ACARA PELANTIKAN

CALON KRU SATU LAYAR

TEMA
Sebuah Awal yang Baru

NAMA KEGIATAN
INITIUM NOVUM
(Diambil dari Bahasa latin yang artinya “Sebuah Awal yang Baru”)

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meresmikan calon kru UKMF Satu Layar menjadi kru UKMF Satu Layar yang kreatif
dalam berkarya sehingga menciptakan sebuah awal baru yang lebih baik
2. Memberikan wadah apresiasi karya pertama selama masa kaderisasi calon kru UKMF
Satu Layar
3. Memberikan pengetahuan yang lebih dalam tentang seluk beluk UKMF Satu Layar
sebagai pembekalan organisasi dalam menjalankan kegiatan dan program UKMF Satu
Layar dikemudian hari

KEPANITIAAN
A. Ketua Pelaksana : Nena
B. Sekretaris : Zainab
C. Bendahara : Hana
D. Acara : Ergi, Nena, Sakinah, Zai, Della, Fahmi, Kiki
E. Pubdok : Sakinah, Agung, Esha, Inelsa, Asep Teja
F. Deklog : Della, Fitra, Dhita, Elsa, Opal, Bare, Harist
G. Konsumsi : Fahmi, Dara, Imi
H. Humas : Rifka, Kiki

KONTEN ACARA
1. Pembukaan dan Sambutan
2. Pematerian
3. Pengundian pemutaran film
4. Pemutaran film
 5. Sidang film
6. Pelantikan

RINCIAN ACARA
A. Pembukaan dan Sambutan (PJ : Della)
a. Logistik
- QCard
- Microfon
- Soundsystem
- Infocus
- Screen
- Spanduk Acara
b. Pengisi Acara
1. MC (RE) membuka Acara
2. Sambutan Dosen Pembina UKMF Satu Layar
3. Sambutan Ketua Satu Layar
4. Sambutan Ketua Pelaksana
c. Teknis
1. MC membuka acara dan memberikan ucapan selamat pagi dan berbincang-
bincang mengenai kegiatan produksi cakru secara singkat
2. MC memberikan paparan singkat mengenai maksud dan tujuan acara
3. MC mempersilahkan kepada Dosen Pembina untuk memberikan sambutan
4. MC mempersilahkan kepada Ketua Umum UKMF Satu Layar untuk
memberikan sambutan
5. MC mempersilahkan kepada Ketua Pelaksana Kegiatan untuk memberikan
sambutan
6. MC menjelaskan acara selanjutnya
d. Konten QCard
- Pemberi Sambutan : Pembina, Ketua Satu Layar, Ketuplak
- Pematerian : pemateri : Yoga Setiawan materi tentang dasar
organisasi
- Pengundian Urutan : Memakai Stik Es Krim
- Pemutaran Film : Putar setiap film sesuai urutan, dan beri
apresiasi setelah film selesai diputar dan
 memutar film selanjutnya
- Sidang : Nomor urut sidang sesuai dengan nomor urut
pemutaran film, kelompok yang tidak di siding
mendapatkan mentoring diluar ruangan
- Pelantikan : Pelantikan dilakukan oleh Ketua Umum UKMF
Satu Layar

B. Pematerian (PJ : ……….)

a. Logistik
- TOR
- Microfon
- Sounsystem
- Infocus
- Screen
- Plakat Pemateri
- Konsumsi Pemateri
b. Pengisi Materi
Yoga Setiawan
c. Konten Materi
1. Materi pembekalan Organisasi lengkap mulai dari struktur Organisasi
hingga jobdesk setiap divisi
2. Pengenalan acara acara yang ada di satu layar
3. Pembekalan Inaugurasinema lengkap mulai dari maksud dan tujuan
acara hingga kepanitiaan dan jobdesk nya

d. TOR
-

C. Pengundian Pemutaran Film (PJ : ……………)

a. Logistik
- Stik Es Krim
- Spidol
b. Teknis
 1. Panitia menyediakan stik es krim sebanyak 6 buah dan telah berisikan
nomor urutan tampil dari 1 sd 6
2. Setiap perwakilan kelompok maju kedepan dan mengambil stik es krim
yang telah disediakan
3. Nomor yang setiap perwakilan kelompok pegang itu berarti nomor urutan
tampil tiap kelompoknya

D. Pemutaran Film (PJ : …………)

a. Logistik
- Infocus
- Screen
- Speaker / SoundSystem
- Laptop
- Kain Hitam
b. Teknis
Pemutaran film dilaksanakan secara berurutan sesuai nomor undian disaksikan
oleh dosen Pembina, seluruh cakru yang hadir, dan kru satu layar yang lainnya
baik yang menjabat maupun yang sudah demisioner

E. Sidang Film (PJ : …………)

a. Logistik
- TOR Penyidang
- Laptop
- Alat Tulis
- Breakdown Lengkap tiap departemen per kelompok
b. Penyidang
1. Dani / Rian
2. Irnal
3. Pak Mif
c. Konten sidang
1.
d. Teknis
1.
e. TOR
 -

F. Pelantikan (PJ : …………)

a. Logistik
- Lencana 100 buah
b. Yang Melantik
Ketua Satu Layar : Fahmi
c. Konten Pelantikan
1.
d. Teknis
1.

G. ISOMA (PJ : ……….)

a. Logistik
b. Makanan
c. Teknis
PERLENGKAPAN

A. RUNDOWN

NO WAKTU DURASI KEGIATAN

1. 09.00 – 09.15 WIB 15 Menit Kumpul

2. 09.15 – 09.30 WIB 15 Menit Pembukaan + Sambutan
3. 09.30 – 10.30 WIB 60 Menit Pematerian “Dasar Organisasi”
4. 10.30 – 10.40 WIB 10 Menit Pengundian Pemutaran Film
5. 10.40 – 12.00 WIB 80 Menit Pemutaran Film dan Sidang
6. 12.00 – 13.00 WIB 60 Menit ISOMA
7. 13.00 – 14.00 WIB 60 Menit Pemutaran Film dan Sidang
8. 14.00 – 14.30 WIB 30 Menit Pelantikan

KEJUTAN :
1. Breakdown per departemen + kru yang bertanggung jawab
2. Story broad
3. Shot list
4. Rincian Anggaran Biaya + Realisasi Anggran Biaya (pemasukan dan pengeluaran)
*disertai bukti (nota/bon)

B. TOR PEMATERI

C. TOR PENYIDANG

D. LOGISTIK DAN KONSUMSI KESELURUHAN

1. LOGISTIK

NO LOGISTIK JUMLAH KETERANGAN CEKLIST

1. QCard 1 Buah Print

2. Microfon 2 Buah PKM
3. Soundsystem 1 Buah PKM
4. Infocus + Screen 1 Set Pinjam
5. TOR Pemateri 1 Bundel Print v
 6. Plakat Pemateri 1 Buah Beli
7. Stik Es Krim 7 Buah Beli
8. Spidol 1 Buah Beli
9. Speaker 1 Buah Pinjam
10. Laptop 1 Buah Pinjam
11. Kain Hitam 1 Set Pinjam
12. TOR Penyidang 1 Bundel Print
13. Alat Tulis 1 Set Sekre
Breakdown 7 Bundel
14. Tiap Kelompok
Lengkap
15. Spanduk Acara 1 Buah Pesan
16. Lencana 100 Buah Pesan

2. KONSUMSI
NO KONSUMSI JUMLAH KETERANGAN CEKLIST
1. Air Mineral 1 Galon Beli
2. Kopi 1 Lusin Beli
3. Teh 1 Pack Beli
4. Susu 1 Lusin Beli
5. Gula 1 Bungkus Beli
6. Gelas Plastik 1 Pack Beli
7. Snack 3 Bal Beli
8. Piring Plastik 1 Pack Beli
9. Makan Berat Beli

E. RAB KESELURUHAN
LOGISTIK DAN KONSUMSI
LOGISTIK &
NO JUMLAH KETERANGAN HARGA
KONSUMSI
1. QCard 1 Buah Print Rp. 2000
2. Microfon 2 Buah PKM -
3. Soundsystem 1 Buah PKM -
 4. Infocus + Screen 1 Set Pinjam Rp. 25.000
5. TOR Pemateri 1 Bundel Print Rp. 10.000
6. Sertifikat Pemateri 1 Buah Beli Rp. 40.000
7. Stik Es Krim 7 Buah Beli Rp. 5.000
8. Spidol 1 Buah Beli Rp. 20.000
9. Speaker 1 Buah Pinjam -
10. Laptop 1 Buah Pinjam -
11. Kain Hitam 1 Set Pinjam -
12. TOR Penyidang 1 Bundel Print Rp. 10.000
13. Alat Tulis 1 Set Sekre -
14. Breakdown Lengkap 7 Bundel Tiap Kelompok -
15. Spanduk Acara 1 Buah Pesan Rp. 100.000
16. Lencana 100 Buah Pesan Rp. 680.000
17. Air Mineral 1 Galon Beli Rp. 7.000
18. Kopi 1 Lusin Beli Rp. 10.000
19. Teh 1 Pack Beli Rp. 10.000
20. Susu 1 Lusin Beli Rp. 10.000
21. Gula 1 Bungkus Beli Rp. 5000
22. Gelas Plastik 1 Pack Beli Rp. 15.000
23. Snack 3 Bal Beli Rp. 150.000
24. Piring Plastik 1 Pack Beli Rp. 15.000
25. Makan Berat Cakru Beli Rp.
26. Konsumsi Pemateri
27. Konsumsi Penyidang
Makan Berat panitia

F. QCARD MC
POINT
- Pemberi Sambutan
- Pematerian
- Pengundian Urutan
- Pemutaran Film
: Pembina, Ketua Satu Layar, Ketuplak
: pemateri : Yoga Setiawan materi tentang dasar
organisasi
: Memakai Stik Es Krim
: Putar setiap film sesuai urutan, dan beri apresiasi setelah
 film selesai diputar dan memutar film selanjutnya
- Sidang : Nomor urut sidang sesuai dengan nomor urut pemutaran
film, kelompok yang tidak di sidang mendapatkan
mentoring diluar ruangan
- Pelantikan : Pelantikan dilakukan oleh Ketua Umum UKMF Satu
Layar