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PROCESO DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

CASO APLICACIÓN

(COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS)

PRESENTADO POR:

JULIAN ALEXANDER TORRES

PRESENTADO A:

DIANA MARCELA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

SENA

2018
DISTRIFRAGANCIAS SAS
La sustancia química como materia prima para la fabricación de las fragancias es el Alcohol etílico.
Los posibles proveedores para la importación del producto de la industria cosmética y de productos químicos
encontrados en la página de internet Trademap son los siguientes:
FIGURA 1 BASE DE DATOS CUADRO EXCEL

IMPORTACION DEL PRODUCTO

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:


Existen dos opciones:
 Consultando directamente el arancel de aduanas.
 Con la ayuda informal que le brinda el ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente
autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de Arancel, tel. 6079999 Ext. 2128/2129.
Costo: medio salario mínimo).

ESTUDIO DE MERCADO:
Realice un estudio de mercado y de factibilidad económica de la importación, analizando entre otros aspectos:
precio del producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y
demás gastos a que hubiere lugar.

IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO:


 Verificar la subpartida arancelaria del producto a importar para que, a través de ésta, pueda saber los
tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y demás requisitos para
su importación.
 Consultar el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar está sujeto a vistos buenos e
inscripciones previas ante entidades como ICA, Invima, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente,
Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, Superintendencia de Industria y Comercio, INGEOMINAS, entre otras.
En caso de que su producto no esté sujeto a ningún requisito previo no se requiere la autorización de registro
de importación.
DILIGENCIAR EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos
y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes
retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones
administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su
inscripción (EJEMPLO IMG 2).
TRÁMITE DEL REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACIÓN
Este procedimiento se hace únicamente por medio electrónico por la página Web: www.vuce.gov.co
 Inscripción en el Grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15 Local 3, con Cámara de Comercio y RUT
 Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A través de correo electrónico se asigna un
usuario y una contraseña.
 Elaboración del registro de importación a través del Sistema VUCE, en www.vuce.gov.co.
 Pago de Registro de Importación electrónica.
PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES:
El Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago a través de los intermediarios del mercado
cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar
al exterior las divisas correspondientes al pago de la importación, previo el diligenciamiento del formulario
Declaración de Cambio No. 1. Cuando el plazo para el pago sea superior a seis (6) meses (fecha documento
de transporte), se constituye en operación de endeudamiento externo y se debe informar al Banco de la
República a través de los intermediarios financieros, siempre y cuando la operación sea superior a diez mil
dólares, (USD $10.000) valor FOB y se efectúa dicho procedimiento con el Formulario No. 6, que lo entrega el
banco.

OTROS TRÁMITES:
Verifique los términos de negociación (Incoterms) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional,
contrate la empresa transportadora con la que se definirán dichos costos para el traslado de la mercancía hasta
el puerto colombiano que más convenga y a la cual se podrá dar indicación sobre el Depósito de Aduanas, en
el que se desea que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

PROCESO DE NACIONALIZACIÓN DE LA MERCANCÍA


 Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero, se recomienda solicitar
autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de
Importación y demás documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripción, números de
serie o identificación o cantidad.
 Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar la Declaración Andina
Del Valor En Aduana. Este es un documento soporte de la Declaración de Importación, el cual
determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancías
objeto de Importación y especifica los gastos causados en dicha operación.
 La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario, IVA), se hace a través de la Declaración
de importación, el pago de estos impuestos se realiza ante los intermediarios financieros, en las
aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo XXI, los formularios se hacen por medio
electrónico.
Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrán actuar directamente ante la DIAN:
 Las personas Jurídicas que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de
mil dólares americanos (USD1.000), quienes actuarán de manera personal y directa a través de su
representante legal o apoderado.
 Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de
mil dólares americanos (USD1.000), quienes deberán actuar de manera personal y directa.
 Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

Para el levante o retiro de la mercancía, una vez cancelados los tributos aduaneros, debe dirigirse al Depósito
Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercancía y presentar los siguientes documentos, los cuales
serán revisados por un funcionario de la Aduana respectiva, y que deberán conservarse por un término de
cinco años como mínimo:

 Factura comercial
 Lista de Empaque
 Registro o Licencia de Importación, si se requiere.
 Certificado de Origen (Según el producto y el Origen)
 Declaración de Importación
 Documento de Transporte (Guía Aérea – Conocimiento de Embarque)
 Declaración Andina del Valor en Aduana, Si se requiere
 Otros certificados o vistos buenos, si se requieren.

IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO

DESCRIPCIÓN GENERAL: El alcohol etílico es químicamente 2-propanol, es un alcohol incoloro, inflamable,


con un olor intenso y muy miscible con el agua. Es un isómero del 1-propanol y el ejemplo más sencillo de
alcohol secundario, cuando este alcohol se oxida se convierte en acetona.
PROPIEDADES:
 Absorbancia máxima a 204 nm en un espectro ultravioleta-visible.
 Se puede separar a partir de soluciones acuosas mediante la adición de una sal como el cloruro de
sodio, sulfato de sodio, o cualquiera de otras sales inorgánicas. Es menos soluble en soluciones
salinas que en agua sin sal.
 Es fuente disolvente.
 Reacciona con los metales activos, tales como potasio o aluminio.
 Con la disminución de temperatura se vuelve más viscoso.
PRESENTACIÓN:
Líquido inflamable empacado en tarros de 1000 ml y 500 ml.
EJEMPLO EN LA FIG 5

MARCAS DE MANIPULACIÓN EJEMPLO FIG 6

 Marca estándar o principal:


 Nombre del importador
 Nombre del exportador
 Marcas de información:
 Peso bruto
 País de origen y destino
 Peso neto del alcohol
NATURALEZA Y TIPO DE CARGA: Es una carga peligrosa, considerada carga a granel y unitarizada,
paletizadas en madera de doble entrada en cajas.

ETIQUETA: FIGURA 3

VISTOS BUENOS
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de
su control y/o del otorgamiento del visto bueno.
Para el caso debemos realizar los trámites ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos, INVIMA por ser materia prima para la producción de medicamentos, alimentos, cosméticos y demás
productos de consumo humano o de uso doméstico y el Ministerio de Justicia y del Derecho, por tratarse de
sustancias de control nacional.

CLASIFICACIÓN ARANCELARIA (ALCOHOL ETILICO) FIGURA 4


FACTURA COMERCIAL:
Es un documento mercantil que funciona como título ejecutivo contra el deudor, por medio del cual el vendedor
establece las condiciones de la venta al comprador. Además, funciona como un contrato de venta, lo cual
significa una cesión de la mercadería al comprador. Este documento debe presentarse en idioma español o en
español/inglés y debe incluir los datos que se especifican en la sección de información. Documento privado que
el exportador extiende al importador como constancia de venta, en la cual se indican los pormenores de la
mercancía embarcada (descripción, precio, cotizaciones, etc.).

CERTIFICADO DE ORIGEN:
Permite exportar e importar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia
ha negociado convenios.
INCOTERMS
CPT (Transporte Pagado Hasta): El exportador contrata y paga el flete de transporte de la mercancía hasta el
lugar de destino convenido. El riesgo de pérdida o daño se transfiere del vendedor al importador cuando la
mercancía ha sido entregada a la custodia del primer transportista designado por el exportador, caso de existir
varios; el despacho en aduana de exportación lo realiza el exportador.
MODO Y MEDIO DE TRANSPORTE
Dos tipos de efectos mecánicos, la vibración y el desplazamiento, se deben al movimiento del vehículo de
transporte.
La vibración es un fenómeno periódico relacionado con las características del vehículo y las condiciones de
rieles y carreteras. La frecuencia de la vibración, expresada en hercios (Hz). es la siguiente:
Aéreo: En general, 20 Hz (hasta 3.000 Hz)
Transporte aéreo: Las "Instrucciones técnicas sobre transporte apropiado de productos peligrosos por vía
aérea" desarrolladas por la OACI y la IATA ("Normas sobre productos peligrosos").

ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE
Los productos frágiles pueden correr riesgos tanto en el país exportador como en el importador, o durante el
tránsito internacional del viaje, debido a un apilamiento excesivo en los terminales o bodegas de
almacenamiento, o en las interfases entre un modo de transporte y otro. Por ejemplo, el apilamiento puede
afectar más a los embalajes de cartón que a los cajones de madera o a los tambores de acero. En algunos
casos, es posible que los empaques de plástico se rajen o se quiebren.

INSPECCIÓN FÍSICA Y DOCUMENTAL DE LA MERCANCÍA.


De acuerdo con el artículo 34 del Decreto 1909 de 1.992 deberá efectuarse "dentro del término de un día, salvo
cuando por razones justificadas se requiera de un periodo mayor, caso en el cual se podrá autorizar su
ampliación". El inspector delegado realizará verificación de la coincidencia de la mercancía que efectivamente
ingreso con la descrita en la declaración. Así mismo, confrontará el cumplimiento de los requisitos para la
importación ordinaria del producto y de los plazos para la presentación de la declaración de importación en el
depósito (dos meses contados a partir de la fecha de llegada de la mercancía al territorio nacional, prorrogables
hasta por cuatro meses más).
RETIRO O LEVANTE DE LA MERCANCÍA
Una vez establecido el pleno cumplimiento de los requisitos, de los datos consignados en la declaración y la
correcta liquidación de los tributos aduaneros, el inspector delegado autoriza el retiro de la mercancía.
En toda importación que requiera la aplicación de la modalidad de importación ordinaria, sea que se produzca o
no la diligencia de la inspección aduanera, el importador deberá conservar por un periodo mínimo de cinco (5)
años los siguientes documentos:
 El registro o licencia de importación correspondiente.
 Declaración de importación
 Declaración andina de valor en aduana, si conforme al valor se tiene que diligenciar.
 Factura Comercial y Certificado de origen, cuando se requiera para la aplicación de disposiciones
especiales.
 Certificado de sanidad y otros documentos exigidos por normas especiales.
 Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella.
 Certificado de inspección, si se trata de un producto sensible
 Poder o mandato, cuando la importación se presentó a través de apoderado o mandatario.

EXPORTACIÓN PRODUCTO TERMINADO

SUBPARTIDA ARANCELARIA
La empresa DISTRIFRAGANCIAS SAS exportara PERFUMES Y AGUAS DE TOCADOR a BELGICA Gracias
al tratado de TLC de Colombia con la unión europea que se firmó en agosto del 2015, Colombia aumento sus
posibilidades de exportación de fragancias y otro tipo de productos.
REQUISITOS:
Registro único tributario (Rut): FIG 2

ESTUDIO DEL MERCADO Y DEMANDA POTENCIAL


La nueva normativa, aprobada por el Parlamento Europeo, unifica para este bloque comercial los requisitos que
deben cumplir los productos de perfumería y cosmética que se producen localmente y también los que se
importan. Según una publicación del medio digital Modaes.es, este es el único reglamento que debe regir para
este sector.
Estas nuevas reglas regulan "exhaustivamente" todas las exigencias en cuanto a ingredientes, notificaciones
electrónicas, responsabilidades, etiquetado y condiciones de seguridad
de todo cosmético.
Para la Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética (Stanpa), ésta “es una interpretación homogénea en
todos los países, con miras a satisfacer las expectativas de un consumidor europeo exigente e informado". 1
En México, por otra parte; entre los productos de mayor consumo están los cosméticos, los geles
antibacteriales, los jabones y los bloqueadores solares que representan el 1.2% del PIB nacional y cerró el
2013 con ventas por US$843 millones, según un informe de Euro monitor International publicado por el diario
mexicano El Financiero. Lo anterior le valió a su industria de la belleza la décima posición en un ranking de
esta consultora internacional, superado por países como Francia, Rusia e Italia.
En este mercado se observan tendencias como el gusto por productos con fórmulas multipropósito a precios
razonables, artículos con extractos naturales que marquen la diferencia en el mercado y aquellos que
desarrollen campañas publicitarias que evidencien casos reales de los beneficios de su consumo.
La Cámara de Comercio de Lima reveló el aumento en 2013 del consumo de cosméticos y productos de
higiene personal, especialmente en las ciudades del interior del Perú, al punto de superar el liderazgo que
tenían metrópolis como Lima,
su capital. Esta tendencia refuerza las oportunidades que tiene Colombia para exportar productos de esta
industria.

“Antes Lima representaba el 61% de las ventas del sector mientras que las provincias, el 39%. Ahora esta
situación se ha invertido según datos preliminares de la industria”, aseguró Ángel Acevedo, presidente del
Comité de Cosmética e Higiene (Copecoh) de la Cámara de Comercio de Lima (CCL), en un artículo publicado
en el medio El Comercio

VISTOS BUENOS
El desarrollo de los servicios personales de estética facial, corporal y ornamental está relacionado con el uso
de productos para aseo, higiene, limpieza, desinfección o esterilización”. Estos productos se utilizan para la
implementación de técnicas de asepsia en cada uno de los elementos de trabajo según su riesgo, así como
con las técnicas de higiene de manos, según se establece en la Resolución 2827 de 2006, por la cual se
establece el manual de bioseguridad para establecimientos que desarrollen actividades cosméticas o con fines
de embellecimiento facial, capilar, corporal y ornamental”.2
Estos productos se encuentran reglamentados para sus regímenes sanitarios, de control de calidad y vigilancia
sanitaria en relación con la producción, procesamiento, envasado, expendio, importación, almacenamiento y
comercialización.
La Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) es la comunicación mediante la cual el fabricante o comercializador,
a título de declaración jurada, informa a la Autoridad Nacional Competente de su intención de comercializar un
producto regulado por las Decisiones correspondientes, en el territorio nacional de cualquiera de los Países
Miembros de la Comunidad Andina.

El comercio de los productos cosméticos está regulado por las Decisiones 516 y 705, y las Resoluciones 797,
1333, 1418 y 1482 (modificatoria de la 1418). Para el caso de los PHD y PAHP, se aplican las Decisiones 706 y
721, así como la Resolución 1370. Dichas normas mencionadas anteriormente se rigen por los siguientes
principios básicos:

 Plataforma uniforme entre los Países Miembros de la CAN, a fin de garantizar que el derecho al
comercio de los productos comprendidos dentro de su alcance se ejerza de manera justa y
transparente;
 Equilibrio entre la salvaguardia de la salud pública y la libre circulación de los productos en la
subregión andina;
 Notificación Sanitaria Obligatoria y su reconocimiento, como mecanismo de acceso al mercado, en
lugar de Registro Sanitario;
 Control posterior, que permite verificar eficazmente la calidad sanitaria de los productos en el
mercado; y
 Simplificación de procedimientos administrativos para facilitar el libre comercio de los productos entre
los Países Miembros de la Comunidad Andina, sin que ello atente contra la calidad sanitaria de los
mismos.
Los productos cosméticos, originarios de cualquiera de los Países Miembros o provenientes de terceros países
pueden acogerse a la normativa comunitaria indicada.
Para el caso tenemos el Registro Comunidad Andina: NSOC47277-12CO

TRAMITES

PROCEDIMIENTO ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO


• Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Solicitud de determinación de Origen: si el
comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el exportador
deberá bajar de la página del Ministerio de Comercio, la forma 02 ó 02A (para Artesanías), con su
correspondiente instructivo. Este certificado tiene vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación.
Diligéncielo y preséntelo en original y una copia, junto con el Certificado de Cámara de Comercio y copia del
nuevo RUT, en la ventanilla de correspondencia del MINCOMERCIO, Calle 28 No. 13A – 15, Primer piso, Local
1 en Bogotá, o en la Dirección Territorial más cercana.

• Solicitud de Criterios de Origen: Luego de tener aprobada la Solicitud del


Criterio de Origen de su producto (FORMA 02 ó 02A) y si requiere Certificado de Origen adquiera la Firma
Digital ante CERTICÁMARA Bogotá dirección: Av. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono: (1) 3830671, enviar
Nombre de la empresa, RUT, Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de
teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio a la dirección de correo electrónico del Grupo Operativo del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: registro@mincomercio.gov.co.El Ministerio de Comercio envía un
usuario y una contraseña. Diligencie del certificado de origen a través de www.vuce.gov.co en el módulo de
exportaciones tenga en cuenta los siguientes códigos para el diligenciamiento y el pago electrónico.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:


Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (INCOTERMS) y si es el caso utilice un
Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Diríjase a la
DIAN Aeropuerto para solicitar clave de acceso al Sistema Muisca para que diligencie la solicitud de
autorización de embarque. Compre el formulario Declaración de Exportación- DEX (Cód. 62.003.2000), que
cuesta COP$6.000, en Bogotá en la Avda. 68 No. 22–81 (DIAN), diligéncielo y tramítelo directamente si su
exportación tiene un valor inferior a USD$10.000. Si su exportación es superior a USD $10.000 debe realizar
este procedimiento a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que esté autorizada por la DIAN para hacerlo. La
Declaración de Exportación debe presentarse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar
la mercancía, anexando los siguientes documentos:

 Factura Comercial
 Lista de Empaque (si se requiere)
 Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
 Documento de Transporte
 Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este determina si se
requiere inspección física o documental, la cual se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en
el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía puede ser embarcada
y despachada al exterior.

1. Medios de pago
Son las transacciones económicas con el exterior que impliquen el intercambio de bienes o servicios entre
compradores y vendedores de diferentes partes.

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