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SISTEMA DE INFORMACIÓN.
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
VALDIVIA – ANTIOQUIA
2017
INTRODUCCIÓN
Todas las instituciones educativas se administran como una gran empresa y son
generadoras de una serie de informaciones de índole académica que se deben almacenar
y procesar de una manera eficaz y eficiente; algunos de los procesos que se generan son
por ejemplo certificados de notas para cada periodo y al final del año, certificados de
todos los años estudiados en la institución para ingreso a la universidad, informes del
SIMAT, informes de alumnos matriculados a secretarías de educación, asistencia de
estudiantes para entregas de subsidios y entre otros que son de estricta obligatoriedad, por
lo tanto es importante que la institución educativa se sistematice para dar solución a
todo este flujo de información y que sirvan de apoyo para cumplir con rapidez, eficacia,
transparencia a solicitudes de información que guarda en sus archivos institucionales.
1.1 Enfoque tradicional: los pasos en el desarrollo son lineales y tiene las
siguientes etapas Senn (1997): Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. Este enfoque de desarrollo tiene la desventaja de
que errores en las fases de requerimiento y análisis pueden invalidar el trabajo posterior.
De manera que se han propuesto otras maneras de desarrollar sistemas de información.
1.2 Enfoque basados en prototipos: la propuesta es un software que
identifique los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el
leguaje unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocios, funciones del sistema o esquema de bases de datos. Este sistema tiene un
propósito o finalidad de ser eficaz en el manejo de la información y trae anexo unas
ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de
la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor
tiempo, disminución de errores y tiempo,
comparación de resultados, entre otros. Pero a su vez tienen algunas desventajas como
el tiempo que se puede tomar en su implementación dada la resistencia que se puede
encontrar en la comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en
software.
Los sistemas de información necesitan de unos componentes básicos para funcionar
como: el recurso humano, entendido como las personas encargadas de utilizar las
computadoras; los profesionales en sistemas de información, que son los que analizan,
programan y manejan los sistemas de información; y los usuarios finales, considerados
los clientes tanto internos como externos que son los miembros de la comunidad
educativa en general que hacen el uso de la información. Son importantes todos los
recursos físicos que hacen que se preste eficazmente el servicio como memorias,
computadores, internet, y cualquier otro dispositivo de entrada, almacenamiento y los
dispositivos de salida de la información.
- Los sistemas de información son una herramienta necesaria para realizar los
procesos de gestión educativa, y que permiten a través de su uso la transformación
y modernización de las instituciones educativas.
- Los sistemas de información permiten que los entes reguladores del Estado
colombiano establezcan estadísticas claras y puedan escanear la realidad actual de la
educación del país.
- Los sistemas de información permiten que la institución educativa realice análisis
de su realidad para establecer acciones de mejoramiento en sus distintos procesos
institucionales.
- Los sistemas de información son aplicaciones que permiten la integración de
procesos al interior de la institución educativa y contribuyen a la administración
eficiente de recursos y servicios.
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición. México: D.F.
México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917.