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1ª EDIÇÃO
MANAUS-AM, 2009
MANUAL DE REDAÇÃO, CORRESPONDÊNCIA E
ATOS ADMINISTRATIVOS DA POLÍCIA MILITAR
DO AMAZONAS (M – 01).
(RESOLUÇÃO Nº 005, DE 19 DE JUNHO DE 2009)
Governador do Estado
Vice-Governador do Estado
Omar José Abdel Aziz
1ª EDIÇÃO
MANAUS
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO – 2009
Permitida a reprodução sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a fonte.
Sugestões para o aperfeiçoamento deste Manual poderão ser encaminhadas ao Gabinete do
Comandante Geral da PMAM, ou pelo e-mail cmtgeralpmam@pm.am.gov.br.
Endereço para correspondência:
Comando Geral da Polícia Militar do Amazonas
Rua Benjamim Constant, 2150, Bairro Petrópolis, Manaus-AM
Cep: 69063-010
CDD - XXXXXXX
PREFÁCIO......................................................................................................................................1
1 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES...............................................................................................1
1.1 GENERALIDADES..............................................................................................................1
1.1.1 Finalidade........................................................................................................................1
1.1.2 Atualização do Manual...................................................................................................1
1.2 A REDAÇÃO OFICIAL........................................................................................................1
1.2.1 Comunicação escrita oficial............................................................................................1
1.2.2 Qualidades e características de uma redação..................................................................2
1.2.3 Correção de um texto......................................................................................................3
1.2.4 Construção da frase e do parágrafo.................................................................................3
1.2.5 Dicas gerais para uma boa redação.................................................................................3
1.3 AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS........................................................................................4
1.3.1 Fechos das comunicações...............................................................................................4
1.3.2 Pronomes de tratamento..................................................................................................4
1.3.3 Emprego dos pronomes de tratamento............................................................................4
1.3.4 Reduções ortográficas.....................................................................................................6
2 GESTÃO DOCUMENTAL..........................................................................................................8
2.1 CICLO DOCUMENTAL.......................................................................................................8
2.1.1 Produção..........................................................................................................................8
2.1.2 Trâmite............................................................................................................................8
2.1.3 Uso..................................................................................................................................8
2.2 GESTÃO DE DOCUMENTOS.............................................................................................8
2.3 USO DE PAPÉIS...................................................................................................................8
2.4 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS.........................................................................10
2.4.1 Quanto ao trânsito.........................................................................................................10
2.4.2 Quanto à natureza..........................................................................................................10
2.4.3 Quanto à tramitação......................................................................................................10
2.5 A ELABORAÇÃO...............................................................................................................11
2.5.1 Considerações preliminares à elaboração ....................................................................11
2.5.2 Composição...................................................................................................................11
2.5.3 Unidade de linguagem e doutrina.................................................................................11
2.5.4 Formatação do texto......................................................................................................12
2.5.5 Números, datas e horas.................................................................................................12
2.5.6 Abreviaturas e siglas.....................................................................................................13
2.5.7 Transcrições..................................................................................................................13
2.5.8 Numeração das páginas.................................................................................................14
2.5.9 A assinatura...................................................................................................................14
2.5.10 Anexos.........................................................................................................................15
2.5.10 Apêndices....................................................................................................................15
2.6 ORIGINAIS E CÓPIAS.......................................................................................................16
2.6.1 Original.........................................................................................................................16
2.6.2 Cópias............................................................................................................................16
2.7 ARQUIVAMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS............................................16
3 CORRESPONDÊNCIA..............................................................................................................18
3.1 ELABORAÇÃO..................................................................................................................18
3.1.1 Técnicas de elaboração.................................................................................................18
3.1.2 Identificação..................................................................................................................18
3.1.3 Controle.........................................................................................................................18
3.2. DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDÊNCIA......................................19
3.2.1 Ata.................................................................................................................................19
3.2.2 Auto...............................................................................................................................19
3.2.3 Boletim Geral Ostensivo (BG), Boletim Geral Especial (BE), Boletim Geral
Reservado (BR), Boletim Geral Administrativo (BA) e Boletim Interno Ostensivo (BI).....20
3.2.4 Circular (Circ)...............................................................................................................20
3.2.5 Convite .........................................................................................................................20
3.2.6 Convocação...................................................................................................................20
3.2.7 Correio Eletrônico.........................................................................................................20
3.2.8 Cópia Autêntica.............................................................................................................20
3.2.9 Cópia Autenticada ........................................................................................................21
3.2.10 Declaração...................................................................................................................21
3.2.11 Edital...........................................................................................................................21
3.2.12 Encaminhamento ........................................................................................................22
3.2.13 Estudo..........................................................................................................................22
3.2.14 Fax...............................................................................................................................23
3.2.15 Guia.............................................................................................................................23
3.2.16 Informação (Info)........................................................................................................23
3.2.17 Memorando (Memo)...................................................................................................23
3.2.18 Memória (Mem)..........................................................................................................24
3.2.19 Nota de Instrução (NI)................................................................................................24
3.2.20 Nota de Serviço (NSv)................................................................................................24
3.2.21 Nota do Comandante...................................................................................................24
3.2.22 Nota para Boletim.......................................................................................................25
3.2.23 Ofício (Of)...................................................................................................................25
3.2.24 Ordem Administrativa (O Adm).................................................................................26
3.2.25 Ordem Complementar (O Cpl)....................................................................................26
3.2.26 Ordem de Operações (O Op).......................................................................................26
3.2.27 Ordem de Serviço (O Sv)............................................................................................26
3.2.28 Ordem do Dia..............................................................................................................26
3.2.29 Ordem Fragmentaria...................................................................................................26
3.2.30 Ordem Preparatória (O Pr)..........................................................................................26
3.2.31 Parte.............................................................................................................................26
3.2.32 Plano (Pl).....................................................................................................................27
3.2.33 Processo (Proc)............................................................................................................27
3.2.34 Projeto (Prj).................................................................................................................29
3.2.35 Queixa (Qx).................................................................................................................29
3.2.36 Relatório (Rel).............................................................................................................29
3.2.37 Remessa (Rem)...........................................................................................................30
3.2.38 Representação (Rpr)....................................................................................................30
3.2.39 Requerimento (Req)....................................................................................................30
3.2.40 Restituição...................................................................................................................31
3.2.41 Termo..........................................................................................................................32
4 ATOS ADMINISTRATIVOS....................................................................................................33
4.1 DEFINIÇÕES......................................................................................................................33
4.2 ATOS NORMATIVOS E ORDINATÓRIOS.....................................................................33
4.2.1 Regras Básicas de Elaboração.......................................................................................33
4.2.2 Articulação....................................................................................................................33
4.2.3 Alteração ou Retificação dos Atos Normativos e Ordinatórios....................................35
4.3 ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DA PMAM.............................................35
4.3.1 Atos Enunciativos.........................................................................................................35
4.3.2 Atos Negociais..............................................................................................................37
4.3.3 Atos Normativos...........................................................................................................37
4.3.4 Atos Ordinatórios..........................................................................................................38
4.4. DISPOSIÇÕES DIVERSAS ..............................................................................................39
5 PRESCRIÇÕES FINAIS............................................................................................................40
DESLOCAMENTO DE POLICIAIS MILITARES: ....................................................................21
6 REFERÊNCIAS..........................................................................................................................47
7 ANEXOS
ANEXO I - QUADRO SUMÁRIO DE CORRESPONDÊNCIAS DE INTERESSE DA PMAM
ANEXO II – QUADRO SUMÁRIO DE ATOS ADMINISTRAT. DE INTERESSE DA PMAM
ANEXO III – MODELOS DE USO DE TIMBRE EM IMPRESSOS OFICIAIS
ANEXO IV - MODELOS DE CORRESPONDÊNCIAS
ANEXO V - MODELOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS
PREFÁCIO
A adequada utilização deste Manual propiciará orientações seguras, porém não imutáveis,
sobre a redação de documentos. Os tempos e as situações mudam, o que justifica e exige
atualização periódica dos modelos de documentos oficiais e a sua substituição, ou até mesmo o
abandono de algumas formas não recomendadas.
Aqui o redator encontrará a identificação clara e precisa dos documentos a utilizar, da sua
conceituação, responsabilidade de expedição, de sua forma e legibilidade e de sua adequação ao
caso prático.
Neste Manual, fonte de consulta permanente para os policiais militares e funcionários civis da
PMAM, serão encontradas normas gerais e técnicas de elaboração e redação de documentos
oficiais, além de orientações sobre padrões de procedimento, formato e apresentação das
comunicações oficiais escritas na PMAM.
1 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 Finalidade
O presente Manual (M-01) define normas e orientações sobre redação, correspondência e atos
administrativos de interesse da Polícia Militar do Amazonas (PMAM), visando a sua
padronização e simplificação.
1.1.2 Atualização do Manual
Qualquer documento, independente de suporte utilizado, seguirá o prescrito neste Manual.
Compete ao Gabinete do Comandante Geral da PMAM e ao Chefe do Estado-Maior Geral da
PMAM realizarem os procedimentos necessários à atualização deste Manual e submetê-los à
aprovação do Comandante Geral da PMAM, quando julgar oportuno.
1.2.2.1 Impessoalidade
O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais
decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate, por
exemplo, de um expediente assinado pela chefia de determinada área, é sempre em nome do
Serviço Público que é feita a comunicação. Obtém-se, assim, uma padronização que
permite uniformidade às comunicações elaboradas em diferentes unidades da Administração.
1.2.2.2 Objetividade
A objetividade consiste no uso de palavras adequadas para que o pensamento seja expresso e
entendido imediatamente pelo leitor. É necessário que se coloque uma idéia após a outra,
hierarquizando as informações. Termos supérfluos, excesso de adjetivos, idéias e vocábulos
repetidos devem ser eliminados, pois comprometem a eficácia do documento.
1.2.2.3 Concisão
O texto conciso é aquele que transmite o máximo de informações com o mínimo de
palavras. Resulta de um trabalho de reflexão (o que escrever?) e de elaboração (como
escrever?), concentrando-se na essência da mensagem.
1.2.2.4 Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreensão pelo leitor. O autor fará uso de língua padrão,
de entendimento geral, com formalidade e padronização, para a uniformidade dos textos.
1.2.2.5 Precisão
Consiste em empregar a palavra exata para expressar uma idéia, com conotações próprias, que
melhor se ajuste àquilo que desejamos e precisamos exprimir.
1.2.2.6 Polidez
A polidez consiste no emprego de expressões respeitosas e tratamento apropriado àqueles com
os quais nos relacionamos no trato administrativo. As expressões vulgares provocam mal-
estar, assim como os tratamentos irreverentes que destacam, a intimidade, a gíria, a
banalidade, a ironia e as leviandades.
1
BRASIL. Presidência da República. Manual de redação da Presidência da República. 2. ed. Brasília:
Presidência da República, 2002. p. 5
2
Ibid., p. 5.
2
1. Disposições preliminares/M–01
1.2.2.7 Harmonia
O ajuste das palavras na frase e das frases no período resulta em combinações harmônicas,
que predispõem o leitor à proposta apresentada. São prejudiciais à harmonia: os cacófatos
(palavras obscenas ou inconvenientes resultantes do encontro de sílabas finais com sílabas
iniciais), as assonâncias (semelhança ou igualdade de sons na frase ou no período) e os ecos
(repetição sucessiva de finais idênticos).
1.2.3.1 Correção
A correção consiste no respeito às normas e princípios do idioma e às regras gramaticais
e ortográficas.
Devem, portanto, ser evitados: erros de sintaxe, erros na forma das palavras, a troca de palavras
parecidas, emprego abusivo de palavras e expressões estrangeiras, emprego de palavras e
expressões antiquadas e as palavras novas, cujo sentido é ainda instável.
1.2.3.2 Revisão
A versão definitiva de um texto se obtém após uma leitura minuciosa, adequando a
forma ao conteúdo e respeitando criteriosamente a estética, o estilo (clareza e precisão), a
estrutura (sequência, ordenação, coesão e coerência) e a gramática (ortografia, acentuação,
concordância, regência, crase e pontuação).
1.2.4 Construção da frase e do parágrafo
1.2.4.1 A frase
Para Garcia3, frase é todo enunciado suficiente por si mesmo para estabelecer
comunicação. Pode expressar um juízo, indicar uma ação, estado ou fenômeno, transmitir um
apelo, uma ordem ou exteriorizar emoções. As frases, geralmente, integram dois termos, o
sujeito e o predicado.
1.2.4.2 O parágrafo
Garcia conceitua o parágrafo como “uma unidade de composição, constituída por um ou mais
de um período, em que se desenvolve ou se explana determinada idéia central a que geralmente
se agregam outras secundárias, intimamente relacionadas pelo sentido e logicamente
decorrentes dela” 4.
Cada parágrafo do texto deve corresponder a uma idéia central a ser desenvolvida. O
texto, portanto, deverá conter, tantos parágrafos quantas forem as idéias centrais. O parágrafo
comporta, no seu desenvolvimento, idéias secundárias, que deverão estar intimamente
relacionadas entre si e com a idéia central.
Em sua estrutura, o parágrafo geralmente apresenta três partes:
a) tópico frasal – consiste, geralmente, na frase inicial, que expressa, de maneira
sucinta, a idéia central do parágrafo;
b) desenvolvimento – é formado pelas frases que esclarecem essa idéia central,
discutindo-a em detalhes;
c) conclusão – está contida em uma frase final que enuncia a parte mais
interessante ou o clímax do parágrafo ou, ainda, que sintetiza o conteúdo.
1.2.5 Dicas gerais para uma boa redação
a) reúna todos os dados necessários antes de escrever;
b) vá direto ao assunto;
c) seja conciso;
3
GARCIA, O. M. Comunicação em prosa moderna. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1985. p. 6
4
Ibid., p. 203.
3
1. Disposições preliminares/M–01
d) evite as duplas negações como não improvável (no lugar de possível) e não
injustificável;
e) não use metáforas (Ex.: no coração do governo municipal), analogias ou outras figuras
de estilo;
f) não empregue a voz passiva se for possível usar a voz ativa;
g) evite locuções estrangeiras, termos técnicos ou jargão;
h) para idéias novas, utilize um novo parágrafo;
i) coloque-se no lugar do leitor; observe o nível da linguagem;
j) redija com precisão vocabular;
k) seja claro: não deixe margem a interpretação ambígua;
l) atente para a pontuação;
m) trate todas as pessoas com a máxima cortesia;
n) responda sem demora à correspondência recebida;
o) sendo necessário apresentar queixas, evite o tom ofensivo, que pode resultar
em reações indesejáveis e prejudiciais;
p) em vez de censurar, peça explicações.
1.3 AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS
As comunicações oficiais devem ser entendidas por todos os cidadãos e devem seguir os
princípios da Administração Pública, apontados no art. 37 da Constituição Federal/88:
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
4
1. Disposições preliminares/M–01
Excelentíssimo
Presidente da República Vossa V.Exª
Senhor (cargo)
Excelência
Presidentes do Supremo Tribunal Excelentíssimo
Vossa V.Exª
Federal e do Congresso Nacional Senhor (cargo)
Excelência
Vice-Presidente da República, Ministros de Vossa V.Exª
Estado, Secretário–Geral da Presidência da Excelência
Senhor (cargo)
República, Procurador- Geral da República,
da Justiça e do Estado, Embaixadores,
Presidente, Vice- Presidente e membros da
Câmara dos Deputados e do Senado Federal,
Presidentes e Membros dos Tribunais, Promotor
Público, Juízes, Desembargadores,
Governadores, Vice- Governadores de Estado,
Secretários de Estado dos Governos Estaduais,
Presidentes e membros das Assembléias
Legislativas Estaduais, Prefeitos Municipais,
Vice-Prefeitos, Presidentes e membros das
Câmaras Municipais e Secretários Municipais
Magnífico Vossa
Reitores de Universidades Excelência ou V.Exª ou V.M.
Senhor ou
Excelentíssimo Vossa
Senhor (cargo) Magnificência
Vossa ou Sua
Papa Santíssimo V.S. ou S.S.
Santidade
Padre
FORMA DE
TÍTULO VOCATIVO TRATAMENTO ABREVIATURAS
Eminentíssimo
Senhor Cardeal Vossa Eminência V.Emª ou
Cardeais ou ou Vossa V. Emª Revmª
Eminentíssimo Eminência
e Reverendíssima
Reverendíssimo
Senhor Cardeal
Excelentíssimo
Vossa V. Exª Revmª
Arcebispos e Bispos e
Reverendíssimo Excelência
Senhor (cargo) Reverendíssima
7
2 GESTÃO DOCUMENTAL
GOVERNO DO ESTADO
POLÍCIA MILITAR DO AMAZONAS
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
1º BATALHÃO DE POLICIAMENTO DE CHOQUE
“Batalhão Coronel Mar”
e) nos impressos oficiais da PMAM será usado o Timbre Oficial, composto pela assinatura
da PMAM, com esta sigla e por extenso, logo abaixo, em arial negrito, tamanho 20 pts e
12 pts, respectivamente, separados por uma linha horizontal em preto. No canto superior
esquerdo, o Brasão do Governo do Amazonas, no canto superior direito, a logomarca do
Governo, ambos em suas dimensões maiores no máximo dois vírgula cinco centímetros,
conforme o modelo abaixo;
Logomarca
do
PMAM Governo
Polícia Militar do Amazonas
f) no rodapé da página constará o endereço impresso em arial, tamanho 9 pts, sem negrito.
Este endereço se restringirá à identificação e a localização da unidade ou setor, os
números de seus telefones e endereço eletrônico, não sendo admitido outro elemento, a
exemplo de lema ou slogan;
g) nas correspondências de circulação restrita a PMAM, poderá ser usada a sigla da
Corporação, com a tipologia vazada em branco, seguindo-se das denominações do
escalão superior imediato e do setor expedidor (com o seu designativo) e da sua
denominação histórica, se houver, em Times New Romam, tamanho 12 pts, caixa alta, em
preto, sem negrito. No canto superior esquerdo, o Brasão do Governo do Amazonas, no
canto superior direito, o Brasão da PMAM, ambos em suas dimensões maiores no
9
2. Gestão documental/M–01
máximo dois vírgula cinco centímetros, conforme o modelo abaixo;
PMAM
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
1º BATALHÃO DE POLICIAMENTO DE CHOQUE (42.0)
“Batalhão Coronel Mar”
PMAM
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
1º BATALHÃO DE POLICIAMENTO DE CHOQUE
“Batalhão Coronel Mar”
10
2. Gestão documental/M–01
2.4.3.1 Considerações quanto à tramitação
a) a contagem do prazo tem início com o registro do documento no protocolo geral e
termina no ato de sua expedição;
b) quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo será devidamente
justificado pelo comandante, chefe, diretor, assessor ou outro elemento responsável, e
informado, em tempo útil, ao órgão ou setor interessado;
c) se o documento for considerado como U ou UU, tal indicação será assinalada abaixo
ou ao lado da sua classificação, em letras maiúsculas, mediante digitação, ou aplicação
de carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha;
d) a indicação do grau de sigilo de um documento será feita de acordo com o previsto nas
normas específicas para a salvaguarda de assuntos sigilosos;
e) quando do seu arquivamento, os documentos serão classificados, quanto à
temporalidade, de acordo com as normas em vigor;
2.5 A ELABORAÇÃO
13
2. Gestão documental/M–01
2.5.8 Numeração das páginas
a) a numeração das páginas dos documentos será impressa a partir da página dois do
mesmo e de cada anexo, apêndice ou adendo, no canto inferior direito;
b) a referência a numeração das páginas dos documentos será realizada dentro do corpo
do texto do mesmo e de cada anexo, apêndice ou adendo;
c) o disposto na letra b) também se aplica à numeração das figuras, dos quadros, das
tabelas e outros, que, nos anexos, apêndices e adendos, é antecedida pelo
algarismo arábico ou pela letra correspondente. Exemplos: Figura 3, Quadro A-1,
Tabela 3-4, Fotografia b-1) etc;
c) os documentos que se constituírem em planos, notas, ordens, memória, estudos,
relatórios, e projetos, devem trazer, a partir da página dois de seu texto e de seus
anexos, apêndices e adendos:
- alinhamento à esquerda, entre parênteses, a três centímetros da borda superior do
papel, o seguinte cabeçalho (exemplos): Fl ...(colocar número) do Plano .. – PM-3, de
06/01/2009, Fl ... do Relatório nº... – Aj G, de 06/01/2009, Fl .... do Anexo B ao
Estudo...,
- o texto, nestas páginas, iniciando-se pelo menos um centímetro do cabeçalho.
2.5.9 A assinatura
Para a assinatura, que é centralizada em todos os documentos, observa-se o seguinte:
a) digitam-se em uma primeira linha, o nome da autoridade signatária em letras
maiúsculas, normal (sem destaque e sem negrito), com a abreviatura regulamentar de
seu posto/graduação, também normal; em uma segunda linha, seu cargo ou a sua
função e unidade, diretoria, departamento ou seção, abreviados ou não;
2,5 cm
b) se o signatário for Coronel ou Aluno dos cursos de formação, o posto ou título precederá
o nome;
c) não haverá traço para a assinatura;
d) nos documentos em que a assinatura for delegada, proceder-se-á da seguinte forma:
2,5 cm
1,5 cm
Por delegação:
2,5 cm
Em qualquer tipo de documento, para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em
página isolada do expediente, devendo-se transferir para essa página ao menos a última frase
anterior ao fecho.
14
2. Gestão documental/M–01
A correspondência das unidades, diretorias, departamentos, assessorias e outros setores da
PMAM, em todos os escalões, é da responsabilidade de seus respectivos comandantes, chefes,
diretores e assessores.
Os comandantes, chefes, diretores e assessores poderão delegar competência a seus auxiliares
diretos (chefes de gabinete ou de estado-maior, vice-chefe, subchefes, subcomandantes,
subdiretor, fiscal, chefes de seção e funções congêneres), para assinatura do expediente de rotina
expedido.
A assinatura de documentos que indiquem tomada de posição sobre problemas fundamentais
ou doutrinários, os referentes a assuntos de justiça e disciplina e os de natureza pessoal não será
objeto de delegação.
O documento assinado por delegação produzirá os mesmos efeitos decorrentes da assinatura da
própria autoridade delegante e, quando der lugar a qualquer resposta ou solução, será esta
dirigida à referida autoridade.
Poderá ser utilizada a forma inicial de redação: “Incumbiu-me o Senhor Comandante do
Comando de Policiamento Especializado de ...” e, neste caso, não constará na assinatura da
autoridade expedidora a expressão “Por delegação”.
Quando o substituto assumir interinamente, ou responder pelas funções de comando, chefia,
direção ou assessoria, o seu nome será datilografado ou digitado, em letras maiúsculas com
abreviatura regulamentar do posto (graduação), em uma linha; em outra, logo abaixo, as
abreviaturas da função ou do cargo (Resp. pelo Cmdo, ou Dir, ou Ch, ou Ass) e da unidade de
origem.
Na ausência do comandante, chefe, diretor ou assessor, a correspondência urgente poderá ser
assinada pelo substituto daquela autoridade que lhe apresentará, na primeira oportunidade, cópia
do respectivo documento.
Nesse caso, empregar-se-á a expressão “No impedimento de:”, manuscrita acima do nome da
autoridade titular, onde esta deveria assinar. Abaixo do cargo ou da função dessa última, o
substituto assinará, fazendo constar seu posto ou graduação, seu nome e sua função, em caixa
alta.
2.5.10 Anexos
Os anexos dos documentos iniciam-se, obrigatoriamente, em nova página, da seguinte
maneira:
a) sua designação, composta pela palavra ANEXO (em caixa alta e negrito), seguida de
letra maiúscula correspondente, na seqüência do alfabeto, a pelo menos um vírgula
cinco centímetros da borda do papel;
b) a epígrafe é grafada na linha imediatamente abaixo, em letras maiúsculas e negrito.
c) o desdobramento do texto dos anexos segue o previsto nos itens 2.5.4. a 2.5.6 deste
Manual;
d) em caso de anexo único, sua designação é composta apenas pela palavra ANEXO (em
caixa alta e negrito);
e) os itens, os subitens, ou quaisquer outras subdivisões, ficam no mesmo alinhamento
vertical, sem identificação.
Os anexos podem admitir apêndices e estes, adendos, que são designados, respectivamente, por
algarismos arábicos e letras minúsculas, apresentados seguidamente.
2.5.10 Apêndices
Os apêndices e adendos seguem o previsto para os anexos, no que tange à forma e à estrutura.
15
2. Gestão documental/M–01
2.6 ORIGINAIS E CÓPIAS
2.6.1 Original
Por exemplar original será entendido:
a) a primeira via de cada documento elaborado;
b) todo documento recebido pelo destinatário e que possui a assinatura de próprio punho da
autoridade signatária;
c) o documento assinado por delegação e recebido pelo destinatário;
d) todas as primeiras vias recebidas pelos destinatários, no caso de documentos
circulares;
e) a segunda via de cada documento elaborado no setor, quando a primeira via tiver sido
remetida a outro órgão.
De toda correspondência expedida, haverá uma via destinada a arquivo de correspondência
da autoridade de origem, que será considerada para efeito de avaliação de documento como
original.
2.6.2 Cópias
a) o número de cópias dependerá dos diferentes destinos a serem dados à
correspondência;
b) a autoridade signatária, quando Comandante Geral ou comandante, chefe ou diretor,
poderá limitar-se a assinar apenas os originais dos documentos, delegando
competência para a rubrica das cópias, dos anexos, dos apêndices e dos adendos a uma
ou mais autoridades subordinadas;
c) a rubrica dos documentos citados na letra “b” será lançada, quando o documento
tiver mais de uma folha, no ângulo inferior direito de cada uma, e na última folha, no
ângulo inferior esquerdo do documento, precedida da expressão “Por ordem de ...
(nome, posto e função da autoridade delegante)”;
d) será enviada cópia dos expedientes às autoridades que, embora não sendo as
destinatárias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de
providenciar de alguma forma a respeito;
e) as cópias autênticas e autenticadas, a serem anexadas a expedientes, reproduzirão ipsis
litteris o original, e devem ser conferidas e autenticadas;
f) abaixo da assinatura e em seguida à palavra DISTRIBUIÇÃO, indicam-se de forma
abreviada as OMs que receberão as cópias extraídas e o número de cópias remetidas a
cada uma;
g) nessa indicação constarão todas as cópias, incluindo as destinadas a informação,
arquivo e distribuição interna;
h) no caso de documento destinado a autoridade estranha à PMAM, a relação das
cópias não constará do documento original, mas dos exemplares destinados à
distribuição no âmbito da Corporação e ao arquivo do expedidor;
i) caso as cópias não sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao documento,
tal fato será indicado entre parênteses, (sem anexo), ou (sem tais e tais anexos),
após a indicação do destino da cópia correspondente.
2.7 ARQUIVAMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
a) em toda unidade, haverá um arquivo onde será guardada, depois de chegar ao fim de sua
tramitação, a correspondência oficial que lhe disser respeito;
b) os expedientes serão arquivados onde tiver sede o destinatário ou a autoridade que emitir
o despacho final;
c) os documentos de qualquer procedência que não devam ter andamento serão
arquivados;
d) determinado pela autoridade competente o arquivamento de qualquer documento, serão
tomadas providências no sentido de que, na capa ou na primeira folha, seja
16
2. Gestão documental/M–01
indicada a solução proferida antes do arquivamento (exemplo: Publicado no BG nº ....
de ..... ou respondido em Of nº.... , de......), manuscrita, digitada, datilografada ou sob a
forma de carimbo, seguida da expressão “Arquive-se”, data e assinatura da autoridade que
determinou o arquivamento;
e) além das prescrições contidas neste Manual, quanto ao arquivamento, ao acesso e à
eliminação de documentos serão observados, também, a Política Nacional de
Arquivos Públicos e Privados, a legislação que trata de assuntos sigilosos e o previsto nos
regulamentos específicos;
f) as prescrições atinentes aos documentos de natureza sigilosa (controlados) constam da
legislação que trata da salvaguarda dos assuntos sigilosos;
g) serão arquivados na Diretoria de Pessoal ou no Arquivo Oficial da PMAM, depois de
solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao Comandante Geral,
ao Subcomandante Geral e ao Chefe do Estado-Maior Geral da PMAM, por policiais
militares ou ex-policiais militares, bem como os processos de movimentação e de
transferência para a reserva ou afastamento do serviço ativo, quaisquer que sejam o
destinatário e a espécie do documento inicial;
17
3 CORRESPONDÊNCIA
3.1 ELABORAÇÃO
TIMBRE
AUTENTICAÇÃO
NOME – POSTO
Cargo - Função
TIMBRE
Encaminhamento nº...
NOME – POSTO
Cargo - Função
Exemplos:
A Sua Excelência, o Senhor
Doutor NONON ONONONONONO NONONONON
Governador do Estado do Amazonas
Av. Brasil, s/nº, Compensa I, CEP: 69.000.000
Manaus – AM
Foi cancelada a numeração primitiva, substituída pela nova, que vai por mim autenticada.
Local e data
NOME – POSTO
Cargo - Função
JUNTADA
Local e data
NOME – POSTO
Cargo - Função
Fig. nº 12 – MODELO DE JUNTADA EM PROCESSO
DESANEXAÇÃO
Local e data
NOME – POSTO
Cargo - Função
Fig. nº 13 – MODELO DE DESANEXAÇÃO EM PROCESSO
Os papéis que devam ser examinados em conjunto, formando o processo, serão reunidos,
preferencialmente, com o emprego de grampos de perfuração ou colchetes.
Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se-á sempre a sua numeração.
Ao se protocolar a entrada ou saída de um processo, será lançada a sua numeração seguida
(e separada por uma barra) do número do documento de encaminhamento, registrando-se a data
deste último.
TIMBRE
REMESSA Nº ............
Do
Ao
1-
2-
Local e data
NOME – POSTO
Cargo - Função
31
3.Correspondências/M–01
TIMBRE
RESTITUIÇÃO Nº ............
Do
Ao
1-
2-
Local e data
NOME – POSTO
Cargo - Função
32
4 ATOS ADMINISTRATIVOS
4.1 DEFINIÇÕES
a) atos administrativos normativos são aqueles que contém uma determinação geral,
visando à correta aplicação da lei, sendo seu objetivo imediato explicitar a norma
legal a ser observada pela Administração e pelos administrados;
b) atos administrativos ordinatórios são os que visam a disciplinar o funcionamento
da Administração e a conduta funcional de seus agentes;
c) atos administrativos negociais são os que visam à concretização de negócios jurídicos
públicos ou à atribuição de certos direitos e vantagens aos interessados,
produzindo efeitos concretos e individuais para seus destinatários e para a Administração
que os expede;
d) atos administrativos enunciativos são todos aqueles em que a Administração se limita a
certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinião sobre determinado assunto, sem se
vincular ao seu enunciado.
4.2 ATOS NORMATIVOS E ORDINATÓRIOS
34
4.Atos administrativos/M–01
4.2.3 Alteração ou Retificação dos Atos Normativos e Ordinatórios
As propostas de alteração serão feitas:
a) mediante reprodução integral num só texto, quando se tratar de alteração considerável;
b) mediante revogação parcial;
c) nos demais casos, mediante substituição ou supressão, no próprio texto do dispositivo
atingido, ou acréscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras:
- não poderá ser modificada a numeração de dispositivos alterados,
- é vedada, mesmo quando recomendável, qualquer renumeração de artigos e de
unidades superiores ao artigo (subseções, seções, capítulos, títulos, livros ou partes) de
atos em vigor, devendo ser utilizado o mesmo número do artigo ou da unidade
imediatamente anterior, seguido de letras maiúsculas, em ordem alfabética, tantas
quantas forem necessárias para identificar os acréscimos (exemplos: "art. 1º- A.", "art.
15-B.", "Seção I-A", "Capítulo II-B"),
- a inserção de unidades inferiores ao artigo (parágrafos, incisos, alíneas ou itens) numa
sequência já existente não deverá ser feita na forma da alínea “b”, inciso III,
deste artigo, mas com renumeração, se não convier colocar a nova unidade ao final
da seqüência,
- é vedado o reaproveitamento de número de dispositivo revogado,
- os dispositivos revogados deverão manter essa indicação, seguida da expressão
"revogado", nas publicações subseqüentes do texto integral do ato alterado,
- o dispositivo que sofrer acréscimo ou modificação de redação será identificado, ao seu
final, com as letras NR maiúsculas, entre parênteses,
- o termo “dispositivo” mencionado neste Manual refere-se a artigos, parágrafos,
incisos, alíneas ou itens,
- as propostas de alteração em IG, IR, normas, regimentos internos e regulamentos
seguem o previsto neste item.
Os atos com dispositivos modificadores de outras normas conterão ementa que identifique
claramente a matéria alterada.
No caso de erro material que não afete a substância dos atos singulares de caráter pessoal
(nomeação, promoção, transferência, etc) a correção será feita mediante apostila.
4.3.1.1 Apostila
a) averbação feita abaixo de textos ou no verso de decretos e portarias pessoais,
para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto original, desde que essa
correção não altere a substância do ato já publicado. No âmbito da PMAM
também há apostila para confirmação das promoções dos oficiais;
b) é ato enunciativo ou declaratório de uma situação anterior criada por lei;
c) ao apostilar um título, a Administração não cria um direito, apenas reconhece a
existência de um direito criado por norma legal.
4.3.1.2 Atestado
a) documento firmado por uma autoridade, na esfera de suas atribuições, em que se
afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigação, ou sobre algo de
que tenha conhecimento, ou quando requerido, afirmando ou negando a
existência de um fato ou direito;
b) os atestados mais comuns: são de sanidade mental, de óbito, de boa conduta, de bons
antecedentes, de residência, de idoneidade moral;
c) quando os fatos ou situações constam em arquivos da administração, utiliza-se a
35
4.Atos administrativos/M–01
certidão para comprovar a sua existência. Enquanto o atestado declara, a certidão
é transcrição de algo existente;
d) partes do Atestado:
- timbre do órgão que o fornece,
- título: ATESTADO (em letras maiúsculas e centralizado sobre o texto);
- texto: exposição daquilo que se afirma, atesta ou declara; dados de identificação do
emissor; exposição de fatos,
- local e data,
- assinatura, nome e cargo da autoridade que atesta.
4.3.1.3 Certidão
a) documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente a
pedido do interessado, solicitado ou requisitado por autoridade administrativa ou
judicial e destinado a fazer certa existência de registro em livro, processo ou
documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou
dar forma à inexistência de tal registro;
b) a certidão tem forma e características próprias, que a distinguem dos
demais documentos, podendo ser:
- integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou documento,
também chamada verbum ad verbum, textual ou em teor,
- parcial: quando reproduz parte do texto ou documento,
- narrativa, em relatório ou informativa: quando descreve trechos do original, sem copiá-
los, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas,
- negativa: quando nega a existência e o registro do ato ou fato.
c) como um documento público, a certidão pode servir de prova de ato jurídico;
d) as certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam
fielmente o que contém o original de onde foram extraídas.;
e) quando a certidão consiste em transcrição verbum ad verbum, isto é, integral,
também recebe o nome de traslado. É escrita em linhas corridas, sem emendas
ou rasuras;
f) se houver absoluta necessidade, é permitido incluir uma ou mais palavras nas
entrelinhas. Nesse caso, o certificante deve declarar, à imagem, na mesma altura de
inserção, que é válida a entrelinha, assinando essa observação, para evitar qualquer
fraude. A frase usada para o caso é: vale a entrelinha, seguida da assinatura. No
término, o servidor que a lavrou deverá datá-la, assiná-la;
g) quaisquer espaços em branco devem ser preenchidos com pontos ou outros sinais
convencionais;
h) partes:
- título: nome do documento, timbrado ou a timbrar,
- preâmbulo: alusão ao ato que determinou a expedição do documento. Também,
quando for o caso, será mencionado o documento, ou livro, de onde a certidão está
sendo extraída,
- texto: teor de encerramento e assinatura dos servidores que intervieram no ato (quem
lavrou e quem conferiu),
- local e data (da expedição do ato),
- visto: da autoridade que autorizou a lavratura da certidão. Representa o ato de
aprovação e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certidão produza os
efeitos legais desejados.
4.3.1.4. Certificado
a) documento oficial firmado pelo Comandante Geral da PMAM, podendo ter, a
assinatura de autoridade técnica de certificação do atributo a ser informado ou
garantido, é uma afirmação que provê a confirmação independente de um atributo
afirmado por uma pessoa titular;
36
4.Atos administrativos/M–01
b) o atributo afirmado no Certificado é variável, conforme o objeto de certificação
previamente aferido e comprovado, podendo informar a conclusão com
aproveitamento de um curso ou estágio, quitação com obrigação, participação em
evento público ou privado, garantir um produto, um serviço prestado ou, ainda,
atributos pessoais do indivíduo de quem se certifica algo;
c) são partes do certificado:
- Timbre Oficial ou, quando autorizado pelo Comandante Geral, o Timbre
Tradicional da PMAM,
- Título: CERTIFICADO (em letras maiúsculas e centralizadas sobre o texto),
- Texto: inicia-se sempre com a palavra “Certifico” ou “Certificamos” e, em
seguida, “que ‘nome completo da pessoa certificada’, ‘atributo que está
sendo informado ou garantido,
- Quando mencionado o período, local e responsável pela realização do curso, estágio
ou evento, sempre se informará “realizado pela PMAM” ou “realizado na PMAM”,
podendo ser acrescentado da expressão “através da nome da unidade da PMAM
diretamente responsável pela realização do evento”,
- Local e data,
- Assinatura: Comandante Geral da PMAM, podendo ter, a assinatura de autoridade
técnica de certificação do atributo a ser informado ou garantido.
4.3.1.5 Parecer
É a manifestação de um órgão técnico sobre assunto submetido à sua consideração e pode fazer
parte de um processo para o qual apresenta uma solução, justificando-a por meio de dispositivos
legais e informações, podendo ser utilizado suporte eletrônico, sempre que houver meios
físicos adequados e compatíveis com a segurança requerida.
4.3.2 Atos Negociais
4.3.2.1 Contrato
a) documento que registra o acordo de vontades, firmado livremente pelas partes,
para criar obrigações e direitos recíprocos;
b) os contratos devem satisfazer às exigências prescritas na legislação específica.
4.3.2.2 Convênio
a) documento que registra o acordo firmado por entidades públicas e/ou privadas, para
realização de objetivos de interesse comum dos partícipes;
b) o convênio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as características e
finalidades específicas;
c) aplica-se a legislação dos contratos, no que couber, aos convênios, particularmente a
Lei de Licitações e Contratos.
4.3.3 Atos Normativos
37
4.Atos administrativos/M–01
4.3.4 Atos Ordinatórios
4.3.4.1 Portaria
a) ato ordinatório expedido pelo Comandante Geral da PMAM e outras autoridades
para, conforme sua competência, instituir políticas, planos, programas, projetos e
demais atividades, bem como para dispor sobre a organização e o funcionamento de
unidades, setores e serviços e, ainda, para praticarem outros atos de sua competência;
b) serve, ainda, para o Comandante Geral, comandantes, chefes ou diretores, delegarem a
um oficial poderes para apurar fatos relacionados com infrações penais militares ou
transgressões da disciplina;
c) se a portaria tiver classificação sigilosa, esta será indicada imediatamente após a
numeração, por exemplo, “PORTARIA Nº 001-PM-2/Res”.
4.3.4.2 Portaria Pessoal
Provê situações particulares de um ou alguns interessados, sem estabelecer qualquer norma
geral.
Utilizada para atos relativos a provimento e à vacância, tais como: nomeação,
promoção, transferência, reversão, recondução, agregação, exoneração, demissão, passagem
para a reserva remunerada, designação e outros.
Também confeccionada para a concessão de prêmios e condecorações.
Obedece às prescrições contidas acima, com as seguintes exceções:
a) ordem de execução – , a palavra “RESOLVE” é grafada em maiúsculas, em
parágrafo único e quando houver apenas uma disposição, essa palavra não é seguida
pelo sinal de dois-pontos;
b) disposições:
- serão grafadas em maiúsculas, sem negrito, exemplo: “NOMEAR”,
- quando só houver uma disposição, esta não é designada por algarismo arábico,
- no caso de mais de uma disposição, estas serão designadas por algarismos
arábicos, seguidos de ponto. Exemplo:
1. EXONERAR
2. NOMEAR
- após a disposição, utiliza-se vírgula quando necessário, exemplos:
1. NOMEAR, por necessidade do serviço, o Cel QOPM................................................
1. NOMEAR o Cap QOPM.........................................................................................
Não há cláusula de vigência, como por exemplo: “Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na
data de sua publicação”.
Nas portarias pessoais, os nomes de pessoas são grafados em letras maiúsculas.
4.3.4.3 Despachos
a) Despacho - ato de autoridade competente exarado em documento a ela dirigido ou em
folha anexa ao mesmo, fundamentado na legislação vigente, e, caso o
documento em questão seja eletrônico, permite-se que o despacho tenha suporte
semelhante
b) O Despacho pode ser:
- final (Decisório) - quando põe termo à questão,
- interlocutório ou parcial - quando não resolve definitivamente a questão,
- ordinatório - quando concerne ao andamento de um processo.
c) Despacho Decisório - proferido pelo Comandante Geral da PMAM, com a
finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido a sua apreciação ou
ordenar a execução de serviços;
d) os despachos decisórios são publicados nos boletins gerais;
38
4.Atos administrativos/M–01
e) o Despacho, quando proferido no próprio documento sujeito à apreciação, pode ser
datilografado, manuscrito ou aplicado mediante carimbo de despacho, como se segue:
DESPACHO:
...........................................................
...........................................................
Em ......... de ....................... de 20.....
NOME – POSTO
Cargo - Função
f) quando exarado em folha anexa, segue o previsto para o despacho decisório, com as
seguintes alterações:
- no cabeçalho, a classificação do documento é seguida pela sigla do órgão
expedidor. Exemplo: DESPACHO – Ch EMG Nº 001/2009,
- fecho - consta de assinatura da autoridade.
4.3.4.4. Resolução
a) é o ato de autoridade competente de um órgão de deliberação coletiva para tomar
uma decisão, impor ordem ou estabelecer normas regulamentares;
b) a estrutura, partes e formatação da Resolução é idêntica à da Portaria, exceto a sua
denominação que será “RESOLUÇÃO”.
39
5 PRESCRIÇÕES FINAIS
Eventual inexatidão formal de documentos não constitui escusa válida para o seu
descumprimento.
Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicação deste Manual, serão resolvidos pelo
Comandante Geral da PMAM, ouvido o Ch EMG.
40
ANEXO 1
QUADRO SUMÁRIO DE CORRESPONDÊNCIAS DE INTERESSE DA PMAM
COMPETÊNCIA
ORD TIPO DOCUMENTOS
Elaboração Assinatura Concordo Despacho/Visto
Cópia Autenticada. Aj G Aj G -- --
Comunicação Circular (Circ), Convite, Correio Eletrônico, Cmt, Ch, Dir e
1. Edital, Fax e Ofício (Of). Cmt G -- --
Externa Asse
Requerimento (Req). -- Civis -- --
Boletim Geral Ostensivo (BG), Boletim Geral
Especial (BE), Boletim Geral Reservado (BR),
Aj G Cmt G -- --
Boletim Geral Administrativo (BA), Nota do
Comandante e Ordem do Dia.
Nota para Boletim (Gerais), Programas e S Cmt G e
Projeto (Prj). Cmt, Ch e Dir Cmt, Ch e Dir Cmt G
Ch EMG
Nota de Instrução (NI), Nota de Serviço (NSv),
Cmt G, S Cmt G e Ch EMG
Ordem Administrativa (O Adm), Ordem
Cmt, Ch e Dir Cmt, Ch e Dir -- (De acordo com o item
Complementar (O Cpl), Ordem Fragmentaria,
Comunicação 3.1.3, letra “e.”, do M-01)
Ordem de Operações (O Op), Plano (Pl).
2.
Interna Boletim Interno Ostensivo (BI), Declaração,
Convite, Convocação, Cópia Autêntica e Cmt, Ch e Dir Cmt, Ch e Dir -- --
Ordem Preparatória (O Pr).
Encaminhamento, Estudo, Guia, Memorando
Cmt, Ch, Dir e Cmt, Ch, Dir e Cmt G, S Cmt G e Ch EMG
(Memo), Memória (Mem), Ordem de Serviço
-- (De acordo com o item
(O Sv), Processo (Proc), Remessa (Rem) e Asse Asse 3.1.3, letra “e.”, do M-01)
Restituição.
Ata, Auto, Correio Eletrônico, Informação
(Info), Parte, Queixa (Qx), Relatório (Rel), Policiais
Policiais Militares -- --
Representação (Rpr), Requerimento (Req) e Militares
Termo.
1
4.Atos administrativos/M–01
ANEXO 2
QUADRO SUMÁRIO DE ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DA PMAM
Apostila;
Atestado;
1. ATOS ENUNCIATIVOS Certidão;
Certificado; e
Parecer.
Contrato; e
2. ATOS NEGOCIAIS
Convênio.
Portaria Normativa; e
3. ATOS NORMATIVOS
Instrução Normativa.
Despachos;
Portaria;
4. ATOS ORDINATÓRIOS
Portaria Pessoal; e
Resolução.
2
ANEXO 3
1
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 01 – PUBLICIDADE LEGAL
Logomarca
do
PMAM Governo
Polícia Militar do Amazonas
EDITAL
2
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 02 – CARTÃO DE VISITA
Formato – 9 X 5 Cm
Nome da Corporação – tamanho 7 pts (Arial negrito)
Nome do usuário – tamanho 10 pts (Arial Black)
Função do usuário – tamanho 8 pts (Arial black)
Endereço e telefone tamanho 7 pts (Arial)
PMAM
Polícia Militar do Amazonas
Logomarca NONNONONONONONONON
do Ajudante de Ordens do Cmt Geral
3
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 03 – ENVELOPE
PMAM Logomarca
Polícia Militar do Amazonas do
Governo
4
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 04 – CRACHÁ
Formato – 85 X 55 mm
Logomarca
do
Governo
Função
Foto
Registro
Nome
NONONONONON
5
ANEXO 4
MODELOS DE CORRESPONDÊNCIAS
6
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 01 - ATA
TIMBRE
ATA DE REUNIÃO
PÁGINA: 1/1
DATA : 06/01/2009
HORA: 10h
LOCAL : Gab Cmt G
ASSUNTO : Emprego do 1º BPChq reintegração de posse
DURAÇÃO:
PARTICIPANTES :
NOME FUNÇÃO ASSINATURA
CEL QOPM NONONONONON CMT G
CEL QOPM NONONONONON S CMT G
CEL QOPM NONONONONON CMT CPE
NONONONONONONON – MAJ QOPM CMT 1º BPCHQ
OBJETIVO (PAUTA)
a) 1º BPChq - Missão, meios para cumprimento da missão (RH, Log, Fin etc), situação Adm. e Op.
atual, l, necessidades.
b)...
Nada mais havendo para a presente reunião, lavro a presente Ata, que vai por mim assinada
________________________ (NONONONON – Maj QOPM, Chefe de Gabinete do Cmt G
PMAM, e pelos demais presentes.
7
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 02 – CONVITE
3,0 cm
TIMBRE
2,5 cm
Convite
2,5 cm
2,5 cm
8
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 03 – DECLARAÇÃO
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
DECLARAÇÃO
1,5 cm
5,5 cm
Declaro, para fim de prova junto .........., que .............. (nome do favorecido),
2,0 cm
R G nº ............., ................... (cargo/função), foi transferido para a Reserva Remunerada,
3,0 cm
conforme ............., publicado no ......................, de .................. (data) e processo
nº .......................
1,0 cm
NOME – POSTO
Cargo - Função
2,0 cm (mínimo)
9
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 04 – ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 1)
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
1,5 cm
4,5 cm 2,0cm
1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a
permitir e facilitar sua identificação e localização no arquivo.
2. PROBLEMA - deve representar o objeto do Estudo, sob a
forma de missão ou finalidade.
3. RESUMO
2,0cm a. Origem - indicação do documento que motivou o Estudo ou a ordem
de autoridade que o originou.
b. Processamento - descrição sucinta dos trâmites ou das
providências já tomadas para a solução do problema.
4. REFERÊNCIAS - relação de legislação, documentos,
publicações ou estudos anteriores, que sejam pertinentes.
5. INFORMAÇÕES - neste item são alinhados todos os dados extraídos
das referências e outras informações disponíveis. Somente considerar os dados
que efetivamente exercerem influência sobre o problema e que servirão de base
para a discussão. Pode ser constituído de tantos subitens quantos forem
necessários, tais como:
a. Dados Extraídos do Processo – pareceres ou outras informações
constantes do processo.
b. Legislação Pertinente - extrato da legislação que interessa
diretamente ao Estudo. Se a legislação pertinente for muito longa, para evitar-se
sobrecarga desnecessária ao Estudo, este subitem poderá transformar-se em um
anexo.
c. Outros Dados - pareceres verbais, opiniões, tendências, etc.
6. DISCUSSÃO - inclui análise dos dados do problema, levantando
fatores preponderantes, conveniências, inconveniências e possíveis soluções
com suas vantagens e desvantagens. Pode ser constituído de tantos subitens
quantos forem necessários, tais como:
a. Análise - exame de todos os dados, informações e pareceres
disponíveis, à luz da legislação pertinente.
b. Possíveis soluções [ou linhas de ação (L Aç)] - levantar as que
possibilitem solucionar o problema.
c. Comparação das Possíveis Soluções (L Aç) - com base
na argumentação obtida na análise, levantar as vantagens e desvantagens de cada
uma delas.
d. Síntese - eleger justificando, a melhor solução (L Aç) para o
problema.
2,0 cm
10
4.Atos administrativos/M–01
1,0 cm
2,0 cm
Local e data
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
(relator)
1,5 cm
De acordo:
2,5 cm
NOME – POSTO
Cargo/função
(Chefe, se for o caso)
2,0 cm
Anexos: relacioná-los
2,0 cm
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
2,0 cm, no mínimo
11
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 05 – FAX
TIMBRE
PARA/TO:
Nome/Name:
Órgão/Firm:
Fone/Fax:
DE/FROM:
Nome/Name:
Órgão/Firm:
Fone/Fax:
( ) Urgente ( ) Urgentíssimo ( ) Favor Confirmar ( ) Favor Responder ( ) Divulgar
MENSAGEM/MESSAGE
POSTO - NOME
Cargo ou Função
Caso todas as páginas não sejam bem recebidas, favor contatar-nos/If the pages have not
been received, please call us.
12
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 06 – MEMORANDO
3,0 cm
TIMBRE
2,0 cm
Deveis apresentar a este Comandante Geral, até o final do expediente do dia 6 2,0
decm
janeiro de 2009, o Plano de Operação Nononononon, a ser desencadeada pela PMAM com as
seguintes diretrizes gerais de planejamento: 1,0 cm
2,5 cm
2,0 cm (mínimo)
13
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 07 – MEMÓRIA
3,0 cm
TIMBRE
1,0 cm
2,0 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
(Relator)
1,5 cm
De acordo:
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função (Chefe, se for o caso)
2,0 cm
Anexos: relacioná-los
2,0 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
14
4.Atos administrativos/M–01
2,0 cm (mínimo)
15
4.Atos administrativos/M–01
TIMBRE
Referência
1. FINALIDADE
2. OBJETIVO
a. Geral
b. Específicos
4. EXECUÇÃO
a. Conceito da atividade
b. Local
c. Data/hora (incluir cronograma, se for o caso)
d. Participantes (incluir coordenação e instrutores)
e. Grade curricular/Instrutores
f. Conteúdo programático das disciplinas
g. Procedimentos
h. Atribuições dos elementos subordinados
5. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
6. ADMINISTRAÇÃO
a. Logística
7. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
16
4.Atos administrativos/M–01
DISTRIBUIÇÃO:
17
4.Atos administrativos/M–01
TIMBRE
Referência
1. FINALIDADE
2. OBJETIVO
a. Geral
b. Específicos
4. EXECUÇÃO
a. Conceito da atividade
b. Local
c. Data/hora (incluir cronograma, se for o caso)
h. Sequência da solenidade
i. Atribuições dos elementos subordinados
5. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
6. ADMINISTRAÇÃO
a. Pessoal
Participantes (incluir coordenação ou organizadores, se for o caso)
b. Logística
Uniforme, equipamento, armamento, transporte, alimentação, hospitalização etc
c. Comunicação Social
7. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
DISTRIBUIÇÃO:
18
4.Atos administrativos/M–01
TIMBRE
Referência
1. FINALIDADE
(...)
2. OBJETIVO
(...)
3. INFORMAÇÕES GERAIS (Princípios, público alvo etc)
(...)
4. EXECUÇÃO
(...)
5. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
(...)
6. ADMINISTRAÇÃO
(...)
c. Comunicação Social
A Assessoria de Comunicação Social deverá...
7. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
DISTRIBUIÇÃO:
19
4.Atos administrativos/M–01
TIMBRE
3,0 cm 1,0 cm
Nota nº
1,0 cm
2,5 cm
Senhor Diretor,
1,5 cm
TÍTULO (opcional)
5,5 cm 1,5 cm
1. Modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
1,0 cm 2,0 cm
2. Modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
1,0 cm
3. Modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
2,5 cm
CEL PM NONONONONON
Comandante Geral da PMAM
2,0 cm (mínimo)
TIMBRE
2,0 cm
PUBLIQUE–SE
Em _____/_____/_____
NOTA PARA BG (BE, BA, BR ou BI) /GCG
_______________________________
Cel QOPM Cmt G PMAM
DESLOCAMENTO DE POLICIAIS
1,5 cm MILITARES:
5,5 cm 1,0 cm
Devidamente autorizado pelo Exmo. Sr. Cel QOPM Comandante Geral da Polícia
Militar do Amazonas, deslocar-se-á desta Capital ao Município de Guajará-AM, no período de 2
3,0 cm
a 10 de janeiro de 2009, a fim de reforçarem o policiamento naquele Município, por ocasião da
posse do Prefeito e Vereadores, os seguintes policiais militares: 2,0 cm
1,0 cm
Em conseqüência:
A DF para as devidas providências administrativas e legais cabíveis (diárias).
1,5 cm
1,5 cm
1,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
1,5 cm
CONCORDO
Em _____/_____/_____
_______________________________
Cel QOPM S CMT G/Ch EMG PMAM
21
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 13 - OFÍCIO
3,0 cm
Logomarca
PMAM do
Polícia Militar do Amazonas Governo
2,0 cm
3,0 cm
Ofício nº 001/2009 – PM-1/EMG
Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.
Assunto: Nononononononon
Ref.: Nonononononon
Anexo:
2,0 cm
Senhor Diretor,
1,5 cm
5,5 cm
2,0 cm
2. Por oportuno, modelo ofício modelo ofício modelo ofício modelo ofício modelo
ofício modelo ofício modelo ofício modelo ofício modelo ofício modelo ofício modelo ofício
1,0 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
2,0 cm (mínimo)
22
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 14 - ORDEM DE OPERAÇÃO
TIMBRE
Referência:
1. SITUAÇÃO
a. Dados Gerais
b. Elementos adversos
c. Elementos amigos
d. Meios recebidos e retirados
2. MISSÃO
a. Missão Geral
b. Missão legal ou Particular
c. Missão Eventual
3. EXECUÇÃO
a. Conceito da Operação
b. Modelo de segurança adotado
c. Início/Término da Operação (cronograma)
d. Locais da Operação
g. Formas de atuação
h. Ponto de Reunião
i. Atribuições dos elementos subordinados
k. Prescrições Diversas
4. ADMINISTRAÇÃO
a. Pessoal
b. Logística
c. Comunicação Social
5. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
23
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 15 - ORDEM DE OPERAÇÕES COMPLEMENTAR
TIMBRE
Referência:
1. SITUAÇÃO
(...)
2. MISSÃO
(...)
3. EXECUÇÃO
(...)
4. ADMINISTRAÇÃO
(...)
b. Logística
A DAL deverá fornecer ...
c. Comunicação Social
A Assessoria de Comunicação Social da PMAM realizará um ...
5. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
(...)
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
24
4.Atos administrativos/M–01
TIMBRE
Referência
1. FINALIDADE
2. SITUAÇÃO
3. MISSÃO
4. EXECUÇÃO
a. Local
b. Data/hora (incluir cronograma, se for o caso)
c. Pessoal
Participantes (incluir coordenação ou organizadores, se for o caso)
d. Logística
Uniforme, equipamento, armamento etc.
e. Comunicação Social
f. Atribuições dos elementos subordinados
5. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
6. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
DISTRIBUIÇÃO:
25
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 17 – PARTE
3,0 cm
TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm
5,5 cm
2,5 cm
Respeitosamente,
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
2,0 cm (mínimo)
26
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 18 - PLANO DE OPERAÇÃO
TIMBRE
RESERVA
Listar as frações subordinadas em reserva. São válidos os princípios fixados no item anterior.
1. SITUAÇÃO
a. Dados Gerais
Relato sintético da situação real, para a qual o planejamento está sendo realizado. É conseqüência
do Estudo de Estado-Maior, de Situação ou outro estudo.
b. Elementos adversos
Listar os elementos/grupos/forças que o Estudo indicar como opositores (atuais ou potenciais). Para
melhor entendimento, cada elemento/grupo identificado, constituirão uma alínea numérica deste
subparágrafo, com o comportamento ou forma de atuação ou o comportamento esperado. Caso seja
decidido elaborar um Anexo de Informações, indicar o anexo respectivo.
c. Elementos amigos
Listar os elementos/grupo/forças em condições de cooperar com as unidades em operação. Cada
elemento/força listado constituirá uma alínea numérica. Em princípio, para cada elemento/força
indicado neste subparágrafo, será prescrita uma forma de ligação prévia, para ajuste da operação.
Tal ajuste será prescrito no parágrafo 5. (Ligações e Comunicações).
e. Hipóteses
Serão listadas as suposições admissíveis (possíveis e/ou prováveis) face aos Dados Gerais (item
a.) já levantados. Como suposição duvidosa, mas não improvável, pela qual se antecipa um
acontecimento que poderá ser posteriormente confirmada, é uma proposição que se admite de
27
4.Atos administrativos/M–01
modo provisório como princípio, atuando como fundamento do plano. Cada proposição será
listada como alínea numérica.
2. MISSÃO
Representa a tarefa ou ação que deve ser executada, expressa pelo efeito desejado ou pelo objetivo
físico do empreendimento. Expressa uma decisão do Comandante face a missão recebida do escalão
superior, e após a realização de Estudo. Este parágrafo poderá ser desdobrado, caso necessário, em:
a. Missão Geral
b. Missão legal ou Particular
c. Missão Eventual
3. EXECUÇÃO
Representa a vontade do Comandante, quanto a tática de emprego, ou seja, COMO, QUANDO e
QUEM solucionará os problemas identificados na “Situação”. Normalmente este parágrafo é
desdobrado em quatro subparágrafos:
a. Conceito da Operação
O conceito da operação expressa a vontade tática do Comandante. Ao término da
leitura do conceito, deve-se ter uma idéia de quando, onde e como será executada a
Operação. Para o exato cumprimento da missão, o conceito deve
representar, para cada uma das hipóteses formuladas, uma tática ou procedimento correspondente, o
que garantirá a coerência da operação
com o quadro de situação. Este subparágrafo é mais informativo do que diretivo e mesmo sendo
redigido sinteticamente, deve ser expresso com detalhes suficientes, a fim de
assegurar a compreensão apropriada pelo escalão subordinado.
d. Locais da Operação
Informar o (s) local (is) onde a Operação se desenvolverá.
e. Metas
Sendo estabelecida alguma meta (elemento quantificado) a atingir com a operação, informá-la,
a exemplo de: Redução de 10% dos índices de homicídios no período de ..... a ......
f. Indicadores de desempenho
Esses indicadores, desde que devidamente elaborados, serão de grande utilidade para o
acompanhamento e ajustes das ações e avaliação final dos resultados obtidos.
g. Formas de atuação
Informar em linhas gerais as formas como a unidade ou frações integrantes da operação atuarão,
permitindo-se compreender os respectivos papéis. Não se deve informar os procedimentos
operacionais neste campo.
h. Ponto de Reunião
28
4.Atos administrativos/M–01
Sendo definido um Ponto de Reunião (PR) logo no planejamento da operação, o mesmo poderá
ser informado neste campo, ressalvados os casos em que o seu sigilo determinar a sua omissão.
k. Prescrições Diversas
Consiste na apresentação de determinações do Comandante referentes às medidas de
coordenação, controle e supervisão da operação, instrução específica e condutas particulares.
Indicará, também, circunstâncias em que o plano entrará em vigor, condições para adoção de
medidas especiais, prazos para apresentação de relatórios, planos e ordens decorrentes. Cada
determinação compreenderá uma alínea numérica.
4. ADMINISTRAÇÃO
Instruções sobre o apoio administrativo e a forma como tal apoio será proporcionado à Operação.
Havendo um Anexo Administrativo, este será mencionado neste parágrafo. Conterá tantos
subparágrafos quantos forem necessários, sendo os mais usuais os que versam sobre pessoal,
logística e comunicação social, a saber:
a. Pessoal
1) Efetivo - são tratados os pormenores do efetivo a ser empregado na operação, tanto no seu
conjunto quanto o relativo a cada elemento subordinado. Informar as quantidades dos
respectivos efetivos das unidades a serem empregados na operação e o regime de suas escalas de
serviço. O grau de detalhamento variará de acordo com o escalão a ser empregado a cada caso
concreto.
6)Diversos - esta alínea se presta a esgotar (quando necessário) eventuais tópicos sobre
pessoal, não abrangidos pelas alíneas precedentes.
b. Logística
1) Suprimento - serão tratados os pormenores sobre suprimentos que interessam à
operação e as prescrições para o seu emprego, conforme cada caso. Havendo norma
que atenda os pormenores desejados, apenas indicá-la.
2)Manutenção - (quando necessário) nas mesmas condições da alínea anterior.
29
4.Atos administrativos/M–01
3)Transporte - serão esclarecidas as disponibilidades e as oportunidades de emprego dos
meios orgânicos e inorgânicos, quando for o caso.
4) Saúde - nesta alínea serão esclarecidas as condições de apoio, inclusive hospitalização,
da tropa e aos civis (quando necessário).
5) Diversos - nesta alínea se esgotarão eventuais tópicos não enquadrados nas alíneas
precedentes, tais como: presos/detidos, menores, etc...
c. Comunicação Social
Neste subparágrafo constarão as instruções relativas a assistência e informações ao público, relações
com imprensa, etc...
5. LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
Este parágrafo compreende as instruções relativas às Operações de Ligações e Comunicações na
operação. Pode ser desdobrado em tantos subparágrafos quantos forem necessários. Versarão
principalmente sobre Ligações, Comunicações e Comando.
a. Ligações
Este subparágrafo será incluído, ou não, em função da necessidade de se estabelecer relações
formais (de serviço) entre as autoridades envolvidas ou de se indicarem itinerários, de acordo
com cada situação concreta.
b. Comunicações
Neste subparágrafo, que pode ser substituído por um anexo de comunicações, incluem-se os meios
disponíveis, as redes ou freqüências a serem usadas, as prioridades, as reservas, etc...
c. Comando
Neste subparágrafo serão incluídas a localização dos Postos de Comando do escalão superior e
subordinados. Quando houver simultaneidade de emprego de escalões subordinados, incluem-se
prescrições sobre o escalão que recairá o comando da operação, ao qual se subordinarão os demais,
bem como orientação geral sobre a necessidade de comando de oficial (e seu posto) ou graduado
em qualquer escalão considerado.
NOME - POSTO
Cargo ou Função
ANEXOS:
1 – ...
30
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 19 - CAPA PARA PROCESSO
TIMBRE
ASSUNTO..............................................................................................................................
................................................................................................................................................
ANEXOS................................................................................................................................
................................................................................................................................................
MOVIMENTO DO PROCESSO
31
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 20 – REQUERIMENTO
3,0 cm
TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm
Objeto:
1,5 cm
5,5 cm
1. Nononon Nononon Nononon (99999), Sd QPPM, servindo no BPAmb, requer
a Vossa Excelência nononononononononononononononon. 2,0 cm
1,0 cm
2,5 cm
NOME - GRADUAÇÃO
Cargo ou Função
2,0 cm (mínimo)
32
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 21 - INFORMAÇÃO DE REQUERIMENTO
3,0 cm
TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm
Assunto:
1,5 cm
5,5 cm
1. Requerimento em que o Sd QPPM Nononon Nonononon deste Batalhão
pleiteia ...................... 2,0 cm
1,0 cm
2. INFORMAÇÃO
a.
1,0 cm
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
2,0 cm (mínimo)
33
4.Atos administrativos/M–01
ANEXO V
34
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 01 – CERTIFICADO GERAL
3,0 cm
TIMBRE
2,5 cm
CERTIFICADO
2,5 cm
35
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 02 – CERTIFICADO PARA CURSOS E ESTÁGIOS
3,0 cm
TIMBRE
2,5 cm
CERTIFICADO
2,5 cm
36
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 03 – APOSTILA
APOSTILA
O cargo a que se refere o presente ato foi alterado, a contar de .... de .......... de
......, para a denominação de ................................, de acordo com o Decreto do Governador
do Estado, de ... de .......... de ........, publicada no Diário Oficial do Estado, de .... de ........ de
2008.
37
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 04 – PUBLICAÇÃO DE APOSTILAMENTO
APOSTILA
No presente ato, ONDE SE LÊ: “.e será realizada com ônus total para o
Estado.”, LEIA-SE: “.e será realizada sem ônus para o Estado no tocante a diárias em outra
UF e com ônus total com referência ao deslocamento.”
Manaus, de de 2008.
38
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 05 - ATESTADO
TIMBRE
ATESTADO
Local e data
NOME – POSTO
Cargo - Função
39
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 06 - PARECER
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
3,0 cm
PARECER Nº 001 – 2009 – AI Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.
PROCESSO Nº 001 – 2009 - AI
1,5 cm
5,5 cm
1. EMENTA - título ou resumo do assunto, apresentado de forma clara e precisa, de modo a
facilitar sua identificação. 2,0 cm
1,0 cm
3. LEGISLAÇÃO PERTINENTE
1,0 cm
4. APRECIAÇÃO
É o parecer.
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
(Relator)
1,0 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
(chefe imediato)
2,0 cm
Anexos: (relacioná-los)
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Função
2,0 cm (mínimo)
40
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 07 - PORTARIA DO COMANDANTE GERAL DA PMAM
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
Art. 3º Revogar a Portaria nº ..., de .............de ........... de 20... (se for o caso)
2,0 cm (mínimo)
2,5 cm (mínimo)
2,0 cm (mínimo)
41
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 08 - PORTARIA
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
2,5 cm (mínimo)
2,0 cm (mínimo)
42
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 09 - PORTARIA PESSOAL
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
5,5 cm
O Comandante Geral da Polícia Militar do Amazonas, no uso de suas atribuições
legais.
Considerando a prioridade do Comando quanto a Reorganização Geral da
Corporação na parte Operacional Administrativa.
1,0 cm
RESOLVE:
1,0 cm
3,0 cm 1. EXONERAR, conforme abaixo, nos termos do Art. 5º, § 2º, letra "a”, nº 1 do
2,0 cm
RMP/PMEA, aprovado pelo Decreto nº 4.541, de 7 de março de 1979, Adjunto da Assessoria
Institucional, o Cap QOPM (nome), (RG), (Matrícula), e,
1,0 cm
2. NOMEAR, conforme abaixo, nos termos do Art. 5º, § 2º, letra "a”, nº 1 do
RMP/PMEA, aprovado pelo Decreto nº 4.541, de 7 de março 1979, Adjunto da Assessoria
Institucional, o Cap QOPM (nome), (RG), (Matrícula)
2,5 cm
2,0 cm (mínimo)
43
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 10 - PORTARIA PESSOAL
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
5,5 cm
O Subcomandante Geral da Polícia Militar do Amazonas, no uso de suas
atribuições legais, e...
Considerando a prioridade do Comando quanto a Reorganização Geral da
Corporação na parte Operacional e Administrativa.
1,0 cm
RESOLVE:
1,0 cm 2,0 cm
3,0 cm 1. TRANSFERIR, nos termos do art. 5º, § 1º, letra "b", item 2 do RMP/PMEA,
aprovado pelo Decreto nº 4541, de 7 de março de 1979, o seguinte Policial Militar:
Do CM para a DAL
1º SGT QPPM XX.0 NONONON NONONON NONONONON RG MATRÍCULA
1,0 cm
2. TRANSFERIR, nos termos do art. 5º, § 1º, letra "b", item 2 do RMP/PMEA,
aprovado pelo Decreto nº 4541, de 7 de março de 1979, permanece a fazer jus ao Auxílio
Moradia, de acordo com o Art. 4º, Parágrafo único do Decreto nº 21.968, de 27 de junho de
2001, o seguinte Policial Militar:
2,5 cm
2,0 cm (mínimo)
44
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 11 - PORTARIA PESSOAL
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
1,0 cm
RESOLVE:
1,0 cm
45
4.Atos administrativos/M–01
MODELO 12 - DESPACHO DECISÓRIO
3,0 cm
TIMBRE
1,5 cm
PROCESSO: nº 0.000.000
ASSUNTO: Anulação de Punição
Cap PM Nonononononononon
5,5 cm
1. Processo originário de expediente, datado de Nononon, do Comando de
Policiamento Especializado, encaminhando requerimento, datado de Nononon, por meio do 2,0 cm
qual o Capitão Nonononon. , servindo na Diretoria de Pessoal (DP), solicita ao Comandante
Geral da PMAM a anulação de uma punição disciplinar, detenção, que lhe foi aplicada, em 6
de janeiro de 2009, pelo Comandante do 1º Batalhão de Choque (1º BPChq)
2. Considerando que, à vista dos elementos constantes do processo e dos
argumentos apresentados pelo requerente, ficou comprovado ...., dou o seguinte
1,0 cm
DESPACHO
1,0 cm
46
6 REFERÊNCIAS
47