 AGRUPAMIENTOS Y ESQUEMAS

 ACTIVIDADES PRÁCTICAS
Uso de Agrupamientos y Esquemas: Inicio
Excel tiene unas funciones muy buenas para aquellos que saben dónde encontrarlas. Entre los
más fáciles de usar se encuentran el agrupar y hacer esquemas, lo cual te permite hacer que
grandes informaciones se pueda minimizar para que hojas de cálculo complejas sean más fáciles
de navegar.

Agrupar y hacer un esquema es extremadamente útil para hacer que tablas grandes sean más
manejables en tamaño y apariencia, pero para que sea simple, esta demostración será usando
una hoja de cálculo pequeña. Para ello puede descargar el archivo de la plataforma,
denominado “PlanillaAgrupamientoEsquema”.

1. Abrir el Archivo descargado de la plataforma o ingresar de manera manual la

información del archivo.
Nota: Si Excel te informa que no pudo crear un esquema automático, la
razón es porque tu hoja de cálculo no contiene fórmulas. Tendrás que
hacerlo manualmente. Por eso hemos puesto una fórmula de totales en el
ejercicio colocado en la plataforma.

2. Elegimos las opciones que se muestra en la imagen siguiente:

a. Click en la pestaña datos.
b. Grupo Esquema.

3. Seleccionar la opción “Autoesquema” mostrada en la imagen:

4. Dependiendo en la complejidad y el acomodo de tu hoja de cálculo, notarás que

las secciones de tu información se habrán agrupado y ahora están marcadas
con barras a lo largo de la parte superior y/o el lado izquierdo de las celdas. La
hoja de cálculo de este ejemplo es muy simple y sólo se ha creado un grupo en
un lugar.

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5. Haz clic en el botón de menos [-] para minimizar un grupo de información. Una vez
cliqueado el signo menos, nuestra lista quedará así:

6. Como podemos observar ahora el grupo está contraído, pero siempre nos muestra el
resultado de la fórmula aplicada, que en este caso es un total de todos los Salarios
Básicos. Si quisiéramos mostrar todo el grupo únicamente damos click al signo más.

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Dada la siguiente información, la cual puede descargar de la plataforma, en el apartado de

Archivos Fuentes Tareas, con el nombre de TareaEsquema, realice un auto esquema para que
toda la información nos quede agrupada, y podamos manejarla más fácilmente.

Éxito.

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