Formatos para Recoleccion de Informacion

FORMATOS PARA RECOLECCION DE INFORMACION
CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA
SENA
GESTION LOGISTICA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
BOGOTA
Marzo 22 del 2017
CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA

FORMATOS PARA RECOLECCION DE INFORMACION
MAYRA ALEJANDRA PEÑA HORTUA
SENA
GESTION LOGISTICA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
BOGOTA
2017
INFORMACION DE LA EMPRESA
OBJETO SOCIAL
El objeto social de nuestra empresa será la comercialización de joyería para
satisfacer las necesidades de mujeres, hombres a bajo costo y con los más
altos estándares de calidad y productos biodegradables amables con el
ambiente. Nuestra sede estará ubicada en el municipio de acacias meta en el
parque empresarial. Los actores encargados de coordinar la fabricación y
distribución de nuestro producto son:
Proveedores y fabricantes
Heinritz, S. (2000) comenta que el objetivo de seleccionar cuidadosamente los

proveedores es el de encontrar la o las fuentes que más satisfactoriamente
cumplan los requerimientos de la empresa. Estos mediante una comparación
de las características que los distinguen. Al formar alianzas con las fuentes de
abastecimiento lo más importante es llevar una buena relación, los elementos
que contribuyen a mantener y mejorar esta relación se encuentran enunciados
a continuación:
 Completa claridad en las especificaciones del producto.

 Mutuo entendimiento en las condiciones de uso y compra.
 Mutua confidencialidad.
 Mutua consideración.
 Interés genuino en el problema de proveer y comprar.
 Cooperación.
 Mejoramiento continuo.
 Buena voluntad.
La selección del proveedor adecuado no puede basarse solo en un criterio,

como por ejemplo el precio. Debe estar basada en una evaluación de muchas
consideraciones más como la calidad, tiempos de entrega, etc. (Bayraktar, D.
2003).
A continuación se muestran los 10 proveedores Chinos que usa Barhal para

adquirir sus productos y que ha evaluado y seleccionado:
Guangzhou Huifu Jewelry Co., Ltd.
Tipo de negocio Fabricante

Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2009
Norte América, Sur de Europa,
Principales mercato: Norte de Europa, América Central,
Europa Occidental
Tiempo de entrega promedio 30 dias
Empleados 51-100
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000-3000 metros cuadrados
Lineas de producion 3
Unidades producidas 1170000
mensuales
Historico de salida anual 15000000
Guangdong Duping Jewelry Co., Ltd.

Norte América, Sudeste Asiático,
Principales mercato: Europa Occidental, África, Europa
del Este
Empleados 200-300
mensuales
Guangdong Duping Jewelry Co., Ltd.

Norte América, Sudeste Asiático,
Principales mercato: Europa Occidental, África, Europa
del Este
Empleados 200-300
mensuales
Haifeng Jingmei Jewelry Factory

Norte América, América del Sur,
Principales mercato: Asia Oriental, Oriente Medio,
Sudeste Asiático
Empleados 11-50
Tamaño de la fabrica 1000 metros cuadrados
mensuales
Dongguan Nanzhaoxing Jewelry Co., Ltd.

Oriente Medio, Asia Oriental,
Principales mercato: Oceanía, Norte de Europa, Europa
Occidental
Empleados 301-500
mensuales
Guangzhou Kei Yue Jewelry Co., Ltd.

Oriente Medio, Asia Oriental,
Principales mercato: Oceanía, Norte de Europa.
Empleados 11-50
mensuales
Guangzhou Kei Yue Jewelry Co., Ltd.

Norte América, Oceanía, Mercado
Principales mercato: interno, Europa Occidental,
Europa del Este
Empleados 101-200
Certificados NGSTC,GRS
Tamaño de la fabrica 1000–3000 metros cuadrados
mensuales
Guangzhou Qingcheng Jewelry Co., Ltd.
Tipo de negocio Fabricante, empresa de trading

Norte América, África, Europa
Principales mercato: Occidental, Europa del Este, Sur
de Asia
Empleados 51-100
mensuales
Guangzhou Yogis Jewelry Manufacturing Co., Ltd.
Tipo de negocio Fabricante, Empresa de Trading,

Distribuidor / Mayorista
Norte América,Oceanía,Mercado
Principales mercato: interno, Europa Occidental,
Europa del Este
Empleados 101-200
mensuales
Guangzhou Yogis Jewelry Manufacturing Co., Ltd.
Tipo de negocio Empresa de Trading

Ubicacion Zhejiang, China (Mainland)
Europa del Este, Europa
Principales mercato: Occidental, Asia Oriental, América
Central, Norte América
Empleados 11-50
mensuales
La participación de los proveedores en la cadena de abastecimiento es muy

relevante, los fabricantes Chinos proveen a Barhal con más de 20 diferentes
productos certificados.
productor
Joyeria Barhal
Tipo de negocio Empresa comercializadora de

joyas
Ubicacion Usaquen, Chapinero, Candelaria
(Bogota)
Ciudad de Bogotá, ciudades
Principales mercados: principales de Colombia
Empleados 10-20
Certificados ISO 9001
locales 3
Almacen principal Sector la Candelaria Vieja
La función de la Joyería Barhal es satisfacer la demanda de los clientes y

satisfacer las necesidades de estos, lo hace mediante un catálogo con
diferentes productos que varían en su precio y que permiten que la empresa
tenga una propuesta de valor interesante.
Dar una buena respuesta a sus demandas y resolver cualquier tipo de

sugerencia o propuesta es imprescindible.
Barhal ha logrado ponerse en lugar de sus clientes para comprender lo

que realmente quiere y espera cada uno de ellos.
Distribuidor
La distribución de los productos al cliente se realiza por la empresa

Servientrega:
ORIGEN Locales
DESTINO consumidor
EMPRESA servientrega
COSTOS 6000 por envio
FORMATOS
ABASTECIMIENTO Y COMPRAS
Flujograma de pedido de mercancias

Solicitud de compra
Guangzhou Dingheng
Nombre del Proveedor:
Jewelry Co., Ltd.
Atención: 8:00 am-8:00pm
Teléfono: 518000
E-Mail:
Fecha y Hora: 29/07/2017
Cotización correspondiente a los productos de su
interés.
%
Línea Cantidad Presentación Descripción Precio Descuento TOTAL
pendiente pendientes de oro blanco con
70 unidad 738000 8 51660000
s amatista purpura
brazalete de plata con un
brazalete 26 unidad 3065000 8 79690000
coridon rojo
0
0
Teléfono Cotizante: 3214436249 Subtotal: 131350000
%
Nombre Cotizante: Cristian Garcia Descuento: 10508000
%
Número de Referencia: 19899 Impuesto: 21016000
christianlgp92@hotmail.co Total a
E-Mail: m Pagar: 141858000
Ciudad: Bogota
Validez de Oferta en Tiempo de Entrega en
Días: 15 Días: 60
La cotización debe recibirse antes de la fecha: 09/09/2017
OBSERVACIONES:
Responsable de la Firma y Sello del Guangzhou Dingheng Jewelry Co.,
Compra: Cristian Garcia Proveedor: Ltd.
Fecha: 29/07/2017 Fecha: 29/07/2017
Orden de compra
NOMBRE EMPRESA Guangzhou Dingheng Jewelry Co., Ltd.

No 211
Fecha 16/05/2017 Local Devolución Inventario
Tipo de Entrada
Código del proveedor 1010 Importación x Traslado Otros
Factura No 1003001
NOMBRE DEL PROOVEDOR
Codigo del Artículo Código de Clase Descripción Unidad de Cantidad Precio Valor Costo Total
Pendientes oro blancos Medida Unitario
PA100 0001 quilate 70 738000 51660000
con amatista purpura
Brazalete de plata con un
BE100 0002 quilate 26 3065000 79690000
corindón rojo
TOTAL 131350000
Entregado Por: Ms. Fancy Lee Recibido por:
Requisición
ORDEN DE REQUISICIÓN
JOYERIA BARHAL NIT: 24673968

Carrera 5B #11-2
Teléfono: 3214436249
REQUISICIÓN DE COMPRA No. 1125

DEPTO QUE SOLICITA: DEPARTAMENTO DE VENTAS
FECHA DE PEDIDO: 01/09/2017 FECHA DE ENTREGA: 29/12/2017
CANTIDAD UNIDAD ARTíCULOS PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

Pendientes oro blancos con amatista
PA100 70 purpura 738000 51660000
BE100 26 Brazalete de plata con un corindón rojo 3065000 79690000
TOTAL DE REQUISICIÓN 131350000
Factura
Guangzhou Dingheng Jewelry Co., Ltd. NIT: 24673968

FACTURA
89 Dhuleshwar Garden C-Scheme, Jaipur, 302001 No. 1003001
Teléfono: 91-141-4036235 FECHA: 29/08/2017 16:07
FACTURAR
A: JOYERIA BARHAL
Nombre: CRISTIAN GARCIA
Empresa: JOYERIA BARHAL
Room 201-202, Haisong Building, Tairan 9th Road, Chegongmiao, Futian
Dirección: District
Teléfono: 91-141-4036235
REFERENCIA DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
PA100 Pendientes oro blancos con amatista purpura 70 738000 $ 51.660.000
BE100 Brazalete de plata con un corindón rojo 26 3065000 $ 79.690.000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$
SUBTOTAL 131.350.000
FIRMA: IVA $ 21.016.000
FECHA: 29/08/2017 16:07 ENVIO $ 450.000
$
TOTAL 152.816.000
OBSERVACIONES:
Remito
EMISOR No 1199
DI
Ms. Fancy Lee LUGAR A MES AÑO
DOMICILIO Bogota 29 12 2017
C.U.I.T
ING.BRUTOS
I.V.A RESPONSABLE INSCRIPTO CAJA PREVISIÓN No 16
SEÑOR Cristian Garcia
DOMICILIO Carrera 5B #11-2 LOCALIDAD USAQUEN
IVA C.U.I.T 12345678-X
CONDICIONES
REMITO
CANTIDAD DETALLE
70 pendientes de oro blanco con amatista purpura
26 brazalete de plata con un coridon rojo
ASIA GRUPO
Ticket
JOYERIA BARHAL
Carrera 5B #11-2
3214436249
FECHA 29/08/2017
HORA 16:07:52
No TICKET 258
No de Caja 5
CANTIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO
pendientes de oro
70 blanco con amatista 738000
purpura
brazalete de plata con
26 3065000
un coridon rojo
SUB TOTAL 131350000

IVA 21016000
Tarjeta kardex
TARJETA KARDEX

Carrera 5B
#11-2
Artículo: Teléfono: 3214436249 Máximo:
Mercancía: Joyeria Unidad de Medida: Quilate Minimo:
Costo
Entradas Salidas Existencias
Fecha Detalle C.D Unitario
Cantidad Costos Cantidad Costos Cantidad Costos
pendientes de oro
$ $
01/01/2017 blanco con amatista 122 55 44 9 6642000 738000
40.590.000,00 68.200.000,00
purpura
brazalete de plata $ $
01/01/2017 122 26 20 6 18390000 3065000
con un coridon rojo 79.690.000,00 105.000.000,00
SALDO FINAL:
FLUJOGRAMAS
Flujograma de Solicitud de compra
No. Actividad Responsable

1 Revisar existencias auxiliar de bodega
2 Revisar informe de consumos Jefe de transporte
3 Informar al departamento de compras Auxiliar de bodega
4 Programar pedidos a proveedores Jefe de transporte y
auxiliares
5 Documentación de importacion Jefe de transporte
6 Recibir y verificar los pedidos Auxiliar de bodega
entregados por los proveedores
7 Certificación con la orden de pedido Jefe de transporte
8 Revisión de la cantidad recibida Jefe de transporte
9 Registrar entrada de mercancía de Jefe de transporte
proveedores
10 Revisar las características de los Jefe de transporte
productos
11 Informar al proveedor Jefe de transporte
12 Almacenar Auxiliar de bodega
13 Imprimir los pedidos de traslado Auxiliar de bodega y
jefe de transporte
14 Alistar Auxiliar de bodega
15 Despachar mercancía Jefe de transportes
16 Recibir, transportar y entregar Flota trasportadora
productos a los locales
17 Recibir las devoluciones y novedades Jefe de transporte
18 Facturación interna Contabilidad
19 Verificar ítems de facturas Jefe de transporte
20 retroalimentación Jefe de transporte y
Gerente General
Flujograma de requisición
COMERCIALIZACION
Cotizacion
Nombre del vendedor: Joyería Barhal

Teléfono: 518000
E-Mail:
Cotización correspondiente a los productos de su interés.
Línea Cantidad Presentación Descripción Precio % Descuento TOTAL
pendientes de oro blanco

pendientes 1 unidad 738000 10% 738000
con amatista purpura
Teléfono Cotizante: 3214436249 Subtotal: 738000

Nombre Cotizante: isabel martinez % Descuento: 73800
Número de Referencia: 19899 % Impuesto: 0
E-Mail: christianlgp92@hotmail.com Total a Pagar: 664200
Ciudad: Bogota
Tiempo de Entrega en
Validez de Oferta en Días: 15 3
Días:
La cotización debe recibirse antes de la fecha: 09/09/2017
OBSERVACIONES:
Firma y Sello del
Responsable de la Compra: isabel martinez joyeria Barhal
Proveedor:
Fecha: 29/07/2017 Fecha: 29/07/2017
ORDEN DE VENTA
Nombre del vendedor: Joyería Barhal

Organizacion Pyme
Teléfono: 518000
E-Mail:
Cotización correspondiente a los productos de su interés.
Línea Cantidad Presentación Descripción Precio % Descuento TOTAL
pendientes de
pendientes 1 unidad oro blanco con 738000 738000
amatista purpura
Teléfono vendedor: 3214436249 Subtotal: 738000

Nombre vendedor: camila barinas % Descuento: 0
Número de Referencia: 445678 % Impuesto: 0
E-Mail: christianlgp92@hotmail.com Total a Pagar: 738000
Ciudad: Bogota
Jefe de ventas: Carlos Gomez
fecha de entrega : 01/08/2017
OBSERVACIONES:
Responsable de la Firma y Sello del

isabel martinez joyeria Barhal
Compra: Proveedor:
Fecha: 29/07/2017 Fecha: 29/07/2017
Factura al cliente
JOYERIA BARHAL
NIT: 24673968
Carrera 5B #11-2 FACTURA No. 1003001

Teléfono: 3214436249 FECHA: 29/07/2017 16:07
FACTURAR
Isabel martinez
A:
Nombre: Isabel martinez
Dirección: carrera 18a #182-58
Teléfono: 5789034
REFERENCI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
A
PA100 Pendientes oro blancos con amatista purpura 1 738000 738000
DESCUENTO 10% 73800

SUBTOTAL 664200
FIRMA: IVA 106272
FECHA: 29/08/2017 16:07 ENVIO 6500
TOTAL 776972
OBSERVACIONES:
ALMACENAMIENTO
Resumen Diario de Salidas
Toma Fisica
PICKING
DISTRIBUCION
Orden de despacho
Carrera 5B #11-2 Orden 1003001

Teléfono: 3214436249 FECHA: 29/07/2017 16:07
cliente: Isabel martinez

ciudad Bogota
Teléfono: 5789034
REFERENCI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD
A
Pendientes oro blancos con amatista
PA100 1 738000
purpura
DATOS DE TRANSPORTISTA
NOMBRE: Javier Yepez R.U.T: 546-45665 VEHICULO: HJL-6456
ENTREGO RECIBIO
nombre: Carmen Perez
Javier Cardenas fecha: 29/07/2017 firma:
nombre recinto:
Factura con firma del cliente
JOYERIA BARHAL
NIT: 24673968
Carrera 5B #11-2 FACTURA No. 1003001

Teléfono: 3214436249 FECHA: 29/07/2017 16:07
FACTURAR
Isabel martinez
A:
Nombre: Isabel martinez
Teléfono: 5789034
REFERENCI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
A
PA100 Pendientes oro blancos con amatista purpura 1 738000 738000
DESCUENTO 10% 73800

SUBTOTAL 664200
FIRMA: IVA 106272
FECHA: 29/08/2017 16:07 ENVIO 6500
TOTAL 776972
OBSERVACIONES:
Devolucion del cliente
verificacion

Formatos para Recoleccion de Informacion

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Formatos para Recoleccion de Informacion

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FORMATOS PARA RECOLECCION DE INFORMACION

CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA

CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA

MAYRA ALEJANDRA PEÑA HORTUA

Heinritz, S. (2000) comenta que el objetivo de seleccionar cuidadosamente los

 Completa claridad en las especificaciones del producto.

La selección del proveedor adecuado no puede basarse solo en un criterio,

A continuación se muestran los 10 proveedores Chinos que usa Barhal para

Guangzhou Huifu Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante

Guangdong Duping Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante

Guangdong Duping Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante

Haifeng Jingmei Jewelry Factory

Tipo de negocio Fabricante

Dongguan Nanzhaoxing Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante

Tipo de negocio Fabricante

Guangzhou Kei Yue Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante

Guangzhou Qingcheng Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante, empresa de trading

Guangzhou Yogis Jewelry Manufacturing Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante, Empresa de Trading,

Guangzhou Yogis Jewelry Manufacturing Co., Ltd.

Tipo de negocio Empresa de Trading

La participación de los proveedores en la cadena de abastecimiento es muy

Tipo de negocio Empresa comercializadora de

La función de la Joyería Barhal es satisfacer la demanda de los clientes y

Dar una buena respuesta a sus demandas y resolver cualquier tipo de

Barhal ha logrado ponerse en lugar de sus clientes para comprender lo

La distribución de los productos al cliente se realiza por la empresa

Flujograma de pedido de mercancias

NOMBRE EMPRESA Guangzhou Dingheng Jewelry Co., Ltd.

JOYERIA BARHAL NIT: 24673968

REQUISICIÓN DE COMPRA No. 1125

CANTIDAD UNIDAD ARTíCULOS PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

TOTAL DE REQUISICIÓN 131350000

Guangzhou Dingheng Jewelry Co., Ltd. NIT: 24673968

SUB TOTAL 131350000

JOYERIA BARHAL NIT: 24673968

Flujograma de Solicitud de compra

No. Actividad Responsable

Nombre del vendedor: Joyería Barhal

pendientes de oro blanco

Teléfono Cotizante: 3214436249 Subtotal: 738000

Nombre del vendedor: Joyería Barhal

Teléfono vendedor: 3214436249 Subtotal: 738000

Responsable de la Firma y Sello del

Carrera 5B #11-2 FACTURA No. 1003001

DESCUENTO 10% 73800

Resumen Diario de Salidas

JOYERIA BARHAL NIT: 24673968

Carrera 5B #11-2 Orden 1003001

cliente: Isabel martinez

Factura con firma del cliente

Carrera 5B #11-2 FACTURA No. 1003001

DESCUENTO 10% 73800

You might also like