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CONTABILIDAD DESDE CERO

LECCIÓN #3

El proceso contable…

Recuerdas que hablamos de que la contabilidad sigue un patrón:

 Datos.
 Proceso.
 Reportes – Resultados.

Hoy vamos a hablar del Proceso.

Y puede que la pregunta sea: ¿Y por qué no hablamos de los datos primero?

Ok. Esta bien…

Recuerdas que mencioné que los Datos corresponden a la información que


sustenta el registro de una transacción. Estos pueden ser usados para
control interno y/o sustento comercial.

Por ejemplo, cuando se efectúa una compra, nos entregan una Factura que
sustenta la adquisición. Las facturas , notas de venta, notas de crédito,
comprobantes de retención y demás documentos autorizados por un
Organismo de Control y que sirven para sustentar una transacción comercial,
los vamos a considerar como Datos de Sustento Comercial.

Los Datos de Control Interno encambio se los utiliza de respaldo del


movimiento comercial y no necesariamente son autorizados por un
Organismo de Control. En esta categoría entrarían:

 Comprobante de Egreso o Ingreso.


 Cuadro de Control de Activos Fijos.
 Cuadro de Depreciación de Activos Fijos, etc.

Como ves, los Datos de Control Interno se los emplea más con fines de
respaldo transaccional.

Si compro un activo fijo, por ejemplo, un computador, he de recibir una


factura que sería un Dato de Sustento Comercial, pero a su vez, necesito
controlarlo con un Cuadro de Control de Activos Fijos, que sería un Dato de
Control Interno.

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Los datos de control interno y de sustento comercial trabajan en
equipo.

Muy bien, continuemos ahora con el proceso.

El proceso contable es todo el circuito de filtrado de información para llegar


a obtener los Estados Financieros. El proceso contable comprende:

1. Jornalización.
2. Mayorización.
3. Balance de Comprobación.
4. Estados Financieros.

La jornalización consisten en el registro de asientos contables en un Libro


Diario.

LIBRO DIARIO
Fecha Código Cuenta Debe Haber
01/01/20xx 1.1.1.01 Inventarios 1000
2.1.1.01 Cuentas por pagar 1000
P/R Compra según factura #

La mayorización comprende el ordenamiento individual y detallado por


cuenta de cada uno de los asientos contables utilizados en el Libro Diario.

Mayorización en T

Inventarios
Debe Haber
1000

Cuentas por Pagar


Debe Haber
1000

La mayorización en T se la utilizaba anteriormente, actualmente los


softwares contables emplean una mayorización en folio, muy parecida a un
libro diario.

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LIBRO MAYOR
CUENTA: Inventarios
Fecha Código Cuenta Debe Haber
01/01/20xx 1.1.1.01 P/R Compra según factura # 1000

CUENTA: Cuenta por pagar


Fecha Código Cuenta Debe Haber
01/01/20xx 2.1.1.01 P/R Compra según factura # 1000

El Balance de comprobación en cambio es el ordenamiento total y sin detalle


de las partidas mayorizadas.

Balance de Comprobación
Código Cuenta Debe Haber
1.1.1.01 Inventarios 1000
2.1.1.01 Cuentas por pagar 1000
TOTALES 1000 1000

Luego del Balance de Comprobación, viene la hora de armar los Estados


Financieros. En secundaria y parte de la universidad, esto de hacer el proceso
contable si que era un dolor de cabeza, dado que lo hacíamos manualmente.
Afortunadamente la tecnología está de nuestro lado y el software contable
nos facilita el trabajo. 

A por cierto, los Estados Financieros forman parte de Reportes y lo veremos


en la siguiente lección.

En resumen, una vez tenemos los Datos, vamos a jornalizar los asientos
contables, para luego mayorizarlos, luego enlistarlos en el Balance de
Comprobación y al final tener los Estados Financieros.

Por ahora esta es la lección #3.

Muchos Éxitos y Bendiciones...


Tu amigo,
Willigran.
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