Líder Evaluador

Te invitamos a realizar el siguiente

chequeo antes de dar inicio a las
Evaluaciones de Desempeño
¿Quién puede evaluar?
JEFE INMEDIATO
Si es de libre COMISIÓN EVALUADORA
nombramiento y
remoción UN EMPLEADO DE
Conformada por: LIBRE NOMBRAMIENTO
El jefe inmediato
(carrera administrativa o Designado por el jefe
provisionalidad) y un de la entidad (Alcalde),
empleado de libre en caso de recusación
nombramiento y o impledimento o,
remoción, quienes subsidiariamente, el
actuarán como un solo Subsecretario de
evaluador. Gestión Humana.

Los empleos con rol de evaluador en la entidad son:

Alcalde, Secretarios, Subsecretarios, Director, Subdirector,
Gerente, Líder de Programa y Líder de Proyecto.
Sistema de Información SAP
(Evaluación del Desempeño)
Verifica estos
3 pasos antes
de iniciar el
1. Requisitos para evaluar proceso de
Evaluación

Roles de
Líder
• Usuario que Evaluador
permita
gestionar • Y_HCM_EV_MOD_US
tareas en UARIO_FINAL_EVAL
SAP • Y_HCM_EV_REPORTE
S_EVALUACION
Clave
Usuarios activa
SAP
 2. ¿Cómo gestionar el requisito en SAP en caso de que no se
cuente con usuario y roles?

•Correo dirigido al Equipo de Evaluación del Desempeño:

nancy.cano@medellin.gov.co o teresa.montoya@medellin.gov.co
•El líder funcional del aplicativo de evaluación de desempeño solicita creación
de usuario
Usuario SAP •SAMI envía al SERVIDOR correo electrónico informando la creación del usuario
SAP y la asignación de clave.

•Correo dirigido al Equipo de Evaluación del Desempeño

nancy.cano@medellin.gov.co o teresa.montoya@medellin.gov.co
•El líder funcional del aplicativo de evaluación de desempeño solicita
Roles de asignación de roles para proceso de evaluación
evaluador •Equipo de Competencias y Evaluación envía correo al SERVIDOR informando la
asignación de roles.
 Clave de acceso

1 2
Cuando sea
asignada la clave
SAP
Se recomienda
ingresar al sistema,
cambiar la clave
antes de tres (3) días,
de lo contrario será
bloqueada y deberá
solicitar el cambio
directamente a través
de Aranda.
3
Al presentarse Quienes tengan roles,
situaciones pero por alguna razón
administrativas: les hayan sido
incapacidades, bloqueados
vacaciones, licencias,
renuncias, entre otras Deben informar al Equipo
de Competencias y
Evaluación del Desempeño
la clave será bloqueada para solicitar a SAP les
totalmente mientras dure la desbloqueen los roles.
ausencia

Para los desbloqueos de clave deberá solicitar la

activación a través de un Aranda dirigido a SAMI.
Procedimiento para realizar la Evaluación

1. Ingreso a SAP

La clave es intransferible y de uso

personal, por lo tanto se
recomienda no compartirla con
otros servidores, debido a que los
registros que allí se realicen
quedan a nombre del usuario
que ingresó al sistema.
2. Seleccionar transacción acorde con el tipo de
nombramiento del Servidor
 Para servidores con nombramiento en carrera o en
periodo de prueba:

Ingresar por la transacción ZCO_HREVENTUAL

 Para servidores con nombramiento en Provisionalidad:
Ingresar por la transacción ZHREVCUA001-Cualificación Provisionales

 Para servidores en libre nombramiento y remoción:

Ingresar por la transacción ZCO_HRGESTIÓN – Calificación Acuerdos de Gestión
3. Iniciar la evaluación
Luego de dar clic en la transacción correspondiente se observa la
siguiente pantalla, clic en el tercer renglón “Evaluación de Desempeño”
en el “match code” (señalado por la flecha roja).
3.1. Seleccionar el Servidor a Evaluar
Se despliega el listado de los servidores que tienen compromisos finalizados,
para proceder a evaluar.

Si no identificas el
Servidor a evaluar
solicita al equipo de
Competencias y
Evaluación el
cargue del Servidor.
Cuentas con un aliado en Gestión
Humana:
De requerir acompañamiento, con el mayor gusto separamos un
espacio en la agenda para atender la necesidad puntual en tu
oficina.

Por favor comunícate con:

Nancy Estella Cano Gaviria: nancy.cano@medellin.gov.co

Teresa Montoya Aguirre: teresa.montoya@medellin.gov.co

¡Muchos éxitos en esta actividad!

 ¡MUCHAS GRACIAS!
Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía
Subsecretaría de Gestión Humana
Unidad de Gestión Pública
Equipo de Competencias y Evaluación del Desempeño
2017