
haya elegido en Año de los % de aplicación, los porcentajes que aplica están
calculados de acuerdo a la actual ley del IMSS, sin embargo, será el IMSS el que
determine en que momento cambian estos factores.
En caso de que cambien ó que requiera de factores distintos solo será necesario que
alimente en cada celda el factor correspondiente.
Además de los datos del IMSS hay dos campos más que aplican para el cálculo del
Fasar, estos son:
Porcentaje Este campo deberá ser llenado de acuerdo a la obra en que se esté
de pagos a manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo
terceros hay simplemente se deberá dejar esta celda con porcentaje 0.
Salario Este campo se refiere al Salario Mínimo Vigente del D. F., ya que es
Mínimo del necesario para el cálculo del FASAR de acuerdo al cálculo
D. F. requerido por el IMSS.
Categorías de Mano de Obra.
La segunda parte de esta ventana corresponde al catálogo de categorías estas son

generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene
en el presupuesto. Agregar las categorías resulta muy sencillo debido a que cuando la
mano de obra ya ha sido agregada (en los análisis), el sistema tomará los primeros 4
caracteres del código de cada registro de mano de obra y los agregará
automáticamente como clave de una categoría.
209
De acuerdo con la ley del IMSS deberá generar un Factor de Salario Real por
cada categoría de mano de obra que requiera. Es decir, deberá generar un FASAR
por cada sueldo que tenga.
Es necesario agregar todas las categorías requeridas en el Presupuesto ya que en

la pantalla de Fasar no podrá dar de alta nuevas categorías.
Es importante considerar que cada categoría ó registro de mano de obra debe

ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser así el sistema no llevará la
información de la Categoría a la ventana de Fasar.
Las columnas con que cuenta la pantalla de fasar son:
Código. En esta celda contiene los códigos correspondientes a las categorías

de los Factores de Salario Real.
Descripción. Este campo tiene como límite 40 caracteres y es para asignar un

nombre a cada FASAR, ó para saber a que categoría se refiere. Para
el ejemplo escriba Categoría No. 1 seguido de Tab o Enter.
Salario Esta celda contiene el salario nominal de la categoría que

Nominal. corresponde.
Factor de En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de

Salario conocerlo solo tendrá que escribirlo, este factor es el resultado de la
Integrado. división de los días pagados entre los días trabajados. Si lo
desconoce se agregará de forma automática al calcular el FASAR.
Factor de Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo

Salario Real. solo tendrá que escribirlo, si no podrá generarlo con Neodata, si
calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario
integrado se actualizará de forma automática.
Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real.
La tercera parte de este cálculo corresponde a la Hoja de Cálculo, con estas opciones
podrá indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos
opciones:
Seleccionar Esta opción permite cambiar la hoja de cálculo que se utilizará en el

Hoja de cálculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la
Cálculo Obra_Fasar.xls. Al generar una obra el sistema genera también un
archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma
evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea
seleccionar una hoja de cálculo diferente haga Clic en el botón que
210
aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el

archivo que desea utilizar para la realización de este cálculo.
Modificar Esta opción es de gran utilidad ya que edita la hoja de cálculo de

hoja de Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modificaciones
cálculo que requiera para personalizar ó modificar el cálculo propuesto por
Neodata.
Fasar Esta opción es de gran utilidad ya que desde este botón se imprimirá
Formato el Fasar formato individual (una hoja por cada código que se
Individual encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de cálculo.
Aceptar Esta opción permite aceptar los cálculos efectuados en la hoja de

cálculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.
Salir Esta opción cierra la ventana de Fasar.
Trabajando con la Hoja de Cálculo
El libro que se despliega con esta opción está compuesto por 10 hojas en las que se
incluyen todas las fórmulas necesarias para calcular el FASAR, la primera ventana
que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la
obra, esta ventana se verá de la siguiente forma:
211
Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos
generales de la obra, factores del IMSS y categorías.
Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Cálculo de Factor de Salario
Real, también los parámetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de
Opciones del menú Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios,
debido a que los datos que muestra son resultado de la configuración en la ventana
principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos
marcados en color azul son los que considera el sistema como modificables.
Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra,

del Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados
en la ficha Opciones del menú Herramientas, excepto los últimos – Datos para
Fasar – los cuales deberán ser modificados basándose en los determinados por el
IMSS en la opción Año de los Porcentajes de Aplicación de la ventana de Fasar,
estos factores son:
212
Cuota Fija.
Excedente de 3 salarios mínimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados)
Riesgos de trabajo
Guarderías
Invalidez y vida
Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mínimo D.F. corresponden

a los determinados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos
pueden ser modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de
FASAR estas opciones se habrán actualizado con los datos de la hoja.
A la derecha con letras azules encontrará la opción Seleccione el proceso de cálculo,

en esta opción podrá definir el tipo de cálculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con
factores y Con importes, debe seleccionar la opción que se apegue a sus
necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado varía al elegir Importes
ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centavos).
Los últimos datos de esta hoja (Categoría, Salario Nominal, Factor de Salario
Integrado y Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados
anteriormente. Las Categorías al igual que el Salario Nominal que aparecen son las
que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario integrado es calculado en
la hoja Días Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del
Factor de Salario Integrado más el factor obtenido de los Datos para FASAR, este
factor se muestra en la hoja Relación Fasar.
213
a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarán
todos los datos para el cálculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta
hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:
Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son
1. Días Calendario Anualizado.
Se compone de los siguientes datos.
Días Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el

Calendario factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá
alimentarse el total de los días de un año (365.25 el .25 se utiliza por
los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duración de los trabajos, se deberá escribir el número de días
calendario que durará la obra.
214
2. Días no Trabajados.
Días Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el
Calendario factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá
alimentarse el total de los días de un año (365.25, el .25 se utiliza
por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duración de los trabajos, deberá escribir el tiempo de duración de
los trabajos, y escribir el número de días calendario que durará la
obra.
Días no Se refiere a los días de descanso totales a considerar, y es la suma

trabajados de los datos alimentados en esta sección.
Domingos En caso de descansar domingos el número de ellos.
Vacaciones Los días de vacaciones (el número) correspondiente a los días

calendario.
Días festivos Los días de descanso obligatorio que entren en el periodo de cálculo
por ley
Condiciones En caso de que se descansen días por problemas de origen

climatológicas climatológico.
(Lluvias y
otros)
Días por Los días que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,
costumbre aniversarios, etc.)
Permisos y En caso de requerirlos el número en proporción a los días calendario

Enfermedad
no
Profesional
Días sindicato En caso de que el empleado este sindicalizado y así lo marque el

contrato.
Cambios de En caso de que el empleado sea de plataforma.

Guardia
3. Días Pagados por LFT.

Aguinaldo Los días de aguinaldo que marca la ley en proporción con los días
por Ley calendario.
215
Vacacional De acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los días de

(25%) vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el
FASAR.
Prima En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se

Dominical deberá alimentar de acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción
(25%) a los Días Calendario.
Horas Extras En caso de pagar horas extra se deberá alimentar su correspondiente

en días de acuerdo a lo que marca la ley y en proporción con los Días
Calendario.
Porcentaje En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este

de Pagos contemplado directamente en Fasar.
(Otros
Cargos)
Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es

recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se
pierdan los formatos originales.
b) Fsr (Factor de Salario Real )
Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura
de datos los cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días
no laborados, días realmente laborados al año. Y se muestra de la siguiente manera:
216
Total Días Es la suma de los días Calendario, días de Aguinaldo, días por
Realmente prima dominical, Horas extras.
Pagados al
año
Días No La suma de los domingos, días de vacaciones, días festivos por

Laborados al ley, días por condiciones climatológicas, días por costumbre,
año días por permiso y enfermedad, días sindicato y días de
Guardia.
Total Días Es la resta de Total Días Realmente Pagados al año menos

Realmente Días No Laborados al año.
Laborados al
Año
c) Ps_Factor
En esta hoja se aplicarán a todas las categorías los porcentajes ya definidos en la hoja
Datos y a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera.
217
La tercera hoja de este libro es Ps_Factor. Es en esta hoja en donde se integran todos
los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó
factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en
ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de
FASAR.
Los datos que integran esta hoja están divididos en 3 tipos que son: Los ingresados
por el usuario, los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es
decir los Totales; la relación de estos datos se muestra enseguida
Datos Determinados Por El Usuario Factores Determinados Por El IMSS
Categoría. Prestaciones en especie

Salario Nominal. (pensionados).
%Pagos a terceros. Prestaciones en dinero.
Invalidez y vida
Riesgos de Trabajo
Guarderías
Resumen del porcentaje.
Cuota Fija.
TOTALES
218
Factor de Salario Base de Cotización: Días pagados entre Días calendario

Factor de Salario Integrado. Días Pagados entre Días Trabajados.
Salario Base de Cotización. Salario Nominal ó base por el Factor de Salario Base
de cotización.
Excedente de tres salarios mínimos. La diferencia del Salario Base de Cotización
entre la suma de tres Salarios Mínimos del D.F.
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.
Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Días calendario entre
Días trabajados
Salario Real: (Salario nominal por Factor de salario integrado) más Pago de
prestaciones IMSS más Porcentaje de pagos a terceros
Factor de Salario Real. División del Salario Real entre el Salario Nominal
Como podrá darse cuenta la función de esta hoja es la de generar una relación con los
factores obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se
encuentran listadas todas las categorías de mano de obra con sus factores de Salario
Real y de integración respectivamente.
Por disposición todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son
aplicados sobre el Salario base de cotización, es decir, no considera en el
cálculo el factor de salario integrado, sin embargo, el cálculo del Salario Real si
lo aplica. De esta forma aplicará los factores del IMSS y calcular su factor de salario
real de acuerdo a las necesidades específicas de cada uno.
Si decide hacer modificaciones en esta hoja deberá tener en cuenta que los datos
provienen de las hojas anteriores.
La función principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la

integración de los salarios ya que en esta hoja podrá consultar todos los salarios y la
forma en que se aplican los factores obtenidos, entre los datos que encontrará en esta
hoja están:
Salario Salario Base

Diario
Salario Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Integrado
Salario Real Sal. Integrado X Factor de Sal. Real ó Sal. Diario + Importe de
Cuota del IMSS
219
Importe de la Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre

cuota del el Salario Base de Cotización.
IMSS
Factores de Obtenidos con las fórmulas y datos contenidos en la hoja de

Salario Relación Fasar.
Integrado y
Salario Real
d) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28

no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 28,
(cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo
previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.
e) Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de
Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y
por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser
utilizada como reporte de Relación de FASAR para la mano de obra cuyo prefijo
f) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14

no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 14,
(cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo
g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de
Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y
por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser
utilizada como reporte de Relación de FASAR para la mano de obra cuyo prefijo
220
h) Fasar Formato Individual

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como fue
determinado su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botón de Fasar Formato Individual) para la mano de obra normal.
Fasar Formato Individual 28

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se
determinó su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botón de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar
2.
Fasar Formato Individual 14

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se
determinó su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botón de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar
3.
Una vez que ha revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podrá
regresar a la ventana inicial de FASAR, para ello solo es necesario oprimir el botón
que aparece en la parte superior derecha de la hoja de cálculo ( ), si realizó
modificaciones conteste afirmativamente cuando pregunte si desea guardar los
cambios realizados, el sistema regresará a la ventana principal del Cálculo de FASAR
221
Es importante que no sobrescriba con el formato mas reciente de Excel del

libro de N_fasar.xls ya que las propiedades de las celdas cambiarían.
Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable

que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos
originales.
Integración del Factor de Salario Real.
Para integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a través
de las hojas de cálculo cierre la hoja de cálculo una vez que haya calculado el Factor
de Salario Real, al cerrar esta hoja automáticamente se actualizarán todas las
categorías generadas en la ventana de FASAR con los datos obtenidos en las
diferentes hojas.
Para que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este cálculo,
ejecute el cálculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono de la
barra de herramientas, es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el
presupuesto (en las opciones de Explosión de insumos), una vez que haya terminado
este cálculo la mano de obra estará afectada por el factor de Salario Real
correspondiente.
222
Capítulo 10
Cálculos
El cálculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realización de

cualquier presupuesto ó concurso, tanto de obra pública como privada, en
NEODATA el cálculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa
ningún problema la ejecución del mismo, sin embargo si resulta necesario conocer en
qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y resultados del mismo.
Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuándo y porqué deberá
ser ejecutado, además de las opciones que lo integran y la función de las mismas,
contiene información sobre:
¿Cuándo debe ser ejecutado?.

Ventana de Cálculo.
Opciones de cálculo estándar.
Opciones avanzadas.
223
Cálculos
Es el cálculo una de las opciones más importantes durante la elaboración de un
presupuesto ya que a través de él podrá conocer la explosión de insumos, el importe
total del presupuesto a costo directo ó con indirectos, el cálculo en Neodata además
de arrojar totales permite identificar errores en la base ó presupuesto. El cálculo debe
parte de su importancia a la necesidad de ejecutarse una vez que se ha terminado el
presupuesto ó antes de algún proceso determinado.
¿Cuándo debe ser ejecutado?
Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualquier ventana es

necesario conocer en que momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren
que este cálculo sea ejecutado son:
Visor de Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para
reportes que los datos e importes del mismo sean correctos.
Ruta Crítica ó En este caso es necesario además del cálculo que se marque la
Programa de opción de Calcular Explosión de Insumos por Conceptos
Obra debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo
para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad
Cálculo de Es necesario ejecutar el cálculo después de calcular los Factores de

Fasar Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.
Ajustar Es necesario ejecutar el Cálculo antes y después de realizar este

Presupuesto proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes
de ajustar el presupuesto a un importe determinado y después de
realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el cálculo para
obtener el importe total real.
Ajustar Precio Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del

(matrices) presupuesto también se ve afectado, por lo tanto es necesario
realizar el cálculo para obtener el importe correcto del pre
supuesto.
Análisis de Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario

Indirectos y realizar un cálculo para obtener el importe total de Costo Directo +
Financiamiento Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun más necesario
ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total
del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo tanto después de
realizar el cálculo de Financiamiento es necesario ejecutar el
cálculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto,
normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del
224
presupuesto ya no cambia.
Ventana de Cálculo
Además de obtener mediante este cálculo los importes correctos del presupuesto y las
matrices cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la función
de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de cálculo.
Para accesar a la ventana de cálculo cuenta con varias opciones que son:
2. Presione el icono Calcular en la sección Herramientas de la Barra de

Neodata.
3. Seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de cálculo, esta se

verá de la siguiente forma:
225
El Cálculo cuenta con una ventana principal y una ventana adicional de Opciones
Avanzadas, su función es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen
dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en
3 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se
enumeran a continuación:
Tipo de moneda a calcular

La primera parte es para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el cálculo,
este depende del tipo de información que necesite imprimir en el presupuesto ó las
matrices, para ello cuenta con 3 opciones de selección, solo puede seleccionar una a
la vez, y éstas son:
Solo moneda Si esta opción es seleccionada el cálculo se realizará tomando solo

nacional los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M.N., por
lo tanto el resultado de este cálculo será en moneda nacional
solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la
columna de Costo Dólares, deberá seleccionar esta opción si su
presupuesto solo contempla importes en pesos.
En caso de haber seleccionado esta opción, el cálculo afectará el costo de

cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha
de Indirectos, por lo que el precio total será también de solo Moneda
Nacional.
226
Solo Dólares Esta opción cuando es seleccionada realiza un cálculo tomando

como base los datos escritos en la columna de Costo Dólares, por lo
que el resultado de este cálculo será el importe del presupuesto en
dólares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de
Costo M.N., esta opción deberá ser seleccionada cuando requiera
saber el importe del presupuesto únicamente en dólares.
En caso de haber seleccionado Solo Dólares, el cálculo afectará el costo de

cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor Dls en la
ficha de Indirectos, por lo que el precio total será también solo dólares.
Es importante tener en cuenta que no deberá seleccionar esta opción si no

cuenta con datos en la columna de dólares ya que de ser así el cálculo
arrojará datos en Ceros y por consiguiente el presupuesto tendrá un importe
de $ 0.00, para solucionarlo solo deberá ejecutar nuevamente el cálculo teniendo
cuidado de seleccionar la opción Solo moneda nacional para recuperar los datos
originales.
Moneda Esta opción es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra

nacional + tanto de precios en pesos como en dólares, por ejemplo cuando los
dólares insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dólares,
pero además requieren de un pago por traslado ó flete y éste es
pagado en pesos, ó cuando el análisis esta integrado por insumos con
costo en pesos e insumos con costo en dólares, si se cuenta con
insumos ó matrices de este tipo entonces el total del precio es
calculado en pesos, es decir, los dólares se afectarán por el indirecto
correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para
determinar el total en pesos de los mismos, más el total de pesos, que
también es afectado por los indirectos correspondientes a Moneda
Nacional. Para llegar a este importe será necesario realizar la
siguiente operación (Precio total en dólares * Paridad ) + Precio
total en M. N.
Antes de seleccionar esta opción en el cálculo deberá de haber ejecutado las

dos opciones anteriores, ya que de no ser así el importe presentado como
resultado de este cálculo podrá ser erróneo.
Tipo de explosión de insumos

La segunda sección de esta ventana le permite indicar el tipo de explosión de insumos
que requiere y deberá de ejecutarse antes de enviar a impresión cualquier reporte
relacionado con la explosión de insumos, para ello cuenta con 3 opciones de
selección (solo se puede marcar una de ellas) dichas opciones son:
Explotar Esta opción calcula la explosión de insumos de todos los insumos

insumos de que intervienen en el presupuesto tomando como base la
227
todo el participación de éstos en todos los precios que integran al

presupuesto presupuesto, esta es la opción más utilizada, ya que es necesario
seleccionarla para obtener la explosión de insumos del presupuesto.
Puede ocurrir que al imprimir la explosión de insumos el sistema no

reporte todos los insumos o que los datos que envíe sean incorrectos,
en este caso el motivo es que esta opción no fue seleccionada al
realizar el cálculo o que el cálculo no fue ejecutado.
Explotar solo Esta opción funciona de la misma forma que la antes mencionada,
conceptos con la diferencia de que esta opción al ser seleccionada solo arroja la
marcados del explosión de los insumos que participan en los conceptos que se
presupuesto encuentran marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita
obtener la explosión de insumos de solamente una partida esta
opción puede ser de gran utilidad.
Si solo quiere conocer la explosión de insumos de una partida del

presupuesto: Marque los precios de la partida que desea calcular y
realice el Cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción
Explotar solo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el
cálculo puede imprimir el reporte explosión de insumos, este
imprimirá los últimos datos obtenidos del cálculo
No explotar Esta opción deberá ser seleccionada cuando no tenga necesidad de

insumos conocer la explosión de insumos de su presupuesto, ya que de estar
seleccionada cuando se ejecute el cálculo la explosión de insumos no
será generada.
Cuando esta opción es seleccionada al realizar el cálculo y después

se envía a impresión algún reporte relacionado con la explosión de
insumos, por ejemplo Relación de personal con FASAR puede
ocurrir que el sistema no imprima nada, en este caso deberá ejecutar
nuevamente el cálculo verificando que se encuentre seleccionada la
opción adecuada
Opciones de cálculo estándar
La tercera parte de esta ventana está formada por varias opciones en donde podrá
seleccionar aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta
forma puede seleccionar todas, algunas ó tal vez ninguna. Las opciones con que
cuenta esta sección son las siguientes:
Explotar Dentro de NEODATA la explosión de insumos puede o no contener

insumos de los insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera.
costos
228
horarios Esta opción debe ser marcada cuando necesite que la explosión de
insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en mano
de obra se incluya la operación de los equipos, en materiales los
consumos (combustible, aceite, llantas) y los equipos únicamente
contengan el costo de cargo fijo.
Si en cambio requiere que la explosión contempla los equipos como

tal (es decir, que el equipo en sí incluya el costo por hora, operación,
combustible y lubricantes), y que en la mano de obra no aparezcan los
operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningún tipo, en
este caso no deberá marcar la opción Explotar insumos de costos
horarios.
Ya sea que seleccione esta opción ó que no lo haga el importe de la obra no

varía, así como tampoco el de la explosión de insumos, esta opción no
pretende variar los costos, sino únicamente la forma de presentar los costos
horarios en la explosión de insumos.
Calcular Esta opción brinda la posibilidad de calcular los costos horarios

costos aplicando la misma tasa de interés para todos, puede ser de mucha
horarios con utilidad cuando la tasa de interés cambia y desea que la nueva se
la misma tasa aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opción el
sistema automáticamente abrirá una celda en donde puede escribir la
tasa de interés que desea que afecte a todos los costos horarios de la
obra.
Al seleccionar esta opción debe considerar que todos los costos horarios se
verán afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si sus costos horarios
tienen tasa de interés diferentes, por ejemplo en pesos y en dólares ésta se
eliminará asignando la que se determinó en la ventana de cálculo.
229
Mostrar Esta opción al ser marcada arroja un listado de los datos que podrían
errores generar errores en el cálculo del presupuesto, entre los más comunes
potenciales se encuentran los siguientes:
1. Precios del presupuesto sin análisis

2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto ó análisis
3. Insumos ó precios sin descripción
4. Insumos ó precios sin unidad de medida.
5. Insumos no actualizados en los últimos 30 días
Si durante el cálculo el sistema encuentra algún registro con

cualquiera de las características antes mencionadas, genera un
listado mostrando los códigos que pudieran generar algún
conflicto ó error en un cálculo posterior. La función de esta
opción es prevenir al usuario sobre posibles errores que
pudieran repercutir en el importe del presupuesto, dado que
muestra los códigos de los registros con posible error, el
usuario tiene la posibilidad de corregirlos.
En caso de que el sistema envíe errores de cálculo, mensajes de error

ó problemas con la base de datos mientras trabaja con ella es
recomendable que realice el proceso de Reparar / compactar bases
de datos, para mayor información consulte el capítulo de
Parámetros del sistema.
Calcular Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto insumos
programa de y matrices también se calcule el Programa de Suministros, este se
suministros calcula con base en el Programa de Obra por Conceptos, por lo
que resulta necesario haber calculado previamente el programa de
obra para que los datos que resulten de este cálculo sean correctos.
Es necesario ejecutar esta opción antes de mandar a imprimir el
programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no
imprimirá ningún dato.
Esta opción deberá ser ejecutada antes de calcular el financiamiento, ya que

para realizar éste, es necesario contar con los montos por periodo obtenidos
del programa de suministros.
Explotar Seleccionar esta opción permite calcular la explosión de insumos de

Estimaciones las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega
dentro de la misma ventana de cálculo un recuadro en el cual puede
indicar el rango de estimaciones que desea calcular así como las
230
partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:
Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:
Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opción el sistema

calculará la explosión de insumos de todas las estimaciones
que se hayan realizado.
Todas las partidas: Al seleccionar esta opción se calculará la

explosión de insumos considerando todas las partidas de las
estimaciones que haya seleccionado
De y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones ó

partidas a calcular, para ello solo debe seleccionar la partida o
estimación inicial en la celda correspondiente a DE y la final en la
celda A si no conoce el número de la estimación ó la clave de la
partida puede seleccionarlas haciendo Clic en el icono que
aparece a la derecha de cada celda.
Calcular Esta opción genera una explosión de insumos por cada uno de los
explosión de precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opción
insumos por antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:
conceptos
1. Imprimir programa de suministros por concepto
2. Establecer comunicación con cualquier sistema de Ruta Crítica.
3. Consultar Explosión de insumos por conceptos.
Exportar Explosión de insumos por conceptos a Excel.
Ordenar Esta opción permite ver los elementos de cada matriz

matrices automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9,
p/tipo de sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si
insumo empezó por agregar los básicos y terminó con mano de obra pero
requiere que la presentación de las matrices sea en el orden clásico
(primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra
y así sucesivamente) entonces deberá marcar esta opción al realizar el
cálculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima
231
las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite

ésta opción.
Generar Esta opción permite ordenar por número consecutivo a los

número materiales, mano de obra y equipos. Este se puede utilizar en los
consecutivo reportes de suministros y listado de insumos.
Asignar Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los registros de la

fecha a base de datos, para ello seleccione esta opción haciendo Clic sobre ella,
insumos: al hacerlo se habilitará la celda que aparece debajo de esta opción, en ella
escriba la fecha que desea se agregue como fecha de cotización de sus
registros. Al aceptar el cálculo se actualizará la fecha de todos los
registros de su base de datos.
Esta es una forma rápida de actualizar sus insumos, sobre todo

cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen
varios insumos que no han sido actualizados en los últimos 30 días,
si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha
de los insumos para corregir este error.
Opciones avanzadas
La ventana adicional de cálculo se refiere a las opciones avanzadas de cálculo las

cuales están encaminadas sobre todo a obtener datos para el control de la obra, por lo
que resultan muy útiles para los usuarios de Administración de Obra de Neodata ya
que estas opciones le permiten obtener los datos necesarios para su sistema. Para
acceder a estas opciones basta hacer Clic en el botón de Opciones Avanzadas, al
igual que las anteriores puede elegir más de una de estas opciones de forma
simultánea:
232
Las cinco opciones con las que cuenta son:
No Si esta opción es seleccionada el sistema no calculará la explosión de

explotar insumos de los conceptos ó básicos que hayan sido marcados como
insumos integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una opción
integrados para marcar el concepto como integrado. (consulte el Capítulo 7
Catálogos), esta opción es útil cuando requiere que uno de los
conceptos a controlar lleve al sistema de Administración de Obra de
Neodata el costo global del precio independientemente de los tipos
seleccionados.
Calcular Esta opción es de gran utilidad cuando requiere que la explosión de

Exp. Ins. insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos que
Por Kit integran el precio, sino que genere un KIT por cada tipo de insumo que
lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosión por
conceptos, sin embargo, la explosión que genera este es calculada por
unidad individual, es decir, mientras que la explosión de insumos por
conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, éste lo calcula
con la unidad utilizada en el análisis.
Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya

que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por
ejemplo si la explosión normal indica que se requiere de 45 juegos de
llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opción
indicará que para un cuarto de baño solo necesitará 1 juego de llaves,
7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la
elaboración de 1 cuarto de baño.
233
Para que el proceso sea correcto es necesario “empaquetar” el presupuesto,

antes de seleccionar esta opción; ejecute la opción Convertir partidas a
paquetes del submenú Presupuesto del menú Herramientas, para mayor
información sobre esta opción consulte el capítulo de Presupuesto.
Nivelar Esta opción permite que el programa de suministros redondee todas

programa las cantidades a utilizar de cada insumo a un número entero para cada
de periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artículos que
suministros no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una
puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso
resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van
quitando ó agregando en cada periodo son ajustadas en el último
periodo del programa
+
Calcular Al momento de activar esta opción el sistema realizará el cálculo de
todas todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
las catálogo correspondiente; Deben de tener asignados los montos dentro
Regiones del catálogo de costos por región
Calcular Con esta opción se le dará la instrucción al sistema de calcular una

una Región región en especial, indicándola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado
Una vez que haya seleccionado las opciones avanzadas que requiera debe hacer Clic
en Aceptar, de esta forma cerrará la ventana de Opciones avanzadas y regresará el
cursor a la ventana principal del cálculo.
Una vez que conoce la función de cada una de las opciones que integran esta ventana
podrá seleccionar aquellas que requiera haciendo Clic en ellas, una vez seleccionadas
haga Clic en Aceptar para que el cálculo se ejecute con las opciones seleccionadas.
234
Capítulo 11
Ruta Crítica.
La Ruta Crítica es uno de los proceso que requieren de mayor atención durante la
elaboración de un concurso, por esta razón Neodata incluye una ruta crítica
especializada y muy sencilla de manejar, esto desde luego sin perder de vista el
programa de obra.
Entre las características de esta ruta crítica se encuentran la vinculación entre

actividades lo que permite la elaboración de la ruta crítica y diagrama de PERT en un
mínimo de tiempo, además el alcance de la Ruta Crítica se ve reforzado al permitir
asignar desfases con respecto a los tipos de precedencias e importar la información
generada en las Estimaciones.
En este capítulo encontrará toda la información necesaria para generar la Ruta Crítica
y programas, aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del
presupuesto con solo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de
avance, encontrará opciones de gran importancia para la generación de la ruta crítica
así como para el programa de obra, tales como:
Contenido de la ventana de ruta crítica.

Programa de obra por partidas.
Programando en porcentajes.
Programa de obra por concepto.
Simbología y significado.
Diagrama de PERT.
Menús, Iconos y herramientas.
235
Ruta Crítica.
La elaboración de una ruta crítica especializada y los programas de obra, son sin duda
uno de los procesos del concurso donde se pierde más tiempo y dinero, esto se debe a
que en la actualidad no basta presentarlos con la información requerida, sino que
además deben ser presentados de la misma forma que la dependencia lo solicita.
Considerando que el sistema no cuenta con una opción específica de programa de

obra, en adelante hablaremos únicamente de ruta crítica, refiriéndonos de esta forma
tanto a la ruta crítica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos
de revisar las opciones y pasos necesarios para la elaboración del programa, tampoco
significa que es necesaria la elaboración de la ruta para la creación del programa.
Antes de iniciar con la ruta crítica asegúrese de haber ejecutado el proceso de

cálculo del presupuesto.
No es necesario vincular las actividades para la obtención de la ruta crítica, por

lo tanto para elaborar únicamente el programa de obra bastará que alimente los
porcentajes o las barras.
Para accesar la edición de ruta crítica elija cualquiera de las siguientes opciones:
2. Oprima la tecla de función F11
3. Elija Ruta Crítica del menú Ver
4. Haga Clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
Cuando no existe un programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro

de diálogo:
236
En este cuadro de diálogo deberá determinar las fechas de inicio y fin del proyecto,
así como la periodicidad del programa de obra, a continuación se detallan, cada una
de las opciones con que cuenta:
Fecha inicial En este campo el sistema desplegará la fecha utilizada por su

del proyecto computadora, se puede modificar haciendo un Clic en el botón
resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un
calendario para que seleccione la fecha deseada.
237
Haga clic para

cambiar de mes
Seleccione la fecha
haciendo Clic en la
fecha elegida.
Fecha final En este campo se desplegará la fecha utilizada por su computadora

del proyecto más un día, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que
la de inicio, seleccionarla del calendario.
Periodicidad Después de haber definido la duración del programa, seleccione el

tipo de Periodicidad para el programa de obra, el sistema cuenta con
cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria,
para seleccionarla bastará con hacer clic en la opción deseada.
El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado

posteriormente, en la edición de la ruta crítica, sin embargo debe
definirse antes de iniciar, para tener una base de partida.
Número de Este campo es informativo y se calcula con base en la duración del

periodos del proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha
programa de inicial del proyecto es 15/Ene./2004 y la final 16/Abr./2004, los
obra resultados son:
238
Si el periodo El número de periodos será:

es:
Mensual 4 meses (se consideran todos los
meses aun cuando solo tome un día
del mes)
Quincenal 8
Semanal 14
Diaria 93
El máximo de periodos reconocidos por Neodata es 400, sin

importar el tipo de periodo que se maneje.
Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la

modificación del programa y la ruta crítica, por lo tanto solo se habilitarán una
vez que alguno de estos haya sido realizado. Dichas opciones se detallan más
adelante, en este capítulo.
Una vez definidos los periodos de la ruta crítica haga Clic en el botón Aceptar, la
ventana que aparece es la Edición de Ruta Crítica, se ve como sigue:
En la gráfica de barras las partidas

están en color oscuro y los
conceptos en claro, tomando en
cuenta los colores determinados
para las partidas.
Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la
239
ventana izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el
ambiente gráfico tanto de la ruta como del programa.
Contenido de la ventana de ruta crítica.
De las dos ventanas que integran la ruta crítica la más completa es el Grid (ventana
izquierda) ya que en ella se encuentra la información necesaria para la generación
tanto de los programas como de la ruta crítica, si bien esta información se alimenta
directamente en la ventana, también puede obtenerse a partir de los datos generados
en las barras (ventana derecha), para conocer la función de cada una de las columnas
que integran esta ventana, se detallan en seguida:
Partida En esta columna el sistema muestra el código de la partida a la cual

pertenece el concepto ó partida de que se trate
Renglón Muestra el número de renglón del concepto en cuestión, este número

corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.
Código y Muestran los códigos interno y auxiliar previamente asignados al

Código concepto.
Auxiliar
Concepto Se trata de la descripción del concepto, como recordará el sistema

permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a
cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripción corta
para identificar de forma más rápida al concepto.
Unidad Unidad de medida del precio ó concepto la cual fue asignada al

generar el concepto.
Responsables Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este

responsable es agregado del catálogo de responsables con que cuenta
el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se
encuentra dentro del catálogo puede ser agregado con solo escribir la
clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna
no se imprimen.
Comienzo En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el

sistema asigna por omisión a todos los conceptos la fecha de inicio
del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser
240
modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de

una actividad:
1. De forma directa, es decir, capturando directamente las

fechas de inicio.
2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma

columna, para ello solo deberá hacer Clic en el botón de la
derecha y el sistema desplegará un calendario, al
encontrar la fecha solo deberá hacer Clic con el mouse sobre
ella.
3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada

actividad de acuerdo a las barras, para ello solo deberá
mover la barra de la derecha hasta la fecha de inicio de la
actividad.
Fin Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisión el

sistema asigna como fecha final de la actividad un día después de la
fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede
ser modificada de otras formas:
1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.
2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al

hacer Clic en el botón , localice la fecha y haga Clic sobre
ella.
3. Mueva la barra hasta la fecha de término deseada y después

calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad
ejecutando el Cálculo de ruta crítica
Indicando fecha de inicio y duración de la actividad. el sistema

asignará la fecha de término de la misma.
Cantidad Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, éste dato es

asignado en el presupuesto.
Precio Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a

partir del análisis del precio unitario ó asignado de forma directa
(precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos
indirectos que hayan sido asignados.
Importe Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se

obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.
241
Duración Esta celda es la encargada de mostrar la duración de la actividad,

para obtenerla cuenta con varias opciones:
Asignando la duración de forma directa, es decir escribir el número

de días que durará la actividad en ejecución.
Asignando fechas de inicio y fin de la actividad
Moviendo la duración de la actividad a través de las barras, es decir

alargarla hasta alcanzar la duración adecuada.
Asignando el rendimiento a la actividad.
Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la

actividad el cual varía dependiendo de la duración de la misma, este
rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas
1º. Asignándolo a través de la opción Elegir Rendimiento del menú

Ruta, esta opción abre una ventana desde donde podrá elegir el
rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del
análisis del precio unitario.
2º. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente

(con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede
obtener la fecha final de ejecución de la actividad).
También se puede obtener a partir de la duración de la actividad, (ya

sea asignando las fechas de inicio y fin ó alargando la barra hasta
obtener la duración requerida.)
Crítica Esta celda cuenta con un pequeño recuadro en el cual se agrega una
marca ( ) cuando, después de realizado el cálculo, se obtiene que la
actividad es crítica. Este recuadro no puede ser marcado por el
usuario y solo aparecerá la marca después de asignar precedencias y
duración a las actividades, después debe realizar el cálculo.
Holgura En esta celda el sistema asignará los días de holgura con que cuenta
la actividad, estos días se obtienen después de asignar las
precedencias y realizar el cálculo, por lo tanto no es posible escribir
de forma directa los días de holgura.
Comienzo Contiene la fecha máxima en que puede iniciar la actividad, esta

Tardío fecha es obtenida mediante el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como
objetivo mostrar la fecha máxima en que pueden empezar los
trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto.
242
Fin Tardío Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha máxima en

que puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha
se obtiene después de realizado el cálculo de la Ruta Crítica y tiene
como objetivo mostrar la fecha límite en que pueden terminar los
trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto. Las fechas
que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no
tienen ninguna repercusión directa sobre el proyecto.
Inicio meta Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a

lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podrá
realizar una comparación sencilla de las desviaciones de su programa
actual contra el programa original.
El programa meta es el programa original, este puede ser importado de

otra obra y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del
programa actual contra el programa original.
Fin meta Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando
termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa
original.
% Avance En esta celda el sistema mostrará el porcentaje de avance de la

actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas:
Basado en las estimaciones,

En este caso el sistema cuenta con la opción Avance basado en
estimaciones con la cual podrá indicar al sistema hasta que
estimación desea considerar como avance del programa, con ello el
sistema calcula el Porcentaje de avance total (con base en el
acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta celda.
Escribirlo directamente en la celda

El sistema brinda la posibilidad de capturar de forma directa el
avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta
que 100 indica que la actividad se ha llevado a término.
Totales En esta celda verá en porcentaje, la suma total asignada a la

actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100%
en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estará indicando que
la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del
programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben
ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestión, si
es menor indicará que no se ha programado la totalidad de los
trabajos.
243
Periodo 1, 2, El número de estas celdas corresponde al número de periodos que se

3, etc. hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de
semanas, meses, quincenas ó días. En estas celdas deberá capturar
los porcentajes ó cantidades a ejecutar de la actividad durante cada
periodo.
Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas,
para activarlas seleccione la opción Personalizar Columnas... del menú
Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer Clic en el
nombre de la columna que desea activar, de esta forma puede indicar que columnas
desea ver y cuales no.
Programación en barras
Programa de obra por partidas
Al inicio de este capítulo se mencionó que existen varias formas de elaborar los
programas de obra, una de ellas es generar solo el programa por Partidas ó solo por
Conceptos, Puede elegir cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa
únicamente con base en las partidas. Puede hacerlo trabajando con la ventana derecha
de su pantalla, en esta puede observar que las partidas están representadas en color
azul de esta manera puede identificarlas fácilmente.
El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del
proyecto, solo cuando NO existe un programa de obra previo. Aquí la información se
puede capturar de tres formas:
1. Arrastrando el mouse.
1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la
actividad o si desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo
para cambiar la fecha final de la partida coloque el puntero al final de la barra
hasta que el puntero tome la forma de una flecha, ( ).
244
2. Cuando el puntero cambie de forma haga Clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta
la fecha deseada.
Cuando se trabaja con las partidas automáticamente se afectan las actividades que
dependen de estas por ello al mover la duración ó fechas de inicio y fin de
cualquier partida el sistema enviará el siguiente mensaje:
Si esta seguro bastará con hacer clic en Sí para continuar moviendo las barras.
La presentación del puntero indica la fecha que se moverá:
Esta flecha indica que se moverá la fecha final de la actividad.

Con esta flecha podrá mover la fecha de inicio de la actividad, para ello
deberá acercar el puntero al inicio de la actividad.
ó Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que
permite mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar
la duración de la actividad.
2. Capturando fecha de comienzo y fin.

En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda), en donde se muestra
la información de las actividades como son: Códigos, Descripciones, Cantidades,
Importes, Comienzo, Fin y Duración de la actividad, entre otras.
Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana
derecha de su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, después
realice los siguientes pasos:
1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la

fecha en que iniciará.
2. Traslade el puntero al campo fin y escriba la fecha de término de ejecución de la

partida
3. En el momento que cambie de campo o de renglón la barra se ajustará de acuerdo

a las fechas definidas.
245
3. Capturando días de duración
Otra forma sencilla de establecer la duración de los periodos de las partidas es

simplemente capturando en este campo (Duración), el número de días en los cuales
se ejecutará la partida, el sistema también ajustará la barra de acuerdo a la duración
escrita.
El sistema permite calcular los porcentajes de avance automáticamente, conforme a la

duración determinada por medio de la gráfica de gantt, siempre y cuando el usuario lo
haya definido así en la opción Calcular todos los % con base en la gráfica de gantt
esta se encuentra dentro Definir No. de Periodos de Programa de Obra del menú
Ruta. Cuando el usuario usa esta opción, los porcentajes de avance de las partidas se
calculan dividiendo 100 / el número de días de la actividad * el número de días del
periodo.
Al igual que en las opciones anteriores después de ejecutar alguno de los puntos antes
mencionados, el sistema despliega un cuadro de diálogo indicando que la información
será asignada también a cada uno de sus conceptos y que se borrarán las relaciones de
los mismos.
Programando en porcentajes
Otra forma rápida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de

avance por partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra
de duración de las partidas se actualiza automáticamente, simultáneamente los
porcentajes de los conceptos son afectados en la misma proporción de las partidas.
Para determinar los porcentajes deberá trabajar en el grid (ventana izquierda) de la

pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con solo colocar el mouse en la barra que
delimita ambas ventanas, la ventana se verá de la siguiente forma:
246
En esta ventana el número de periodos corresponde a los que se determinaron en la

ventana que aparece al entrar por primera vez a la ruta crítica.
Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciará la partida y
teclee el porcentaje deseado; Debe tener en cuenta que el total de la actividad deberá
ser 100%, por lo tanto si desea realizar un 60% de la actividad en el periodo 3 solo
deberá teclear el número 60 en la celda correspondiente al periodo 3.
Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el
porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta
columna deberá sumar 100%, de no ser así significará que la actividad no está
totalmente programada.
247
Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la gráfica de
gantt (ventana derecha) se actualiza de forma automática con base en éstos, el
procedimiento de cálculo para la actualización de las barras siempre es por periodo
completo, por ejemplo si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro con
90% de avance, la barra abarcará los periodos completos, posteriormente si desmarca
la opción Calcular automáticamente los porcentajes en la ficha Cálculo de
Opciones de ruta crítica del menú Herramientas podrá ajustar la barra en forma
proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, también puede
imprimir las barras tal y como se ven.
Otro punto de gran interés desde el aspecto financiero es que aunque se haya
elaborado el programa gráficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar
sin que éstos últimos actualicen nuevamente la gráfica, simplemente modifique los
porcentajes en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para
no modificar la barra.
Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un

periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la
gráfica (en pantalla) no se observe el corte, en el reporte impreso lo puede
apreciar.
Programa de obra por concepto
El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto

funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por
Partida, explicado en las líneas anteriores.
Para que la realización del Programa de Obra sea más sencilla puede auxiliarse
de la opción Filtros en el menú Ver, esta opción permite elegir que desea tener
visible en la pantalla de ruta crítica, cuenta con varias opciones que podrá
seleccionar de acuerdo a lo que desee ver.
Para capturar únicamente la información de los conceptos seleccione Solo Conceptos

de la opción Filtros en el menú Ver, de esta forma el sistema desplegará únicamente
la información solicitada (solo los conceptos) la ventana se verá de la siguiente
forma:
248
De la misma forma, si considera capturar únicamente partidas seleccione Solo

Partidas y el sistema solo mostrará las partidas del presupuesto.
Si decide capturar % ó mover las barras de las partidas, los conceptos se

actualizan automáticamente, si por el contrario captura los % ó mueve
las barras de los conceptos las partidas se actualizan en la misma proporción.
Simbología y significado.
La simbología utilizada en la ruta crítica es muy sencilla, pero resulta importante

identificarla ya que le facilitará la realización de las tareas. Es la siguiente:
ó Este símbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio ó al

final de alguna barra de la ventana de ruta crítica y permite alargar
ó acortar la actividad para definir cuando inicia( ) ó cuando
finaliza ( ).
Este símbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra

de la ventana de ruta crítica, permite mover la barra sin alterar la
duración.
Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el símbolo

original ( ) por este otro.
Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la
predecesora o antecesora de la actividad actual.
Esta pequeña ventana aparece cuando se hace la ampliación de

una actividad, en ella se muestra la fecha final y los días de
duración de actividad.
249
Al dar un Clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta

otra ventana la cual contiene datos como comienzo, fin y
duración en días de la actividad.
En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbología No cambia.
Ruta Crítica
La ruta crítica inicia el momento en que Usted lo decide y es muy sencillo generarla,
la vinculación entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que
actividad la sucede, solo es necesario definir la información de cada tarea de la
actividad. Los tipos de tareas con que cuenta son :
Fin a Comienzo (FC) Cuando finalice una actividad comenzará la otra.

Comienzo a (CC) Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.
Comienzo
Fin a Fin (FF) Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.
Comienzo a Fin (CF) Cuando comience una actividad finalizará la otra.
La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que

previamente se capturaron días de duración, fechas de comienzo y fin de todas las
actividades integradas al presupuesto.
La Ruta Crítica inicia al vincular las actividades y definir la Información de la

Tarea, los pasos a seguir son:
1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duración y
fechas de inicio y fin que asignó).
2. Haga Clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrástrelo

hasta la barra de la actividad con que quiere vincularlo y suéltelo sobre ella, habrá
notado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica
que se están vinculando dos actividades.
3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin a Comienzo
Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana será la siguiente:
250
Como puede observar las actividades

han quedado vinculadas, con la flecha
que sale de la actividad superior a la
inferior.
La información de la tarea (en el ejemplo)se puede leer como: Cuando

finalice el Trazo comenzará la Excavación.
4. Repita los pasos dos (2) y tres (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en
cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una
actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores
La primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma
consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:
Para cambiar el tipo de precedencia ó liga de las actividades deberá realizar los
siguientes pasos:
1. Haga Clic en la actividad predecesora, enseguida haga Clic ahora con el botón
derecho del mouse, se desplegará el menú contextual, en él seleccione
Información de la Tarea, (la misma opción se encuentra en el menú Ruta).
2. Al abrir esta opción el sistema muestra la información de la actividad

seleccionada, la ventana se ve de la siguiente forma:
251
3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:
General Muestra toda la información del precio como: código, precio,

descripción, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al
programa de obra, duración, rendimiento y % de avance.
Predecesoras En esta ficha encontrará toda la información referente a las
actividades asignadas como precedencias de la actividad, así como el
tipo de precedencia asignada y los días de desviación.
Sucesoras En esta ficha encontrará el listado con las actividades sucesoras de
esta actividad, al igual que el tipo de liga y los días de desfase que se
hayan asignado.
Recursos En esta ficha encontrará los recursos (insumos, mano de obra y
equipos) que integran el análisis del precio unitario.
4. Para cambiar la información de la liga haga Clic en la ficha Predecesoras.
5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo – Comienzo (CC), si
desea consultar los tipos haga Clic en el botón que aparece al final de la celda y
seleccione el tipo requerido.
6. Además del tipo de liga puede también asignar un desfase, por ejemplo si requiere
que la actividad predecesora inicie 5 días después de iniciar la predecesora, deberá
elegir Comienzo a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el
número 5. Si en vez de 5 días después se trata de 5 días antes el número deberá ser
negativo, es decir –5.
7. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer Clic en Aplicar.
8. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo
de liga.
252
9. Para editar la Información de la Tarea siguiente ó anterior haga Clic en los

botones que aparecen en la parte inferior de la ventana: y
ó . Para cerrar esta ventana haga Clic en Aceptar, ó Cancelar si
no desea que se guarden los cambios.
Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin a Comienzo(FC),
Comienzo a Comienzo (CC), Fin a Fin (FF) y Comienzo a Fin (CF).
En esta imagen pueden apreciarse

tres tipos de liga fin a Comienzo,
Comienzo a Comienzo y Fin a Fin
Cálculo de Ruta Crítica

Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crítica, con lo que
se definen las actividades críticas y las holguras así como los comienzos y fines
tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular
seleccione la opción Cálculo de Ruta Crítica del menú Herramientas ó bien oprima
la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.
253
Esta ventana cuenta con cuatro opciones
Calcular los Si esta opción se encuentra marcada ( ) calculará y corregirá los

% por porcentajes de acuerdo a la información de las tareas para que sean
periodo con los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede
base en desmarcar esta opción con solo hacer clic en el recuadro de la
fechas izquierda.
Calcular Al ser seleccionada se obtienen las actividades críticas y holguras de

holguras y las actividades de la Ruta Crítica.
actividades
críticas
Totales por Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada
periodo periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.
Mostrar Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error
errores como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó
potenciales cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir
los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
Una vez seleccionada la ó las opciones requeridas haga Clic en Aceptar y el sistema
realizará el cálculo.
Si después de realizado el cálculo se obtienen actividades críticas el sistema las marca

en rojo, es decir la barra aparecerá en color rojo, esto permite que sea más fácil
identificarlas.
Diagrama de PERT
Una vez calculada la ruta y definidas las actividades críticas podrá ver el Diagrama
de PERT, para visualizar este diagrama haga Clic en Diagrama Pert del menú
Ruta. La ventana se verá así:
254
Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vínculos que haya
establecido en la ruta crítica, pero si no quedó conforme con las precedencias, ó no
las ha establecido, puede hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya
que permite establecer precedencias, tipos de vínculos, desviaciones, duración de las
actividades y rendimiento.
Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de

ruta crítica, es decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la
Información de la tarea, para abrirla:
Haga Clic en el icono de la barra de iconos
Haga Clic en Información de la tarea del menú Ruta, o la misma opción en el menú
Contextual.
En cualquier caso la ventana será:
255
Notará que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edición de ruta
crítica, la cual fue explicada en párrafos anteriores, de igual forma en esta ventana
puede desvincular todas las actividades y volverlas a vincular directamente en el
diagrama.
Si hace alguna modificación es necesario que ejecute la opción Rediseñar PERT del
menú Herramientas al hacerlo el diagrama se rediseñará aplicando todos los
cambios realizados, por mínimos que sean. Esta misma opción puede ejecutarla
haciendo Clic en el icono de la barra de iconos del diagrama.
Menús, Iconos y herramientas
Además de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crítica
cuenta con varios iconos, opciones y herramientas para hacer más fácil la generación
de la ruta crítica y el programa de obra. En total son cinco los menús con que cuenta,
sin embargo los principales son los siguientes:
256
Menú Ver Menú Ruta Menú Herramientas
Estos menús cuentan con

opciones diferentes cada uno y
se complementan con la barra
de iconos
Veamos a detalle cual es la función de cada opción.
Significado de las Barras

Esta opción abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las
barras que puede mostrar la ventana de ruta crítica, en el menú Ver, significado de
las barras esta ventana se ve de la siguiente forma:
257
En realidad resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta
después de algún tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que
no recuerde que significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en
ella se muestran todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga
Clic en Salir.
Filtros
Cuando realiza el programa ó la ruta crítica de un presupuesto grande esta opción
resulta de gran utilidad ya que permite determinar que información desea tener visible
en la pantalla de ruta crítica, al hacer Clic en esta opción el sistema envía el siguiente
cuadro de diálogo:
En esta ventana puede elegir que información desea tener visible, basta hacer Clic
con el mouse en la opción que desea activar seguida de un Clic en Aceptar y el
sistema afectará ambas ventanas mostrando solo la información que solicitó. Es
importante aclarar que cuando es seleccionada una partida, un responsable ó un
recurso el sistema muestra una pequeña barra en donde podrá elegir que partida,
responsable ó recurso desea tener visible. En este caso la ventana se verá de la
siguiente forma:
258
Esta celda aparece cuando

selecciona cualquier opción
que requiera indicar un
código.
Para seleccionar el código solo es necesario hacer Clic en el icono de la derecha ,

en la información que se despliega seleccione el código que requiere, para aceptar
haga Clic en Aceptar.
Ordenar
Esta opción ordena la información desplegada en la pantalla al seleccionar esta
opción el sistema despliega el siguiente cuadro:
Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirán ordenar el presupuesto de
acuerdo a sus necesidades, elija la opción que requiera haciendo Clic sobre ella,
seguido de un Clic en Aceptar y el sistema ordenará la información de acuerdo a la
opción seleccionada.
Cuando abre la ventana de Ruta Crítica por primera vez notará que la
información está organizada por Partida y renglón que es el orden que aplica
el sistema por default desde el presupuesto.
Ver Todo
259
Al seleccionar esta opción el sistema abre hasta el último nivel las partidas y
subpartidas del presupuesto, de esta forma tendrá visibles todos los conceptos así
como las partidas, es de gran utilidad después que ha generado el programa por
partidas desea ver como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta
opción es necesario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y
Conceptos y el Orden sea Partida y Renglón, de esta forma al seleccionar esta
opción el sistema mostrará todos los niveles de partidas hasta llegar a los conceptos.
Actualizar
Esta opción actualiza la ventana de ruta crítica, es posible que al realizar un cambio el
sistema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opción aplica todos los
cambios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla
Definir no. de periodos del programa de obra

Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la
fecha de inicio, la fecha final, así como la periodicidad del programa, sin embargo
esto no es una limitante para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la
periodicidad.
Puede ser por ejemplo que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y
después de haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la
periodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance serán
calculados conforme a la duración de la actividad determinada en la gráfica de gantt.
El cálculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente:

Se divide 100 / el número de días de la actividad * el número de días del
periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance.
Si desea hacer algún cambio en la periodicidad del programa de obra haga Clic en la
opción Definir no. de periodos del programa de obra del menú Ruta, con lo que se
abrirá el siguiente cuadro:
260
Cuando ya hay información en

programa de obra las opciones
que en un inicio no estaban
disponibles ahora aparecen
habilitadas
En esta ventana además de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de

este capítulo) cuenta también con otras opciones ó herramientas que son:
Calcular los Si se encuentra seleccionada esta opción el sistema alimenta

% por automáticamente los porcentajes de cada concepto con base en los
periodo con movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,
base en además las partidas se actualizarán también automáticamente con
fechas base en las fechas de inicio y término de éstos.
Borrar los % Una vez capturados los porcentajes (%) o volúmenes en el programa
o volúmenes de obra, si lo desea por medio de esta opción se pueden borrar, de
actuales esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
además desea regresar las actividades al inicio del programa es
necesario seleccionar junto con esta opción la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra más abajo en el mismo
cuadro.
Conservar Esta opción es muy útil cuando desea ampliar o recortar el programa
los % o de obra sin alterar los porcentajes ó volúmenes ya alimentados, basta
volúmenes con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar
actuales esta opción.
.
De las tres opciones mencionadas anteriormente solo podrá elegir
una a la vez, ya que al seleccionar una automáticamente el sistema
261
desmarca las dos restantes.
Borrar las Esta opción será de gran utilidad cuando se requiere generar
relaciones nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los
actuales vínculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la
necesidad de hacerlo manualmente, para ello solo es necesario
seleccionar esta opción y hacer Clic en Aceptar.
Recorrer las Esta opción borra la duración, fecha de inicio y fecha final de todas
fechas al las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las
inicio del precedencias de la ruta crítica. Es recomendable que si desea
programa elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opción
junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el
programa quedará como al entrar por primera vez.
Aceptar Guarda la configuración, aplica los cambios y regresa a la ventana de

Edición de ruta crítica.
Cancelar Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edición

de ruta crítica.
Calendario
Al accesar a esta opción el sistema despliega una ventana en donde podrá definir la
semana laboral con la que trabajará dentro de su programa de obra, al mismo tiempo
que define los Días no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:
En esta ventana deberá capturar los días

no laborables que intervienen en las
fechas de comienzo y fin de la obra.
262
Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha
ó bien seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la
columna Descripción del día de descanso. Haga Clic en Aceptar y el sistema
guardará los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deberá ejecutar el
Cálculo de Ruta Crítica.
Responsables
Al seleccionar esta opción el sistema abre el Catálogo de Responsables en el cual
podrá agregar los códigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las
diferentes actividades que se desarrollarán en este programa de obra, el catálogo se
verá de la siguiente forma:
Las columnas que integran esta ventana son:
Responsable En esta columna deberá asignar una clave al responsable, esta no

deberá ser mayor a 10 caracteres alfanuméricos.
Nombre Aquí debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
40 caracteres alfanuméricos.
Cargo En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el

proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanuméricos.
Teléfono Número telefónico del responsable, en caso de contar con uno.
Correo En este campo podrá anotar la dirección de correo electrónico (e-

electrónico mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrónico
puede quedar en blanco.
Los campos correspondientes a teléfono y correo electrónico pueden

quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con
estos datos los agregue, ya que le permitirán tener a la mano esta
información.
263
La única información que se imprimirá en los reportes del sistema es

la contenida en la columna Responsable, sin embargo será de gran
utilidad capturar toda para consultar los datos de los responsables de
cada actividad durante el desarrollo de la obra.
Asignar responsables por partida
Esta opción permite asignar un responsable común a todas las actividades de una
misma partida, al presionarlo abre el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable así como
el código del mismo, si no conoce los códigos haga Clic en el botón derecho de cada
celda y elija la partida y responsable deseado. Para asignar el responsable a los
conceptos de la partida haga Clic en Aceptar.
Asignar responsable .
Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades
previamente seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:
1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa
que pertenezcan a diferentes partidas.
2. Presione el icono de la barra de herramientas.
3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del

catálogo de responsables haciendo Clic en el icono de la celda.
4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.
Información de la tarea
Hay dos formas de ver la información de la tarea, una es haciendo Clic en la opción
Información de la tarea del menú Ver o bien hacer Clic en el icono. Al seleccionar
cualquiera de estas opciones el sistema despliega una ventana que contiene en
diferentes fichas toda la información referente a la tarea seleccionada. Las fichas que
muestra son:
264
Generales
Muestra la información de fechas de inicio y fin, también permite hacer
modificaciones a las mismas, así como a los días de duración y rendimiento, esta
En esta ventana solo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar
cualquier modificación basta escribir la nueva información en la celda
correspondiente y presionar con el mouse el botón Aplicar para que la nueva
información sea guardada con el registro.
Predecesoras.
Aquí encontrará la ó las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si
todavía no hay actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que
actividad precede a la actual y que tipo de liga corresponderá a dicha actividad.
265
Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo
localizando el código con ayuda del botón de desplegado, en esta misma ficha
puede escribir los días de desfase y el tipo de liga.
Sucesoras.
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea
seleccionada, al igual que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podrá
definir que actividad sucede a la actual, que tipo de liga tendrá y los días de
desfase que requiera.
Recursos.
La información que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos)
involucrados con el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que
encontrará están los Materiales, Mano de Obra y Equipos que participan dentro del
análisis de la tarea.
Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios
solo oprima el botón Aceptar y el sistema guardará todos los cambios realizados.
Desvincular tarea
Esta opción e icono permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es útil por
ejemplo, cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida
por ella, considerando que esto no es válido (ya que se generaría una referencia
circular) el sistema no lo permite por lo tanto es recomendable que antes de asignar
nuevos vínculos a una tarea, primero se quiten los anteriores.
266
Elegir rendimiento
Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana desde la cual podrá elegir
el rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de
forma directa esta ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del
análisis del precio unitario.
1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.
2. Haga Clic en Elegir Rendimiento del menú Ruta ó del menú Contextual, también
puede oprimir el icono .
3. Al oprimir esta opción el sistema despliega una ventana con el análisis de la

actividad:
En esta ventana el sistema despliega además del análisis del precio unitario, varias
opciones:
Parámetros Al ser marcada esta opción la ventana es complementada con las

opciones de Selección de rendimiento, para marcarla solo debe
hacer Clic sobre ella, el sistema agregará una marca y
desplegará las opciones para selección de rendimiento.
267
Selección de Esta sección de la ventana se activa al marcar la opción Parámetros,

Rendimiento desde esta sección podrá realizar la asignación del rendimiento, para
ello deberá seleccionar ¿Cuáles participan? y el Criterio de
aplicación:
¿Cuáles Esta opción cuenta con un listado de los tipos que pueden participar
participan? en el análisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de
Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.) En este
listado deberá elegir que tipos se tomarán en cuenta para la
asignación del rendimiento, solo deberá hacer Clic en el recuadro del
tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignará una
marca ( ) para señalarlo.
Criterios de El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos
aplicación son:
Insumo con importe mayor: Asignará a la actividad el

rendimiento del insumo que tenga el precio más alto y que
pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.
Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad

el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento más bajo y
que pertenezca a alguno de los tipos marcados como
participantes.
Seleccionado por el usuario. Esta opción permite señalar

de forma manual el rendimiento, para ello solo deberá hacer
Clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea
asignar, en este caso no importará el tipo de insumo al que
pertenezca el insumo que elija.
268
De acuerdo a lo que haya seleccionado en ¿Cuáles Participan? y

Criterio de Aplicación el sistema colocará el cursor en el insumo
que cumpla las características señaladas, excepto cuando marca
Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre
aparecerá en el primer renglón.
Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar solo deberá hacer

Clic en Aplicar y el sistema asignará el rendimiento correspondiente en la
columna del mismo nombre en la ventana izquierda,
No es necesario marcar una opción para cada actividad, si desea aplicar el

mismo criterio para todos, solo marque una vez, aplique los cambios (oprima
Aplicar) y haga Clic en el botón ó , el sistema
propondrá el rendimiento de acuerdo a la selección hecha anteriormente, repita este
proceso para cada actividad.
Anterior Al oprimir este botón el sistema despliega el análisis de la actividad

anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana
izquierda.
Siguiente Muestra el análisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en

que se encuentren en la ventana izquierda.
Aceptar Cierra la ventana y aplica el rendimiento señalado.
Aplicar Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opción es de

utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a
través de esta ventana, ya que después de asignar un rendimiento y
oprimir esta opción, solo es necesario oprimir el botón de Siguiente
ó Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.
Salir Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya
hecho Clic en Aplicar).
269
Gráfica de totales
Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crítica, se pueden observar los
resultados en pantalla o bien imprimir la gráfica. El sistema cuenta con una ventana
desde donde podrá seleccionar el tipo de gráfica que desea ver, así como sobre que
desea que este basada la misma.
Haga Clic en el icono , ó en la opción Gráfica de Totales del menú Ruta, la

Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar
tanto la información como el tipo de gráfica que desea ver, estas opciones son:
Gráfico
Permite elegir el tipo de información sobre la cual se muestra el gráfico, cuenta con 4
tipos de información que son:
270

Precios Unitarios 2004 Manual

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión. En ella le

En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas.

Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número

Lo Nuevo en NEODATA 2004

Entre los cambios y mejoras que encontrará se encuentran:

Asistente para crear una obra

También contamos con la ficha de indirectos en la cual estableceremos el pie de

Además se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan

La ficha Parámetros permite determinar la longitud del código hasta 20 caracteres

La captura, modificación y eliminación de partidas se realiza desde la ventana de

En lo referente a los niveles de partidas se puede establecer un color diferente de

Se integra la opción Consulta al Presupuesto, por medio de ella podrá ver el

Importar partidas del presupuesto maestro

Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas.

El Catálogo de Materiales cuenta con la opción: Filtrar por proveedor y por

El Catálogo de Mano de Obra tiene la opción de filtrar por familia.

Costos por Región

Si el tipo es 3 ó cualquier otro se mostrará la ficha de Totales (desglosa la

En el catálogo las búsquedas se hacen sobre el conjunto de registros filtrados, es

En la misma ventana de cálculo se han agregado opciones como: Explotar

Otra opción de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar

Dos de ellos –presupuesto y explosión de insumos– imprimen también las

Al guardarse los índices en un archivo determinado resulta necesario copiar el

Comunicaciones (Importar y Exportar)

Se agregan nuevas opciones de Filtros para la Ruta Crítica, se genera la opción

En cuanto a relaciones de actividades en esta versión ya puede asignar un Desfase

Una característica importante es que permite la captura de la ruta crítica en modo

También cambia la presentación de la ventana ya que permite ver el presupuesto

Se ha agregado una ventana que permite la configuración del rendimiento de la

Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de

Teléfono: 52 78 38 50 con 15 líneas,

Departamento de Soporte Técnico

Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:

Teléfono: 52 78 38 50 con 15 líneas

La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la

Requerimientos de equipo versión PC.

Instalación del sistema.

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual

El sistema de Precios Unitarios versión 2004 trabaja en:

Sistemas Operativos soportados:

Service Pack Requeridos:

Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior

Internet Explorer 6.0 o superior

Hardware para estaciones de trabajo:

128 Mb RAM (Windows ME y 98) 512 Mb RAM (Windows 2000

512 Mb RAM (Windows XP

Versión uniusuario (PC)

Instalación del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación

1. Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 o superior

2. Inserte su CD de Neodata 2004 en su unidad lectora y espere un momento ya que

3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en

4. Para continuar con la instalación debe seleccionar la primera Opción que es

5. En la siguiente ventana que se despliega deberá elegir el sistema que desea

6. Enseguida podrá ver la opción Instalar producto, y se iniciará la carga de los

7. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los

8. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es

9. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es Contrato de Licencia, ésta le

10. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá

11. A continuación el sistema propone como directorio de uso para la instalación de

12. Al igual que el directorio el sistema de instalación preguntará el archivo de

En esta barra podrá ver