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Así dentro de este sistema de mejora continua llamado Kaizen forman parte
diversas técnicas, muchas de las cuales tuvieron su origen en corporaciones
occidentales pero que en el Japón fueron utilizadas dentro de un sistema
armónico y totalizador.
“Los mejoramientos pequeños en muchos procesos, que día tras día y semana
tras semana se realizan en el gemba, se acumulan en forma gradual, llevando
a un mejoramiento significativo de la calidad, beneficios de costos y
mejoramientos en la productividad”.
LA INTELIGENCIA COLECTIVA
Un buen ámbito de trabajo, donde todos los días la gente tenga la felicidad de
ir, de sentirse bien y seguros, respaldados por sus compañeros, directivos y
subordinados, un lugar en que todos los días se trata de hacer mejor los
proceso, un espacio en el cual el empleado sea escuchado y respetado, es una
empresa que logrará superar de forma consistente a sus adversarios. Los que
no lo quieren entender así son los mismos que están sufriendo la avalancha de
productos de mejor calidad y precios. En una economía de innovaciones estás
sólo pueden tener lugar con otros hábitos y actitudes de administración.
Los procesos seleccionados deben ser aquellos en los cuales la gerencia, los
empleados del gemba y/o los clientes no estén satisfechos. Normalmente, uno
o más de los siguientes síntomas será la razón para seleccionar un proceso
para mejoramiento:
Dado que los productos o servicios son el resultado de un proceso, tanto los
niveles de calidad, como de entrega, productividad o costos, dependen de la
interrelación de una serie de factores, los cuales producto de la misma
variabilidad de su comportamiento en el tiempo dan lugar a variaciones en los
niveles antes mencionados.
Para reducir costos, las siete actividades siguientes deben llevarse a cabo en
forma simultánea, siendo el mejoramiento de la calidad la más importante. Las
otras seis actividades importantes de reducción de costos pueden considerarse
como parte de la calidad del proceso, en un sentido amplio:
1. Mejorar La Calidad
2. Mejorar La Productividad
3. Reducir El Inventario:
Inventario:
6. Reducir El Espacio
Como regla, las empresas de manufactura utilizan cuatro veces el espacio que
realmente necesitan, dos veces la cantidad de personas que requieren y diez
veces el tiempo del ciclo que realmente necesitan. Por lo general, el gemba
kaizen elimina bandas transportadoras, acorta las líneas de producción,
incorpora las estaciones de trabajo separadas dentro de la línea principal de
producción, reduce el inventario y disminuye las necesidades de transporte.
Todos estos mejoramientos reducen los requerimientos de espacio. El espacio
adicional liberado por el gemba kaizen puede utilizarse para agregar nuevas
líneas o puede reservarse para una expansión futura. Un mejoramiento similar
puede introducirse en un ambiente diferente de manufactura
El tiempo total del ciclo comienza cuando una empresa paga las materias
primas y los suministros y termina sólo cuando la empresa recibe el pago de su
cliente por los productos vendidos. Así, el tiempo de ciclo representa la rotación
del dinero (cobrando por tal motivo fundamental importancia la aplicación del
kaizen a los procesos de tesorería, como así también a los de gestión de
créditos y cobranzas). Un tiempo de espera más corto implica un mejor uso
y rotación de recursos, mayor flexibilidad en la satisfacción de las
necesidades del cliente y un menor costo de operaciones. El tiempo de
espera es la verdadera medida de la capacidad de la gerencia (management),
y la reducción de este intervalo debería ser la principal preocupación de la
gerencia. El muda en el área del tiempo de espera representa una excelente
oportunidad para el kaizen.
1. Efectos Tangibles.
2. Efectos Intangibles.
Del mercado hacia adentro (satisfacer la demanda) Del producto hacia fuera (crear demanda)
Paciencia Impaciencia
Equipos Individualismo
La alta dirección tiene formación técnica La alta dirección tiene formación en finanzas y marketing
La alta dirección contacta con la fábrica / los clientes La alta dirección está distante de la fábrica / los clientes
Se sigue una dirección de arriba hacia abajo Resistencia a una dirección de arriba hacia abajo
Todos son responsables de los perfeccionamientos "Ellos" son responsables de los perfeccionamientos
[2] Un proceso es cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue
valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno. Los procesos utilizan los
recursos de una organización para suministrar resultados definitivos.
[3] Lugar de trabajo o aquel lugar donde se agrega valor, en manufactura por lo tanto se refiere
a la zona de producción
[4] El tiempo tipo, comprende no sólo el necesario para ejecutar la tarea a un ritmo normal, sino
además, las interrupciones de trabajo que precisa el operario para recuperarse de la fatiga que
le proporciona su realización y para sus necesidades personales