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MICROSOFT EXCEL

Por.
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INSTITUCION EDUCATIVA MONSEÑOR SARMIENTO PERALTA


TECNOLOGIAS E INFORMATICA
LAS MERCEDES
2018
MICROSOFT EXCEL

Por.
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Presentado a: LIC. JUDITH SABALAS


TITULAR AREA DE TECNOLOGIAS E INFORMATICA

INSTITUCION EDUCATIVA MONSEÑOR SARMIENTO PERALTA


TECNOLOGIAS E INFORMATICA
LAS MERCEDES
2018
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................ 5
MICROSOFT EXCEL ................................................................................................................ 6
1. ¿Qué es Excel? .................................................................................................................. 6
2. Historia ................................................................................................................................. 6
3. Licencia ................................................................................................................................ 7
4. Extensión de Archivos Excel ............................................................................................ 7
5. Tipos de Datos, Fórmulas y Funciones .......................................................................... 7
6. Las principales funciones de Excel: ................................................................................ 7
7. Otros Usos Comunes......................................................................................................... 8
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 11
INTRODUCCIÓN

En un mundo como hoy donde todo es cada vez más digitalizado, una
herramienta como Excel se ha convertido en un programa que te sirve para
trabajar con números y operaciones de una forma fácil y rápida.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo, es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de
tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc. En este práctico programa se
pueden llevar a cabo registros completamente detallados con toda clase de
información, de manera totalmente ordenada.

La utilidad que presenta Excel se muestra en prácticamente cualquier cosa que


se haga, suele utilizarse para tareas tan simples como llevar el control de notas
o de asistencia, hasta para llevar la contabilidad de una gran compañía. Excel
se puede emplear para infinidad de cosas, tanto en el ámbito personal como en
el ámbito profesional.
OBJETIVOS
Objetivo general

 Identificar los conceptos básicos del programa Microsoft Excel.

Objetivos específicos

 Conocer la historia de este programa.


 Identificar sus principales funciones y usos.
 Mencionar los tipos de datos que se pueden trabajar en Excel
MICROSOFT EXCEL

1. ¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.


Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.

2. Historia

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas


de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en
tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar
en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el


nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft
Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática


(conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel,
Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación
de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las


operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha
sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos
utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar
dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos
numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos
cronológicos.

3. Licencia

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia
para poder instalarlo. Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones con
licencia. Por lo tanto, quienes deseen utilizarlo, deben comprarlo y respetar las
condiciones del contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de
lucro.

4. Extensión de Archivos Excel


Los archivos Microsoft Excel se almacenan generalmente con extensión “.xls” y
“.xlsx”.

5. Tipos de Datos, Fórmulas y Funciones


Los tipos de datos que una celda puede contener son varios y básicamente son
(aunque no se limita) números, formulas, texto, fechas. Al igual que en las clases
de matemáticas, las fórmulas son usadas para hacer cálculos que usualmente
involucran datos contenidos en otras celdas.

6. Las principales funciones de Excel:


 Organizar los datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de
cálculo.
 Aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden tomar
decisiones.
 Ordenar la información de la forma en que lo necesites.
 Realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcas.
 Analizar automáticamente los apuntes, con formatos prediseñados y que
te sugerirá de acuerdo al tipo de datos cargados.
 Aplicar variadas funciones de cálculos desde simples sumas a todo lo
complicado que lo quieras hacer.
 Utilizar barras, colores e iconos automatizados para destacar tendencias
y patrones en tus datos.
 Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar
los diagramas y gráficos que mejor se ajusten tus posibles análisis.
 Compartir las planillas en la nube, con colaboradores, contactos,
interesados etc., facilitando el trabajo en conjunto.

7. Otros Usos Comunes


Otros usos comunes para los que Microsoft Excel puede ser usado incluyen:

 Graficar o representar datos para ayudar a los usuarios a identificar


tendencias de datos
 Ordenar y filtrar datos para obtener información específica
 Analizar datos estadísticos de una muestra o población
 Importación o exportación de datos desde o hacia una base de datos

La información obtenida en una hoja de cálculo puede incorporarse fácilmente


en presentaciones electrónicas, páginas web o imprimirse en la forma de un
informe.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de


personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones
propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada
uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original.
CONCLUSIONES

 Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de


la suite de oficina Microsoft Office.

 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar


operaciones con números organizados en una cuadrícula.

 Los tipos de datos que una celda puede contener son varios y
básicamente son (aunque no se limita) números, formulas, texto, fechas.
BIBLIOGRAFIA

 http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-excel/

 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/para-que-sirve-excel/

 https://profesoradeinformatica.com/excel-en-tu-vida-diaria/

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