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SECRETARIA GENERAL
DIVISIÓN DE CONTRATACION
PLIEGOS DE CONDICIONES
VOLUMEN I
CONDICIONES GENERALES
TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ........................................................................................................... 6
2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ...................................................................................... 6
VOLUMEN I .................................................................................................. 6
VOLUMEN II ................................................................................................. 6
1. LA PROPUESTA ...........................................................................................................12
1.1 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES ...................................................................12
ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS ...............................................................................12
DISPOSICIONES PARA LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES .................................................12
• NO ACEPTARAN PROPUESTAS PRESENTADAS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.................12
DISPOSICIONES LEGALES ..............................................................................................................13
INVESTIGACIONES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO...................................................................13
APERTURA DE LA INVITACIÓN A COTIZAR .....................................................................................13
CIERRE DE LA INVITACIÓN A COTIZAR ..........................................................................................13
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ..................................................................................13
1.2 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA ...............................................................................14
FORMULARIO ................................................................................................................................14
PRECIOS ........................................................................................................................................14
PRECIO DE LA OFERTA ..................................................................................................................15
IDENTIFICACIÓN............................................................................................................................15
EQUIPOS DEL PROPONENTE.......................................................................................................15
DIRECCIÓN TÉCNICA Y ORGANIZACIÓN ........................................................................................15
CANTIDADES DE OBRA ..................................................................................................................15
PLAN DE TRABAJO ........................................................................................................................16
DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA ..............................................................................16
DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA SUSCEPTIBLES DE SER SUBSANADOS ......................17
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LA PROPUESTA..................................................................17
1.3 TRAMITACIÓN DE LA PROPUESTA...............................................................................18
ENTREGA ......................................................................................................................................18
PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS ....................................................................................................18
APERTURA DE LAS PROPUESTAS....................................................................................................18
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1. PLANOS Y ESPECIFICACIONES...............................................................................43
1.1 PLANOS DE CONSTRUCCIÓN .............................................................................................43
1.2 ESPECIFICACIONES NORMALES .........................................................................................43
1.3 PLANOS DE REGISTRO DE OBRA CONSTRUIDA ..................................................................43
2. PERSONAL DEL CONTRATISTA ..............................................................................43
3. INTERVENTORIA TÉCNICA .....................................................................................43
4. CONTROL DEL PROGRAMA DETALLADO DE TRABAJO...................................45
5. MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL...........................................45
5.1 USO DE EXPLOSIVOS ........................................................................................................46
5.2 COMBUSTIBLES ................................................................................................................46
6. LOCALIZACIÓN ..........................................................................................................46
7. INSTALACIONES PROVISIONALES DEL CONTRATISTA ...................................46
8. FACILIDADES PARA INSPECCIÓN ..........................................................................47
9. MEDIDAS Y PAGOS .....................................................................................................47
10. OBRAS EXTRAS ...........................................................................................................47
11. SUSTITUCIONES .........................................................................................................47
12. PRUEBAS Y ENSAYOS ................................................................................................48
13. OBRA DEFECTUOSA O INADECUADA ....................................................................48
14. FOTOGRAFÍAS ............................................................................................................48
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SECCIÓN I. INTRODUCCIÓN
1. PRESENTACIÓN
El presente Volumen hace parte del Pliego de Condiciones que junto con los Volúmenes II y III
constituyen documentos contractuales para la construcción de obras civiles.
En este primer volumen se describen las condiciones generales que se han considerado invariables
en toda Invitación a Cotizar de Obra Civil, mientras que en el segundo volumen se encuentran las
condiciones específicas y variables para cada obra en particular y en el tercer volumen se encuentra el
formulario de la Propuesta con todos los documentos solicitados por el ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A.. E.S.P., al proponente.
2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
PLIEGOS DE CONDICIONES
Volumen I
Introducción
Carta de invitación
Condiciones Generales
Minuta del Contrato
Especificaciones Técnicas Generales
Volumen II
Información General
Especificaciones Técnicas Detalladas
Anexos: Planos de Construcción
Volumen III
Formulario de la Propuesta
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
PROPONENTE
Es la persona natural o jurídica que presenta propuesta para la ejecución de la obra o trabajos
descritos en el PLIEGO DE CONDICIONES.
OBRA
Significa el trabajo, los materiales, los equipos, las acciones, la mano de obra, etc., que han que
proveerse o ejecutarse por el CONTRATISTA dentro de los términos del contrato resultante de la
presente Invitación a Cotizar.
CONTRATO
Significa el acuerdo de voluntades escrito que cubren la ejecución del trabajo y el suministro por parte
del CONTRATISTA de la mano de obra y/o materiales, y/o equipo necesario para la realización de las
obras, la correspondiente contraprestación a favor del CONTRATISTA y demás condiciones que
regulan la relación contractual.
CONTRATISTA
SUB-CONTRATISTA
INTERVENTOR, INTERVENTORIA
CONSULTORES
PLANOS Y DIBUJOS
Son los gráficos que complementan las especificaciones, y sirven de guía para la construcción de la
obra.
ADDENDA
ORDEN DE CAMBIO
PLAZO
ÍTEM Y ACTIVIDAD
Se denomina Ítem, cualquiera de los componentes de las cantidades de obra que figuran en el
formulario de precios de la Propuesta.
Se entiende por Actividad, los trabajos, operaciones o partes de la obra. Las actividades serán
representadas según su prioridad e interrelación en el diagrama de la Ruta Crítica (CPM) y cada una
de estas, de igual forma tendrá su correspondencia en el Diagrama de Barras.
NORMAS O ESPECIFICACIONES
Son los requisitos o exigencias que se establecen en los Pliegos de Condiciones y que el
ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. considera indispensables para la
construcción de sus obras. Son también aquellas disposiciones posteriores que dicta la Entidad para
ser aplicadas en determinada obra.
Todas las especificaciones, tanto generales como detalladas, son de obligatorio cumplimiento para el
CONTRATISTA y la Interventoría.
Es requisito indispensable para que una propuesta sea considerada por el ACUEDUCTO
METROPOLITANO S.A. E.S.P., que el Proponente esté inscrito, en el registro único de proponentes
de la Cámara de Comercio como Constructor, que esté clasificado y calificado en las especialidades y
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grupos requeridos y que demuestre una capacidad mínima de contratación según lo solicitado en la
carta de invitación y en los pliegos de condiciones.
PROPUESTA
La constituye los formularios que debe diligenciar el PROPONENTE y aquellos documentos que debe
anexar, según las instrucciones dadas en los PLIEGOS DE CONDICIONES.
MEDIDA DE LA OBRA
Este concepto comprende, sin limitarse a, la medición, clasificación y evaluación de las cantidades de
obra que ha ejecutado el CONTRATISTA, de acuerdo con lo estipulado en los planos,
especificaciones y las órdenes dadas por el Interventor, para su posterior reconocimiento y pago.
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OBJETO: Reposición de redes de acueducto en el barrio olas bajas y olas altas entre calles 24n y
20n con cra 16n y 17n y entre cll 17n y 19n con cra 16n y 16an
REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Podrán participar en esta invitación a cotizar las personas
naturales o jurídicas, que invitadas previamente por el ACUEDUCTO METROPOLITANO DE
BUCARAMANGA S.A. E.S.P., estén interesados en participar en este proceso de selección y
demuestren estar inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara De Comercio en la Actividad 1 Constructor y Especialidad 2 Obras sanitarias y ambientales
Grupo 1 Redes de distribución de agua potable; con una capacidad mínima de contratación de (k)
3500 SMMLV. Si aun no se ha inscrito en el registro de proponentes del acueducto su inscripción la
puede hacer a través de la siguiente página web
www.acueductodebucaramanga.com/publico/pb_proponente_dtl.asp
VISITA AL SITIO DE LA OBRA: Se establece como fecha de visita de obra del proceso de invitación
a cotizar el 14 de Junio de 2005, a partir de las 2:00 p.m.
FECHA Y SITIO DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Se establece como fecha limite para la
entrega de propuestas, el 24 de Junio de 2005 a las 3:00 p.m. El sitio de entrega de las
propuestas será en las oficinas de Archivo y Correspondencia del ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. ubicado en la Diagonal 32 No. 30 A – 51,
Edificio Comercial, Parque del Agua – Bucaramanga.
PLAZO: El plazo único para la ejecución de las obras objeto de la presente invitación a cotizar será de
cuatro (4) meses.
FINANCIACIÓN: Esta obra será financiada con recursos propios del ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P.
FORMA DE PAGO:
Anticipo: 35%
Saldo: Mediante actas mensuales por trabajos ejecutados.
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1. LA PROPUESTA
Si alguno de los PROPONENTES tuviere dudas y requiere aclaraciones de la Minuta del Contrato o de
otras partes de los PLIEGOS DE CONDICIONES, deberá formularlas por escrito a el ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. lo antes posible y dentro del plazo de la
Invitación a Cotizar indicado en la carta de invitación, en el presente Volumen I. El ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. no considerará consultas que los
PROPONENTES hagan con posterioridad a este plazo.
Después del cierre de la Invitación a Cotizar no podrá hacerse reclamo alguno por mala interpretación,
por desconocimiento de la naturaleza y cantidad de obra propuesta, condiciones y características del
terreno en las zonas de los trabajos y no podrá hacerse modificación alguna a la Propuesta.
Disposiciones Legales
Los PROPONENTES deben informarse acerca de las disposiciones legales vigentes en Colombia
sobre contratación, régimen laboral (contratación de trabajadores, especialmente relacionado con
horas de trabajo, salarios mínimos, prestaciones sociales, seguridad social, seguridad industrial, salud
ocupacional etc.) régimen tributario, fiscal, etc.
En materia tributaria, el Contratista deberá observar las normas legales, en particular el Estatuto
Tributario y la Ley 223 de 1995, y todas aquellas normas que los modifiquen o sustituyan.
Los PROPONENTES deberán examinar por su cuenta y riesgo cuidadosamente los sitios y naturaleza
de los trabajos. El someter una propuesta a la consideración del ACUEDUCTO METROPOLITANO
DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. será evidencia de que el PROPONENTE ha investigado y conoce
suficientemente las condiciones que ha de encontrar en cuanto a las características, calidad y cantidad
de trabajo por ejecutar, los materiales que ha de suministrar y las dificultades para la ejecución de la
obra.
La apertura de la Invitación a Cotizar será dada por la Gerencia del ACUEDUCTO METROPOLITANO
DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P., el día y hora indicado en la carta de invitación.
El cierre de la Invitación a Cotizar se llevará a cabo en una de las Salas de Juntas DEL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P., el día y hora indicado en la carta de invitación.
La apertura de las propuestas recibidas se efectuará en acto público del cual se dejará constancia en
un acta, que será firmada por las partes intervinientes.
El PROPONENTE deberá presentar con su propuesta, una póliza de garantía de seriedad expedida
por una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria, legalmente establecida en Colombia, aceptable
para el ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P., por un valor no inferior al
20% del valor del presupuesto estimado, en pesos colombianos CUARENTA Y CINCO MILLONES
DE PESOS MTCE ($ 45.000.000) , y con una vigencia de ciento veinte (120) días contados a partir de
la fecha de cierre de la Invitación a Cotizar, para garantizar que el proponente favorecido con la
adjudicación formalizará y legalizará el respectivo contrato en los términos y plazos estipulados en el
presente Pliego.
Esta garantía debe estar vigente desde la fecha de cierre de la Invitación a Cotizar hasta las 12:00
p.m. en punto del día de vencimiento de la misma (según artículo 60 S.S. del CRM.)
totalidad de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA en virtud del Contrato, requerida en la
Cláusula de Garantías de la Minuta del mismo, el ACUEDUCTO METROPOLITANO DE
BUCARAMANGA S.A. E.S.P. hará efectiva la garantía de seriedad de la Propuesta y dispondrá de su
valor como indemnización por perjuicios.
La Garantía no puede tener cláusulas excluyentes, ni haber sido expedida por un agente de Seguros.
Formulario
Precios
Los PROPONENTES deberán indicar los precios unitarios (y los precios en suma global cuando así se
indique) de todos los ítems, también los valores que resulten de multiplicar las cantidades de obra por
los precios unitarios, estos precios unitarios y los precios por suma global quedarán consignados en el
Contrato que se celebre con el PROPONENTE favorecido. Los precios unitarios y los precios por
suma global deben cubrir los costos de materiales, mano de obra en el trabajo diurno, nocturno, días
festivos y dominicales, herramientas, maquinaria, equipo y todos los demás gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del Contrato, inclusive la administración, imprevistos y utilidades del
CONTRATISTA, estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios salvo los ajustes de que
trata la Cláusula Actualización ó reajuste de precios de la Minuta del contrato.
EL PROPONENTE al calcular sus precios unitarios, debe tener en cuenta que será a su cargo la
obtención de terrenos o derechos de terceros para sus instalaciones provisionales, lo mismo que el
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Precio de la Oferta
Cada uno de los valores unitarios de los ítem y el valor de la oferta, se deben expresar en Pesos
Colombianos y el ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P, rechazará toda
propuesta cuyos valores se expresen total o parcialmente en moneda extranjera.
Identificación
Cada propuesta deberá indicar el nombre del Proponente, su residencia, domicilio comercial y estar
debidamente firmada por el Representante Legal del PROPONENTE.
La propuesta deberá entregarse en el sitio indicado en la carta de invitación a cotizar en sobres
sellados y cerrados, marcados según corresponda con la palabra ORIGINAL o COPIA y con la
siguiente información:
El PROPONENTE suministrará la Hoja de Vida y fotocopia de la matrícula y/o tarjeta Profesional del
personal técnico que estará en la Dirección de la obra. El PROPONENTE presentará una descripción
de la forma como organizará los trabajos en la Oficina, el campamento y la obra, frentes de trabajo,
equipo, etc., en general aquella información técnica que le permita a el Acueducto Metropolitano de
Bucaramanga S. A. E.S.P. tener idea clara sobre la organización y métodos de trabajo que se
propone utilizar para la ejecución de la obra.
Cantidades de obra
Las cantidades de obra son aproximadas y son un estimativo del trabajo que se va a realizar, estas
permiten comparar las Propuestas en igualdad de condiciones. EL CONTRATISTA no tendrá derecho
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Plan de Trabajo
FORMULARIO DE LA PROPUESTA
SECCIÓN 8: Análisis de precios unitarios: El proponente deberá elaborar para cada uno de
los Ítem enunciados en el Formulario de Ítem, Cantidades y Precios del
Volumen III de este Pliego de Condiciones, el análisis de precio unitario (costos
directos más indirectos), también deberá adjuntar la siguiente información:
• Lista de Jornales Básicos
• Lista de Precios de Materiales y Combustibles
• Lista de Tarifas Horarias de Maquinaria y Equipo
• APU`s de cada uno de los ítem, según formato de la Entidad o
similar
Entrega
Las propuestas deben ser entregadas en sobres sellados y cerrados en Original y Copia, en el lugar y
sitio indicado y antes de la hora señalada para el cierre de la Invitación a Cotizar, especificado en la
carta de invitación o en el addenda que modificó lo establecido en la carta antes mencionada.
Propuestas Extemporáneas
Las Propuestas que se presenten después de la hora y fecha señaladas para la entrega de las
Propuestas, no serán consideradas y se devolverán sin abrir.
A la hora fijada para el cierre de la Invitación a Cotizar, se abrirán las propuestas y se levantará un acta
con la relación sucinta de las propuestas, las que además serán numeradas y rubricadas con la firma
del Gerente General o su delegado y el Auditor interno o su Delegado. En el acta se consignarán los
siguientes datos:
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- Número de la Propuesta
- Nombre de los PROPONENTES
- Constancia sobre la presentación de documentos y requisitos estipulados en los PLIEGOS
DE CONDICIONES
- Valor de cada Propuesta
- Valor del Presupuesto Oficial
- Plazo propuesto para la ejecución de la obra
- Número de folios
- Observaciones.
Bases de la Evaluación
De acuerdo con lo anterior se establecen los siguientes criterios de evaluación de las propuestas:
Se tendrá en cuenta para este punto los contratos similares ejecutados por el Contratista, es decir, no
se aceptan contratos en ejecución, en los últimos veinte (20) años, contabilizados a partir de la fecha
de cierre de la presente Cotización, de acuerdo a la siguiente ponderación:
Es decir el proponente que haya construido 1500 o más metros de redes o conducciones de tubería
con flujo a presión con diámetro mayor o igual a 3” y/o redes de alcantarillado con diámetros mayores
o iguales a 6” obtendrá un máximo de 20 puntos, el proponente que no haya construido ningún metro
de redes o conducciones de tubería con flujo a presión en diámetro mayor o igual a 3” y/o redes de
alcantarillado con diámetros mayores o iguales a 6” obtendrá 0 puntos, las cantidades ejecutadas que
se encuentren dentro del rango de 0 a 1500 metros obtendrán los puntos proporcionalmente a la
cantidad ejecutada.
Las certificaciones que contengan instalaciones hidráulicas y/o sanitarias internas, es decir construidas
al interior de edificaciones en general, no serán tenidas en cuenta.
El Proponente debe relacionar las obras similares que haya realizado durante los últimos veinte (20)
años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente cotización, destacando los ítems más
importantes, su cantidad y su valor.
Cada una de las obras relacionadas debe estar acompañada de su respectiva certificación.
Igualmente se tendrán en cuenta actas de Recibo de obra debidamente firmadas por las personas y
funcionarios responsables que contenga la información que supla lo solicitado en la certificación.
Las certificaciones y/o actas de Recibo de obra deberán estar a nombre del Proponente y ser
expedidas directamente por la entidad Oficial Contratante.
Cuando las certificaciones y/o actas de Recibo de obra sean expedidas por una entidad particular se
deberá anexar fotocopia del contrato o subcontrato, de la obra certificada, suscrito entre el proponente
y la entidad particular contratante y fotocopia del pago del impuesto de timbre.
Paral caso de obras ejecutadas en consorcio o unión temporal, se debe indicar el porcentaje de
participación, de lo contrario no se tendrá en cuenta estos contratos para la evaluación de la
experiencia.
Esta información debe ser consignada de acuerdo a la sección 6 del Volumen III del Formulario de la
Propuesta. La no presentación de certificaciones de experiencia dará lugar a la no obtención de
puntos.
Cada una de las obras relacionadas en la Sección 6, deberá estar acompañada de su respectiva
certificación, expedida por la persona o entidad competente para tal efecto. Igualmente se tendrán en
cuenta actas de Recibo de obra debidamente firmadas por las personas y funcionarios responsables
que contenga la información que supla lo solicitado en la certificación.
Las certificaciones y/o actas de Recibo de obra deberán estar a nombre del Proponente y ser
expedidas directamente por la entidad Oficial Contratante.
Cuando las certificaciones y/o actas de Recibo de obra sean expedidas por una entidad particular se
deberá anexar fotocopia del contrato o subcontrato, de la obra certificada, suscrito entre el proponente
y la entidad particular contratante con su respectiva fotocopia del pago del impuesto de timbre.
Para el caso de obras ejecutadas en consorcio o unión temporal, se debe indicar el porcentaje de
participación, de lo contrario no se tendrá en cuenta estos contratos para la evaluación de la
experiencia.
B. PRECIO
Para evaluar el criterio precio se tendrá en cuenta el valor de las propuestas después de calculado el
IVA, sobre la utilidad. El proponente debe discriminar cada uno de los porcentajes del A.I.U. en el
formulario de cantidades y precios. El Acueducto podrá corregir el cálculo del IVA y esta corrección se
tomara como la corrección a un error aritmético.
El proponente que no sea responsable del Impuesto al Valor Agregado (IVA) debe informarlo en
documento anexo a la carta de presentación de la propuesta.
Para evaluar el criterio precio se tendrá en cuenta el valor de las propuestas después de calculado el
IVA, sobre la utilidad.
Luego del análisis jurídico y efectuadas las correcciones aritméticas, se aplicará el siguiente método
para evaluar el criterio precio de las propuestas:
Los valores totales de aquellas propuestas que superen satisfactoriamente el análisis jurídico, la
revisión aritmética del formulario de Ítems, Cantidades y Precios y se encuentren dentro del rango -
10% respecto del presupuesto estimado, se sumarán adicionando (N+1) veces el presupuesto
estimado a dicha sumatoria.
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El valor total obtenido se dividirá entre (2N+1), siendo N el número de propuestas en consideración
que se encuentran dentro del rango comprendido del -10% respecto del presupuesto estimado; este
cociente se considerará como el Primer Valor Promedio de Evaluación (PVPE).
Primer Valor
Promedio Σ Valores propuestas (Dentro del -10% del P.E.)+ (N+1) x Presupuesto Estimado
de Evaluación = --------------------------------------------------------------------------------------------------------
(2N+1)
Se eliminarán las propuestas que se encuentren por fuera del rango comprendido entre el - 5%, con
relación al Primer Valor Promedio de Evaluación y a continuación se sumarán los valores totales de
las propuestas, que se encuentren dentro del rango comprendido entre el - 5% con relación al Primer
Valor Promedio de evaluación (PVPE), más el presupuesto estimado, más el Primer Valor Promedio
de Evaluación. El valor total obtenido se dividirá entre n, siendo n el número de sumandos. El
cociente obtenido se considerará como el Segundo Valor Promedio de Evaluación (SVPE).
Segundo Valor Σ Valores propuestas (Dentro del -5% del PVPE)+ Presupuesto Estimado + PVPE
De Evaluación = ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
n
La asignación del puntaje del criterio precio se realizará para las propuestas admisibles de acuerdo
con la siguiente variación lineal calculada respecto del Segundo Valor promedio de Evaluación
(SVPE):
PORCENTAJE
DE VARIACIÓN PUNTAJE
Puntaje
Para - 20 % de variación 0 Puntos
Para 0 % de variación 80 Puntos
Para + 5 % de variación 80 0 Puntos
Es decir aquel proponente cuyo valor total de su propuesta sea igual al Segundo Valor Promedio de
Evaluación (SVPE) obtendrá 80 puntos, los proponentes con valores totales cuya variación respecto al
Segundo Valor Promedio de Evaluación (SVPE) sea igual o mayor al 20% por debajo a dicho valor
obtendrán 0 puntos, los proponentes con valores cuya variación con respecto al Segundo Valor
Promedio de Evaluación (SVPE) sea igual o mayor al 5% por encima de dicho valor obtendrán 0
puntos, las propuestas con valores totales que se encuentren dentro del rango del 20% por debajo al
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5% por encima del Segundo Valor Promedio de Evaluación (SVPE) obtendrán los puntos
proporcionalmente a dicha variación.
El cálculo de los puntajes de cada uno de los criterios de evaluación se hará con aproximación
matemática a dos decimales.
Si en esta instancia del proceso dos o más propuestas tienen el mismo puntaje, se preferirá la
propuesta que ofrezca el menor precio corregido, en igualdad de precios, se procederá a efectuar un
sorteo público para definir la adjudicación.
Eliminación de Propuestas
- La propuesta cuyo valor este por encima del presupuesto estimado para la invitación a
cotizar
- Propuesta por sólo una parte de los Ítem incluidos en la presente Invitación a Cotizar, salvo
que se contemple por parte de la Entidad la opción de propuestas parciales.
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- La Propuesta cuyo valor corregido difiera en el uno por ciento (1%) o más del valor inicial
de la propuesta. El error se considera en valor absoluto.
- Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, que altere la aplicación del
principio de selección objetiva, o cuando se compruebe que las propuestas no fueron
elaboradas por los proponentes independientemente.
- El valor total corregido de la Propuesta será el valor base para la evaluación y futura
contratación.
- En caso de discrepancia entre el valor total del formulario de Ítem, Cantidades y Precios de
la Propuesta y el valor indicado en la carta de remisión de la Propuesta, regirá el primero.
3. Se evaluarán las propuestas de acuerdo con los criterios establecidos en el titulo "Bases
de la Evaluación".
De igual forma podrá declarar desierta la Invitación a Cotizar si no se presentan como mínimo una (1)
propuesta que permita llevar a cabo la respectiva evaluación de la propuesta. Si la Invitación a Cotizar
se declara desierta se devolverán las ofertas a los Proponentes.
2. EL CONTRATO
La EMPRESA adjudicará el contrato dentro de los diez (10) días siguientes a la remisión del informe
sobre su evaluación a la Gerencia General por parte de la División de Contratación. Cuando por
alguna circunstancia no se pudiese adoptar esa decisión dentro del aludido plazo, la Empresa le hará
saber por escrito a los participantes su voluntad de prorrogar dicho término hasta un máximo de diez
(10) días más. Dicha prórroga deberá decidirse antes del vencimiento del plazo original.
El acto de adjudicación se hará mediante comunicación escrita que se enviará personalmente al
proponente favorecido y se comunicará a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendarios
siguientes a la adjudicación.
Se considera que un PROPONENTE ha sido favorecido con la adjudicación cuando le sea allegada la
comunicación escrita mediante la cual se adjudica la respectiva Invitación a Cotizar. La adjudicación
será de forzosa aceptación para el PROPONENTE y se obliga a firmar el contrato de acuerdo con las
cláusulas de la minuta consignadas en este Pliego y a legalizarlo dentro del término de quince (15)
días contados a partir de la notificación de la adjudicación.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir a su cargo exclusivo todas las obligaciones laborales con el
personal que esté a su servicio en la construcción, administración y dirección de las obras.
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Las primas por seguros de personal y demás pagos laborales que legalmente sean obligación del
empleador, serán de cargo exclusivamente del CONTRATISTA.
Para efectos de la suscripción del acta de iniciación, el contratista deberá presentar al Interventor,
para aprobación por parte del ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P,
el siguiente personal profesional con los documentos y tiempos de dedicación mínima exigidos a
continuación:
Para la ejecución de las obras el Contratista deberá disponer en el sitio de los trabajos del siguiente
equipo mínimo, sin perjuicio del que el Contratista considere necesario adicionar en cantidad o calidad
el equipo solicitado por la EMPRESA.
El equipo estará disponible y en perfecto estado de funcionamiento en obra, para la ejecución de las
actividades que fueron propuestas por el contratista o las exigidas en los presentes pliegos de
condiciones.
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EQUIPOS CANTIDAD
Equipo de pruebas hidráulicas 1
Vibrocompactadores tipo rana 4
3
Volqueta de 6 M 2
Máquina cortadora de pavimentos 1
Ajuste de Pago
EL ACUEDUCTO no reconocerá el pago de reajustes por ningún concepto, es decir que el contrato
será ejecutado a precios fijos sin reajustes.
El CONTRATISTA proveerá protección adecuada para los elementos que le entregue LA EMPRESA
DEL ACUEDUCTO METROPOLITANA DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. y será responsable por
cualquier equipo, material o elemento que se pierda o se dañe. Este valor se deducirá de los fondos
que se adeuden al CONTRATISTA. En caso de que estos no fuesen suficientes, se utilizará la
garantía única.
Dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en la cual se firme y legalice el contrato, el
adjudicatario deberá presentar para la aprobación de LA EMPRESA DEL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. un programa detallado de trabajo (Diagrama de
Barras) y un Diagrama de Secuencia crítica (Diagrama de flechas), en los cuales se indicará la
duración y orden en que se llevarán a cabo los distintos trabajos que integran el Contrato. Estos
programas se harán de acuerdo con los rendimientos, inversiones mensuales y plazos estipulados en
el formulario de la Propuesta y serán parte integrante del Contrato.
El programa de trabajo que presente el CONTRATISTA podrá ser modificado por la EMPRESA en
cualquier momento por razones de orden Técnico, Administrativo o Fiscal. Las modificaciones al
programa a que haya lugar por estos conceptos no implicará ningún cambio o ajuste en los precios
estipulados en el Contrato, ni pagos extras.
La Interventoría dispondrá hasta de cinco (5) días hábiles para aprobar el Programa. En caso contrario
efectuará sus observaciones al CONTRATISTA dentro de ese mismo plazo. El CONTRATISTA
dispondrá entonces de cinco (5) días hábiles para efectuar las modificaciones del caso y presentar
nuevamente el programa al Interventor.
El PROPONENTE favorecido deberá estar preparado para firmar y legalizar el Contrato con EL
ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. dentro de los quince (15) días
siguientes a la fecha de la notificación de adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe o no legaliza el
contrato en dicho plazo, se entenderá que renuncia a la adjudicación y EL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. podrá cobrar el valor de la Garantía de Seriedad
de la Propuesta.
En caso de que el Proponente favorecido no acepte la adjudicación o que por causas imputables a
éste, no se firme y legalice el contrato correspondiente dentro del plazo indicado EL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. podrá dejar sin efectos la adjudicación y hacer
efectiva la garantía de seriedad de la Propuesta.
El CONTRATISTA debe pagar los costos de legalización del Contrato indicados en la minuta.
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Entre los suscritos a saber: MAURICIO MEJÍA ABELLO, mayor de edad, vecino de
Bucaramanga, identificado con la cédula de ciudadanía 91.067.831 expedida en San
Gil, quien obra en su calidad de Gerente General y como tal Representante Legal
DEL ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P.
Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios, de carácter mixto, estructurada bajo el
esquema de Sociedad por Acciones, domiciliada en esta Ciudad, constituida
mediante escritura pública 500 del 29 de Abril de 1.916 de la Notaría Primera de
Bucaramanga, reformada para adaptarse a la nueva legislación por escritura 180 del 2
de Febrero del año 2.000, de la Notaría 8ª del Círculo de Bucaramanga, inscrita en la
Cámara de Comercio de Bucaramanga donde posee la matrícula 05-001634-04 y
reformada mediante varias escrituras siendo la última de ellas la 1490 de mayo 10 de
2004 de la Notaría 2 del Círculo de Bucaramanga, inscrita en la Cámara de Comercio
de Bucaramanga donde posee la matrícula 05-001634-04, circunstancia que acredita
con el correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por
la Cámara de Comercio de Bucaramanga, quien en el presente Contrato se
denominará EL AMB S.A. E.S.P. y por la otra parte _________________________
identificado con la cédula de ciudadanía número _____________________expedida
en_____________, y en adelante se denominará, EL CONTRATISTA, hemos
convenido en celebrar un Contrato de Construcción, que consta de las siguientes
cláusulas: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. EL AMB S.A. E.S.P. encarga a
EL CONTRATISTA y éste se obliga a ejecutar para aquella, a los precios
unitarios y globales que se consignan en el Anexo #1 de este Contrato y en estricta
concordancia con los demás documentos del Contrato que se relacionan en la
Cláusula Segunda, sin perjuicio de las obras adicionales y extras,
________________________________________________________________________,
además de los trabajos anteriores, el Contrato incluye todas los trabajos
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complementarios de acuerdo con los planos y los demás documentos del Contrato.
El presente es un Contrato de Construcción, a precios unitarios y precios globales y
por lo tanto los riesgos que implique su ejecución están a cargo de EL
CONTRATISTA y no de EL AMB S.A. E.S.P. SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL
CONTRATO. Los documentos del Contrato son los siguientes: a) Los Pliegos de
Condiciones, sus especificaciones, anexos y los adendos que lo modifiquen; b) El
Reglamento de Contratación de EL AMB S.A. E.S.P. contenido en el Acuerdo 003 del
29 de Junio del año 2.004., la propuesta de EL CONTRATISTA y los documentos
adjuntos y complementarios presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas
por EL AMB S.A. E.S.P. c) La comunicación escrita de EL AMB S.A. E.S.P. en que da
orden a EL CONTRATISTA de iniciar los trabajos. d) Los planos de construcción
que sean suministrados a EL CONTRATISTA por EL AMB S.A. E.S.P. para la
ejecución de las obras y los planos que EL CONTRATISTA suministre y sean
aprobados por EL AMB S.A. E.S.P. e) El programa detallado de trabajo presentado
por EL CONTRATISTA y aprobado por EL AMB S.A. E.S.P. para la ejecución de las
obras. f) Las actas que durante la ejecución del Contrato se elaboren y firmen entre
EL AMB S.A. E.S.P. y EL CONTRATISTA y los demás documentos que se
produzcan en el desarrollo de este Contrato. TERCERA.- VALOR DEL
CONTRATO.- El valor total de este contrato es por la suma de
_____________________________________ INCLUIDO IVA. PARÁGRAFO. El valor
final de este contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra
ejecutadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfacción de EL AMB S.A. E.S.P.
por los precios unitarios estipulados en el Anexo #1 de este Contrato, más el valor de
las obras pagaderas según sumas globales consignadas en el mismo anexo, más el
valor de las obras adicionales y extras y los otros pagos a que tenga derecho EL
CONTRATISTA en virtud de lo pactado. CUARTA.- FORMA DE PAGO.- El valor
de las Obras Civiles de este Contrato, se pagará a EL CONTRATISTA como se
estipula a continuación: a) ANTICIPO: Una vez que el Contrato esté perfeccionado,
que EL AMB S.A. E.S.P. haya aprobado la Garantía de que trata la Cláusula Séptima,
que el programa de construcción haya sido aprobado por EL AMB S.A. E.S.P. y que
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indemnizaciones que se hubieren concedido. 10) Los valores que resultasen a cargo
de EL CONTRATISTA y a favor de EL AMB S.A. E.S.P. PARÁGRAFO.- Para la
devolución y pago del Fondo de Reserva se debe cumplir con las siguientes
formalidades: 1) Acta de devolución del Fondo de Reserva, en la que conste la no
existencia de valores a favor de EL AMB S.A. E.S.P. pendientes de pago. 2)
Certificado de la División Departamental de Trabajo y Seguridad Social, sobre la no
existencia de reclamaciones de los trabajadores empleados por EL CONTRATISTA
en desarrollo del Contrato. 3) No deben existir reclamaciones de terceros por falta de
pago de elementos, materiales, etc. adquiridos para la ejecución de la obra.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- Para todos los efectos legales y dada la naturaleza de este
contrato las partes firmantes no adquieren vínculo alguno a tipo de relación de
carácter laboral, ni entre el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A E.S.P y el
recurso humano necesario para la ejecución de las actividades objeto de este contrato;
en todo caso EL CONTRATISTA manifiesta de manera expresa que tanto él, como el
personal humano a su cargo cuenta con el aseguramiento necesario en aspectos de
salud y riesgos profesionales y que así se mantendrán durante toda la ejecución de
este contrato. Así mismo, manifiesta encontrarse al día con las obligaciones de
aportes parafiscales y de pensión a las que hubiere lugar, situaciones que se
compromete a acreditar de manera mensual con los respectivos soportes de nómina,
los paz y salvos de las entidades recaudadoras y/o reportes del revisor fiscal y/o
representante legal. PARÁGRAFO: El incumplimiento de estas obligaciones, así
como la no acreditación del pago de los respectivos aportes, facultará al Acueducto
Metropolitano de Bucaramanga S.A E.S.P para declarar el incumplimiento del
presente contrato. VIGÉSIMA TERCERA.- INCOMPATIBILIDADES E
INHABILIDADES.- EL CONTRATISTA manifiesta que no se halla incurso en
causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad Legal ni Constitucional para celebrar
el presente Contrato, de acuerdo con los términos establecidos en la Ley 142 de 1994 y
en la Resolución CRA 151 de 2001 que nos remiten a la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA
CUARTA- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.- Las partes de común acuerdo podrán
acordar la suspensión del Contrato, por el término prudencial que fuere preciso, en
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1. PLANOS Y ESPECIFICACIONES
El CONTRATISTA adelantará los trabajos según los detalles e instrucciones de los planos de
construcción, una vez que éstos hayan sido revisados cuidadosamente por él. El CONTRATISTA
deberá comunicar al Interventor de cualquier error y omisión que encuentre al revisar los planos y le
solicitará las aclaraciones y modificaciones pertinentes.
Las cotas y dimensiones indicadas en los dibujos de construcción tendrán prelación sobre las
determinadas a escala. Donde falten cotas o dimensiones o haya alguna duda sobre estos puntos, el
CONTRATISTA deberá recurrir al Interventor para información.
Las referencias hechas a Especificaciones Normales, tales como las emitidas por la American Society
For Testing and Materials (ASTM), La United States of America Standard Institute (USSA) antes
American Standard Association, La American Water Works Association (AWWA), la National Electric
Manufacturers Association (NEMA), Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC) y
organizaciones similares significará las ediciones citadas en la última modificación subsiguiente.
Con el fin de que EL ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. tenga los
planos récord de la obra construida, el CONTRATISTA estará obligado a suministrar dichos planos con
todas las modificaciones ejecutadas en obra. No se reconocerá pago especial por este concepto y los
costos causados se considerarán incluidos dentro de los ítem de pago del respectivo contrato y deberá
entregarlos en el Acta de Liquidación de Obra.
3. INTERVENTORIA TÉCNICA
EL ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. designará un Interventor
quien ejercerá las siguientes funciones y atribuciones:
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c. Resolver las consultas que le formule el CONTRATISTA haciéndole las observaciones que
estime conveniente.
h. Inspeccionar los materiales que se utilicen en la obra y los trabajos que se realicen con el
fin de rechazar los que no cumplan con las especificaciones respectivas.
Todo trabajo que emprenda, antes de haber recibido del Interventor la autorización correspondiente,
será de cargo y riesgo exclusivo del CONTRATISTA. Haberse autorizado la ejecución de la obra,
no aminora la responsabilidad del CONTRATISTA ni lo releva de ninguna de las obligaciones del
contrato, pues ninguna de las cláusulas acordadas podrá interponerse como dirección de las obras por
parte del ACUEDUCTO o del Interventor. Las diferencias que surjan entre el CONTRATISTA y el
Interventor serán dirimidas por el Gerente de la EMPRESA. En cualquier tiempo, durante el período de
construcción, a los funcionarios de la EMPRESA o al Interventor, les será permitido examinar los
materiales, equipos, datos y documentos concernientes al trabajo ejecutado conforme al contrato.
EL CONTRATISTA dará todas las facilidades para que durante la construcción, puedan inspeccionar
las obras, funcionarios de la Interventoría. El CONTRATISTA presentará a la EMPRESA los
programas de trabajo con los requisitos de avance de la obra, informe y todos los datos que la
EMPRESA pueda solicitarle relativos al trabajo realizado o por realizarse.
El Interventor hará interpretación de los planos y especificaciones y tomará las decisiones que estime
conveniente al respecto de la calidad de los materiales, equipos, mano de obra, ordenará hacer los
ensayos y pruebas que considere necesarios para aprobar los materiales y las obras del contrato,
ensayos que serán por cuenta del CONTRATISTA lo mismo que las muestras para los ensayos serán
por cuenta del mismo. El Interventor estará facultado de acuerdo con lo anterior, para rechazar toda la
obra o cualquier parte de ella que no esté de acuerdo con los planos y/o especificaciones; estará
facultado además para no incluir en las Actas de recibo de obra, los trabajos que no cumplan con los
planos, las estipulaciones, y especificaciones en este Pliego o las órdenes del Interventor.
El Interventor tendrá facultad para suspender el trabajo total o parcialmente durante el tiempo que
considere necesario cuando las condiciones sean inadecuadas o desfavorables para la ejecución de la
obra o cuando el CONTRATISTA no cumpla con las órdenes dadas por el Interventor, con las
especificaciones o con alguna de las Cláusulas del contrato. El trabajo suspendido total o parcialmente
será reanudado por el CONTRATISTA tan pronto reciba la orden escrita del Interventor, que se
producirá cuando las condiciones sean de nuevo favorables, o cuando los métodos y circunstancias
que ocasionaron la suspensión hayan sido corregidos.
Las decisiones del Interventor serán finales y sólo modificables por EL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. En caso de que el CONTRATISTA considere
que cualquier decisión del Interventor no está de acuerdo con los requerimientos del contrato, solicitará
al Interventor le dé por escrito la orden discutida y podrá dentro de los cinco (5) días siguientes hacer
reclamación a EL ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P., con la
sustentación y argumentación de las razones que le asisten, la decisión del ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. será final y a ella están obligados el Interventor y
el CONTRATISTA.
5.2 Combustibles
6. LOCALIZACIÓN
El CONTRATISTA deberá establecer en el terreno suficientes mojones para el control de
alineamientos y cotas de los ejes del proyecto. Estos mojones se localizarán de acuerdo con el
Interventor y se referenciarán con puntos estables adecuadamente situados.
El Interventor podrá suspender por el tiempo que estime conveniente los trabajos de localización
replanteo y nivelación para hacer comprobaciones de dichos trabajos o para introducir variaciones al
proyecto.
EL CONTRATISTA facilitará al Interventor personal y ayuda razonable para que pueda hacer las
comprobaciones y notificaciones necesarias, no se reconocerán pagos extras al CONTRATISTA por
este concepto, ni por el tiempo de interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir
por las suspensiones o demoras por esta causa. Los costos correspondientes a estos trabajos
deberán involucrarse dentro de los precios unitarios de excavación.
a. Depósitos
b. Servicio Eléctrico
Todas las instalaciones eléctricas que haga el CONTRATISTA para su servicio, deberán
ofrecer absoluta seguridad para todo el personal.
c. Limpieza
9. MEDIDAS Y PAGOS
Las mediciones de obra ejecutada las hará el CONTRATISTA conjuntamente con el Interventor a
medida que avancen los trabajos, y serán la base para las Actas de recibo parcial de la obra. Ninguna
parte de la obra podrá recubrirse hasta cuando el Interventor la haya revisado, medido y aprobado.
El pago de los ítems contratados a suma global, se hará con base en la apreciación que haga el
Interventor de la cantidad ejecutada.
Las obras extras las hará el CONTRATISTA cuando lo ordene por escrito el Interventor con los
diseños que se indican en los planos o en los planos especiales que entregue EL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. y se seguirán las especificaciones aplicables del
Pliego de Condiciones, o las que en obra establezca el Interventor para cada caso.
Los convenios de precios para obras extras tendrán validez sólo cuando EL ACUEDUCTO
METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. los apruebe.
11. SUSTITUCIONES
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14. FOTOGRAFÍAS
Se deberá tomar fotografías en diferentes posiciones de las partes más importantes de las obras,
determinadas de acuerdo con el Interventor. El CONTRATISTA suministrará mensualmente al
Interventor una (1) copia de cada fotografía. El costo de las fotografías serán de cargo exclusivo del
CONTRATISTA y su costo deberá incluirse en los análisis de precios unitarios de los ítems de la obra..
El CONTRATISTA organizará sus trabajos y adoptará las precauciones necesarias y suficientes para
asegurar la protección del público, de los trabajadores de la obra, de los inmuebles aledaños,
vehículos, equipos etc., y reducirá los peligros a que éstos puedan quedar expuestos mediante la
elaboración de un panorama de riesgos y la puesta en marcha oportuna de todas las medidas de
prevención requeridas para evitar accidentes de trabajo o daños en la propiedad. El CONTRATISTA es
responsable sí, por falta de señalización apropiada y suficiente o por medidas de seguridad
deficientes o por operación irresponsable de maquinaria y equipos o por manejo inadecuado de
explosivos y material inflamables, ocurren daños a la propiedad o accidentes de trabajo o accidentes a
terceros. El CONTRATISTA adoptará igualmente las medidas de salubridad e higiene requeridas para
proporcionar a sus trabajadores la seguridad indispensable para la conservación de la salud y la vida y
disminuir los riesgos profesionales durante la ejecución de la obra.
17 INDEMNIDAD
El CONTRATISTA deberá mantener a la EMPRESA y a sus representantes, indemnes y libres de todo
reclamo, demanda, litigio, acción judicial y reivindicación de cualquier especie y naturaleza que se
entable o pueda entablarse contra la EMPRESA por causas de acciones y omisiones del
CONTRATISTA, sus agentes, subcontratista o empleados en la ejecución del trabajo.
El constructor se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre
EL MEDIO AMBIENTE, las normas especiales para el trámite y obtención de las autorizaciones y
permisos específicos otorgados por autoridad competente para el uso y aprovechamiento de los
Recursos Naturales. Los permisos, licencias, autorizaciones y concesiones para la explotación de
recursos naturales serán tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo a cargo del constructor, no
obstante lo anterior EL ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P. podrá
colaborar en la obtención de dichos permisos.
Los procesos correspondientes a la consecución de la licencia ambiental y/o la aprobación del plan de
manejo ambiental competerán a el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga, no obstante la
ejecución y el cumplimiento de las labores y exigencias estipuladas en estos estudios o licencias
serán responsabilidad del Contratista y se entiende que sus costos se encuentran incluidos dentro de
los precios unitarios de la propuesta.
El contratista deberá disponer del personal, equipo, señalización y herramientas necesarios para llevar
a cabo esta actividad en los plazos programados en conjunto con la Interventoría.
La ejecución de estos cruces implicará la presencia obligatoria de un ingeniero durante la totalidad del
tiempo que dure la operación. Ninguna de las actividades relacionadas con esta labor será objeto de
un reconocimiento adicional por parte del Acueducto en cuanto a costos se refiere, es decir, cada una
de las actividades que contemple el cruce, tales como: corte y rotura de pavimentos, excavación,
acarreos, instalación de tuberías, relleno, reconstrucción de pavimentos, etc. se cancelará al
respectivo precio unitario consignado en el anexo No. 1 del contrato. Igualmente, no habrá lugar a
reclamaciones por parte del Contratista debido a trabajos que se realicen por fuera de los plazos
establecidos para la ejecución del cruce.