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V 9 &10
Sergio Pulido1
Javier Rodríguez2
Mayo de 2014
Resumen:
The NVivo platform was designed by the qualitative research software developer specialist
QSR International, whose first version was created in 2002 with the NVivo 2 name. With this
history as precedent, NVivo is currently positioned with its versions 9 and 10, as one of the
favorite programs in academic and professional field for the management, processing and
analysis of qualitative information, excelling with the diverse origin of files with whose you can
work (Word documents, PDF, audio or video files, images). This manual aims, guide to the
user in managing this program, making a detailed tour of the modules and tools that presents
the dynamic interface in its latest versions.
Estudiantes Auxiliares:
Andrea Milena Novoa Ospina
Andrés Felipe Acevedo Trujillo
Angie Yamile Mayorga Coy
Camila Alejandra Romero Beltrán
Catalina Heredia Medina
Cindy Carolina Lugo Rozo
Daniel Andrés Roa Aponte
Daniel Fernando Eslava Ursuga
Daniel Felipe Leyva Díaz
Director Unidad Informática:
David Hernando Medina Cifuentes
Henry Martínez Sarmiento
Deisy Julieth Roa Riveros
Diego Armando Poveda Zamora
Tutor Investigación:
Diego Fernando Ávila Ibáñez
Edwar Leonardo Esteban Pérez
Coordinadores:
Fredy Esteban Ahumada Avendaño
Andrés Felipe Hurtado Casas
Javier Santiago Rodríguez
Mario Andrés Rubiano Rojas
Joeline Simone Monterrosa Barajas
Lasly Yulieth Vega Santamaría
Coordinador Servicios Web:
Sebastián Camilo Malpica Cárdenas
John Jairo Vargas
Sergio Enrique Pulido Morales
Walter Daniel Parra Jiménez
Analista de Infraestructura y
Jeisson Daniel Mariño Ustacara
Comunicaciones:
Néstor Santiago Castro Triviño
Diego Alejandro Jiménez Arévalo
Este documento es resultado de un trabajo
Analista de Sistemas de
conjunto y coordinado de los integrantes de
Información:
la Unidad de Informática y
Diego Armando Poveda Zamora
Comunicaciones de la Facultad de Ciencias
Económicas de la Universidad Nacional de
Colombia.
Esta obra está bajo una licencia reconocimiento no comercial 2.5 Colombia de
Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a Creative
Commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA.
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NVivo Versión 9 & 10
Introducción
En la actualidad, se ha hecho necesario en el ámbito científico, dada la amplia gama
de conocimientos desarrollados en cada una de las disciplinas, la aplicación de
herramientas tecnológicas que ayuden a la organización, gestión y manejo de los
datos para su posterior uso y aplicación en determinado contexto. Así, la
investigación de tipo cualitativo ha sido una de las grandes beneficiadas con la
incursión de las tecnologías de la información aplicables a datos de análisis
complejos y rigurosos como los cualitativos que difícilmente pueden ser
categorizados y analizados como los trabajados en áreas del conocimiento como la
antropología, sociología, trabajo social, psicología y las demás ramas de trabajo en
las ciencias humanas.
Es por lo anterior, por el práctico manejo y recursos que nos ofrece el programa que
su acogida no ha sido en vano y desde la presentación de su versión más antigua
llamada NUD * IST en 1981 se han realizado otras 9 versiones de su plataforma,
mejorando cada vez más sus herramientas y estabilidad en otros sistemas operativos
como Mac.
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NVivo Versión 9 & 10
Contenido
1. Justificación ................................................................................................................................. 6
2. Marco Teórico ............................................................................................................................. 7
2.1. Investigación Cualitativa ..................................................................................................... 7
2.2. ¿Qué es NVivo? ................................................................................................................... 7
3. Palabras Claves ............................................................................................................................ 8
4. Manual NVivo .............................................................................................................................. 9
4.1. Requisitos del sistema. ...................................................................................................... 10
4.2. Instalación de NVivo. ......................................................................................................... 11
4.3. Interfaz. ............................................................................................................................. 12
4.4. Otros elementos de la interfaz de NVivo. ......................................................................... 14
4.5. Vista de navegación........................................................................................................... 14
4.6. Crear un nuevo proyecto. ................................................................................................. 16
4.6.1. Abrir un proyecto. ..................................................................................................... 17
4.7. Guardar Proyecto. ............................................................................................................. 18
4.8. Imprimir............................................................................................................................. 18
4.9. Imprimir Vista Preliminar .................................................................................................. 19
4.10. Importar. ....................................................................................................................... 19
4.10.1. Documentos y PDF. ................................................................................................... 20
4.10.2. Importar conjunto de datos. ....................................................................................... 21
4.10.2.1. Importar audio, video o imágenes. ............................................................................ 26
4.11. Crear. ............................................................................................................................. 36
4.11.1. Crear Documento ...................................................................................................... 36
4.11.2. Crear Elemento Externo ............................................................................................ 38
4.11.3. Crear Memo .............................................................................................................. 40
4.11.4. Crear Audio................................................................................................................ 42
4.11.5. Crear Video ................................................................................................................ 45
4.11.6. Crear Matrices de Marco de Trabajo ........................................................................ 48
4.11.7. Crear Nodo ................................................................................................................ 53
4.11.8. Crear Relaciones ........................................................................................................ 54
4.11.9. Crear Carpeta ............................................................................................................ 55
4.11.10. Buscar Carpeta ...................................................................................................... 56
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NVivo Versión 9 & 10
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NVivo Versión 9 & 10
1. Justificación
Así como existe NVivo, se han desarrollado otros programas con la finalidad de ayudar en
el tratamiento de datos de carácter cualitativo. Es por esto, que no queremos presentar única
de NVivo, pese a ser un manual de uso de este software, sino que por el contrario queremos
mostrar algunos otros y comparar las características más relevantes a la luz de las ventajas
que nos ofrece NVivo en sus últimas versiones sobre los demás, siendo tal vez el único
equiparable el software Atlas. Ti como se presenta a continuación:
Como podemos observar, NVivo es en la actualidad, una de las principales alternativas (por
no decir la mejor de ellas) a la hora de desarrollar investigaciones de tipo cualitativo, dadas
sus múltiples ventajas sobre las demás plataformas, razón por la cual hemos considerado
pertinente y necesario la elaboración de un manual acerca de cómo usarlo, para que, con
ello, la comunidad académica (profesores y estudiantes) puedan sacar el mayor provecho de
esta grandiosa plataforma.
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NVivo Versión 9 & 10
2. Marco Teórico
Durante los últimos años, los trabajos en investigación cualitativa han tenido un
importante aumento y no es para menos, ya que los diversos intereses al momento de
estudiar casos particulares que difícilmente se prestan para ser cuantificables o
generalizables, se han hecho aún más necesario en las áreas de trabajo de las ciencias
sociales en donde también se ha optado por el desarrollo de investigaciones con métodos
mixtos integrando datos de tipo cuantitativo y cualitativo otorgando una mayor validez y
confiablidad a los resultados presentados.
Ahora bien, la investigación cualitativa se caracteriza por aplicar métodos de análisis
diferentes a los de tipo cuantitativo como: investigación participativa, investigación de
campo, participación etnográfica, estudio de casos, etc., en donde el objetivo principal es el
de describir, comprender e interpretar un fenómeno tal y como se presenta en su medio
natural.
Para la recopilación de esta información se han desarrollado a lo largo del tiempo diversas
técnicas que en conjunto con el desarrollo tecnológico se han ido implementando en lo que
hoy conocemos como software de investigación cualitativa o herramientas CAQDAS
(Computer Assisted/Aided Qualitative Data Analysis Software). Estas plataformas han
llegado con el objetivo de ayudar al investigador a administrar y dar dirección a la
información que se ha recopilado que como ya lo hemos señalado no está estructurada. Así
pues, las ventajas ofrecidas por estas plataformas en cuanto a clasificación y organización
de nuestra información, nos da la posibilidad de otorgarle más tiempo y rigurosidad al
análisis global de cada uno de los elementos de nuestro trabajo para con ello tener la
garantía de estar formulando conclusiones y preguntas pertinentes.
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NVivo Versión 9 & 10
Retrocediendo un poco más, NVivo ha llegado a este nivel de desarrollo pasando a lo largo
del tiempo por otras nueve versiones. Inició con el nombre NUD * IST – en el año 1981 y
desde el año 1997 ha pasado por el desarrollo de versiones cada 2 o 3 años en el siguiente
orden:
N4 - 1997
N5 - 2000
N6 - 2002
NVivo 2-2002
NVivo 7-2006
NVivo 8-2008
NVivo 9-2010
NVivo 10-2012
NVivo para Mac Beta – 2014
Ha sido por toda esta trayectoria y experiencia que según los últimos datos de su
desarrollador QSR International, NVivo se ha posicionado internacionalmente como el
software predilecto para científicos, académicos y estudiantes en el campo de la
investigación cualitativa al contar con 1,5 millones de usuarios en la actualidad.
Es por estos precedentes que la finalidad de este manual es ilustrar de manera detallada las
funciones ofrecidas en cada uno de los módulos del programa, en las versiones 9 y 10, para
poderlo utilizar de manera eficiente y mejorar nuestras herramientas de análisis
optimizando tiempo y garantizando la validez y la confiabilidad de las investigaciones que
desarrollemos.
3. Palabras Claves
Nodos: Los nodos son una de las principales herramientas del software ya que nos
permiten enlazar los materiales que consideremos pertinentes y poder encontrarlos
posteriormente en un lugar determinado, permitiendo así, buscar patrones y establecer
un orden a nuestros archivos e ideas que estemos analizando. Podemos organizarlos
por temas, personas, empresas y demás categorías que consideremos.
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NVivo Versión 9 & 10
Memos: Llamamos memo a aquella sección del programa que nos permite hacer
recapitulaciones de ideas nuestras que guarden algún tipo de relación con un tópico del
proyecto a desarrollar, es decir, son agrupaciones de nodos a las que nombramos o
destacamos con ideas o pensamientos que consideramos más generales y que nos
ayudan a relacionar múltiples nodos.
Clasificaciones: Nos referiremos con este término a las agrupaciones con información
descriptiva que realicemos sobre recursos y nodos.
Colecciones: Indican las vistas o conjunto de elementos del proyecto que se almacenan
en otra parte de este.
Extractos: Al igual que los informes, un extracto es una herramienta con la cual
podemos obtener reportes de nuestro proyecto, sin embargo, un extracto permite
seleccionar información de carácter más particular y no tan general como la que nos
presenta un informe.
Modelos: Señalan las diferentes formas y conectores de las que disponemos para poder
explorar y presentar los datos que deseamos.
4. Manual NVivo
Se debe tener en cuenta que este documento se basa en la interfaz gráfica de NVivo 9 y
NVivo 10 para Windows, sin embargo, la mayoría de funciones descritas se pueden
encontrar en NVivo 8 para Windows y NVivo 9 y 10 para Mac. Cabe recalcar que algunas
de las herramientas trabajadas a continuación son las últimas novedades exclusivas que
tiene NVivo en su versión 10 siendo la más destacable N-Capture.
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NVivo Versión 9 & 10
Las siguientes tablas muestran los requisitos mínimos y recomendados para una óptima
instalación y uso de NVivo, dentro de éstas se hará énfasis en NVivo 10; no obstante, con
estos mismos requerimientos podrá instalar las versiones anteriores.
Para Windows:
Para Mac:
Procesador Intel Core 2 Duo, Core i3, Core i5, Core i7 o Xeon.
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NVivo Versión 9 & 10
Es importante que cuente con los permisos de administración del computador en el cual
desee realizar la instalación.
Nota:
Sí no cuenta con el DVD de NVivo puede adquirir el software descargando
directamente de la página web http://www.qsrinternational.com/other-
languages_spanish.aspx, dentro de la página puede encontrar las opciones de compra de
NVivo o también puede descargar una versión de prueba de 30 días.
Es pertinente aclarar que la versión de prueba descargar el software completo, al vencer
el termino de prueba solo deberá ingresar la clave que le asignaron al hacer compra del
producto.
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NVivo Versión 9 & 10
puede ubicar en el correo electrónico recibido de QSR; recuerde que también posee la
opción de usar NVivo en versión de prueba por 30 días y luego activar el producto.
• Confirme la ubicación de los iconos del programa y seleccionar los iconos que desea
incluir en el escritorio.
4. Haga clic en Finalizar. Para iniciar NVivo, haga doble clic en el icono QSR NVivo
10 en su escritorio. (QRS, 2014)
4.3. Interfaz.
Este manual trabajará NVivo en idioma español. La interfaz de este software cuenta con 6
partes:
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NVivo Versión 9 & 10
A
C
D
E
F
B
Barra de Módulos (A), en esta barra aparecerán todos los módulos disponibles de
NVivo, en los que se encuentran: Archivo, Inicio, Crear, Datos Externos (Importar
y Exportar), Analizar, Consultar (Query), Diseño y Ver (Vista).
Barra de Código Rápido (B), esta barra es utilizada para realizar codificación
rápida. (Ver 4.14. Diseño
Desde el módulo diseño, NVivo nos da la posibilidad de editar el diseño de las
bases de datos o matrices que pretenda trabajar en su proyecto. Sin embargo, las
posibilidades de edición que nos trae el módulo dependen de las características de
las matrices y por lo tanto no todas las opciones estarán habilitadas para modificar
la matriz.
A continuación, mostraremos las posibilidades de edición y diseño que estarán habilitadas
para trabajar con una base de datos de formato .xls; una de las más usadas para trabajar en
este software debido al formato genérico de Excel y en muchos otros programas.
Para habilitar las opciones del módulo Diseño, importe una base de datos en formato .xls tal
como se ha señalado en la descripción del módulo Datos externos.
Una vez tenga importada su matriz y se encuentre en su proyecto como recurso, proceda a
abrirla y le aparecerá algo similar a la siguiente imagen:
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NVivo Versión 9 & 10
De igual forma, la imagen de abajo muestra cómo se visualizaría una base de datos
importada cuyo formato sea .xls
En las siguientes secciones, le indicaremos como realizar las modificaciones más notables y
las que generalmente podrá usar para el diseño y la modificación de una base de datos.
En el conjunto de herramientas Filas & Columnas podrá hacer uso de las siguientes
opciones:
1. Mover columna a la izquierda
2. Mover columna a la derecha
Las dos opciones anteriores, son realmente fácilmente aplicables. Para ello posiciónese en
su base de datos y marque dos columnas, o las que desee, tal como se ve en la siguiente
imagen.
Una vez hecho lo anterior, las opciones se le habilitarán y usted podrá usarlas a su
conveniencia tal y como le parezcan pertinentes.
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NVivo Versión 9 & 10
3. Tamaño de la columna
4. Cambiar nombre de la columna
Ahora, para habilitar las opciones de tamaño y nombre de una columna específica, usted
deberá marcar una columna tal y como puede observar en la imagen ubicada en la parte
inferior.
Una vez hecho lo anterior, las opciones quedarán habilitadas y podrá hacer uso de ellas.
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NVivo Versión 9 & 10
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NVivo Versión 9 & 10
4.14.2. Herramientas
En la sección de herramientas Ordenar & Filtro usar podrá hacer uso de estas herramientas
de la siguiente forma:
1. Ordenar por:
Con esta opción, usted podrá aplicar criterios de organización a sus datos en la matriz de
trabajo. Para ello, seleccione la opción Personalizar y surgirá el cuadro que visualizará a la
derecha con el nombre de “Ordenar conjunto de datos”.
Entre las opciones que podrá modificar en este cuadro de diálogo están:
a. Seleccionar la columna que dese ordenar y paso seguido, indicar si este criterio
se aplicará de formas Ascendente o Descendente.
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NVivo Versión 9 & 10
2. Filtro:
Con la opción de Filtro, usted podrá establecer filtros a las columnas o filas y de igual
forma, eliminarlos si así lo desea.
Una vez seleccione la opción de filtro, le emergerá el cuadro de diálogo ubicado en la
derecha y, desde allí, establecer los criterios del filtro.
Una vez haya establecido los criterios del filtro, por favor seleccione la casilla aceptar y de
forma inmediata el filtro quedará aplicado en su base de datos.
4.14.4. Mostrar/Ocultar
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NVivo Versión 9 & 10
Para que estén habilitadas las opciones anteriores, usted deberá seleccionar la columna
sobre la cual va a aplicar la opción y con ello podrá hacer uso de cualquiera de las
herramientas a disposición: ocultar, mostrar y mostrar todas las columnas.
4.14.5.Página
En esta sección usted podrá Configurar la página de su lista de datos, en cualquiera de los
formatos que se le presenten y de esta manera determinará el formato en el que imprimirá
su lista de datos.
La opción que se enmarca en la imagen anterior es con la cual podrá configurar el formato
que desee para el recurso, o en este caso la matriz que está trabajando en su proyecto. Una
vez la seleccione le aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
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NVivo Versión 9 & 10
4.4. Vista.
Espacio de Trabajo
Ventana
Vista de lista
Códigos
Enlaces
Vista Detallada
Referencia
Visualización
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NVivo Versión 9 & 10
El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla
flotante, se enmarcará en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.
Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas
emergentes, las cuales se les puede editar el tamaño. Esta función es útil para
cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La función inversa es
-Anclar Todos-.
Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos,
dejando visible únicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegación-.
4.4.2. Ventana.
Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es
decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo –Ventana- se
muestran en la siguiente imagen:
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NVivo Versión 9 & 10
-Favoritos- es una función especial para PDF que permite visualizar el índice de
navegación del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral
hacia la izquierda de la ventana del documento.
-Cerrar- es una opción que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.
-Zoom- es una función exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imágenes
que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic
sobre la función nos aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar el zoom que le
quiere aplicar al recurso, también existe una serie de combinaciones de teclas para
usar esta función.
Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic,
desplegará un menú como el que se muestra en la siguiente figura:
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NVivo Versión 9 & 10
Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en
la vista de lista, aquí puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos
(tamaño, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del
recurso, puede elegir entre una miniatura pequeña, mediana o grande. Estas
funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello
seleccionar el módulo –Recursos- en la -Vista de navegación-
El siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas únicamente en la Vista de lista de
nodos, para ello ir al módulo –Nodos – en la –Vista de navegación-.
Las opciones –Expandir todos los elementos- y –Contraer todos los elementos-
permite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de
los elementos, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se
está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique –
Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea
aplicar.
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NVivo Versión 9 & 10
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NVivo Versión 9 & 10
4.4.4. Codificación.
Bandas de codificación
Las bandas de codificación son unas barras de colores que visualizan las codificaciones
realizadas en un recurso. Dependiendo del tipo de recurso estas barras se mostrarán de
forma horizontal (audios, videos) o vertical (otros recursos).
Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ninguna banda.
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NVivo Versión 9 & 10
Nodos con codificación reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7
codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el número por defecto es 7 sin
embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
Codificación de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de
absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.
Nodos con más codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras
en el recurso, las 7 codificaciones más utilizadas, el número por defecto es 7 sin
embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
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NVivo Versión 9 & 10
Resaltar
Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver
sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos
manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegará un menú donde se
visualizan las herramientas contenidas.
Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ningún resaltado.
Codificación para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado
absolutamente todo el texto codificado en el recurso.
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
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NVivo Versión 9 & 10
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
4.4.5. Vínculos.
Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de
las herramientas según la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vínculos ver
también, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vínculos ver
también- y –Vista de relaciones- respectivamente.
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NVivo Versión 9 & 10
Este grupo es una parte especial del módulo –Vista- debido a que posee herramientas
propias de un módulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de
nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificación-, - Informe -.
Informe
Esta opción permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un
submenú con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones
permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para
ello debe marcar o desmarcar las opciones.
4.4.7. Referencia.
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NVivo Versión 9 & 10
Este grupo permite navegar de forma rápida en un recurso a través de todo su texto en
búsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier
parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada
NVivo lo llevará a visualizar y seleccionara la codificación anterior o posterior a donde se
encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).
4.4.8. Visualización.
Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificación, posee dos
herramientas: -Automático- y - Colores del elemento-; la primera función representa las
bandas de codificación con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en
cambio la segunda función asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado
por el usuario previamente).
Barra de Búsqueda (C), esta barra es útil para realizar búsquedas de recursos,
nodos o memos.
Vista de Lista (D), en esta parte de la interfaz permite visualizar en forma de lista
los recursos, nodos, memos, informes, colecciones, consultas.
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NVivo Versión 9 & 10
Vista de Navegación (E), en esta sección de NVivo permite acceder de forma fácil
a los elementos de trabajo del proyecto, se puede visualizar las carpetas y
subcarpetas. (Ver 4.6. Vista de navegación.)
Para mayor información de cada una de estas partes de la interfaz puede remitirse a las
secciones correspondientes. En cada apartado se explicará su función, herramientas, y/o
aplicaciones.
Cinta Superior, la cinta superior además de visualizar el título del proyecto, consta de
los 3 iconos principales de una ventana de Windows que son minimizar, minimizar o
maximizar tamaño de ventana, y cerrar; también posee la opción de incluir iconos de
acceso directo de las funciones del módulo archivo: Guardar, Editar, Deshacer, Nuevo
proyecto, Abrir, Imprimir y Vista preliminar.
Al final de estos iconos, aparece una flecha donde podrá marcar o desmarcar los iconos
que quiera que se visualicen, incluir algún otro acceso directo de otro modulo o
modificar la posición de los iconos, para ello de clic en Más comandos, emergerá una
ventana donde podrá seleccionar los iconos de las funciones que quiere que aparezcan
como acceso directo, luego de clic en el botón agregar, si desea eliminar algún icono,
ubique el icono a borrar y de clic en el botón eliminar. Si quiere modificar la posición
de algún icono de clic en los botones de arriba o abajo, para colocar antes o después de
otro icono respectivamente.
A B C D E F G
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NVivo Versión 9 & 10
Vista de carpetas (A). En esta vista podrá observar las carpetas y las subcarpetas
pertenecientes a cada módulo, estas carpetas varían dependiendo del botón
seleccionado.
Para crear una subcarpeta seleccione la carpeta donde quiere crear una nueva, de
clic derecho en ella, opte por Carpeta nueva, presione la combinación de teclas
CTRL + Shift + N o en el módulo Crear, en el grupo Colecciones de clic en
Carpeta. Al usar cualquiera de estas 3 formas emergerá una ventana donde le
solicitará el nombre de la nueva carpeta y si gusta podrá escribir una descripción
para esta.
Botones de módulos (B). Estos botones son los accesos directos usados para
navegar entre los diferentes elementos de un proyecto. La vista de navegación
cuenta con 8 botones de módulos:
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NVivo Versión 9 & 10
Carpetas, este botón es utilizado cuando se quiere visualizar todas las carpetas
y subcarpetas que contiene el proyecto trabajado.
Cinta de personalización (C). Esta cinta posee una flecha que despliega un
submenú, donde aparecerán funciones encargadas de personalizar la vista de
navegación y una vista en miniatura de los botones que no se quieren visualizar en
el panel de botones principal. Las funciones que se encuentran en este submenú son:
Mostrar menos botones. Al usar esta función desaparecerá el último botón que
se encuentra en el panel principal de botones y se colocará un a vista en
miniatura en la cinta de personalización.
Opciones del panel de navegación. Al usar esta función emergerá una ventana
donde listara los botones, en este cuadro podrá deseleccionar o seleccionar los
botones que quiera que aparezcan (en este caso no se generara una vista
miniatura, si no desaparecerá el botón). También puede modificar la posición de
los botones ya sea colocar encima o debajo de algún otro botón.
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NVivo Versión 9 & 10
Al escribir el título se guardará por defecto el proyecto con este nombre en la ubicación de
Mis Documentos. Si desea cambiar el destino o el nombre, de clic en el botón Examinar y
aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar la nueva ruta de destino o el nombre con el
cual quiere guardar el proyecto.
De clic en Aceptar y el archivo se guardará por defecto con la extensión .nvp; ya con esto,
puede proceder a trabajar dentro de su proyecto.
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4.9. Imprimir.
NVivo permite imprimir los elementos como documentos, imágenes, transcripciones, nodos,
memos, informes y extractos. Para hacer uso de esta función diríjase al módulo Archivo, al dar
clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Imprimir, también puede usar el
icono en miniatura de Imprimir ubicado en la cinta superior o presione la combinación de
teclas CTRL+ P.
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NVivo Versión 9 & 10
Si desea visualizar como imprimirá los elementos, puede usar la función Imprimir vista
preliminar.
Esta herramienta es útil para tener una vista previa a la impresión para visualizar
como quedarán las inclusiones que se definirán a la hora de imprimir, para acceder a esta
función seleccione el elemento que desea imprimir, luego diríjase al módulo Archivo, al dar
clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Imprimir vista preliminar,
también puede usar el icono en miniatura de Imprimir vista preliminar ubicado en la cinta
superior.
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NVivo Versión 9 & 10
4.11. Importar.
Para importar recursos utilice las opciones en el módulo Datos externos. Esta sección
explica cómo importar los diferentes recursos que NVivo permite, tales como: documentos
de texto, documentos PDF, hojas de cálculo, bases de datos, archivos de audio y video; al
final puede encontrar una sección especial para importar recursos de internet con el
complemento N-Capture.
Es necesario que revise las extensiones permitidas para importar y en dado caso realizar
conversión de archivos o en su defecto, guardar en PDF si es posible; como es el caso de
las presentaciones de PowerPoint.
Los documentos de Word, los archivos de texto enriquecido y los archivos de texto
se importan como recursos de documento. Tenga en cuenta que sólo se podrán importar
aparte de los documentos PDF, documentos con extensiones: .doc, .docx, .rtf o .txt.
También puede crear recursos de documentos directamente en NVivo.
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NVivo Versión 9 & 10
6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic
en Aceptar.
4.11.1.1. Extras.
Los documentos importados o PDF aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún
recurso de estos haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú
desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas:
CTRL + Shift + O.
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Los archivos PDF tienen la opción de seleccionar el texto o una región del archivo;
para escoger su preferencia remítase al menú desplegable en la opción modo de
selección encontrará las opciones para esto.
Los documentos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el documento,
le aparecerá una barra amarilla en la cabecera de este con el texto: Clic para editar,
realice esta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo
clic sobre el documento ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es
significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectarán el
documento original.
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NVivo Versión 9 & 10
4. Al hacer clic en siguiente visualizará una tabla con los datos importados y las hojas
que posee el libro importado, seleccione la hoja que quiere y verifique que los datos
sean los correctos, si lo son, de clic en siguiente, de lo contario de clic en atrás y
seleccione otro archivo.
7. Por último, en la página siguiente podrá modificar el nombre del archivo importado,
y dar una descripción de este. Haga clic en finalizar y se importará el archivo.
8. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic
en Aceptar. El documento importado o PDF aparece en Vista de lista y puede
proceder con un doble clic para abrirlo.
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NVivo Versión 9 & 10
Tal vez una de las opciones más complejas y ventajosas que nos ofrece NVivo es la
posibilidad de conectarse a una base de datos desde OBDC (Open DataBase Connectivity).
Para acceder a esta, por favor siga los siguientes pasos, sugerido en la Ayuda que nos
presenta la plataforma NVivo:
1. Posiciónese en la carpeta de Elementos internos y elija la carpeta en la cual
quedarán las modificaciones que realice a la base de datos sobre la cual va a trabajar
desde el servidor correspondiente.
2. Vaya al módulo Datos externo y ubique el ícono con el nombre Conjunto de datos
enmarcado a continuación.
3. Una vez haya hecho click en Conjunto de datos le aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo, en el cual usted podrá:
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NVivo Versión 9 & 10
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NVivo Versión 9 & 10
Una vez completados los pasos siguientes, podrá dar click en Aceptar y no será necesario
desplazarse por las pestañas: “Avanzadas” y “Todas”.
5. Ahora, tendrá que seleccionar la tabla o vista que va a importar desde el servidor al
cual ha tenido acceso desde NVivo.
6. De igual forma, en este punto podrá elegir los campos que contienen los valores que
piensa codificar y los campos que describen los datos, es decir, los campos que los
clasifican, si no selecciona estos campos, tenga en cuenta que no se importarán.
7. Otro punto a favor es que usted podrá modificar el nombre de las columnas que hay
en su tabla
8. Finalmente, usted podrá ver mediante la opción Vista Previa, la forma en la cual se
importarán sus datos y cómo quedarán los campos y se organizará la información
que luego usted analizará en NVivo.
Posteriormente, usted tendrá que asignar, como cualquier otro recurso importado, un
nombre y una breve descripción del conjunto de datos que se dispone a importar a la
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NVivo Versión 9 & 10
plataforma. Una vez hecho lo anterior, usted podrá iniciar los procedimientos de análisis
que considere pertinentes para el conjunto de datos que ha traído a su proyecto.
Respecto a este procedimiento, pese a poseer algunas ventajas con respecto a la capacidad
de la información con la cual podremos trabajar, conectándonos directamente desde una
base de datos alojada en un servidor de diverso tipo. Algunas recomendaciones de personas
idóneas en el tema, nos sugieren que es más conveniente para evitar dificultades al
momento de conectarnos al servidor, descargar en un formato .xls el conjunto de datos que
queramos trabajar en NVivo. Hecho lo anterior, podremos desde el módulo Datos externos
en la opción “Conjunto de datos”, traer a nuestro proyecto la matriz con la que va a trabajar
y en un formato mucho más asequible y maniobrable como un formato .xls.
Para importar los elementos anteriormente señalados realice los siguientes pasos:
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NVivo Versión 9 & 10
6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic
en Aceptar.
4.11.4.1. Extras.
Los Audios, Videos e Imágenes aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún
recurso haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú
desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas:
CTRL + Shift + O.
Las Imágenes importadas se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo;
aparecerá una barra amarilla en la cabecera de éste con el texto Clic para editar, realice
ésta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic
sobre el documento ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es
significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el archivo
original.
La edición que se le puede hacer a las imágenes son: rotación 90° hacia la derecha o
hacia la izquierda, reducir el tamaño o ajustar brillo y contraste.
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NVivo Versión 9 & 10
4.11.5. Memos.
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NVivo Versión 9 & 10
6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic
en Aceptar.
4.11.5.1. Extras.
Los memos aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún recurso de estos
haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú desplegable,
puede seleccionar: abrir memo o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.
Los memos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo, aparecerá
una barra amarilla en la cabecera de este con el texto Clic para editar, realice esta
acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic sobre
el memo ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es significativo
resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el documento original.
NVivo posee la opción de importar recursos desde otros medios, para importar estos
archivos diríjase al módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros
Recursos, se desplegará un menú donde podrá seleccionar su opción.
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NVivo Versión 9 & 10
a. Desde NCapture
b. Desde EndNote
c. Desde Mendeley
d. Desde RefWorks
e. Desde Zotero
f. Desde Evernote
g. Desde OneNote
h. Desde SurveyMonkey
4.11.6.1. NCapture.
NCapture es una extensión web que se instala en Google Chrome, o en Internet Explorer,
para su correcto funcionamiento es recomendable tener las versiones 21 u 8
respectivamente. La herramienta colocará un icono en la barra de exploración del
navegador.
Para poder hacer uso de la herramienta se debe capturar el archivo primero en el navegador
de Internet para luego en la interfaz de NVivo poder importarlo. Basta con dar clic en el
icono de NCapture y seguir las indicaciones que se presentaran más adelante según la
fuente que se quiera capturar.
3
http://www.qsrinternational.com/products_nvivo_add-ons.aspx
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NVivo Versión 9 & 10
Este complemento permite obtener rápida y fácilmente contenido de páginas web. Las
siguientes son las posibles fuentes que se pueden capturar:
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NVivo Versión 9 & 10
Se podrá visualizar dos iconos: Pagina Web como PDF y Articulo PDF, seleccione según el
tipo de recurso que quiera capturar. Por defecto se define el nombre o el título de la página
como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar; adicionalmente se puede
colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.
4.11.6.1.2. Facebook.
NCapture permite capturar las publicaciones del muro de alguna página o persona con
sus respectivos comentarios; estos datos los guardara como en forma de tabla. También
puede importar como un PDF la página a capturar. Por defecto se define el nombre de la
página o persona como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar;
adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.
4.11.6.1.3. Twitter.
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NVivo Versión 9 & 10
4.11.6.1.4. Linkedin.
Los datos que se pueden capturar en Linkedin son las publicaciones y comentarios de
grupos, éstos se guardan en una tabla de datos, de igual forma se puede guardar como una
página PDF, las demás aplicaciones de Linkedin como empleos, perfiles o búsquedas se
pueden guardar como una página web normal. Por defecto se define el nombre del grupo
como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar. Adicionalmente se puede
colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.
4.11.6.1.5. YouTube.
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NVivo Versión 9 & 10
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NVivo Versión 9 & 10
Si desea excluir contenido, le aparecerá el botón: Opciones del cual emergerá una
nueva ventana, en esta podrá seleccionar que elementos quiere excluir; cabe recalcar
que todos los recursos se importarán a excepción de los marcados y las opciones
que podrá seleccionar se ven en la siguiente figura:
Si desea excluir contenido, le aparecerá el botón: Opciones del cual emergerá una
nueva ventana (este botón estará deshabilitado si no ha seleccionado el proyecto a
importar aún), en esta podrá seleccionar que elementos quiere incluir; las opciones
que podrá seleccionar se ven en la siguiente figura:
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NVivo Versión 9 & 10
Es posible que el proyecto a importar haya sido trabajado por varias personas, NVivo da la
posibilidad de filtrar los elementos de este proyecto según haya sido creado, modificado por
una persona en especial, no obstante, por defecto no se hace filtración alguna.
4.12. Crear.
El módulo crear nos da la posibilidad de crear: Documentos, Memos, Audios, Videos,
Nodos, Relaciones, Carpetas, Clasificaciones de recursos, Clasificaciones de nodos.
Además, hay que tener en cuenta que la segmentación del módulo Crear nos presenta de
forma organizada los diferentes recurso y herramientas de las cuales podemos hacer uso en
nuestro proyecto.
Las secciones que encontraremos del módulo Crear son las siguientes:
- Recursos
- Nodos
- Elementos
- Colecciones
- Clasificaciones
A continuación, iniciaremos por describir los elementos que podremos encontrar en la
sección de herramientas Recursos:
Para generar un documento desde el módulo Crear en NVivo 10 siga los siguientes pasos:
1. Desde el módulo Crear de click en la opción Document, no sin antes haber ubicado
la carpeta en la cual quiere que se aloje el recurso.
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NVivo Versión 9 & 10
2. Una vez hecho esto, le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en donde usted
podrá:
Además, luego de darle las características generales al documento que creará en NVivo, en
la siguiente pestaña del recuadro podrá, si así lo considera, asignarle atributos con los
cuales esté trabajando en su proyecto o clasificarlo de acuerdo a las categorizaciones que
esté haciendo en su investigación.
Completado lo anterior proceda a dar click en OK y habrá creado un documento.
Como consideración final, tenga presente que, a los documentos creados internamente
dentro de su proyecto, no les podrá dar uso individual como a un documento de Word
(.doc) normal, ya que su proyecto se guardará conjuntamente con todos los archivos que
esté trabajando en el proyecto.
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NVivo Versión 9 & 10
Esta herramienta que nos ofrece NVivo, nos da la posibilidad de anclar a nuestro proyecto un
recurso de diverso formato e incluso una url de alguna página web en especial que consideremos
guarde relación con nuestro proyecto.
Los pasos para desarrollar óptimamente este proceso son los siguientes:
1. Desde el módulo Crear encontrará el ícono de Elemento Externo como se muestra a
continuación:
2. Una vez haya hecho click en el ícono le aparecerá un cuadro de diálogo en el cual usted
podrá otorgarle las siguientes características al recurso que desea vincular a su proyecto:
Paso seguido, en la siguiente pestaña denominada Elemento externo usted deberá indicar:
1. El tipo de archivo que vinculará a su proyecto, entre las cuales deberá seleccionar alguna de
estas: Vínculo al archivo, Vínculo Web y otros.
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NVivo Versión 9 & 10
a. Si elige la opción Vínculo al archivo; una vez haya dado click en examinar tendrá
que buscar el archivo en su ordenador. Tenga en cuenta que podrá vincular archivos
de formatos PDF, .doc, .xls
b. Si, por el contrario, selecciona Vínculo web, usted deberá pegar la Url de la página
web que desee vincular al proyecto.
3. También podrá, si así lo quiere, darle una descripción al archivo para referenciar el tema de
del cual trata el nuevo recurso.
4. En la sección de Contenido usted podrá señalar la característica del recurso que está a punto
de vincular a su proyecto. Es decir, si es: audio, documento impreso, imagen, video o
documento impreso.
5. Una vez completado el punto anterior, de acuerdo a la particularidad del recurso que vaya a
vincular, en el campo de Unidad podrá señalar si, para el caso de “Documento impreso” si
es un capítulo, oración, página, párrafo, sección o verso. Por el contrario, si su recurso
externo es un audio, tendrá las opciones de: contador, minuto o segundo.
6. Por último, usted tiene la opción de señalar el inicio y fin del alcance del recurso externo.
Luego, en la última pestaña del cuadro de diálogo (Valores del atributo) usted podrá atribuirle la
clasificación pertinente al recurso y luego otorgarle los atributos que considere adecuados para
relacionarlos con su proyecto.
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NVivo Versión 9 & 10
Concluidos los pasos anteriores, seleccione Aceptar y habrá vinculado el recurso al proyecto. Un
dato a tener en consideración es que la vinculación de un elemento externo a partir de este proceso,
no nos dará la posibilidad de trabajarlo directamente desde NVivo, ya que el anclaje que hacemos,
nos creará un documento sobre el cual podremos escribir un resumen o informe acerca del archivo
que estamos vinculando.
Si lo que queremos es importar un recurso externo para directamente trabajarlo desde el software,
tendremos que remitirnos a módulo Datos Externos y así el recurso quedará ubicado en la carpeta
Internals y desde esta ubicación usted podrá abrir el recurso directamente y trabajarlo.
Ahora, al dar click en el recurso externo que acaba de vincular (ubicado en la carpeta Externals),
como ya se ha mencionado, podrá hacer anotaciones acerca del recurso. Si lo que quiere es tener
acceso al recurso, ubíquese dentro del documento y de click derecho, allí visualizará la opción Abrir
archivo externo. Además, podrá Exportar las anotaciones que haya realizado del elemento externo,
imprimirlas, cambiar las propiedades del recurso e incluso vincularlas o codificarlas en memos o
nodos respectivamente. Si no ha creado hasta el momento ningún nodo podrá dar click en
codificación in Vivo o a partir de la combinación de comandos: CTRL + F8.
Además, si el recurso que vinculó al proyecto se ubica en su ordenador, tendrá que tener en cuenta
que, para tener acceso en otro equipo a este recurso, deberá copiarlo de manera independiente, ya
que no quedará guardado en el archivo .nvp del proyecto. Asimismo, si el recurso que vinculó es
una página web, si desea acceder a ella en alguna instancia de su investigación tendrá que tener una
conexión de internet para poder visualizar el recurso.
Para la creación de un memo en NVivo 10 basta con seguir los siguientes pasos:
1. Ubique el módulo crear y seleccione el ícono de memo enmarcado a continuación en la
siguiente imagen:
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NVivo Versión 9 & 10
Completado lo anterior proceda a dar click en OK y habrá creado un memo, al cual luego
podrá dar uso a partir de las opciones y diferentes procesos que se han explicado en el
desarrollo del presente manual.
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NVivo Versión 9 & 10
El software NVivo 10 posee múltiples herramientas para poder trabajar con recursos
audiovisuales, es así como a partir del módulo Crear usted podrá generar un recurso de
audio en la carpeta del proyecto que haya creado para alojar la grabación. Luego, una vez
creado el recurso usted podrá importar un archivo de audio que se encuentre en su
ordenador y a partir de allí empezar a trabajar con todas las herramientas que le ofrece
NVivo para el análisis de archivos de este tipo.
El proceso para crear un archivo de audio en la forma en que nos propone el software es el
siguiente:
1. Desde el módulo Crear seleccione el ícono de audio tal y como se muestra en la
siguiente imagen:
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NVivo Versión 9 & 10
Una vez completado esto podrá dar click en aceptar y habrá creado el recurso con sus
descriptores y características principales.
Una creado el recurso dentro de su proyecto, selecciónelo y visualizará una imagen como la
siguiente:
En este punto podrá darse cuenta que como tal no ha creado un archivo de audio en su
proyecto, lo que ha creado es la etiqueta o el espacio sobre el cual podrá posteriormente
importar un archivo de audio desde su equipo a el proyecto.
Los pasos para importar el archivo de audio sobre o en el recurso que acaba de crear es el
siguiente:
1. En Vista de lista, usted podrá visualizar el recurso de audio que acaba de crear.
2. Posiciónese sobre él y haga click derecho. Hecho lo anterior, visualizará el siguiente
menú desplegable:
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NVivo Versión 9 & 10
3. En este menú encontrará una opción con el nombre: Importar contenido de medio.
Por favor selecciónela. Completado lo anterior, inmediatamente emergerá el cuadro
de diálogo con el nombre: Abrir archivo de medios, en el cual usted deberá ubicar el
archivo de audio que desee importar al proyecto. Una vez lo haya ubicado,
selecciónelo y haga click sobre el botón abrir.
Terminados estos pasos usted habrá cargado exitosamente el archivo de audio dentro del
recurso que ya había creado previamente. Es en este momento en el que usted podrá
empezar a trabajar en NVivo con el archivo de audio. La plataforma le ofrece opciones
diversas como: reproducción, detención, disminución, aceleración y por supuesto la más
destacada y con la cual se articulan las anteriores, es la posibilidad de realizar
transcripciones sobre la misma interfaz de una forma rápida y sencilla.
Una visualización del nuevo módulo (Medios) de herramientas que le permitirán realizar la
transcripción de su archivo de audio para posteriormente realizar codificaciones y
clasificaciones es el siguiente:
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NVivo Versión 9 & 10
Asimismo, desde el módulo Crear usted podrá generar un recurso de video sobre el cual
posteriormente podrá importar un video que esté alojado en su equipo y así de forma
similar que con un archivo de solo audio.
Los pasos para hacer uso a esta herramienta son los siguientes:
1. Ubicado desde el módulo crear seleccione el ícono que se le enmarca a
continuación:
2. Una vez lo seleccione le aparecerá el siguiente recuadro sobre el cual usted podrá
otorgarle las siguientes características al recurso:
a. Nombre con el que identificará el video.
b. Una descripción de lo que se encontrará en el mismo si así lo desea.
c. Asignarle el color que considere conveniente si está trabajando con
categorizaciones y colores referentes a temas particulares.
d. Asimismo, la ubicación en la que quede el recurso, estará determinada por la
carpeta sobre la cual haya estado posicionado al momento de seleccionar
herramienta de creación de video.
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NVivo Versión 9 & 10
Luego de haber llenado los campos de la pestaña General, podrá seguir a la siguiente
(Valores del atributo), en donde usted podrá atribuirle al video cierta clasificación de
acuerdo a los atributos que haya establecido en su investigación.
Al haber completado el proceso anterior, usted podrá encontrar el recurso en la carpeta
correspondiente y abrirlo dándole doble click. A continuación, emergerá en Vista de
recursos una imagen como la siguiente:
Del mismo modo que en la creación de audio, la herramienta Crear video no se refiere
específicamente a la creación de un medio audiovisual directamente desde NVivo, sino que
la finalidad de esta es el de crear el recurso, etiqueta o espacio dentro de su proyecto para
que luego sobre este, usted pueda importar un archivo de video desde su equipo y trabajarlo
en una sola interfaz con todos los demás recursos de su proyecto.
Por lo tanto, creado una vez el recurso de video, posiciónese sobre este en la vista de lista y
haciendo click derecho le aparecerá el siguiente menú desplegable:
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NVivo Versión 9 & 10
Abrir archivo de medios, es el cuadro en el cual usted podrá ubicar el video que quiera
importar a su proyecto. Selecciónelo y a continuación marque la casilla abrir.
Al haber concluido el procedimiento anterior, el video automáticamente se abrirá y ya
desde aquí usted podrá proceder a realizar la transcripción del mismo gracias a las
herramientas del módulo de Medios tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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NVivo Versión 9 & 10
Asimismo, otra de las buenas herramientas que nos ofrece NVivo en su versión número 10
es la de realizar una conexión entre Evernote y NVivo a fin de que, desde nuestro
dispositivo móvil, teniendo instalada la aplicación de Evernote en su Smartphone, pueda
posteriormente, a través desde el módulo de Datos externos en la opción: “Desde otros
recursos”, seleccionar Evernote y desde allí importar nuestro video tomado en campo a
nuestro proyecto para su correspondiente análisis.
Con NVivo 10 también podemos crear Matrices de Marco de Trabajo. Esta herramienta resulta ser
muy útil al momento de generar tablas y relaciones entre nodos y atributos en nuestra investigación.
Sobra decir que los nodos y atributos ya deben de haber sido creados previamente.
El proceso para crear una matriz de marco de trabajo es el siguiente:
2. Ubicado en el módulo Crear, seleccione la opción enmarcada en la imagen a continuación:
3. Una vez haya dado click en el ícono, emergerá el siguiente cuadro de diálogo en donde
usted podrá darle las siguientes características a su matriz:
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NVivo Versión 9 & 10
Una vez haya completado los campos de la primera pestaña, podrá seguir en la siguiente (Filas) en
la cual usted podrá:
d. Dando click en Seleccionar podrá indicar los nodos que finalmente se establecerán
como las filas de la matriz.
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NVivo Versión 9 & 10
En el cuadro de diálogo búsqueda avanzada usted tendrá la opción de indicar criterios de búsqueda
Intermedios y Avanzados.
Entre los intermedios podrá escoger búsquedas de nombre, de creación y de modificación del nodo
(si cuenta con esta información), entre otras.
En cuanto a los criterios avanzados, tendrá un cuadro de texto en el que podrá escribir los criterios
del nodo que quiere encontrar, así como la interacción que recuerde que haya establecido entre el
nodo y cualquier herramienta del proyecto.
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NVivo Versión 9 & 10
e. De igual forma, tendrá la opción de seleccionar los atributos a partir de los cuales
se ordenarán las filas, como muestra la siguiente imagen:
Posterior a indicar las filas con las que contará su matriz, usted encontrará la pestaña Columnas en
la cual tendrá la posibilidad de:
g. En el botón Seleccionar, indicar los nodos que se ubicarán como columnas en la
matriz.
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NVivo Versión 9 & 10
Tal como se muestra en la siguiente imagen, ubicar en las carpetas de su proyecto los nodos y
marcar los que desee vincular a la matriz.
Finalmente, usted podrá encontrar la opción de filtro al igual que en la pestaña filas y desde allí
realizar búsquedas avanzadas por criterios para así poder ubicar los nodos que quiere que estén en la
matriz.
Usted podrá exportar la matriz de campo de trabajo en un formato .xls que luego la tendrá
disponible para abrir desde Microsoft Excel. El procedimiento para esto consiste en ubicarse dando
click derecho sobre la matriz y allí visualizará la opción Exportar Matriz de marcos de trabajo.
Una vez exporte la matriz en un formato .xlsx, puede empezar a trabajar con esta de forma más
sencilla importándola directamente a NVivo 10 desde el módulo Datos Externos en el conjunto de
herramientas Importar, siguiendo el procedimiento aquí esbozado en el apartado correspondiente
del presente manual.
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NVivo Versión 9 & 10
2. Una vez hecho lo anterior, usted podrá visualizar el siguiente cuadro, en donde
podrá darle las características principales al nodo tales como:
a. Darle nombre.
b. Hacer una breve descripción de este si así lo desea.
c. Si el nombre le resulta algo complejo o largo puede identificarlo con un
Nickname.
d. En donde visualiza la jerarquía de su nodo, está no aparecerá completa, ya
que hasta ahora lo está creando y hasta el momento no lo ha vinculado con
otra serie de nodos y puede que no sea necesario.
e. Asignar un color de identificación al documento si así lo requiere.
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NVivo Versión 9 & 10
Una de las ventajas destacables de NVivo es que usted podrá establecer las relaciones que
hay entre los diferentes recursos trabajados en el proyecto, una vez usted haya categorizado
y nombrado mediante nodos lo que desea identificar en su investigación.
Par realizar una relación tenga en cuenta los siguientes pasos:
1. Sitúese en el módulo Crear y seleccione el ícono de relaciones presentado a
continuación:
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NVivo Versión 9 & 10
Completado lo anterior, usted podrá dar click en OK y habrá creado la Relación que se
puede visualizar como cualquier otro recurso en la sección de Vista de Recursos.
Para tener acceso rápido a las relaciones que haya establecido entre recursos, puede hacerlo
situándose en la sección inferior de la vista de Navegación y seleccionando Carpetas, se le
visualizarán todos los folders de su proyecto. Aquí encontrará la carpeta relaciones.
Selecciónela y en Vista de Lista podrá ver las relaciones que hay realizado. Si desea ver el
contenido de la relación, haga doble click y esta le aparecerá en Vista de Recursos.
Una de las formas para crear una carpeta en NVivo puede hacerse desde el módulo Crear. Para ello
siga as siguientes instrucciones:
1. Vaya al módulo Crear y sitúese en Elementos internos o alguna de las subcarpetas que haya
creado previamente y seleccione el ícono de Carpeta señalado a continuación:
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NVivo Versión 9 & 10
a. Nombre
b. Una breve descripción de lo que se encontrará en la carpeta si así lo desea.
La posibilidad que nos da NVivo en este aspecto, puede ser lo bastante ventajosa como ya lo
mencionamos, si nuestra investigación cuenta con una amplia cantidad de recursos. Además, esta
opción le permitirá realizar filtros de búsqueda complejos para ubicar de manera eficiente su
información.
Para realizar una búsqueda de carpetas en NVivo realice los siguientes pasos:
1. Situándose en el módulo Crear de click en el ícono Buscar Carpeta resaltado a
continuación:
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NVivo Versión 9 & 10
b. Si a la carpeta que busca le dio algún tipo de descripción, podrá así mismo poner en
la descripción algunas palabras que usted sabe que están en la descripción del
recurso a ubicar.
c. Si considera que con esto es suficiente de click en Encontrar Ahora.
No obstante, si estima que los filtros de búsqueda no fueron suficientes, puede dirigirse a la
siguiente pestaña: Criterios de Búsqueda en donde podrá aplicar filtros mucho más avanzados para
poder encontrar su folder.
Las opciones que encontrará en esta pestaña son las siguientes:
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NVivo Versión 9 & 10
También desde el módulo Crear puede realizar clasificaciones de los recursos que maneja
en su proyecto. Si desea realizar una clasificación de recursos realice los siguientes pasos:
1. Ubicado en el módulo Crear seleccione el ícono de Clasificación de Recursos
enmarcado a continuación:
2. Una vez seleccionado el ícono le aparecerá el siguiente recuadro, con el cual podrá
otorgarle las siguientes características a su clasificación:
3. Ahora, si no desea o no tiene idea de qué tipo de clasificación puede hacer de sus
recursos, NVivo le da la opción de seleccionar alguna de las clasificaciones
predeterminadas en su proyecto. Algunas de ellas son: Texto Antiguo, Obras de arte,
Material Audiovisual, entre otros.
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NVivo Versión 9 & 10
Desde el módulo Crear también podrá generar clasificaciones de Nodos. El procedimiento para
levar a cabo esto es el siguiente:
Desde este recuadro usted tendrá las siguientes opciones para darle a la clasificación
de sus nodos:
a. Nombre
b. Breve descripción si así lo desea.
Sin embargo, de la misma manera que en la clasificación de los recursos no sabe qué tipo
de clasificación establecer con los nodos, usted podrá usar las clasificaciones de nodos
predeterminados que le ofrece NVivo: Organización o Persona.
Finalmente, una vez definido esto, usted podrá dar click en OK y su clasificación habrá
quedado establecida.
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NVivo Versión 9 & 10
4.13. Analizar.
Codificaciones.
Descodificaciones.
Vínculos.
Anotaciones.
Matriz de Marcos de trabajo.
4.13.1. Codificación.
En este grupo de funciones está contenido las herramientas necesarias para vincular
recursos o fragmentos de estos con un nodo, ya sea creando uno nuevo o con alguno ya
existente.
Existen dos iconos que se repiten como lo son Nodo Nuevo y Nodos Existentes, estos
iconos están ubicados debajo de dos subgrupos llamados -Selección de codificación en- y -
Codificar recursos en-, depende del tipo de vinculación que se quiera hacer debe dar clic u
oprimir el conjunto de teclas específico.
Nuevo Nodo (Selección de codificación en), se utiliza cuando tiene algún fragmento
seleccionado de algún recurso específico, se puede acceder a ésta herramienta al dar clic
sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F3 o haciendo clic derecho
en la selección, diríjase a -Selección de código- y ubique Selección de Codificación
Nuevo Nodo.
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NVivo Versión 9 & 10
Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde
aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos
el fragmento seleccionado quedará vinculado a éste.
Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar
cual o cuales nodos desea vincular con el fragmento, basta con marcar la casilla de
verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo; NVivo da la posibilidad,
mediante un botón, seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla.
En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón
filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para
reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea
deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
Nuevo Nodo (Codificar recursos en), se utiliza cuando quiere vincular uno o varios
recursos completos a un nodo nuevo, se puede acceder a esta herramienta al dar clic
sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F6 o haciendo clic derecho
en el recurso o recursos seleccionados, diríjase a -Codificar Recurso en- y ubique
Codificar Recurso en Nuevo Nodo.
Nodos Existentes (Codificar recursos en), se utiliza igualmente cuando desea vincular
mediante un nodo, uno o varios recursos, se puede acceder a esta herramienta al dar clic
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NVivo Versión 9 & 10
Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde
aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos,
el o los recursos seleccionados quedarán vinculados a este.
Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar
cual o cuales nodos desea vincular con el recurso, basta con marcar la casilla de
verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad,
mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla.
En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón
filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para
reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea
deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el o los recursos
seleccionados quedarán vinculados.
Codificar en Vivo, es una función exclusiva para texto (inclusive para trascripciones),
se utiliza al seleccionar un texto, crear un nodo y el nombre de éste será el texto
seleccionado. Se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono,
presionando el conjunto de teclas: CTRL + F8 o haciendo clic derecho en la selección y
luego elegir Codificación en Vivo.
Codificaciones por rango, es una función que permite codificar de manera automática
rangos de párrafos; al dar clic en el icono emergerá una ventana donde podrá escoger
entre varias opciones dependiendo el recurso. Se puede usar esta función mediante el
icono o haciendo clic derecho en el recurso seleccionado, luego diríjase a Codificación
por Rango.
Para documentos: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre
codificar párrafos o todo el recurso, si selecciona todo el recurso simplemente
vinculara el recurso a uno o varios nodos que seleccione.
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NVivo Versión 9 & 10
rangos o párrafos, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 10-
15).
Para Imágenes: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre
codificar determinadas filas del registro, todo el registro o toda la imagen, si
selecciona toda la imagen simplemente vinculara el recurso a uno o varios nodos
que seleccione.
Para Videos o Audios: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre
codificar determinados periodos de tiempo, filas de trascripción, todo el contenido
de audio o video, o toda la transcripción.
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NVivo Versión 9 & 10
Personalizar, se utiliza para una extensión personalizada, al dar clic en esta opción
emergerá una ventana en la cual podrá seleccionar entre extender la codificación en
cierto número de palabras (este número puede ser modificable), extender un párrafo
circundante o extender a todo el texto.
Todo el recurso, se utiliza si quiere vincular todo el texto del recurso.
4.13.2. Descodificación.
Existen un icono que se repite: Nodos Existentes, este icono se encuentra ubicado debajo de
dos subgrupos llamados -Borrar la codificación de selección en- y -Borrar la codificación
de los recursos en-, dependiendo del tipo de vinculación que quiera hacer debe dar clic u
oprimir el conjunto de teclas específico.
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NVivo Versión 9 & 10
Hay una flecha al lado del icono, al presionar esta desplegara un menú donde
aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos
el fragmento seleccionado quedara desvinculado a este.
Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar
con cual o cuales nodos desea desvincular el fragmento, basta con marcar la casilla de
verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo; NVivo da la posibilidad,
mediante un botón, seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es válido
recalcar que solo estarán habilitados los nodos que tengan vinculación en el momento.
En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendiosos buscarlo, existe el
botón filtrar, al dar clic sobre el emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos
para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a desvincular. Si
desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón
filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para
reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a intersectar. Si desea
deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
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NVivo Versión 9 & 10
Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde
aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos,
el o los recursos seleccionados quedarán vinculados a este.
Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar
cual o cuales nodos desea desvincular con el recurso, basta con marcar la casilla de
verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad,
mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es válido
recalcar que solo estarán habilitados los nodos que tengan vinculación en el momento.
En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón
filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para
reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a desvincular. Si desea
deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el o los recursos
seleccionados quedarán desvinculados.
4.13.3. Vínculos.
Vinculo a memo.
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NVivo Versión 9 & 10
En caso que el número de memos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el
botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos
para reducir el número de memos y poder encontrar fácilmente el memo a vincular. Si
desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
Por último, de clic en aceptar y creara la vinculación del memo al recurso o fragmento
de texto. Es válido recalcar que un memo únicamente se puede vincular a un solo
recurso o fragmento de texto.
Abrir memo vinculado, esta función se utiliza para abrir el memo con el cual se tiene
un vínculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el fragmento de texto o
el recurso que tiene el memo vinculado que desea ver, posteriormente de clic en el
icono, presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + M o haga clic derecho en la
selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Abrir memo
vinculado-, inmediatamente abrirá en la vista de recurso el memo vinculado.
Abrir elemento vinculado, esta función se utiliza para abrir el recurso con el cual un
memo tiene un vínculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el memo
del cual desea abrir el recurso vinculado, posteriormente de clic en el icono o haga clic
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NVivo Versión 9 & 10
Al hacer uso de la función emergerá una ventana donde mostrara el nombre del
elemento a vincular, debe escoger a que elemento quiere vincular, dentro de las
opciones se encuentran: Elemento existente, Documento nuevo, audio nuevo, Video
nuevo, Elemento externo nuevo, Memo nuevo, Nodo nuevo, Relación nueva,
Conjunto nuevo, Nueva carpeta de búsqueda.
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NVivo Versión 9 & 10
En caso que el número de elementos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe
el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de elementos y poder encontrar fácilmente el elemento
a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro.
Editar vínculo Ver también, esta herramienta es utilizada para editar un vínculo
Ver también, para hacer uso de la función existen 5 opciones:
Haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen
que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo Ver también- e
indique –Editar Vínculo ver también-.
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NVivo Versión 9 & 10
Abrir elemento De, esta herramienta es utilizada para abrir el recurso donde se
localiza el fragmento de texto vinculado. Para hacer uso de la función remítase a
Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta
Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo, prosiga a
dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos o de clic derecho y ubique Abrir
elemento De. También en la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a
abrir, de clic derecho y ubique Abrir elemento De.
Haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen
que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo Ver también- e
indique –Eliminar vínculo Ver también-.
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NVivo Versión 9 & 10
Hipervínculo.
Hipervínculo nuevo, esta función se utiliza para crear un hipervínculo, para ello debe
seleccionar el fragmento de texto que desea vincular, de clic en el icono o haga clic
derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –
Hipervínculo nuevo-; emergerá un cuadro de dialogo donde deberá indicar la URL de la
página Web a vincular, en dado caso que desee realizar una vinculación a un archivo,
de clic en el botón Examinar y buque la locación del archivo, selecciónelo y de clic en
el botón abrir para retornar al cuadro anterior; si ya ha escrito o copiado la URL o a
indicado el archivo, de clic en el botón aceptar y la vinculación quedara hecha.
Podrá verificar la vinculación visualizando que el texto seleccionado se subrayará y se
tornará de color azul.
Editar hipervínculo, esta función se utiliza para editar un hipervínculo, para ello debe
seleccionar el hipervínculo, como se mencionó anteriormente, este se reconoce por ser
un texto subrayado de color azul, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección,
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NVivo Versión 9 & 10
Abrir hipervínculo, esta función se utiliza para abrir un hipervínculo, para ello debe
ubicar el hipervínculo, selecciónelo y de clic en el icono, haga clic derecho en la
selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –Abrir hipervínculo- o
presione la tecla CTRL y de clic encima del hipervínculo, después de utilizar cualquiera
de las anteriores opciones se abrirá bien sea su explorador de Internet con la página
Web o el archivo que vinculo.
Eliminar hipervínculo, esta función se utiliza para eliminar un hipervínculo, para ello
debe ubicar el hipervínculo, selecciónelo y de clic en el icono o haga clic derecho en la
selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique -Eliminar
hipervínculo-, emergerá un cuadro de dialogo solicitando confirmación de la
eliminación.
4.13.4. Anotaciones.
Este icono despliega un submenú con 2 funciones para crear o eliminar una
anotación.
Estas anotaciones solo se pueden hacer en fragmentos de textos, para crear una anotación
indique el fragmento y de clic en el icono, haga clic derecho en la selección, diríjase a -
Vínculos-, ubique -Anotaciones- e indique –Anotación nueva-, o presione el conjunto de
teclas: CTRL + Shift + A, aparecerá la Vista de Anotaciones en la parte inferior de la
pantalla, allí puede digitar sus observaciones del fragmento. Cada vez que haga una
anotación diferente en su recuso, se ordenaran de forma como se encuentre ubicado el
fragmento seleccionado en el recurso.
El fragmento que posee una anotación se sombreara con un color azul. Se puede editar una
anotación simplemente haciendo clic en ella.
Para eliminar una anotación indique el fragmento con la anotación a eliminar, de clic en el
icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Anotaciones- e
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NVivo Versión 9 & 10
Para las siguientes 3 opciones remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Nodos
y haga clic en la carpeta Nodos (o en una de sus subcarpetas).
Los nodos vinculados se pueden editar en NVivo, para ello abra el nodo, Es
significativo resaltar que las modificaciones hechas en el nodo no afectaran el recurso
vinculado, solo modificara el fragmento de texto que codificó.
4.14. Explorar.
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NVivo Versión 9 & 10
4.14.1. Informes.
Nuevo Informe. Esta función es útil para crear un informe, el icono despliega un
submenú con dos opciones: -Nuevo informe mediante asistente- y –Nuevo informe
mediante diseñador-, la primera opción es una herramienta que le ayudara paso a
paso crear el informe, la segunda se utiliza cuando se quiere un informe con algo
específico y ya se tiene noción del uso de informes.
Nuevo informe mediante asistente, para acceder a esta función puede dar clic
en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo
Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de
clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante
asistente. Al hacer uso de la función emergerá el asistente de 8 pasos. (Ver 0.
Asistente Nuevo informe).
Nuevo informe mediante diseñador, para acceder a esta función puede dar clic
en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo
Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de
clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante
diseñador. (Ver 0. Diseñador de Informes).
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NVivo Versión 9 & 10
Informe de la estructura del nodo: este informe presenta todos los nodos
existentes y los presenta como se encuentran estructurados en las subcarpetas,
además informa del color asociado al nodo, y las relaciones que estos tengan.
Informe del resumen del recurso: este informe presenta un resumen general
desagregando para cada tipo de recurso (audio, PDF, video, entre otros): la
ubicación (menciona la subcarpeta asociada) y una tabla donde desglosa datos
de cada recurso. Los datos desglosados son el número de:
Total de palabras en el recurso.
Total de párrafos en el recurso.
Nodos asociados.
Porcentaje del recurso codificado (este porcentaje se da de 0 a 1, siendo 1 el
100%).
Vinculaciones a textos.
Vinculaciones a videos o audios.
Vinculaciones a imágenes.
Informe del resumen del proyecto: este informe exhibe un resumen general
del proyecto donde en un encabezado presenta la descripción del proyecto, las
personas que trabajaron en el proyecto, fecha de creación, fecha y persona que
realizó la última modificación, prosigue con una tabla donde desglosa todos los
elementos (recursos, nodos, memos, extractos, búsquedas, entre otros).
Ubicación, menciona la subcarpeta asociada.
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NVivo Versión 9 & 10
Tipo de elementos.
Nombre del usuario creador del elemento
Fecha de creación del elemento
Nombre del usuario que modifico por última vez el elemento
Fecha de la última modificación.
Nueva extracción. Esta función es útil para crear un extracto del proyecto, este se
puede guardar en un archivo de texto (.txt) o en una hoja de cálculo (.xls o .xlsx),
para acceder a esta función puede dar clic en el icono del submenú o en Vista de
navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Extractos (o en
una de sus subcarpetas), de clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nueva
Extracción. Al hacer uso de la función emergerá el asistente de 4 pasos. (Ver 0.
Asistente Nuevo Extracto.).
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NVivo Versión 9 & 10
Los extractos generan la misma información que los informes, para conocer qué
datos se exportarían en cada extracto remítase al informe prediseñado homólogo. Al
usar esta función emergerá una ventana donde deberá ubicar el alojamiento del
archivo a crear y el tipo de archivo (.txt, .xls, .xlsx, .xml), de clic en guardar y el
extracto se generará en el destino que seleccionó.
Paso 1. En este primer paso debe seleccionar si desea construir su informe en base a
un extracto o desde una vista.
Desde una vista, si selecciona esta opción, deberá indicar en base a que vista
realizará el informe: Nodo, clasificación de nodo, elemento de proyecto,
clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la -Vista de lista-
de los módulos de la -Vista de Navegación-.
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NVivo Versión 9 & 10
igual a, Está vacío, No está vacío, En, Contiene, Comienza con, Termina con, No
contiene), en la tercera columna deberá seleccionar o escribir según corresponda la
variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en el
botón eliminar.
Paso 4. En este paso puede escoger si desea generar algún tipo de agrupación, en el
cuadro de la izquierda se mostraran los campos que finalmente se visualizaran en el
informe, y en el cuadro de la derecha se ubicara lo campos que se desean agrupar y
jerarquizar, para ello indique un campo de clic en la flecha para llevar del cuadro
izquierdo al derecho, para modificar la jerarquía de los campos, utilice los botones
de arriba y abajo, teniendo en cuenta que el campo entre más arriba mayor jerarquía
tendrá.
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NVivo Versión 9 & 10
Retrato.
Paisaje.
Paso 7. Este paso se encarga del estilo del formulario, puede escoger entre:
Paso 8. Finalmente, en este paso, digite el nombre del formulario, si gusta puede
escribir una descripción para este, indique la ruta de ubicación y por ultimo escriba
el título que se mostrara en el informe. Existe una opción para abrir el informe en
Diseñador de informes, esto con el fin de editar el informe. Si está seguro de que el
informe es óptimo con lo que requiere, no tiene la necesidad de activar esta casilla.
Diseñador de Informes.
El diseñador de Informes es una herramienta de NVivo que permite crear un informe de
forma dinámica. Hay dos formas de acceder a esta herramienta, la primera es creando un -
Nuevo informe mediante diseñador-, y la segunda es dando la opción de abrir informe
mediante -Diseñador de Informes- habiendo creado el informe mediante el -Asistente de
nuevo informe-.
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NVivo Versión 9 & 10
Vista del diseñador: esta ventana es la ajustada para el diseño del informe.
Seleccionar los datos que tomará para construir su informe ya sea en base a un
extracto o desde una vista.
Desde una vista, si selecciona esta opción, deberá indicar en base a que
vista realizará el informe: Nodo, clasificación de nodo, elemento de
proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la -
Vista de lista- de los módulos de la -Vista de Navegación-.
Por ultimo de optar por el estilo del formulario, puede escoger entre:
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NVivo Versión 9 & 10
Paso 1. En este primer paso indicar en base a que vista realizara el extracto: Nodo,
clasificación de nodo, elemento de proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas
vistas hacen relación a la -Vista de lista- de los módulos de la -Vista de Navegación-
Paso 3. Aquí se puede optimizar el extracto, generando filtros, para ello de clic en
agregar, inmediatamente se originara una fila de filtros con 3 columnas, en la
primera columna debe ubicar el campo que desea filtrar (de clic en seleccionar y
ubique el campo), en la segunda columna indique el tipo de filtro a realizar (Igual a,
No es igual a, Está vacío, No está vacío, En, Contiene, Comienza con, Termina con,
No contiene), en la tercera columna deberá seleccionar o escribir según corresponda
la variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en
el botón eliminar.
Paso 4. Finalmente, en este paso, digite el nombre del extracto, si gusta puede
escribir una descripción para este, por ultimo opte por el tipo de archivo de salida,
hay 4 tipos de archivos seleccionables: Archivo de texto (.txt), MS Excel (.xlsx),
MS Excel 97-2003 (.xls), Archivo XML (.xml).
4.14.2. Modelos.
Los modelos permiten visualizar el proyecto o partes del proyecto para realizar
análisis, esta herramienta genera redes específicas para ver de una mejor manera las
codificaciones asociadas a un recurso o a otro nodo.
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NVivo Versión 9 & 10
Para editar, visualizar o generar las redes del modelo, seleccione el modelo, de doble clic
sobre él, de clic derecho y ubique –Abrir Modelo- o presione el conjunto de teclas CTRL +
SHIFT + O.
Si desea generar una nueva red o editar una ya existente de clic en la barra que se encuentra
en la parte superior de la vista de recursos -Haga clic para editar-, de clic derecho sobre la
vista de recurso y ubique –Editar-, en la cinta superior haga clic sobre el icono de editar o
estando ubicado en la vista de recurso presione el conjunto de teclas CTRL + E.
Al hacer clic sobre el modelo aparecerá en la Vista de módulos una barra de herramientas
(sub-módulo) particular para la edición o generación de redes. La explicación de cada icono
se hará a lo largo de este módulo en los casos específicos de uso.
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NVivo Versión 9 & 10
Método manual. Para crear formas, de clic derecho en la gramilla, ubique –Nueva
forma-, emergerá un submenú donde se visualizarán las diferentes formas que puede
crear, entre ellas se encuentran: rectángulo, rectángulo redondeado, circulo,
octágono, elipse, triangulo, triangulo izquierdo, triangulo derecho, triangulo
superior, diamante, nota. También puede crear una forma seleccionando una opción
de forma en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Formas-. Al escoger alguna
forma inmediatamente se creará en la gramilla.
Para crear una conexión, seleccione las dos formas que desea conectar, de clic
derecho en estos, ubique –Conector nuevo-, emergerá un submenú donde se
visualizaran las diferentes conexiones que puede crear, entre ellas se encuentran:
Avanzar, Retroceder Simétrico, Asociativa. También puede crear una conexión
seleccionando una opción de conector en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –
Conectores-. Al escoger algún conector inmediatamente se generará la conexión
entre las formas en la gramilla.
Al hacer uso de esta función emergerá una ventana donde deberá seleccionar el o
los elementos que del cual desea crear la red; en la ventana se visualizaran dos
cuadros, en el de la izquierda se encuentran todas las carpetas del proyecto y en el
cuadro de la derecha se observan los elementos alojados en una carpeta
seleccionada. Puede hacer una selección de todas las carpetas o de solo una
específica, inclusive solo un elemento, para ello marque o desmarque según
corresponda (los elementos marcados serán lo que se incluirán en la red). Para
seleccionar todos los elementos o carpetas del proyecto de clic en el botón –
Seleccionar todos-, para deseleccionar todo de clic en el botón –Borrar-.
Al hacer clic en aceptar emergerá otra ventana donde solicitará indicar los
elementos asociados que quiere que se muestren, puede elegir: Vínculos a memos,
Vínculos ver también, Relaciones, Codificaciones de los elementos, Valores del
atributo, Clasificación del recurso, Recursos codificados, Clasificación de nodo.
En caso que el número de elementos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe
el botón –filtrar-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar
algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el
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NVivo Versión 9 & 10
Puede editar el tamaño, largo o ancho de la forma, haga clic sobre ella e utilice los
puntos que aparecen alrededor para modificarla. Para escribir en la forma, de clic
sobre esta.
Las formas pueden convertirse en un elemento existente del proyecto, para ello de
clic en la forma a convertir, ubique –Convertir a-, emergerá un submenú donde se
debe elegir –Convertir a elemento del proyecto existente-. También puede realizar
la conversión de la forma seleccionando –Convertir a elemento del proyecto
existente- del submenú del icono –Convertir a-, en el sub-módulo –Modelos-, en el
grupo –Elementos-.
4.14.3. Visualizaciones.
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NVivo Versión 9 & 10
Gráfica.
Esta herramienta permite hacer un análisis cuantitativo en forma de gráfico de barras, los
datos que se pueden analizar son el número de codificaciones, el porcentaje de cobertura de
codificación de un recurso, numero de nodos asociados a los recursos, numero de vínculos,
entre otros.
Análisis de conglomerados.
Mapa ramificado.
Esta función permite realizar un gráfico tipo de mapa ramificado, es un análisis de tipo
visual, lo que se observa es una comparación de tamaño de cuadro dependiendo
características a comparar. Los daos que se pueden analizar son el número de
codificaciones, el porcentaje de cobertura de codificación de un recurso, numero de nodos
asociados a los recursos, numero de vínculos, entre otros.
Grafo.
Esta herramienta permite realizar un gráfico tipo mapa mental, tiene gran similitud con las
redes de los elementos, inclusive este grafo puede ser la base de un nuevo modelo.
Este grupo contiene las herramientas para visualizar las hojas de clasificación, bien sea de
recursos o de nodos. Estas hojas de clasificación se utilizan para hacer análisis
demográficos, es decir análisis cuantitativos de entrevistas o comentarios de Twitter, entre
otros, en general es útil cuando se presentan varios datos asociados a una clasificación.
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NVivo Versión 9 & 10
4.15. Diseño
Desde el módulo diseño, NVivo nos da la posibilidad de editar el diseño de las bases de
datos o matrices que pretenda trabajar en su proyecto. Sin embargo, las posibilidades de
edición que nos trae el módulo dependen de las características de las matrices y por lo tanto
no todas las opciones estarán habilitadas para modificar la matriz.
A continuación, mostraremos las posibilidades de edición y diseño que estarán habilitadas
para trabajar con una base de datos de formato .xls; una de las más usadas para trabajar en
este software debido al formato genérico de Excel y en muchos otros programas.
Para habilitar las opciones del módulo Diseño, importe una base de datos en formato .xls tal
como se ha señalado en la descripción del módulo Datos externos.
Una vez tenga importada su matriz y se encuentre en su proyecto como recurso, proceda a
abrirla y le aparecerá algo similar a la siguiente imagen:
De igual forma, la imagen de abajo muestra cómo se visualizaría una base de datos
importada cuyo formato sea .xls
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NVivo Versión 9 & 10
En las siguientes secciones, le indicaremos como realizar las modificaciones más notables y
las que generalmente podrá usar para el diseño y la modificación de una base de datos.
En el conjunto de herramientas Filas & Columnas podrá hacer uso de las siguientes
opciones:
5. Mover columna a la izquierda
6. Mover columna a la derecha
Las dos opciones anteriores, son realmente fácilmente aplicables. Para ello posiciónese en
su base de datos y marque dos columnas, o las que desee, tal como se ve en la siguiente
imagen.
Una vez hecho lo anterior, las opciones se le habilitarán y usted podrá usarlas a su
conveniencia tal y como le parezcan pertinentes.
7. Tamaño de la columna
8. Cambiar nombre de la columna
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NVivo Versión 9 & 10
Ahora, para habilitar las opciones de tamaño y nombre de una columna específica, usted
deberá marcar una columna tal y como puede observar en la imagen ubicada en la parte
inferior.
Una vez hecho lo anterior, las opciones quedarán habilitadas y podrá hacer uso de ellas.
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NVivo Versión 9 & 10
4.14.7. Herramientas
En la sección de herramientas Ordenar & Filtro usar podrá hacer uso de estas herramientas
de la siguiente forma:
3. Ordenar por:
Con esta opción, usted podrá aplicar criterios de organización a sus datos en la matriz de
trabajo. Para ello, seleccione la opción Personalizar y surgirá el cuadro que visualizará a la
derecha con el nombre de “Ordenar conjunto de datos”.
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NVivo Versión 9 & 10
Entre las opciones que podrá modificar en este cuadro de diálogo están:
c. Seleccionar la columna que dese ordenar y paso seguido, indicar si este criterio
se aplicará de formas Ascendente o Descendente.
d. Asimismo, si lo prefiere, puede seleccionar más columnas de organización y
especificar en qué forma tendrá lugar el ordenamiento.
Recuerde que si desea borrar los criterios de organización aplicados, lo podrá hacer con la
opción: “Borrar todos los tipos”
4. Filtro:
Con la opción de Filtro, usted podrá establecer filtros a las columnas o filas y de igual
forma, eliminarlos si así lo desea.
Una vez seleccione la opción de filtro, le emergerá el cuadro de diálogo ubicado en la
derecha y, desde allí, establecer los criterios del filtro.
Una vez haya establecido los criterios del filtro, por favor seleccione la casilla aceptar y de
forma inmediata el filtro quedará aplicado en su base de datos.
4.14.9. Mostrar/Ocultar
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NVivo Versión 9 & 10
4. Ocultar columna
5. Mostrar columna
6. Mostrar todas las columnas
Para que estén habilitadas las opciones anteriores, usted deberá seleccionar la columna
sobre la cual va a aplicar la opción y con ello podrá hacer uso de cualquiera de las
herramientas a disposición: ocultar, mostrar y mostrar todas las columnas.
4.14.10. Página
En esta sección usted podrá Configurar la página de su lista de datos, en cualquiera de los
formatos que se le presenten y de esta manera determinará el formato en el que imprimirá
su lista de datos.
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NVivo Versión 9 & 10
La opción que se enmarca en la imagen anterior es con la cual podrá configurar el formato
que desee para el recurso, o en este caso la matriz que está trabajando en su proyecto. Una
vez la seleccione le aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
4.16. Vista.
Espacio de Trabajo
Ventana
Vista de lista
Códigos
Enlaces
Vista Detallada
Referencia
Visualización
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NVivo Versión 9 & 10
El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla
flotante, se enmarcará en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.
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NVivo Versión 9 & 10
Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas
emergentes, las cuales se les puede editar el tamaño. Esta función es útil para
cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La función inversa es
-Anclar Todos-.
Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos,
dejando visible únicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegación-.
4.16.2. Ventana.
Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es
decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo –Ventana- se
muestran en la siguiente imagen:
-Favoritos- es una función especial para PDF que permite visualizar el índice de
navegación del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral
hacia la izquierda de la ventana del documento.
-Cerrar- es una opción que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.
-Zoom- es una función exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imágenes
que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic
sobre la función nos aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar el zoom que le
quiere aplicar al recurso, también existe una serie de combinaciones de teclas para
usar esta función.
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NVivo Versión 9 & 10
Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic,
desplegará un menú como el que se muestra en la siguiente figura:
Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en
la vista de lista, aquí puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos
(tamaño, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del
recurso, puede elegir entre una miniatura pequeña, mediana o grande. Estas
funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello
seleccionar el módulo –Recursos- en la -Vista de navegación-
El siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas únicamente en la Vista de lista de
nodos, para ello ir al módulo –Nodos – en la –Vista de navegación-.
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NVivo Versión 9 & 10
Las opciones –Expandir todos los elementos- y –Contraer todos los elementos-
permite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de
los elementos, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se
está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique –
Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea
aplicar.
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NVivo Versión 9 & 10
4.16.4. Codificación.
Bandas de codificación
Las bandas de codificación son unas barras de colores que visualizan las codificaciones
realizadas en un recurso. Dependiendo del tipo de recurso estas barras se mostrarán de
forma horizontal (audios, videos) o vertical (otros recursos).
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NVivo Versión 9 & 10
Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ninguna banda.
Nodos con codificación reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7
codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el número por defecto es 7 sin
embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
Codificación de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de
absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.
Nodos con más codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras
en el recurso, las 7 codificaciones más utilizadas, el número por defecto es 7 sin
embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.
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NVivo Versión 9 & 10
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
Resaltar
Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver
sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos
manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegará un menú donde se
visualizan las herramientas contenidas.
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NVivo Versión 9 & 10
Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite
visualizar ningún resaltado.
Codificación para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado
absolutamente todo el texto codificado en el recurso.
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el
botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos
datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a
vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.
4.16.5. Vínculos.
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NVivo Versión 9 & 10
Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de
las herramientas según la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vínculos ver
también, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vínculos ver
también- y –Vista de relaciones- respectivamente.
Este grupo es una parte especial del módulo –Vista- debido a que posee herramientas
propias de un módulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de
nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificación-, - Informe -.
Informe
Esta opción permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un
submenú con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones
permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para
ello debe marcar o desmarcar las opciones.
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NVivo Versión 9 & 10
4.16.7. Referencia.
Este grupo permite navegar de forma rápida en un recurso a través de todo su texto en
búsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier
parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada
NVivo lo llevará a visualizar y seleccionara la codificación anterior o posterior a donde se
encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).
4.16.8. Visualización.
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Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificación, posee dos
herramientas: -Automático- y - Colores del elemento-; la primera función representa las
bandas de codificación con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en
cambio la segunda función asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado
por el usuario previamente).
Con esta barra podrá hacer una codificación más rápida, para ello seleccione un fragmento
de un recurso, luego en la barra indique si quiere vincular a un nodo o a una red, es válido
informar que si se han asignado nicknames a los nodos o redes, se puede también elegir
esta opción.
Para continuar, de clic en la flecha del seleccionador de código y se desplegará una lista en
la cual debe señalar con cual código se quiere vincular, si necesita seleccionar más de un
código, al lado de la flecha encontrará un botón que al oprimirlo emergerá una ventana
donde podrá indicar su codificación predilecta.
Para terminar la codificación de clic en el icono Codificar en los códigos actuales, si quiere
desvincular un código, debe seguir las indicaciones anteriores. Al terminar recuerde dar clic
en decodificar en los códigos actuales.
En la barra además aparece el icono Codificar en Vivo, esta función se encuentra también
en el módulo Analizar, en el grupo Codificación. (Para mayor información ver
Analizar/Codificación)
4.17. Referencias.
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http://goo.gl/8n5jK6
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